company structure cấu trúc doanh nghiệp

cho biết thêm về những mô hình trong kinh doanh. được tóm tắt từ sách english for business study giúp hỗ trợ cho việc tham khảo và học bài một cách thuận tiện hơn. bên cạch đó còn có những từ vựng chuyên ngành hỗ trợ học từ vựng nhanh hơn

🏢 COMPANY STRUCTURE Wikinomics and the future of companies Potential disadvantages of wikinomics: Company structure The chain of command: Tổ chức phân quyền Functional structure: Flattening hierarchies and delegating responsibility: Matrix management: Teams: business terms: collaborating: cộng tác = cooperate Chung sức corporate: thuộc đoàn thể autonomous (a) /ɑːˈtɑː.nə.məs/ tự động delegate: /ˈdel.ə.ɡət/ ủy nhiệm, bổ nhiệm hierarchy or chain of command: a system in which people or things are arranged according to their importance line authority: the control that a manager has over workers Wikinomics and the future of companies wikinomics = quick + economic → outsourcing collaborating with people outside the traditional corporate structure, letting people around the world cooperate to improve an operation or solve a problem Potential disadvantages of wikinomics: it might not work advertising your needs probably alerts competitors to your plans Company structure COMPANY STRUCTURE The chain of command: Tổ chức phân quyền One person or a group of people at the top, and an increasing number of below them at each successive level All the people in the organization know what decisions they are able to make, who their line manager (or boss) is (to whom they report), and who their immediate subordinates are (over whom they have line authority, and can give instructions to) Vietnamese: Cơ cấu tổ chức phân quyền hoạt động theo trình tự: thị ban hành từ cấp cao → quản lý cấp trung → cấp nhân viên Nếu nhân viên có mong muốn đề xuất ý kiến, họ gửi đề xuất lên quản lý trực tiếp Sau phê duyệt, đề xuất lại chuyển tiếp lên quản lý cấp cao Kết sau trả nhân viên theo trình tự ngược lại Ưu Nhược: Trách nhiệm cố định thống Cần nhiều thời gian để đưa cấp, thẩm quyền trách nhiệm rõ ràng Do cá nhân biết chịu trách nhiệm với người chịu trách nhiệm thật với thực định khả thi chuỗi mệnh lệnh phải xử lý thông qua cấp độ lãnh đạo Lộ trình thăng tiến rõ ràng Cách biệt giao tiếp, đặc biệt cấp với cấp Tập trung phát triển nhân viên dựa Không thống mục tiêu chung kỹ chuyên môn Cấu trúc giúp xác định nhóm chia sẻ nguồn lực cách dễ dàng, đồng thời xác định trùng lặp chồng chéo trách nhiệm COMPANY STRUCTURE Thiếu phối hợp phòng ban Các nhà quản lý có xu hướng trở nên cạnh tranh Thay nhìn tổng thể tổ chức, họ lo lắng phận Tổ chức phản ứng chậm với áp lực môi trường cạnh tranh Functional structure: Tổ chức theo chức tổ chức chia thành số chức tài chính, sản xuất, bán hàng, nhân sự, hành phận nghiên cứu phát triển Mỗi chức thực chuyên gia Ưu: Nhược : Đưa dẫn rõ ràng cho nhân viên phận Trách nhiệm công nhân tất phận cố định, giúp cho trách nhiệm giải trình trở nên xác công việc họ Mỗi người quản lý chuyên gia lĩnh vực phải thực số lượng giới hạn chức Vì vậy, chun mơn hóa hồn tồn phần cấu chức Mức độ chun mơn hóa cao dẫn đến cải thiện chất lượng sản phẩm Vì u cầu cơng việc xác định hữu hình, tổ chức có sử dụng cách chun sâu ngun tắc COMPANY STRUCTURE Vì khơng có người đứng đầu kiểm sốt trực tiếp cơng nhân, phối hợp khó đạt Thiếu khả đưa định tức hệ thống phân cấp Tạo rào cản phận chức khác trở nên hiệu doanh nghiệp có nhiều sản phẩm thị trường mục tiêu Các rào cản tạo hạn chế trao đổi giao tiếp phận, gây trở ngại cần hợp tác Do việc phân chia giám sát, việc thực thực Vì có nhiều người quản lý có thứ hạng ngang chun mơn hóa lao động cấp quản lý phận, xung đột lãnh đạo phát sinh Chun mơn hóa dẫn đến sản xuất hàng loạt tiêu chuẩn hóa Chun viên có hội đào tạo cách tồn diện, nên khó để Vì chun viên có đủ thời gian để tư sáng tạo, việc lập kế hoạch giám sát thực lên chức lãnh đạo, mục tiêu cá nhân họ, họ bắt đầu bỏ qua mục tiêu tổ chức thiết lập hiệu Flattening hierarchies and delegating responsibility: Các công ty áp dụng hình thức tổ chức theo cấu trúc phẳng thường khơng có chức danh cơng việc Tất người tổ chức bình đẳng với Hình thức tổ chức cơng ty theo cấu trúc phẳng cịn gọi tổ chức tự quản lý Mơ hình phẳng áp dụng doanh nghiệp có nhân doanh nghiệp phải thật tạo dựng văn hóa hợp tác mạnh mẽ nhân viên Cấu trúc phẳng hoạt động tốt nhân viên có gắn kết chặt chẽ Truyền thơng nội chìa khóa kết nối người đảm bảo tất tham gia với nhiệm vụ thống Bên cạnh đó, tảng quản lý cơng việc với chức giám sát kiểm sốt q trình vận hành hữu ích doanh nghiệp áp dụng mơ hình tổ chức phẳng Tất nhân công ty tự tham gia vào dự án họ cảm thấy đủ lực đảm nhận Nếu nhân viên muốn chạy dự COMPANY STRUCTURE án riêng, họ phải chịu trách nhiệm vấn đề kinh phí xây dựng đội ngũ riêng họ Ưu: Nhược: Tiết kiệm chi phí: Khơng có nhiều cấp quản lý cấu tổ chức phẳng, nghĩa công ty tiền lương, phúc lợi cho cấp quản lý Nâng cao mức độ trách nhiệm nhân viên Tinh gọn máy, loại bỏ lớp quản lý dư thừa Tăng mức độ giao tiếp Rút ngắn thời gian phê duyệt định: Có người mà bạn phải tham khảo trước đến định quan trọng Cấu trúc phẳng thường cho người quản lý quyền đưa định độc lập điều dẫn đến trình định nhanh Khả kiểm soát cao: Cơ cấu tổ chức phẳng có vấn đề số lượng nhân viên q lớn dễ kiểm sốt tình hình Loại hình khơng phù hợp với tập đồn lớn - kiểu tổ chức thiếu quản lý cấp trung Một nhà quản lý có trách nhiệm với nhiều người làm việc quyền mình, không dễ dàng giám sát họ hàng ngày Việc trì kết nối trở nên khó khăn trách nhiệm công việc không cho người quản lý đủ thời gian Trong cấu tổ chức phẳng, nhân viên phải đảm nhận nhiều trách nhiệm lúc, điều tạo khó khăn suy nghĩ họ vai trị thực tế trách nhiệm giải trình họ công ty Tạo tranh giành quyền lực cấp quản lý cho nhân viên khơng có quản lý cố định để báo cáo Là rào cản tăng trưởng công ty Khó khăn việc phê duyệt khơng có phân định rõ ràng quyền hạn Hình thành khoảng trống quyền lực COMPANY STRUCTURE Ít có hội thăng tiến cho nhân viên, nhân viên trở nên thiếu động lực Matrix management: Ma trận coi cấu trúc khó tất nguồn lực bị kéo theo nhiều hướng Cấu trúc tổ chức ma trận phức tạp đa chiều, nhiên giúp doanh nghiệp nâng cao suất hiệu nhiều áp dụng thành công Điểm hấp dẫn cấu trúc ma trận cung cấp tính linh hoạt khả định cân (vì có hai chuỗi lệnh thay một) Một dự án giám sát nhiều ngành kinh doanh tạo hội cho phận chia sẻ nguồn lực giao tiếp cởi mở với - điều mà họ thường không làm Ưu: Nhược: Nâng cao hiệu giao tiếp toàn tổ chức Luồng thông tin xuyên suốt công ty: Luồng ngang cung cấp thông tin hệ thống dự án đơn vị chức luồng dọc cung cấp thơng tin chi tiết tính kỷ luật dự án cấp quản lý khác Cho phép cá nhân sử dụng kỹ chuyên môn nhiều bối cảnh khác Thúc đẩy phối hợp phòng bạn COMPANY STRUCTURE Các thành viên nhóm bỏ bê trách nhiệm Các nhân viên làm việc quyền nhiều quản lý Phải thời gian để nhân quen với cấu trúc vận hành Dễ xảy xung đột lợi ích quản lý dự án quản lý chức Người quản lý chức coi trọng chất lượng mặt kỹ thuật khơng tn theo lịch trình, quản lý dự Rút ngắn trình đưa định án coi trọng vấn đề chi phí thời gian Tận dụng nguồn lực phịng ban Khơng dễ dàng để đánh giá kết hoạt động nhân viên họ làm việc đồng thời dự án khác Teams: Responsible for an entire project split up as soon as project completed Not very good at decision making, and usually require a strong leader COMPANY STRUCTURE ... theo cấu trúc phẳng thường khơng có chức danh công việc Tất người tổ chức bình đẳng với Hình thức tổ chức cơng ty theo cấu trúc phẳng gọi tổ chức tự quản lý Mơ hình phẳng áp dụng doanh nghiệp. .. quyền lực COMPANY STRUCTURE Ít có hội thăng tiến cho nhân viên, nhân viên trở nên thiếu động lực Matrix management: Ma trận coi cấu trúc khó tất nguồn lực bị kéo theo nhiều hướng Cấu trúc tổ chức... tổ chức tự quản lý Mơ hình phẳng áp dụng doanh nghiệp có nhân doanh nghiệp phải thật tạo dựng văn hóa hợp tác mạnh mẽ nhân viên Cấu trúc phẳng hoạt động tốt nhân viên có gắn kết chặt chẽ Truyền