Bài giảng Tin học ứng dụng trong kinh doanh - Chương 4: Bảng tổng hợp đa chiều cung cấp cho học viên những kiến thức về khái niệm pivot table, một số khái niệm cơ bản, tạo PivotTable, tùy chỉnh cách bố trí dữ liệu,... Mời các bạn cùng tham khảo chi tiết nội dung bài giảng!
Chương Bảng tổng hợp đa chiều GV: Nguyễn Thị Thùy Liên Email: lien.nguyenthithuy@phenikaa-uni.edu.vn Khái niệm ❖Pivot table loại biểu mẫu có tính tương hỗ sử dụng để ▪ Tổng hợp, báo cáo thống kê ▪ Trích lọc ▪ Phân tích liệu Tin học ứng dụng Đặt vấn đề ❖ Giả sử CSDL doanh thu cơng ty kinh doanh gồm có cửa hàng (số số 2) có nhiều 500 dòng Tin học ứng dụng Đặt vấn đề ❖CSDL chứa nhiều thơng tin => khó phân tích, khai thác => cần phải tổng kết lại để khai thác dễ dàng hơn: ▪ Doanh thu bán nhân viên ▪ Tổng tiền thu ngày X cửa hàng Y ▪ Thông tin bán cửa hàng X ▪ Doanh thu mặt hàng Z ▪… Tin học ứng dụng Nhận xét Tin học ứng dụng Nhận xét ❖Ngày, Nhân viên, Cửa hàng, Sản phẩm Tiền trường tham gia vào việc xây dựng bảng tổng kết PivotTable Report ❖Bảng tổng kết chia làm vùng: ❖Cửa hàng: Ta xem theo cửa hàng tất cả, loại bảng tính khác Đây gọi vùng “Page Field” Tin học ứng dụng Nhận xét ❖Nhân viên, ngày: Mỗi số liệu trường tổng kết theo dòng bảng Ta gọi trường “Row Field” ❖Sản phẩm: Mỗi sản phẩm (Nghĩa số liệu trường) ghi cột riêng biệt Ta gọi trường “Column Field” ❖Vùng bảng tổng kết ghi kết phép toán (ở phép cộng) trường tiền Đây vùng “Data Field” Tin học ứng dụng Một số khái niệm ❖Grand totals: dòng/cột hiển thị tổng kết tất ô dịng/cột Pivot Table Ta định grand totals để tổng kết cho dòng,các cột hai ❖Group: Một tập hợp liệu (thơng thường cột) ❖Page field: tồn liệu tổng kết theo item Page field ln nằm phí bảng tổng hợp Tin học ứng dụng Một số khái niệm ❖Row field: field CSDL bố trí dòng Pivot Table ❖Source data: nguồn liệu dùng để tạo Pivot Table ❖Subtotals: dòng/cột hiển thị tổng kết nhóm dịng/cột Tin học ứng dụng Tạo PivotTable ❖Để tạo PivotTable Report ▪ xác định rõ trước vùng liệu muốn làm bảng tổng kết, vị trí kiểu trường muốn đưa vào PivotTable Report ▪ Trong số kiểu trường Row, Column Data bắt buộc ▪ Kiểu Page bỏ qua 10 Tin học ứng dụng Tạo lập Pivot table ❖Bước 1: định nguồn liệu ▪ Bôi đen CSDL cần tạo ▪ Lưu ý liệu khơng có hàng hay cột trống Dữ liệu có đầu đề hàng 11 Tin học ứng dụng Tạo lập Pivot table ❖B2: Vào menu Insert > nhóm Tables > chọn lệnh PivotTable 12 Tin học ứng dụng Tạo lập Pivot table ❖B3: chọn liệu muốn phân tích, chọn vị trí đặt bảng báo cáo: ▪ Trang tính ▪ Trang tính ❖B4: OK 13 Tin học ứng dụng Tạo lập Pivot table ❖B5: Tùy chỉnh cách bố trí liệu: 14 Tin học ứng dụng Tạo lập Pivot table 15 Tin học ứng dụng ... sử dụng để ▪ Tổng hợp, báo cáo thống kê ▪ Trích lọc ▪ Phân tích liệu Tin học ứng dụng Đặt vấn đề ❖ Giả sử CSDL doanh thu công ty kinh doanh gồm có cửa hàng (số số 2) có nhiều 500 dịng Tin học ứng. .. Doanh thu mặt hàng Z ▪… Tin học ứng dụng Nhận xét Tin học ứng dụng Nhận xét ❖Ngày, Nhân viên, Cửa hàng, Sản phẩm Tiền trường tham gia vào việc xây dựng bảng tổng kết PivotTable Report ? ?Bảng tổng. .. grand totals để tổng kết cho dòng,các cột hai ❖Group: Một tập hợp liệu (thông thường cột) ❖Page field: toàn liệu tổng kết theo item Page field nằm phí bảng tổng hợp Tin học ứng dụng Một số khái