Quản trị tác nghiệp, thực trạng kỹ thuật phân tích ABC, tổng quan kỹ thuật ABC, thực trạng kỹ thuật phân tích ABC trong quản trị hàng dự trữ tại doanh nghiệp, đề xuất một số giải pháp cải tiến kỹ thuật phân tích ABC nhằm nâng cao hiệu quả trong quản trị hàng dự trữ tại doanh nghiệp đó
TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI KHOA/BỘ MÔN …………………………… KỲ THI KẾT THÚC HỌC PHẦN HỌC KỲ …… NĂM HỌC ………………… Đề tài tập lớn: …………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Họ tên học viên/sinh viên: ……………… Mã học viên/sinh viên: ……………………… Lớp: ………………………………………… Tên học phần: ……………………………… Giảng viên hướng dẫn: …………………… Hà Nội, ngày … tháng … năm … MỤC LỤC I Tổng quan kỹ thuật phân tích ABC .2 Khái niệm kỹ thuật phân tích ABC 2 Tác dụng kỹ thuật phân tích ABC .3 Cách tiến hành phương pháp ABC II Đề xuất số giải pháp cải tiến kỹ thuật phân tích ABC nhằm nâng cao hiệu quản trị hàng dự trữ Thực trạng kỹ thuật kỹ thuật phân tích ABC quản trị hàng dự trữ doanh nghiệp Đề xuất số giải pháp cải tiến kỹ thuật phân tích ABC nhằm nâng cao hiệu quản trị hàng dự trữ doanh nghiệp 10 I Tổng quan kỹ thuật phân tích ABC Khái niệm kỹ thuật phân tích ABC - Phân tích ABC quản lý hàng dự trữ ngun tắc phân tích hàng hóa dự trữ thành nhóm mối quan hệ số lượng giá trị chúng - Nguyên tắc cải biến quy luật 80:20 Pareto Khi áp dụng nguyên tắc Pareto cho việc quản lí hàng dự trữ kho, người ta thường chia hàng dự trữ thành nhóm sau: +/ Nhóm A: Bao gờm loại hàng dự trữ có giá trị hàng năm cao nhất, với giá trị từ 70% – 80% so với tổng giá trị hàng dự trữ, về mặt số lượng chúng chỉ chiếm 15% tởng số hàng dự trữ +/ Nhóm B: Bao gờm loại hàng dự trữ có giá tri hàng năm ở mức trung bình, với giá trị từ 15% - 25% so với tổng giá trị hàng dự trữ, về sản lượng chúng chiếm khoảng 30% tổng số hàng dự trữ +/ Nhóm C: Gờm loại hàng có giá trị hàng năm nhỏ, khoảng 5% tổng giá trị loại hàng dự trữ, nhiên số lượng chúng chiếm khoảng 55% so với tổng số loại hàng dự trữ Tác dụng kỹ thuật phân tích ABC - Kỹ thuật phân tích ABC công tác quản trị hàng dự trữ có tác dụng sau: +/ Thường xun kiểm tra kiểm sốt từng hàng đặc biệt kiểm soát chặt chẽ mặt hàng thuộc nhóm A Việc thiết lập báo cáo xác về nhóm A phải thực thường xuyên nhằm đảm bảo khả an toàn sản xuất, tránh rủi ro, thất thoát +/ Dự báo nhóm A nên cẩn thận nhóm khác +/ Các ng̀n vốn dùng mua hàng nhóm A cần phải nhiều so với nhóm C, cần có ưu tiên đầu tư thích đáng vào quản trị nhóm A vì mặt hàng mang lại nhiều lợi nhuận +/ Nhờ có kỹ thuật phân tích ABC trình độ nhân viên giữ kho tăng lên không ngừng, họ thường xuyên thực chu kì kiểm tra, kiểm sốt từng nhóm hàng +/ Kỹ thuật phân tích ABC quản trị hàng dự trữ sẽ mang lại kết tốt việc dự báo, kiểm sốt, đảm bảo tính khả thi ng̀n cung tối ưu hóa hàng dự trữ Cách tiến hành phương pháp ABC - Xác định khối lượng, chủng loại giá trị loại hàng dự trữ - Xác định tỷ lệ % về giá trị loại mặt hàng dự trữ - Sắp xếp theo thứ tự giảm dần về tỷ lệ % giá trị hàng dự trữ - Đánh số thứ tự từ xuống theo danh sách mặt hàng dự trữ - Xác định tỷ lệ % lũy kế theo giá trị - Xác định tỷ lệ tích lũy mặt hàng - Phân loại hàng dự trữ thành ba nhóm A, B, C II Đề xuất số giải pháp cải tiến kỹ thuật phân tích ABC nhằm nâng cao hiệu quản trị hàng dự trữ Thực trạng kỹ thuật kỹ thuật phân tích ABC quản trị hàng dự trữ doanh nghiệp - Giới thiệu về doanh nghiệp: Công ty TNHH Giày Gia Định, Số 552, QL 13, P Hiệp Bình Phước, TP Thủ Đức,, thành phố Hờ Chí Minh chun sản x́t gia công giày, dép nam nữ xuất từ năm 1999 - Xưởng sản xuất, gia công giày xuất Thủ Đức, địa chỉ: 522 QL 13, P Hiệp Bình Phước, Q Thủ Đức, TPHCM Quy mô: 05 chuyền 2000 công nhân công suất 4.000.000 đôi/năm - Xưởng SX, gia công giày xuất Bình Chánh, địa chỉ: 4429 Nguyễn Cửu Phú, P Tân Tạo, Q Bình Tân, TPHCM Quy mô: 05 chuyền 2000 công nhân, công suất 4.000.000 đôi/năm - Xưởng gia công giày xuất Bà Rịa Vũng Tàu, địa chỉ: KP 1, P Phước Trung, TP Bà Rịa tỉnh Vũng Tàu Quy mô 04 chuyền, 1500 công nhân, công suất: 3.000.000 đôi/năm - Tổng sản lượng lên tới: 11.000.000 đôi/năm - Thị trường tiêu thụ: 100% xuất chủ yếu nước EU – Mỹ – Nhật - Tập đoàn Gia Định vượt qua muôn trùng khó khăn gian khở, bằng khát vọng tiên phong cùng chiến lược đầu tư – phát triển bền vững, lấy sản xuất gia công giày dép làm lĩnh vực trọng tâm, Gia Định Group phấn đấu trở thành Tập đoàn kinh tế đa ngành hàng đầu Việt Nam, hướng đến một Tập đoàn mang đẳng cấp khu vực quốc tế, với thương hiệu hàng đầu thế giới Nike, Adidas, The North Face, Polo, Vaga Bon, - Ngành nghề kinh doanh: Giày Dép, Giày Da – Sản Xuất Bán Buôn Giày Dép – Sản Xuất Và Gia Công Theo Yêu Cầu, Đơn Đặt Hàng Đế Giày, Đế Dép Bằng Cao Su Giày Dép Nữ (Giày Cao Gót, Sandals, Guốc Mộc, ) Giày Dép Nam - Công ty sản xuất loại giày, khối lượng chủng loại, giá trị hàng dự trữ thể qua bảng sau: Bảng Các sản phẩm, khối lượng, chủng loại giá trị hàng dự trữ Sản phẩm Khối lượng Chủng loại Giá trị hàng dự trữ 550 Adidas 420.000 950 Nike 85.000 700 Wika 36.000 525 Giày trẻ em 6.300 1.000 Giày thượng đỉnh 30.000 300 Giày boot nữ 12.000 850 Giày thời trang 45.000 350 Giày búp bê 28.000 150 Giày thể thao 24.000 Bảng Tổng giá trị loại sản phẩm Sản phẩm Tổng giá trị % giá trị hàng dự trữ 420.000 61,2% 85.000 12,4% 36.000 5,2% 6.300 0,9% 30.000 4.4% 12.000 1,7% 45.000 6,6% 28.000 4,1% 24.000 3,5% 686.300 100% Bảng Xếp loại sản phẩm theo tổng giá trị (giảm dần) Sản phẩm Tổng giá trị % giá trị % giá trị tích lũy 420.000 61,2% 61,2% 85.000 12,4% 73,6% 45.000 6,6% 80,2% 36.000 5,2% 85,4% 30.000 4,4% 89,8% 28.000 4,1% 93,9% 24.000 3,5% 97,4% 12.000 1,7% 99,1% 6.300 0,9% 100% 686.300 100% Bảng Phân loại A, B, C cho sản phẩm Loại A B C Sản phẩm 1, 7, 3, 8, 9, 6, Nhóm A A B B B C C C C % giá trị 74% 16% 10% Giả sử năm 2020, Công ty có 10 loại nguyên vật liệu dự trữ, số lượng nhu cầu một năm, giá mua chi tiết thể bảng sau: Ký hiệu NVL A B C D E G H I K L Nhu cầu năm 3.000 4.00 1.50 6.00 1.00 500 300 600 1.75 2.50 Giá NVL (USD) 50 12 45 10 20 500 1500 20 10 Từ loại số liệu về nhu cầu hàng năm, giá một đơn vị hàng, giá trị hàng năm, tỷ lệ % loại nguyên vật liệu sử dụng kỹ thuật phân tích A, B, C để chia nhóm xếp thành thứ tự ưu tiên quản trị hàng dự trữ Bài làm NVL A B C D E G H I K L Nhu cầu 3.000 4.000 1.500 6.000 1.000 500 300 600 1.750 2.500 Giá mua 50 12 45 10 20 500 1500 20 10 Giá trị 150.000 48.000 67.500 60.000 20.000 250.000 450.000 12.000 17.500 12.500 1.087.500 % Giá trị 13,8 4,4 6,2 5,5 1,8 23 41,4 1,1 1,6 1,2 100% Sắp xếp 10 - Từ đó, có thể ta có thể xếp loại sản phẩm theo tởng giá trị (giảm dần) thông qua bảng sau: ST T 10 Mặt hàng H G A C D B E K L I Giá trị hàng 450000 250000 150000 67500 60000 48000 20000 17500 12500 12000 % Giá trị hàng 41.4% 23.0% 13.8% 6.2% 5.5% 4.4% 1.8% 1.6% 1.2% 1.1% % Giá trị hàng lũy kế 41.4% 64.4% 78.2% 84.4% 89.9% 94.3% 96.1% 97.7% 98.9% 100.0% % mặt hàng 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% - Phân loại A, B, C cho sản phẩm: Loại Sản phẩm % giá trị Xếp loại A A B B B C C C C C A B C H, G A, C, D B, E, K, L, I 64% 26% 10% Đề xuất số giải pháp cải tiến kỹ thuật phân tích ABC nhằm nâng cao hiệu quản trị hàng dự trữ doanh nghiệp - Để khắc phục nhược điểm sử dụng phân tích ABC một cách hiệu quả, nhà quản lý cần cân nhắc sử dụng phần mềm để phân tích phân loại hàng tờn kho công ty - Nhờ trợ giúp công nghệ, nhà quản lý có thể theo dõi chuyển động mục nhóm tự động phân loại dựa yếu tố cho - Nhằm cải thiện tình hình hoạt động kinh doanh, nâng cao uy tín với khách hàng quản lý tốt hàng tờn kho, doanh nghiệp cần có biện pháp thật hữu hiệu Về nâng cao tính khoản khoản phải thu: - Cần xây dựng quy trình quản lý thu hồi công nợ, có phân loại khách hàng áp dụng chiết khấu toán thời gian trả nợ khác - Thực theo dõi chi tiết khoản phải thu, phân loại chi tiết khoản nợ theo quy mô nợ thời gian nợ - Thường xuyên cập nhật tình hình toán đối chiếu công nợ với khách hàng, đôn đốc thu hồi đối với nợ dây dưa, kéo dài - Gắn kết trách nhiệm thu hồi nợ đối với nhân viên kinh doanh kế tốn công nợ Về nâng cao tính khoản hàng tồn kho: - Chủ động xây dựng phương án mua hàng có chọn lọc từ lúc mua vào, để tìm ng̀n cung cấp hàng hóa nhằm làm cho việc sản xuất thuận lợi nhất, đáp ứng yêu cầu chất lượng, số lượng giá hợp lý - Tổ chức tốt công tác nhập khẩu, mua hàng, vận chuyển dự trữ hàng hóa có cân nhắc, phù hợp với nhu cầu kinh doanh thực tế nhằm làm giảm số hàng tồn kho tối thiểu Phát kịp thời xử lý ứ đọng lâu để tránh tình trạng ứ đọng vốn, doanh nghiệp cần xác định nhu cầu về vốn tối thiểu cần thiết đáp ứng cho hoạt động sản xuất kinh doanh, nhằm đảm bảo cho trình kinh doanh doanh nghiệp tiến hành thường xuyên, liên tục, không bị gián đoạn Công tác quản lý - Hoàn thiện công tác quản lý, xếp tổ chức bộ máy tinh gọn, nâng cao lực điều hành cán bộ quản lý thông qua tiêu chuẩn hóa trách nhiệm nhiệm vụ - Xây dựng kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ quản lý cho đội ngũ cán bộ, công - nhân viên trẻ có tinh thần trách nhiệm đối với công việc, nhạy bén với tình hình thị trường, động kinh doanh, biết kết hợp hài hòa yêu cầu đào tạo trường lớp thực tiễn hoạt động kinh doanh, kịp thời bổ sung nguồn cán bộ đủ lực đáp ứng yêu cầu đổi mới phương thức kinh doanh doanh nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO 10 Trương Đức Lực Nguyễn Đình Trung (2011) Giáo trình quản trị tác nghiệp NXB Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội Abivin (2020) Phân tích ABC quản lý tờn kho, 10/03/2020, từ < https://vi.abivin.com/post/phan-tich-abc-quan-ly-ton-kho> Peter Drakeley (2021) The importance of ABC analysis in inventory management, 26/07/2021, từ YellowPages (2021) Giày Gia Định – Công ty TNHH Giày Gia Định, 08/11/2021, từ < https://www.yellowpages.vn/lgs/698829/cong-ty-tnhh-giay-giadinh.html/> 11