Khổ mẫu MARC 21 cho dữ liệu thư mục (Trọn bộ 2 tập) - Trung tâm Thông tin Khoa học và Công nghệ Quốc gia - 2004

Khỉ mÉu MARC 21 cho d÷ liƯu th− mơc Tập Biên soạn: Phòng Phát triển mạng Chuẩn MARC, Th− viƯn Qc héi Hoa Kú Víi sù hỵp tác của: Phòng Tiêu chuẩn Hỗ trợ, Th viện Quốc gia Canađa Trung tâm Thông tin Khoa học Công nghệ Quốc gia Hà Nội, 2004 Chỉ đạo xuất bản: TS Tạ Bá Hng Khổ mẫu MARC 21 cho liệu th mục Hớng dẫn áp dụng định danh néi dung TËp MARC 21 Format for Bibliographic Data Including Guidelines for Content Designation Volume Biên soạn: Phòng Phát triển mạng Chuẩn MARC, Th viện Quốc hội Hoa Kỳ Với hợp tác của: Phòng Tiêu chuẩn Hỗ trợ, Th viện Quốc gia Canađa Ngời dịch: TS Nguyễn Viết Nghĩa Ths Nguyễn Thị Đào Ths Nguyễn Tiến Đức Ths Nguyễn Thị Hạnh Ths Cao Minh Kiểm Ths Trần Thu Lan CN Nguyễn Xuân Bình Trung tâm Thông tin Khoa học Công nghệ Quốc gia Hµ Néi, 2004 MARC 21 Format for bibliographic data: Including guidelines for content designation Prepared by Network Development and MARC Standards Office, Library of Congress, in cooperation with Standards and Support, National Library of Canada 1999 edition Library of Congress Cataloguing Distribution Service, Washington National Library of Canada, Ottawa Copyright (c) 1999 by the Library of Congress except within the USA Copyright (c) Her Majesty the Queen in Right of Canada (1999) as presented by the National Library of Canada This publication may be reproduced without permision provided the source is fully acknowledged Ban cè vÊn Th¹c sü Nguyễn Thị Bắc Giám đốc Th viện Khoa học Tổng hợp thành phố Hồ Chí Minh Thạc sỹ Nguyễn Huy Chơng Giám đốc Trung tâm Thông tin - Th viện, Đại học Quốc gia Hà Nội ông Phạm Thế Khang Giám đốc Th viện Quốc gia Việt Nam ông Vũ Văn Sơn Tổng th ký Hội Thông tin - T liệu Khoa học Công nghệ Việt Nam Lời nói đầu Việc ứng dụng máy tính điện tử vào hoạt động thông tin- th viện giới đà dẫn đến đời Biên mục đọc máy hay gọi MARC (viết tắt từ MAchine Readable Cataloguing) MARC kết tổng hợp tiến triển qua nhiều năm khổ mẫu, giao thức, tiêu chuẩn, mà hiệu, chơng trình, hệ thống thiết bị , kích thích phát triển tự động hoá th viện mạng thông tin Việc tuân thủ tiêu chuẩn MARC đà làm cho th viện khác giới có khả trao đổi dễ dàng biểu ghi th mục, thúc đẩy phát triển tin học hoá hoạt động th viện Việt Nam, hoạt động tin học hoá công tác thông tin th viện đà năm 1980 với việc xây dựng sở liệu th mục nhng nhiều nguyên nhân khác nh ch−a cã kinh nghiƯm, sù ph¸t triĨn mang tÝnh tù phát, thiếu phối hợp, v.v nên sở d÷ liƯu th− mơc ë ViƯt Nam cã cÊu tróc mang tính cục bộ, không thống nhất, không tuân thủ khổ mẫu quốc tế Vì ảnh hởng không nhỏ đến việc trao đổi liệu, đến phát triển hoạt động tiêu chuẩn hoá ngành thông tin-th viện Nhận thức đợc vai trò công tác chuẩn hoá khổ mẫu th mục nhằm tạo điều kiện cho việc trao đổi liệu th mục tổ chức thông tin th viện, Trung tâm Thông tin Thông tin Khoa học Công nghệ Quốc gia đặt vấn đề nghiên cứu đánh giá định lựa chọn khổ mẫu MARC 21 để dụng phổ biến cho tổ chức thông tin th viện ViƯt Nam Khỉ mÉu MARC 21 lµ khỉ mÉu nỉi tiếng đợc cộng đồng th viện - thông tin sử dụng rộng rÃi thề giới Đến ®· cã h¬n 40 n−íc chÊp nhËn sư dơng MARC 21, khối lợng khổng lồ biểu ghi theo MARC 21 đợc lu trữ mục lục liên hợp Hoa Kỳ(800 triệu biểu ghi), m¹ng OCLC (50 triƯu biĨu ghi), cđa Th− viƯn Qc hội Hoa Kỳ (20 triệu biểu ghi) Hầu hết hệ thống quản trị th viện lớn nhỏ thị trờng sử dụng khổ mẫu MARC 21 nh lựa chọn chủ yếu Tại số hội thảo vỊ hƯ thèng tiªu chn cho th− viƯn ViƯt Nam, hầu hết tổ chức th viện thông tin Việt Nam thống khuyến nghị sử dụng khổ mẫu MARC 21 nh tiêu chuẩn quan trọng việc xây dựng sở liƯu th− viƯn cđa ViƯt Nam Mét nh÷ng vÊn đề đặt Việt Nam cha có dịch đầy đủ khổ mẫu MARC 21 để cung cấp cho cộng đồng th viện thông tin nghiên cứu áp dụng vào hoạt động nghiệp vụ Chính lý đó, Trung tâm Thông tin Khoa học Công nghệ Quốc gia thuộc Bộ Khoa học Công nghệ, đợc tài trợ tổ chức The Phylantrophic đà tiến hành dịch sang tiếng Việt toàn " Khổ mẫu MARC 21 cho liệu th mục: Hớng dẫn áp dụng định danh néi dung" Th− viƯn Qc héi Hoa Kú vµ Th viện Quốc gia Canađa biên soạn Để đảm bảo chất lợng dịch thuật, Trung tâm Thông tin Khoa học Công nghệ Quốc gia đà mời số chuyên gia đầu ngành Việt Nam lĩnh vực th viện gồm: Tiến sỹ Tạ Bá Hng, Giám đốc Trung tâm Thông tin Khoa học Cồng nghệ Quốc gia; Tiến sỹ Phạm Thế Khang, Giám đốc Th viện Quốc gia Việt Nam; Thạc sỹ Nguyễn Huy Chơng, Giám đốc Trung tâm Thông tin Th viện, Đại học Quốc gia Hà Nội; Tiến sỹ Nguyễn Thị Bắc, Giám đốc Th viện Khoa học Tổng hợp Thành phố Hồ Chí Minh; ông Vũ Văn Sơn, Tổng th ký Hội Thông tin - T liệu Khoa học Công nghệ Việt Nam, tham gia Ban cố vấn để đạo, t vấn hiệu đính dịch Tham gia nhóm dịch thuật chuyên gia có kinh nghiệm công tác biên mục khổ mẫu gồm: Tiến sỹ Nguyễn Viết Nghĩa, Thạc sỹ Nguyễn Thị Đào, Thạc sỹ Nguyễn Tiến Đức, Thạc sỹ Nguyễn Thị Hạnh, Thạc sỹ Cao Minh Kiểm, Thạc sỹ Trần Thu Lan bà Nguyễn Xuân Bình Nguyên tiếng Anh "Format for Bibliographic Data: Including Guidelines for Content Designation" ph¶n ¶nh thùc tiƠn biên mục Hoa Kỳ Canađa, thí dụ nguyên sử dụng ngôn ngữ mô tả th mục tiếng Anh Nhằm làm cho dịch trở nên dễ hiểu dễ áp dơng thùc tÕ biªn mơc cđa ViƯt Nam, nhãm dịch thuật đà chọn phơng ánh dịch hầu hết phần phụ chú, mô tả chủ đề, sang tiếng Việt kết hợp với giữ nguyên trờng liên quan đến thông tin mô tả th mục (nh nhóm trờng 1XX 2XX) Ngoài ra, để giúp ngời sử dụng so sánh thuật ngữ dịch với nguyên bản, đa thêm Bảng đối chiếu thuật ngữ Việt - Anh Anh Việt (Phụ lục G) cho số thuật ngữ đợc sử dụng nhiều tài liệu Chúng bày tỏ cảm ơn sâu sắc đến tổ chức The Philantropic đà tài trợ vật chất để tiến hành công tác dịch thuật đào tạo sử dụng khổ mẫu MARC 21 Chúng xin cảm ơn Th viện Quốc hội Hoa kỳ, đặc biệt bà Sally McCallum, Trởng phòng Phát triển Mạng Chuẩn MARC, Th viện Quốc hội Hoa Kỳ, đà cung cấp cho nguyên tiÕng Anh "Format for Bibliographic Data: Including Guidelines for Content Designation" mà thiếu việc dịch thuật thực đợc Các dịch giả, đà nỗ lực để đảm bảo chất lợng dịch thuật, nhng phần có hạn chế trình độ, phần tài liệu có nhiều khái niệm thuật ngữ xa lạ với thực tiễn biên mục Việt Nam, nên chắn dịch không tránh khỏi thiếu sót Chúng mong nhận đợc nhận xét, góp ý, phê bình độc giả ngời sử dụng Xin bạn đồng nghiệp, bạn đọc gửi nhận xét, góp ý phê bình đến: Trung tâm Thông tin Khoa học Công nghệ Quốc gia 24 Lý Thờng Kiệt Hà Nội, Việt Nam Điện thoại: (84-4)-9349123 Fax.: (84-4)-9349127 Email: bhung@vista.gov.vn TS Tạ Bá Hng Giám đốc Trung tâm Thông tin Khoa học Công nghệ Quốc gia Danh mơc mét sè tõ viÕt t¾t AACR Quy tắc biên mục Anh - Mỹ Anglo-American Cataloguing Rule, Edition Two CAN/MARC Khổ mẫu MARC Canađa DDC Phân loại thập phân Dewey Dewey Decimal Classification ISBD Quy tắc mô t¶ th− mơc qc tÕ International Standard Book Description ISBN Số sách theo tiêu chuẩn quốc tế International Standard Book Number ISSN Sè Ên phÈm nhiỊu kú theo tiªu chn quốc tế International Standard Serial Number LCC Bảng phân loại Th− viÖn Quèc héi Hoa Kú Library of Congress Classification LCSH Đề mục chủ đề Th viện Quốc hội Hoa Kỳ Library of Congress Subject Headings MARC Biên mục máy tính đọc đợc MAchine Readable Cataloguing UDC Phân loại thập phân bách khoa Universal Decimal Classification URI Định danh tài nguyên thống nhất; Định danh nguồn tin thống Uniform Resource Identifier URL Định vị nguyên thống nhất; Định vị nguån tin thèng nhÊt Uniform Resource Locator USMARC Khæ mÉu MARC cđa Hoa Kú GPO Cơc in Ên ChÝnh phđ Hoa Kú Government Printing Office Môc lôc Lêi nãi ®Çu Danh môc mét sè tõ viÕt t¾t Môc lôc Giíi thiƯu 11 Đầu biểu (KL) 23 Danh môc (KL) 37 00X Các trờng kiểm soát - Thông tin chung 39 001 Sè kiĨm so¸t (KL) 40 003 Mà quan gán Số kiểm soát (KL) 41 005 Ngày thời gian giao dịch lần cuối với biÓu ghi (KL) 42 006 Yếu tố liệu có độ dài cố định - Đặc trng tài liệu bổ sung (L) 43 007 Trờng mô tả vật lý có độ dài cố định - Thông tin chung (L) 48 007 Bản đồ (L) 57 007 TÖp tin (L) 64 007 Bản đồ hình cầu (L) 75 007 Tài liệu chữ (L) 80 007 Đồ hoạ chiếu hình (L) 87 007 Vi h×nh (L) 97 007 Đồ hoạ không chiếu (L) 108 007 Phim ®iƯn ¶nh 117 007 Bé tµi liÖu (L) 136 007 Bản nhạc cã chó gi¶i (L) 138 007 ảnh viễn thám (L) 140 007 Tài liệu ghi âm (L) 149 007 Văn (L) 165 007 Tài liệu ghi hình (L) 167 007 Tài liệu không xác định dạng (L) 178 008 Các yếu tố liệu có độ dài cố định -Thông tin chung (KL) 180 008 Tất loại tài liệu (KL) 187 008 S¸ch (KL) 206 008 TÖp tin (KL) 223 008 Bản đồ (KL) 231 082 Ký hiệu xếp giá theo Phân loại thập phân Dewey (L) # Chỉ thị Dạng ấn Bản đầy đủ Bản rút gọn Chỉ thị Nguồn ký hiệu xếp giá Không có thông tin Do Th− viƯn Qc héi Hoa Kú t¹o lËp Do tổ chức khác Th viện Quốc hội Hoa Kỳ tạo lập Mà trờng $2 -Lần xuất (KL) $6 - Liên kết (KL) $8 - Liên kết trờng số thứ tự (L) $a - Ký hiệu phân loại (L) $b - Số thứ tự (trên giá) t liệu (KL) định nghĩa phạm vi trờng Trờng chứa ký hiệu xếp giá đầy đủ ký hiệu phân loại Th viện Quốc hội Hoa Kỳ quan khác tạo lập từ Khung Phân loại thập phân Dewey (DDC) Các giá trị thị giúp phân biệt đâu nội dung Th viện Quốc hội Hoa Kỳ tạo lập nội dung quan khác tạo lập hớng dẫn áp dụng định danh nội dung thị Chỉ thị - Dạng ấn Chỉ thị chứa giá trị cho biết ký hiệu xếp giá ký hiệu phân loại từ phân loại đầy đủ hay rút gọn Thông tin ấn đợc chứa trờng $2 - Bản đầy đủ Giá trị cho biết ký hiệu phân loại đợc lấy từ phân loại DDC đầy đủ 082 00$a388.0919$221 - Bản rút gọn Giá trị cho biết ký hiệu phân loại đợc lấy từ rút gọn 082 10$a914.3$212 Chỉ thị - Nguồn ký hiệu xếp giá Chị thị chứa giá trị cho biết nguồn ký hiệu phân loại / xếp giá từ Th viện Quốc hội Hoa Kỳ hay quan khác - 438 - # - Không có thông tin Giá trị khoảng trống (#) cho biÕt kh«ng cã th«ng tin vỊ ngn ký hiƯu phân loại / xếp giá 082 0#$aC848/.5407/05$220 - Do Th viện Quốc hội Hoa Kỳ tạo lập Giá trị cho biết nguồn ký hiệu phân loại / xếp giá Th viện Quốc hội Hoa Kỳ 082 00$a975.5/4252/00222$220 - Do tổ chức khác Th viện Quốc hội Hoa Kỳ tạo lập Giá trị cho biết nguồn ký hiệu phân loại / xếp giá quan khác Th viện Quốc hội Hoa Kỳ Chỉ có trờng 082 với giá trị thị đợc cho phép có mặt biểu ghi 082 04$a220.47$220 m· tr−êng $a - Ký hiÖu phân loại Trờng $a chứa phần ký hiệu phân loại ký hiệu xếp giá Ký hiệu phân loại đợc tạo lập việc sử dụng ấn Khung Phân loại thập phân Dewey Th viện Quốc hội Hoa Kỳ cập nhật Khung Phân loại thập phân Dewey mục tơng đối, Khung Phân loại thập phân Dewey rút gọn mục tơng đối Khung Phân loại thập phân Dewey: bổ sung, ghi định 082 00$a355.02/17$219 082 00$a343.7306/8$a347.30368$220 Đối với ký hiệu Khung Phân loại thập phân Dewey dùng cho văn học Canađa, chữ C viết hoa đợc bổ sung nh tiền tố Đối với tác phẩm dự kiến dùng cho vị thành niên, chữ j viết thờng đợc bỉ sung nh− tiỊn tè Kh«ng bỉ sung tiỊn tè j cho ký hiệu Khung Phân loại thập phân Dewey biểu ghi sách giáo khoa dành cho vị thành niên $b - Số thứ tự (trên giá) t− liƯu Tr−êng $b chøa phÇn sè thø tù tài liệu ký hiệu xếp giá Trờng có chứa ký hiệu (hoặc bộ) $2 - Lần xuất Trờng $2 chứa ký hiệu số lần xuất Khung Phân loại thập phân Dewey mà từ ký hiệu phân loại đợc tạo lập Nếu ký hiệu xếp giá đợc tạo lập từ nhiều Khung Phân loại thập phân Dewey khác ký hiệu thứ tự ký hiệu đợc chứa trờng 082 riªng biƯt 082 00$a888/.0108$220 $6 - Liªn kÕt $8 - Liên kết trờng số thứ tự Xem mô tả trờng Phụ lục A - 439 - quy ớc nhập liệu Khoảng trống - Một chữ s viết thờng (dùng cho tùng th) đợc tách khỏi ký hiệu xếp giá khoảng trống 082 00$a920.073 s$a973.3/092$aB$220 Mẫu hiển thị cố định [ ] [ngoặc vuông] Ngoặc vuông có ký hiệu DDC xuất in không đợc nhập vào biểu ghi MARC Chúng đợc hệ thống tạo nh mẫu hiển thị cố định với nhÃn tr−êng Néi dung tr−êng: 082 00$a659.1 s$a659.1/57$220 ThÝ dơ hiĨn thị 659.1 s [659.1/57] 20 lịch sử định danh nội dung Chỉ thị - Dạng ấn # - Không có thông tin ấn đợc ghi (BK MU VM SE) [lỗi thời] Mà # (không có thông tin ấn bản) có giá trị từ năm 1979-1987 Các biểu ghi đợc tạo lập trớc có định nghĩa chị thị năm 1979 chứa khoảng trống (#) có nghĩa không xác định chị thị Chỉ thị - Dạng ấn [lỗi thời] Phiên rút gọn dành cho tên xuất phẩm nhiều (BK MU VM SE) Giá trị trở thành lỗi thời năm 1989 Th viện Quốc hội Hoa Kỳ không tiếp tục tạo lập ký hiệu phân loại từ Bản rút gọn cho tài liệu có Tên xuất phẩm nhiều kỳ nh năm 1981 Chỉ thị - Nguồn ký hiệu xếp giá # - Không có thông tin (BK MU VM SE) [lỗi thời] [Chỉ có usmarc] Mà khoảng trống (#) (không có thông tin) có giá trị khoảng 1982-1987 Các biểu ghi đợc tạo lập trớc có định nghĩa chị thị năm 1982 chứa khoảng trống (#) có nghĩa không xác định chị thị $a - Ký hiệu phân loại $b - Ký hiệu DDC - phiên NST rút gọn (SE)[lỗi thời] $b - Số thứ tự (trên giá) tài liệu - 440 - Trớc năm 1975, định nghĩa trờng $a $b xuất phẩm nhiều kỳ bị đảo ngợc: $a (Ký hiệu DDC - phiên NST rút gọn), $b (Ký hiệu DDC) Định nghĩa trờng $b bị lỗi thời thị trờng $2 đợc xác định vào năm 1979 Trờng $b đợc xác định vào năm 1987 - 441 - 084 Ký hiệu xếp giá theo khung phân loại khác (L) Chỉ thị Không xác định # Không xác định Chỉ thị Không xác định # Không xác định Mà trờng $6 - Liên kết (KL) $8 - Liên kết trờng số thứ tự (L) $a - Ký hiệu phân loại (L) $b - Sè thø tù cđa tµi liƯu (KL) $2 - Ngn ký hiệu phân loại (KL) định nghĩa phạm vi trờng Trờng chứa ký hiệu xếp giá ký hiệu phân loại đợc tạo lập một quan biên mục sử dụng khung phân loại khác với khung phân loại: Khung Phân loại Th viện Quốc hội Hoa Kỳ, hệ thống phân loại cđa Th− viƯn Qc gia Cana®a, Th− viƯn Y häc qc gia Hoa Kú, Th− viƯn n«ng nghiƯp qc gia Hoa Kú, Cơc Ên lo¸t ChÝnh phđ Hoa Kú, Khung Phân loại thập phân bách khoa Khung phân loại thập phân Dewey Các ký hiệu đợc ghi tơng øng ë c¸c tr−êng 050 (Ký hiƯu xÕp gi¸ theo Khung Phân loại Th viện Quốc hội Hoa Kỳ), 055 (Ký hiệu phân loại / xếp giá tạo lập Canađa), 060 (Ký hiệu xếp giá theo Khung phân loại Th− viÖn Y häc quèc gia Hoa Kú), 070 (Ký hiệu xếp giá theo Khung phân loại Th viện nông nghiƯp qc gia Hoa Kú), 086 (Ký hiƯu xÕp gi¸ tµi liƯu cđa ChÝnh phđ Hoa Kú), 080 (Ký hiƯu xếp giá theo Phân loại thập phân bách khoa), 082 (Ký hiệu xếp giá theo Phân loại thập phân Dewey) Trờng 084 đợc sử dụng cho ký hiệu đợc tạo lập từ hệ thống CODOC sử dụng Canađa để phân loại tài liệu Chính phủ Trờng không đợc sử dụng cho ký hiệu phân loại tạo lập từ nguồn mà không đợc thể hiƯn ë ®ã tr−êng $2 M· ngn cđa ký hiệu hớng dẫn áp dụng định danh nội dung thị Cả hai thị không xác định, thị chứa khoảng trống (#) mà trờng $a - Ký hiệu phân loại Trờng $a chứa phần ký hiệu phân loại ký hiệu xếp giá Trờng $a trờng lặp để ghi ký hiệu phân loại khác Ký hiệu phân loại khác đuợc ghi tiÕp theo tr−êng cuèi cïng cña bÊt kú ký hiệu phân loại xếp giá Nếu ký hiệu xếp giá khác bao gồm số thứ tự giá tài liệu mà số thứ tự nµy cã ë cïng tr−êng $a nh− ký hiƯu phân loại khác trờng riêng biệt - 442 - 084 ##$a014$2frbnpnav 084 ##$a016$a014$a018$a122$2frbnpnav $b - Sè thứ tự tài liệu Trờng $b phần số thứ tự giá ký hiệu xếp giá 084 ##$a84.7$bSShA#2rubbk 084 ##$aKB112.554$bU62 1980$2laclaw $2 - Nguån ký hiÖu phân loại Trờng $2 chứa mà MARC cho biết nguồn hệ thống khung phân loại mà từ ký hiệu đợc tạo lập Nguồn mà Danh mục mà MARC cho tổ chức liên quan, nguồn quy ớc mô tả Th viện Quèc héi Hoa Kú cËp nhËt 084 ##$a8501(043)$2rueski 084 ##$aCA2 PQ CO7 81P52$2cacodoc [Ký hiệu đợc tạo lập từ hệ thèng CODOC] $6 - Liªn kÕt $8 - Liªn kÕt trờng số thứ tự Xem mô tả trờng Phụ lục A quy ớc nhập liệu Viết hoa - Quy tắc viết hoa ký tự ký hiệu phân loại phải tuân theo nguyên tắc khung phân loại nhiều khung phân loại, ký hiệu đợc viết thờng Khoảng trống - Bất kỳ khoảng trống phần ký hiệu xếp giá phải đợc nhập vào lịch sử định danh nội dung Trớc năm 1997, ký hiệu theo CODOC ®−ỵc ghi ë tr−êng 088 [chØ cã ë MARC Cana®a] - 443 - 086 Ký hiệu xếp giá tài liệu phủ (L) Chỉ thị Không xác định # Không xác định Chỉ thị Nguồn ký hiệu # Nguồn nêu trờng $2 Hệ thống phân loại Cơ quan giám sát T liệu (L) Khung phân loại xuất phẩm Chính phủ Canađa: Tóm lợc khung phân loại chung Mà trờng $2 - Nguồn ký hiệu phân loại (KL) $6 - Liên kết (KL) $8 - Liên kết trờng số thứ tự (L) $a - Ký hiệu phân loại (KL) $z - Ký hiệu phân loại đà huỷ/ không hợp thức định nghĩa phạm vi trờng Trờng chứa ký hiệu phân loại đuợc tạo lập cho tài liƯu chÝnh phđ mét c¬ quan cđa ChÝnh phđ ë bÊt kú cÊp nµo (thÝ dơ cÊp vïng, bang, quốc gia, quốc tế) Nếu ký hiệu đợc coi đồng thời ký hiệu Kho dự trữ (trờng 037) ký hiệu phân loại đợc nhập vào trờng 086 Nếu chất ký hiệu không biết, ký hiệu đợc ghi trờng 037 (Nguồn bổ sung) Trờng 086 trờng lặp ký hiệu phân loại tài liệu có hiệu lực Ký hiệu phân loại tài liệu phủ yếu tố liệu quan tạo lập biểu ghi Nó đợc tạo lập quan đợc định tham gia chơng trình phân loại tài liệu phủ hớng dẫn áp dụng định danh néi dung chØ thÞ ChØ thÞ - Nguån ký hiệu Chỉ thị chứa giá trị xác định nguồn ký hiệu phân loại tài liệu phủ # - Nguồn nêu trờng $2 Giá trị # cho biết nguồn ký hiệu phân loại đợc ghi trờng $2 Giá trị đợc sử dụng cho hệ thống khung phân loại khác với Hệ thống phân loại tài liệu Cơ quan Giám sát T liệu Mỹ Khung phân loại - 444 - xuất phẩm Chính phủ Canađa: Tóm lợc khung Phân loại chung Khi thị chứa giá trị khoảng trống (#), trờng $2 phải có mặt 086 ##$aHEU/G74.3C49$2ordocs - Hệ thống phân loại Cơ quan giám sát T liệu Giá trị cho biết nguồn ký hiệu Hệ thống phân loại Cơ quan giám sát T liệu Mỹ Ký hiệu phân loại Cơ quan giám sát T liệu Cục Ên lo¸t ChÝnh phđ Hoa Kú (GPO) cÊp C¸c ký hiệu đợc nhập vào quan khác sau kiểm tra Danh mục hàng tháng xuất Chính phủ Hoa Kỳ Danh sách gửi lu chiểu hàng ngày 086 0#$aA 13.28:F 61/2/981 Glacier - Khung phân loại xuất phẩm Chính phủ Canađa: Tóm lợc khung Phân loại chung Giá trị cho biết nguồn ký hiệu Khung phân loại xuất phẩm Chính phủ Canađa: Tóm lợc khung Phân loại chung Cục ấn loát Chính phủ Canađa tạo lập ký hiệu phân loại để rõ tùng th xuất phẩm quan định 086 1#$aCS13-211 Chi thị - Không xác định Chỉ thị không xác định chứa khoảng trống (#) mà trờng $a - Ký hiệu phân loại Trờng $a chứa ký hiệu phân loại tài liệu phủ kể thông tin làm rõ đặt ngoặc 086 0#$aHE 20.6209:13/45 086 0#$aITC 1.12:TA-503 (A)-18 AND 332-279 086 0#$aLC 3.12: $z - Ký hiệu phân loại đà huỷ/ không hợp thức Trờng $z chứa ký hiệu phân loại tài liệu đà bị huỷ xác định không hợp thức bëi mét c¬ quan cã thÈm qun Tr−êng $z trờng lặp ký hiệu phân loại nhiều giá trị đà bị huỷ không hợp thức 086 0#$aA 1.1:$zA 1.1/3:984 $2 - Ngn cđa ký hiƯu phân loại Trờng $2 chứa mà MARC hệ thống khung phân loại khác với Khung phân loại Cơ quan Giám sát t liệu Mỹ hệ thống phân loại Canađa xác định hệ thống/khung phân loại tài liệu phủ mà từ số phân loại đợc tạo lập Khi trờng $2 có mặt, thị chứa giá trị # Ngn cđa m· MARC lµ Danh mơc m· MARRC cho quan liên quan, nguồn quy ớc mô t¶ Th− viƯn Qc héi Hoa Kú cËp nhËt 086 ##$aHEU/G74.3C49$2ordocs - 445 - $6 - Liªn kÕt $8 - Liên kết trờng số thứ tự Xem mô tả trờng Phụ lục A quy ớc nhập liệu Dấu phân cách - Trờng 086 không kÕt thóc b»ng dÊu chÊm trõ tr−êng kÕt thóc chữ viết tắt, chữ gốc liệu kết thúc dấu chấm Ký hiệu phân loại tài liệu Cơ quan Giám sát T liệu Mỹ - có khoảng trống đợc ghi chữ chữ số trừ có dấu chấm xen vào Đối với t liệu xuất nhiều kú, chØ cã phÇn “gèc tõ” cđa ký hiƯu, nghÜa phần ký hiệu có từ đầu đến dấu hai chấm gạch chéo đại diện cho nhan đề riêng đợc nhập vào biểu ghi Phần ngày tháng, số tùng th, v.v cho xuất cụ thể không đợc nhập 086 0#$aTD 1.1: [Ký hiệu xuất tài liệu TD 1.1:985.] Xuất phẩm Chính phủ Canađa: Tóm lợc khung phân loại chung - khoảng trống đợc ghi ký hiệu Mẫu hiển thị cố định - Nội dung trờng $2 đợc sử dụng để tạo mẫu hiển thị xác định nguồn ký hiệu lịch sử định danh nội dung Trờng lúc bắt đầu đợc xác định Cơ quan giám sát phân loại tài liệu Cả hai thị không xác định; trờng $a chứa ký hiệu phân loại [chỉ có USMARRC] Chỉ thị - Quyền tài phán Chính phủ [BK MP MU VM SE][LỗI THờI] Năm 1975, phạm vi trờng đợc mở rộng đến ký hiệu tài liệu từ quan phủ khác Tên trờng đợc đổi Ký hiệu tài liệu phủ thị đợc xác định nh quan Chính phủ với giá trị (Hoa Kỳ), (Canađa), 2-9 (dự trữ) Năm 1981, phạm vi trờng đợc giới hạn với ký hiệu xếp giá ký hiệu phân loại, định nghĩa chị thị đợc cho lỗi thời trờng $2 đợc xác định để ghi mà nguồn ký hiƯu ChØ thÞ - Ngn cđa ký hiƯu [BK MP MU VM SE] # - Không xác định [LỗI THờI] năm 1985, thị đợc gán cho định nghĩa nh Các biểu ghi đợc tạo lập trớc thay đổi chứa giá trị # thị không xác định giá trị phụ thuộc vào định nghĩa có hiệu lực thị Chi thị [LỗI ThờI, 1997] ][chỉ có CAN/MARC] - 446 - Trớc năm 1997, thị đợc xác định nhằm thể tên quan ấn loát nh ngôn ngữ tài liệu Các giá trị là: # (khi thị 1), (IC cat no.), (Cat IC no.), (QP cat No.), (Cat IR, no.) (DSS cat no) vµ (Cat MAS, no.) - 447 - 088 M· sè b¸o c¸o (L) Chỉ thị Không xác định # Không xác định Chỉ thị Không xác định # Không xác định M· tr−êng $a - M· sè b¸o c¸o (KL) $z - Mà số báo cáo đà huỷ /không hợp thøc (L) $6 - Liªn kÕt (KL) $8 - Liªn kÕt tr−êng vµ sè thø tù (L) - 448 - định nghĩa phạm vi trờng Trờng chứa mà số báo cáo Số báo cáo kỹ thuật chuẩn (STRN) Các số STRN đợc nhập vào trờng 027 (Số báo cáo kỹ thuật chuẩn) Trờng 088 không đợc sử dụng để ghi mà số ®i kÌm víi sè tïng th− Tr−êng 088 lµ tr−êng lặp số báo cáo khác trừ số bị huỷ không hợp thức tơng ứng với mà số báo cáo không hợp thức hớng dẫn áp dụng định danh nội dung thị Cả hai thị không xác định; thị chứa khoảng trống (#) mà trờng $a - M· sè b¸o c¸o Tr−êng $a chøa m· sè b¸o c¸o 088 ##$a STRATLAB-71-98 088 ##$aEPA-6001/2-76-224 $z - Mà số báo cáo đà huỷ /không hợp thức Trờng $z chứa mà số báo cáo đà bị huỷ không hợp thức Mỗi mà số báo cáo đà huỷ không hợp thức đợc chứa trờng $z riêng rẽ Nếu mà số có hiệu lực tồn bắt buộc tr−êng $z ph¶i nhËp 088 ##$aNASA-RP-1124-REV-3$zNASA-RP-1124-REV-2 [Mét m· sè báo cáo đà bị hủy ] 088 ##$zNASA-TN-D-8008 [Mà số báo cáo không hợp thức có sai só tkhi chuyển đổi in tài liệu] $6 - Liên kết $8 - Liên kết trờng số thứ tự Xem mô tả trờng Phụ lục A - 449 - lịch sử định danh nội dung Cả hai thị không xác định Mà trờng là: trờng $a (Ký hiệu xếp giá tài liệu (CODOC)) trờng $6 (Liên kết) Ký hiệu CODOC đợc ghi trờng 084 (Ký hiƯu xÕp gi¸ kh¸c) - 450 - 09X Ký hiƯu xếp giá cục định nghĩa phạm vi trờng Các trờng 090-099 đợc dự trữ cho ký hiệu xếp giá cục định nghĩa cục Với mục đích trao đổi th viện, tài liệu liên quan đến cấu trúc trờng 09X quy ớc nhập liệu phải đợc cung cấp cho đối tác tham gia trao đổi tổ chức khởi xớng trao đổi lịch sử định danh nội dung 090 - Vị trí giá (AM) [LỗI ThờI] ][chỉ có USMARC] 091 - Vị trí giá vi phim (AM) [LỗI ThờI] ][chỉ có USMARC] Trờng 090 091 đợc cho lỗi thời vào năm 1977 Cả hai thị không xác định có trờng $a đợc định nghĩa trờng 090 - Ký hiệu xếp giá cục [LỗI ThờI] ] Trờng 090 bị cho lỗi thời toàn khối 09X ký hiệu đợc dự trữ để sử dụng định nghĩa vào năm 1982 Cả hai thị không xác định Mà trờng là: $a (Ký hiệu phân loại cục bộ); $b (Ký hiƯu Cutter cơc bé) - 451 - ... thiệu Năm khổ mẫu trao đổi MARC 21 , bao gåm Khỉ mÉu MARC 21 cho d÷ liƯu th− mơc, Khỉ mÉu MARC 21 cho d÷ liƯu vỊ s−u tËp, Khổ mẫu MARC 21 cho liệu phân loại Khổ mẫu MARC 21 cho thông tin cộng đồng,... (http://www.nlcbnc.ca/ill/eillsymb.htm) Khổ mẫu MARC rót (http://www.loc.gov /marc/ consice/) gän (tÊt c¶ khỉ mÉu rót gän) Khỉ mÉu MARC2 1 cho d÷ liƯu kiĨm tra tÝnh thèng Khổ mẫu MARC 21 cho liệu phân loại 20 Khổ mẫu MARC 21 cho thông. .. điều kiện cho việc trao đổi liệu th mục tổ chức thông tin th viện, Trung tâm Thông tin Thông tin Khoa học Công nghệ Quốc gia đặt vấn đề nghiên cứu đánh giá định lựa chọn khổ mẫu MARC 21 để dụng