Bài giảng Thiết lập và thẩm định dự án đầu tư: Chương 4 với mục tiêu chính là Biết được ý nghĩa và yêu cầu của tổ chức quản trị dự án; Các loại hình tổ chức cơ bản, ưu nhược điểm; Trên cơ sở tính toán nhu cầu lao động và dự kiến chi phí lương trong xây dựng dự án.
Chương TỔ CHỨC NHÂN SỰ VÀ QUẢN TRỊ DỰ ÁN Mục tiêu giảng - Biết ý nghĩa yêu cầu tổ chức quản trị dự án - Các loại hình tổ chức bản, ưu nhược điểm - Trên sở tính tốn nhu cầu lao động dự kiến chi phí lương xây dựng dự án LỰA CHỌN CƠ CẤU TỔ CHỨC PHÙ HỢP CHO DOANH NGHIỆP 1- Ý nghĩa yêu cầu đối việc tổ chức, quản trị nhân dự án Ý nghĩa: - Là công tác tổ chức xây dựng máy quản lý, điều hành dự án đầu tư từ giai đoạn tìm hội đầu tư việc thiết lập dự án khả thi, điều hành hoạt động dự án sau - Nhằm kiểm soát phát huy khả thành viên q trình tham gia với tính liên hồn hiệu - Là sở để tính tốn chi phí lương (thù lao cho người lao động) 1- Ý nghĩa yêu cầu đối việc tổ chức, quản trị nhân dự án Yêu cầu: – Tính pháp lý: nội dung nghiên cứu phải phù hợp với văn pháp lý nhà nước quy định – Tính phù hợp: Khi xây dựng máy tổ chức quản lý dự án cần phải xác định số lượng cấu lao động cách khoa học – Tính gọn nhẹ: máy quản trị gọn nhẹ với số lượng nhân cơng thích hợp phải bảo đảm việc điều hành đạt hiệu cao 1- Ý nghĩa yêu cầu đối việc tổ chức, quản trị nhân dự án – Mục tiêu: - Bộ máy gọn nhẹ, chức phận rõ ràng, trùng lắp - Quyết định đưa cách hợp lý, thời gian định rút ngắn - Không mâu thuẫn nội - Tạo điều kiện thuận lợi để phát triển cán quản lý 2- Các cấu tổ chức quản trị dự án Căn tổ chức máy DA phụ thuộc vào: • Tính pháp nhân chủ đầu tư, (chủ đầu tư DN tư nhân, cơng ty cổ phần, cơng ty TNHH,…); • Loại hình dự án; Các giai đoạn thực hiện; qui mơ dự án… thơng thường theo mơ hình sau: * Nhân cho Ban QLDA- Giai đoạn đầu tư * Nhân cho Dự án – Giai đoạn Khai thác đầu tư Một cấu tổ chức phù hợp với doanh nghiệp 2- Các cấu tổ chức quản trị dự án 2.1- Cấu trúc đơn giản Ưu điểm – Cấu trúc đơn giản động – Vì nhỏ tập trung hóa cao độ nên doanh nghiệp nhanh chóng tận dụng hội thị trường – Cấu trúc với tầng nấc trung gian cho phép thơng tin trực tiếp nhanh – Sự đơn giản cấu trúc cho phép loại trừ rắc rối hợp tác phận cá nhân 2- Các cấu tổ chức quản trị dự án 2.1- Cấu trúc đơn giản Nhược điểm – Nó có mức độ thức hóa thấp nên cá nhân khơng hiểu biết cách rõ ràng trách nhiệm nghĩa vụ họ – Do thiếu quy định nên cá nhân tổ chức hành động quyền lợi cá nhân họ – Hơn nữa, cấu trúc đơn giản, tầng nấc trung gian tạo hội thăng tiến cho thành viên tổ chức Sơ đồ Cơ cấu quản trị chức Giám đốc Quản trị chức A Quản trị chức B Quản trị chức C Quản đốc phân xưởng Quản đốc phân xưởng Quản đốc phân xưởng 2.2- Cấu trúc chức Ưu điểm – Sử dụng chuyên gia để đáp ứng phức tạp vấn đề quản trị theo chuyên môn – Tập trung lực hoạt động chuyên sâu Nhược điểm – Nhiều huy nên dễ dẫn đến mâu thuẫn – Có khó khăn việc phối hợp phận – Phân tán trách nhiệm, làm yếu tính động cá nhân Sơ đồ Cơ cấu trực tuyến theo chức Giám đốc Phòng Kinh doanh Phòng Kỹ thuậtVật tư Phòng Tài Chính kế tốn Phịng Tổ chứcHành Đội bảo vệ 2.3- Cơ cấu trực tuyến theo chức * Ưu điểm – Việc định tập trung giúp tăng cường tổ chức xuyên qua chức – Việc nhóm hoạt động chun mơn hóa theo chức cho phép sử dụng phát huy hiệu tài chuyên môn quản lý – Khi chun gia chun mơn bố trí phận tạo hợp tác cộng hưởng chức – Cho phép xác định rõ ràng đường dẫn nghiệp chuyên gia dễ dàng tuyển dụng, trì tài chuyên môn tổ chức 2.3- Cơ cấu trực tuyến theo chức * Nhược điểm – Do phận chức có chun mơn giá trị khác nên tạo khó khăn cho việc hợp tác thơng tin phận chức – Những xung đột phận chức làm cho lãnh đạo cấp cao khơng cịn thời gian cho vấn đề quan trọng, cốt yếu – Do chức khác nên khơng có tiêu chuẩn chung – Rất khó đánh giá xác đóng góp phận chức vào thành chung Cấu trúc tham mưu- trực tuyến Hội đồng QTrị Ban kiển sốt Thư ký HĐQT Tổng Giám đốc Phó TGĐ Kinh doanh Phịng quản trị nhân Phó TGĐ Tài Chính Phịng Kế hoạch Kinh doanh Xưởng SX Phịng Tài Phịng Kỹ thuật sản suất Xưởng SX Phó TGĐ Kỹ thuật Sản xuất Phịng Quản lý thiết bịKho Chi nhánh Công ty Công ty Xưởng SX 2.3- Cơ cấu trực tuyến theo chức Ưu điểm – Kết hợp ưu điểm cấu trúc trực tuyến chức năng, sử dụng chặt chẽ đường trực tuyến đồng thời sử dụng kiến thức chuyên gia – Quản trị đồng thời dài hạn (bằng chức năng) ngắn hạn (thừa hành) 2.3- Cơ cấu trực tuyến theo chức Nhược điểm – Tách biệt chức cách cứng nhắc người chuẩn bị định (tham mưu, tư vấn) người định (trực tuyến) – Chứa đựng nguy khơng gắn bó chặt chẽ trách nhiệm với kết cơng việc – Có nguy khó khăn mối quan hệ thừa hành tham mưu 10 4- Hoạch định nhu cầu móc thời gian để tuyển chọn nhân 4.2- Tuyển chọn nhân Các bước tuyển chọn sau: Kế hoạch nhân phận Yêu cầu nhân lực cần tuyển Thẩm định yêu cầu theo chiến lược DN Lập kế hoạch tuyển dụng trình ký Xác định nguồn cung: thu thập thông tin thị trường lao động Thông báo tuyển dụng 4- Hoạch định nhu cầu móc thời gian để tuyển chọn nhân Nhận thẩm định hồ sơ Phỏng vấn vòng Thẩm tra đánh giá lực chọn 10.Thủ tục tiếp nhận: ký HĐ, đào tạo huấn luyện 11 Thử việc 12 Đánh giá sau thử việc 13 Bàn giao sử dụng thức 14 Ra định tuyển dụng 12 4- Hoạch định nhu cầu móc thời gian để tuyển chọn nhân 4.3-Dự trù lao động gián tiếp,trực tiếp: 4.3.1- Dự trù lao động gián tiếp: Tùy thuộc vào quy mơ kinh doanh, mơ hình tổ chức máy quản trị mà quy định số người lãnh đạo, trưởng, phó phịng ban nhân viên phận nghiệp vụ 4.3- Dự trù lao động gián tiếp, trực tiế: 4.3.2- Dự trù lao động trực tiếp: Có phương pháp chủ yếu để xác định lượng công nhân trực tiếp sản xuất a Phương pháp dựa vào định mức thời gian định mức cơng việc thực hiện: Chúng ta phải tính qua năm phát triển dự án Người ta sử dụng công thức sau để xác định lượng công nhân cần thiết cho năm: 13 a-Phương pháp dựa vào định mức thời gian định mức công việc thực hiện: Trong đó: S: Số lượng cơng nhân trực tiếp cần Qi: Số lượng SP thứ i dự kiến thực năm mi: Mức chi phí thời gian để sản xuất đơn vị sản phẩm thứ i T: Số lao động bình qn cơng nhân/năm (8x số ngày làm việc/năm) i= 1,2,3… Loại sản phẩm Ví dụ 4.1: Có số liệu bảng sau, tính số lượng công nhân trược tiếp sản xuất Sản phẩm A Sản lượng SP cần SX năm Sản phẩm B 20.000 SP 40.000 SP Định mức thời gian SX ĐVSP 10 giờ Thời gian làm việc bình qn cơng nhân/năm 2.000 giờ/năm 2.000 giờ/năm Giải: 14 4- Hoạch định nhu cầu móc thời gian để tuyển chọn nhân b Phương pháp dựa vào định mức đứng máy: Trong đó: S: Số lượng công nhân trực tiếp cần Mi: Số máy loại sản phẩm i mi: Định biên số công nhân máy Ki: Hệ số sử dụng thiết bị (máy sx sản phẩm thứ i) Ví dụ 4.2: Một xí nghiệp may đầu tư mua 500 máy may, biết công nhân may máy Hệ số sử dụng máy năm đầu 2014 100% năm thứ hai (2015) 95%, năm thứ ba (2016) 85% Tính số cơng nhân trực tiếp cần tuyển để may ba năm đầu trên, biết công nhân KCS chiếm 5% tổng số công nhân may Giải 15 * Số công nhân năm thứ nhất: CN may = 500 máy x người/máy x 100% = 500 người Công nhân KCS: 500 x 5% = 25 người S2014 = 500 +25 = 525 người * Số công nhân năm thứ hai: CN may = 500 máy x người/máy x 95% = 475 người Công nhân KCS: 475 x 5% = 24 người S2014 = 475 +24 = 499 người * Số công nhân năm thứ ba: CN may = 500 máy x người/máy x 85% = 425 người Công nhân KCS: 425 x 5% = 21 người S2014 = 425 +21 = 446 người 4- Hoạch định nhu cầu móc thời gian để tuyển chọn nhân 4.4- Dự tính chi phí lương cho lao động dự án: - Tính theo gián tiếp: Tổng quỹ lương % tổng doanh thu năm, đó: lương, thưởng, khoản phí phải nộp: BHXH, Ytế, cơng đồn… - Tính trực tiếp từ bảng lương cho lao động gián tiếp trực tiếp: 16 Phân loại tiền lương Phân loại theo thời gian lao động Thường xuyên: Là toàn tiền lương trả cho lao động thường xuyên có danh sách lương công ty Lương thời vụ: Là loại tiền lương trả cho người lao động tạm thời mang tính thời vụ Phân loại tiền lương Phân loại theo quan hệ với trình sản xuất Lương trực tiếp: phần tiền lương trả cho Lao động trực tiếp sản xuất phận nhân cơng trực tiếp sản xuất hay trực tiếp tham gia vào trình sản xuất sản phẩm thực lao vụ dịch vụ Lương gián tiếp: phần lương trả cho người lao động gián tiếp sản xuất, phận lao động tham gia cách gián tiếp vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phận quản lý, hành chính, kế tốn… 17 Hình thức tiền lương Tiền lương theo thời gian, ngày, tháng, Tiền lương theo tháng tiền lương trả cố định theo tháng cho người làm cố định sở hợp đồng, tháng lương, bậc lương nhà nước quy định Tiền lương ngày tiền lương trả cho ngày làm việc xác định cách lấy tiền lương tháng chia cho số ngày làm việc tháng theo chế độ Tiền lương tiền lương trả cho người làm việc tính cách lấy tiền lương ngày chia cho số làm việc ngày Phân loại tiền lương * Tiền lương tính theo sản phẩm Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp tiền lương phải trả cho người lao động tính trực tiếp cho sản phẩm hoàn thành quy cách, chất lượng đơn giá tiền lương theo sản phẩm quy định Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp tiền lương trả cho người lao động phận vận hành máy móc vận chuyển nguyên vật liệu thành phẩm Tiền lương theo sản phẩm có thưởng có phạt tiền lương trả theo sản phẩm trực tiếp, ngồi cịn thưởng chất lượng tốt, suất cao tiết kiệm vật tư, nhiên liệu, phạt bị vi phạm theo quy định công ty 18 Lương làm thêm : Lương = Đơn giá lương x Tỉ lệ tính lương ngồi (Đơn giá lương = Tổng lương / 200 giờ) Tỉ lệ lương ngồi làm: - Ngồi hành chính: 150% - Ngày nghỉ (Thứ 7, chủ nhật): 200% - Ngày lễ, tết = 300% * Quỹ tiền lương Là toàn tiền lương phải trả cho người lao động thời gian làm việc mà doanh nghiệp quy định cho họ theo hợp đồng bao gồm lương chính, phụ cấp loại Tiền lương tiền lương phải trả bao gồm lương nhân hệ số tiền lương cộng khoản phụ cấp theo lương cộng tiền mức thưởng cộng tiền làm thêm Tiền lương phụ tiền lương trả cho người lao động không làm nghiệp vụ hưởng lương theo chế độ quy định 19 Ví dụ 4.3: Một dự án dự trù lao động cho bảng sau năm Dự kiến lương theo chức danh: 1- Tổng giám đốc: 2- Phó tổng giám đốc 3- Trưởng phó phịng 4- Lao động gián tiếp khác 5- Lao động trực tiếp 6- Lao động khác 10 triệu đồng/tháng triệu đồng/tháng triệu đồng/tháng triệu đồng/tháng triệu đồng/tháng triệu đồng/tháng Loại lao động Số người/năm 2013 2014 2015 2016 Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc 2 2 Trưởng phó phịng Lao động gián tiếp khác 25 25 26 26 Lao động trực tiếp 50 58 60 75 Lao động khác 20 30 30 40 Hãy tính thù lao theo năm tổng chi phí lương bao gồm BHXH, Y tế, cơng đoàn mà doanh nghiệp phải trả theo qui định hành Nhà nước? 20 ĐVT:Triệu đồng Loại lao động Mức lương (Triệu đồng) 2013 Số lương/năm 2014 2015 2016 Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc Trưởng phó phịng Lao động gián tiếp khác Lao động trực tiếp 10 120 192 504 1.500 120 192 504 1.500 120 192 504 1.560 120 192 504 1.560 1.800 480 2.088 720 2.160 720 2.700 960 Lao động khác Tổng thù lao phải trả 4.596 5.124 5.256 6.036 Bảo hiểm XH, Ytế, CĐ 2013 -23%, mà doanh nghiệp phải trả năm 2014 trở theo qui định hành 24% Tổng kinh phí lương trả (chưa có tháng lương thứ 13) 1.057 1.230 1.261 1.449 5.653 6.354 6.517 7.485 Quy định Về mức lương tối thiểu vùng năm 2016: Theo nghị định 122/2015/NĐ –ngày 14/11/2015 thức có hiệu lực từ ngày 01/01/2016 vùng cụ thể sau: Vùng I II III IV Mức lương tối thiểu vùng áp dụng từ ngày 01/01/2016 3.500.000 đ/tháng 3.100.000 đ/tháng 2.700.000 đ/tháng 2.400.000 đ/tháng Chú ý: lao động qua học nghề phải cộng thêm 7% lương tối thiểu 21 Quy định Về mức lương tối thiểu vùng năm 2016: Theo nghị định 153/2016/NĐ –ngày 14/11/2016 thức có hiệu lực từ ngày 01/01/2017tại vùng cụ thể sau: Vùng I II III IV Mức lương tối thiểu vùng áp dụng từ ngày 01/01/2017 3.750.000 đ/tháng 3.320.000 đ/tháng 2.900.000 đ/tháng 2.580.000 đ/tháng Chú ý: lao động qua học nghề phải cộng thêm 7% lương tối thiểu Quy định Về mức lương tối thiểu vùng năm 2018: Theo nghị định Số: 141/2017/NĐ-CP –ngày 07/12/2017 thức có hiệu lực từ ngày 01/01/2018 vùng cụ thể sau: Vùng Mức lương tối thiểu vùng áp dụng từ ngày 01/01/2017 I 3.980.000 đ/tháng II 3.530.000 đ/tháng III 3.090.000 đ/tháng IV 2.760.000 đ/tháng Chú ý: lao động qua học nghề phải cộng thêm 7% lương tối thiểu 22 Ví dụ Cần Thơ: Mức lương khu vực TP.Cần Thơ cho người lao động qua đào tạo học nghề là: 3.530.000 + 7% X 3.530.000 = 3.777.100 đồng/tháng Mức tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc khơng thấp mức lương tối thiểu vùng thời điểm đóng Từ ngày 1/1/2018 làm việc từ đến tháng thuộc đối tượng tham gia BH bắt buộc Lương sở Mức lương sở 1.210.000 đồng/tháng (Theo Ngị 99/2015/QH13 ngày 11/11/2015) Nội dung quy định Nghị 27/2016/QH14 Quốc Hội Việt Nam ngày 11/11/2016 Mức lương sở 1.300.000 đồng/tháng Từ ngày tháng năm 2017 Mức lương sở 1.390.000 đồng/tháng Từ ngày tháng năm 2018 23 Bảng – Tỷ lệ khoản trích theo lương áp dụng giai đoạn Năm Người sử dụng lao động (%) BHXH BHYT 15 15 2 Từ 01/2010 đến 12/2011 16 Từ 01/2012 đến 12/2013 01/01/2014 trở Jan-07 Jan-09 BHTN Người lao động (%) Tổng BHXH BHYT Tổng cộng (%) BHTN Tổng 23 25 17 18 5 1 20 1,5 8,5 28,5 17 21 1,5 9,5 30,5 18 22 1,5 10,5 32,5 Ngoài DN cịn phải đóng cho Liên đồn lao động Quận Huyện 2% KPCĐ Qui định hành 2017 24 Quyết định 959/QĐ-BHXH Ngày 9/9/2015 Thơng tư 59/2015/TT– BLĐTBXH có hiệu lực thi hành từ ngày 15/02/2016 Thông tư 59/2015/TT-BLĐTBXH: Quy định mức lương phụ cấp phải đóng BHXH 2016 Ngày 29/12/2015, 25 BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG Tháng 01 năm 2014 Phụ cấp ăn trưa Tổng khoản trích BHXH (22% lương bản) Tổng lương phải trả Lương ST T Họ tên A Bộ phận Quản lý 01 Hoàng Trung Thật 02 Lã Văn Nam 03 04 05 Nguyễn Thị Thuý 06 Chức vụ Lương Cơ Lương HĐ/ tháng Ngày Công thực tế Lương Thựctế 20.700.000 100.000.000 185 101.307.692 3.650.000 4.554.000 109.511.692 GĐ 3.800.000 33.000.000 27 34.269.231 650.000 836.000 35.755.231 P.GD 3.500.000 25.000.000 26 25.000.000 600.000 770.000 26.370.000 Nguyễn Đức Việt KTT 3.200.000 18.000.000 25 17.307.692 600.000 704.000 18.611.692 Hoàng Văn Hào KTV 2.850.000 8.000.000 27 8.307.692 450.000 627.000 9.384.692 NVVP 2.450.000 6.000.000 27 6.230.769 450.000 539.000 7.219.769 Đặng Thị Thuỷ TQ 2.450.000 5.000.000 26 5.000.000 450.000 539.000 5.989.000 07 Trần Tuấn Anh TK 2.450.000 5.000.000 27 5.192.308 450.000 539.000 6.181.308 B Bộ phận Bán hàng 8.100.000 36.000.000 80 37.076.923 1.500.000 1.782.000 40.358.923 01 Vũ Đức Long TPBH 3.200.000 20.000.000 27 20.769.231 600.000 704.000 22.073.231 02 Nguyễn Văn Hiệp NVKD 2.450.000 8.000.000 26 8.000.000 450.000 539.000 8.989.000 03 Nguyễn Đức Trung NVKD 2.450.000 8.000.000 27 8.307.692 450.000 539.000 9.296.692 28.800.000 136.000.000 265 138.384.615 5.150.000 6.336.000 149.870.615 Tổng A + B * Câu hỏi ôn tập Chương 4: 1/- Anh chị vẽ sơ đồ tổ chức dự án mà Anh, chị biết? 2/- Hãy trình chức năng, nhiệm vụ phận sơ đồ ? 3/ Áp dụng ví dụ 4.3 Hãy tính thù lao theo năm tổng chi phí lương bao gồm BHXH, Y tế, cơng đồn mà doanh nghiệp phải trả theo qui định hành Nhà nước Biết lương bình quân tăng hàng năm 5% 26 ... 1- Ý nghĩa yêu cầu đối việc tổ chức, quản trị nhân dự án Ý nghĩa: - Là công tác tổ chức xây dựng máy quản lý, điều hành dự án đầu tư từ giai đoạn tìm hội đầu tư việc thiết lập dự án khả... 5% = 21 người S20 14 = 42 5 +21 = 44 6 người 4- Hoạch định nhu cầu móc thời gian để tuyển chọn nhân 4. 4- Dự tính chi phí lương cho lao động dự án: - Tính theo gián tiếp: Tổng quỹ lương % tổng doanh... độ quy định 19 Ví dụ 4. 3: Một dự án dự trù lao động cho bảng sau năm Dự kiến lương theo chức danh: 1- Tổng giám đốc: 2- Phó tổng giám đốc 3- Trưởng phó phịng 4- Lao động gián tiếp khác 5- Lao