Bài báo trình bày phương pháp quản lý các hoạt động đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, viên chức bằng việc ứng dụng công nghệ web. Đây là phương pháp được thể hiện bằng một website quản lý được xây dựng nhờ công nghệ ASP.NET và hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft SQL Server. Hệ thống được xây dựng với nguyên tắc thiết kế: dữ liệu tập trung, giao dịch phân tán.
154 KỶ YẾU HỘI THẢO KHOA HỌC QUỐC GIA 2018 “CNTT VÀ ỨNG DỤNG TRONG CÁC LĨNH VỰC Hệ thống quản lý cán bộ, viên chức học tập, nghiên cứu nước Lê Ngọc Khánh Ban Tổ chức Cán bộ, Đại học Đà Nẵng lnkhanh@ac.udn.vn Tóm tắt: Bài báo trình bày phương pháp quản lý hoạt động đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, viên chức việc ứng dụng công nghệ web Đây phương pháp thể website quản lý xây dựng nhờ công nghệ ASP.NET hệ quản trị sở liệu Microsoft SQL Server Hệ thống xây dựng với nguyên tắc thiết kế: liệu tập trung, giao dịch phân tán Từ khóa: web portal, training, đào tạo, bồi dưỡng Mở đầu Thực chủ trương kế hoạch Bộ Giáo dục Đào tạo nhằm tăng cường khai thác ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) quản lý nhân phục vụ tốt cho công tác đào tạo trường đại học, năm gần Bộ GD&ĐT tổ chức có liên quan đầu tư nguồn kinh phí lớn để cử cán bộ, viên chức trường đại học học tập, nghiên cứu nâng cao trình độ, chun mơn, nghiệp vụ nước Hiện nay, nước giới có nhiều phần mềm thương mại đưa nhằm phục vụ cho công tác quản lý số quan trường học, Bộ Giáo dục Đào tạo 1, Đại học Quốc gia Hà Nội2, nhìn chung hệ thống quản lý có ưu nhược điểm khác nhau, đại học có chức năng, nhiệm vụ khác nên việc áp dụng cho trường đại học khác cần phải điều chỉnh, bổ sung cải tiến cho phù hợp với tình hình thực tế Việc ứng dụng CNTT vào cơng tác quản lý nhà trường yêu cầu cấp thiết Để công tác quản lý hoạt động đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, viên chức trường đại học có thống nhất, đáp ứng nhu cầu quản lý, sử dụng, quy hoạch, bồi dưỡng nhà lãnh đạo, quản lý cần phải xây dựng hệ thống website quản lý cách đồng khoa học, tạo điều kiện thuận lợi việc quản lý, báo cáo theo dõi tiến độ học tập, nghiên cứu cán bộ, viên chức Đại học Đà Nẵng đại học vùng trọng điểm quốc gia, phát triển theo định hướng nghiên cứu, chủ trương Đại học Đà Nẵng giới thiệu, cử viên chức, đặc biệt đội ngũ giảng viên đào tạo sau đại học nâng cao trình độ, chun mơn nước tiên tiến giới Hằng năm, Đại học Đà Nẵng (ĐHĐN) xem xét, định cử 200 cán bộ, viên chức đào tạo sau đại học Hiện nay, cán bộ, viên chức ĐHĐN học tập, nghiên cứu nước với số lượng đông (gần 500 người), hầu hết cán bộ, viên chức học tập nước tiên tiến giới Nhật Bản, Hàn Quốc, Hoa Kỳ, Cộng hòa Pháp, Anh, Úc, Đức, Ý, Hà Lan… (320 người) nên công tác quản lý, theo dõi tiến độ báo cáo kết học tập gặp nhiều khó khăn [2] Với mục tiêu đó, tơi đề xuất mơ hình quản lý hệ thống hoạt động đào https://lhsvn.vied.vn/ https://dangky.vnu.edu.vn/login.aspx?ReturnUrl=%2fdefault.aspx Lê Ngọc Khánh 155 tạo, bồi dưỡng cán bộ, viên chức cách xây dựng website quản lý nhờ công nghệ PHP hệ quản trị sở liệu Microsoft SQL Server 20053 [3], [4] Hệ thống xây dựng với nguyên tắc thiết kế là: - Dữ liệu tập trung: Toàn liệu lưu trữ máy hay dàn máy Những người dùng từ xa truy cập sở liệu thông qua phương tiện truyền thông liệu4 - Giao dịch phân tán: Những hệ thống cho phép người dùng truy cập không liệu đặt chỗ mà liệu để xa5 Hình 1: Mơ hình hệ thống website Hệ thống đời ứng dụng thực tế ĐHĐN, vận hành môi trường web, cấp tài khoản phân quyền đến sở giáo dục đại học thành viên, đơn vị trực thuộc cán bộ, viên chức học tập nhằm tin học hóa cơng tác quản lý, theo dõi tiến độ kết học tập cán bộ, viên chức, Thủ trưởng đơn vị đăng nhập hệ thống để giám sát, theo dõi tiến độ học tập cán bộ, viên chức đơn vị để có giải pháp, định hướng chiến lược công tác cán phát triển ngành nghề theo nhu cầu xã hội Hệ thống đáp ứng yêu cầu sau: - Hệ thống quản lý cán bộ, viên chức đào tạo ngồi nước website: có tính tương tác thân thiện với người dùng, chức rõ ràng, dễ sử dụng phân quyền cho cấp quản lý; Đảm bảo liệu website cập nhật đồng hóa với phần mềm hệ thống quản lý nhân sự, hệ thống thông tin nhân khác, đảm bảo tính xác thơng tin xử lý - Quản lý hệ thống sở liệu cán học nước dựa sở liệu có Ban TCCB, Ban KHCN&MT, có bổ sung, cập nhật thông tin cần thiết - Hệ thống hỗ trợ quản lý cán học nước chức cập nhật, xử lý, thống kê, tổng hợp, báo cáo cho công tác quản lý việc học tập nước cán bộ, viên chức từ Đại học Đà Nẵng đến sở giáo dục đại học thành viên, đơn vị trực thuộc Phân tích thiết kế hệ thống 2.1 Mơ hình lơgíc hệ thống http://www.telerik.com/products/aspnet-ajax.aspx http://voer.edu.vn/m/kien-truc-he-co-so-du-lieu/0e7a475b https://hoc24.vn/ly-thuyet/bai-12-cac-loai-kien-truc-cua-he-co-so-du-lieu.3936/ 156 KỶ YẾU HỘI THẢO KHOA HỌC QUỐC GIA 2018 “CNTT VÀ ỨNG DỤNG TRONG CÁC LĨNH VỰC Hệ thống xây dựng theo nguyên tắc phân tầng thể hình [1] Đối tượng trình diễn Đối tượng lơgíc nghiệp vụ Tầng trình diễn Tầng lơgíc nghiệp vụ SP Tầng liệu CSDL Hình Mơ hình loogic hệ thống website Tầng liệu thực việc lữu trữ, truy xuất liệu thông qua câu truy vấn SQL thủ tục lưu sẵn (SP) - Tầng lơgíc nghiệp vụ thực nghiệp vụ hệ thống (tính tốn, thống kê, vv) - Tầng trình diễn thực việc hiển thị giao diện với người dùng cuối 2.2 Đối tượng sử dụng hệ thống - Hệ thống bao gồm nhóm người sử dụng: - Người dùng khơng đăng nhập: nhóm đối tượng tự do, khai thác thông tin hệ thống thông qua internet - Nhóm quản trị hệ thống/Cán Phịng TC-HC, TCCB: nhóm người dùng tồn quyền với hệ thống Nhóm người dùng Ban Tổ chức Cán bộ, Phịng TC-HC - Nhóm cán quản lý đơn vị thuộc trường ĐHĐN: nhóm người dùng có quyền quản trị, sửa đổi nội dung liệu phạm vi đơn vị (các Khoa đơn vị tương đương) Quản trị hệ thống/Cán TCCB Quản lý đào tạo, bồi dưỡng Cán QL đơn vị Người dùng khơng đăng nhập Hình Các đối tượng sử dụng hệ thống website - Các tin tức, hoạt động đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, viên chức người quản trị hệ thống cán phụ trách tổ chức cán biên tập công bố trường phê duyệt Lê Ngọc Khánh 157 - Các đối tượng tin tức, đề tài, dự án có thuộc tính thể tin tức hay dự án thơng tin nội hay thơng tin cơng bố bên ngồi Nếu thuộc loại nội bộ, thơng tin khơng sẵn dùng cho nhóm đối tượng người dùng không đăng nhập 2.3 Các yêu cầu chung hệ thống - Hệ thống sử dụng font Unicode/TCVN6909 Các liệu, thông tin báo cáo cho phép hiển thị hình đồng thời kết xuất Microsoft Word, Excel Các quy trình quản lý hoạt động đào tạo, bồi dưỡng website 3.1 Quy trình cập nhật thơng tin cán bộ, viên chức cử đào tạo, bồi dưỡng Để thực việc cập nhật thông tin hoạt động đào tạo, bồi dưỡng, cán phụ trách tổ chức cán phải đăng nhập hệ thống Thông tin đăng nhập hệ thống định việc cán phụ trách tổ chức cán cập nhật thông tin cán bộ, viên chức cử học tập, nghiên cứu đơn vị Cán Ban Tổ chức Cán với vai trò người quản trị hệ thống thực chức 3.2 Quy trình theo dõi, báo cáo tiến độ học tập, nghiên cứu - Thông tin tiến độ học tập, nghiên cứu bao gồm: Thơng tin khóa đào tạo, bồi dưỡng; Thời gian đào tạo, bồi dưỡng; Báo cáo tiến độ định kỳ; Thông tin gia hạn; Các sản phẩm, tài liệu khác khóa đào tạo, bồi dưỡng Các thông tin cán bộ, viên chức cử học tập nghiên cứu tự cập nhật vào hệ thống 3.3 Quy trình gia hạn thời gian đào tạo - Đăng nhập hệ thống để cập nhật thông tin xin gia hạn (thời gian, lý gia hạn, kinh phí) Báo cáo tiến độ đạt thời gian xin hạn Trong quản lý hoạt động đào tạo, bồi dưỡng bao gồm: Báo cáo tiến độ định kỳ, kết học tập, nghiên cứu (xác nhận giáo sư, đơn vị đào tạo, vv), tài liệu khác khóa đào tạo, bồi dưỡng Các thông tin cán bộ, viên chức tự cập nhật vào hệ thống 158 KỶ YẾU HỘI THẢO KHOA HỌC QUỐC GIA 2018 “CNTT VÀ ỨNG DỤNG TRONG CÁC LĨNH VỰC Phân tích thiết kế hệ thống phần mềm 4.1 Cấu trúc chung Website Đăng nhập hệ thống Bản thân Học tập Thơng tin khóa học Trang chủ Báo cáo tiến độ Gia hạn Tìm kiếm, thống kê Văn pháp quy Hình Cấu trúc chung hệ thống website 4.2 Phân tích thiết kế hệ thống liệu - Cơ sở liệu cần quản lý hệ thống bao gồm: - Thông tin, thông báo: Tiêu đề tin, nội dung tin, loại tin, nhóm tin (phục vụ tin liên quan), vv - Hồ sơ, biểu mẫu: Các biểu mẫu quy định công tác đào tạo, bồi dưỡng, vv - Thông tin khóa đào tạo, bồi dưỡng: Tên khóa học, đơn vị đào tạo, chuyên ngành, thời gian đào tạo, giáo sư hướng dẫn, địa liên hệ, vv - Báo cáo tiến độ, kết học tập: kết (bài báo, hội thảo, hội nghị, đề án, luận án, vv); Bài báo (tiêu đề báo, tóm tắt, tên tạp chí, số tạp chí, năm xuất bản, nước xuất bản, vv) - Gia hạn tiến độ học tập: Báo cáo tiến độ học tập, nêu rõ lý gia hạn, thời gian gia hạn, kinh phí thời gian gia hạn - Văn pháp quy: Số định, trích yếu định, loại văn bản, quan ban hành, vv Lê Ngọc Khánh 159 Các giao diện hệ thống Hình Trang cập nhật thơng tin cá nhân xin đào tạo, nghiên cứu Hình Trang cập nhật thông tin sở đào tạo, ngành học 160 KỶ YẾU HỘI THẢO KHOA HỌC QUỐC GIA 2018 “CNTT VÀ ỨNG DỤNG TRONG CÁC LĨNH VỰC Hình Trang thơng tin khóa học cán bộ, viên chức Kết luận hướng nghiên cứu tương lai Chương trình triển khai giúp cho Ban Tổ chức Cán Đại học Đà Nẵng, Phòng Tổ chức – Hành sở giáo dục đại học thành viên cán bộ, viên chức học tập, nghiên cứu thuận tiện việc quản lý, theo dõi báo cáo tiến độ học tập, nghiên cứu, lập báo cáo, thống kê tiêu chí yêu cầu Ngồi ra, chương trình cịn giúp cho lãnh đạo cấp tra cứu kết quả, thời gian đào tạo cán bộ, viên chức dễ dàng, thời điểm đâu cần kết nối internet Hệ thống phần mềm chạy thử nghiệm số liệu thực cung cấp Ban Tổ chức Cán bộ, ĐHĐN Các kết thực nghiệm cho thấy, hệ thống phần mềm quản lý hoạt động đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, viên chức bước đầu đạt tiêu chí mục tiêu yêu cầu công tác quản lý phận phụ trách tổ chức cán Cơng trình đưa vào ứng dụng trực tiếp cho việc quản lý hoạt động đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, viên chức ĐHĐN đơn vị khác có nhu cầu Tài liệu tham khảo Nguyễn Văn Vỵ: “Giáo trình phân tích thiết kế hệ thống thông tin”, NXB thống kê (2004) Quyết định số 2211/QĐ-ĐHĐN ngày Giám đốc ĐHĐN (2017) Microsoft, SQL Server 2005 Book Online 11-2008 Microsoft, Developing Web Applications (2003) ... trách tổ chức cán phải đăng nhập hệ thống Thông tin đăng nhập hệ thống định việc cán phụ trách tổ chức cán cập nhật thông tin cán bộ, viên chức cử học tập, nghiên cứu đơn vị Cán Ban Tổ chức Cán với... hỗ trợ quản lý cán học nước chức cập nhật, xử lý, thống kê, tổng hợp, báo cáo cho công tác quản lý việc học tập nước cán bộ, viên chức từ Đại học Đà Nẵng đến sở giáo dục đại học thành viên, đơn... dục đại học thành viên, đơn vị trực thuộc cán bộ, viên chức học tập nhằm tin học hóa cơng tác quản lý, theo dõi tiến độ kết học tập cán bộ, viên chức, Thủ trưởng đơn vị đăng nhập hệ thống để