Nhà trường phối hợp với UBND xã, các ban ngành đoàn thể trong xã trong công tác tổ chức tuyển sinh, tuyên truyền sâu rộng trong cán bộ và nhân dân về chỉ tiêu tuyển sinh ở từng độ tuổi v[r]
PHÒNG GD&ĐT THANH OAI TRƯỜNG MN MỸ HƯNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: 43/KH-MNMH Mỹ Hưng, ngày 15 tháng 05 năm 2017 KẾ HOẠCH Tuyển sinh trẻ vào trường Mầm non Năm học 2017 - 2018 Căn vào Điều lệ trường mầm non; Căn Thông tư 71/2007/TTLT-BGDĐT-BNV hướng dẫn biên chế nghiệp sở giáo dục mầm non công lập; Căn Công văn số 266/KH-GD&ĐT ngày 12/5/2017 phòng GD&ĐT Thanh Oai kế hoạch tuyển sinh vào trường mầm non, lớp lớp năm học 2016 - 2017; Căn vào điều kiện sở vật chất, đội ngũ CB,GV,NV trường số lượng điều tra trẻ độ tuổi từ 0-> tuổi toàn xã; Căn vào tiêu huy động số trẻ độ tuổi lớp Phòng GD&ĐT giao cho trường năm học 2017 - 2018; Trường mầm non Mỹ Hưng xây dựng kế hoạch tuyển sinh năm học 20172018 địa bàn xã Mỹ Hưng, cụ thể sau: A MỤC ĐÍCH - U CẦU I Mục đích: Tổ chức tuyển sinh đảm bảo quy chế, đảm bảo xác, cơng bằng, khách quan, thuận lợi cho học sinh cha mẹ học sinh Góp phần nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện nhà trường, trì nâng cao chất lượng phổ cập năm trẻ Mẫu giáo tuổi Đảm bảo đầy đủ sở vật chất trang thiết bị nâng cao chất lượng tuyển sinh nhà trường II Yêu cầu: Điều tra xác số trẻ độ tuổi từ 0-> tuổi đặc biệt trẻ tuổi địa bàn xã Thực công khai kế hoạch tuyển sinh, đảm bảo năm rõ:“Tuyến tuyển sinh, tiêu tuyển sinh, thời gian tuyển sinh, phương thức tuyển sinh trách nhiệm công tác tuyển sinh”, việc phân tuyến tuyển sinh hợp lý khu lớp, đảm bảo đủ phòng học cho cháu, giảm số học sinh học trái tuyến Thực tuyên truyền, phổ biến, công khai thông tin tuyển sinh theo quy định Khơng gây khó khăn, xúc cho bậc phụ huynh Tiếp tục thực chủ trương “Ba tăng, ba giảm” (ba tăng: tăng quy mô tuyển sinh, tăng chất lượng công tác tuyển sinh, tăng cường sở vật chất cho trường học; ba giảm: giảm số học sinh trái tuyến, giảm số học sinh lớp, giảm số lớp) Cán bộ, giáo viên, nhân viên trường phân công nhiệm vụ, thực chịu trách nhiệm cá nhân trước cấp pháp luật; Hiệu trưởng nhà trường chịu trách nhiệm cuối công tác tuyển sinh trường - Không thu khoản tiền thực tuyển sinh - Ưu tiên huy động 100% số trẻ tuổi địa bàn xã lớp mẫu giáo để thực phổ cập lớp mẫu giáo tuổi - Đảm bảo qui định số trẻ/lớp số cô/trẻ - Đảm bảo an toàn tuyệt đối cho cháu, đảm bảo đủ điều kiện cần thiết để thực nhiệm vụ chăm sóc ni dưỡng giáo dục trẻ theo chương trình GDMN B NỘI DUNG I Điều kiện sở vật chất đội ngũ: Cơ sở vật chất: - Tổng diện tích đất tồn trường: 5.780 m2 (Gồm khu Trung tâm Phượng Mỹ khu Quảng Minh) - Tổng số phòng học: 14 (Phòng kiên cố: 14) - Có đầy đủ phịng chức năng, hiệu bộ, nhà vệ sinh, nhà bếp, loại đồ dùng trang thiết bị dạy học đại dùng cho giáo viên cháu theo mơ hình trường chuẩn Quốc gia Đội ngũ: Tổng số cán bộ, giáo viên, nhân viên tồn trường: 51 đ/c Trong đó: - CBQL: đ/c + Trình độ đại học: đ/c đạt tỷ lệ 100%; + Trình độ LLCT: đ/c đạt tỷ lệ 100%; - Giáo viên: 36 đ/c + Giáo viên nhà trẻ: đ/c (Biên chế: 6; HĐ: 0) + Giáo viên mẫu giáo: 30 đ/c (Biên chế: 24; HĐ: 6) + Trình độ ĐH, CĐ: 29 đ/c đạt tỷ lệ 80,6 %; + Trình độ trung cấp: 07 đ/c đạt tỷ lệ 19,4 % (Có 05 đ/c theo học ĐH hệ từ xa) - Nhân viên nuôi dưỡng: đ/c (CĐ: 03 đ/c; Trung cấp: 05 đ/c); - Nhân viên kế toán: đ/c; - Nhân viên Y tế: đ/c; - Nhân viên phục vụ: đ/c; - Nhân viên văn thư: đ/c; - Nhân viên quản trường: đ/c (2 NVHĐ 68) Kế hoạch tuyển sinh trẻ vào trường: Số trẻ Số trẻ Số trẻ Dự kiến biên chế năm học 2017-2018 Độ tuổi điều tra học MN thuộc diện tuyển sinh Dự kiến Số trẻ sau TS Tổng số lớp Tổng số giáo viên Bình quân m2/trẻ tuổi 186 171 15 186 11 1,6m2/trẻ tuổi 160 95 50 145 11 1,6m2/trẻ tuổi 131 45 64 109 1,5m2/trẻ Nhà trẻ 185 56 56 1,5m2/trẻ Tổng 662 316 185 496 14 36 1,5m2/trẻ * Lưu ý: Khu Trung tâm P.Mỹ: 12 lớp(5T: lớp; 4T: lớp; 3T: lớp; NT: lớp) Khu Quảng Minh: lớp (3T: lớp; Nhà trẻ: lớp) II Tuyển sinh trẻ vào nhóm lớp năm học 2017 - 2018: Phương thức đối tượng: Điều tra trẻ độ tuổi thôn để giao tiêu số lượng nhóm lớp Thơng báo cơng khai tiêu tuyển sinh trẻ với độ tuổi, nhóm lớp tiếp nhận hồ sơ trẻ độ tuổi địa bàn theo quy định Nhà trường phối hợp với UBND xã, ban ngành đoàn thể xã công tác tổ chức tuyển sinh, tuyên truyền sâu rộng cán nhân dân tiêu tuyển sinh độ tuổi thời gian tuyển sinh, tránh gây áp lực cho công tác tuyển sinh, để bậc cha mẹ hiểu rõ, đưa trẻ đến trường nhập học theo độ tuổi tuyến tuyển sinh quy định Trường hợp số trẻ đến đăng ký tuyển sinh trường vượt khả tiếp nhận, nhà trường ưu tiên cho trẻ độ tuổi tuổi, trẻ có hộ thôn thuộc xã Mỹ Hưng Để đảm bảo quyền lợi cho trẻ, tránh tình trạng lộn xộn công tác tuyển sinh, nhà trường yêu cầu CB,GV,NV tồn trường có trách nhiệm làm tốt cơng tác tun truyền rộng rãi tới phụ huynh phương diện, đặc biệt hệ thống thông tin đại chúng công khai thời gian tuyển sinh - Đối tượng tuyển sinh: Trẻ sinh năm 2012; 2013; 2014; 2015; 2016 có hộ khẩu, tạm trú, lưu trú địa bàn thôn thuộc xã Mỹ Hưng Hồ sơ dự tuyển sinh: Hồ sơ tuyển sinh trẻ gồm: + Đơn xin học (theo mẫu); + Bản giấy khai sinh hợp lệ (kèm theo để đối chiếu); + Bản phô tô sổ hộ (không cần công chứng, kèm theo để đối chiếu giấy hẹn hồn thành thủ tục nhập cơng an Huyện, xác nhận cư trú địa bàn công an cấp xã) * Lưu ý: Trong trường hợp số trẻ đăng ký vượt khả tiếp nhận, nhà trường ưu tiên nhận trẻ có hộ đăng ký địa phương thuộc tuyến tuyển sinh trẻ tuổi Thời gian tuyển sinh: * Đợt 1: Tuyển sinh trực tuyến - Tuyển sinh trực tuyến trẻ sinh năm 2012 (trẻ tuổi) - Thời gian tuyển sinh từ ngày 19/6/2017 đến hết ngày 22/6/2017 - Báo cáo số lượng tuyển sinh từ 27/6/2017 đến 30/6/2017 * Đợt 2: Tuyển sinh trực tiếp - Từ ngày 01/7/2017 đến ngày 15/7/2017 nhận hồ sơ đăng ký học trẻ - Sau ngày 15/7/2017 tuyển chưa đủ tiêu giao, báo cáo lập tờ trình phịng giáo dục cho phép tuyển sinh tiếp tục tuyển sinh, từ ngày 18/7/2017 đến ngày 20/7/2017 Sau lớp nhận đủ số trẻ địa bàn, tiêu giáo viên tiếp nhận trẻ trái tuyến Lịch tuyển sinh cụ thể sau: Thời gian tuyển sinh Ngày 3,4/7/2017 Địa bàn tuyển sinh Thôn Thiên Đông Ngày 10,11/7/2017 Người nhận hồ sơ Ngô Thị Nga Nguyễn Thị Việt Thơn Phượng Mỹ Nguyễn Thị Thúy Hồng Thị Thi Thôn Thạch Nham Đào Thị Trang Ngày 12,13,14/7/2017 Thôn QM + ĐT Ngày 5,6,7/7/2017 Ghi Tạ Thị Dương Nguyễn Thị Sáng Chỉ tiêu địa bàn tuyển sinh (Kèm theo phụ lục 1a): - Dự kiến số lượng tuyển sinh: Số liệu trẻ tính đến tháng 06/2016 - Tổng số trẻ điều tra độ tuổi Nhà trẻ + Mẫu giáo: 662 cháu Trong đó: + Trẻ Nhà trẻ: 185 cháu; + Trẻ mẫu giáo: 477 cháu; + Trẻ tuổi: 186 cháu - Tổng số trẻ học năm học 2016 - 2017: 311 cháu Trong đó: + Trẻ Nhà trẻ: cháu (Sinh năm 2015); + Trẻ tuổi: 45 cháu (Sinh năm 2014); + Trẻ tuổi: 95 cháu (Sinh năm 2013); + Trẻ tuổi: 171 cháu (Sinh năm 2012) - Chỉ tiêu tuyển sinh năm học 2017 - 2018: Tổng 185 cháu Trong đó: + Trẻ Nhà trẻ: 56 cháu (Sinh năm 2015); + Trẻ tuổi: 64 cháu (Sinh năm 2014); + Trẻ tuổi: 50 cháu (Sinh năm 2013); + Trẻ tuổi: 15 cháu (Sinh năm 2012) Cụ thể sau: Số lượng điều tra Số trẻ học Số trẻ tuyển TT Đơn vị NT 3T 4T 5T T.Đông 42 27 43 42 P.Mỹ 33 35 39 47 T.Nham 23 25 22 20 Q.Minh 73 38 39 59 Đ.Thầm 14 18 18 Tổng 185 131 160 186 NT 3T 4T 0 5T NT 3T 4T 5T 26 42 14 22 11 17 27 38 13 14 9 20 11 11 22 37 54 23 15 11 45 103 163 56 64 42 23 * Phân chia địa bàn tuyển sinh: - Trẻ tuổi chia thành lớp: Tổng số trẻ 186 cháu + Lớp A1: Gồm trẻ tuổi thôn Thiên Đông (37 cháu) + Lớp A2: Gồm trẻ tuổi thôn Phượng Mỹ (37 cháu) + Lớp A3: Gồm trẻ tuổi thôn T.Nham + P.Mỹ + TĐ + ĐT (36 cháu) + Lớp A4: Gồm trẻ tuổi thôn Quảng Minh (38 cháu) + Lớp A5: Gồm trẻ tuổi thôn Đ.Thầm + Q.Minh (38 cháu) - Trẻ tuổi chia thành lớp: Tổng số trẻ 145 cháu + Lớp B1: Gồm trẻ tuổi thôn Thiên Đông (37 cháu) + Lớp B2: Gồm trẻ tuổi thôn Phượng Mỹ (36 cháu) + Lớp B3: Gồm trẻ tuổi thôn Thạch Nham + Đan Thầm (35 cháu) + Lớp B4: Gồm trẻ 4T thôn Quảng Minh (37 cháu) - Trẻ tuổi chia thành lớp: Tổng số trẻ 109 cháu + Lớp C1: Gồm trẻ 3T thôn TĐ + T.Nham học khu T.Tâm (36 cháu) + Lớp C2: Gồm trẻ 3T thôn P.Mỹ + Đ.Thầm học Khu T.Tâm (36 cháu) + Lớp C3: Gồm trẻ 3T thôn Q.Minh học Khu Quảng Minh (37 cháu) - Trẻ nhà trẻ thôn chia thành lớp: Tổng số trẻ 56 cháu + Lớp D1: Gồm trẻ sinh năm 2015 thôn P.Mỹ + T.Đông + T.Nham học khu Trung tâm (30 cháu) + Lớp D2: Gồm trẻ sinh năm 2015 thôn Quảng Minh + Đan Thầm học thôn Quảng Minh (26 cháu) C TỔ CHỨC THỰC HIỆN I Phân công trách nhiệm: Đối với Ban giám hiệu: Chủ động phối hợp với UBND xã công tác điều tra số trẻ độ tuổi tuyển sinh địa bàn Chủ động xây dựng kế hoạch công tác tuyển sinh năm học 2017 - 2018 trường để báo cáo PGD&ĐT Thông báo công khai kế hoạch tuyển sinh, tiêu tuyển sinh, thời gian tuyển sinh, quy định độ tuổi, hồ sơ tuyển sinh giao tiêu số lượng cho nhóm lớp Thành lập hội đồng tuyển sinh, hội đồng tuyển sinh có trách nhiệm thực nghiêm túc quy định công tác tuyển sinh, đảm bảo khách quan, công khai, công bằng, tuyển tiêu giao Chuẩn bị sẵn sàng điều kiện nhân sở vật chất, tu sửa, bổ sung đồ dùng trang thiết bị cho lớp, để bước triển khai tuyển sinh trực tuyến trẻ tuổi, hướng dẫn cho toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên cha mẹ học sinh chuẩn bị công tác tuyển sinh trực tuyến, đặc biệt ưu tiên cho lớp MG 5-6 tuổi Căn vào kết số liệu điều tra trẻ độ tuổi địa bàn, vào thực tế điều kiện sở vật chất, đội ngũ CB,GV,NV trường, Ban giám hiệu nhà trường tổ chức họp Hội đồng giáo viên nhằm thông qua kế hoạch tuyển sinh năm học 2017 - 2018 nhà trường, giúp CB,GV,NV nắm thực cho tốt kế hoạch nhà trường xây dựng Kiểm tra công tác tuyển sinh Lưu trữ hồ sơ theo quy định Tham mưu với UBND xã, Ban dân số xã để tổ chức điều tra số lượng trẻ độ tuổi tuyển sinh vào lớp, phân tuyến tuyển sinh theo khu hợp lý để huy động trẻ đến trường với tỷ lệ cao Tổ chức hướng dẫn công tác tuyển sinh cho GV,NV tồn trường Nghiên cứu để phân cơng giáo viên phụ trách nhóm lớp cho phù hợp với tình hình thực tế, lực, hồn cảnh người Kết thúc tuyển sinh Hội đồng tuyển sinh có trách nhiệm lập danh sách trẻ để báo cáo kết tuyển sinh với UBND xã PGD& ĐT HỒ SƠ VỀ CÔNG TÁC TUYỂN SINH: Nhà trường lập hồ sơ gồm: - Quyết định thành lập hội đồng tuyển sinh - Biên bàn giao hồ sơ cấp học - Kế hoạch tuyển sinh trường (theo mẫu Sở GD&ĐT) - Báo nhanh thực kế hoạch tuyển sinh (theo mẫu Sở GD&ĐT) - Biên xét tuyển (theo mẫu Bộ GD&ĐT) - Danh sách ứng dự tuyển (theo mẫu Bộ GD&ĐT) - Danh sách học sinh tuyển (theo mẫu Bộ GD&ĐT) - Báo cáo tổng kết thực công tác tuyển sinh (mẫu Sở GD& ĐT) - Tờ trình xin tuyển bổ sung (nếu có) * Lưu ý: Nhà trường áp dụng mẫu Phịng GD (Đã gửi) để báo cáo cơng tác tuyển sinh trường PGD&ĐT Hồ sơ tuyển sinh lập thành 02 (1 lưu trường, nộp Phòng GD&ĐT theo cấp học) Đối với GV - NV thành viên Hội đồng tuyển sinh: Tham gia công tác điều tra phổ cập trẻ địa bàn phân công, thực tốt công tác tuyển sinh Cán tuyển sinh phải kiểm tra kỹ hồ sơ tuyển sinh phụ huynh, đặc biệt phải kiểm tra trùng khớp thông tin cá nhân trẻ như: Họ tên, ngày sinh, nơi sinh… Trong giấy khai sinh, hộ khẩu, thấy trùng khớp cán tiếp nhận hồ sơ phải ghi vào mặt sau giấy khai sinh: “Đã kiểm tra khớp với giấy khai sinh sổ hộ khẩu” Đặc biệt hồ sơ trẻ tuổi, sau ký ghi rõ họ tên, Hiệu trưởng ký đóng dấu xác nhận Bản giấy khai sinh có xác nhận để ghi vào hồ sơ để cấp giấy chứng nhận hồn thành chương trình GDMN cho trẻ sau * Lưu ý: Cán tuyển sinh Hiệu trưởng nhà trường phải chịu trách nhiệm việc kiểm tra xác nhận - Trong suốt thời gian tuyển sinh tuyệt đối giáo viên không thu tiền vận động cha mẹ đóng góp khoản tiền - Để chuẩn bị tốt cho công tác tuyển sinh trẻ vào trường mầm non năm học 2017 - 2018 thuận tiện cho theo dõi phổ cập, nhà trường yêu cầu giáo viên phân công công tác điều tra phổ cập tuyển sinh trẻ hoàn tất loại hồ sơ (kèm theo tất giấy tờ liên quan) cho học sinh để chuẩn bị cho công tác tuyển sinh trẻ năm học 2017 - 2018 II CHẾ ĐỘ BÁO CÁO: Ngày 15/5/2017 Nộp dự thảo kế hoạch tuyển sinh phòng GD&ĐT; Ngày 08/6/2017: nộp danh sách Hội đồng tuyển sinh Phòng GD&ĐT (qua mạng theo cấp học) Ngày 15/6/2017 trường nhận định thành lập Hội đồng tuyển sinh PGD&ĐT Ngày 01/7/2017 đến 20/7/2017 tuyển sinh theo kế hoạch BCĐ tuyển sinh Huyện Ngày 18/7/2017: Nộp báo cáo nhanh công tác tuyển sinh (Qua mạng PGD&ĐT) Ngày 20-21/7/2016 xét tuyển bổ sung (Nếu thiếu) Ngày 24/7/2017 Nộp báo cáo kết thức công tác tuyển sinh PGD&ĐT cấp học mầm non (kèm theo hồ sơ tuyển sinh) Yêu cầu cán bộ, giáo viên, nhân viên toàn trường nghiêm túc thực theo kế hoạch Trong trình thực có vấn đề phát sinh cần báo cáo Ban giám hiệu nhà trường để kịp thời giải Trên kế hoạch tuyển sinh trẻ trường mầm non Mỹ Hưng năm học 2017 - 2018 Rất mong nhận quan tâm giúp đỡ đạo Phòng GD&ĐT Thanh Oai để nhà trường thực tốt kế hoạch tuyển sinh đề ra./ Nơi nhận: - Phòng GD&ĐT (để b/c); - CB,GV,NV MNMH (để t/h); - Lưu VT./ HIỆU TRƯỞNG Nhữ Thị Thủy XÁC NHẬN CỦA LÃNH ĐẠO PGD&ĐT THANH OAI Phòng GD&ĐT Thanh Oai Trường mầm non Mỹ Hưng LỊCH CÔNG TÁC TUYỂN SINH Năm học 2016 - 2017 Thời gian 22/4/2016 25/427/4/2016 6/5/2016 7/5/2016 11/5/2016 12/5/2016 17/5/2016 25/6/2016 1-15/7/2016 15/7/2016 15/7/2016 18/7/2016 18/7/2016 20-21/7/2016 22/7/2016 25/7/2016 27/7/2016 Bộ phận thực Nội dung công việc BGH,CBTS Tiếp thu hướng dẫn công tác tuyển sinh Điều tra số liệu trẻ địa bàn phục vụ công tác tuyển CB tuyển sinh sinh Xây dựng dự thảo kế hoạch tuyển sinh, thành lập danh BGH sách hội đồng tuyển sinh Nộp thống kê số liệu tuyển sinh (biểu mẫu 1a) qua hòm CB tuyển sinh thư điện tử info@123doc.org Nộp dự thảo kế hoạch tuyển sinh bảng thống kê số liệu CB tuyển sinh TS (bản dấu đỏ) phòng GD&ĐT BGH Duyệt tiêu TS với phòng GD&ĐT CB tuyển sinh Nộp kế hoạch TS thức phịng GD BGH Thông báo kế hoạch tuyển sinh năm học 2016-2017 BGH,CBTS Nhận hồ sơ đăng ký dự tuyển học sinh Hoàn thành việc thu nhận đơn dự tuyển học sinh đăng BGH,CBTS ký dự tuyển BGH Xét tuyển sinh nhà trường CB tuyển sinh Báo cáo số liệu tuyển sinh phịng GD&ĐT Hiệu trưởng Gửi tờ trình xin tuyển bổ sung (nếu có) BGH Xét tuyển sinh bổ sung nhà trường CB tuyển sinh Báo cáo nhanh cơng tác TS phịng GD&ĐT BGH Duyệt kết tuyển sinh với phịng GD&ĐT Nộp báo cáo thức cơng tác tuyển sinh (01 có BGH dấu đỏ, 01 qua hòm thư điện tử info@123doc.org) ... địa phương thuộc tuyến tuyển sinh trẻ tuổi Thời gian tuyển sinh: * Đợt 1: Tuyển sinh trực tuyến - Tuyển sinh trực tuyến trẻ sinh năm 2012 (trẻ tuổi) - Thời gian tuyển sinh từ ngày 19/6/2017 đến... tác tuyển sinh Cán tuyển sinh phải kiểm tra kỹ hồ sơ tuyển sinh phụ huynh, đặc biệt phải kiểm tra trùng khớp thông tin cá nhân trẻ như: Họ tên, ngày sinh, nơi sinh? ?? Trong giấy khai sinh, hộ khẩu,... tuyển sinh Điều tra số liệu trẻ địa bàn phục vụ công tác tuyển CB tuyển sinh sinh Xây dựng dự thảo kế hoạch tuyển sinh, thành lập danh BGH sách hội đồng tuyển sinh Nộp thống kê số liệu tuyển sinh