Hướng dẫn sử dụng Word 2002

Hướng dẫn sử dụng Word 2002

Word 2002


65
 Word 2002 Bài 1: Giới thiệu MS Word 1) Vào phần mềm soạn thảo MS Word: Cách 1: Nếu khởi động máy xong góc phải cao hình có biểu tượng Shortcut ta bấm vào Cách 2: Bấm vào nút lệnh Start góc trái → Prorgam → Tìm đến mục Microsoft Word Sau vào Word bạn cần động đến phím ký tự số coi bạn bắt đầu soạn thảo văn 2) Thoát khỏi MS Word: Nếu vào mà thoát ngay: Bạn bấm vào biểu tượng dấu phải hình Word góc cao bên Nếu soạn thảo: Bấm nút bạn thấy xuất hộp thoại yêu cầu ta thư mục chứa tập tin đặt tên cho tập tin mà ta vừa soạn thảo 3) Giao diện hình MS Word: T - Menubar : Thanh trình đơn, chứa nhóm lệnh, nhóm lệnh ứng với số tác vụ - Standard Toolbar : Thanh công cụ, chứa nút lệnh thực thi tác vụ mở tập tin Word Mở tập tin Word có Ghi lại tập tin soạn thảo, - Formating toolbar: Thanh công cụ chứa nút lệnh cửa sổ phục vụ cho việc định dạng văn cửa sổ Font chữ kích cỡ chữ , Menu bar Standard toolbar Formatting toolbar Vùng soạn thảo văn 66 Word 2002 4) Tạo tập tin, lưu tập tin vừa soạn thảo: Khi vào MS Word, tiến hành soạn thảo văn bản, muốn lưu văn soạn thảo bạn bấm biểu tượng xuất hộp hội thoại có chứa thành phần sau: Hộp Save in Bấm vào hộp thoại ổ đĩa thư mục cần chứa tập tin Hộp file name Gõ vào tên tập tin Nên đặt tên có tính gợi nhớ Hộp save as type: kiểu tập tin cần lưu trữ, mặc định tập tin dược lưu với phần mở rộng doc Bạn lưu tập tin với phần mở rộng txt, Sau thực công việc bấm nút Save dể lưu lại tập thi 5) Mở tập tin có: Bấm vào biểu tượng Open cơng cụ có hộp hội thoại xuất hiện, tìm ổ đĩa, thư mục chứa tập tin có từ tước đó, bấm chột trái để chọn tên tập tin cần mở, nhấn phím Enter để mở Chọn ổ đĩa tên thư mục Chọn tên tập tin cần mở 67 Word 2002 Bài 2: Soạn thảo định dạng văn 1) Gõ tiếng Việt giao diện MS Word: Bật biểu tượng Vietkey góc phải hình chế độ gõ tiếng Việt, cho biểu tượng chữ V Nếu biểu tượng chữ E chế độ gõ tiếng Anh Nếu máy cài Vietware bấm chuột trái vào biểu tượng Vietware phía bên trái hình lên để chọn Kiểu gõ Bảng mã ký tự cần gõ Đại đa số văn quy định dùng mã Unicode Anh (Chị) nên cài Vietkey Unikey Có hai kiểu gõ tiếng Việt kiểu gõ Vni Telex Bảng rõ cách gõ phím để chữ dấu tiếng Việt: Chữ dấu tiếng Việt phải gõ Kiểu gõ Vni phải gõ cac phím sau Kiểu gõ Telex phải gõ cac phím sau â a dấu ^ aa ă a số aw đ d số dd o số ow ô o dấu ^ oo u số w gõ uw o số o w ê e dấu ^ ee dấu sắc s dấu huyền f dấu hỏi r dấu ngã x dấu nặng j dấu chữ ư,ơ w Khi soạn thảo nên cố gắng sử dụng nhiều ngón tay để gõ Ban đầu có chậm, song có lợi soạn thảo quen, tốc độ soạn thảo nhanh nhiều so với gõ mổ cị ngón 68 Word 2002 2) Các thao tác hình soạn thảo MS Word: Di chuyển trỏ: Ta dùng chuột để chọn vị trí trỏ, ngồi dùng bàn phím Sau cách di chuyển trỏ dùng bàn phím: • Về đầu hàng: bấm phím Home • Về cuối hàng bấm phím End • Về đâu văn nhấn Ctrl Home • Về cuối văn bản: nhấn Ctrl End • Nhẩy trỏ từ đầu từ đầu từ khác: nhấn Ctrl phím → hay← Khối chọn văn bản: văn khối chọn thao tác tác động lên khối văn mà khơng tác động lên phần văn khác • Cách 1: bấm chuột trái, giữ nguyên miết xuống kéo, chuột dến đâu văn bơi đen đến • Cách 2: nhấn giữ phím Shift kèm theo bấm phím → (hoặc ←) Thao tác với khối văn chọn: • Sao chép khối văn chọn: thực cách chọn khối văn nhấn phím Ctrl phím ký tự C, sau chuột đến vị trí nhấn Ctrl phím ký tự V • Cắt dán khối văn chọn: thực cách chọn khối văn nhấn phím Ctrl phím ký tự X, sau chuột đến vị trí nhấn Ctrl phím ký tự V 3) Các thao tác định dạng khối văn chọn: Chọn Font chữ: Khối chọn văn cần thay đổi font chữ, bấm tìm chọn kiểu font thích hợp cửa sổ font công cụ định dạng Chọn kích cỡ chữ (Font size): Khối chọn văn cần thay đổi kích cỡ font chữ bấm tìm chọn kích cỡ font thích hợp cửa font size công cụ định dạng Làm đậm, nghiêng, gạch văn bản: Khối chọn khối văn bấm chuột trái vào nút để làm đậm, để làm nghiêng, để gạch Căn chỉnh văn phía trái, giữa, phải hai bên: khối chon phần văn bản, bấm bấm chọn vào biểu tượng sau công cụ điịnh dangj Ta chép định dạng cách khối chọn khối văn mẫu ưng ý, bấm biểu tượng chổi công cụ, chuột đến phần văn cần chép định dạng bấm chuột trái kéo miết chuột 69 Word 2002 4) Định dạng đoạn văn (paragraph): Đoạn văn hay gọi paragraph: phần văn giới hạn hai lần gõ phím enter Khi định dạng theo paragraph việc định dạng có tác dụng lên tồn paragraph Mỗi gõ phím enter xuống hàng Word tự động chuyển sang paragraph Paragraph sau có định dạng giống paragraph trước Giả sử có nhiều paragraph, paragraph có định dạng khác nhau,ta chép định dạng paragraph cho paragraph khác Cách làm là: đặt trỏ vào paragraph mẫu, bấm chuột trái vào biểu tượng sau chuột đến paragraph khác bấm chuột trái thêm lần Sau cách tiến hành định dạng paragraph Đặt trỏ vào paragraph, vào mục menu Format chọn mục paragraph Chỉ định số mục cho hộp thoại đây: • General: hộp Alignment cách thức chỉnh cho paragraph Left : trái; Right: phải, Centered: giữa, Justifield: hai bên Hộp Outline level: chọn gán cho paragraph hành mẫu mà phần mềm Word chuẩn bị sẵn • Indentation: Chỉ độ dịch trái(Left) hay phải (Right) paragraph Riêng hộp Special có ba mục chọn (none) văn pản paragraph hiển thị bình thường, First line: dịng paragraph dịch trái so với dịng khác kích thước hộp By: 70 Word 2002 Hanging: phần văn tính từ dịng thứ paragraph thụt vào so với dịng đầu tiên, kích thước thụt vào hộp By U • • Phần Spacing: • Before: khoảng cách paragraph hành cách paragraph điểm (point) • After khoảng cách paragraph hành cách paragraph sau điểm (point) Phần Line spacing: khoảng cách dòng paragraph Có thể chọn khoảng cách cụ thể point hộp At U U 5) Đánh số trang văn Vào menu Insert chọn mục Page Number, ta nhận hộp thoại có cấu trúc sau Chọn vị trí đánh số trang hộp Position, chọn Bottom of page số mà máy tính đánh số trang nằm phía trang giấy, chọn Top of page ngược lại Chọn chỉnh vị trí số trang: Right số trang nằm bên phải, Left nằm bên trái, Center nằm Bấm OK để đồng ý 71 Word 2002 6) Tạo tiêu đề đầu trang cuối trang Vào menu View chọn Header And Footer, xuất công cụ sau Bấm chọn để vào phần không gian soạn thảo tiêu đề đầu trang Lúc hình soạn thảo mờ đi, nhường chỗ cho công việc tạo tiêu đề trang Tại vị trí trỏ hình nhấp nháy, nhập phần văn cần xuất tiêu đề trang giấy Bấm chọn nút lệnh lần để chuyển sang phần nhập tiêu đề cuối trang, tiến hành tiếp tục nhập văn tạo tiêu đề cuối trang Bấm nút Close để chấm dứt công việc tạo tiêu đề cho trang in • Tác dụng mục lệnh: Insert Auto Text Đánh số trang Tác giả, Số trang, Ngày tháng năm Tên tập tin,đường dẫn nơi lưu trữ • Đánh số trang in: • Định dạng số trang in: • Chèn ngày, tháng, năm hành: • Chèn giờ, phút, giây hành: • Định dạng trang in: Ở mức độ thông dụng ta cần tạo tiêu đề đầu trang, cuối trang, đánh số trang in đạt yêu cầu - - 72 Word 2002 Bài 3: Bullete, Numbering, Tab 1) Đặt biểu tượng số (Bullete And Numbering): Bullete, Numbering biểu tượng số dẫn đầu đoạn văn Mỗi xuống hàng sang đoạn khác Bullete Numbering tự động điền cho đoạn • Vào menu Format chọn mục xuất • Thẻ Bullete Trong thẻ có hộp, hộp chứa chữ None chọn khơng có Bullete dẫn đầu, hộp cịn lại chứa biểu tượng hình ảnh Bullete Nếu muốn thay đổi hình dạng Bullete ta bấm nút Customize • Thẻ Numbering Trong thẻ có hộp, hộp chứa chữ None chọn khơng có Numbering dẫn đầu, hộp cịn lại chứa dạng số dẫn đầu Numbering Nếu muốn thay đổi Numbering ta bấm nút Customize có hộp hội thoại 2) Kẻ đường viền tô màu cho văn (Borders And Shading) • Khối chọn phần văn định kẻ đường viền tơ màu • Vào menu format chọn Border and Shading, xuất hộp hội thoại, ta chọn thẻ Border, mặc định None Bấm chọn biểu tượng 73 Word 2002 • • Chọn mẫu đường viền hộp Muốn tô màu ta chọn thẻ Shading Mặc định No Fill, tức không tơ màu Ta chọn màu cho mẫu sẵn nhấn nút OK 3) Đặt Tab Trên bàn phím có phím Tab, phím điểm dừng trỏ Khi nhấn Tab trỏ nhảy đến vị trí ta định khoảng cách cho phím Tab Các loại Tab gồm Tab trái, Tab phải, Tab giữa, Tab lấy chuẩn dấu phân cách phần thập phân Ta đặt điểm dừng cho phím Tab định ký tự dẫn trước Tab cách chỉnh văn dựa vị trí Tab Cách đặt tab thước: • Bấm chọn biểu tượng Tab thước Tab trái, phải, giữa, chuột vào vị trí cần đặt Tab thước, bấm phím trái Trong hình vẽ lúc ta đặt Tab có bước nhảy cm 11.5 cm • Muốn gỡ bỏ Tab thước ta chuột trái vào biểu tượng Tab thước muốn bỏ, nhấn giữ ngun chuột trái kéo ngồi hình soạn thảo Cách đặt ký tự dẫn trước tab: Vào mục Format menu, chọn mục Tab, thực theo dẫn: Chọn Tab qua kích thước Tab Chọn loại ký tự dẫn trước Nhấn Set OK để đặt, nhấn Clear để xoá 74 ... nên cố gắng sử dụng nhiều ngón tay để gõ Ban đầu có chậm, song có lợi soạn thảo quen, tốc độ soạn thảo nhanh nhiều so với gõ mổ cị ngón 68 Word 2002 2) Các thao tác hình soạn thảo MS Word: Di chuyển... Cách đặt ký tự dẫn trước tab: Vào mục Format menu, chọn mục Tab, thực theo dẫn: Chọn Tab qua kích thước Tab Chọn loại ký tự dẫn trước Nhấn Set OK để đặt, nhấn Clear để xoá 74 Word 2002 Bài 4: Định.. .Word 2002 Bài 1: Giới thiệu MS Word 1) Vào phần mềm soạn thảo MS Word: Cách 1: Nếu khởi động máy xong góc phải cao hình có biểu