1.Phân tích hoạt động kinh doanh

Trung tâm Đào tạo E-learning Cơ hội học tập cho người BÀI NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN CỦA PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TĨM TẮT NỘI DUNG Nội dung trình bày khái niệm ,các cách phân loại,một số thuật ngữ phân tích hoạt động kinh doanh đối tượng nghiên cứu phân tích hoạt động kinh doanh đồng thời đưa số phương pháp kỹ thuật chủ yếu sử dụng phổ biến phân tích hoạt động kinh doanh phương pháp so sánh phương pháp loại trừ I-KHÁI NIỆM VÀ NHỮNG NỘI DUNG CƠ BẢN TRONG PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH I.1- Khái niệm phân tích hoạt động kinh doanh: Phân tích hoạt động kinh doanh việc xem xét kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ định,trong nhân tố ảnh hưởng chủ yếu tới kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp làm sở để đề xuất giải pháp khả thi giúp doanh nghiệp cải thiện kết kinh doanh I.2- Phân loại phân tích hoạt động kinh doanh Có nhiều loại phân tích hoạt động kinh doanh khác phân loại theo cách khác :  Căn vào thời điểm tiến hành phân tích hoạt động kinh doanh có loạI: - Phân tích trước hoạt động kinh doanh diễn - Phân tích tác nghiệp (trong khi) hoạt động kinh doanh diễn - Phân tích sau hoạt động kinh doanh diễn  Căn vào quy mơ phân tích có loạI: Phân tích hoạt động kinh doanh - Bài Trang Trung tâm Đào tạo E-learning - Phân tích tổng hợp - Phân tích chuyên đề Cơ hội học tập cho người I.3- Một số thuật ngữ phân tích hoạt động kinh doanh: - Chỉ tiêu phân tích(CTPT):là tiêu kinh tế phản ánh kết hoạt động kinh doanh tượng kinh tế doanh nghiệp - Phương pháp phân tích(PPPT): cách thức để phân tích tiêu phân tích - Kỳ gốc kỳ phân tích: + Kỳ phân tích (1): khoảng thời gian hoạt động kinh doanh lựa chọn để phân tích kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thời gian + Kỳ gốc:(o): khoảng thời gian hoạt động kinh doanh lựa chọn làm gốc để so sánh kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp với kỳ phân tích Kỳ gốc kỳ phân tích chọn năm chọn ngắn quý, tháng dài năm Chú ý : + Độ dài kỳ phân tích kỳ gốc phải + Kỳ phân tích trùng với kỳ gốc khác với kỳ gốc - Nhân tố ảnh hưởng: hiểu yếu tố tác động tới hoạt động kinh doanh doanh nghiệp gây biến động ( tăng,giảm, thay đổi, chênh lệch) kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kỳ phân tích so với kỳ gốc - Lượng hóa mức độ ảnh hưởng: đo lường mức độ biến động của nhân tố tới biến động tiêu phân tích I.4- Đối tượng phân tích hoạt động kinh doanh: Có hai đối tượng phân tích hoạt động kinh doanh là: kết hoạt động kinh doanh nhân tố ảnh hưởng tới kết hoạt động kinh doanh I.4.1- Kết hoạt động kinh doanh: - Kết hoạt động kinh doanh phản ánh qua tiêu kinh tế kế toán doanh nghiệp, thống kê doanh nghiệp phận hạch toán nhiệm vụ kỹ thuật khác doanh nghiệp cung cấp - Một tiêu kinh tế bao gồm yếu tố:  Tên tiêu: phản ánh nội dung kinh tế tiêu Phân tích hoạt động kinh doanh - Bài Trang Trung tâm Đào tạo E-learning  Thời gian tiêu  Quy mô tiêu Cơ hội học tập cho người Ví dụ : Doanh thu doanh nghiệp A năm 2005 đạt 20 tỷ đồng  Tên tiêu : Doanh thu doanh nghiệp A  Thời gian tiêu : năm 2005  Quy mô tiêu ; 20 tỷ đồng I.4.2-Các nhân tố ảnh hưởng : Sự biến động tiêu phân tích thường chịu ảnh hưởng nhiều nhân tố ảnh hưởng khác Tuy nhiên doanh nghiệp có khả cần thiết quan tâm đến nhân tố ảnh hưởng chủ yếu Vì thế, phân tích nhân tố ảnh hưởng, người ta nhân tố ảnh hưởng chủ yếu Tùy theo cách phân loại khác nhau,người ta phân loại nhân tố ảnh hưởng thành loại khác :  Căn vào vai trò tác động nhân tố : + Nhân tố tích cực: nhân tố tác động theo chiều hướng có lợi doanh nghiệp Ví dụ: cơng nghệ sản xuất đại, trình độ tay nghề cao cơng nhân, lãnh đạo có trình độ cao động + Nhân tố tiêu cực: nhân tố tác động theo chiều hướng bất lợi doanh nghiệp Ví dụ: Thiên tai, lũ lụt,động đất, chiến tranh…, trình độ quản lý thấp kém, tình hình cạnh tranh gay gắt thị trường  Căn vào tính chất tác động nhân tố : + Nhân tố khách quan: nhân tố tác động không phụ thuộc vào ý muốn chủ quan doanh nghiệp Ví dụ: Thiên tai, địch hoạ, thay đổi sách vĩ mơ Nhà nước, thay đổi nhu cầu tiêu dùng thị trường Đối với nhân tố khách quan, doanh nghiệp khơng có khả tác động làm thay đổi nhân tố Phân tích hoạt động kinh doanh - Bài Trang Trung tâm Đào tạo E-learning Cơ hội học tập cho người + Nhân tố chủ quan: nhân tố tác động phụ thuộc vào ý muốn chủ quan Doanh nghiệp Ví dụ : Chính sách Marketing doanh nghiệp, chiến lược kinh doanh doanh nghiệp, quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp  Căn vào thời gian tác động nhân tố ảnh hưởng : + Nhân tố tác động thường xuyên: nhân tố tác động hàng ngày + Nhân tố tác động tạm thời : nhân tố tác động cách tức thời thời gian ngắn  Căn vào nguồn gốc tác động : + Nhân tố bên ngồi :là nhân tố thuộc mơi trường kinh doanh doanh nghiệp Ví dụ: Nhu cầu thị trường,mức độ cạnh tranh, quy định pháp luật, thời tiết, khí hậu, địa hình… + Nhân tố bên :là nhân tố thuộc phạm vi nội doanh nghiệp Ví dụ:Tinh thần, thái độ, ý thức trách nhiệm vủa người lao động, trình độ tổ chức quản lý doanh nghiệp Ngồi cịn có nhiều cách phân loại nhân tố ảnh hưởng khác Chú ý: Khi phân tích hoạt động kinh doanh cần thiết phải xác định nhân tố ảnh hưởng, phân loại nhân tố lượng hoá mức độ ảnh hưởng nhân tố ( nhân tố lượng hố) vì: - Nếu khơng xác định nhân tố ảnh hưởng khơng thể tìm giải pháp,biện pháp thích hợp nhằm cải thiện kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Nếu không phân loại nhân tố ảnh hưởng khó giải pháp tác động đắn vào tác động nhân tố để thay đổi tình hình - Nếu khơng lượng hố mức độ ảnh hưởng nhân tố khó khăn cho việc xác định nhân tố ảnh hưởng chủ yếu doanh nghiệp đủ lực để quan tâm đến tất yếu tố ảnh hưởng Phân tích hoạt động kinh doanh - Bài Trang Trung tâm Đào tạo E-learning Cơ hội học tập cho người I.5- Vai trò phân tích hoạt động kinh doanh: (tham khảo tài liệu) II – CÁC PHƯƠNG PHÁP PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Có nhóm phương pháp phân tích hoạt động kinh doanh: - Nhóm 1: Nhóm phương pháp chung thể nguyên tắc chung đặt địi hỏi phải tn thủ phân tích tất hoạt động kinh doanh - Nhóm 2: Phương pháp kỹ thuật phân tích: phương pháp phục vụ cho mục đích phân tích Có nhiều phương pháp kỹ thuật, phân tích khác nhau: tuỳ theo mục đích phân tích để chọn phương pháp kỹ thuật phân tích phù hợp Khi phân tích hoạt động kinh doanh , người ta thường sử dụng kết hợp nhiều phương pháp kỹ thuật phân tích khác Trong phương pháp kỹ thuật phân tích, có số phương pháp giản đơn sử dụng phổ biến :  Phương pháp so sánh  Phương pháp chi tiết  Phương pháp loạI trừ  Phương pháp liên hệ  Phương pháp đồ thị II.1- Phương pháp so sánh  Tác dụng: o Phương pháp giúp người làm phân tích xác định chiều hướng biến động tiêu cần phân tích o Giúp người làm phân tích nhận định biến động tiêu phân tích tốt hay khơng tốt, hiệu hay không hiệu quả, tiết kiệm hay lãng phí  Nội dung: + Xác định tiêu phân tích :X + Xác định giá trị tiêu phân tích: kỳ phân tích: X1 Kỳ gốc: Xo + Thực phương thức so sánh: Phân tích hoạt động kinh doanh - Bài Trang Trung tâm Đào tạo E-learning Cơ hội học tập cho người  So sánh trực tiếp ( So sánh không điều chỉnh gốc) So sánh X1-Xo: số chênh lệch o Chênh lệch tuyệt đối: ∆X= X1-Xo o Chênh lệch tương đối (%):∂ X = ∆X /Xo*100  Đánh giá khái quát tình hình biến động tiêu phân tích kỳ phân tích so với kỳ gốc  So sánh mối liên hệ ( So sánh có điều chỉnh gốc) So sánh X1 với Xođc : số chênh lệch o Chênh lệch tuyệt đối: ∆X*= X1-Xođc Trong đó: Xo đc= Xo.kc ( kc: Hệ số điều chỉnh gốc so sánh) Để xác định kc, người ta thường chọn tiêu kinh tế có mối liên hệ mật thiết với tiêu phân tích: - Nếu tiêu phân tích khơng phải Q kc= IQ= Q1/Qo (IQ : số giá trị sản lượng sản xuất;Q: giá trị sản lượng sản xuất) - Nếu tiêu phân tích Q tuỳ trường hợp mà chọn kc :(Ví dụ: kc=Z1/Zo) o Chênh lệch tương đối (%):∂ X*= ∆X*/Xodc*100  Đánh giá biến động X tốt hay không tốt, tiết kiệm hay lãng phí  Điều kiện áp dụng: Để đảm bảo kết so sánh khách quan đắn đòi hỏi áp dụng phương pháp so sánh phải đảm bảo điều kiện so sánh sau:  Độ dài kỳ phân tích kỳ gốc  Chỉ tiêu phân tích kỳ phân tích kỳ gốc phải có nội dung kinh tế phương pháp xác định  Kỳ phân tích kỳ gốc phải thống tương đối đồng điều kiện sản xuất kinh doanh  Ưu điểm: Đơn giản,dễ tính tốn Phân tích hoạt động kinh doanh - Bài Trang Trung tâm Đào tạo E-learning Cơ hội học tập cho người  Nhược điểm: Không nhân tố ảnh hưởng tới biến động tiêu phân tích II.2- Phương pháp loại trừ:  Tác dụng: Sử dụng phương pháp loại trừ người làm phân tích vừa lượng hoá mức độ chiều hướng mức độ ảnh hưởng nhân tố tới mức biến động chung tiêu phân tích  Kỹ thuật thực hành : +Phương pháp loại trừ có hai dạng thức phân biệt: PP thay liên hoàn PP số chênh lệch + Khi lượng hoá mức độ ảnh hưởng nhân tố theo phương pháp có chung nguyên tắc xem ảnh hưởng nhân tố người ta giả định loại trừ ảnh hưởng nhân tố khác +2 phương pháp loại trừ nói có kỹ thuật thực hành khác phạm vi áp dụng khác  Nội dung: II.2.1-Phương pháp thay liên hoàn: bước Giả sử có phương tình kinh tế: X=abcd Người ta giả định phương tình kinh tế X=abcd xếp theo trình tự nhân tố số lượng trước,nhân tố chất lượng sau ( a số lượng b, b số lượng c, c số lượng d; d chất lượng c,c chất lượng b,b chất lượng a) Người ta phân biệt nhân tố số lượng chất lượng sở xem xét mối liên hệ nội dung kinh tế nhân tố với nội dung kinh tế tiêu phân tích Nhân tố số lượng nhân tố mà nội dung kinh tế liên quan mật thiết với nội dung kinh tế tiêu phân tích Ngược lại nhân tố chất lượng nhân tố mà nội dung kinh tế nhân tố liên quan mật thiết với nội dung kinh tế tiêu phân tích Nhân tố có tính số lượng cao tình chất lượng thấp ngược lại  Bước 1:Xác định tiêu phân tích X=abcd => Xo=aobocodo Phân tích hoạt động kinh doanh - Bài Trang Trung tâm Đào tạo E-learning Cơ hội học tập cho người X1=a1b1c1d1 =>∆X= X1-Xo , ∂X=∆X/Xo*100 => Đánh giá khái quát tình hình biến động tiêu phân tích kỳ phân tích so với kỳ gốc  Bước 2: Phát nhân tố ảnh hưởng Sử dụng phương trình kinh tế: X=abcd ∆X(∂X) chịu ảnh hưởng nhân tố:a,b,c,d  Bước 3: Xác định nhân tố trung gian Xo= aobocodo( sở thay a) Trung gian (a)= a1bocodo( sở thay b) Trung gian (b)= a1b1codo( sở thay c) Trung gian (c)= a1b1c1do( sở thay d) X1= a1b1c1d1  Bước 4: Lượng hóa mức độ ảnh hưởng ∆X(a)=TG(a)- Xo => ∂X(a) = ∆X(a)/Xo *100 ∆X(b)=TG(b)- TG(a)=>∂X(b) = ∆X(b)/Xo *100 ∆X(c)=TG(c)- TG(b)=>∂X(c) = ∆X(c)/Xo *100 ∆X(d)=X1- TG(c) =>∂X(d) = ∆X(d)/Xo *100  Bước 5:Tổng hợp ảnh hưởng- Kiểm tra kết tính tốn ∑ Ảnh hưởng(đ,ngđ,trđ…) =∆X(a)+ ∆X(b)+ ∆X(c)+ ∆X(d)= ∆X=>kết xác ∑Ảnh hưởng (%) = ∂X(a)+ ∂X(b)+ ∂X(c)+ ∂X(d)= ∂X=>kết xác  Bước 6:Nhận xét: Căn vào kết ảnh hưởng nhân tố,nhận xét mức độ ảnh hưởng nhân tố rút nhân tố ảnh hưởng chủ yếu II.2.2- Phương pháp số chênh lệch Phương pháp số chênh lệch dạng đặc biệt phương pháp thay liên hoàn  Bước 1:Xác định tiêu phân tích X=abcd => Xo=aobocodo X1=a1b1c1d1 =>∆X= X1-Xo , ∂X=∆X/Xo*100 Phân tích hoạt động kinh doanh - Bài Trang Trung tâm Đào tạo E-learning Cơ hội học tập cho người => Đánh giá khái quát tình hình biến động tiêu phân tích kỳ phân tích so với kỳ gốc  Bước 2: Phát nhân tố ảnh hưởng Sử dụng phương trình kinh tế: X=abcd ∆X(∂X) chịu ảnh hưởng nhân tố:a,b,c,d  Bước 3: Xác định số chênh lệch nhân tố ảnh hưởng ∆a= a1-ao ∆b= b1-bo ∆c= c1-co ∆d= d1-do  Bước Lượng hoá mức độ ảnh hưởng nhân tố: ∆X(a)= ∆ abocodo ∆X(b)= ∆bcodoa1 ∆X(c)= ∆cdoa1b1 ∆X(d)= ∆da1b1c1  Bước 5:Tổng hợp ảnh hưởng- Kiểm tra kết tính tốn ∑ Ảnh hưởng(đ,ngđ,trđ…) =∆X(a)+ ∆X(b)+ ∆X(c)+ ∆X(d)= ∆X=>kết xác ∑Ảnh hưởng (%) = ∂X(a)+ ∂X(b)+ ∂X(c)+ ∂X(d)= ∂X=>kết xác  Bước 6:Nhận xét: Căn vào kết ảnh hưởng nhân tố,nhận xét mức độ ảnh hưởng nhân tố rút nhân tố ảnh hưởng chủ yếu Ưu, nhược điểm:  Ưu điểm: o Đơn giản,dễ tính toán o Chỉ nhân tố ảnh hưởng tác động tới hoạt động kinh doanh doanh nghiệp  Nhược điểm o Khi thực phương pháp loại trừ,người ta giả định rằng,nếu xem ảnh hưởng nhân tố loại trừ ảnh hưởng nhân tố lại.Tuy nhiên,trong thực tế,các nhân tố ảnh hưởng luôn vận động biến đổi Phân tích hoạt động kinh doanh - Bài Trang Trung tâm Đào tạo E-learning Cơ hội học tập cho người o Phương pháp loại trừ giả định rằng,phương trình kinh tế xếp theo trật tự nhân tố số lượng trước,nhân tố chất lượng sau.Tuy nhiên,đôi việc xác định nhân tố số lượng nhân tố chất lượng không đơn giản,nếu xác định sai cho kết khơng xác III- TỔ CHỨC CƠNG TÁC PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP ( Tham khảo tài liệu) CÂU HỎI VÀ BÀI TẬP BÀI Câu 1: Trình bày cách phân loại nhân tố ảnh hưởng tới kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp? Tác dụng việc phân loại nhân tố ảnh hưởng ? Câu 2:Vì cần phải lượng hóa mức độ ảnh hưởng nhân tố phân tích hoạt động kinh doanh ? Câu 3: Thế nhân tố tích cực,nhân tố tiêu cực? Lấy ví dụ minh họa? Câu 4: Trong phân tích hoạt động kinh doanh doanh nghiệp,người ta thường sử dụng phương pháp, kỹ thuật chủ yếu nào? Trình bày nội dung phạm vi áp dụng phương pháp sử dụng nhiều nhất( phương pháp so sánh,phương pháp loại trừ).Nêu ví dụ minh họa cho việc trình bày phương pháp phân tích lựa chọn Câu 5: Trình bày nội dung,điệu kiện áp dụng,ưu nhược điểm phương pháp so sánh vận dụng phân tích hoạt động kinh doanh ? Lấy ví dụ minh họa? Câu 6: Trình bày nội dung,điệu kiện áp dụng,ưu nhược điểm phương pháp loại trừ vận dụng phân tích hoạt động kinh doanh ? Lấy ví dụ minh họa? Phân tích hoạt động kinh doanh - Bài Trang 10 Trung tâm Đào tạo E-learning Cơ hội học tập cho người Câu 7: Có số liệu sau Doanh nghiệp: Chỉ tiêu Kế hoạch Thực 1.000 1.400 100 120 Giá trị sản lượng sản xuất (triệu đồng) Số lượng công nhân sản xuất bình quân (người) Yêu cầu: Dựa vào số liệu trên, phân tích tình hình sử dụng số lượng công nhân thực so với kế hoạch doanh nghiệp kỳ? Câu 8: Giả sử cho phương tình kinh tế M = mnpq Trong nhân tố m,n,p,q giả đinh xếp theo trật tự nhân tố số lượng trước,chất lượng sau (ĐVT: triệu đồng) Chỉ tiêu Kỳ gốc Kỳ phân tích m 7,8 10,7 n 3,2 2,9 p 8,7 6,4 p 4,9 7,1 Yêu cầu: a- Sử dụng phương pháp thay liên hồn,phân tích ảnh hưởng nhân tố m,n,p,q tới biến động tiêu M kỳ phân tích so với kỳ gốc? b- Sử dụng phương pháp số chênh lệch, phân tích ảnh hưởng nhân tố m,n,p,q tới biến động tiêu M kỳ phân tích so với kỳ gốc? Chúc Anh/Chị học tập tốt! Phân tích hoạt động kinh doanh - Bài Trang 11 ... biến động tiêu phân tích I.4- Đối tượng phân tích hoạt động kinh doanh: Có hai đối tượng phân tích hoạt động kinh doanh là: kết hoạt động kinh doanh nhân tố ảnh hưởng tới kết hoạt động kinh doanh. .. tích kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thời gian + Kỳ gốc:(o): khoảng thời gian hoạt động kinh doanh lựa chọn làm gốc để so sánh kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp với kỳ phân tích Kỳ gốc... Phân tích tổng hợp - Phân tích chuyên đề Cơ hội học tập cho người I.3- Một số thuật ngữ phân tích hoạt động kinh doanh: - Chỉ tiêu phân tích( CTPT):là tiêu kinh tế phản ánh kết hoạt động kinh doanh