Tài liệu luận văn Vận Dụng Kế Toán Quản Trị Trong Các Công Ty Kinh Doanh

tai lieu, luan van1 of 98 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP.HCM ĐÀO THANH HẰNG VẬN DỤNG KẾ TỐN QUẢN TRỊ TRONG CÁC CƠNG TY KINH DOANH VÀ CHIẾT NẠP SẢN PHẨM GAS LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ TP HỒ CHÍ MINH – NĂM 2007 document, khoa luan1 of 98 tai lieu, luan van2 of 98 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN ĐỂ VẬN DỤNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ 1.1.1 Khái niệm, mục tiêu nhiệm vụ kế toán quản trị 1.1.1.1 Khái niệm kế toán quản trò .7 1.1.1.2 Mục tiêu kế toán quản trị 1.1.1.3 Nhiệm vụ kế toán quản trị 1.1.2 Đối tượng sử dụng vị trí kế toán quản trị hệ thống quản trị doanh nghiệp 1.1.2.1 Đối tượng sử dụng thông tin kế toán quản trị 1.1.2.2 Vị trí kế toán quản trị hệ thống quản trị doanh nghiệp 1.1.3 So sánh kế toán tài kế toán quản trị 10 1.1.3.1 Mối liên hệ kế toán tài kế toán quản trị 10 1.1.3.2 Sự khác kế toán tài kế toán quản trị .10 1.1.4 YÊU CẦU VÀ KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ CƠ BẢN CỦA KẾ TOÁN QUẢN TRỊ 11 1.1.4.1 Kỹ thuật nghiệp vụ kế toán quản trị 11 1.1.4.2 Các yêu cầu thông tin kế toán quản trị .12 1.2 MỘT SỐ NỘI DUNG CƠ BẢN CỦA KẾ TOÁN QUẢN TRỊ .14 1.2.1 Kế toán quản trị chi phí 14 1.2.1.1 Phaân loại chi phí .14 1.2.1.1.1 Phân loại chi phí theo chức hoạt động 14 1.2.1.1.2 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với thời kỳ xác định lợi nhuận 15 1.2.1.1.3 Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí 16 1.2.1.1.4 Phân loại chi phí sử dụng kiểm tra định .20 1.2.1.2 Phương pháp tập hợp chi phí 22 1.2.1.2.1 Phương pháp trực tiếp .22 1.2.1.2.2 Phương pháp phân bổ .22 1.2.1.3 Trung tâm chi phí 24 1.2.2 Keá toán quản trị hàng tồn kho 25 1.2.3 Lập dự toán ngân saùch 28 Kết luận chương .30 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG ÁP DỤNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG CÁC CÔNG TY KINH DOANH VÀ CHIẾT NẠP SẢN PHẨM GAS 2.1 TỔNG QUAN VỀ SẢN PHẨM GAS, ĐẶC TRƯNG CỦA BÁO CÁO QUẢN TRỊ TRONG CÁC CÔNG TY KINH DOANH VÀ CHIẾT NẠP GAS 31 2.1.1 GAS – loại sản phẩm có tính chất đặc thù 31 document, khoa luan2 of 98 tai lieu, luan van3 of 98 2.1.2 2.1.3 Quaù trình hình thành phát triển thị trường gas 32 Đặc trưng báo cáo quản trị công ty kinh doanh chiết nạp gas… 33 2.2 THỰC TRẠNG VẬN DỤNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH VÀ CHIẾT NẠP SẢN PHẨM GAS 34 2.2.1 Thực trạng tình hình kinh doanh công ty gas 34 2.2.2 Thực trạng hệ thống tổ chức kế toán số công ty gas 34 2.2.2.1 Khảo sát 35 2.2.2.2 Khảo sát 39 2.2.2.3 Khaûo saùt 42 2.2.2.4 Khảo sát 45 2.3 ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ PHÂN TÍCH CÁC NGUYÊN NHÂN HẠN CHẾ VIỆC VẬN DỤNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH VÀ CHIẾT NẠP SẢN PHẨM GAS 47 2.3.1 Đánh giá chung tình hình vận dụng kế toán quản trị công ty gas 48 2.3.1.1 Về công tác tổ chức, phân công phân nhiệm 48 2.3.1.2 Về phần hành kế toán 48 2.3.2 Nguyên nhân khách quan 49 2.3.3 Nguyên nhân chuû quan .50 Kết luận chương .51 CHƯƠNG III CÁC GIẢI PHÁP CƠ BẢN ĐỂ VẬN DỤNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG CÁC CÔNG TY KINH DOANH VÀ CHIẾT NẠP SẢN PHẨM GAS 3.1 Quan điểm việc vận dụng kế toán quản trị công ty kinh doanh chiết nạp gas 52 3.2 Cơ sở để xây dựng hệ thống kế toán quản trị 53 3.3 Các giải pháp để vận dụng kế toán quản trị công ty kinh doanh chiết nạp sản phaåm gas .54 3.3.1 Tổ chức máy máy kế toán .54 3.3.2 Thiết lập trung tâm chi phí 58 3.3.3 Tổ chức hệ thống chứng từ sổ sách tài khoản kế toán .60 3.3.3.1 Tổ chức hệ thống chứng từ doanh nghiệp .60 3.3.3.2 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán .62 3.3.3.3 Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán 64 3.3.4 Kế toán quản trị chi phí 66 3.4.4.1 Kế toán quản trị chi phí mua hàng .66 3.4.4.2 Kế toán quản trị chi phí bán hàng 71 3.4.4.2.1 Chi phí bán hàng công ty kinh doanh gas 71 document, khoa luan3 of 98 tai lieu, luan van4 of 98 3.4.4.2.2 Kế toán quản trị chi phí bình gas .73 3.4.4.3 Chi phí quản lý doanh nghiệp công ty kinh doanh gas .75 3.4.4.4 p dụng phương pháp phân bổ chi phí theo hoạt động (Activity-Based Costing -ABC) công ty kinh doanh gas 77 3.4.5 Laäp dự toán ngân sách công ty 80 3.4.5.1 Dự toán tiêu thụ sản phẩm 81 3.4.5.2 Dự toán mua hàng 82 3.4.5.3 Dự toán chi phí bán hàng 82 3.4.5.4 Dự toán chi phí quản lý doanh nghieäp 83 3.4.5.5 Dự toán kết sản xuất kinh doanh .83 Kết luận chương .83 KẾT LUẬN 85 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC document, khoa luan4 of 98 tai lieu, luan van5 of 98 LỜI MỞ ĐẦU Sự cần thiết đề tài Nền kinh tế Việt nam đà phát triển đường hội nhập để hòa nhịp chung với kinh tế quốc tế Trong bối cảnh đó, doanh nghiệp Việt nam phải có bước chuyển để tồn phát triển, đó, thay đổi cách quản lý cũ mang nặng kinh tế bao cấp để tạo lợi cạnh tranh cho doanh nghiệp vô quan trọng Trong kinh tế thị trường, cạnh tranh khốc liệt nhằm mở rộng thị phần nâng cao lợi nhuận kế toán không đơn báo cáo tài mà kế toán phục vụ cho công tác quản trị thực nhu cầu cần thiết cho hoạt động quản lý điều hành doanh nghiệp Để định, nhà quản trị phải có thông tin liên quan Các thông tin cung cấp trước, sau tiến hành hoạt động nhu cầu quản lý Một thông tin liên quan quan trọng thông tin kế toán Người ta thường gọi kế toán ngôn ngữ kinh doanh cung cấp thông tin liên quan đến toàn hoạt động doanh nghiệp cho nhà quản lý, cho nhà đầu tư… Tuy nhiên, nay, Việt Nam, thông tin kế toán quản trị phục vụ cho mục đích quản lý chưa phát huy tác dụng nhiều câu hỏi đặt cho công tác kế toán quản trị làm cách để đưa thông tin kế toán có độ tin cậy cao cho nhà quản trị? Thông tư 53/2006/TT-BTC đời ngày 12 tháng năm 2006 hướng dẫn áp dụng kế toán quản trị doanh nghiệp cho nhà quản trị doanh nghiệp chuyên viên kế toán có gợi ý công tác kế toán quản trị document, khoa luan5 of 98 tai lieu, luan van6 of 98 doanh nghiệp, không tránh khỏi chung chung Bởi vì, kế toán quản trị có tính đặc thù phục vụ nhu cầu quản trị doanh nghiệp Cũng vậy, khuôn mẫu chung cho tất loại hình doanh nghiệp Vì lý đó, chọn đề tài: “Vận dụng kế toán quản trị công ty kinh doanh chiết nạp sản phẩm Gas” làm nội dung nghiên cứu hy vọng đóng góp kiến thức cụ thể để giúp doanh nghiệp ngành gas thực tổ chức công tác kế toán quản trị doanh nghiệp Mục tiêu nghiên cứu đề tài Mục đích nghiên cứu đề tài tạo tranh cụ thể công tác kế toán quản trị cho doanh nghiệp ngành gas, giúp doanh nghiệp có thêm kiến thức để xây dựng, cải thiện thiết kế hệ thống kế toán để nhằm cung cấp thông tin kế toán hữu ích kịp thời, có độ tin cậy cao cho nhà quản trị định quản lý Tác giả hy vọng đề tài đóng góp tích cực vào việc cải thiện tình hình công ty gas, là: Chi phí nhiều, chưa có cấu tổ chức phù hợp, chưa tìm loại hình kinh doanh thích hợp Đối tượng phạm vi nghiên cứu • Đề tài nghiên cứu dựa quan điểm coi kế toán chi phí phận không tách rời kế toán quản trị, vậy, nghiên cứu kế toán chi phí nghiên cứu phận kế toán quản trị • Vì mục tiêu nghiên cứu đề tài trang bị kiến thức tốt công tác kế toán quản trị cho doanh nghiệp ngành gas, sâu xa giúp doanh nghiệp có công cụ quản lý tốt để cải thiện tình trạng Vì vậy, phạm vi nghiên cứu đề tài sâu vào vấn đề: − Quản trị chi phí − Phương pháp tập hợp chi phí − Quản trị hàng tồn kho − Thiết lập trung tâm chi phí document, khoa luan6 of 98 tai lieu, luan van7 of 98 − Dự toán ngân sách • Phạm vi nghiên cứu đề tài giành cho doanh nghiệp kinh doanh gas có kho chứa xưởng chiết nạp gas mà không đề cập tới đại lý mua bán gas nhỏ lẻ Phương pháp nghiên cứu Đề tài nghiên cứu dựa phương pháp luận vật biện chứng vật lịch sử Từ thực tiễn nghiên cứu, tác giả phân tích thực trạng, thấy nguyên nhân tồn đưa giải pháp khắc phục Để rút tồn thực tiễn công tác kế toán quản trị doanh nghiệp ngành gas, tác giả sử dụng phương pháp nghiên cứu lịch sử, phương pháp hệ thống, phân tích, tổng hợp Ngoài ra, tác giả tổng hợp kiến thức từ môn học liên quan kế toán, kiểm toán, quản trị học, hệ thống thông tin quản lý… làm tảng để vận dụng kiến thức vào đề tài phục vụ cho thực tiễn Kết cấu đề tài Về bố cục, phần mở đầu kết luận, đề tài gồm ba phần chính: - Chương 1: Cơ sở lý luận để vận dụng kế toán quản trị doanh nghiệp - Chương 2: Thực trạng áp dụng kế toán quản trị công ty kinh doanh chiết nạp sản phẩm gas - Chương 3: Các giải pháp để vận dụng kế toán quản trị công ty kinh doanh chiết nạp sản phẩm gas Do thời gian nghiên cứu có giới hạn nên đề tài nghiên cứu hẳn có nhiều thiếu sót hạn chế Để đề tài hoàn thiện có tính thực tế cao hơn, mong nhận đóng góp Quý Thầy Cô; Các doanh nghiệp kinh doanh chiết nạp sản phẩm Gas- đối tượng nghiên cứu sử dụng đề tài; bạn tất quan tâm đến lónh vực Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 05 năm 2007 document, khoa luan7 of 98 tai lieu, luan van8 of 98 CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN ĐỂ VẬN DỤNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ 1.1.1 Khái niệm, mục tiêu nhiệm vụ kế toán quản trị 1.1.1.1 Khái niệm kế toán quản trị Muốn hiểu khái niệm kế toán quản trị, trước hết phải hiểu kế toán gì? Có nhiều khái niệm kế toán, nhiên theo luật kế toán Việt nam thì: Kế toán việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích cung cấp thông tin kinh tế, tài hình thức giá trị, vật thời gian lao động Từ đó, luật kế toán Việt nam cho rằng: Kế toán tài việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích cung cấp thông tin kinh tế , tài báo cáo tài cho đối tượng có nhu cầu sử dụng thông tin đơn vị kế toán Kế toán quản trị việc thu thập, xử lý, phân tích cung cấp thông tin kinh tế, tài theo yêu cầu quản trị định kinh tế, tài nội đơn vị kế toán Theo thông tư 53/2006/TT-BTC, khái niệm kế toán quản trị chi tiết thêm: Kế toán quản trị nhằm cung cấp thông tin hoạt động nội doanh nghiệp như: Chi phí phận (trung tâm chi phí), công việc, sản phẩm; Phân tích, đánh giá tình hình thực với kế hoạch doanh thu, chi phí, lợi nhuận; quản lý tài sản, vật tư, tiền vốn, công nợ; Phân tích mối quan hệ chi phí với khối lượng lợi nhuận; Lựa chọn thông tin thích hợp cho caùc document, khoa luan8 of 98 tai lieu, luan van9 of 98 định đầu tư ngắn hạn dài hạn; Lập dự toán ngân sách sản xuất, kinh doanh; nhằm phục vụ việc điều hành, kiểm tra định kinh tế 1.1.1.2 Mục tiêu kế toán quản trị Mỗi thời kỳ hoạt động doanh nghiệp hay tổ chức có mục tiêu làm kim nam Đó yếu tố quan trọng để đến thành công họat động Các mục tiêu mục tiêu lợi nhuận, mục tiêu gia tăng thị phần, mục tiêu giảm thiểu chi phí, mục tiêu doanh thu, hay mục tiêu sử dụng vốn hiệu để đưa định đầu tư… Trách nhiệm lựa chọn mục tiêu tổ chức thuộc nhà quản trị cấp cao tổ chức Mục tiêu kế toán quản trị nằm mục tiêu Tuy nhiên, kế toán quản trị cung cấp thông tin nội cho nhà quản trị theo yêu cầu nhà quản trị Chính vậy, mục tiêu kế toán quản trị cung cấp thông tin cho nhà quản trị cấp để nhà quản trị đánh giá việc thực hoạt động tổ chức giúp nhà quản trị cấp cao đề mục tiêu phương hướng hoạt động tổ chức tương lai 1.1.1.3 Nhiệm vụ kế toán quản trị Theo thông tư 53/2006/TT-BTC ngày 12/6/2006, nhiệm vụ kế toán quản trị là: • Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo phạm vi, nội dung kế toán quản trị đơn vị xác định theo thời kỳ • Kiểm tra, giám sát định mức, tiêu chuẩn, dự toán • Cung cấp thông tin theo yêu cầu quản trị nội đơn vị báo cáo kế toán quản trị • Tổ chức phân tích thông tin phục vụ cho yêu cầu lập kế hoạch định Ban lãnh đạo doanh nghiệp document, khoa luan9 of 98 tai lieu, luan van10 of 98 1.1.2 Đối tượng sử dụng vị trí kế toán quản trị hệ thống quản trị doanh nghiệp 1.1.2.1 Đối tượng sử dụng thông tin kế toán quản trị Như biết, thông tin kế toán tài chủ yếu để nhằm phục vụ đối tượng sử dụng có liên quan bên tổ chức Còn thông tin kế toán quản trị nhà quản lý điều hành bên tổ chức đối tượng sử dụng Các thông tin kế toán tài thực thông tin cần thiết nhà quản lý, thật chưa phải đủ, thông tin khứ, thông tin mà nhà quản lý cần để lập thực kế hoạch, kiểm soát định cho tương lai Những thông tin kế toán kế toán quản trị Như vậy, đối tượng kế toán quản trị nhà quản lý cấp điều hành tổ chức, doanh nghiệp 1.1.2.2 Vị trí kế toán quản trị hệ thống quản trị doanh nghiệp Trong kinh tế chưa phát triển, kế toán quản trị chưa quan tâm, kế toán quản trị phụ so với kế toán tài Nhưng, kinh tế phát triển, kế toán quản trị đời nhu cầu kinh tế xã hội, có tách rời quyền sở hữu chủ sở hữu doanh nghiệp quyền quản lý nhà quản trị doanh nghiệp Vai trò quan trọng kế toán quản trị cung cấp thông tin giúp nhà quản lý định, hoạch định chiến lược tương lai Chính vậy, kế toán quản trị không môn khoa học chuyên ngành kế toán thựïc việc ghi chép đo lường, tính toán, thu thập, tổng hợp mà gắn liền với chức quản trị Vì vậy, thực công cụ tài liệu q giá nhà quản trị Tổ chức doanh nghiệp chưa có kế toán quản document, khoa luan10 of 98 tai lieu, luan van111 of 98 Công ty Kinh doanh Khí hóa lỏng miền Nam DỰ TOÁN CHI TIẾT LI NHUẬN Năm 2007 STT CÁC CHỈ TIÊU Sản lượng (đơn vị: 1000kg) Doanh thu dự kiến (trđ) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Biến phí bán hàng Định phí bán hàng Định phí quản lý Số dư đảmphí 10 11 12 Tỷ lệ số dư đảm phí Lợi nhuận trước thuế Thuế thu nhập DN Lợi nhuận sau thuế document, khoa luan111 of 98 I 21 530 II 23 920 QUÍ III 24 530 IV 25 020 TỔN G NĂM 95 000 226 192 203 573 22 619 212 814 191 533 21 281 233 913 210 522 23 391 240 192 216 173 24 019 913 112 821 800 91 311 973 341 078 874 158 222 208 641 28 417 30 078 040 15 646 991 14 203 185 16 233 217 16 811 433 62 894 6.92% 265 474 791 6.67% 338 495 843 6.94% 827 911 915 7.00% 953 947 006 24 383 827 17 556 tai lieu, luan van112 of 98 Phụ lục số BẢNG CÂU HỎI I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY Tên công ty Địa Vốn điều lệ Tổng giá trị tài sản 31/12/2005 Công suất bồn chứa gas: Số trạm chiết nạp: Diện tích trung bình trạm chiết nạp: Số xe bồn có: Tổng số lao động bình quân năm: 10 Số lượng nhân viên phòng kế toán: 11 Tốc độ tăng doanh thu bình quân năm: %, doanh thu năm 2005 đạt: II THÔNG TIN CHUNG CÓ Các phòng ban, phận chức hành chính, nhân sự, thu mua, giao nhận, bán hàng, quản lý kho, kế toán, thủ quỹ, tín dụng có tổ chức độc lập với không? Mỗi phận chức có quy trình nghiệp vụ cụ thể không? Công ty có bảng mô tả công việc cho chức danh hay không? Công ty có theo dõi, đánh giá trách nhiệm cho người quản lý phận không? Bộ phận kế toán quản trị: o Được tách riêng khỏi phòng kế toán o Chung với phòng kế toán o Chưa có Tổ chức công tác kế toán có đảm bảo: • Chứng từ kế toán cập nhật thường xuyên? • Phản ánh toàn giao dịch kinh tế từ bắt đầu tới hoàn thành? • Thông tin kế toán cung cấp có đáp ứng yêu cầu quản lý không? (Thông tin công nợ phải thu, phải trả, doanh thu loại hình kinh doanh, khu vực kinh doanh…) • Quản lý khách hàng, nhà cung cấp, khu vực kinh doanh, loại hàng hóa có theo mã số (code) không? • Tuân theo quy định nhà nước về: o Hệ thống chứng từ kế toán o Hệ thống tài khoản kế toán document, khoa luan112 of 98 KHOÂNG tai lieu, luan van113 of 98 o Hệ thống sổ sách kế toán o Hệ thống báo cáo kế toán Công ty áp dụng phương pháp quản lý hàng tồn kho theo: o Phương pháp kê khai thường xuyên o Phương pháp kiểm kê định kỳ Công ty áp dụng phương pháp tính giá hàng tồn kho theo: o Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) o Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO) o Bình quân gia quyền Công ty có sử dụng phần mềm kế toán không, có: • Hệ thống phân quyền quản lý phần mềm đạt mức (theo đánh giá bạn) o Tốt o Trung bình o Kém o Chưa có • Phần mềm có đáp ứng yêu cầu nhà quản lý thông tin nhà cung cấp hay không? (tên, địa chỉ, mã số thuế, điện thoại, fax,…của nhà cung cấp; công nợ hàng hóa) • Phần mềm có có truy xuất thông tin khách hàng hay không? (tên, địa chỉ, mã số thuế, điện thoại, fax,…của khách hàng) • Phần mềm có truy xuất thông tin mua hàng với khách hàng đáp ứng yêu cầu nhà quản lý hay không? (về đặt hàng, xuất hàng, kế hoạch hàng…) • Phần mềm có đáp ứng yêu cầu khách hàng thông tin công nợ với khách hàng hay không? Nếu có: o Công nợ tiền, hàng có rõ ràng không? o Công nợ bình tiền đặt cọc có rõ ràng không? • Phần mềm có truy xuất thông tin chi phí đáp ứng yêu cầu nhà quản lý hay không? Nếu có, mức độ đáp ứng: o Tốt o Trung bình o Kém • Phần mềm in báo cáo sơ thời điểm yêu cầu không? (Kết hoạt động sản xuất kinh doanh, lượng hàng hóa nhập xuất tồn thời điểm) III HỆ THỐNG BÁO CÁO QUẢN TRỊ Công ty có lập báo cáo phân tích kết hoạt động sản xuất kinh doanh cho phận hay không? Nếu có: document, khoa luan113 of 98 tai lieu, luan van114 of 98 o Tháng o Q Công ty có lập báo cáo doanh thu phân tích bán hàng theo loại hình kinh doanh hay không? (Phân tích lãi gộp kinh doanh LPG bình, bồn, phụ kiện), có: o Tháng o Q Công ty có lập báo cáo phân tích kết hoạt động sản xuất kinh doanh cho loại hình kinh doanh hay không? (Kinh doanh LPG bình, bồn, phụ kiện), có: Tiêu thức phân bổ chi phí quản lý chi phí bán hàng công ty là: o Theo doanh thu o Theo sản lượng o Khác Báo cáo lập theo: o Tháng o Q Công ty có thực phương pháp phân bổ chi phí theo hoạt động (ABC) hay không? Công ty có lập báo cáo chi tiết chi phí theo khoản mục chi phí cho phận kinh doanh hay không? Nếu có: o Tháng o Q Công ty có lập báo cáo tình hình biến động tăng, giảm chi phí hoạt động định mức thực tế hay không? Báo cáo phân tích biến động chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp định mức thực tế lập: o Tháng o Q o Năm Công ty có lập báo cáo nhập, xuất, tồn LPG hàng tháng hay không? Tình hình công nợ thu hồi công nợ, chi tiết số dư theo hạn toán có cập nhật báo cáo hàng ngày hay không? IV HOẠT ĐỘNG MUA HÀNG VÀ THUÊ DỊCH VỤ Công ty có phân quyền xét duyệt việc mua hàng thuê dịch vụ theo số lượng giá trị không? Người xét duyệt có độc lập với người mua hàng thuê dịch vụ hay không? Công ty có phận mua hàng riêng không? Nếu không phận đảm trách việc mua hàng? document, khoa luan114 of 98 tai lieu, luan van115 of 98 o ………………………………………………… o Ai laø người yêu cầu mua hàng ï: o Trưởng phận kho hàng o Phòng kế hoạch o Kế toán o Trưởng phận mua hàng Ai người yêu cầu thực thuê dịch vụ: o Phòng kinh doanh o Phòng kế hoạch o Kế toán o Trưởng phận mua hàng Công ty có lập kế hoạch cho hàng tồn kho hay không? Công ty có phân tích sản lượng đặt hàng hiệu không (EQO) không? Công ty có áp dụng hệ thống hàng tồn kho kịp thời (JIT – just in time) hay không? Công ty có phận theo dõi thông tin biến động giá LPG nước giới không? Có danh sách nhà cung cấp nước không? Danh sách nhà cung cấp có cập nhật thường xuyên không? Nhà cung cấp chủ yếu công ty o Trong nước o Nước o Cả hai 10 Công ty có lập đơn đặt hàng không? 11 Đơn đặt hàng được: Đánh số ? Đầy đủ nội dung cần thiết? Lập sở Phiếu đề nghị mua hàng? Ký phê duyệt người có thẩm quyền? Lưu hồ sơ nghiệp vụ thực hiện? Số liên Đơn đặt hàng lập? o Một liên o Hai liên o Ba liên trở lên 12 Đơn đặt hàng công ty lập bởi: o Trưởng phận mua hàng o Trưởng phận kho o Phòng kế hoạch o Kế toán 13 Đơn đặt hàng gửi tới: document, khoa luan115 of 98 tai lieu, luan van116 of 98 o Moät nhà cung cấp có uy tín o Ít hai nhà cung cấp có uy tín o Từ ba nhà cung cấp trở lên 14 Bản chào giá nhà cung cấp có bỏ kín mở lúc tới người có quyền xét duyệt không? 15 Tất chào giá đơn đặt hàng có lưu phận mua hàng hay không? 16 Khi hàng nhận, việc đối chiếu Phiếu đề nghị mua hàng, Đơn đặt hàng, chứng hàng hóa Phiếu nhập kho có tiến hành hay không? 17 Sổ theo dõi hàng tồn kho kế toán thủ kho có tách biệt không? Định kỳ thủ kho kế toán có đối chiếu để thông báo lượng gas dư bồn không? Nếu có, lâu lần: o lần năm o hai lần năm Công ty có lưu trữ gas khách hàng nhà cung cấp khác với hàng bồn không? 18 Công ty có tiến hành nghiên cứu so sánh hiệu kinh tế trước sau tiến hành hoạt động thuê dịch vụ không? (thuê xe, thuê vận chuyển, thuê chiết nạp…) 19 Công ty có sách định mức khoản chi phí nội cho phận, chức danh? (Chi phí công tác, điện thoại, tiếp khách hàng….) V HOẠT ĐỘNG NHẬN HÀNG Công ty có tổ chức phận nhận hàng không? Bộ phận nhận hàng có nhận liên Đơn đặt hàng từ phận mua hàng không? Khi nhận hàng LPG, công ty có tiến hành kiểm định qua tổ chức độc lập số lượng chất lượng nơi nhận hàng không? Sự chênh lệch số lượng có công ty qui định rõ hợp đồng mua hàng không? Kế toán hàng tồn kho có biết rõ chênh lệch không? Tất nghiệp vụ nhận hàng lập Phiếu nhập kho? Phiếu nhập kho lập bởi: o Kế toán hàng tồn kho o Trưởng phận kho o Bộ phận khác Phiếu nhập kho được: Đánh số ? Đầy đủ nội dung cần thiết? Ký xác nhận đầy đủ Bộ phận nhận hàng Thủ kho? document, khoa luan116 of 98 tai lieu, luan van117 of 98 Soá liên phiếu nhập kho lập? o Một liên o Hai liên o Ba liên trở lên Bộ phận nhận hàng có lưu phiếu nhập kho hay không? VI HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG Công ty có phận bán hàng độc lập hay không? Bộ phận bán hàng thuộc quản lý phòng: o Kế toán o Kinh doanh o Cả hai Lệnh bán hàng lập phận: o Kế toán o Kinh doanh Công ty có thực lập phiếu xuất kho xuất hàng hay không? Nếu không, phiếu xuất kho lập nào: o Vào thời điểm cuối tháng o Vào thời điểm kiểm kê thực tế Công ty có phân nhóm khách hàng hay không? Nếu có, việc phân loại nhóm khách hàng theo: o Loại hình kinh doanh o Doanh thu o Khu vực Công ty có phân cấp trách nhiệm quản lý duyệt đơn đặt hàng khách hàng hay không? Nhân viên marketing có phép thu tiền hàng khách hàng văn phòng đại lý khách hàng hay không? Công ty có: Phân tích điểm hòa vốn? Phân tích chi phí dạng định phí, biến phí chi phí hỗn hợp? Công ty định giá bán LPG theo o Tỷ lệ lãi gộp o Theo giá thị trường o Theo kinh nghiệm o Giá thành toàn 10 Hóa đơn tài hàng bán lập phận: o Kế toán o Kinh doanh 11 Phiếu xuất kho lập bởi: o Kế toán hàng tồn kho o Trưởng phận kho document, khoa luan117 of 98 tai lieu, luan van118 of 98 o Bộ phận bán hàng 12 Phiếu xuất kho được: Đánh số ? Đầy đủ nội dung cần thiết? Ký xác nhận đầy đủ Bộ phận bán hàng, người duyệt Thủ kho? Số liên phiếu xuất kho lập? o Một liên o Hai liên o Ba liên trở lên 13 Công ty có xây dựng định mức cho chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp không? VII HOẠT ĐỘNG THANH TOÁN Kế toán toán có độc lập với phận kho, mua hàng nhận hàng? Tất chứng từ sau liên quan tới trình đặt hàng, mua hàng, nhập hàng có chuyển cho kế toán toán không? o Phiếu đề nghị mua hàng o Đơn đặt hàng o Hợp đồng o Các chứng hàng hóa o Hóa đơn o Phiếu nhập kho Mọi chứng từ chi được: o Đánh số? o Được xét duyệt toán cấp có thẩm quyền? o Có chứng từ liên quan tới trình đặt hàng, mua hàng nhập hàng kèm? Thủ quỹ có phép: o Lập chứng từ toán (thu, chi)? o Xem báo cáo liên quan đến công nợ không? Cuối tháng kế toán có tiến hành đối chiếu sổ quỹ kiểm kê quỹ không? Cuối tháng kế toán có tiến hành đối chiếu sổ dư Ngân hàng với sổ phụ Ngân hàng không? Công ty có tiến hành đối chiếu công nợ với nhà cung cấp hay không? Nếu có: o Tháng o Q o Năm document, khoa luan118 of 98 tai lieu, luan van119 of 98 Công ty Kinh doanh Khí hóa lỏng miền Nam PHÂN TÍCH HỌAT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2006 STT Sản phẩm Hoạt động Sản lượng (đơn vị: 1000kg) Kinh doanh Gas dân dụng Kinh doanh Gas công nghiệp KD Công trình gas Tổng cộng 54 242 24 238 78 480 Doanh thu (trñ) 537 941 244 642 280 782 863 Giá vốn hàng bán 488 182 218 148 210 706 540 Lợi nhuận gộp 49 759 26 494 70 76 323 21 200 19 415 50 40 665 Chi phí bán hàng Chi phí bán hàng + chi phí quản lý phân bổ 11 112 955 10 16 077 Lợi nhuận trước thuế 17 447 124 10 19 581 Thuế thu nhập DN 885 595 483 Lợi nhuận sau thuế 12 562 529 14 099 document, khoa luan119 of 98 tai lieu, luan van120 of 98 Sản phẩm OCP (trđ) Kinh doanh Gas dân dụng Kinh doanh Gas công nghiệp KD Công trình gas Tổng cộng Tiếp thị KH, quan hệ KH 964 70% 20% 10% 100% Ký kết hợp đồng 512 70% 20% 10% 100% Nhận yêu cầu KH, xếp hàng 199 60% 40% 100% Hoạt động Lập lệnh xuất hàng 550 60% 40% 100% Xuất hóa đơn bán hàng 550 50% 50% 100% 858 55% 45% 100% 625 20% 80% 100% 819 50% 30% 20% 16 077 514 352 211 Vận chuyển hàng Thu tiền hàng, đòi nợ Hoạt động ghi chép khác document, khoa luan120 of 98 100% tai lieu, luan van121 of 98 TCA (trđ) Tiếp thị KH, quan hệ KH Ký kết hợp đồng Chi phí khấu hao 077 64 Máy tính Nhà xưởng, VP Phương tiện vtải Máy móc thiết bị VP khác Lương Lương nv quản lý Lương nv VP Lương nv tiếp thị Lương nv bán haøng 137 666 100 174 262 5% 500 000 000 000 500 Chi phí hành Chi phí hành 500 500 150 10% Chi phí vận chuyển Chi phí vận chuyển ………………… 000 000 16 077 Hoạt động Chi phí Tổng cộng document, khoa luan121 of 98 5% 5% 20% 20% 750 75% 250 25% Nhận yêu cầu KH, xếp hàng 024 Lập lệnh xuất hàng Xuất hóa đơn bán hàng Vận chuyển hàng 275 15% 275 15% 833 50% 15% 15% 20% 20% 20% 20% 25 125 125 Thu tiền hàng, đòi nợ Hoạt động ghi chép khác 275 15% 69 50% 077 100% 100% 100% 100% 000 100% 500 100% 100% 100% 100% 50% 20% 20% 25 200 100% Coäng 5% 25% 25% 5% 40% - 150 10% 150 10% 150 10% - 150 10% 750 50% 500 100% - - - - - 000 100% - - 000 100% 964 512 199 550 550 858 625 819 16 077 tai lieu, luan van122 of 98 DỰ TOÁN TIÊU THỤ SẢN PHẨM S T T THÁ NG THAÙ NG THAÙ NG THAÙ NG THAÙ NG THAÙ NG THAÙ NG THAÙ NG THAÙ NG 10 THAÙ NG 11 THAÙ NG 12 NỘI DUNG Sản lượng (đơn vị: 1000kg) 950 370 210 900 000 020 200 160 170 320 300 400 Gas dân dụng 850 450 510 850 920 920 050 010 020 120 100 200 Bình 12 kg 550 330 380 550 600 600 650 610 600 670 650 700 Bình 45 kg 300 120 130 300 320 320 400 400 420 450 450 500 100 920 700 050 080 100 150 150 150 200 200 200 95 000 35 000 18 890 16 110 60 000 10 500 10 520 10 500 500 000 200 000 10 050 560 83 475 67 012 75 705 75 050 72 000 65 764 73 800 82 008 78 105 600 79 872 600 79 680 600 80 640 913 112 275 446 412 339 000 307 200 112 678 74 200 59 567 67 293 66 711 64 000 58 457 65 600 72 896 69 427 875 70 997 853 70 827 960 71 680 68 842 74 739 75 123 72 339 66 457 72 907 81 096 78 539 79 676 79 701 80 533 Gas Công nghiệp TỔ NG NĂ M THÁN G1 MẶT HÀNG LPG Giá bán dự kiến (đ/kg) Doanh thu dự kiến (trđ) Các khoản phải thu (net 40) Các khoản thu dự kiến (trđ) Khoản phải thu đầu kỳ (trđ) Dự kiến nợ cũ thu (trđ) Tổng tiền mặt thu (trđ) 98 000 19 600 93 800 document, khoa luan122 of 98 923 752 tai lieu, luan van123 of 98 DỰ TOÁN CHI TIẾT CÁC KHOẢN MỤC CHI PHÍ BÁN HÀNG STT Q CÁC CHỈ TIÊU I II TỔNG NĂM III IV Sản lượng (đơn vị: 1000kg) Doanh thu dự kiến (trđ) Giá vốn hàng bán 21 530 226 192 203 573 23 920 212 814 191 533 24 530 233 913 210 522 25 020 240 192 216 173 95,000 913,112 821,800 Chi phí bán hàng 15 314.4 13 952.4 14 379.6 14 848.9 58 495.3 339 844 339 805 13 327 061 615 061 508 12 245 165 152 165 177 659 Lương làm thêm 33 12 33 33 111 Các khỏan trích theo lương 55 42 55 59 211 Các chi bồi dưỡng khác 25 23 25 28 101 358 358 358 358 13 432 858 858 858 858 11 432 Chi phí bảo dưỡng bình 500 500 500 500 000 Chi phí niêm bình gas 206 200 220 225 851 144.3 158.5 154.7 157.0 614.5 43.6 60.5 68.2 70.5 242.8 100.7 98.0 86.5 86.5 371.7 764.1 800.0 800.0 800.0 164.1 88.0 93.9 93.9 93.9 369.7 Bảo hiểm trạm chiết gas bồn 65.0 65.0 65.0 65.0 260.0 Bảo hiểm xe tải, xe bồn 88.0 93.9 93.9 93.9 369.7 881 988 944 995 24 808 Điện, nước 53 55 56 57 221 Điện thọai 88 88 88 88 352 Chi phí thuê trạm, kho chứa 200 200 200 200 800 Chi phí vận chuyển 125 125 000 000 250 Chi phí chiết nạp 415 520 600 650 185 740 710 690 640 780 Chi phí quảng cáo, tiếp thị 200 170 150 100 620 Chi phí tiếp thị công tác 150 150 150 150 600 Chi phí tổ chức hội nghị 140 140 140 140 560 Các chi phí khác 250 250 250 250 000 Chi phí nhân viên Lương Ăn ca Chi phí vật liệu bao bì Chi phí phân bổ bình gas Chi phí dụng cụ, đồ dùng Mua sắm CCDC VPP Chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí bảo hiểm Chi phí dịch vụ mua ngòai Chi phí khác document, khoa luan123 of 98 tai lieu, luan van124 of 98 DỰ TOÁN CHI TIẾT CÁC KHOẢN MỤC CHI PHÍ QUẢN LÝ STT Q CÁC CHỈ TIÊU I Sản lượng (đơn vị: 1000kg) Doanh thu dự kiến (trđ) Giá vốn hàng bán Chi phí quản lý II TỔNG NAÊM III IV 21 530 226 192 203 573 23 920 212 814 191 533 24 530 233 913 210 522 25 020 240 192 216 173 95,000 913,112 821,800 040.0 991.0 185.0 217.0 433.0 027 958 152 179 316 965 900 078 100 043 AÊn ca 45 42 56 60 203 Các khỏan trích theo lương 17 16 18 19 70 35.0 55.0 55.0 60.0 205.0 Mua saém CCDC 20.0 40.0 40.0 45.0 145.0 VPP 15.0 15.0 15.0 15.0 60.0 650.0 650.0 650.0 650.0 600.0 80.0 80.0 80.0 80.0 320.0 28 28 28 28 112 Điện, nước 15 15 15 15 60 Điện thọai 13 13 13 13 52 220 220 220 220 880 Chi phí nhân viên Lương Chi phí dụng cụ, đồ dùng Chi phí thuế, lệ phí, thuê nhà đất Chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí dịch vụ mua ngòai Chi phí khác document, khoa luan124 of 98 tai lieu, luan van125 of 98 DỰ TOÁN CHI TIẾT LI NHUẬN STT Q CÁC CHỈ TIÊU I 10 11 12 Sản lượng (đơn vị: 1000kg) Doanh thu dự kiến (trđ) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Biến phí bán hàng Định phí bán hàng Định phí quản lý Số dư đảmphí Tỷ lệ số dư đảm phí Lợi nhuận trước thuế Thuế thu nhập DN Lợi nhuận sau thuế document, khoa luan125 of 98 21 530 226 192 203 573 22 619 973 341 040 15 646 6.92% 265 474 791 II 23 920 212 814 191 533 21 281 078 874 991 14 203 6.67% 338 495 843 TỔNG NĂM III 24 530 233 913 210 522 23 391 158 222 185 16 233 6.94% 827 911 915 IV 25 020 240 192 216 173 24 019 208 641 217 16 811 7.00% 953 947 006 95 000 913 112 821 800 91 311 28 417 30 078 433 62 894 24 383 827 17 556 ... thông tin kế toán quản trị 1.1.2.2 Vị trí kế toán quản trị hệ thống quản trị doanh nghiệp 1.1.3 So sánh kế toán tài kế toán quản trị 10 1.1.3.1 Mối liên hệ kế toán tài kế toán quản trị ... lý luận để vận dụng kế toán quản trị doanh nghiệp - Chương 2: Thực trạng áp dụng kế toán quản trị công ty kinh doanh chiết nạp sản phẩm gas - Chương 3: Các giải pháp để vận dụng kế toán quản trị. .. nghiệp 1.1.3 So sánh kế toán tài kế toán quản trị 1.1.3.1 Mối liên hệ kế toán tài kế toán quản trị − Kế toán quản trị kế toán tài đề cập đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh kiện kinh tế doanh nghiệp, hai