Bài giảng Tin học ứng dụng trong kinh doanh - Chương 1: Giới thiệu chung về Microsoft Excel

Bài giảng Tin học ứng dụng trong kinh doanh - Chương 1: Giới thiệu chung về Microsoft Excel cung cấp cho học viên những kiến thức về giới thiệu phần mềm Microsoft Excel, khởi động Excel, cửa sổ làm việc của Excel, một số khái niệm dùng trong Excel, tạo một tệp trắng mới (New),... Mời các bạn cùng tham khảo chi tiết nội dung bài giảng!

Chương Giới thiệu chung Microsoft Excel GV: Nguyễn Thị Thùy Liên Email: lien.nguyenthithuy@phenikaa-uni.edu.vn Giới thiệu ❖Microsoft Excel phần mềm bảng tính điện tử tiếng gói phần mềm Microsoft Office Microsoft ❖Dùng môi trường Window ❖Phổ biến cơng tác văn phịng, quản lý tính đơn giản, trực quan dễ sử dụng ❖Để cài đặt Office cài đặt bổ sung thêm số tính Office, cài đặt từ đĩa CD hay từ ổ cứng Tin học ứng dụng Giới thiệu ❖Cơng dụng: Excel trình ứng dụng – dạng phần mềm bảng tính điện tử - hỗ trợ việc tính tốn, phân tích liệu, trích chọn liệu, lập biểu đồ minh họa tạo thao tác báo cáo, bảng biểu ❖Excel lưu lại dạng tệp tin *.XLS, *.XLSX Tin học ứng dụng Khởi động Excel ❖C1: ▪ Kích đúp vào biểu tượng Excel Desktop ❖C2: ▪ Từ menu Start | Programs | Microsft Office | Microsoft Office Excel 2013 Tin học ứng dụng Cửa sổ làm việc Excel Tin học ứng dụng Cửa sổ làm việc Excel ❖Thanh tiêu đề (Title): Chứa biểu tượng Excel, tên tệp tại, nút thu nhỏ cửa sổ (minimize), nút phóng to cửa sổ (maximize), nút đóng cửa sổ (close) ❖Thanh bảng chọn (menu): Liệt kê lệnh Excel Mỗi mục ứng với dải lệnh ribbon, để mở dải lệnh tương ứng ❖Thanh dải lệnh (ribbon): Chứ số lệnh thông dụng Excel dạng nút biểu tượng Tin học ứng dụng Cửa sổ làm việc Excel ❖Thanh công thức (Formula): Gồm ô Namebox (hiển thị toạn độ ô hành), Insert Function (nhập công thức vào ô) ❖Thanh (Scroll): dùng để hiển thị phần bị che khuất bảng tính ❖Dịng trạng thái (Status): Dòng chứa chế độ làm việc hành: Ready(sẵn sàng), Enter(Đang nhập liệu) Tin học ứng dụng Một số khái niệm ❖Workbook: Một file bảng tính Excel gọi Workbook Wookbook ngầm định có tên book# Khi khởi động file bảng tính ngầm định có tên book1.xls ❖Worksheet: Một workbook chứa 256 worksheet (hay sheet) Các sheet gọi trang bảng tính Sheet chứa liệu, cơng thức tính tốn, đồ, đồ thị ❖Cell: Mỗi bảng tính hình chữ nhật gồm có 16.385 cột từ A đến XFD 1.048.576 hàng Vùng giao hàng cột gọi CELL Tin học ứng dụng Một số khái niệm ❖Tiêu đề dòng: đánh số theo tứ tự 1, 2, 3, … 1.048.576 ❖Tiêu đề cột: đánh theo thứ tự A, B, C Z, AA, AB….XFD ❖Một bảng tính xác định tọa độ cột dịng Ví dụ ô A22 nằm cột A dòng 22 Mỗi chứa 32767 ký tự ❖Mỗi bảng tính chứa tối đa 16.385 * 1.048.576 ô Tin học ứng dụng Tạo tệp trắng (New) ❖C1: Vào menu File > New > Blank workbook ❖C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl + N 10 Tin học ứng dụng Định dạng có điều kiện ❖B1: Chọn cần định dạng có điều kiện ❖B2: Trong menu Home, nhóm lệnh Style, chọn lệnh Conditional Formatting » Chọn nhóm định dạng phù hợp thêm điều kiện định dạng mới: New Rule 23 Tin học ứng dụng Kiểm tra liệu nhập ❖B1: Chọn ô cần thiết lập ❖B2: Trong Menu Data, nhóm lệnh Data Tools, chọn lệnh Data Validation 24 Tin học ứng dụng Kiểm tra liệu nhập ❖B3: Chọn thẻ Settings ❖B4: Chỉ định kiểu liệu cho phép 25 Tin học ứng dụng Kiểm tra liệu nhập ❖B5: Lựa chọn điều kiện cho ô 26 Tin học ứng dụng Kiểm tra liệu nhập ❖B7: Chọn thẻ Input Message -> Chỉ định thông báo người dùng chọn ô 27 Tin học ứng dụng Kiểm tra liệu nhập ❖B7: Chọn thẻ Error Alert -> định thông báo người dùng nhập sai điều kiện 28 Tin học ứng dụng Tạo ListBox (danh sách chọn giá trị) cho ô ❖Để giảm lỗi nhập liệu cho người dùng: Tạo ListBox cho phép người dùng lựa chọn giá trị ❖B1: Tạo danh sách giá trị dòng cột ❖B2: Trong Menu Data, nhóm lệnh Data Tools, chọn lệnh Data Validation, Thẻ Setting 29 Tin học ứng dụng Tạo ListBox cho ô ❖B3: Chọn mục List mục Allow 30 Tin học ứng dụng Tạo ListBox cho ô ❖B4: Nhấn chọn source để định giá trị cho phép hiển thị listbox 31 Tin học ứng dụng Tạo ListBox cho ô ❖B5: Đánh dấu vào mục In-cell dropdown 32 Tin học ứng dụng Tạo ListBox cho ô ❖Kết quả: chọn vào ô tạo listbox xuất danh sách cho phép người dùng chọn giá trị cho 33 Tin học ứng dụng Sao chép liệu ❖Sao chép đặc biệt: Chức cho phép bạn chép đặc biệt như: ▪ B1: copy ▪ B2: paste options • Trong khung paste chọn: – Value: chép kết công thức – Format: chép định dạng – Transpose: biến đổi cột hàng 34 Tin học ứng dụng Sao chép liệu 35 Tin học ứng dụng Cố định hàng cột tiêu đề ❖Khi liệu bảng nhiều không thể hiển thị chúng hình phải lật qua, lật lại thay đổi Khơng nhìn thấy tiêu đề liệu tương ứng ❖Giải pháp: Cần phải giữ cố định dòng, cột làm tiêu đề 36 Tin học ứng dụng Cố định hàng cột tiêu đề ❖Xác định vị trí nằm phía hàng nằm phía bên phải cột cần giữ lại tiêu đề: ▪ Chọn View | Freeze Panes ▪ Nếu muốn bỏ cố định tiêu đề chọn Window | Unfreeze Panes 37 Tin học ứng dụng ... sử dụng ❖Để cài đặt Office cài đặt bổ sung thêm số tính Office, cài đặt từ đĩa CD hay từ ổ cứng Tin học ứng dụng Giới thiệu ❖Cơng dụng: Excel trình ứng dụng – dạng phần mềm bảng tính điện tử -. .. 25 Tin học ứng dụng Kiểm tra liệu nhập ❖B5: Lựa chọn điều kiện cho ô 26 Tin học ứng dụng Kiểm tra liệu nhập ❖B7: Chọn thẻ Input Message -> Chỉ định thông báo người dùng chọn ô 27 Tin học ứng dụng. .. Tin học ứng dụng Tạo ListBox cho ô ❖B4: Nhấn chọn source để định giá trị cho phép hiển thị listbox 31 Tin học ứng dụng Tạo ListBox cho ô ❖B5: Đánh dấu vào mục In-cell dropdown 32 Tin học ứng dụng