Xây dựng website hỗ trợ sinh viên trực tuyến

khoa học công nghệ Việt Nam hội nhập vào dòng chảy khoa học công nghệ tiên tiến giới Công nghệ thông tin nước ta phát triển nhanh mạnh, chiếm vị trí quan trọng ngành khoa học công nghệ Một lĩnh vực ứng dụng tin học hóa phổ biến nước ta lĩnh vực quản lý Tin học hóa quản lý giúp cho nhà quản lý điều hành công việc cách khoa học, xác hiệu Hiện nay, đa số trường đại học điều có website giáo dục cho riêng mình, sâu để quản lý nhân kết hợp quản lý sinh viên hỗ trợ sinh viên trực tuyến Nhằm đáp ứng cho nhu cầu quản lý hỗ trợ, tư vấn, giải đáp thắc mắc thứ cho sinh viên cách trực tuyến Xuất phát từ lý trên, với hướng dẫn thầy Nguyễn Mạnh Hùng, chúng em thực đề tài “WEBSITE HỖ TRỢ SINH VIÊN TRỰC TUYẾN” để vận dụng kiến thức học vào thực tiễn, xây dựng website giáo dục

BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP.HCM ĐỒ ÁN CHUYÊN NGÀNH Dự án: XÂY DỰNG HỆ THỐNG WEBSITE HỖ TRỢ SINH VIÊN TRỰC TUYẾN Giảng viên hướng dẫn : ThS NGUYỄN MẠNH HÙNG Sinh viên thực : NGUYỄN HOÀNG TẤN Mssv : 1611061258 Lớp: 16DTHB6 Sinh viên thực : LĂNG HOÀI THƯƠNG Mssv : 1511010011 Lớp: 16DTHB6 TP.HCM, 10/2019 HOÀNG TẤN & HOÀI THƯƠNG 1 Mục Lục HOÀNG TẤN & HOÀI THƯƠNG 2 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc - NHẬN XÉT GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên sinh viên : MSSV : Khoá : Lớp : Tên đề tài : Thời gian làm đồ án ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Nhận xét chung ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Giảng viên hướng dẫn HOÀNG TẤN & HOÀI THƯƠNG 3 LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, em xin chân thành cảm ơn khoa Công nghệ thông tin trường Đại học Cơng nghệ Thành phố Hồ Chí Minh tạo điều kiện thuận lợi cho em thực đồ án chuyên ngành Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn thầy Nguyễn Mạnh Hùng tận tình hướng dẫn, bảo em suốt thời gian thực đồ án vừa qua Em xin chân thành cảm ơn tất Thầy(Cô) khoa Công nghệ thông tin tận tình giảng dạy, trang bị cho em kiến thức cần thiết, quý báu để giúp em thực đồ án Mặc dù em có cố gắng, với trình độ cịn hạn chế, q trình thực đề tài khơng tránh khỏi thiếu sót Em hi vọng nhận ý kiến nhận xét, góp ý Thầy(Cơ) vấn đề triển khai đồ án Em xin trân trọng cảm ơn! HOÀNG TẤN & HOÀI THƯƠNG 4 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đồ án chuyên ngành “WEBSITE HỖ TRỢ SINH VIÊN TRỰC TUYẾN” cơng trình nghiên cứu thực thân Những nội dung báo cáo thực hướng dẫn trực tiếp thầy Nguyễn Mạnh Hùng Các số liệu, kết trình bày đồ án hồn tồn trung thực, sai tơi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm chịu kỷ luật môn nhà trường đề Tp HCM, tháng 12 năm 2019 Sinh viên Nguyễn Hoàng Tấn Lăng Hồi Thương HỒNG TẤN & HỒI THƯƠNG 5 LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, khoa học công nghệ Việt Nam hội nhập vào dòng chảy khoa học công nghệ tiên tiến giới Công nghệ thông tin nước ta phát triển nhanh mạnh, chiếm vị trí quan trọng ngành khoa học công nghệ Một lĩnh vực ứng dụng tin học hóa phổ biến nước ta lĩnh vực quản lý Tin học hóa quản lý giúp cho nhà quản lý điều hành công việc cách khoa học, xác hiệu Hiện nay, đa số trường đại học điều có website giáo dục cho riêng mình, sâu để quản lý nhân kết hợp quản lý sinh viên hỗ trợ sinh viên trực tuyến Nhằm đáp ứng cho nhu cầu quản lý hỗ trợ, tư vấn, giải đáp thắc mắc thứ cho sinh viên cách trực tuyến Xuất phát từ lý trên, với hướng dẫn thầy Nguyễn Mạnh Hùng, chúng em thực đề tài “WEBSITE HỖ TRỢ SINH VIÊN TRỰC TUYẾN” để vận dụng kiến thức học vào thực tiễn, xây dựng website giáo dục Do chưa có nhiều kinh nghiệm nghiên cứu, thực hành nên đề tài thực cịn nhiều thiếu sót, em mong nhận đóng góp ý kiến thầy để đề tài hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Tp HCM, tháng 12 năm 2019 Sinh viên Nguyễn Hoàng Tấn Lăng Hồi Thương HỒNG TẤN & HỒI THƯƠNG 6 CHƯƠNG I TỔNG QUAN 1.1 Tổng quan vấn đề nguyên cứu 1.1.1 Khảo sát thực trạng Hiện nay, trường đại học nói chung đơn vị phịng Cơng tác sinh viên nói riêng vấn đề hỗ trợ tư vấn giải đáp thắc mắc cho sinh viên phần lớn trực tiếp Từ khảo sát thực tế trường Đại học Công nghệ TP.HCM(HUTECH) thấy việc hỗ trợ, tư vấn giải đáp trực tiếp rườm rà thời gian không đạt hiệu cao việc hỗ trợ Theo thực nghiệm tiếp xúc làm việc có nhiều ý kiến khác sau: • Từ phía sinh viên, phụ huynh - Thủ tục hỗ trợ rườm rà, thời gian - Phải xếp hàng đông chờ đợi - Văn bản, giấy tờ ghi chép nhiều - Khó khăn việc lại để hỗ trợ trực tiếp( trường hợp nhà xa hay phụ huynh tỉnh lẻ) • Từ phía nhân viên - Việc xếp hàng để hỗ trợ gây ùn tắc đến việc lại xếp hàng thang máy sinh viên khác vào mùa cao điểm(mùa tuyển sinh, mùa BHYT, mùa xác nhận tạm hoãn nghĩa vụ quân sự,…v.v), cao điểm (giờ chơi, về) - Do số phải hỗ trợ theo thứ tự vị trí xếp hàng nên số lượng sinh viên hỗ trợ không nhiều, chất lượng hỗ trợ không đạt hiệu cao(vào mùa cao điểm hay cao điểm), thời gian - Sinh viên, phụ huynh khó chịu phải chờ đợi xếp hàng lâu Có đợi lâu đến lượt hỗ trợ lại hết làm việc(trường làm việc hành chính) - Cơng việc làm AUN(ASEAN University Network hệ thống kiểm định chất lượng Giáo dục trường Đại học khu vực Đông Nam Á) năm HOÀNG TẤN & HOÀI THƯƠNG 7 kiểm định ISO nội hàng năm trở nên khó số lương văn giấy nhiều Do website hỗ trợ sinh viên trực tuyến giúp rút ngắn việc hỗ trợ, tăng số lương sinh viên hỗ giải vấn đề lại, nhà xa Đồng thời việc thống kê hỗ trợ sinh viện từ phía trường đại học nói chung Đại học Cơng nghệ TP.HCM(HUTECH) nói riêng trở nên dễ dàng thuận tiện hơn, đạt kết chất lượng tốt 1.1.2 Đánh giá Để xây dựng hệ thống website hỗ trợ sinh viên trực tuyến cần giải vấn đề sau: Thiết kế website giáo dục, trường học giống thiết kế trang riêng giới thiệu tổng quan đơn vị trường bao gồm đầy đủ thông tin liên hệ, tham khảo… đơn vị giảng dạy nhiều môn, nhiều ngành nghề hay gói dịch vụ khác thiết kế website giáo dục tạo nên kênh để quảng bá dịch vụ giảng dạy mà cung cấp 1.2 Nhiệm vụ đồ án Từ vấn đề trên, cần phải xây dựng hệ thống có yêu cầu kỹ thuật, quản lý chuyên nghiệp hơn, giải khuyết điểm hệ thống quản lý cũ cải thiện cung cấp nhiều tính 1.2.1 Đối tượng phạm vi website 1.2.1.1 Đối tượng Hệ thống website xây dựng hướng đến đối tượng: − − − − − − Admin Quản lý Nhân viên Sinh viên Phụ huynh Người dùng 1.2.1.2 Phạm vi Thông tin tổng quan: − Đơn vị sử dụng: Các trường Đại học HOÀNG TẤN & HOÀI THƯƠNG 8 − Tên dự án: Website hỗ trợ sinh viên trực tuyến 1.2.3 Mục tiêu hệ thống Hệ thống cho phép người dùng người quản lý tương tác với hệ thống qua giao diện web thân thiện dễ dàng sử dụng, người dùng xem thông tin cá nhân đăng ký hỗ trợ, tư vấn, giải đáp thắc mắc Ngoài hệ thống cung cấp khả bảo mật cao HỒNG TẤN & HỒI THƯƠNG 9 1.2.3 Mơ hình hệ thống HOÀNG TẤN & HOÀI THƯƠNG 1010 Sequence tình hình học tập HỒNG TẤN & HỒI THƯƠNG 5858 Sequence sửa thơng tin cá nhân HỒNG TẤN & HỒI THƯƠNG 5959 Sequence xác minh quân HOÀNG TẤN & HOÀI THƯƠNG 6060 Sequence xử lý xác minh quân HOÀNG TẤN & HOÀI THƯƠNG 6161 HOÀNG TẤN & HOÀI THƯƠNG 6262 Sequence cấu hình HỒNG TẤN & HỒI THƯƠNG 6363 Sequence thống kê HOÀNG TẤN & HOÀI THƯƠNG 6464 2.2.3 Phân tích sở liệu 2.2.3.1 Mơ tả bảng SinhVien STT Thuộc tính MSSV HotenSV GioitinhSV NgaysinhSV SdtSV CMNDSV Kiểu liệu Diễn giải Char Là khóa mã số Nvarchar Nvarchar Datetime Char Char sinh viên Họ tên sinh viên Giới tính sinh viên Ngày sinh sinh viên Số điện thoại sinh viên Chứng minh nhân dân sinh viên HOÀNG TẤN & HOÀI THƯƠNG 6565 10 11 12 Diachi ChuongtrinhDT NganhDT ChuyennganhDT Khoahoc MatkhauSV Nvarchar Nvarchar Nvarchar Nvarchar Int Nvarchar Địa sinh viên Chương trình đào tạo sinh viên Ngành đào tạo sinh viên Chuyên ngành đào tạo Khóa học sinh viên Mật truy cập sinh viên 2.2.3.2 Mô tả bảng DiemSV STT 10 Thuộc tính MaMH MSSV TenMH Hocky Namhoc Tinchi DiemLT DiemTH DiemThi DiemTK Kiểu liệu Int Char Nvarchar Int Int Int Float Float Float Float Diễn giải Mã môn học Mã số sinh viên Tên môn học Học kỳ môn học Năm học mơn học Số tín mơn học Điểm lý thuyết Điểm thực hành Điểm thi cuối kỳ Điểm tổng kết (hệ số 10) 2.2.3.3 Mô tả bảng Nhanvien STT Thuộc tính MaNV TenNV GioitinhNV DiachiNV SdtNV MaCV MatkhauNV Kiểu liệu Int Nvarchar Nvarchar Nvarchar Char Int Char Diễn giải Mã nhân viên Tên nhân viên Giới tính nhân viên Địa nhân viên Số điện thoại nhân viên Mã chức vụ nhân viên Mật truy cập nhân viên 2.2.3.4 Mơ tả bảng Chucvu STT Thuộc tính MaCV TenCV Kiểu liệu Int Nvarchar Diễn giải Mã chức vụ Tên chức vụ 2.2.3.5 Mô tả bảng PhieuHoTro STT Thuộc tính MaPHT MSSV Kiểu liệu Int Char Diễn giải Mã phiếu hỗ trợ Mã số sinh viên đăng ký hỗ trợ HOÀNG TẤN & HOÀI THƯƠNG 6666 LoaiPHT NgayDK MaNV Matrangthai Nvarchar Datetime Char Int Loại phiếu hỗ trợ Ngày đăng ký hỗ trợ Mã nhân viên hỗ trợ Trạng thái phiếu hỗ trợ 2.2.3.6 Mô tả bảng LoaiPHT STT Thuộc tính MaLHT TenLHT Kiểu liệu Int Nvarchar Diễn giải Mã loại hỗ trợ Tên loại hỗ trợ 2.2.3.7 Mơ tả bảng Trangthai STT Thuộc tính Matrangthai Tentrangthai Kiểu liệu Int Nvarchar Diễn giải Mã trạng thái phiếu đăng ký Tên trạng thái v CHƯƠNG KẾT QUẢ THỰC NGHIỆM 3.1 Các thành phần chức hệ thống • Giao diện HỒNG TẤN & HỒI THƯƠNG 6767 • • • • • • Giao diện giới thiệu: + Tổng quan + Lịch sử phát triển + Sơ đồ tổ chức + Hội đồng quản trị + Ban giám hiệu + Thư viện ảnh Giao diện phịng ban: + Đào tạo – khảo thí + Tài + Cơng tác sinh viên + Quản trị + Ban tra + Văn phòng trường Giao diện Khoa: + Dược + QT Du lịch – Nhà hàng – Khách sạn + Quản trị kinh doanh + Tiếng Anh + Tài – Thương mại + Luật + Kiến trúc – Mỹ thuật + Xây dựng + Công nghệ thông tin + Nhật học + Hệ thông thông tin quản lý + Truyền thông Thiết kế Giao diện Viện: + Khoa học Ứng dụng HUTECH + Đào tạo nghề nghiệp HUTECH + Kỹ thuật HUTECH + Đào tạo Quốc tế + Khoa học Xã hội Nhân văn + Công nghệ Việt – Nhật + Đào tạo Sau Đại học Giao diện Trung tâm: + Chính trị Quốc phịng + Hợp tác Doanh nghiệp + Văn hóa nghệ thuật + Quản lý CNTT + Anh ngữ Quốc tế ELC Giao diện Sinh viên: + Hoạt động phong trào + Biểu mẫu – Đơn từ + Thơng tin học phí HỒNG TẤN & HỒI THƯƠNG 6868 • • • • + Cựu sinh viên + Đăng ký môn học + Kết học tập + Sổ tay sinh viên + Việc làm – Thực tập + Tra cứu thông tin cấp + Ý kiến SV HĐGD GV + QT Du lịch – Nhà hàng – Khách sạn + Đoàn niên – Hội sinh viên + Xác nhận sinh viên Giao diện Nội bộ: + E-Mail | hutech.edu.vn + Văn + Lịch công tác tuần + Cổng thông tin nội Giao diện Thư viện Giao diện Góp ý Giao diện Liên hệ 3.2 Thiết kế giao diện hệ thống HOÀNG TẤN & HOÀI THƯƠNG 6969 CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 Kết đạt Xây dựng website hỗ trợ sinh viên trực tuyến không việc xây dựng đơn mà địi hỏi trước phải tiến hành cách có hệ thống giai đoạn khảo sát, phân tích thiết kế Đứng trước xu phát triển công nghệ thông tin vũ bão việc xây dựng website giáo dục( hỗ trợ sinh viên trực tuyến) cho trường đại học điều thiết yếu mang tính thực tế cao Việc xây dựng website hỗ trợ trực tuyến cho sinh viên trường đại học vô quan trọng Không mang lại hiệu cao việc quản lý mà bước tiến xa việc hỗ trợ sinh viên(đặc biệt mảng Xác nhận sinh viên) Qua việc nghiên cứu xây dựng đề tài này, em phần củng cố kiến thức lập trình nắm cách làm để xây dựng website 4.2 Đánh giá website 4.2.1 Ưu điểm − Rút ngắn thời gian hỗ trợ − Có thể yêu cầu hỗ trợ tư vấn nhà mà không cần đến trường thông qua chức chat trực tuyến − Phụ huynh theo dỗi tình hình học tập sinh viên cách dễ dàng Hạn tình trạng phải lên trực tiếp trường( phụ huynh tỉnh lẻ lên trực tiếp khó khăn) − Khối lương liệu lưu trữ lớn, dễ dàng thống kế hàng năm − Dễ dàng cho việc lưu trữ minh chứng ISO, AUN hệ thống trường đại học − Với chức xử lý sẵn có, website giúp người dùng dễ dàng sử dụng 4.2.2 Nhược điểm − Để xây dựng cần đầu từ vào máy móc, cơng nghệ số tiền bỏ không nhỏ − Một số vấn đề website cịn chưa giải hết HỒNG TẤN & HỒI THƯƠNG 7070 − Để xây dựng tối ưu hóa tính cần phải Update liên tục cần tốn nhiều thời gian để phân tích nhiều − Để có website quản lý hỗ trợ sinh viên mức tối ưu hết mức số lượng chức nhiều 4.3 Hướng phát triển mở rộng đề tài − Để tài “Website Hỗ trợ sinh viên trực tuyến” số chức chưa xây dựng hồn thiện như: • Sinh viên + Sinh viên tốt + Đánh giá rèn luyện • Nhân viên, quản lý + Chấm công + Lịch công tác tuần − Mở rộng đề tài + Sau hoàn thiện đồ án chuyên ngành đến đồ án tổng hợp phát triển “Website Hỗ trợ sinh viên trực tuyến” thành App chạy Android IOS + Những tính chưa hồn thiện hồn thành + Đăng nhập quét mã vạch từ thẻ Sinh viên + Tham gia hội thảo, kiện điểm danh cách quét mã vạch từ thẻ Sinh viên + HOÀNG TẤN & HOÀI THƯƠNG 7171 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] https://www.w3schools.com/ [2] https://css-tricks.com/ [3] https://hutech.edu.vn/ [4] https://erp1.hutech.edu.vn/ [5] https://sinhvien.hutech.edu.vn/ HOÀNG TẤN & HOÀI THƯƠNG 7272 ... lương văn giấy nhiều Do website hỗ trợ sinh viên trực tuyến giúp rút ngắn việc hỗ trợ, tăng số lương sinh viên hỗ giải vấn đề lại, nhà xa Đồng thời việc thống kê hỗ trợ sinh viện từ phía trường...  Sinh viên Phụ huynh: nhóm người dùng quan trọng hệ thống nhu cầu lợi ích sinh viên/ phụ huynh ảnh hưởng trực tiếp tới việc xây dựng chức cho hệ thống Sinh viên/ phụ huynh có chức yêu cầu hỗ trợ. .. trị quản lý cho hệ thống hỗ trợ trực tuyến Admin theo dõi, quản lý toàn hệ thống  Quản lý (Manager): người dùng có vai trị quản lý tồn hoạt động phạm vi hệ thống phần hỗ trợ trực tuyến Quản lý