Lời nói đầu Phần I : Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại xí nghiệp may xuất khẩu Thanh Trì 3 I- Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại xí nghiệp 3 II- Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán
Trang 1Mục lục
Lời nói đầu 2
Phần I : Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại xí nghiệp may xuất khẩu Thanh Trì 3
I- Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại xí nghiệp 3
II- Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán tại xí nghiệp 4
Phần II :Công tác hạch toán kế toán tại xí nghiệp 8
I- Số d đầu kỳ của các tài khoản 8
II- Số d chi tiết của một số tài khoản 9
III- các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ 11
IV- Lập chứng từ gốc 16
V- Định khoản và phản ánh vào sơ đồ tài khoản 25
VI- Sổ kế toán chi tiết 34
VII- Sổ kế toán tổng hợp 42
VIII- Lập báo cáo tài chính 57
Phần III : Đánh giá về tổ chức công tác kế toán tại xí nghiệp 64
Kết luận 66
Trang 2Lời nói đầu
Hạch toán kế toán là một hệ thống thông tin kiểm tra về tình hình tài sản trong mối quan hệ với nguồn hình thành và sự vận động của nguồn hình thành tài sản đó.
Hạch toán kế toán đã ra đời và phát triển từ rất lâu Nó là một nhu cầu khách quan của bản thân quá trình sản xuất và xã hội Nhu cầu này tồn tại trong tất cả các hình thái xã hội khác nhau và ngày càng phát triển Trong xã hội hiện đại ngày nay, với qui mô sản xuất ngày càng mở rộng, trình độ xã hội hoá và sức phát triển ngày càng lớn thì việc tăng cờng hạch toán kế toán về mọi mặt càng trở lên cần thiết.
Là một sinh viên ngành kế toán việc học tập, nghiên cứu về hạch toán có vai trò quan trọng không thể thiếu Đặc biệt đợt thực tập về kế toán tại xí nghiệp may xuất khẩu Thanh Trì là một cơ hội lớn cho em tiếp cận vận dụng, củng cố những kiến thức đã đợc trang bị trong nhà trờng vào thực tế Báo cáo thực tập tại xí nghiệp may xuất khẩu Thanh Trì của em gồm có 3 phần chính: Phần I: Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại xí nghiệp may xuất khẩu Thanh Trì.
Phần II: Công tác tổ chức kế toán tổng hợp tại xí nghiệp may xuất khẩu Thanh Trì.
Phần III: Đánh giá về tổ chức công tác kế toán tại xí nghiệp may xuất khẩu Thanh Trì.
Do lần đầu tiếp xúc với thực tế nên không tránh khỏi những bỡ ngỡ cũng nh thiếu sót, em mong thầy giáo và ban lãnh đạo xí nghiệp giúp đỡ em trong việc hoàn thiện t duy và lý luận của mình Em xin chân thành cảm ơn
Hà Nội , ngày tháng 1 năm 2005 Sinh viên
Chu thị hiền
Trang 3Xí nghiệp may xuất khẩu Thanh Trì có bộ máy kế toán đợc tổ chức rất khoa học hợp lý với những trang thiết bị hiện đại Toàn bộ công việc kế toán đợc thực hiện trên máy vi tính với những phần mềm tiên tiến nhất Điều này đã giúp cho công tác kế toán trở lên đơn giản rất nhiều mà vẫn đảm bảo độ chính xác cao.
Phòng kế toán của xí nghiệp có 5 ngời có trình độ đại học trở lên Việc tổ chức bộ máy kế toán của xí nghiệp theo mô hình tập trung và có thể đợc khái quát theo sơ đồ sau:
• Kế toán trởng: Là ngời phụ trách điều hành chung về hạch toán kế toán theo chế độ kế toán tài chính do nhà nớc qui định, đồng thời có chức năng tham mu cho giám đốc về hạch toán kế toán của xí nghiệp.
• Kế toán viên 1: Có nhiệm vụ theo dõi thanh toán tiền mặt, kế toán tổng hợp, kế toán giá thành và hoàn thuế.
• Kế toán viên 2: Chuyên phụ trách theo dõi doanh thu tiêu thụ sản phẩm, thanh toán tiền gửi ngân hàng và các khoản phải thu.
Kế toán trởng
Kế toán viên
Thứ 1 Kế toán viên Thứ 2 Kế toán viên Thứ 3 Thủ quỹ
Trang 4• Kế toán viên 3: Phụ trách theo dõi tài sản cố định, vật t thu mua, tiền ơng, BHXH, BHYT,KPCĐ và các khoản phải trả.
l-• Thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý tiền mặt tại quỹ.
II- Đặc điểm vận dụng ché độ kế toán chung tại xí nghiệp may xuất khẩu Thanh Trì
Xí nnghiệp áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp do Bộ tài chính ban hành theo quyết định số 1141/CĐKT ngày 01/11/1995 và các quyết định sửa đổi bổ sung tính đến thời điểm hiện nay.
- Niên độ kế toán từ 01/01/N đến 31/12/N
- Đơn vị tiền tệ sử dụng:VNĐ phơnng pháp chuyển đổi các đồng tiền khác theo tỷ giá thực tế.
- Phơng pháp kế toán TSCĐ:
+ Nguyên tắc đánh giá: Theo nguyên giá TSCĐ
+ Phơng pháp tính khấu hao: áp dụng phơng pháp tuyến tính.- Phơnng pháp kế toán hàng tồn kho:
+ Nguyên tắc đánh giá: Theo giá trị hàng tồn kho thực tế.
+ Phơng pháp xác định hàng tồn kho cuối kỳ: Phơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ cho từng mặt hàng.
1 Đối với các chứng từ kế toán.
Xí nghiệp áp dụng tất cả các mẫu biểu chứng từ kế toán do bộ tài chính và nhà nớc ban hành Bao gồm các chứng từ bắt buộc nh: bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lơng, BHXH, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho , chứng từ hớng dẫn nh: phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành, phiếu báo làm thêm giờ, giấy đề nghị tạm ứng, biên lai thu tiền
2 Đối với các tài khoản kế toán
Về cơ bản xí nghiệp áp dụng hầu hết các loại tài khoản kế toán Tuy nhiên , do đặc điểm của xí nghiệp chủ yếu là sản xuất theo đơn đặt hàng với nguyên vật liệu do khách hàng cung cấp nên giá trị nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng rất nhỏ trong giá thành sản phẩm, còn chi phí nhân công trực tiếp lại chiếm tới 50% Một số tài khoản mà xí nghiệp hay sử dụng là:
Tài khoản về lao động tiền lơng: TK 334,622,338 Tài khoản về doanh thu: TK511
Tài khoản về tiền( ngoại tệ): TK 111(1112), TK 112(1122), TK 007.
Các tài khoản chi tiết: TK 621,622,627,154 chi tiết cho từng đơn đặt hàng.
Tài khoản về nguyên vật liệu: TK152, TK 002(vật t nhận
Trang 53 Sổ kế toán.
Xí nghiệp may xuất khẩu Thanh Trì áp dụng chế độ kế toán máy Các loại sổ kế toán bao gồm sổ tổng hợp và sổ chi tiết đợc tổ chức theo hình thức sổ nhật ký chung.
Hàng ngày, kế toán nhập chứng từ vào máy, máy sẽ tự động phản ánh vào các sổ nhật ký chung, vào sổ cái, vào các nhật ký đặc biệt và vào các sổ chi tiết Định kỳ, kế toán sẽ thực hiện một số thao tác máy sẽ tự động phản ánh các dữ liệu vào bảng cân đối số phát sinh và vào bảng tổng hợp chi tiết Căn cứ vào đó để lập lên các báo cáo kế toán.
Bảng tổng hợp chi tiết
Trang 6Ghi hàng ngày Đối chiếu kiểm tra
4 Báo cáo kế toán.
Báo cáo kế toán tài chính là những báo cáo tổng hợp nhất về tình hình tài sản, nguồn vốn chủ sở hữu và công nợ cũng nh tình hình tài chính , kết quả kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp Nói cách khác báo cáo kế toán là phơng diện trình bày khả năng sinh lời và thực trạng tài chính của doanh nghiệp cho những ngời quan tâm Báo cáo kế toán bắt buộc hiện nay gồm có:
• Bảng cân đối kế toán.
• Báo cáo kết quả hoạt động kkinh doanh.
• Thuyết minh báo cáo tài chính.
Xí nghiệp may xuất khẩu Thanh Trì cũng áp dụng tất cả các loại báo cáo kế toán này đúng theo mẫu biểu nhà nớc qui định.
a) Bảng cân đối kế toán
Bảng cân đối kế toán là một báo cáo tài chính chủ yếu phản ánh tổng quát quá trình hình thành tài sản của doanh nghiệp theo giá trị tài sản và nguồn hình thành tài sản tại một thời điểm nhất định.
Kỳ lập bảng cân đối kế toán của xí nghiệp là một tháng.
Nội dung của bảng cân đối kế toán của xí nghiệp đợc tuân theo đúng nh mẫu biểu của nhà nớc qui định.
b) Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là một báo cáo tài chính phản ánh tóm lợc các khoản doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp cho một thời kỳ nhất định.
Ngoài ra, báo cáo này còn kết hợp phản ánh tình hình thực hiện nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với ngân sách nhà nớc về thuế và các khoản khác Báo cáo gồm 3 phần:
Phần I: Lãi, lỗ
Phần II: Tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nớc Phần III: Thuế GTGT đợc khấu trừ, thuế GTGT đợc hoàn lại và thuế GTGT của hàng bán nội địa.
Báo cáo kết quả kinh doanh của xí nghiệp may xuất khẩu Thanh Trì đợc lập theo từng tháng Nội dung của báo cáo này cũng tuân theo đúng mẫu biểu do nhà nớc qui định.
Trang 7c) Thuyết minh báo cáo tài chính.
Thuyết minh báo cáo tài chính là báo cáo nhằm thuyết minh và giải trình bằng lời, bằng số liệu một số chỉ tiêu kinh tế tài chính đợc thể hiện trên các báo cáo tài chính Bản thuyết minh này cung cấp đầy đủ thông tin bổ sung cầc thiết cho việc đánh giá kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong năm báo cáo đợc chính xác.
Thuyết minh báo cáo của xí nghiệp đợc lập hàng tháng Nội dung của thuyết minh báo cáo tài chính bao gồm các phần: đặc điểm hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, chế độ kế toán áp dụng tại doanh nghiệp, chi tiết một số chỉ tiêu trong báo cáo tài chính, giải thích và thuyết minh một số tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, một số chỉ tiêu đánh giá khái quát thực trạng tài chính và kết quả kinh doanh của xí nghiệp, đánh giá tổng quát các chỉ tiêu, các kiến nghị.
Trang 8I Sè d ®Çu kú cña c¸c tµi kho¶n:
Trang 9II Sè d chi tiÕt mét sè tµi kho¶n
TK 131- Ph¶i thu cña kh¸ch hµngM·
Trang 10- Bo len chiÕc 1094 2.123.900II- VËt liÖu phô
TK 331- Ph¶i tr¶ ngêi b¸nM·
C«ng ty cæ phÇn SX & XNK Thiªn Nam
403.050.160Cty liªn doanh SX b«ng EVC Hµ
Trang 11Công ty XNK tạp phẩm 63.647.600
III/ Các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ:
1) Ngày1/1: Phiếu chi số 851: Chi tạm ứng tiền mặt cho Hải Châu ( phòng VT) số tiền là 6.000.000đ để thu mua vật t.
KH-2) Ngày 1/1: Nhận đợc giấy báo có của ngân hàng số 52: Hãng Vcnhaapj thanh toán toàn bộ số nợ kỳ trớc bằng chuyển khoản.
3) Ngày 1/1: Phiếu nhập kho số 196 Theo hoá đơn GTGT số 21, thu mua phần mềm thiết kế mẫu của Cty FPT với tổng giá thanh toán cả thuế VAT 10% là: 4.156.350đ Tiền hàng thanh toán bằng chuyển khoản.
4) Ngày 2/1: Phiếu chi số 852 Rút tiền mặt tại quỹ gửi vào ngân hàng, số tiền là 150.000.000đ.
5) Ngày 2/1: Nhận đợc giấy báo có của ngân hàng số 53, hãng Maxport thanh toán toàn bộ số nợ kỳ trơc bằng chuyển khoản
6) Ngày 3/1: Theo phiếu thu số 208: Trần Thị Chi hoàn tạm ứng kỳ trớc bằng tiền mặt, số tiền là 130.000.000đ.
7) Ngày 3/1: Phiếu chi số 853 Chi tiền tạm ứng cho Trịnh Xuân Toàn(đội xe) để mua xăng, số tiền là 8.500.000đ.
8) Ngày 4/1: Phiếu nhập kho số 197 theo hoá đơn GTGT số 22, Hải Châu dùng tiền tạm ứng thu mua một số công cụ dụng cụ theo tổng giá thanh toán cả thuế VAT 10% là 8.750.720đ.
9) Ngày 4/1: Phiếu xuất kho số 501, xuất phần mềm thiết kế mẫu cho phân xởng sản xuất theo giá thực tế là 3.778.500đ.
10) Ngày 4/1: Phiếu nhập kho số 198 theo hoá đơn GTGT số 23 Trịnh Xuân Toàn dùng tiền tạm ứng để mua xăng A92 theo tổng giá thanh toán (cả thuế GTGT 10%) là 6.766.078đ.
Trang 12STT Tên nhiên liệu ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền
14) Ngày 6/1 Biên bản giao nhận TSCĐ số 01 mua 2 máy may công nghiệp của HTX Đoàn Kết theo hoá đơn thuế GTGT số 24, tổng giá thanh toán là 37.400.000đ trong đó thuế GTGT 10% Toàn bộ tiền hàng đã thanh toán bằng tiền mặt Tài sản này đợc đầu t từ NVKD.Phiếu chi 855.
15) Ngày 7/1 Phiếu xuất kho 503: Xuất 272,6lít xăng A92 phục vụ công tác quản lý 16) Ngày 7/1 Phiếu thu số 209: XN may Việt Hồng thanh toán tiền nợ kỳ trớc bằng tiền mặt.
17) Ngày 8/1 Phiếu thu số 210: Trần Việt Hùng phòng KH-VT hoàn tạm ứng kỳ trớc bằng tiền mặt số tiền là 2.250.000đ.
18) Ngày 8/1: Phiếu nhập kho 199 Nhập nguyên liệu của công ty Grive để sản xuất mã hàng 112PVH.Chi phí vận chuyển bốc dỡ xí nghiệp đã thanh toán bằng tiền mặt cả thuế GTGT 10% là 2594493đ.Phiếu chi 856.
STT Tên nguyên liệu ĐVT Thực nhập Đơn giá Thành tiền
Trang 1323) Ngày 9/1 Phiếu nhập kho 201 theo hoá đơn thuế GTGT số 27 thu mua giấy in của Công ty in & TM Đại Tài, tổng giá thanh toán cả thuế VAT 10% là 2.169.475đ Tiền hàng đã trả bằng tiền mặt theo phiếu chi 859.
24) Ngày 10/1.Phiếu chi 860 Theo hoá đơn GTGT số 28 mua 1 xe ô tô chở hàng của Cty TNHH Tùng Khang dùng cho phân xởng sản xuất, theo giá mua cả thuế GTGT 10% là 169.861.791đ, cha trả tiền cho ngời bán Chi phí lắp đặt chạy thử dã chi bằng tiền mặt (cả thuế GTGT10%) theo phiếu chi 859 là 1.650.000đ.Đợc biết tài sản này đợc đầu t từ quỹ đầu t phát triển.
25) Ngày 10/1: Phiếu xuất kho 505 xuất giấy in để in giấy khen cho CBCNV theo giá thực tế sử dụng là 1.972.250đ.
26) Ngày 11/1: Phiếu nhập kho 202 Nhập kho nguyên vật liệu của Cty Grive để sản xuất mã hàng 112PVH.Chi phí vận chuyển bốc dỡ xí nghiệp đã thanh toán bằng tiền mặt theo giá cả thuế VAT 10% là 3801952đ.Phiếu chi 861
Trang 1433) Ngày 15/1: Phiếu chi 864 chi tạm ứng lơng tháng 7 cho CBCNV bằng tiền mặt số tiền là 340.000.000đ.
34) Ngày 15/1: Phiếu chi 865 Trả tiền giặt kỳ trớc cho Cty may 19/5 bằng tiền mặt.
35) Ngày 17/1: Phiếu xuất kho 507 xuất 6510 yến vải 190T để trực tiếp sản xuất cho mã hàng 112PVH.
36) Ngày 17/1: Phiếu xuất kho 508 xuất kho 13119,32m vải lót poly để trực tiếp sản xuất cho mã hàng 112PVH.
37) Ngày 18/1: Phiếu nhập kho 205.Nhập kho nguyên liệu của Cty Grive để sản xuất mã hàng 112PVH.Chi phí nhập hàng đã trả bằng tiền mặt theo giá cả thuế là 3.576.595đ Phiếu chi 866
45) Ngày 24/1: Phiếu chi 868, các chi phí khác bằng tiền mặt bao gồm:
- Chi tiền điện cho bộ phận quản lý doanh nghiệp: 29.051.797, phân ởng sản xuất: 42.798.903 trong đó cha có thuế GTGT 10%.
x Chi quảng cáo là: 13.200.000 trong đó thuế GTGT là 1.200.000.46) Ngày 25/1: Tính ra tiền lơng phải trả cho CNV trong tháng là:
Trang 15- CNTT sản xuất mã hàng 112PVH là 221.471.500- Nhân viên quản lý phân xởng: 74.120.500
- NVBH:20.941.670- NVQL DN: 38.235.800.
47) Ngày 25/1: Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ qui định.
48) Ngày 26/1: Bảng trích khấu hao TSCĐ trong tháng:651.063.796 trong đó:- Bộ phận sản xuất: 592.702.014
- Bộ phận bán hàng: 30.042.710- Bộ phận quản lý: 28.319.072
49) Ngày 27/1: Giấy báo nợ 64 Nộp BHXH(20%), BHYT(3%) và kinh phí công đoàn(1%) cho cơ quan quản lý bằng chuyển khoản.
50) Ngày 27/1: Phiếu chi 869 Chi 50.000.000đ tiền mặt để thu mua trái phiếu chính phủ kỳ hạn 5 năm.
51) Ngày 27/1: Phiếu nhập kho 207 nhập kho từ sản xuất 373162 sản phẩm của mã hàng 112PVH theo đơn đặt hàng của công ty Grive.
52) Ngày 27/1: Phiếu xuất kho 515,hoá đơn GTGT số 01 Xuất kho thành
phẩm hàng ASD mã 1A theo đơn đặt hàng của hãng Maxport Tiền gia công thu đợc là 27.300đ/bộ.Khách hàng cha thanh toán.
Trang 1656) Ngày 29/1: Phiếu xuất kho 518, hoá đơn GTGT số 04 Xuất kho 373150 thành phẩm của mã hàng 1B6368 theo đơn đặt hàng của Cty Grey Tiền gia công thu đợc 19.400đ/chiếc Tiền hàng cha thanh toán
Mẫu số 02-TT
QĐ số: TC/QĐ/CĐKTNgày 1 tháng 11 năm 1995 của Bộ tài chính
1141-Họ tên ngời nhận tiền: Hải ChâuĐịa chỉ: Phòng KH- VT
Lý do chi: Thu mua vật tSố tiền: 6.000.000đ
Kèm theo Chứng từ gốc
Đã nhận đủ số tiền: Sáu triệu đồng chẵn.
Ngày 01 tháng 01 năm 2004
Nguyễn M Tuấn Nguyễn Thị Chiến
Trang 17XN may xuất
khẩu Thanh Trì Phiếu chi
Ngày 02 tháng 01 năm 2004
Số: 852Nợ:TK 112Có: TK 111
Mẫu số 02-TT
QĐ số: TC/QĐ/CĐKTNgày 1 tháng 11 năm 1995 của Bộ tài chính
1141-Họ tên ngời nhận tiền: Thu HiềnĐịa chỉ: Phòng kế toán
Lý do chi: Gửi vào ngân hàngSố tiền: 150.000.000
Kèm theo Chứng từ gốcĐã nhận đủ số tiền:
Ngày 02 tháng 01 năm 2004
Nguyễn M Tuấn Nguyễn Thị Chiến
XN may xuất
khẩu Thanh Trì Phiếu chi
Ngày 03 tháng 01 năm 2004
Số: 853Nợ:TK 141Có: TK 111
Mẫu số 02-TT
QĐ số: TC/QĐ/CĐKTNgày 1 tháng 11 năm 1995 của Bộ tài chính
1141-Họ tên ngời nhận tiền: Trịnh Xuân ToànĐịa chỉ: Đội xe
Lý do chi: Mua xăngSố tiền: 8.500.000đ
Kèm theo Chứng từ gốcĐã nhận đủ số tiền:.
Ngày 03 tháng 01 năm 2004
Nguyễn M Tuấn Nguyễn Thị Chiến
Trang 18XN may xuất
khẩu Thanh Trì Phiếu chi
Ngày 05 tháng 01 năm 2004
Số: 854Nợ:TK 141Có: TK 111
Mẫu số 02-TT
QĐ số: TC/QĐ/CĐKTNgày 1 tháng 11 năm 1995 của Bộ tài chính
1141-Họ tên ngời nhận tiền: Trần Thị ChiĐịa chỉ: Nhà bếp XN
Lý do chi: Mua thực phẩmSố tiền: 50.000.000đ
Kèm theo Chứng từ gốcĐã nhận đủ số tiền
Ngày 05 tháng 01 năm 2004
Nguyễn M Tuấn Nguyễn Thị Chiến
XN may xuất
khẩu Thanh Trì Phiếu chi
Ngày 06 tháng 01 năm 2004
Số: 855Nợ:TK 211Có: TK 111
Mẫu số 02-TT
QĐ số: TC/QĐ/CĐKTNgày 1 tháng 11 năm 1995 của Bộ tài chính
1141-Họ tên ngời nhận tiền: Hải ChâuĐịa chỉ: Phòng KH- VT
Lý do chi: Mua máy may CNSố tiền: 37.400.000
Kèm theo Chứng từ gốcĐã nhận đủ số tiền:.
Ngày 06 tháng 01 năm 2004
Nguyễn M Tuấn Nguyễn Thị Chiến
Trang 19XN may xuất
Ngày 01 tháng 01 năm 2004
Số: 196Nợ: TK152Có: TK 112
Mẫu số 02-TT
QĐ số: TC/QĐ/CĐKTNgày 1 tháng 11 năm 1995 của Bộ tài chính
1141-Họ, tên ngời giao hàng: Nguyễn Mạnh Dũng
Theo hoá đơn GTGT số 21 ngày 01 tháng 01 năm 2004 của Cty FPTNhập tại kho:
STT Tên, nhãn hiệu quy cách phẩm chất vật t
Mã số
Đơn vị tính
Số lợng Đơn giá
Thành tiền
Hoàng Mạnh Hải
Nguyễn Mạnh Dũng
Mẫu số 02-TT
QĐ số: TC/QĐ/CĐKTNgày 1 tháng 11 năm 1995 của Bộ tài chính
1141-Họ, tên ngời giao hàng:Hải Châu
Theo hoá đơn GTGT số 22 ngày 04 tháng 01 năm 2004 Nhập tại kho:
STT Tên, nhãn hiệu quy cách phẩm chất vật t
Mã số
Đơn vị tính
Số lợng Đơn giá
Thành tiền
Trang 20Hoàng Mạnh Hải
XN may xuất
Ngày 04 tháng 01 năm 2004
Số: 198Nợ: TK152Có: TK 112
Mẫu số 02-TTQĐ số: 1141-TC/QĐ/CĐKTNgày 1 tháng 11 năm 1995 của Bộ tài chính
Họ, tên ngời giao hàng: Trịnh Xuân Toàn
Theo hoá đơn GTGT số 23 ngày 04 tháng 01 năm 2004 Nhập tại kho:
STT Tên, nhãn hiệu quy cách phẩm chất vật t
Mã số
Đơn vị tính
Số lợng Đơn giá Thành tiền
Hoàng Mạnh Hải
Nguyễn Mạnh Dũng
Phạm Thị TuyếtXN may xuất
Ngày 07 tháng 01 năm 2004
Số: 504Nợ: TK627Có: TK 152
Mẫu số 02-TT
QĐ số: TC/QĐ/CĐKTNgày 1 tháng 11 năm 1995 của Bộ tài chính
1141-Họ tên ngời nhận hàng: Trần Duy HngĐịa chỉ: Phân xởng may 3
Lý do xuất: Xuất để sản xuất mã hàng 112PVVH thuộc đơn đặt hàng của Cty Grive
Xuất tại kho: Kho chính
nhãn hiệu qui cách
Mã số Đơn vị tính
tiền
Trang 21phẩm chất vật t
Hoàng Mạnh Hải
Nguyễn Mạnh Dũng
Mẫu số 02-TT
QĐ số: TC/QĐ/CĐKTNgày 1 tháng 11 năm 1995 của Bộ tài chính
1141-Họ tên ngời nhận hàng: Nguyễn Kim HoànĐịa chỉ: Phòng hành chính
Lý do xuất: Xuất để in giấy khen cho CBCNVGiá trị : 1.792.500đ
Xuất tại kho: Kho chính
Hoàng Mạnh Hải
Nguyễn Mạnh Dũng
Mẫu số 01-TT
QĐ số: TC/QĐ/CĐKTNgày 1 tháng 11 năm 1995 của Bộ tài chính
1141-Họ tên ngời nộp tiền: Trần Thị ChiĐịa chỉ: Nhà bếp xí nghiệp
Lý do nộp: Hoàn lại tiền tạm ứng thừa kỳ trớc.Số tiền: 130.000.000đ.
Trang 22Đã nhận đủ số tiền( viết bằng chữ): một trăm ba mơi triệu đồng chẵn
Ngày 03 tháng 01 năm 2004
Thủ trởng đơn vị(Ký,họ tên,đóng
Kế toán trởng(Ký,họ tên)
Ngời nộp(Ký, họ tên)
Thủ quỹ(Ký, họ tên)Nguyễn Minh
Nguyễn Thị Chiến
Số tiền bằng chữ: Một tỷ bốn trăm chín mơi sáu triệuba trăm năm mơi tám nghìn không trămlinh lăm đồng.
Số tài khoản Nợ0904178499Số tài khoản Có
0912646001Số tiền bằng số
1.496.358.005
Trang 23Kế toán Kế toán trởng Giám đốc
Ngân hàng
Ngày 02 tháng 01 năm 2004
Số: 61Tên tài khoản Nợ: TK311(Vay ngắn hạn)
Tên tài khoản Có: TK 112
Đơn vị nhận tiền: Ngân hàng công thơng Việt NamSố tiền bằng chữ: Một tỷ đồng chẵn.
Trích yếu: Trả nợ vay ngắn hạn kỳ trớc.
Ban hành theo QĐ số TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ
1141-tài chính
Biên bản giao nhận TSCĐ
Ngày 06 tháng 01 năm 2004 Số: 01
Nợ TK 211Có TK 111
Số tài khoản Nợ0912646001Số tài khoản Có
0983444911Số tiền bằng số
1.000.000.000
Trang 24Căn cứ quyết định số1141- TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ tài chính về việc bàn giao TSCĐ.
Công suất( diện tích) thiết kế
Tính nguyên giá TSCĐ - Cớc phí vận chuyển - Chi phí chạy thử - Nguyên giá TSCĐ
34.000.000Tỷ lệ hao mòn%
Tài liệu kỹ thuật kèm theo
Nguyễn Minh Tuấn
Nguyễn Thị Chiến
Nguyễn Thị Liên
Vũ Đức Lân
Hoá đơnGiá Trị gia tăngLiên 2: Giao khách hàng
Ngày 01 tháng 01 năm 2004
Mẫu số: 01 GTKT-3LL
KH/2004BSố: 01
Trang 25Đơn vị bán hàng: Cty FPTĐịa chỉ:Số 1 Yết Kiêu Hà NộiSố tài khoản:0074535234Điện thoại:
Tên khách hàng: XN may xuất khẩu Thanh Trì.Địa chỉ: Km11- Quốc lộ 1A- Thanh Trì- Hà NộiSố tài khoản: 0912646001
V Định khoản và phản ánh vào sơ đồ tài khoản.
A- Định khoản
1) Nợ TK 141: 6.000.000 Có TK 111: 6.000.0002) Nợ TK 112: 928.750.600
Có TK 131( Vcnhaapj): 928.750.600
Trang 263) Nî TK 153: 3.778.500 Nî TK 1331: 377.850 Cã TK 112: 4.156.3504) Nî TK 112: 150.000.000 Cã TK 111: 150.000.0005) Nî TK 112: 1.068.578.060
Cã TK 131( Deachang):1.068.578.0606) Nî TK 111: 130.000.000
Cã TK 141: 130.000.0007) Nî TK 141: 8.500.000
Cã TK 111: 8.500.0008) Nî TK 153: 7.955.200 Nî TK 1331: 795.520 Cã TK 141: 8.750.7209) Nî TK 627: 3.778.500 Cã TK 153: 3.778.500
10) Nî TK 1524( x¨ng A92): 6.150.980 Nî TK 1331: 615.098
Cã TK 141: 6.766.08711) Nî TK 311: 1.000.000.000 Cã TK 112: 1.000.000.00012) Nî TK 141:50.000.000
Cã TK 111: 50.000.00013) Nî TK 627: 2.795.500 Nî TK 642: 5.159.700 Cã TK 153: 7.955.20014) Nî TK 211: 34.000.000 Nî TK 1332: 3.400.000 Cã TK 111: 37.400.00015) Nî TK 642: 1.550.000
Cã TK 1524( x¨ng A92): 1.550.00016) Nî TK 111: 36.489.036
Cã TK 131( XN may ViÖt Hång): 36.489.03617) Nî TK 111: 2.250.000
Cã TK 141:2.250.000
18)a Nî TK 002( chØ may-112PVH): 32.250.870 b Nî TK 621(112PVH): 2.358.630
Nî TK 1331: 234.863 Cã TK 111: 2.594.49319) Nî TK 627: 2.749.021
Cã TK 1522( phÊn bay h¬i): 2.749.021
20)a Nî TK 002( V¶i 190T- 112PVH): 123.961.150
Trang 27b.Nî TK 621( 112PVH): 4.257.820 Nî TK 133: 425.782
Cã TK 111: 4.683.60221) Nî TK 334: 4.000.000 Cã TK 111: 4.000.000
22) Nî TK 331( §iÖn lùc Hµ Néi): 174.315.630 Cã TK 112:174.315.630
23) Nî TK 153: 1.972.250 Nî TK 1331: 197.225 Cã TK 111: 2.169.47524)a Nî TK 211: 154.419.810 Nî TK 1332: 15.441.981
Cã TK 331( Cty Tung Khang): 169.861.791 b Nî TK 211: 1.500.000
Nî TK 1332: 150.000 Cã TK 111: 1.650.000 c Nî TK 414: 155.919.810 Cã TK 411: 155.919.81025) Nî TK 642: 1.972.250
Cã TK 153: 1.972.250
26)a Nî TK 002(B«ng- 112PVH): 105.625.000 b Nî TK 621: 3.456.320
Nî TK 133: 345.632 Cã TK 111: 3.801.952
27) Nî TK 1522: 18.560.873 Nî TK 1331: 1.856.087
Cã TK 331(Cöa hµng x¨ng dÇu Thanh Tr×): 20.416.96028) Nî TK 331( Cty Tung Khang): 169.861.790
Cã TK 112: 169.861.791
29)a Nî TK 002( V¶i lãt-112PVH): 142.087.790 b Nî TK 621(112PVH):6.785.260
Nî TK 133: 678.526 Cã TK 111: 7.463.786
30) Nî TK 331( CH x¨ng dÇu Thanh Tr×): 20.416.960 Cã TK 111: 20.416.960
31) Nî TK 642: 4.600.980
Cã TK 1524(x¨ng A92): 4.600.98032) Nî TK 112: 797.105.960
Cã TK 131( Bwhite): 797.105.96033) Nî TK 141:340.000.000
Cã TK 111: 340.000.000
Trang 2834) Nî TK331( May 19/5): 153.684.170 Cã TK 111: 153.684.170
35) Cã TK 002( V¶i 190T-112PVH):123.961.15036) Cã TK 002( V¶i lãt-112PVH):142.087.79037)a Nî TK 002( 112PVH): 71.282.270
- M¸c gi¸: 46.890.870
- Cóc kim lo¹i: 24.873.400 b Nî TK 621(112PVH): 3.251.450
Nî TK 133: 325.145 Cã TK 111: 3.567.595
38) Cã TK 002( chØ may-112PVH):32.250.87039) Cã TK 002( B«ng – 112PVH): 105.625.000
40) Cã TK 002( M¸c gi¸, Cóc kim lo¹i- 112PVH): 71.282.27041)a Nî TK 1522( Kho¸): 65.057.460
Nî TK 1331: 6.505.740
Cã TK 331( Cty XNK t¹p phÈm): 71.563.206 b Nî TK 1522( Kho¸): 1.525.930
Nî TK 1331: 152.593 Cã TK 111: 1.678.523
42) Nî TK 621(112PVH): 17.901.714 Cã TK 1522( chun): 17.901.71443) NîTK 621( 112PVH): 100.358.796 Cã TK 1522( Kho¸): 100.358.79644) Nî TK 627: 12.874.630
Cã TK 1524: 12.874.630 - x¨ng CN: 9.560.790 -DÇu nhít: 3.313.84045) Nî TK 641: 5.680.243
Cã TK 1524(DÇu Dizel): 5.680.24346) Nî TK 6427: 29.051.797
Nî TK 6277: 42.798.903 Nî TK 6417: 12.000.000 Nî TK 1331: 8.385.070 Cã TK 111: 92.235.770 47) Nî TK 622: 521 471.700 Nî TK 6271: 74.120.500 Nî TK 6411: 20.941.300 Nî TK 6421: 38.235.800 Cã TK 334: 654.769.30048) Nî TK 622: 99.079.623 Nî TK 6271: 14.082.895 Nî TK 6411: 3.978.847
Trang 29Nî TK 6421: 7.264.802 Nî TK 334: 39.286.158 Cã TK 338: 163.692.32549)a Nî TK 6274: 392.702.014 Nî TK 6414: 30.042.710 Nî TK 6424: 28.319.072 Cã TK 2141: 451.063.796 b Nî Tk 009: 451.063.796 50) Nî TK 338: 157.144.632
Cã TK 112: 157 144.63251) Nî TK 221: 50.000.000 Cã TK 111: 50.000.00052)a Nî TK 154: 138.369.990 Cã TK 621: 138.369.990 b NîTK 154: 620.551.323 Cã TK 622: 620.551.323 c Nî TK 154: 545 901.963 Cã TK 627: 545 901.96353)a Nî TK 632: 349.196.120
Cã TK 155( ASD- 1A): 349.196.120 b Nî TK 131( Maxport): 451.951.500 Cã TK 511: 73.947.000
Cã TK 3331: 7.394.70054) Nî TK 112: 451.951.500
Cã TK 131( Maxport): 451.951.50055) a Nî TK 632: 4.735.086.925
Cã TK 155( 112PVH): 4.735.086.925 b Nî TK 112: 6.239.068.000
Cã TK 511: 5.671.880.000 Cã TK 3331: 567.188.00056) a Nî TK 632: 76.735.610
Cã TK 155( 1B 6368): 76.735.610 b Nî TK 131( Grey): 97.737.200
Cã TK 511: 88.852.000 Cã TK 3331: 8.885.20057) Nî TK 642: 17.454.140
Nî TK 1331: 1.745.414 Cã TK 111: 19.199.55458) Nî TK 333: 41.633.632 Cã TK 133: 41.633.63259) a Nî TK 911: 72.643.100 Cã TK 641: 72.643.100
Trang 30b Nợ TK 911: 133.608.541 Có TK 642: 133.608.541 c Nợ TK 911: 5.301.780.781 Có TK 632: 5.301.780.781 d Nợ TK 511: 6.245.544.000 Có TK 911: 6.245.544.000 e Nợ TK 911: 737.412.539
Có TK 421: 737.412.539B- Sơ đồ tài khoản.
6) 130.000.00016) 36.849.03617) 2.250.000
6.000.000 (1150.000.000 (48.500.000 (7 50.000.000 (1237.400.000 (14 2.594.493 (184.683.602 (204.000.000 (212.169.475 (23 1.650.000 (24b 3.801.952 (267.463.786 (2920.416.960 (30340.000.000 (33153.684.170 (343.576.595 (37 1.678.523
92.235.770 (4550.000.000 (50 19.199.554 (57
2) 928.750.6004) 150.000.0005) 1.067.578.06032) 797.105.96053) 81.341.70054) 451.951.50055) 6.239.068.000
4.156.350 (31.000.000.000 (11174.315.630(22169.861.791 (28157.144.632 (49
56) 97.737.200
928.750.600 (2
1.067.578.060 (5
36.489.036 (16 797.105.960
4.277.418.486
Trang 31(32
451.951.500 (54
20) 425.78223) 197.22524a) 15.441.98124b) 150.00026) 345.63227) 1.856.08729) 678.62637) 325.14540a) 6.505.74640b) 152.59345) 8.385.07057) 1.745.414
41.633.632 (58
1) 6.000.0007) 8.500.00012) 50.000.000 33) 340.000.000
130.000.000 (68.750.720 (8 6.766.087 (102.250.000 (17
1.550.0002.749.0214.600.98017.901.714100.358.79612.874.6305.680.243
Trang 323) 3.778.5008) 7.955.20023) 1.972.250
3.778.500 (97.955.200 (131.972.250 (25
169.861.791 (2420.416.960 (2771.563.206 ( 40
2.476.911.5791.761.708.676
Trang 3321) 4.000.000 47) 39.286.158
18) 2.358.630
Trang 3420) 4.257.82026) 3.456.32029) 6.785.26037) 3.251.45041) 17.901.71442) 100.358.796
138.369.990 (51 46) 521.471.70047) 99.079.623
620.551.323 (51
138.369.990138.369.990620.551.323 620.551.323
8) 3.778.50013) 2.795.50019) 2.749.02143) 12.874.63045) 42.798.90346) 74.120.50047) 14.082.89548) 392.702.01
545.901.963 (51
44) 5.680.24345) 12.000.00046) 20.941.30047) 3.978.84748) 30.042.710
72.643.100 (59a
TK 642TK 632
13) 5.159.70014) 1.550.00025) 1.972.25030) 4.600.00031) 29.051.79732) 7.264.80233) 28.319.07234) 17.454.140
133.608.541 (59b
52) 52) 349.196.12053) 53.367.39655) 4.822.478.65556) 76.735.610
5.301.787.781 (59c)
133.608.541133.608.541 5.301.787.781 5.301.787.781
TK 911
59a) 72.643.10059b) 133.608.54159c) 5.301.777.78159e) 737.514.578
6.245.544.000 (59d
6.245.544.0006.245.544.000
Trang 35VI. Sổ kế toán chi tiết
Sổ quỹ tiền mặt
Từ ngày 01/01/2004 đến ngày 31/1/2004
Ngày tháng
Số phiếu
thuChiDiễn giải
TKđối ứng
Số tiền