Giao trinh EXCEL 2010

Giấu bảng tính Excel chuyên nghiệp Trong công việc văn phòng, nếu bạn cần giấu một bảng tính trong tài liệu Excel mà không muốn người khác dùng lệnh Format > Sheet > Unhide để xem bảng t[r]

Mục lục Excel 2010 I Những điểm Microsoft Excel 2010 Thêm tính Sparkline .8 Tính Slicers .9 Định dạng liệu có điều kiện 10 PivotTables PivotCharts 12 Share Workbook 12 I Nội dung 13 Chương 1: Làm Quen Với Microsoft Excel 13 1.1 Giới thiệu Excel 13 Excel gì: 13 Ribbon gì? 17 Sử dụng thực đơn ngữ cảnh (shortcut menu) .18 1.2 Mở Excel, đóng Excel, phóng to, thu nhỏ cửa sổ .19 Phóng to, thu nhỏ cửa sổ Excel 19 Thu nhỏ cửa sổ Excel 20 Phóng to cửa sổ Excel 20 Thoát khỏi Excel 20 1.3 Thao tác với ô vùng .20 Nhận dạng ô vùng (cells, range) 20 Chọn vùng 21 Sao chép di chuyển vùng 21 Dán đặc biệt (Paste Special) 22 Đặt tên vùng 24 Thêm thích cho 25 Chèn, xóa ô, dòng cột 26 Thay đổi độ rộng cột chiều cao dòng 27 Nối (Merge) bỏ nối ô (Split) .29 Chuyển ô nối lại nhiều ô .29 1.4 Di chuyển bảng tính sử dụng phím tắt .30 Thanh dọc, ngang .30 Thanh Sheet tab 30 Sử dụng tổ hợp phím tắt để di chuyển 31 1.5 Thao tác với workbook .32 Tạo workbook .32 Lưu workbook 34 Đóng workbook 36 Sắp xếp workbook 36 1.6 Thao tác với worksheet 37 Chèn thêm worksheet vào workbook 37 Đổi tên worksheet 38 Xóa worksheet 38 Sắp xếp thứ tự worksheet .38 Sao chép worksheet 39 Chọn màu cho sheet tab .39 Ẩn/ Hiện worksheet .40 1.7 Sử dụng chế độ hiển thị trình thao tác .41 Sử dụng Zoom 41 Xem so sánh worksheet nhiều cửa sổ 41 Chia khung bảng tính làm nhiều phần cố định vùng tiêu đề 42 Sử dụng Watch Window 43 Chương 2: Làm việc với liệu Excel 43 2.1 Nhập liệu, hiệu chỉnh .43 Nhập liệu 44 Nhập ký tự đặc biệt 45 Hiệu chỉnh nội dung .46 Nhập đè lên có sẵn nội dung .46 Sử dụng kỹ thuật nhập liệu 47 2.2 Định dạng 51 Định dạng chung 51 Tự động định dạng có điều kiện 59 Bảng định dạng bảng (table) 60 Sử dụng mẫu định dạng tài liệu (Document Themes) 62 2.3 Tìm thay liệu .63 2.4 Sắp xếp lọc liệu .64 Chương 3: Giới Thiệu Và Sử Dụng Các Hàm .68 3.1 Giới thiệu công thức hàm: 68 Giới thiệu công thức (Formula) 68 Giới thiệu hàm (Function) 70 Nhập công thức hàm .71 Tham chiếu công thức 73 Các lỗi thông dụng (Formulas errors) 75 3.2 Các hàm excel 76 a Nhóm hàm thống kê 76 b Nhóm hàm phân phối xác suất 78 c Nhóm hàm tương quan hồi quy tuyến tính .80 d Các hàm tài - financian functions 81 e Danh mục Các Hàm Quản lý Cơ sở liệu Danh sách 86 f HÀM TOÁN HỌC VÀ LƯỢNG GIÁC 103 g HÀM XỬ LÝ VĂN BẢN VÀ DỮ LIỆU 117 Chương 4: Khai Thác Cơ Sở Dữ Liệu 135 4.1 Sort (sắp xếp) Filter (lọc) 135 Sắp xếp .135 Lọc liệu 136 4.2 PivotTable PivotChart 137 4.2.1 Giới thiệu PivotTable PivotChart 138 Tạo báo cáo PivotTable đơn giản .138 4.2.2 Tìm hiểu liệu nguồn PivotTable .153 4.2.3 Sử dụng công cụ PivotTable định dạng PivotTable 167 Chương 5: Đồ Thị Trong Excel 179 5.1 Giới thiệu đồ thị 179 5.2 Vẽ đồ thị 180 5.3 Các thao tác đồ thị 185 a Nhận biết thành phần đồ thị 185 Các thành phần thông dụng 185 Một số thành phần có đồ thị 3-D 186 b Các thao tác với đồ thị 186 Chọn thành phần đồ thị .186 Di chuyển đồ thị 186 Sao chép đồ thị 187 Xóa đồ thị 187 Thêm thành phần đồ thị 187 Sắp xếp xóa thành phần đồ thị 187 In đồ thị 188 c Hiệu chỉnh định dạng đồ thị 188 Hiệu chỉnh Chart Area .188 Hiệu chỉnh Flot Area 190 Hiệu chỉnh tiêu đề đồ thị, thích, tiêu đề trục hoành trục tung,… 190 Hiệu chỉnh đường lưới ngang dọc 191 d Các thao tác với chuỗi số liệu đồ thị .196 Xóa bớt chuỗi số liệu khỏi đồ thị 196 Thêm chuỗi vào đồ thị 196 Thay đổi chuỗi số liệu 197 Thêm đường xu hướng vào đồ thị 199 Chương 6: Định Dạng Trang Và In Bảng Tính 200 6.1 Các chế độ hiển thị trang Excel 200 6.2 Thiết lập thông số cho trang in .201 6.3 Thiết lập thông số hộp thoại Print 207 6.4 Các lưu ý khác 209 Chương 7: Làm Việc Với Macro, Templates 209 7.1 Macro 209 Ghi Macro 209 Thực thi Macro 211 Chương 8: Phím Tắt Và Thủ Thuật .212 8.1 Phím Tắt 212 a Truy cập Ribbon bàn phím .212 b Phím tắt .212 8.2 Thủ thuật 216 Dịch số tiền chữ (Chuyển số thành chữ) 216 Giấu bảng tính Excel chuyên nghiệp 221 Khóa bảo vệ có chứa cơng thức 222 Sử dụng Data-Validation danh sách nguồn nằm Sheet khác 228 Điều khiển Conditional Formating checkbox 231 Đánh dấu ô chứa công thức Conditional Formatting 238 Sử dụng chức thay (Replace) để gỡ bỏ ký tự không mong muốn 239 Chuyển đổi số dạng văn sang số thực .240 Tăng thêm số lần Undo cho Excel 242 10 Tách họ tên cột bảng tính Excel 246 11 Tạo mục lục Excel 247 I Những điểm Microsoft Excel 2010 Chức Backstage View Giao diện ribbon Office 2010 đưa vào tất ứng dụng gói Office 2010 Cơng cụ Backstage View truy cập qua phím Office (góc bên trái), hỗ trợ sử dụng tác vụ lưu tài liệu in ấn Thanh định hướng bên trái Backstage View chứa nhiều lệnh, cho phép sửa tài liệu, kích cỡ file Thêm tính Sparkline Excel ln có liệu đồ thị biểu đồ phong phú để mô tả liệu xu hướng Với Excel 2010, Microsoft bổ sung thêm tính Sparklines Tính cho phép người dùng đặt đồ thị cỡ nhỏ (mini) hay dịng nhận định khuynh hướng (cell) Sparklines cách nhanh đơn giản để thêm thành phần đồ thị hiển thị vào cell Sparkline cách hữu ích để thêm yếu tố trực quan nhanh gọn Tính Slicers Slicers tính Excel 2010 giúp bạn giải thích liệu bạn dễ dàng Một cách nhanh chóng, bạn có nhình trực quan sâu thơng qua số lượng lớn liệu Ví dụ, bạn sử dụng Slicers để lọc thơng qua liệu bạn nhanh chóng tìm thấy thơng tin có liên quan Khi liệu bảng trụ (Pivot Table) thay đổi, Slicer tự động cập nhật ... lần Undo cho Excel 242 10 Tách họ tên cột bảng tính Excel 246 11 Tạo mục lục Excel 247 I Những điểm Microsoft Excel 2010 Chức Backstage View Giao diện ribbon Office 2010 đưa vào... Office Excel 2010, việc định dạng biểu đồ mà bạn áp dụng trì thay đổi sang PivotChart, điều bổ sung nâng cấp để theo cách mà làm việc phiên Excel trước Share Workbook Microsoft Excel 2010 tích... nâng cao suất làm việc nhóm I Nội dung Chương 1: Làm Quen Với Microsoft Excel I.1 Giới thiệu Excel Excel gì: Microsoft Excel phần mềm chương trình ứng dụng, mà chạyr chương trình ứng dụng tạo