Noi quy lam viec cua co quan nam hoc 2017 2018

- Có đầy đủ các loại HS theo quy định quản lý hoạt động chuyên môn của trường, có đầy phải xây dựng kế hoạch của các hoạt động và báo cáo cho hiệu trưởng kết quả từng tháng, học kỳ, năm [r]

Trang 1

UBND HUYỆN ĐƠN DƯƠNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG THCS THẠNH MỸ Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Thạnh Mỹ, ngày 20 tháng 9 năm 2017

QUY CHẾ LÀM VIỆC CƠ QUAN

NĂM HỌC 2017 - 2018

Căn cứ vào luật lao động của nhà nước CHXHCN Việt Nam thông qua Nghị định số 11/CP/năm 1995 của Chính phủ quy định chỉ tiêu và hướng dẫn thi hành bộ luật lao động Căn cứ Điều lệ trường trung học được ban hành theo Thông tư số:12/2011/TT – BGDĐT, ngày 28/03/2011 của Bộ trưởng Bộ Giáo Dục và Đào tạo, về việc hướng dẫn thực hiện quy chế làm việc và trách nhiệm của CC,VC trong cơ quan hành chính sự nghiệp

Căn cứ một số thông tư hướng dẫn của bộ GD&ĐT, Sở GD&ĐT Lâm Đồng, phòng GD&ĐT Đơn Dương: Về tổ chức bộ máy hoạt động, chế độ công tác của công chức, viên chức

Căn cứ tình hình đội ngũ CCVC nhà trường năm học 2017 – 2018

Trường THCS Thạnh Mỹ quy định một số nội dung cơ bản về quy chế làm việc như sau:

I/ NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG:

1 Giờ làm việc cơ quan:

a) Đối với cán bộ hành chính văn phòng:

- Ngày làm việc 8 giờ, 48 giờ /tuần (Có lịch cụ thể dán ở phòng họp)

- Bộ phận văn thư, thư viện, thiết bị đồ dùng, kế toán phải làm việc đúng lịch quy định, không được đến muộn và nghỉ trước khi hết giờ Từ tháng 09/2017 đến tháng 04/2018 giải quyết cho nghỉ 01 ngày/tuần/NV (Tổ trưởng bố trí hợp lý)

b) Đối với giáo viên:

- Thực hiện nghiêm túc quy chế soạn giảng, lên lớp phải có bài soạn, không được dùng giáo án cũ khi chưa được cho phép

- Làm việc và giảng dạy theo đúng quy định và định mức lao động, tuyệt đối tuân thủ sự phân công sắp xếp theo thời khóa biểu và lịch công tác nhà trường

- Mọi trường hợp nghỉ việc riêng phải có đơn xin phép và khi được sự đồng ý của tổ trưởng, thông qua lãnh đạo nhà trường mới được bàn giao công việc để nghỉ (Trường hợp

có việc gấp đột xuất thực sự chính đáng có thể báo cáo trực tiếp và bổ sung hồ sơ sau 2 ngày)

1 Chế độ họp cơ quan:

- Lịch họp hàng tháng như sau:

+ Tuần 1 Họp hội đồng: Trước khi họp HĐ là họp Chi bộ; HĐ Liên tịch và kết hợp triển khai kế hoạch tháng của đoàn thể

+ Tuần 2-3 sinh hoạt: Chuyên môn + tổ + nhóm chuyên môn (Do người phụ trách

bộ phận chủ trì)

Trang 2

+ Tuần 4 họp đoàn thể: Công, chi đoàn, liên đội, chữ thập đỏ … hoặc phong trào

VHVN – TDTT (Trường hợp công việc đột xuất sẽ được thông báo tại bảng văn phòng cụ thể).

- Trong những ngày họp chuyên môn, bộ phận văn phòng họp riêng; Không được nghỉ

( Định kỳ tổ văn phòng họp 2 lần/tháng)

3 Tác phong:

* Đối với giáo viên:

- Lên lớp đúng giờ theo thời khóa biểu, trong quan hệ với đồng nghiệp và học sinh phải thể

hiện tác phong mẫu mực, mô phạm Trang phục gọn gàng, nam áo sơ mi, quần tây đóng thùng, đi giày, thắt cà vạt Nữ áo dài khi đến lớp ( Trừ những ngày trời mưa, hoặc ngày của

chị em), khi hội họp hoặc sinh hoạt, tác phong, trang phục lịch sự nơi công sở (Nữ tổ VP mặc đồ vest)

* Đối với CNV phục vụ: Nam – Trang phục như giáo viên nam, nữ khi lễ hội quan trọng

phải mặc áo dài và làm việc đúng vị trí, nhiệm vụ được phân công

II/ NHIỆM VỤ CỤ THỂ:

1 Nhiệm vụ của Lãnh đạo trường:

a) Hiệu trưởng:

- Trực trường các buổi sáng thứ Hai đến thứ Sáu, thực hiện giờ giấc sáng 6giờ 45 phút,

chiều 13 giờ15’ ( mỗi tuần được nghỉ 1 ngày)

- Là người chịu trách nhiệm chung, căn cứ vào chỉ thị, nghị quyết, hướng dẫn của cấp trên, căn cứ vào nghị quyết của Chị bộ, nghị quyết CCVC; HĐSP và thực tiễn ở đơn vị mình, trên cơ sở đó xây dựng phương hướng chương trình kế hoạch nhiệm vụ công tác hàng tuần, tháng, quý, hàng năm của đơn vị

- Thường xuyên kiểm tra, đôn đốc, nhắc nhở việc thực hiện nhiệm vụ và kế hoạch của đơn

vị đề ra Chủ động, chủ trì giải quyết mỗi công việc trên nguyên tắc tập trung dân chủ

- Hàng tháng , hàng quý và học kỳ có đánh giá, sơ kết, tổng kết báo cáo hiệu quả công tác lãnh chỉ đạo nhà trường trước đơn vị và lãnh đạo cấp trên

b) Phó hiệu trưởng phụ trách chuyên môn:

- Trực trường buổi chiều thứ hai, ba, thứ 5, thứ 7 thực hiện giờ giấc sáng 7 giờ 15 phút, chiều 13 giờ ( Một tuần được nghỉ một ngày)

- Chịu trách nhiệm về điều hành, tổ chức thực hiện kế hoạch dạy và học chính khóa cũng

như ngoại khóa (HĐNGLL, hướng nghiệp, dạy thêm học thêm) Trực tiếp điều hành các tổ

chuyên môn xây dựng kế hoạch, chỉ đạo, quản lý công tác chuyên môn trong các tổ Phụ trách công tác kiểm định chất lượng, và các công tác khác do Hiệu trưởng phân công

- Giải quyết những vấn đề cần thiết của trường khi Hiệu trưởng đi vắng hoặc những vấn đề khi được Hiệu trưởng ủy quyền, cần phải báo cáo lại với hiệu trưởng về những việc dã thực hiện

- Có đầy đủ các loại HS theo quy định quản lý hoạt động chuyên môn của trường, có đầy phải xây dựng kế hoạch của các hoạt động và báo cáo cho hiệu trưởng kết quả từng tháng, học kỳ, năm liên quan đến công việc được giáo

c) Phó hiệu trưởng phụ trách cơ sở vật chất:

- Trực trường sáng thứ hai, tu, bảy và buổi chiều – thực hiện đi trước khi vào học 15’, về sau 15’

- Chịu trách nhiệm về điều hành, tổ chức thực hiện kế hoạch HĐNGLL, lao động, hướng nghiệp, dạy nghề Phụ trách công tác quản lý, điều hành toàn bộ cơ sở vật chất, thư viện,

Trang 3

thiết bị, phụ trách công việc phổ cập, công tác thi đua – khen thưởng và kỷ luật học sinh, công tác vệ sinh, cảnh quan môi trường cùng các công tác khác do hiệu trưởng phân công

- Có đầy đủ các loại HS theo quy định quản lý hoạt động chuyên môn của trường, có đầy phải xây dựng kế hoạch của các hoạt động và báo cáo cho hiệu trưởng kết quả từng tháng, học kỳ, năm liên quan đến công việc được giao

2 Tổ trưởng chuyên môn – TT Hành chính:

a) Tổ trưởng chuyên môn:

- Xây dựng kế hoạch tuần, tháng, học kì và năm học, tổ chức phân công giao nhiệm vụ

chuyên môn cụ thể cho các thành viên (Phân công giảng dạy và bố trí công tác khác như: Thực hiện chuyên đề …) Đồng thời theo dõi đánh giá giúp đỡ các thành viên trong tổ cùng

tiến bộ, trưởng thành trong giảng dạy

- Tổ trưởng là người trực tiếp quản lý và tổ chức các hoạt động chuyên môn: Dự giờ, thao giảng, hội thảo, làm và sử dụng đồ dùng dạy học, tự học, tự rèn, xếp loại giáo viên, đăng kí thi giáo viên dạy giỏi các cấp

- Tổ trưởng phải thường xuyên kiểm tra, đôn đốc, nhắc nhở thành viên của tổ mình trong việc thực hiện quy chề chuyên môn, thực hiện giờ giấc, hội họp, các hoạt động phong trào trong và ngoài nhà trường khi có phân công điều động của ngành, nề nếp dạy thêm học thêm ( nếu có)…, đồng thời báo cáo và đề xuất với BGH về những thiếu sót và vướng mắc trong tổ, nhằm giải quyết kịp thời, phù hợp

- Tổ phó chuyên môn có trách nhiệm phối kết hợp cùng tổ trưởng chỉ đạo tổ hoàn thành nhiệm vụ năm học và giải quyết các công tác của tổ khi được ủy quyền

b) Lãnh dạo tổ Hành chính:

- Chịu trách nhiệm điều hành, tổ chức các nhiệm vụ công tác chuyên môn đã được phân công, quản lý kiểm tra, đánh giá các nhân viên theo chế độ công chức hàng kỳ, hàng tháng, hàng năm và đề xuất khen thưởng, kỉ luật theo quy định hiện hành

- Mở sổ chấm công hàng ngày, hàng tháng để tiện cho công tác xếp loại thi đua chung của toàn trường Bảng chấm công tổ văn phòng dán ở phòng tổ trưởng, bảng chấm công giáo viên gián ở phòng PHT chuyên môn

3 Nhiệm vụ của tổ văn phòng:

a) Tổng phụ trách Đội:

- Chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động Đội TNTP Hồ Chí Minh, công trình măng non và theo dõi chấm điểm tiết, chào cờ, sinh hoạt đội, vệ sinh trường lớp, bảo đảm nề nếp trong học sinh , cảnh quan môi trường

- Tham gia các công tác khác của trường do BGH, TTVP phân công

b) Kế toán

- Kế toán ngoài nhiệm vụ xây dựng kế hoạch thu chi phải hoàn thành đủ các loại hồ sơ liên quan đến tài chínhm các chứng từ thu chi và có trách nhiệm quyết toán theo pháp lệnh quyết toán thống kê và pháp lệnh hiện hành

- Hàng tháng phải kiểm tra đối chiếu các khoản thu nộp của giáo viên và thủ quỹ nhà trường, báo cáo với lãnh đạo để xử lý các trường hợp vi phạm về nguyên tắc tài chính

- Theo dõi kinh phí nhà nước cấp cho đơn vị đảm bảo thực hiện đầy đủ, đúng các nội dung cấp phát, đồng thời tham mưu đề xuất những vấn đề mới phát sinh cần thiết

- Tham gia các công tác khác khi được hiệu trưởng và TTHC phân công

Trang 4

c) Văn thư – Thủ Quỹ:

- Hàng ngày văn thư phải theo dõi các loại công văn đi – đến ghi sổ theo dõi văn bản, tuyệt đối không được để lộ các nội dung tài liệu văn bản ra ngoài

- Chịu trách nhiệm toàn bộ soạn thảo, in ấn các loại văn bản nhà trường Bảo quản nghiêm túc tài sản cơ quan, đặc biệt là các loại dấu của cơ quan, không tùy tiện cho mượn hoặc để người không có thẩm quyền sử dụng mà chưa có ý kiến cho phép của Hiệu trưởng Trực tiếp chịu trách nhiệm công tác kiểm định về hồ sơ, giấy tờ, chứng từ liên quan

- Mua sắm VPP, vật tư văn phòng, theo dõi, cập nhật quản lý sử dụng đúng mục đích các

bộ phận in ấn, soạn thảo tài liệu phải thông qua Hiệu trưởng

- Trực điện thoại văn phòng: Thực hiện các công tác khác khi được BGH và TTHC phân công

- Chịu trách nhiệm quản lý và bảo quản toàn bộ hồ sơ của học sinh gồm: Học bạ, sổ điểm,

sổ đầu bài, đồng thời có trách nhiệm theo dõi việc thực hiện của giáo viên về các hồ sơ nói trên Tuyệt đối không để mất mát, hư hỏng các loại hồ sơ, văn bằng hiện đang lưu giữ tại trường

- Thủ quỹ phải làm đúng nguyên tắc pháp lệnh thống kê kế toán, tiền trong quỹ phải luôn luôn khớp với sổ sách kế toán, không được tự ý xuất tiền khi chưa có ý kiến của lãnh đạo

và kế toán Hồ sơ sổ sách theo dõi hàng ngày đặc biệt là thu tiền, cấp phát tiền phải cập nhật sổ sách Hàng tuần phải đối chiếu sổ sách và kiểm tra quỹ cùng kế toán, khi có vướng mắc phải báo cáo với lãnh đạo kịp thời

- Thu nộp đày đủ, kịp thời khoản thu học phí về kho bac nhà nước, các khoản thu khác mở tài khoản chuyển vào, không để tiền mặt, khi cần chi thì rút về

- Các khoản chi tạm ứng đều có tờ trình xin tạm ứng được sự đồng ý phê duyệt của hiệu trưởng thì mới cho tạm ứng

d) Thư viện :

- Phải sắp xếp các loại sách và tổ chức hợp lý để phục vụ cho học sinh và giáo viên đến đọc sách, mượn tài liệu nghiên cứu phục vụ cho việc học tập và giảng dạy được tốt Thư viện cần có kế hoạch cho học sinh đọc và mượn sách

- Hồ sơ, sổ sách đầy đủ, cập nhật số liệu, lưu giữ tài liệu đúng quy trình

- Thường xuyên theo dõi, bảo quản các loại sách, báo, tài liệu: Chống mối mọt, rách nát Báo cáo thanh lý kịp thời nếu cần thiết Tiến hành kiểm kê theo quy định, chịu trách nhiệm

vệ sinh trong và ngoài thư viện, khu vực sân khấu thường xuyên sạch sẽ

- Phấn đấu duy trì thư viện tiên tiến, định hướng xây dựng TTXS, thư viện điện tử

- Cán bộ thư viện tham gia sinh hoạt chuyên môn tại tổ Ngữ Văn, thực hiện việc in sao các

đề thi, đề kiểm tra một cách bảo mật và tham gia các công tác khác khi được BGH và TTHC phân công

e) Phụ trách phòng bộ môn

- Nhân viên phụ trách cần: Lau chùi, quản lý đồ dùng thiết bị dạy học, phải đảm bảo chuẩn

bị đồ dùng cho các tiết thí nghiệm, thực hành Phục vụ tốt công tác dạy học của giáo viên

và học sinh, có sổ sách theo dõi việc nhập kho, mượn trả của giáo viên Luôn tạo điều kiện thuận lợi cho giáo viên sử dụng đồ dùng dạy học, thường xuyên kiểm tra để tránh hư hao mất mát

- Động viên giáo viên thường xuyên sử dụng đồ dùng sẵn có, tăng cường làm ĐDGD chống dạy chay, cập nhật hồ sơ sổ sách hàng ngày, cho người sử dụng ký nhận đúng quy

trình (Tuyệt đối không cho ký khống), vui vẻ, nhiệt tình với GVBM

Trang 5

- Chủ động tu sửa đồ dùng hư hỏng nhỏ, thường xuyên lau chùi, dọn phòng đồ dùng ngăn nắp Chịu trách nhiệm vệ sinh trong và ngoài bốn phòng học bộ môn, thường xuyên sạch sẽ

- Phân công cụ thể cá nhân học sinh sử dụng máy vi tính, theo dõi cập nhật tình hình sử dụng hàng ngày, kịp thời báo cáo lãnh đạo về các sự cố hệ thống vi tính học sinh thực hành

để có hướng chỉ đạo giải quyết phù hợp

- Hồ sơ sổ sách đầy đủ, đúng quy định

- Cán bộ thiết bị sinh hoạt chuyên môn tại tổ Sinh – Thể dục Cán bộ phòng bộ môn tham gia sinh hoạt tại tổ Lý – Hóa – Công nghệ Tham gia thực hiện các công tác khác khi được BGH và TTHC phân công

f) Bảo vệ :

- Có mặt tại trường 24/24 có nhiệm vụ bảo vệ toàn bộ:

+ CSVC nhà trường, tài sản của CC, VC và học sinh toàn trường khi làm nhiệm vụ chung, phục vụ tập thể Nếu cá nhân học sinh làm hỏng tài sản chung thì phải có biên bản xử lý kịp thời, bảo vệ CSVC cán bộ CC,VC trong giờ hành chính và ngoài giờ hành chính nếu

làm công việc chung (Lãnh đạo trường sẽ thông báo).

+ Chịu trách nhiệm về công tác an ninh trường học,

+ Quản lý hệ thống điện, máy bơm nước, dây tưới, báo cáo kịp thời khi có sự cố xảy ra

- Trực trống ra vào lớp theo quy định, chủ động tu sửa CSVC hư hỏng nhẹ

- Thời gian nghỉ theo sự phân công của TTVP, phải có mặt trước khi vào học, đường đi nội

bộ khối phòng làm việc Mua sắm, bảo quản toàn bộ tài sản vật tư mau hỏng phục vụ khối văn phòng, hàng năm cập nhật kiểm kê, thanh lý, báo cáo đúng quy định

- Tham gia các công tác khác khi được BGH và TTHC phân công Nếu cần nghỉ phép hoặc nghỉ có công việc cá nhân thì báo về Hiệu trưởng trước 3 ngày để sắp xếp cho nghỉ

g) Y tế - Tạp vụ:

- Chăm sóc sức khỏe ban đầu cho GV, học sinh, tuyên truyền vệ sinh phòng dịch… Khi có học sinh bị ốm cần liên lạc kịp thời để báo cho gia đình học sinh, đề xuất giải quyết cho học sinh nghỉ phối hợp với đội TNTP để kiểm tra vệ sinh chung, vệ sinh cá nhân học sinh

- Chịu trách nhiệm về vệ sinh trong và ngoài khu vực làm việc, sân trường, đường nội bộ, các khu vệ sinh của GV, HS Chuẩn bị các điều kiện cần thiết cho hoạt động hội họp của trường

- Tham gia thực hiện các công tác khác khi được BGH và TTHC phân công

III/ KHEN THƯỞNG VÀ KỈ LUẬT.

- Dựa trên hiệu quả công tác và giảng dạy, phẩm chất, đạo đức, ý thức tổ chức kỉ luật, tác phong và nề nếp làm việc, lấy hiệu quả công tác làm tiêu chuẩn để đánh giá khen thưởng,

kỉ luật đối với công chức – viên chức Nếu hoàn thành tốt nhiệm vụ được khen hoặc đề nghị các cấp khen thưởng

- Những công chức – viên chức từ chối nhiệm vụ khi được phân công hoặc không hoàn thành nhiệm vụ, vi phạm nội quy cơ quan, vi phạm pháp luật làm ảnh hưởng đến uy tín tập thể Thì căn cứ mức độ vi phạm để xử lý hình thức kỉ luật phù hợp

* Trên đây là toàn bộ quy chế làm việc của trường THCS Thạnh Mỹ, quy chế này được thảo luận ở các tổ chuyên môn, thống nhất trong hội đồng liên tịch và thông qua HNCC nhà trường

Xem đây là tiêu chí xét công nhận các danh hiệu thi đua xét hàng năm cho cá nhân và tập thể

Trang 6

* Quy chế này được xem xét, vận dụng, sửa chữa bổ sung, cập nhật theo các năm học để ngày càng hoàn thiện hơn

- Các tổ CM (T/h)

- PT bộ phận (T/h)

- Lưu VT

Nguyễn Thị Quỳnh Hoa

Trang 7