Phân tích thiết kế hệ thống : quản lý siêu thị ( 9 điểm )

Phân tích thiết kế hệ thống : Quản lý siêu thị theo các yêu cầu mới nhất. Trình bày rõ ràng, đẹp và đúng từng phần.Bài báo cáo đạt 9 điểm.Đầy đủ nhất và tốt nhất.Áp dụng các kiến thức của môn phân tích thiết kế hệ thống và thực tế để hoàn thành báo cáo dựa trên các yêu cầu mới nhất

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BÀI TẬP HỌC PHẦN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG Đề tài “ Hệ thống quản lý kho siêu thị” Hà Nội, 5/2021 KHOA CÔNG NGHỆ THƠNG TIN BÀI TẬP HỌC PHẦN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG Đề tài “ Hệ thống quản lý kho siêu thị” Hà Nội, 5/2021 Ngày nay, cách mạng khoa học – công nghệ thành tựu góp phần làm biến đổi nhanh chóng sâu sắc mặt đời sống xã hội, trở thành công cụ thiếu nhiều lĩnh vực hoạt động như: kinh tế, quân sự, giáo dục…Đặc biệt công tác quản lý, công nghệ thông tin khẳng định mạnh rõ ràng ngày phương thức quản lý thủ công Quản lý kho hàng siêu thị công việc quan trọng đòi hỏi phận quản lý phải tiến hành nhiều nghiệp vụ phức tạp Các siêu thị mơ hình tập trung mà cịn phân tán nhiều địa điểm khác nhau, có bước thống kê, báo cáo định kỳ Do cách quản lý kho theo phương thức truyền thống khơng cịn hiệu Tôi chọn đề tài Hệ thống quản lý kho hàng siêu thị với mong muốn tìm hệ thống tốt hơn, mang tính ứng dụng cao phục vụ cho công việc quản lý kinh doanh nói riêng cho sống nói chung Cụ thể đề tài nhằm giúp cho việc quản lý quản lý kho siêu thị trở nên dễ dàng, khoa học, xác, nhanh chóng việc thống kê doanh thu cho chủ siêu thị cách xác hiệu Cụ thể nội dung phần báo cáo bao gồm khảo sát, phân tích chức phân tích liệu, thiết kế hệ thống trình bày MỤC LỤC NỘI DUNG CHÍNH Chương Khảo sát hệ thống 1.1 Mô tả hệ thống 1.1.1 Nhiệm vụ - Quản lý nhập kho: nhận hàng, kiểm tra hàng, nhập hàng từ nhà cung cấp Quản lý xuất kho: xuất hàng khỏi kho giao cho bên yêu cầu phận bán hàng Quản lý báo cáo : báo cáo thông tin định kỳ cho phận giám đốc gồm xuất nhập đầu lỳ, cuối kỳ, hàng tồn, tình trạng 1.1.2 Cơ cấu tổ chức STT Tên phận Bộ phận thủ kho Chức Tiếp nhận yêu cầu nhập kho Kiểm hàng sơ bộ, đối chiếu phiếu giao hàng với đơn đặt hàng, kiểm tra đóng gói lơ hàng Tạo mã mặt hàng cho lô hàng, in mã vạch Lập báo cáo tồn kho Cùng với phận nhân viên lập phiếu kiểm kê Lập báo cáo kiểm kê Kiểm tra hạn dụng sản phẩm kho Cung cấp sơ đồ vị trí – hàng hóa kho Kiểm tra hàng tồn định kỳ Tiếp nhận phiếu yêu cầu xuất kho Kiểm tra số lượng kho, yêu cầu xuất kho Kiểm kê so sánh báo cáo với chi tiết vị trí, yêu cầu dời hàng Đề nghị xuất kho hàng hóa hạn dụng Thống kê, xác nhận báo cáo công nợ, biên kiểm kê, báo cáo nhập xuất gửi giám đốc Bộ phận kế toán Bộ phận nhân viên Tiếp nhận, kiểm tra hóa đơn nhà cung cấp Cân đối tài chính, tốn hóa đơn nhà cung cấp, cập nhập tình trạng phiếu nhập kho Tạo phiếu nhập kho Tạo phiếu xuất kho Tạo phiếu đề nghị xuất kho Tạo phiếu yêu cầu xuất kho Lập báo cáo kiểm kê sơ Tổng hợp phiếu nhập kho, phiếu xuất kho lập báo cáo nhập, xuất Tổng hợp phiếu nhập kho, hóa đơn lập báo cáo cơng nợ Kiểm tra tình trạng sản phẩm nhập kho, báo cáo lại với phận thủ kho Dán mã vạch cho sản phẩm Xác định vị trí đặt hàng, dựa vào phiếu xếp hàng, thục vận chuyển hàng Dựa phiếu dời hàng, thực vận chuyển hàng Kiểm tra vị trí mặt hàng dựa phiếu xuất hàng, , thực vận chuyển hàng 1.1.3 Quy trình xử lý quy tắc quản lý 1.1.3.1 Nhập kho Khi nhà cung cấp mang phiếu giao hàng(MB02) đến kho(1), thủ kho, thủ kho xem xét có đầy đủ chứng từ (2), tiến hành đối chiếu với đơn đặt hàng(MB01) (3) phận kinh doanh chuyển xuống, kiểm kê sơ số lượng hàng (4) , hàng nhập cần ngun trạng lơ gói, niêm phong lại Nếu xuất chênh lệch tiến hành khiếu nại (5), sau giao cho nhân viên kiểm tra chi tiết tình trạng mặt hàng(6) Nhân viên kiểm tra trạng thái chi tiết hàng (7) sản phẩm: tình trạng sản phẩm, số lượng, chi tiết thành phần + Nếu sản phẩm đầy đủ thông tin báo cáo lại với phận thủ kho (8), để phận thủ kho ký phiếu giao hàng(MB02) (9) cho nhà cung cấp sau phận thủ kho tiến hành cho phận kế toán lập phiếu nhập kho(MB03) (10) Bộ phận thủ kho nhà cung cấp kiểm tra sơ phiếu nhập kho(MB03) (11) ký phiếu nhập kho(MB03) (12), sau phận kế tốn tiến hành lưu phiếu nhập kho(MB03) (13)vào hệ thống Phiếu in thành liên, kế toán giữ, gửi lại cho thủ kho, giao lại cho nhà cung cấp (14) Sau phận thủ kho nhận phiếu nhập kho(MB03) tiến hành in mã vạch (15) giao mã vạch in cho phận nhân viên (16) Bộ phận nhân viên tiến hành cho dán mã vạch vào sản phẩm (17) + Nếu sản phẩm không đầy đủ thông tin có hư hại phận nhân viên báo cáo lại với thủ kho(18) để thủ kho khiếu nại lại với nhà cung cấp (19) Điều kiện trước đưa hàng vào kho hàng phải có đầy đủ mã theo quy định, nhập vào hệ thống Khi nhập hàng, phận nhân viên yêu cầu thủ kho cung cấp chi tiết vị chí kho(MB18) (20) cho phận nhân viên Bộ phận nhân viên dựa vào loại hàng hóa, nhóm hàng hóa, sau thực xếp sơ hàng vào kho (21) lập phiếu xếp hàng(MB05)(22) cho thuận tiện, hợp lý, phiếu gửi cho phận thủ kho, phận thủ kho xem xét ký xác nhận phiếu xếp hàng (MB05)(23) Sau phận thủ kho xác nhận phận nhân viên tiến hành xếp hàng vào kho (24) theo phiếu xếp hàng(MB05) Bộ phận thủ kho bổ xung chi tiết vị trí kho(MB16) (25) ghi thẻ kho(MB10) (26) Hoàn thành việc nhập kho Kế tốn tiến hành đối chiếu hóa đơn(MB11) với phiếu nhập kho(MB03) (27) Nếu xác làm thủ tục tốn (28), khơng khiếu nại lại nhà cung cấp (29) Nếu tốn tốn trực tiếp cho nhà cung cấp (30) Trong trường hợp cịn nợ nhà cung cấp, kế tốn hạch tốn cơng nợ với nhà cung cấp.(31) 1.1.3.2 Xuất kho cho phận bán hàng Bộ phận bán hàng gửi đến kho phiếu yêu cầu xuất kho(MB09)(32) Thủ kho tiến hành kiểm tra lượng hàng tồn kho(33), hàng khơng đủ tiến hành lập đề nghị nhập kho (34) gửi phận có thẩm quyền Nếu đủ hàng xuất yêu cầu phận kế toán lập phiếu xuất kho(MB08) (35) , sau tạo thành liên, gửi cho phận thủ kho, phận bán hàng, giao cho phận nhân viên Sau nhận phiếu xuất kho(MB08)(36) phận thủ kho xác nhận lại sau ký phiếu xuất kho (MB08) (37),, sau xác nhận phận kế toán lưu vào hệ thống (38) Sau phận nhân viên nhận phiếu xuất kho (MB08)(39) u cầu chi tiết vị trí kho(MB16)(40) từ phận thủ kho, phận thủ kho cung cấp chi tiết vị trí kho(MB16)(41) Sau phận nhân viên xem xét đánh giá hàng hóa vị trí cụa thể kho, lựa chọn hàng hóa có hạn dụng gần để xuất trước (42), sau lập phiếu xuất hàng (MB07)(43) in thành , phận nhân viên giữ, gửi phận thủ kho Khi phận thủ kho nhận phiếu xuất hàng(MB07) (44) xem xét đánh giá ký xác nhận (45) Sau có xác nhận phận thủ kho lưu phiếu xuất hàng(MB07) vào hệ thống(46) tiến hành xuất hàng (47) Sau phận bán hàng nhận đầy đủ hàng phiếu xuất kho(MB08 ) sau ký xác nhận vào phiếu xuất kho(MB08)(48) 1.1.3.3 Kiểm tra hàng hóa, xuất hàng hạn dụng Đình kỳ theo tháng, phận thủ kho tiến hành kiểm tra hàng hóa sổ sách (49), lập danh sách hàng hạn dụng (MB19) (50) mặt hàng gồm mã hàng, vị trí, số lượng mà hạn dụng, xuất cho bên bán hàng, đưa danh sách hàng hạn dụng(MB19) cho phận nhân viên kiểm tra tình hình cụ thể (51) Bộ phận nhân viên kiểm tra cụ thể tình hình hàng tồn kho theo danh sách hàng hạn dụng(MB19)(52), chỉnh sửa danh sách hạn dụng (MB21) (53) cho với thực tế kiểm tra gửi lại cho phận thủ kho Bộ phận thủ kho sau nhận dược danh sách hàng hạn dụng(MB19) (54) nhân viên xác nhận danh sách hàng hạn dụng(MB19)(55), sau gửi danh hàng hạn cho phận nhân viên tiến hành xuất kho Đồng thời gửi danh sách hàng hạn cho phận kế toán Bộ phận kế toán phải lập phiếu đề nghị xuất kho(MB06) (56) gửi đến cấp có thẩm quyền, sau có xác nhận phận thủ kho yêu cầu phận kế toán lập phiếu xuất kho(MB08) (57), in thành liên, sau phận thủ kho kiểm tra ký xác nhận (58), phận thủ kho giữ, gửi lên Sau , phiếu xuất kho(MB08) đưa cho phận nhân viên, phận nhân viên tìm đến vị trí kho lưu trữ mặt hàng phải xuất để lấy hàng (59), lập phiếu xuất hàng (MB07) (60) , gửi cho phận thủ kho ký xác nhận phiếu xuất hàng (MB07) (61), sau phận thủ kho xác nhận phiếu xuất hàng (MB07) tiến hành lưu phiếu xuất hàng(MB07) vào hệ thống (62) xuất hàng Mang tiêu hủy 1.1.3.4 Kiểm kê, báo cáo hàng định kỳ Định kỳ, thủ kho lập báo cáo tồn kho(MB12) (63) cho nhân viên kiểm kê lại vị trí kho (64), so sánh đối chiếu với chi tiết vị trí kho(MB17) (65) xem có chênh lệch hay khơng Cần quan tâm ba trường hợp Cụ thể: o Chênh lệch thừa (tổng số lượng thực tế mặt hàng hóa nhiều so với báo cáo tồn kho) Có thể nhầm lẫn khâu ghi số liệu báo cáo, làm báo cáo sai, quên nhập số liệu vào hệ thống, kiểm hàng sai,… Thủ kho có nhiệm vụ phận nhân viên tìm hiểu nguyên nhân giải (66), sau ghi số lượng thực tế vào báo cáo tồn kho(MB12)(67) o Chênh lệch thiếu (tổng số lượng thực tế mặt hàng hóa so với báo cáo tồn kho) Có thể nhân viên quên ghi số liệu xuất hàng, kiểm tra sai số lượng nhập hàng, nhầm lẫn khâu kiểm tra Không loại trừ khả gian lận, cắp,… Đây trường hợp nghiêm trọng, thủ kho có trách nhiệm tìm hiểu ngun nhân giải (68), sau ghi số lượng thực tế vào báo cáo tồn kho(MB12 ) (69) o Hàng hóa sai vị trí (Tổng số lượng mặt hàng khớp với báo cáo chi tiết vị trí kho(MB16) không khớp với thực tế) Trong trường hợp này, chuyển lại vị trí so với chi tiết vị trí kho(MB16) (70) tiến hành chuyển vị trí lưu trữ (71) Nếu khơng thể chuyển vị trí cho khớp với chi tiết vị trí kho(MB16) lập phiếu dời hàng(MB07)(72) để lưu lại sơ đồ kho (73) Sau đó, kế tốn cung cấp phiếu kiểm kê hàng (MB13) (74), thủ kho tiến hành so sánh, đối chiếu phiếu kiểm kê hàng (MB13)) với báo cáo tồn kho(MB12) (75), sau lập báo cáo kiểm kê(MB15 )(76) gửi cấp Nếu có chênh lệch thơng tin kế tốn thống kê thủ kho kiểm kê phải giải rõ nguyên nhân(77) ghi vào báo cáo kiểm kê(MB15 ) (78) xin ý kiến cấp để giải cố chênh lệch Sau kế tốn thủ kho ký xác nhận báo cáo kiểm kê(MB15 )(79) Định kỳ, thủ kho phải báo cáo với cho giám đốc phịng kinh doanh (80) Kế tốn tiền hành tổng hợp hóa đơn chứng từ(81) gồm phiếu nhập kho(MB02), phiếu xuất kho(MB08 ), báo cáo nhập, xuất(MB18) lập báo cáo công nợ(MB16),… gửi cho thủ kho (82) Thủ kho nhận báo cáo chứng từ, xem xét ký xác nhận báo cáo công nợ(MB15 ) báo cáo nhập, xuất(MB18) (83) chuyển báo cáo, chứng từ lên giám đốc phận kinh doanh(84) 1.1.3.5 Quy tắc quản lý - Khi gặp cố phải báo cáo với phân quản lý không tự ý xử lý - Xuất hàng phải theo quy tắc nhập trước xuất trước - Mã vạch tạo cho lô hàng, tiến hành nhập hàng, in ấn dán sản phẩm - Kho hàng phân vùng đánh ký hiệu, vẽ sơ đồ Thủ kho người xếp kho, xếp vị trí hàng theo sơ đồ - Nguyên tắc xếp kho hàng theo số lượng hàng kiểu cách hàng hóa Theo nguyên tắc xếp kho hàng này; với loại hàng hóa cần xếp cho phù hợp như: hàng hóa rễ bị ẩm mốc cần xếp giá kệ; mặt hàng nhỏ cho tử cho dễ quản lý… Các sản phẩm phân phối kho phải theo nguyên tắc: dễ nhìn, dễ thấy, dễ lấy, bố trí ngăn nắp, phân chia theo khu vực cụ thể Khi có chênh lệch thực tế sổ sách, cần kiểm tra hóa đơn chứng từ phịng kế tốn thủ kho, nhà cấp cẩn 1.1.4 Mẫu biểu Mẫu biểu 01: Đơn đặt hàng ĐƠN ĐẶT HÀNG Ngày …20… tháng …2… năm …2020… Số: ………2410……… Nhà cung cấp : …Công ty sữa vinamilk………………………………… Địa chỉ: ………1 Hoàng Quốc Việt, Bắc Từ Liêm, Hà Nội …………….……….… Điện thoại: ………0941153428……… Fax: ……1900157098………… ……….… Mã số thuế: ……0109071898……………………………… ……………………… Ngày dự nhập: …1/3/2020 … Địa chỉ: 236, Hoàng Quốc Việt, Bắc Từ Liêm, Hà Nội Người phụ trách: Ngọc Anh Diễn giải: ………………………………………………………… ………………… STT Mã hàng Tên hàng Loại hàng 000001 Sữa ông Hàng tiêu thọ dùng Thuế suất : Tiền thuế : Tổng tiền : Tổng tiền có thuế : Đơn vị Hộp Đơn giá Số lượng Thành tiền 20.000 100 2.200.000 Số tiền chữ:……hai mươi hai nghìn đồng Ngày… tháng…… năm……… Người lập phiếu Trưởng phận Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Mẫu biểu 02 : Phiếu giao hàng 34 txtMaNguoiLap Textbox 230x23 X 35 txtTenNguoiLap Textbox 230x23 X 36 txtMaPhieu Textbox 230x23 X 37 txtHinhThucTT Textbox X 230x23 38 txtPhanTramThue Textbox X 230x23 39 txtDiaChiTT Textbox X 230x23 40 txtMaLoai Textbox 230x23 X 41 txtTenLoai Textbox 230x23 X 42 txtGhiChuLoai Textbox 230x23 X 43 txtMaHang Textbox 230x23 X 44 txtTenHang Textbox 230x23 X 45 txtDvt Textbox 230x23 X 46 txtSltonh Textbox 230x23 X 47 txtMaLo Textbox 230x23 X 48 txtThanhTien Textbox 230x23 X 49 txtNgayLapPhieu Datetimepicker 50 txtNsx Textbox 230x23 X 51 txtHsd Textbox 230x23 X 52 txtSL Textbox x 230x23 53 txtDonGia Textbox x 230x23 54 dgvDanhSach datagridview x 1400x300 55 btnTimNhapKho button x 230x20 56 btnTimLoHang button x 230x20 57 btnTaoMoi button x 230x20 X 230x23 58 btnThem button x 230x20 59 btnSua button x 230x20 60 btnXoa button x 230x20 61 btnLuu button x 230x20 62 BtnIn button x 230x20 63 txtTongTien Textbox X 230x30 64 txtTienThue Textbox X 230x30 65 txtTongTienCoThue Textbox X 230x30 Tiền điều kiện : Đăng nhập thành công quyền phận kế toán Hậu điều kiện : Trở hình Biểu đồ hoạt động Bảng liệu Bảng liệu HOADON Thuộc tính sử dụng Mức độ sử dụng Idhoadon C, R Idnhapkho C, R htthanhtoan stkhd dcthanhtoan thuesuathd ngaylaphd C, R C, R C, R C, R Điều kiện toàn vẹn Mã sinh tự động theo khuôn mẫu chữ + chữ số Tham chiếu từ bảng P_NHAPKHO Chữ Chữ số Chữ + chữ số Chữ số Ngày/tháng/năm CT_HOADON NCC LOHANG LOAIHANG HANGHOA idnguoidung C, R hoten sdtthanhtoan idhoadon C, R C, R C, R slhd idlo dongiahd Idncc Tenncc Diachincc Sdtncc faxncc Idlo idhang Ngaysx hansd sltonlh tinhtranglh idloai tenloai idhang tenhang dvt sltonh C, R C, R C, R R R R R R R R R R R R R R R R R R Tham chiếu từ bảng NGUOIDUNG Chữ Chữ số Mã tham chiếu từ HOADON Số nguyên dương Tham chiếu từ LOHANG Số nguyên dương 9.Quy trình, cơng thức xử lý Đối tượng tương tác btnfrmClose btnTimNhapKho Xử lý Bảng liệu liên quan Nếu click vào button Thì trở lại hình Lặp P_NHAPKHO Idnhapkho = null Nếu click vào button Thì chuyển đến form tìm kiếm nhập kho, khỏi form tìm kiếm phiếu giao hàng Nếu khỏi form tìm kiếm phiếu giao hàng Thì thơng tin tương ứng hiển thị txtMaNCC, txtTenNCC, txtsdtNCC, txtfaxNCC, txtDiaChiNCC, txtMaPNH, btnTimLoHang btnThem txtNgayNhapKho Set idnhapkho Đến click form close Lặp LOHANG Nếu click vào button Thì chuyển đến form tìm kiếm lơ hàng Nếu khỏi form tìm kiếm lơ hàng Thì thơng tin tương ứng hiển thị txtMaHang, txtTenHang, txtMaLoai, txtTenLoai, txtGhiChu, txtdvt, txtsltonh, txtMaLo, txtnsx, txthsd Cho đến click form close Lặp LOHANG Index = null Nếu click vào row datagridview dgvDanhSach Thì index = index row Nếu click vào button Thì Nếu index khác null Thì reset txtMaHang, txtTenHang, txtMaLoai, txtTenLoai, txtGhiChu, txtdvt, txtsltonh dtpnsx, dtphsd, txtdongiank, txtMaLo Nếu khơng Thì Nếu Kiểm tra thơng tin mã lô hàng txtMaLo khác null, kiểm tra thông tin txtDonGia, txtSL Thì Hiển thị liệu dgvDanhSach Reset txtMaHang, txtTenHang, txtMaLoai, txtTenLoai, txtGhiChu, txtdvt, txtsltonh dtpnsx, dtphsd, txtdongiank Cập nhật lại btnSua btnXoa txtTongTien, txtTienThue, txtTongTienCoThue Cho đến click close form Lặp Index = null Nếu click vào row datagridview dgvDanhSach Thì index = index row Nếu click vào button Thì Nếu index khác null Thì hiển thị thơng báo trở lại Nếu khơng Thì Nếu Kiểm tra thông tin mã lô txtMaLo khác null, kiểm tra thơng tin txtSL, txtDonGia Thì Hiển thị liệu dgvDanhSach Reset txtMaHang, txtTenHang, txtMaLoai, txtTenLoai, txtGhiChu, txtdvt, txtsltonh dtpnsx, dtphsd, txtdongiank, txtslchungtu, txtslthucte Cập nhật lại txtTongTien, txtTienThue, txtTongTienCoThue Cho đến click close form Lặp Index = null Nếu click vào row datagridview dgvDanhSach Thì index = index row Nếu click vào button Thì Nếu index khác null Thì hiển thị thơng báo trở lại Nếu khơng Thì Hiển thị bảng hỏi có muốn xóa hay khơng Nếu click OK Thì Hiển thị lại liệu dgvDanhSach Reset txtMaHang, txtTenHang, txtMaLoai, txtTenLoai, txtGhiChu, txtdvt, txtsltonh dtpnsx, dtphsd, txtdongia, txtSL Cập nhật lại txtTongTien, txtTienThue, txtTongTienCoThue Nếu click Cancel Thì trở lại Cho đến click close form Lặp Nếu click row dgvDanhSach Thì hiển thị liệu tương ứng txtMaHang, txtTenHang, txtMaLoai, txtTenLoai, txtGhiChu, txtdvt, txtsltonh, dtpnsx, dtphsd, txtdongiank, txtslchungtu, txtslthucte, txtMaLo Nếu click button Thì reset liệu txtMaHang, txtTenHang, txtMaLoai, txtTenLoai, txtGhiChu, txtdvt, txtsltonh, dtpnsx, dtphsd, txtdongiank, txtslchungtu, txtslthucte, txtMaLo Cho đến click close form btnTaoMoi btnLuu Lặp Nếu click vào button Thì xuất thơng báo Nếu click OK Thì Nếu idnhapkho = null Thì hiển thị thơng báo trở lại Nếu khơng Thì HOADON CT_HOADON LOHANG btnIn dgvDanhSach Chèn liệu vào bảng HOADON trường tương ứng Lặp lấy liệu từ dgvDanhSach Chèn vào CT_HOADON trường liệu tương ứng Cho đến dết dgvDanhSach Nếu click Cancel Thì trở lại Cho đến Click form close Lặp Nếu click vào button Thì kiểm tra idhoadon tồn hay chưa Nếu idhoadon chưa tồn Thì Hiển thị thơng báo phiếu chưa lưu Nếu khơng Thì hiển thị form định dạng in phiếu Cho đến click form close Index = null Lặp Nếu click vào row i dgvDanhSach Thì index = i thơng tin tương ứng hiển thị khung thông tin chi tiết txtMaHang, txtTenHang, txtMaLoai, txtTenLoai, txtGhiChu, txtdvt, txtsltonh, dtpnsx, dtphsd, txtdongia, txtsl, txtMaLo Cho đến click form close 10 Định dạng kết đầu Bảng liệu thay đổi : HOADON, CT_HOADON HOADON CT_HOADON LOHANG LOHANG Trạng thái hệ thống sau thoát khỏi giao diện : Trở trạng thái trước chọn giao diện 3.4.4 Thiết kế báo cáo 3.4.4.1 Thiết kế báo cáo nghiệp vụ Tên báo cáo : Phiếu nhập kho Người lập : Nhân viên phận kế toán Nhiệm vụ : Từ phiếu giao hàng nhà cung cấp, kiểm tra xác nhận phận thủ kho lập phiếu giao hàng gửi lại nhà cung cấp xác nhận kiểm tra Hàng kỳ tổng hợp gửi lại phận giám đốc Môi trường : Nhà cung cấp, phận giám đốc Mẫu báo cáo CÔNG TY CỔ PHẦN: ……………………… Địa chỉ: ……………………………………… Số điện thoại liên hệ: ………………………… Fax: ………………………………………… PHIẾU NHẬP KHO Ngày … tháng … năm … Số: ………………… …… Nợ:….………… Có:…….……… Thanh tốn :…… Theo…… số…… ngày…… tháng…… năm…… Người lập phiếu :……………………………… STT Mã lô hàng Mã hàng Tên hàng hóa Loại hàng Đơn vị tính Đơn giá Ngày sản xuât Hạn sử dụng Số lượng Chứng từ Thực tế Cộng tổng tiền Số tiền chữ:…………………………………………………… Ngày… tháng…… năm……… Người giao hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ kho (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Bàng liệu STT BẢNG DỮ LIỆU LOHANG HANGHOA THUỘC TÍNH SỬ DỤNG Idlo Idhang Dongiamua Sltonlh Ngaysx Hands Idhang P_GIAOHANG NCC NGUOIDUNG P_NHAPKHO LOAIHANG Idloai Tenhang Dvt sltonh Idgiaohang Idncc ngaygiaopgh Idncc Tenncc Sdtncc Diachincc Msthuencc faxncc Idnguoidung tennguoidung Idnhapkho Idlo Slchungtunk Slthuctenl Dongiank Idgiaohang Ngaynhapkho Ttthanhtoan ngaythanhtoan Idloai tenloai Trường liệu tính tốn Thành tiền = (Đơn giá * số lượng thực tế) Tổng tiền = (Thành tiền) Kich cỡ Kích cỡ khổ A4 Số lượng phiên Số lượng phiên : 3.4.4.2 Thiết kế báo cáo thống kê Tên báo cáo : Báo cáo tồn kho hàng kỳ Người lập : Nhân viên phận thủ kho Nhiệm vụ : Định kỳ thống kê hàng kho theo số liệu hệ thống để báo cáo phận giám đốc Môi trường : Bộ phận giám đốc, phận kế toán Mẫu báo cáo BÁO CÁO TỒN KHO HÀNG KỲ Kì :…………………………… Từ ngày:………….đến ngày………… Người phụ trách ……………………………………………………………… Địa điểm………………………………………………………………………… Hàng hóa Hạn dụng Đầu kỳ Nhập kỳXuất kỳ Cuối kỳ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Bàng liệu STT BẢNG DỮ LIỆU LOHANG HANGHOA THUỘC TÍNH SỬ DỤNG Idlo Idhang Dongiamua Sltonlh Ngaysx Hands Idhang Giá trị Số lượng Giá trị Số lượng Giá trị Số lượng Giá trị Số lượng Hạn sử dụng Ngày sản xuất Tên hàng Mã lô hàng Lập, ngày … tháng… … năm … … Ghi STT CT_KHO P_XEPHANG P_XUATHANG P_DOIHANG P_NHAPKHO P_XUATKHO tenhang Idvitri Idlo slvtk Idxephang Idlo Ngaylappxeph slxeph Idxuathang Idlo Ngaylappxh slxh Iddoihang Idlo Ngaylappdh sldh Idnhapkho Ngaynhapkho Idlo Dongiank slthuctenk Idxuatkho Ngaylappxk Idlo Dongiaxk slthuctexk Trường liệu tính tốn Số lượng đầu kỳ = ∑(πslthuctenk(σngaynhapkho