QUY CHẾ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA TẠP CHÍ NGHỀ LUẬT

BỘ TƯ PHÁP HỌC VIỆN TƯ PHÁP CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: 1408 /QĐ-HVTP Hà Nội, ngày 24 tháng năm 2018 Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUYẾT ĐỊNH Về việc ban hành Quy chế tổ chức hoạt động Tạp chí Nghề luật GIÁM ĐỐC HỌC VIỆN TƯ PHÁP Căn Luật Báo chí năm 2016 văn hướng dẫn thi hành; Căn Quyết định số 23/2004/QĐ-TTg ngày 25 tháng 02 năm 2004 Thủ tướng Chính phủ việc thành lập Học viện Tư pháp; Căn Quyết định số 2229/QĐ-BTP ngày 22 tháng 12 năm 2015 Bộ Tư pháp quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Học viện Tư pháp; Căn Giấy phép hoạt động báo chí số 1144/2012/GP-BTTTT ngày 22 tháng năm 2012 Giấy phép sửa đổi, bổ sung số 195/GP-BTTTT ngày 15 tháng 04 năm 2016 Bộ Thông tin truyền thông; Căn Quyết định số 2224/2005/QĐ-BTP ngày 16 tháng 11 năm 2005 Bộ trưởng Bộ Tư pháp việc thành lập Tạp chí Nghề luật; Xét đề nghị Trưởng Phòng Quản lý khoa học Trị Tạp chí Nghề luật Tổng biên tập Tạp chí Nghề luật, QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo Quyết định Quy chế tổ chức hoạt động Tạp chí Nghề luật Điều Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký thay Quyết định số 1266/QĐ-HVTP ngày 29 tháng 12 năm 2015 Giám đốc Học viện ban hành Quy chế tổ chức hoạt động Tạp chí Nghề luật Điều Trưởng phòng Tổ chức cán bộ, Trưởng phịng Tài - Kế tốn, Trưởng phịng Quản lý khoa học Trị Tạp chí Nghề luật đơn vị, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ Nơi nhận: - Như Điều 3; - Thứ trưởng Đặng Hoàng Oanh (để báo cáo); - Lưu: VT, QLKH&TSTCNL GIÁM ĐỐC (ĐÃ KÝ) Đoàn Trung Kiên BỘ TƯ PHÁP HỌC VIỆN TƯ PHÁP CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUY CHẾ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA TẠP CHÍ NGHỀ LUẬT (Ban hành kèm theo Quyết định số 1408 /QĐ - HVTP ngày 24 tháng năm 2018 Giám đốc Học viện Tư pháp) CHƯƠNG I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh, đối tượng áp dụng Quy chế quy định vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, tổ chức máy, chế độ làm việc mối quan hệ cơng tác Tạp chí Nghề luật Quy chế áp dụng Tổng Biên tập, Phó Tổng biên tập, Thư ký tồ soạn, thành viên Ban biên tập, Trưởng ban trị sự, Trị viên, cộng tác viên Tạp chí Nghề luật đơn vị, cá nhân có liên quan Điều Vị trí sở tổ chức, hoạt động Tạp chí Nghề luật (sau gọi tắt Tạp chí) đơn vị trực thuộc Học viện Tư pháp, sử dụng dấu tài khoản Học viện Tư pháp Tạp chí Nghề luật quan ngơn luận Học viện Tư pháp (sau gọi tắt Học viện), diễn đàn chức danh tư pháp, người học tập nghiên cứu lĩnh vực pháp luật, thành lập theo Quyết định số 2224/QĐ-BTP ngày16 tháng 11 năm 2005 Bộ trưởng Bộ Tư pháp Bộ trưởng Bộ Thông tin Truyền thơng cấp Giấy phép hoạt động báo chí số 1144/2012/GP-BTTTT ngày 22 tháng 06 năm 2012 Giấy phép sửa đổi, bổ sung số 195/GP-BTTTT ngày 15 tháng 04 năm 2016 Tạp chí có tên giao dịch quốc tế là: Legal Professions Review (LPR) Trụ sở Tạp chí đặt trụ sở Học viện Tư pháp Điều Nguyên tắc hoạt động Tạp chí hoạt động theo chế độ thủ trưởng, thực nguyên tắc tập trung, bảo đảm đạo, điều hành thống nhất, thông suốt Tổng biên tập mặt cơng tác Tạp chí; hoạt động Tạp chí phải tuân theo quy định pháp luật Học viện Phân công, phân cấp rõ ràng, đề cao trách nhiệm phát huy tính chủ động, sáng tạo viên chức thực nhiệm vụ giao Điều Chức tơn chỉ, mục đích Tạp chí Tạp chí thực chức xuất bản, phát hành ấn phẩm Tạp chí theo Giấy phép hoạt động báo chí theo quy định pháp luật Nội dung xuất thể ấn phẩm in theo tơn chỉ, mục đích sau: - Tun truyền, phổ biến chủ trương, đường lối Đảng Nhà nước lĩnh vực tư pháp pháp luật; - Thông tin hoạt động đào tạo, bồi dưỡng nghiên cứu khoa học Học viện Tư pháp; - Trao đổi khoa học pháp lý, thông tin lý luận, thực tiễn hoạt động nghề nghiệp chức danh tư pháp hoạt động xây dựng, thực thi pháp luật; đưa kiến nghị, giải pháp góp phần hồn thiện pháp luật nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, kiến thức pháp luật, kỹ nghề nghiệp người công tác lĩnh vực pháp luật Điều Nhiệm vụ Tạp chí Xây dựng kế hoạch xuất số, hàng năm dài hạn phù hợp với định hướng chiến lược phát triển chung kế hoạch hoạt động hàng năm Học viện Tổ chức biên tập, xuất bản, phát hành Tạp chí phù hợp với tơn chỉ, mục đích Tạp chí theo quy định Giấy phép hoạt động Tạp chí quy định Quy chế Quản lý, sử dụng biên chế giao theo quy định Học viện Tư pháp; tham gia công tác quy hoạch cán bộ, đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho đội ngũ viên chức Tạp chí Xây dựng phát triển đội ngũ cộng tác viên Thực hoạt động kinh doanh, dịch vụ phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Tạp chí theo quy định pháp luật Thực chế độ tài chính, kế tốn quản lý tài sản giao theo quy định pháp luật Học viện Tư pháp Thực nhiệm vụ khác theo quy định pháp luật Giám đốc Học viện Tư pháp giao Điều Quyền hạn Tạp chí Được yêu cầu tổ chức, đơn vị, cá nhân thuộc Bộ Tư pháp cung cấp văn bản, thông tin, tài liệu lĩnh vực hoạt động liên quan đến việc thực nhiệm vụ giao Ký kết thực hợp đồng dịch vụ tuyên truyền, quảng cáo Tạp chí theo ủy quyền Giám đốc Học viện với tổ chức cá nhân có nhu cầu theo quy định pháp luật Liên doanh, liên kết, ký kết thực hợp đồng với tổ chức cá nhân nước theo ủy quyền Giám đốc Học viện Tư pháp để thực nhiệm vụ giao theo quy định pháp luật Được Học viện Tư pháp đảm bảo kinh phí hoạt động Nhận sử dụng khoản tài trợ tự nguyện tổ chức, cá nhân nước nước vào hoạt động phù hợp quy định pháp luật Cử biên tập viên, trị viên tham dự hội nghị, hội thảo nước nước ngoài; tổ chức hội nghị, hội thảo, tọa đàm chuyên môn, nghiệp vụ phục vụ công tác tuyên truyền cho ngành công tác xuất Tạp chí theo quy định pháp luật CHƯƠNG II TỔ CHỨC VÀ TRÁCH NHIỆM GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC Điều Tổ chức Tạp chí Tổ chức Tạp chí bao gồm: Tổng biên tập, Phó tổng biên tập, Biên tập viên, Thư ký soạn, Trưởng ban trị Trị viên Nhân chức danh Tạp chí Giám đốc Học viện Tư pháp định sở đề nghị Tổng biên tập Điều Tổng biên tập Tổng biên tập người lãnh đạo, quản lý, điều hành Tạp chí, Giám đốc Học viện Tư pháp bổ nhiệm, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Học viện pháp luật hoạt động Tạp chí Tổng biên tập có trách nhiệm sau: a) Chỉ đạo việc thực nhiệm vụ, quyền hạn Tạp chí theo quy định Điều 3, Điều 4, Điều 5, Điều Quy chế này; b) Phê duyệt kế hoạch xuất bản, phát hành Tạp chí hàng năm số; c) Duyệt đăng thức Tạp chí; d) Phân cơng, đạo, kiểm tra việc thực nhiệm vụ Phó Tổng biên tập phận trực thuộc Tạp chí Khi vắng mặt, Tổng biên tập uỷ nhiệm cho Phó Tổng biên tập quản lý, điều hành Tạp chí; đ) Ban hành nội quy, quy trình làm việc Tạp chí phù hợp với quy định pháp luật Học viện Tư pháp; e) Đề nghị Giám đốc Học viện Tư pháp xem xét, định thành lập Ban biên tập, Ban trị sự, Thư ký tòa soạn đề nghị bổ nhiệm chức danh Tạp chí theo quy định; g) Quản lý, sử dụng, đánh giá thực chế độ, sách Nhà nước viên chức, cộng tác viên khn khổ hoạt động Tạp chí; h) Chỉ đạo việc phát triển đội ngũ cộng tác viên; i) Chỉ đạo việc quản lý, sử dụng kinh phí tài tài sản Tạp chí theo pháp luật hành quy định Học viện Tư pháp; k) Bảo đảm phát huy dân chủ tổ chức, hoạt động Tạp chí theo quy định pháp luật Học viện Tư pháp; giải khiếu nại, tố cáo vấn đề khen thưởng, kỷ luật khn khổ hoạt động Tạp chí theo quy định pháp luật; l) Thực nhiệm vụ khác theo quy định pháp luật Giám đốc Học viện Tư pháp giao Tổng biên tập hưởng thù lao theo quy định pháp luật Quy chế chi tiêu nội Học viện Tư pháp Việc miễn nhiệm, cách chức Tổng biên tập Tạp chí thực theo quy định pháp luật Điều Phó Tổng biên tập Phó Tổng biên tập Giám đốc Học viện Tư pháp bổ nhiệm theo đề nghị Tổng biên tập Phó Tổng biên tập giúp Tổng biên tập quản lý, điều hành Tạp chí; Tổng biên tập phân cơng phụ trách số lĩnh vực, nhiệm vụ công tác số phân Tạp chí; nhân danh sử dụng quyền hạn Tổng biên tập giải công việc thuộc lĩnh vực phân công; chịu trách nhiệm trước Tổng biên tập trước pháp luật việc thực nhiệm vụ phân cơng Phó tổng biên tập có trách nhiệm sau đây: a) Chấp hành đạo, phân công nhiệm vụ Tổng biên tập; b) Cho ý kiến kế hoạch biên tập, xuất bản, phát hành Tạp chí hàng năm số; c) Đọc rà soát nội dung viết đăng Tạp chí nghề luật; d) Chịu trách nhiệm chất lượng nội dung viết lĩnh vực phân công phụ trách; Phó tổng biên tập phụ trách tịa soạn ngồi việc thực nhiệm vụ khoản Điều cịn có trách nhiệm sau: a) Báo cáo Tổng biên tập nội dung định hướng chương trình, kế hoạch xuất hàng năm việc điều chỉnh nội dung, thời hạn công việc xác định kế hoạch; vấn đề mới, phát sinh trình thực nhiệm vụ giao; vấn đề cịn có ý kiến khác cơng tác biên tập, xuất bản; b) Chịu trách nhiệm trước Tổng biên tập phân công biên tập; c) Kiểm tra, rà sốt hồ sơ cơng việc Tạp chí Trị viên trước đề nghị Tổng biên tập Tạp chí phê duyệt; d) Chỉ đạo, kiểm tra, đơn đốc việc thực nhiệm vụ phận Tạp chí; đ) Đánh giá kết thực nhiệm vụ phận, cán viên chức phân cơng phụ trách; Phó Tổng biên tập hoạt động theo chế độ kiêm nhiệm, hưởng thù lao theo quy định pháp luật Quy chế chi tiêu nội Học viện Tư pháp Việc miễn nhiệm, cách chức Phó Tổng biên tập Tạp chí thực theo quy định pháp luật Điều 10 Biên tập viên, cộng tác viên biên tập Biên tập viên, cộng tác viên biên tập lựa chọn số công chức, viên chức Học viện Tư pháp, có trình độ kinh nghiệm lĩnh vực chuyên môn phù hợp với hoạt động Tạp chí Nghề luật Giám đốc Học viện Tư pháp định bổ nhiệm theo đề nghị Tổng biên tập hoạt động theo điều hành Tổng biên tập Trong trường hợp cần thiết, theo đề nghị Thư ký tịa soạn Phó Tổng biên tập phụ trách tòa soạn, Tổng biên tập định mời số chuyên gia, nhà khoa học khơng có thành phần thức Ban biên tập tham gia biên tập viết với tư cách cộng tác viên biên tập Người tham gia biên tập với tư cách cộng tác viên biên tập có nhiệm vụ, quyền hạn hưởng chế độ biên tập viên Biên tập viên, cộng tác viên biên tập có nhiệm vụ sau: a) Giúp Tổng biên tập tư vấn, góp ý xây dựng định hướng chủ đề, nội dung kế hoạch xuất Tạp chí thực giải pháp việc xây dựng phát triển Tạp chí; b) Biên tập viết theo nội dung, yêu cầu phiếu biên tập (PL1-PBT-TCNL); theo dõi, kiểm tra trình sửa chữa viết tác giả chịu trách nhiệm trước Tổng biên tập nội dung giao biên tập Biên tập viên, cộng tác viên biên tập hoạt động theo chế độ kiêm nhiệm, hưởng thù lao theo quy định pháp luật Quy chế chi tiêu nội Học viện Tư pháp Điều 11 Thư ký tồ soạn Thư ký Tịa soạn Giám đốc Học viện Tư pháp bổ nhiệm theo đề nghị Tổng biên tập Thư ký Tịa soạn có nhiệm vụ sau: a) Kiểm tra, rà soát việc xây dựng kế hoạch xuất Tạp chí hàng năm dài hạn Tạp chí; b) Lựa chọn, bổ sung, thay viết có chất lượng phù hợp với nội dung kế hoạch xuất số trình Phó tổng biên tập phụ trách tịa soạn cho ý kiến trước trình Tổng biên tập phê duyệt; c) Dự kiến biên tập viên biên tập viết Tạp chí trình Phó Tổng biên tập phụ trách tịa soạn cho ý kiến trước trình Tổng biên tập phê duyệt; d) Kiểm tra, rà soát nội dung thảo hồ sơ công việc Tạp chí Ban Trị trước trình Phó tổng biên tập Tổng biên tập Tạp chí; đ) Thơng tin báo cáo với Phó Tổng biên Tổng biên tập vướng mắc, khó khăn triển khai thực công việc ý kiến phản ánh đến Tạp chí; e) Thực nhiệm vụ khác theo phân công Tổng biên tập Thư ký tòa soạn làm việc theo chế độ kiêm nhiệm, hưởng thù lao theo quy định pháp luật Quy chế chi tiêu nội Học viện Tư pháp Điều 12 Trưởng Ban trị Trưởng Ban trị Giám đốc Học viện Tư pháp bổ nhiệm theo đề nghị Tổng biên tập Trưởng Ban trị có nhiệm vụ sau: a) Tổng hợp ngân hàng theo số, rà soát thông tin tác giả, nội dung viết xây dựng dự thảo kế hoạch xuất Tạp chí trình Thư ký tịa soạn rà sốt, chỉnh sửa bổ sung trước trình Phó Tổng biên tập cho ý kiến trình Tổng biên tập phê duyệt Riêng kế hoạch xuất số chuyên đề, Trưởng ban trị dự thảo nội dung định hướng kế hoạch xuất xin ý kiến văn biên tập viên Trưởng môn Khoa chun mơn có liên quan định hướng nội dung kế hoạch b) Tổ chức, đôn đốc, theo dõi, kiểm tra trị viên thực Kế hoạch xuất bản, Kế hoạch phát hành phê duyệt theo quy định; c) Xây dựng nội dung, chương trình, báo cáo chuẩn bị tài liệu cho tổ chức hội nghị cộng tác viên hội nghị khác Tạp chí chuyển Thư ký tịa soạn rà sốt, chỉnh sửa trước trình Phó Tổng biên tập phụ trách tòa soạn Tổng biên tập phê duyệt; d) Theo dõi, đôn đốc thông tin báo cáo kịp thời với Thư ký Tịa soạn, Phó Tổng biên tập phụ trách tịa soạn tình hình tiến độ thực nhiệm vụ trị viên việc biên tập kỹ thuật, xuất Tạp chí khó khăn triển khai thực công việc liên quan đến Tạp chí; đ) Lập báo cáo kết biên tập viết (PL2-BCKQBT-TCNL) báo cáo Thư ký tòa soạn, Phó tổng biên tập Tổng biên tập; e) Kiểm tra, rà soát nội dung thảo hồ sơ cơng việc Tạp chí Trị viên trước trình Thư ký tịa soạn, Phó tổng biên tập Tổng biên tập Tạp chí; g) Thơng tin trả lời tác giả viết không phù hợp với tơn chỉ, mục đích Tạp chí Nghề luật; h) Tổng hợp thống kê viết giảng viên Học viện phục vụ cơng tác bình xét thi đua, khen thưởng; i) Thực nhiệm vụ khác theo đạo Tổng biên tập, Phó Tổng biên tập Thư ký tòa soạn Trưởng Ban trị làm việc theo chế độ chuyên trách kiêm nhiệm, hưởng thù lao theo quy định pháp luật Quy chế chi tiêu nội Học viện Tư pháp Điều 13 Trị viên Trị viên Giám đốc Học viện Tư pháp bổ nhiệm theo đề nghị Tổng biên tập Trị viên thực nhiệm vụ cụ thể hoạt động xuất Tạp chí sau: a) Triển khai thực kế hoạch xuất Tạp chí Tổng biên tập phê duyệt; b) Tổ chức thực ký hợp đồng đặt bài, gửi viết tới biên tập viên biên tập, tiếp nhận viết biên tập, liên hệ với tác giả để chỉnh sửa viết theo ý kiến biên tập viên; thực nghiệp vụ rà soát lỗi kỹ thuật tổng hợp dàn trang thảo viết Tạp chí đạt kết biên tập thực thủ tục trình phê duyệt xuất Tạp chí; c) Thực nhiệm vụ quy định Điều 20 Quy chế chịu trách nhiệm tính đầy đủ, xác hồ sơ cơng việc xuất Tạp chí trước trình Thư ký tịa soạn, Phó Tổng biên tập Tổng biên tập Tạp chí d) Trị viên chịu trách nhiệm trình Tổng biên tập phê duyệt Quyết định giá bán tạp chí vào đầu năm xuất Quyết định định đơn vị in ấn số tạp chí phê duyệt thảo maket xuất thức đ) Thực hoạt động hợp tác trao đổi Tạp chí theo đạo Phó Tổng biên tập phụ trách, Tổng biên tập Giám đốc Học viện; e) Thanh toán khoản chi quản lý máy kinh phí chi trả nhuận bút, khoản chi họp chi khác phục vụ cho hoạt động Tạp chí theo chế độ tài Học viện; tốn tiền phát hành Tạp chí theo Quyết định giá bán Tạp chí phê duyệt; thực nghiệp vụ thống kê báo cáo phát hành, toán hoạt động tài Tạp chí thực cơng việc khác liên quan đến việc toán; g) Phối hợp tổ chức hội nghị, kiện, hoạt động liên kết, hợp tác Tạp chí theo đạo Tổng biên tập; h) Lập danh sách cộng tác viên thông tin kèm theo thực hoạt động khác để trì phát triển mối quan hệ Tạp chí với đội ngũ cộng tác viên bạn đọc; i) Thực công tác thống kê viết giảng viên hàng năm Học viện chuyển Trưởng ban trị tổng hợp; k) Thông tin báo cáo kịp thời với Trưởng ban trị Thư ký tòa soạn vướng mắc, khó khăn triển khai thực công việc ý kiến phản ánh liên quan đến Tạp chí; l) Nộp lưu chiểu Tạp chí Phòng Quản lý khoa học Trị Tạp chí nghề luật Trung tâm Thơng tin Thư viện theo quy định; m) Thực nhiệm vụ khác Trưởng ban trị sự, Thư ký tòa soạn, Phó Tổng biên tập Tổng biên tập giao; Các trị viên làm việc theo chế độ chuyên trách, hưởng thù lao theo quy định pháp luật Quy chế chi tiêu nội Học viện Tư pháp Điều 14 Cộng tác viên Cộng tác viên Tạp chí người tham gia viết bài, biên tập, tư vấn, phát hành thực hoạt động khác Tạp chí theo định Tổng biên tập Cộng tác viên có quyền lợi nghĩa vụ sau đây: a) Thực công việc theo hợp đồng cam kết với Tạp chí; b) Tham gia Hội nghị cộng tác viên kiện khác theo đề nghị Tạp chí; c) Được nhận thù lao theo hợp đồng; thông tin hoạt động Tạp chí; khen thưởng theo định Tổng biên tập Giám đốc Học viện Tư pháp trường hợp có thành tích đóng góp cho phát triển Tạp chí; d) Được cấp chứng nhận cộng tác viên Tạp chí Nghề luật; đ) Được Tạp chí xác nhận kết tham gia hoạt động Tạp chí vấn đề khác có liên quan phục vụ cho hoạt động khoa học thân Điều 15 Chi hội nhà báo Tạp chí Nghề luật Chi hội nhà báo Tạp chí Nghề luật (sau gọi Chi hội) thành lập theo Quyết định Hội nhà báo Việt Nam theo đề nghị Tổng biên tập Cơ cấu tổ chức hoạt động Chi hội theo Điều lệ hướng dẫn Hội nhà báo Việt Nam CHƯƠNG III QUY TRÌNH BIÊN TẬP, XUẤT BẢN VÀ PHÁT HÀNH Điều 16 Điều kiện viết đăng Tạp chí Có nội dung phù hợp với tơn chỉ, mục đích Tạp chí Nghề luật; chưa công bố Tạp chí xuất phẩm khác Hình thức viết phải có tóm tắt viết tiếng Việt tiếng Anh; ngôn ngữ, văn phong mạch lạc, kết cấu nội dung phù hợp có trích dẫn nguồn tài liệu Được biên tập viên nhận xét, đánh giá đạt chất lượng tốt, đồng ý cho đăng tổng biên tập duyệt đăng Trường hợp viết đề nghị phải chỉnh sửa, bổ sung, tác giả thực chỉnh sửa, chuyển lại cho Tạp chí phải Biên tập viên biên tập viết đồng ý cho đăng Điều 17 Xây dựng kế hoạch biên tập, xuất Trưởng ban trị vào số lượng, nội dung, chất lượng viết, kiểm tra thơng tin nội dung, hình thức viết thông tin tác giả theo Điều 16 Quy chế để dự thảo nội dung kế hoạch biên tập, xuất bản; tổng hợp ngân hàng viết trình Thư ký tịa soạn, Phó Tổng biên tập cho ý kiến trước trình Tổng biên tập phê duyệt Thư ký tòa soạn vào ngân hàng viết, rà soát, bổ sung kế hoạch biên tập, xuất đề xuất phân công biên tập viên, cộng tác viên biên tập thực biên tập viết thời hạn ngày kể từ ngày nhận dự thảo kế hoạch Phó tổng biên tập tịa soạn Tạp chí lựa chọn viết, cho ý kiến vào kế hoạch biên tập, xuất thời hạn ngày kể từ ngày nhận dự thảo kế hoạch Trưởng Ban trị (hoặc trị viên) có trách nhiệm trình Tổng biên tập cho ý kiến kế hoạch biên tập, xuất Thời hạn cho ý kiến vào kế hoạch biên tập, xuất ngày kể từ ngày nhận dự thảo kế hoạch Điều 18 Chế độ phát hành, in ấn, nộp lưu chiểu Tạp chí Trị viên có trách nhiệm xây dựng kế hoạch phát hành, báo cáo kết phát hành số trước văn đề xuất số lượng in Tạp chí phát hành số tới trình Trưởng ban trị sự, Phó Tổng biên tập tịa soạn xem xét trước trình Tổng biên tập phê duyệt Thời hạn hồn thành cơng việc tối đa 07 ngày kể từ ngày phê duyệt kế hoạch xuất Nội dung kế hoạch phát hành xuất tạp chí gồm danh sách biếu tặng, trao đổi, lưu chiểu Tạp chí, lưu chiểu Thư viện số lượng phát hành thương mại Tạp chí thực tế mà trị viên liên hệ đến đơn vị, cá nhân có nhu cầu đặt mua Tổng biên tập phê duyệt kế hoạch phát hành Tạp chí sở đề xuất Phó Tổng biên tập phụ trách, Trưởng ban trị Trị viên Hình thức phát hành Tạp chí thơng qua kênh sau: a) Công ty phát hành báo chí lựa chọn theo định Tổng biên tập; b) Thư viện sở đào tạo pháp luật đào tạo nghề luật; c) Các quan tư pháp, tổ chức hành nghề luật sư, tổ chức hành nghề công chứng, Trung tâm bán đấu giá tài sản; d) Trung tâm Thông tin Thư viện Học viện Tư pháp; đ) Các địa khác phù hợp với mục đích phát hành Tạp chí 10 Trị viên chịu trách nhiệm liên hệ tổ chức phát hành theo Kế hoạch phát hành Tạp chí phê duyệt Tổng biên tập phê duyệt Quyết định định đơn vị in ấn, Quyết định giá bán tạp chí sở hồ sơ, báo giá thực tế đề xuất Phó tổng biên tập phụ trách, Trưởng ban trị Trị viên Điều 19 Quy trình biên tập Căn kế hoạch xuất phân công biên tập phê duyệt, Trị viên rà sốt lỗi kỹ thuật, hình thức trình bày viết chuyển viết văn file mềm cho biên tập viên biên tập Bài viết chuyển cho biên tập viên thông tin tác giả để đảm bảo tính khách quan Biên tập viên, cộng tác viên biên tập có trách nhiệm thẩm định nội dung khoa học, văn phạm cấu, hình thức trình bày viết ghi ý kiến nhận xét vào phiếu biên tập (PL1-PBT-TCNL) chuyển Ban trị để thông tin cho tác giả kết biên tập Thời hạn biên tập chậm 03 ngày kể từ ngày nhận viết Trị viên tiếp nhận viết biên tập, thực chỉnh sửa kỹ thuật trao đổi với tác giả nội dung sửa chữa viết theo ý kiến biên tập viên (nếu có) Thời hạn chỉnh sửa tiếp nhận viết chỉnh sửa 02 ngày kể từ ngày kết thúc biên tập Sau tác giả sửa chữa viết, Trị viên chuyển lại viết kèm phiếu biên tập để biên tập viên, cộng tác viên biên tập kiểm tra lại kết luận thức việc đồng ý hay khơng đồng ý đăng viết Tạp chí Thời hạn kiểm tra viết 02 ngày kể từ ngày biên tập viên, cộng tác viên biên tập tiếp nhận lại viết Trường hợp tác giả viết không đồng ý với ý kiến biên tập viên, cộng tác viên biên tập,Trưởng ban trị đề nghị biên tập viên, cộng tác viên biên tập trao đổi với tác giả để thống quan điểm đề nghị Tổng biên tập (hoặc Phó tổng biên tập) trực tiếp xem xét định Sau có kết quả, trị viên thông báo trao đổi với tác giả kết biên tập Khi xét thấy cần thiết, theo đề nghị Phó tổng biên tập, Tổng biên tập triệu tập họp Ban biên tập với tác giả để trao đổi, tư vấn vấn đề chuyên mơn liên quan cịn chưa thống Điều 20 Quy trình xuất phát hành Tạp chí 11 Trị viên tập hợp viết có kết luận đủ điều kiện đăng Tạp chí, tiến hành thiết kế, dàn trang in hoàn chỉnh gồm trang bìa, trang ruột mục lục kèm theo phiếu trình, phiếu biên tập viết, kế hoạch biên tập, xuất phê duyệt chuyển Trưởng ban trị kiểm tra, rà soát Trưởng ban trị lập Báo cáo kết biên tập, đọc rà soát cho ý kiến thảo lần Thời gian đọc thảo tối đa 03 ngày kể từ ngày nhận thảo Tạp chí Thư ký tịa soạn, Phó tổng biên tập đọc rà sốt cho ý kiến thảo lần Thời gian đọc thảo tối đa 03 ngày chức danh lãnh đạo Tạp chí kể từ ngày nhận thảo Tạp chí Trị viên tiếp thu chỉnh sửa kỹ thuật in thảo lần với thời gian tối đa 02 ngày kể từ ngày nhận thảo Tạp chí lần Trị viên trình Trưởng ban trị sự, Thư ký tịa soạn, Phó tổng biên tập phụ trách tịa soạn cho ý kiến thảo Tạp chí lần Thời gian đọc cho ý kiến thảo Tạp chí lần chức danh 03 ngày kể từ ngày nhận thảo Trị viên tiếp thu chỉnh sửa kỹ thuật in thảo lần với thời gian tối đa 01 ngày kể từ ngày nhận thảo Tạp chí lần lập phiếu trình Trưởng ban trị sự, Thư ký tịa soạn, Phó tổng biên tập, Tổng biên tập cho ý kiến Sau Tổng biên tập cho ý kiến, Trị viên tiếp thu, chỉnh sửa nội dung thảo Tạp chí liên hệ chuyển thảo cho đơn vị in ấn mà Học viện Tư pháp ký hợp đồng xuất để chế thiết kế kỹ thuật Thời hạn chuyển, chế lên maket, nhận thảo tối đa 03 ngày kể từ ngày nhận thảo có ý kiến Tổng biên tập Trị viên nhận thảo Tạp chí lên khn maket chuyển Trưởng ban trị sự, Thư ký tịa soạn, Phó Tổng biên tập phụ trách Tòa soạn cho ý kiến trước trình Tổng biên tập phê duyệt đủ điều kiện để in thức Thời gian đọc cho ý kiến thảo Tạp chí ngày chức danh, riêng Tổng biên tập thời gian đọc cho ý kiến 04 ngày kể từ ngày nhận thảo maket Tạp chí Sau Tổng biên tập phê duyệt thức maket thảo Tạp chí, trị viên liên hệ chuyển đơn vị in ấn thức theo số lượng phê duyệt Thời hạn in ấn tối đa 07 ngày kể từ ngày Tổng biên tập cho ý kiến phê duyệt thức maket thảo Tạp chí 12 10 Tạp chí in xong, Trị viên làm thủ tục nhập, xuất Tạp chí tổ chức phát hành Tạp chí theo kế hoạch phê duyệt; hồn tất chứng từ toán tiền nhuận bút, thù lao biên tập, thù lao quản lý, tiền in ấn, tiền phát hành Tạp chí chi phí khác cho kỳ xuất Thời hạn in ấn tối đa 10 ngày kể từ ngày nhận Tạp chí từ Nhà xuất bàn giao 11 Trường hợp có sai sót Tạp chí in cần phải đính chính, Trị viên báo cáo Thư ký Tịa soạn xin ý kiến Tổng biên tập (hoặc Phó Tổng biên tập ủy quyền) định đính số Tạp chí gần 12 Trị viên chuyển file mềm Tạp chí Trung tâm Thơng tin Thư viện để đăng tải website Học viện Tư pháp kênh thông tin khác theo định phê duyệt Tổng biên tập Tạp chí Giám đốc Học viện Tư pháp 13 Trị viên tổng hợp mục lục số Tạp chí thực chuyển Trưởng ban trị tổng hợp để đăng tải số định kỳ cuối năm đồng thời Trị viên chịu trách nhiệm liên hệ đến đơn vị, đối tác để phát hành hết số lượng Tạp chí theo kế hoạch phê duyệt thực công việc khác liên quan đến cơng tác phát hành Tạp chí CHƯƠNG IV CHẾ ĐỘ QUẢN LÝ, ĐIỀU HÀNH, THƠNG TIN, LƯU TRỮ, TÀI CHÍNH VÀ MỐI QUAN HỆ PHỐI HỢP CÔNG TÁC CỦA TẠP CHÍ Điều 21 Chế độ quản lý, điều hành Phó Tổng biên tập, Thư ký tịa soạn, Trưởng ban trị có trách nhiệm thường xun báo cáo cơng tác trước Tổng biên tập tình hình, tiến độ hoạt động Tạp chí, vướng mắc trình giải cơng việc Trị viên chấp hành đạo, hướng dẫn, phân công nhiệm vụ Phó tổng biên tập phụ trách tịa soạn, Thư ký tòa soạn Trưởng ban trị sự; chịu trách nhiệm cá nhân trước pháp luật trước lãnh đạo Tạp chí tiến độ, chất lượng, hiệu thực công việc giao; thực quản lý lưu giữ hồ sơ công việc; quản lý sử dụng tài sản, phương tiện, trang thiết bị làm việc giao theo quy định Người cử thay mặt Tạp chí dự họp, hội nghị Học viện Tư pháp phải xin ý kiến đạo Tổng biên tập nội dung 13 dự kiến phát biểu; báo cáo với Tổng biên tập nội dung, kết họp lưu tòa soạn tài liệu cần thiết từ việc tham gia họp, hội nghị Điều 22 Chế độ thông tin Tổng biên tập thông tin cho cán bộ, viên chức Tạp chí Học viện Tư pháp tình hình, tiến độ hoạt động Tạp chí Các cá nhân, đơn vị thuộc tổ chức Tạp chí có trách nhiệm thường xuyên trao đổi thông tin, đảm bảo phối hợp thơng suốt hiệu cơng việc; trì liên hệ thường xuyên với cộng tác viên bạn đọc Việc cung cấp tài liệu, hồ sơ cho đối tượng có liên quan phải đồng ý Tổng biên tập Phó tổng biên tập tịa soạn trực tiếp Điều 23 Hồ sơ trình lưu cơng việc xuất bản, phát hành Tạp chí trị viên Hồ sơ trình Lãnh đạo Tạp chí cho ý kiến gồm: - Phiếu trình xin ý kiến Trưởng ban trị sự, Thư ký tịa soạn, phó tổng biên tập nội dung xuất Tạp chí; - Kế hoạch xuất Tạp chí phê duyệt; - Báo cáo kết biên tập; - Bản thảo Tạp chí; - Các phiếu biên tập kèm theo viết; Hồ sơ trình Tổng biên tập phê duyệt thảo maket xuất bản: - Phiếu trình xin ý kiến Trưởng ban trị sự, Thư ký tịa soạn, Phó tổng biên tập phụ trách tòa soạn, Tổng biên tập phê duyệt nội dung xuất Tạp chí; - Bản thảo maket Tạp chí trình phê duyệt in thảo maket rà soát cho ý kiến; - Bản thảo cuối có ý kiến Tổng biên tập; - Các phiếu biên tập kèm theo viết; - Báo cáo kết biên tập Hồ sơ trình phê duyệt Kế hoạch phát hành - Kế hoạch phát hành Tạp chí số; - Báo cáo kết phát hành số trước; 14 - Danh sách biếu tặng, trao đổi Tạp chí Điều 24 Chế độ hội họp Ban biên tập họp định kỳ ba tháng/lần để thống nội dung hình thức số xuất họp đột xuất theo yêu cầu Tổng biên tập Phó tổng biên tập Tịa soạn Tạp chí họp với Thư ký tịa soạn, Ban trị số xuất lần để rút kinh nghiệm sau xuất số Tạp chí Hội nghị cộng tác viên tổ chức năm lần để đánh giá kết hoạt động năm phương hướng kế hoạch xuất Tạp chí năm sau Trường hợp cần thiết, Tổng biên tập triệu tập họp tồn thể cán viên chức Tạp chí họp với phận riêng để triển khai cơng tác Tạp chí Chi hội Nhà báo Tạp chí Nghề luật tổ chức Đại hội họp thường niên theo quy định Điều lệ Hội Nhà báo Việt Nam Các thành viên tham họp, hội nghị Tạp chí tốn theo Quy chế chi tiêu nội Học viện tư pháp Điều 25 Chế độ quản lý lưu trữ văn hồ sơ, tài liệu Trưởng ban Trị Trị viên có trách nhiệm quản lý văn hồ sơ, tài liệu Tạp chí theo nội dung nhiệm vụ giao Trị viên quản lý thảo hình thành trình biên tập in ấn để làm minh chứng theo dõi, kiểm tra việc xuất Tạp chí tốn thù lao theo quy định Học viện Tư pháp Khi thay đổi cán bộ, viên chức làm công tác Tạp chí tồn giấy tờ, tài liệu liên quan đến hoạt động Tạp chí phải bàn giao văn có xác nhận Thư ký tòa soạn Tổng Biên tập Điều 26 Chế độ tài hoạt động Tạp chí Kinh phí hoạt động Tạp chí từ nguồn kinh phí Học viện Tư pháp nguồn thu từ hoạt động Tạp chí, nguồn tài trợ, ủng hộ tổ chức, cá nhân 15 Nhuận bút cho tác giả tiền biên tập cho biên tập viên chi trả theo quy định Quy chế chi tiêu nội Học viện Tư pháp Cơ sở để toán biên tập phiếu biên tập biên tập viên, cộng tác viên biên tập Cơ sở để toán tiền nhuận bút hợp đồng viết bài, biên lý Tổng biên tập với tác giả viết đăng tải Tạp chí Hình thức tốn theo quy định chung Học viện Tư pháp Chế độ tài thu, chi cho hoạt động nghiệp vụ, cơng tác quản lý Tạp chí, phát hành thực theo Quy chế chi tiêu nội Học viện Tư pháp, đảm bảo tạo điều kiện thuận lợi cho Tạp chí đội ngũ cộng tác viên tham gia hoạt động Tạp chí Các viên chức, cộng tác viên người khác thực cơng tác cho Tạp chí hưởng chế độ toán tương ứng theo Quy chế chi tiêu nội Học viện Tư pháp Điều 27 Chế độ phối hợp cơng tác Tạp chí có quan hệ phối hợp với đơn vị trực thuộc Học viện Tư pháp việc thực công tác tổ chức, cán thực chế độ, sách viên chức, người lao động; công tác phát triển cộng tác viên bạn đọc; công tác tài chính, kế tốn; cơng tác thơng tin; quản lý, sử dụng tài sản, sở vật chất kinh phí Trong q trình phối hợp cơng tác, việc huy động cán bộ, viên chức thuộc đơn vị khác Học viện tham gia cơng tác Tạp chí Giám đốc Học viện Phó giám đốc làm Tổng biên tập Tạp chí định sở đề nghị Phó tổng biên tập phụ trách tịa soạn Thư ký tòa soạn Các đơn vị thuộc Học viện Tư pháp theo chức nhiệm vụ có trách nhiệm phối hợp cơng tác, cung cấp thơng tin, tài liệu cho Tạp chí theo quy định pháp luật đạo Giám đốc Học viện Tư pháp Điều 28 Quan hệ công tác Tạp chí cộng tác viên, bạn đọc Trong trình xây dựng thực chương trình, kế hoạch xuất hàng năm, Tạp chí Nghề luật tổ chức hội nghị cơng tác viên thường niên trì liên hệ với cộng tác viên bạn đọc, thường xuyên tăng thêm cộng tác viên để bổ sung nguồn lực hoạt động cho Tạp chí; đồng thời tăng cường phối hợp, hợp tác trao đổi kinh nghiệm chuyên môn, nghiệp vụ với quan báo chí ngồi ngành 16 Các hoạt động chun mơn, tài quản lý Tạp chí phải hướng tới việc tạo điều kiện thuận lợi khuyến khích cộng tác viên bạn đọc tham gia đóng góp cho hoạt động Tạp chí Các đơn vị chức Học viện có trách nhiệm đề xuất, thực biện pháp cụ thể để đáp ứng yêu cầu CHƯƠNG V ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 29 Hiệu lực thi hành Quy chế có hiệu lực kể từ ngày ký thay Quy chế tổ chức hoạt động Tạp chí Nghề luật ban hành kèm theo định số 1266/QĐHVTP ngày 29 tháng 12 năm 2015 Giám đốc Học viện Tư pháp Trong trường hợp quy định Quy chế có nội dung khác với quy định Quy chế hành có liên quan Học viện Tư pháp ưu tiên áp dụng theo Quy chế này./ GIÁM ĐỐC Đoàn Trung Kiên 17 ... ngày16 tháng 11 năm 2005 Bộ trưởng Bộ Tư pháp Bộ trưởng Bộ Thông tin Truyền thông cấp Giấy phép hoạt động báo chí số 11 44/2 012 /GP-BTTTT ngày 22 tháng 06 năm 2 012 Giấy phép sửa đổi, bổ sung số 19 5/GP-BTTTT... KHOẢN THI HÀNH Điều 29 Hiệu lực thi hành Quy chế có hiệu lực kể từ ngày ký thay Quy chế tổ chức hoạt động Tạp chí Nghề luật ban hành kèm theo định số 12 66/QĐHVTP ngày 29 tháng 12 năm 2 015 Giám... tiền phát hành Tạp chí chi phí khác cho kỳ xuất Thời hạn in ấn tối đa 10 ngày kể từ ngày nhận Tạp chí từ Nhà xuất bàn giao 11 Trường hợp có sai sót Tạp chí in cần phải đính chính, Trị viên báo