BÀI THUYẾT TRÌNH Nghiên cứu về 5 phần mềm kế toán phổ biến hiện nay

NHĨM BÀI THUYẾT TRÌNH Nghiên cứu phần mềm kế toán phổ biến GVGD : TH.S LÊ VĂN TÂN www.trungtamtinhoc.edu.vn LOGO Danh Sách Nhóm 1.Phan Văn Phước 2.Nguyễn Thị Điền 3.Đoàn Thị Xuân 4.Nguyễn Thị Thái An 5.Nguyễn Thị Thanh Hài 6.Nguyễn Thị Kiều Trâm 7.Nguyễn Thị Hồng Thức 8.Nguyễn Thị Như Bích www.trungtamtinhoc.edu.vn Nghiên cứu phần mềm kế toán phổ biến Phần NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ, LIÊN HỆ THỰC TIỄN Phần TỔNG QUAN VỀ CÁC PHẦN MỀM KẾ TOÁN Phần NGHIÊN CỨU VỀ PHẦN MỀM KẾ TOÁN PHỔ BIẾN HIỆN NAY www.trungtamtinhoc.edu.vn Phần 1: TỔNG QUAN VỀ CÁC PHẦN MỀM KẾ TOÁN Khái niệm phần mềm kế tốn Mơ hình hoạt động phần mềm kế tốn Tính ưu việt phần mềm kế tốn so với ghi chép kế tốn thủ cơng Lơi ích việc ứng dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp www.trungtamtinhoc.edu.vn Phân loại phần mềm kế toán Tiêu chuẩn điều kiện phần mềm kế toán Phương pháp lựa chọn phần mềm kế toán Ưu, nhược điểm phần mềm kế toán thị trường 1.1 Khái niệm phần mềm kế toán Phần mềm kế toán loại phần mềm ứng dụng, gồm hệ thống chương trình lập trình sẵn nhằm thực xử lý tự động liệu kế toán máy tính, khâu nhập chứng từ gốc, phân loại chứng từ, xử lý thơng tin theo quy trình kế tốn sau in sổ kế tốn báo cáo kế tốn www.trungtamtinhoc.edu.vn 1.2 Mơ hình hoạt động phần mềm kế tốn Cơng đoạn 1: Nhận liệu đầu vào • Người sử dụng phải tự phân loại chứng từ phát sinh, sau nhập tay vào hệ thống • Phần mềm lưu trữ vào máy tính dạng nhiều tệp liệu • Lưu trữ, tổ chức thơng tin, tính tốn thơng tin tài Cơng đoạn 2: kế tốn • Phần mềm tiến hành trích lọc thơng tin cốt lõi Xử lý chứng từ để ghi vào nhật ký, sổ chi tiết liên quan Công đoạn 3: Kết xuất liệu đầu www.trungtamtinhoc.edu.vn • Phần mềm tự động kết xuất báo cáo tài chính, báo cáo thuế, sổ chi tiết, báo cáo thống kê, phân tích… 1.3 Tính ưu việt phần mềm kế toán so với ghi chép kế tốn thủ cơng Tính xác  Giảm tối đa thời gian lãng phí vào việc chỉnh sửa liệu, sổ sách, báo cáo  Dữ liệu cung cấp phần mềm kế tốn mang tính qncao www.trungtamtinhoc.edu.vn Tính hiệu • Phần mềm kế tốn giúp cho chủ doanh nghiệp định nhanh hơn, xác hiệu • Tiết kiệm nhân thời gian Tính chun nghiệp Tính cộng tác • Thống sổ sách doanh nghiệp in ấn (khơng bị tẩy xóa), đẹp qn theo chuẩn mực quy đinh  Tạo môi trường làm việc cộng tác biến đổi văn hóa làm việc doanh nghiệp theo chiều hướng chuyên nghiệp tích cực 1.4 Lơi ích việc ứng dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp Đối với kế tốn viên  Khơng phải thực việc tính tốn tay  Khơng u cầu phải nắm vững nghiệp vụ chi • Tiết kiệm thời gian Đối với kế tốn • Cung cấp tức số liệu kế tốn trưởng • Cung cấp phân tích hoạt động tài Đối với giám đốc doanh nghiệp tài • Hoạch định điều chỉnh kế hoạch • Có đầy đủ thơng tin tài kế tốn Đối với giám đốc • Tiết kiệm nhân lực, chi phí, tăng cường điều hành tính chuyên nghiệp nhân viên Đối với quan thuế kiểm toán www.trungtamtinhoc.edu.vn •Dễ dàng cơng tác kiểm tra chứng từ kế toán doanh nghiệp 1.5 Phân loại phần mềm kế tốn • Phần mềm kế tốn dạng thương phẩm • Phần mềm kế tốn viết theo u cầu sử dụng • Phần mềm kế tốn quy mơ nhỏ • Phần mềm kế tốn quy mơ vừa • Phần mếm kế tốn quy mơ lớn Theo hình thức sản phẩm Theo quy mơ www.trungtamtinhoc.edu.vn • Phần mềm kế tốn bán lẻ (POS) • Phần mềm kế tốn tài quản trị Theo chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh 1.6 Tiêu chuẩn điều kiện phần mềm kế toán Tiêu chuẩn phần mềm kế toán • Tuân thủ quy định Nhà nước kế tốn • Có khả nâng cấp, sửa đổi, bổ sung • Tự động xử lý, đảm bảo xác • Đảm bảo tính bảo mật, an tồn liệu www.trungtamtinhoc.edu.vn Điều kiện phần mềm kế tốn • Trước đưa vào sử dụng, phải đặt tên, thuyết minh rõ xuất xứ, tính kỹ thuật, mức độ đạt tiêu chuẩn • Có tài liệu hướng dẫn cụ thể kèm theo • Bảo hành thời gian hai bên thỏa thuận Quản lý tài sản cố định & cơng cụ, dụng cụ Quy trình chung www.trungtamtinhoc.edu.vn Kế tốn tập hợp chi phí, tính giá thành Quản lý tập hợp chi phí tính giá thành sản xuất theo phương pháp Quá trình tập hợp chi phí tính giá thành chia làm nhiều cơng đoạn Cho phép người dùng khai báo phương thức, tiêu chí phẩn bổ chi phí sản xuất Cho phép người dùng thực việc đánh giá sản phẩm DDCK theo phương thức Cập nhật chứng từ thu – chi, nhập - xuất để tính giá thành sản phẩm Khai báo bút toán phân bổ, kết chuyển chi phí tự động www.trungtamtinhoc.edu.vn Tự động lên báo cáo, sổ sách giá thành, thẻ giá thành 2.5 Phần mềm Effect 2.5.1 Tổng quan EFFECT Standard phần mềm đóng gói, đơn giản, dễ sử dụng, đáp ứng TT 156/2013/TT-BTC ban hành ngày 06/11/2013 Phiên bản dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ có khối lượng liệu phát sinh khơng lớn và  áp dụng chế độ kế toán theo định 48/2006/QĐBTC www.trungtamtinhoc.edu.vn 2.5.2 Giao diện phần mềm www.trungtamtinhoc.edu.vn 2.5.3 Cấu trúc phần mềm EFFECT Standard loại bỏ giới hạn ghi (record) của phiên EFFECT Small, đồng thời cũng không giới hạn thời gian sử dụng số lượng users EFFECT Standard phần mềm đóng gói, đơn giản, dễ sử dụng Phần mềm cho phép chạy nhiều 10 máy trạm mạng nội Nâng cấp lên phiên EFFECT Standard đơn giản cách cài đặt EFFECT Standard nhấn nút Convert dữ liệu xong www.trungtamtinhoc.edu.vn 2.5.4 Quy trình hoạt động phần mềm  Nghiệp vụ cập nhật số dư đầu kỳ  Nghiệp vụ Tiền mặt Nghiệp vụ ngân hàng Các nghiệp vụ đầu vào Nghiệp vụ nhập xuất kho Nghiệp vụ Hóa đơn Nghiệp vụ Tài sản cố dịnh Nghiệp vụ khác www.trungtamtinhoc.edu.vn   2.5.4 Quy trình hoạt động phần mềm (tt) Nhóm báo cáo tiền sổ sách Nhóm báo cáo hàng tồn kho Nhóm báo cáo TSCĐ CCDC Nhóm báo cáo quản trị www.trungtamtinhoc.edu.vn Nhóm báo cáo cơng nợ Hệ thống sổ sách, báo cáo   Nhóm báo cáo thuế GTGT Nhóm báo cáo tài Nhóm báo cáo khác Phần 3: NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ, LIÊN HỆ THỰC TIỄN 3.1 Ưu, nhược điểm phần mềm www.trungtamtinhoc.edu.vn 3.2 Định hướng lựa chọn phần mềm 3.1.1 Phần mềm kế toán MISA Ưu điểm Giao diện thân thiện dễ sử dụng Thao tác Lưu Ghi sổ liệu chưa phần mềm có Cho phép tạo nhiều CSDL Tính xác cao Tính bảo mật cao www.trungtamtinhoc.edu.vn Nhược điểm MISA địi hỏi cấu hình máy tương đối cao Phân hệ tính giá thành chưa nhà sản xuất ý phát triển Các báo cáo Tốc độ xử lý kết xuất excel liệu chậm xếp không theo thứ tự 3.1.2 Phần mềm kế tốn Việt Nam • Chi phí thấp • Phần mềm xây dựng tiếng Việt • Đơn giản phù hợp với chế độ kế toán Việt Nam Ưu • Dễ dàng tùy biến theo nhu cầu người sử dụng điểm • Việc hỗ trợ nhanh chóng từ nhân viên nước chi phí thấp • Cơng việc bảo hành, bảo trì nhanh chóng, kịp thời • Đơn giản q nên quy trình thường có nhiều kẽ hở dễ xảy sai sót gian lận Nhược điểm • Đội ngũ thiếu kinh nghiệm, làm cho chương trình vận hành kém, nhiều sai sót khó bảo trì tùy biến www.trungtamtinhoc.edu.vn 3.1.3 Phần mềm kế tốn FAST Accounting Ưu điểm • Tốc độ xử lý nhanh • Giao diện dể sử dụng, sổ sách chứng từ kế toán cập nhật bám sát chế độ kế tốn hành • Cho phép kết xuất báo cáo Excell với mẫu biểu xếp đẹp www.trungtamtinhoc.edu.vn Nhược điểm • Tính bảo mật chưa cao, thao tác thường xảy lỗi nhỏ • Dung lượng lớn, người dùng khó phân biệt data 3.1.4 Phần mềm kế tốn Asia Enterprise • Cho loại hình quy mơ DN • Đáp ứng tốt với mơ hình liệu tập trung phân tán, cho phép cập nhật khai thác liệu từ xa qua Internet • Được xây dựng theo chuẩn chế độ tài kế tốn • Tính bảo mật thấp • Các thao tác thường xảy lỗi • Cho phép nhiều lựa chọn khác nhằm đáp ứng yêu cầu đặc thù DN Ưu điểm www.trungtamtinhoc.edu.vn Nhược điểm 3.1.5 Phần mềm kế toán Effect Ưu điểm Nhược điểm www.trungtamtinhoc.edu.vn  Thực tốt việc cung cấp thông tin hệ thống đầu  Được ứng dụng công nghệ “lập trình chạy ngay”  Thích ứng nhanh với thay đổi thường xuyên quy định chế độ kế toán hoạt động DN  Chi tiết đến nghiệp vụ đầu vào báo cáo đầu  Sở hữu giao diện khó thân thiện người sử dụng, cấu cao so với phần mềm kế trúc sở liệu phần mềm kế toán phức tạp toán khác  Effect có giá Định hướng lựa chọn phần mềm kế toán www.trungtamtinhoc.edu.vn Bước  Xác định đặc thù cơng việc kế tốn gì? Bước • Cân nhắc phức tạp sản phẩm • Phân loại để chọn phần Bước mềm kế tốn tốt • Quyết định dựa thực tế Bước sử dụng phần mềm cho việc làm kế tốn NHĨM www.trungtamtinhoc.edu.vn LOGO CẢM ƠN THẦY VÀ CÁC BẠN ĐÃ LẮNG NGHE !! GVGD : TH.S LÊ VĂN TÂN ... trình chung www.trungtamtinhoc.edu.vn Kế tốn tập hợp chi phí, tính giá thành Quản lý tập hợp chi phí tính giá thành sản xuất theo phương pháp Q trình tập hợp chi phí tính giá thành chia làm nhiều... cầu sử dụng • Phần mềm kế tốn quy mơ nhỏ • Phần mềm kế tốn quy mơ vừa • Phần mếm kế tốn quy mơ lớn Theo hình thức sản phẩm Theo quy mơ www.trungtamtinhoc.edu.vn • Phần mềm kế tốn bán lẻ (POS)... Một số tính phần mềm (tt) Nghiệp vụ kho Quản lý tình hình nhập, xuất, tồn kho theo chủng loại, nhóm chi tiết đến vật tư, hàng hóa nhiều kho www.trungtamtinhoc.edu.vn Một số tính phần mềm (tt)