Khổ mẫu marc 21 cho dữ liệu thư mục ppt

Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Khổ mẫu MARC 21 cho dữ liệu th mục Tập 1 Biên soạn: Phòng Phát triển mạng và Chuẩn MARC, Th viện Quốc hội Hoa Kỳ Với sự hợp tác của: Phòng Tiêu chuẩn và Hỗ trợ, Th viện Quốc gia Canađa Trung tâm Thông tin Khoa học và Công nghệ Quốc gia Hà Nội, 2004 1 Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com ChØ ®¹o xuÊt b¶n: TS. T¹ B¸ H−ng Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Khổ mẫu MARC 21 cho dữ liệu th mục Hớng dẫn áp dụng định danh nội dung Tập 1 MARC 21 Format for Bibliographic Data Including Guidelines for Content Designation Volume 1 Biên soạn: Phòng Phát triển mạng và Chuẩn MARC, Th viện Quốc hội Hoa Kỳ Với sự hợp tác của: Phòng Tiêu chuẩn và Hỗ trợ, Th viện Quốc gia Canađa Ngời dịch: TS. Nguyễn Viết Nghĩa Ths. Nguyễn Thị Đào Ths. Nguyễn Tiến Đức Ths. Nguyễn Thị Hạnh Ths. Cao Minh Kiểm Ths. Trần Thu Lan CN. Nguyễn Xuân Bình Trung tâm Thông tin Khoa học và Công nghệ Quốc gia Hà Nội, 2004 1 Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com MARC 21 Format for bibliographic data: Including guidelines for content designation. Prepared by Network Development and MARC Standards Office, Library of Congress, in cooperation with Standards and Support, National Library of Canada 1999 edition. Library of Congress Cataloguing Distribution Service, Washington National Library of Canada, Ottawa Copyright (c) 1999 by the Library of Congress except within the USA Copyright (c) Her Majesty the Queen in Right of Canada (1999) as presented by the National Library of Canada This publication may be reproduced without permision provided the source is fully acknowledged 3 Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Ban cố vấn Thạc sỹ Nguyễn Thị Bắc Giám đốc Th viện Khoa học Tổng hợp thành phố Hồ Chí Minh Thạc sỹ Nguyễn Huy Chơng Giám đốc Trung tâm Thông tin - Th viện, Đại học Quốc gia Hà Nội ông Phạm Thế Khang Giám đốc Th viện Quốc gia Việt Nam ông Vũ Văn Sơn Tổng th ký Hội Thông tin - T liệu Khoa học và Công nghệ Việt Nam 4 Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Lời nói đầu Việc ứng dụng máy tính điện tử vào hoạt động thông tin- th viện trên thế giới đã dẫn đến sự ra đời của Biên mục đọc máy hay còn gọi là MARC (viết tắt từ MAchine Readable Cataloguing). MARC là kết quả tổng hợp của sự tiến triển qua nhiều năm của các khổ mẫu, giao thức, tiêu chuẩn, mã hiệu, chơng trình, hệ thống thiết bị , kích thích sự phát triển tự động hoá th viện và các mạng thông tin. Việc tuân thủ các tiêu chuẩn MARC đã làm cho các th viện khác nhau trên thế giới có khả năng trao đổi dễ dàng biểu ghi th mục, thúc đẩy sự phát triển của tin học hoá hoạt động th viện. ở Việt Nam, tuy hoạt động tin học hoá công tác thông tin th viện đã bắt đầu từ giữa những năm 1980 với việc xây dựng các cơ sở dữ liệu th mục nhng do nhiều nguyên nhân khác nhau nh cha có kinh nghiệm, sự phát triển mang tính tự phát, thiếu sự phối hợp, v.v nên các cơ sở dữ liệu th mục ở Việt Nam có cấu trúc mang tính cục bộ, không thống nhất, không tuân thủ những khổ mẫu quốc tế. Vì thế ảnh hởng không nhỏ đến việc trao đổi dữ liệu, đến sự phát triển hoạt động tiêu chuẩn hoá của ngành thông tin-th viện. Nhận thức đợc vai trò của công tác chuẩn hoá khổ mẫu th mục nhằm tạo điều kiện cho việc trao đổi dữ liệu th mục giữa các tổ chức thông tin th viện, Trung tâm Thông tin Thông tin Khoa học và Công nghệ Quốc gia đặt vấn đề nghiên cứu đánh giá và quyết định lựa chọn khổ mẫu MARC 21 để sự dụng và phổ biến cho các tổ chức thông tin và th viện ở Việt Nam. Khổ mẫu MARC 21 là khổ mẫu nổi tiếng và đợc cộng đồng th viện - thông tin sử dụng rộng rãi nhất trên thề giới. Đến nay đã có hơn 40 nớc chấp nhận sử dụng MARC 21, một khối lợng khổng lồ các biểu ghi theo MARC 21 hiện đang đợc lu trữ trong các mục lục liên hợp của Hoa Kỳ(800 triệu biểu ghi), của mạng OCLC (50 triệu biểu ghi), của Th viện Quốc hội Hoa Kỳ (20 triệu biểu ghi). Hầu hết các hệ thống quản trị th viện lớn và nhỏ trên thị trờng đều sử dụng khổ mẫu MARC 21 nh một lựa chọn chủ yếu. Tại một số hội thảo về hệ thống tiêu chuẩn cho th viện Việt Nam, hầu hết các tổ chức th viện và thông tin của Việt Nam đều thống nhất khuyến nghị sử dụng khổ mẫu MARC 21 nh một trong những tiêu chuẩn quan trọng nhất việc xây dựng các cơ sở dữ liệu th viện của Việt Nam. Một trong những vấn đề đặt ra là ở Việt Nam cha có một bản dịch đầy đủ của khổ mẫu MARC 21 để cung cấp cho cộng đồng th viện và thông tin nghiên cứu và áp dụng vào hoạt động nghiệp vụ của mình. Chính vì lý do đó, Trung tâm Thông tin Khoa học và Công nghệ Quốc gia thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ, đợc sự tài trợ của tổ chức The Phylantrophic đã tiến hành dịch sang tiếng Việt toàn bộ bản " Khổ mẫu MARC 21 cho dữ liệu th mục: Hớng dẫn áp dụng định danh nội dung" do Th viện Quốc hội Hoa Kỳ và Th viện Quốc gia Canađa biên soạn. Để đảm bảo chất lợng dịch thuật, Trung tâm Thông tin Khoa học và Công nghệ Quốc gia đã mời một số chuyên gia đầu ngành của Việt Nam trong lĩnh vực th viện gồm: Tiến sỹ Tạ Bá Hng, Giám đốc Trung tâm Thông tin Khoa học và Cồng nghệ Quốc gia; Tiến sỹ Phạm Thế Khang, Giám đốc Th viện Quốc gia Việt Nam; Thạc sỹ Nguyễn Huy Chơng, Giám đốc Trung tâm Thông tin và Th viện, Đại học Quốc gia Hà Nội; Tiến sỹ Nguyễn Thị Bắc, Giám đốc Th viện Khoa học Tổng hợp Thành phố Hồ Chí Minh; ông Vũ Văn Sơn, Tổng th ký Hội Thông tin - T liệu Khoa học và Công nghệ Việt Nam, tham gia Ban cố vấn để chỉ đạo, t vấn và hiệu đính bản dịch. Tham gia nhóm dịch thuật là những chuyên gia có kinh nghiệm trong công tác biên mục và khổ mẫu gồm: Tiến sỹ Nguyễn Viết Nghĩa, Thạc sỹ Nguyễn Thị Đào, Thạc sỹ 5 Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Nguyễn Tiến Đức, Thạc sỹ Nguyễn Thị Hạnh, Thạc sỹ Cao Minh Kiểm, Thạc sỹ Trần Thu Lan và bà Nguyễn Xuân Bình. Nguyên bản tiếng Anh "Format for Bibliographic Data: Including Guidelines for Content Designation" phản ảnh thực tiễn biên mục của Hoa Kỳ và Canađa, do đó các thí dụ của nguyên bản đều sử dụng ngôn ngữ mô tả th mục bằng tiếng Anh. Nhằm làm cho bản dịch này trở nên dễ hiểu và dễ áp dụng trong thực tế biên mục của Việt Nam, nhóm dịch thuật đã chọn phơng ánh dịch hầu hết các phần phụ chú, mô tả chủ đề, sang tiếng Việt kết hợp với giữ nguyên bản ở các trờng liên quan đến thông tin mô tả th mục (nh các nhóm trờng 1XX và 2XX). Ngoài ra, để giúp ngời sử dụng có thể so sánh thuật ngữ trong bản dịch với nguyên bản, chúng tôi đa thêm Bảng đối chiếu thuật ngữ Việt - Anh và Anh Việt (Phụ lục G) cho một số thuật ngữ đợc sử dụng nhiều trong tài liệu. Chúng tôi bày tỏ sự cảm ơn sâu sắc đến tổ chức The Philantropic đã tài trợ về vật chất để có thể tiến hành công tác dịch thuật và đào tạo sử dụng khổ mẫu MARC 21. Chúng tôi xin cảm ơn Th viện Quốc hội Hoa kỳ, đặc biệt bà Sally McCallum, Trởng phòng Phát triển Mạng và Chuẩn MARC, Th viện Quốc hội Hoa Kỳ, đã cung cấp cho chúng tôi nguyên bản tiếng Anh "Format for Bibliographic Data: Including Guidelines for Content Designation" mà thiếu nó việc dịch thuật sẽ không thể thực hiện đợc. Các dịch giả, mặc dù đã nỗ lực hết sức để đảm bảo chất lợng dịch thuật, nhng một phần do còn có hạn chế về trình độ, một phần do tài liệu có nhiều khái niệm và thuật ngữ mới và khá xa lạ với thực tiễn biên mục ở Việt Nam, nên chắc chắn bản dịch này không tránh khỏi những thiếu sót. Chúng tôi rất mong nhận đợc sự nhận xét, góp ý, phê bình của độc giả và các ngời sử dụng. Xin các bạn đồng nghiệp, bạn đọc gửi các nhận xét, góp ý và phê bình đến: Trung tâm Thông tin Khoa học và Công nghệ Quốc gia 24 Lý Thờng Kiệt Hà Nội, Việt Nam Điện thoại: (84-4)-9349123 Fax.: (84-4)-9349127 Email: bhung@vista.gov.vn TS Tạ Bá Hng Giám đốc Trung tâm Thông tin Khoa học và Công nghệ Quốc gia 6 Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Danh mục một số từ viết tắt AACR 2 Quy tắc biên mục Anh - Mỹ Anglo-American Cataloguing Rule, Edition Two CAN/MARC Khổ mẫu MARC của Canađa DDC Phân loại thập phân Dewey Dewey Decimal Classification ISBD Quy tắc mô tả th mục quốc tế International Standard Book Description ISBN Số sách theo tiêu chuẩn quốc tế International Standard Book Number ISSN Số ấn phẩm nhiều kỳ theo tiêu chuẩn quốc tế International Standard Serial Number LCC Bảng phân loại Th viện Quốc hội Hoa Kỳ Library of Congress Classification LCSH Đề mục chủ đề Th viện Quốc hội Hoa Kỳ Library of Congress Subject Headings MARC Biên mục máy tính đọc đợc MAchine Readable Cataloguing UDC Phân loại thập phân bách khoa Universal Decimal Classification URI Định danh tài nguyên thống nhất; Định danh nguồn tin thống nhất Uniform Resource Identifier URL Định vị nguyên thống nhất; Định vị nguồn tin thống nhất Uniform Resource Locator USMARC Khổ mẫu MARC của Hoa Kỳ GPO Cục in ấn Chính phủ Hoa Kỳ Government Printing Office 7 Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Mục lục Lời nói đầu 5 Danh mục một số từ viết tắt 7 Mục lục 8 Giới thiệu 11 Đầu biểu (KL) 23 Danh mục (KL) 37 00X Các trờng kiểm soát - Thông tin chung 39 001 Số kiểm soát (KL) 40 003 Mã cơ quan gán Số kiểm soát (KL) 41 005 Ngày và thời gian giao dịch lần cuối với biểu ghi (KL) 42 006 Yếu tố dữ liệu có độ dài cố định - Đặc trng tài liệu bổ sung (L) 43 007 Trờng mô tả vật lý có độ dài cố định - Thông tin chung (L) 48 007 Bản đồ (L) 57 007 Tệp tin (L) 64 007 Bản đồ hình cầu (L) 75 007 Tài liệu chữ nổi (L) 80 007 Đồ hoạ chiếu hình (L) 87 007 Vi hình (L) 97 007 Đồ hoạ không chiếu (L) 108 007 Phim điện ảnh 117 007 Bộ tài liệu (L) 136 007 Bản nhạc có chú giải (L) 138 007 ảnh viễn thám (L) 140 007 Tài liệu ghi âm (L) 149 007 Văn bản (L) 165 007 Tài liệu ghi hình (L) 167 007 Tài liệu không xác định dạng (L) 178 008 Các yếu tố dữ liệu có độ dài cố định -Thông tin chung (KL) 180 008 Tất cả các loại tài liệu (KL) 187 008 Sách (KL) 206 008 Tệp tin (KL) 223 008 Bản đồ (KL) 231 8 Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com [...]... (http://www.loc.gov /marc/ specs) Tài liệu bị thay thế Tài liệu này thay cho tài liệu "Khổ mẫu USMARC cho dữ liệu th mục" và "Khổ mẫu trao đổi MARC của Canađa cho dữ liệu th mục" mới xuất bản gần đây Cùng với việc sát nhập những khổ mẫu nói trên , trong năm 1997, một khổ mẫu thống nhất đã đợc xuất bản Tài liệu về USMARC MARC 21 thay thế cho tài liệu "Khổ mẫu USMARC cho dữ liệu th mục: Hớng dẫn cho định danh... thiệu Năm khổ mẫu trao đổi MARC 21, bao gồm Khổ mẫu MARC 21 cho dữ liệu th mục, Khổ mẫu MARC 21 cho dữ liệu về su tập, Khổ mẫu MARC 21 cho dữ liệu phân loại và Khổ mẫu MARC 21 cho thông tin cộng đồng, là những chuẩn đợc sử dụng rộng rãi cho việc trình bày và trao đổi dữ liệu th mục, kiểm soát tính nhất quán, bộ su tập, phân loại và thông tin cộng đồng ở dạng máy tính đọc đợc Một biểu ghi MARC bao gồm... (http://www.nlcbnc.ca/ill/eillsymb.htm) Khổ mẫu MARC rút (http://www.loc.gov /marc/ consice/) gọn (tất cả 5 khổ mẫu rút gọn) Khổ mẫu MARC2 1 cho dữ liệu kiểm tra tính thống nhất Khổ mẫu MARC 21 cho dữ liệu phân loại 20 Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Khổ mẫu MARC 21 cho thông tin cộng đồng Khổ mẫu MARC 21 cho dữ liệu về su tập Đặc tả MARC 21 về cấu trúc biểu ghi, bộ mã... hợp của tài liệu riêng rẽ về khổ mẫu MARC đợc phát triển riêng rẽ cho các loại tài liệu và đợc xuất bản giữa các năm 1969 và 1977 Tài liệu về CAN /MARC MARC 21 thay thế cho tài liệu "Khổ mẫu trao đổi MARC của Canađa cho dữ liệu th mục" xuất bản năm 1994 và 6 lần cập nhật đợc xuất bản giữa các năm 1994-1998 Lần cập nhật thứ 6 chứa những thay đổi của CAN /MARC để làm cho nó trùng hợp với USMARC Với lần... dung của một số yếu tố dữ liệu đợc mã hoá đợc quy định cụ thể cho từng khổ mẫu MARC (thí dụ trong Phần đầu biểu, trờng 007, trờng 008) "Khổ mẫu MARC 21 cho dữ liệu th mục: Hớng dẫn áp dụng định danh nội dung" quy định các mã và các quy ớc (nh nhãn trờng, chỉ thị, trờng con, các giá trị đợc mã hoá) cho các yếu tố dữ liệu trong các biểu ghi th mục theo MARC Tài liệu này đợc biên soạn cho những ngời tham... phần Quy ớc nhập dữ liệu trong mô tả của mỗi trờng Quy ớc chung cho việc hiển thị một mã trờng con nh một khoảng trống trong hiển thị một biểu ghi không đợc làm nổi bật trong thí dụ cho mẫu hiển thị cố định Trách nhiệm về nội dung biểu ghi Khổ mẫu MARC 21 cho dữ liệu th mục đợc sử dụng nh một công cụ chuyển tải dữ liệu th mục từ bất cứ tổ chức nào Nói chung, trách nhiệm về nội dung dữ liệu, định danh... cụ chứa thông tin th mục về các tài liệu văn bản đợc in và bản thảo, tệp tin, bản đồ, bản nhạc, ấn phẩm nhiều kỳ, tài liệu nghe nhìn và các tài liệu hỗn hợp Dữ liệu th mục thông thờng bao gồm nhan đề, chủ đề, chú giải, dữ liệu về xuất bản, thông tin về mô tả vật lý của đối tợng Khổ mẫu th mục chứa các yếu tố dữ liệu cho các loại hình tài liệu sau: Sách (BK) - sử dụng cho các tài liệu văn bản đợc in,... Với lần cập nhật này, các đặc tả của khổ mẫu CAN /MARC và USMARC trở thành trùng khớp Lần xuất bản 1994 thay thế lần xuất bản 1988 và 7 cập nhật giữa các năm 1988-1991 Lần xuất bản 1988 đợc xuất bản với việc tích hợp các khổ mẫu CAN /MARC riêng rẽ cho chuyên khảo và ấn phẩm nhiều kỳ Bảo trì tài liệu "Khổ mẫu MARC 21 cho dữ liệu th mục" đợc biên soạn bởi Phòng Chuẩn MARC và Phát triển mạng, Th viện quốc... việc thao tác với dữ liệu đó, đợc quy định cụ thể cho từng khổ mẫu trong tất cả các khổ mẫu MARC Nội dung của các yếu tố dữ liệu tạo thành biểu ghi MARC thông thờng đợc quy định bởi những chuẩn bên ngoài các khổ mẫu này Thí dụ về các chuẩn đó là Quy tắc mô tả th mục chuẩn quốc tế (ISBD), Quy tắc biên mục Anh-Mỹ (AACR), Đề mục chủ đề của Th viện Quốc hội (LCSH), hoặc các quy tắc biên mục, các từ điển... th mục cũng nh cho những ngời tham gia vào việc thiết kế và duy trì những hệ thống trao đổi và xử lý biểu ghi th mục Một phiên bản rút gọn của đặc tả này có thể truy cập đợc tại website http://www.loc.gov /marc/ bibliographic Danh mục đơn giản các trờng đợc giới thiệu tại website http://www.loc.gov /marc/ bibliographic/ecbdlist.html Phạm vi áp dụng của khổ mẫu th mục Khổ mẫu MARC 21 cho dữ liệu th mục . Năm khổ mẫu trao đổi MARC 21, bao gồm Khổ mẫu MARC 21 cho dữ liệu th mục, Khổ mẫu MARC 21 cho dữ liệu về su tập, Khổ mẫu MARC 21 cho dữ liệu phân loại và Khổ mẫu MARC 21 cho thông tin cộng đồng,. dung của một số yếu tố dữ liệu đợc mã hoá đợc quy định cụ thể cho từng khổ mẫu MARC (thí dụ trong Phần đầu biểu, trờng 007, trờng 008). " ;Khổ mẫu MARC 21 cho dữ liệu th mục: Hớng dẫn áp dụng. http://www.loc.gov /marc/ bibliographic/ecbdlist.html Phạm vi áp dụng của khổ mẫu th mục Khổ mẫu MARC 21 cho dữ liệu th mục đợc thiết kế để làm một công cụ chứa thông tin th mục về các tài liệu văn bản đợc in và bản thảo, tệp