Tài liệu Bài 2: Bảng dữ liệu (Table) docx

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Phịng chun mơn 1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Bài 2: Bảng liệu (Table) • • • • • • • • Các khái niệm sở Tạo bảng Sửa đổi cấu trúc bảng Thiết lập quan hệ bảng Nhập liệu cho bảng Sắp xếp liệu bảng Tìm kiếm liệu bảng Lọc liệu Phịng chun mơn 2 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Bài 2: Bảng liệu (Table) • • • • • • • • Các khái niệm sở Tạo bảng Sửa đổi cấu trúc bảng Thiết lập quan hệ bảng Nhập liệu cho bảng Sắp xếp liệu bảng Tìm kiếm liệu bảng Lọc liệu Phịng chun mơn 3 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Các khái niệm sở • Bảng (Table) • Cột (Field) • Mẫu tin (Record) • Khóa (Primary Key) • Khóa ngoại (Foreign Key) • Ràng buộc tồn vẹn (Rule) Phịng chun môn 4 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Các khái niệm sở • Bảng (Table)  Lưu trữ thông tin liệu dạng cột dòng  Mỗi cột lưu giữ loại thơng tin  Mỗi dịng lưu trữ thông đối tượng bao gồm tất cột Phịng chun mơn 5 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Các khái niệm sở • Cột (Field)  Lưu trữ thơng tin liên quan đến thuộc tính đối tượng  Mỗi cột chứa loại liệu  Mỗi cột bảng Phịng chun mơn 6 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Các khái niệm sở • Mẫu tin (Record)  Là thể liệu cột bảng  Mỗi dịng lưu trữ thơng tin đối tượng Phịng chun mơn 7 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Các khái niệm sở • Khóa (Primary Key)  Tập hợp nhiều cột mà liệu không trùng lắp  Dữ liệu cột khóa bảng khơng rỗng Phịng chun môn 8 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Các khái niệm sở • Khóa ngoại (Foreign Key)  Tập hợp hay nhiều cột bảng cột khóa bảng khác  Dữ liệu lưu cột khóa ngoại phải phụ thuộc vào liệu cột khóa bên bảng khác Phịng chuyên môn 9 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Các khái niệm sở • Ràng buộc tồn vẹn (Rule)  Kiểm tra tính hợp lệ liệu trước lưu trữ vào bảng  Các loại kiểm tra thường gặp • Kiểm tra trùng khóa • Kiểm tra liệu tồn • Kiểm tra miền giá trị cột Phịng chun mơn 10 10 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Nhập liệu cho bảng • Hiện field bảng  Chọn Format  Unhide Columns đánh dấu chọn vào cột cần hiển thị Phịng chun mơn 62 62 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Nhập liệu cho bảng • Hiện field bảng  Chọn Format  Unhide Columns đánh dấu chọn vào cột cần hiển thị Phịng chun mơn 63 63 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Bài 2: Bảng liệu (Table) • • • • • • • • Các khái niệm sở Tạo bảng Sửa đổi cấu trúc bảng Thiết lập quan hệ bảng Nhập liệu cho bảng Sắp xếp liệu bảng Tìm kiếm liệu bảng Lọc liệu Phịng chun mơn 64 64 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Sắp xếp liệu bảng • Sắp liệu field   Chọn field cần xếp  Chọn thực đơn Records  Sort  Sort Descending để xếp giảm dần Chọn thực đơn Records  Sort  Sort Ascending để xếp tăng dần Phịng chun mơn 65 65 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Sắp xếp liệu bảng • Sắp liệu nhiều field    • Chọn field cần xếp Chọn thực đơn Records  Sort  Sort Descending để xếp giảm dần Chọn thực đơn Records  Sort  Sort Ascending để xếp tăng dần Thứ tự xếp ưu tiên cho cột bên trái trước Phịng chun mơn 66 66 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Bài 2: Bảng liệu (Table) • • • • • • • • Các khái niệm sở Tạo bảng Sửa đổi cấu trúc bảng Thiết lập quan hệ bảng Nhập liệu cho bảng Sắp xếp liệu bảng Tìm kiếm liệu bảng Lọc liệu Phịng chun mơn 67 67 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Tìm kiếm liệu bảng • Tìm kiếm   Chọn cột cần tìm kiếm Chọn thực đơn Edit  Find Nhập giá trị cần tìm Phịng chun mơn 68 68 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Tìm kiếm liệu bảng • Tìm kiếm       Find What: Giá trị cần tìm Look In: Tìm kiếm cột chọn hay tồn bảng Match: Tìm phần hay tồn field Search: Tìm tất field hay tìm từ vị trí mẩu tin hành Match Case: Có phân biệt chữa HOA / thường Search Field As Formatted: Tìm kiếm theo liệu định dạng Phịng chun mơn 69 69 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Tìm kiếm liệu bảng • Tìm kiếm gần Ký tự Ý nghĩa ? Đại diện cho ký tự * Đại diện cho nhóm ký tự # Đại diện cho ký số [] Đại diện cho ký tự nằm khoảng – Đại diện cho ký tự nằm khoảng Phịng chun mơn 70 70 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Tìm kiếm liệu bảng • Thay   Chọn cột cần tìm kiếm thay liệu Chọn thực đơn Edit  Replace Nhập giá trị cần thay Phịng chun mơn 71 71 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Tìm kiếm liệu bảng • Thay        Find What: Giá trị cần tìm Replace With: Giá trị cần thay Look In: Tìm kiếm cột chọn hay tồn bảng Match: Tìm phần hay tồn field Search: Tìm tất field hay tìm từ vị trí mẩu tin hành Match Case: Có phân biệt chữa HOA / thường Search Field As Formatted: Tìm kiếm theo liệu định dạng Phịng chuyên môn 72 72 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Bài 2: Bảng liệu (Table) • • • • • • • • Các khái niệm sở Tạo bảng Sửa đổi cấu trúc bảng Thiết lập quan hệ bảng Nhập liệu cho bảng Sắp xếp liệu bảng Tìm kiếm liệu bảng Lọc liệu Phòng chuyên môn 73 73 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Lọc liệu bảng • • Mở bảng chế độ nhập liệu Chọn thực đơn Records  Filter, sau chọn bốn cách lọc liệu:     • Filter by Form: Lọc theo điều kiện Filter by Selection: Lọc theo liệu chọn Filter Excluding Selection: Lọc dòng trừ giá trị chọn Advanced Filter/Sort: Lọc liệu theo lưới điều kiện Chọn Records  Apply Filter/Sort để thực lọc theo điều kiện chọn Phịng chun mơn 74 74 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Hủy bỏ lọc liệu bảng • • Mở bảng chế độ nhập liệu Chọn Records  Remove Filter/Sort để hủy bỏ chế độ lọc liệu Phòng chuyên môn 75 75 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Bài 2: Bảng liệu (Table) HẾT Phịng chun mơn 76 76 ... TÂM TIN HỌC Bài 2: Bảng liệu (Table) • • • • • • • • Các khái niệm sở Tạo bảng Sửa đổi cấu trúc bảng Thiết lập quan hệ bảng Nhập liệu cho bảng Sắp xếp liệu bảng Tìm kiếm liệu bảng Lọc liệu Phịng... TÂM TIN HỌC Bài 2: Bảng liệu (Table) • • • • • • • • Các khái niệm sở Tạo bảng Sửa đổi cấu trúc bảng Thiết lập quan hệ bảng Nhập liệu cho bảng Sắp xếp liệu bảng Tìm kiếm liệu bảng Lọc liệu Phịng... TÂM TIN HỌC Bài 2: Bảng liệu (Table) • • • • • • • • Các khái niệm sở Tạo bảng Sửa đổi cấu trúc bảng Thiết lập quan hệ bảng Nhập liệu cho bảng Sắp xếp liệu bảng Tìm kiếm liệu bảng Lọc liệu Phịng