Xây dựng cơ sở dữ liệu quản lý thông tin an toàn sức khỏe của người lao động ngành Xây dựng

Nghiên cứu đề xuất xây dựng cơ sở dữ liệu đầu vào một cách tinh gọn, dễ hiểu, dễ tra cứu, đảm bảo đầy đủ thông tin và thuận tiện trong phân tích xử lý thống kê. Sử dụng phương pháp chuyển đổi dữ liệu thành dạng bảng, phân loại dữ liệu, mã hóa dữ liệu tạo các mối liên kết giữa các nhóm dữ liệu từ các trường thông tin cơ bản và chuyên biệt về an toàn sức khỏe nghề nghiệp của người lao động.

Kết nghiên cứu KHCN XÂY DỰNG CƠ SỞ DỮ LIỆU QUẢN LÝ THƠNG TIN AN TỒN SỨC KHỎE CỦA NGƯỜI LAO ĐỘNG NGÀNH XÂY DỰNG TS Mai Thị Thu Thảo(1), Trần Thủy Tiên(2) (1)Khoa Môi trường Bảo hộ Lao động, Trường ĐH Tôn Đức Thắng (2)Công ty TNHH Xây Dựng Dân Dụng Cơng Nghiệp Nam Việt Tóm tắt: Xây dựng sở liệu xu hướng doanh nghiệp khai thác nhiều có nhiều đề tài nghiên cứu liên quan Tuy nhiên chưa có nghiên cứu đề cập, phát triển xây dựng sở liệu an toàn sức khỏe nghề nghiệp (ATSKNN) dành riêng cho người lao động ngành xây dựng Cơ sở liệu mở bước tiến cho việc xây dựng phần mềm quản lý tổng thể đặc biệt hoạt động ATSKNN Dữ liệu ATSKNN bao gồm liệu liên quan sơ yếu lý lịch, khám sức khỏe, bệnh nghề nghiệp, đào tạo, chứng liên quan, tai nạn lao động, nhận diện lỗi hành vi an toàn người lao động xử lý vi phạm doanh nghiệp Nghiên cứu đề xuất xây dựng sở liệu đầu vào cách tinh gọn, dễ hiểu, dễ tra cứu, đảm bảo đầy đủ thông tin thuận tiện phân tích xử lý thống kê Sử dụng phương pháp chuyển đổi liệu thành dạng bảng, phân loại liệu, mã hóa liệu tạo mối liên kết nhóm liệu từ trường thơng tin chun biệt an tồn sức khỏe nghề nghiệp người lao động Kết nghiên cứu bảng thiết kế trường liệu mối tương quan cho giai đoạn q trình xây dựng phần mềm Từ khóa: Cơ sở liệu ATSKNN; OHS Database; Thông tin ATSKNN; Quản lý thông tin NLĐ X GIỚI THIỆU ây dựng sở liệu phương thức lưu trữ tổng hợp liệu cần có phục vụ cho việc quản lý thông tin, liệu quản lý đảm bảo đầy đủ thông tin cho việc truy xuất liệu báo cáo tổng hợp liệu cần phải tinh gọn nhằm hạn chế thông tin thừa gây nhiễu loạn thông tin Xây dựng sở liệu bước quan trọng cho trình xây dựng phần mềm quản lý tương lai Thông tin ATSKNN người lao động ngành xây dựng lĩnh vực tương đối lớn với hàng loạt liệu cần lưu trữ, số lượng người lao động làm việc tương đối lớn Đặc điểm người lao động ngành xây dựng không làm việc cố định vị trí, nơi mà khoảng thời gian làm nhiều nơi khác Do việc xây dựng sở liệu giúp nhà quản lý kiểm sốt thơng tin người lao động, giảm thiểu thời gian tìm kiếm thơng tin, đặc biệt q trình chuẩn bị hồ sơ an tồn dự án, giảm thiểu chi phí thực hồ sơ an toàn, tiết kiệm thời gian để chuẩn bị Tạp chí Hoạt động KHCN An toàn - Sức khỏe & Môi trường lao động, Số 1,2&3-2021 31 Kết nghiên cứu KHCN ĐỐI TƯỢNG, PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Đối tượng nghiên cứu Nghiên cứu lựa chọn đối tượng tiến hành phân tích, tổng hợp liệu ATSKNN người lao động lưu trữ công ty ngành xây dựng với dự án hoạt động Hồ Chính Minh, Tiền Giang Bình Dương 2.2 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp thống kê: Thống kê tài liệu, văn pháp luật, thơng tin, hồ sơ có liên quan đến cơng tác quản lý an tồn sức khỏe nghề nghiệp công ty nhằm tổng hợp nội dung cần thiết có liên quan đến nội dung nghiên cứu - Phương pháp phân tích: Phân tích số liệu thu thập lựa chọn nội dung đưa vào xây dựng sở liệu - Phương pháp thiết kế sở liệu: Mơ hình hóa nhằm chuyển đổi đối tượng từ giới thực sang bảng hệ thống sở liệu Các bước thực hiện: + Bước Xác định thành phần liệu cần có nội quản lý + Bước Chia nhỏ thành phần liệu thành phần nhỏ mà hệ thống sử dụng Trong A B thực thể mối quan hệ chúng A thuộc B Để thể mối liên kết bảng sử dụng mối liên kết sau: 1-1; 1-n; n-n: - Liên kết (1-1): Mỗi thể thực thể A quan hệ với thể thực thể B ngược lại - Liên kết (1-N): Mỗi thể thực thể A quan hệ với nhiều thể thực thể B Ngược lại thể thực thể B quan hệ với thể thực thể A - Liên kết (N-N): Mỗi thể thực thể A quan hệ với nhiều thể thực thể B Ngược lại thể thực thể B quan hệ với nhiều thể thực thể A KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ BÀN LUẬN 3.1 Kết nghiên cứu Quy trình thực xây dựng sở liệu thực qua giai đoạn chính: n1 Chu n b n2 Xây d s d li u n3 Xây d ng bi u m u th hi n thông tin c a d li u u mô hình th c th m i quan h n4 Tinh ch nh thi t k chu n hóa d li u + Bước Xác định bảng cột + Bước Xác định khóa chính, khóa ngoại mối quan hệ - Phương pháp xây dựng mơ hình thực thể - mối quan hệ: Mơ hình thực thể xây dựng sau: Hình Mơ hình thực thể 32 Hình Quy trình thực xây dựng sở liệu Tạp chí Hoạt động KHCN An toàn - Sức khỏe & Môi trường lao động, Số 1,2&3-2021 Kết nghiên cứu KHCN Giai đoạn 1: Chuẩn bị Thu thập thông tin liên quan thông tin cá nhân, bảo hiểm tai nạn, khám sức khỏe, bệnh nghề nghiệp, huấn luyện, hợp đồng, tai nạn… từ yêu cầu luật định, biểu mẫu báo cáo liên quan đến sở ban ngành, từ biểu mẫu quản lý doanh nghiệp để lựa chọn thông tin phù hợp cho q trình xây dựng từ thêm vài thông tin khác Nhưng đảm bảo thông tin phải có đầy đủ + Thơng tin cá nhân lấy từ mục chứng minh nhân dân + Bảo hiểm tai nạn lấy từ mục có hợp đồng bảo hiểm + Khám sức khỏe lấy từ mục có giấy khám sức khỏe + Bệnh nghề nghiệp lấy từ mục có sổ theo dõi bệnh nghề nghiệp + Huấn luyện lấy từ mục có thẻ chứng nhận tham gia tập huấn + Hợp đồng lấy từ mục có hợp đồng lao động doanh nghiệp + Tai nạn lấy từ mục có báo cáo tai nạn lao động sổ theo dõi tai nạn nạn lao động Giai đoạn 2: Xây dựng sở liệu Gồm bước thực Bước 1: Chuyển liệu thô thành dạng bảng Đặc điểm bảng liệu thơ (Hình 3) chứa đầy đủ tất thông tin trường liệu lớn Nhưng điều bất cập chứa nhiều thông tin thực thể chi tiết thực thể trùng lặp nhiều dẫn đến tình trạng làm nhiễu loạn thơng tin gây khó khăn dựa bảng liệu để làm việc Hình Bảng liệu thể thực thể trường liệu Tạp chí Hoạt động KHCN An toàn - Sức khỏe & Môi trường lao động, Số 1,2&3-2021 33 Kết nghiên cứu KHCN Hình Bảng liệu rút gọn Bước Lọc liệu sếp liệu Mục đích giai đoạn giúp giảm thiểu thời gian nhập liệu đầu vào Từ cột liệu liên kết sang trường liệu riêng lẻ giúp thao tác quản lý liệu dễ dàng nhanh chóng Đây bước quan trọng giúp cho trình xây dựng phần mềm tương lai nhanh chóng rõ ràng hạn chế chồng chéo sai xót q trình lập trình hệ thống Bước Xây dựng mơ hình đầu vào - đầu liệu, khóa tìm kiếm, phân định chức quản trị chức quản lý liệu - Xây dựng mơ hình đầu vào đầu liệu nhằm thể tổng thể trình 34 kết mong muốn đạt sau hồn thành (Hình 5) Xác định khóa tìm kiếm: Đối với nội dung khóa tìm kiếm chứng minh nhân dân người lao động số chứng minh nhân dân không bị trùng với nhau, sử dụng họ tên để tìm kiếm dẫn đến tình trạng có nhiều người lao động có họ tên trùng với làm cho q trình tìm kiếm trích liệu khó khăn Đối với thông tin người lao động đính kèm hình chụp chân dung họ để giúp nhà quản lý nhận diện xác Ngồi thơng liên quan cịn lại đính kèm hồ sơ minh chứng theo mục Các hồ sơ quét thành file mềm đính kèm theo mục Tạp chí Hoạt động KHCN An toàn - Sức khỏe & Môi trường lao động, Số 1,2&3-2021 Kết nghiên cứu KHCN Hình Mơ hình đầu vào đầu liệu Phân định chức năng: - Chức quản trị phân thành cấp nhóm • Nhóm khai thác: nhóm có chức truy cập xem tải thơng tin • Nhóm cập nhật thơng tin người lao động: nhóm phép tạo mới, cập nhật thơng tin, chỉnh sửa thông tin người lao động thuộc quyền quản lý • Nhóm quản trị hệ thống, nhóm chịu trách nhiệm phân quyền cung cấp mật đăng nhập vào phần mềm - Chức quản lý liệu • Nhập mới: nhập thơng tin người lao động liệu đầu vào nêu • Cập nhật thông tin: cập nhật thông tin lỗi thời, hết thời gian lưu, thông tin bổ sung thơng tin sai • Xem tra cứu thơng tin: thông tin dạng trực quan hiển thị trực tiếp hình, theo dạng hồ sơ có tải xuống in lưu, cách thức tra cứu thông tin người lao động từ khóa tra cứu chứng minh nhân dân nhằm đảm bảo độ xác cao • Báo cáo, thống kê: Đặt thông báo, truy xuất liệu phục vụ cho hoạt động báo cáo với nhà quản lý, sở ban ngành Tạp chí Hoạt động KHCN An toàn - Sức khỏe & Môi trường lao động, Số 1,2&3-2021 35 Kết nghiên cứu KHCN Hình Mơ hình liên kết thực thể Giai đoạn Xây dựng biểu mẫu thể thông tin liệu đầu mô hình thực thể - mối quan hệ Xây dựng biểu mẫu thể thông tin liệu đầu Dựa vào mơ hình đầu vào đầu liệu (Hình 5) xây dựng biểu mẫu nhằm mục đích xác định thơng tin cần phân tích thống kê đầu trình xây dựng sở liệu Biểu mẫu: - Biểu mẫu thông tin công nhân 36 - Báo cáo danh sách khám sức khỏe theo dự án - Báo cáo số lượng nhân viên Nam/Nữ - Báo cáo số lượng tham gia huấn luyện - Báo cáo số lượng bệnh nghề nghiệp - Báo cáo số lượng ký hợp đồng lao động - Báo cáo tổng số lao động làm việc dự án - Báo cáo số lượng tai nạn lao động Mơ hình thực thể - mối quan hệ Nhằm mục đích xác định mối liên hệ bảng với nhau, xác định khóa Tạp chí Hoạt động KHCN An toàn - Sức khỏe & Môi trường lao động, Số 1,2&3-2021 Kết nghiên cứu KHCN bảng giúp tạo liên hết thuộc bảng giúp cho việc truy vấn liệu sau Mơ hình mối liên hệ bảng thơng tin cá nhân bảng hợp đồng lao động, huấn luyện lao động, bảo hiểm tai nạn, vi phạm, bệnh nghề nghiệp, tai nạn lao động khám sức khỏe (Hình 6) Các khóa thể Số CMND hộ tên ngồi thực thể có khóa ngoại liên quan bôi đỏ Giúp cho người đọ dễ nhận thất mối liên hệ thực thể Giai đoạn Tinh chỉnh thiết kế chuẩn hóa liệu Sau thực giai đoạn: - Chuẩn bị - Xây dựng sở liệu - Xây dựng biểu mẫu thể thông tin liệu đầu mơ hình thực thể - mối quan hệ Thì bước cuối trình thực trình tinh chỉnh thiết kế chuẩn hóa liệu q trình đưa sản phẩm áp dụng vào thực tế nhằm tìm khuyết điểm, trùng lặp phải nhiều thời gian để thao tác biểu mẫu Từ đưa giải pháp tinh chỉnh hạn chế trùng lặp đưa vào sử dụng Chuẩn hóa liệu giai đoạn bắt đầu cho trình thiết kế phần mềm người thiết kế phân tích cấu trúc phức tạp Hình biểu mẫu Giai đoạn thành bảng có cấu trúc đơn giản mà không làm không làm thông tin liệu Kết làm giảm bớt dư thừa loại bỏ cố mâu thuẫn liệu, tiết kiệm không gian lưu trữ, giúp văn hiển thị hình rõ ràng 3.2 Bàn luận Việc xây dựng sở liệu gồm nhiều giai đoạn bước thực khác nhau, kết cuối q trình xây dựng cần có mơ hình liệu đầu vào đầu q trình, biểu mẫu mơ hình liên kết Đây sản phẩm cần thiết trình giúp cho giai đoạn xây dựng phần mềm dễ dàng thực KẾT LUẬN Bài viết xây dựng quy trình tạo sở liệu từ thông tin ATSKNN người lao động lưu trữ doanh nghiệp Tất thông tin xây dựng dựa yêu cầu pháp luật Tuy nhiên tùy vào doanh nghiệp xây dựng có thêm số nội dung trường liệu bổ sung vào áp dụng doanh nghiệp Việc xây dựng sở liệu giúp cho doanh nghiệp xây dựng chuyển đổi việc lưu trữ thơng tin cá nhân thủ cơng trở thành số hóa giúp giảm bớt thời gian trì liệu kế thừa qua năm TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Beynon-Davies P (2004), Database Development Process In: Database Systems Palgrave, London [2] Cao Thị Nhạn & Nguyễn Thị Thanh Bình (2010), Giáo trình Cơ sở liệu, từ https://www.academia.edu/18629109/Giao_Trin h_CSDL [3] Elmasri & Navathe (2010), Fundamentals of Database Systems - edition , Pearson, USA (ISBN-10: 0136086209, ISBN-13: 9780136086208) [4] Thiết kế sở liệu bước thực (2020), từ < https://iviettech.vn/blog/10578-thietke-co-so-du-lieu-cac-buoc-thuc-hien.html> Tạp chí Hoạt động KHCN An toàn - Sức khỏe & Môi trường lao động, Số 1,2&3-2021 37 ... trình tạo sở liệu từ thông tin ATSKNN người lao động lưu trữ doanh nghiệp Tất thông tin xây dựng dựa yêu cầu pháp luật Tuy nhiên tùy vào doanh nghiệp xây dựng có thêm số nội dung trường liệu bổ... liên quan đến sở ban ngành, từ biểu mẫu quản lý doanh nghiệp để lựa chọn thông tin phù hợp cho q trình xây dựng từ thêm vài thông tin khác Nhưng đảm bảo thơng tin phải có đầy đủ + Thơng tin cá... truy cập xem tải thơng tin • Nhóm cập nhật thơng tin người lao động: nhóm phép tạo mới, cập nhật thơng tin, chỉnh sửa thông tin người lao động thuộc quyền quản lý • Nhóm quản trị hệ thống, nhóm