Tài liệu Chương trình cho người mới bắt đầu học tin học doc

Chơng trình cho ngời mới bắt đầu học vi tính HNG DN S DNG GII P THC MC XIN TNG CC BN HC VIấN DNG TH giỳp cỏc bn hc vi tớnh ln u khi b ng, nht l khi gp cỏc s c, cỏc lnh khụng bit cú tỏc dng gỡ, tõm lý ngi hi t ti s thy chờ bn trỏch, vỡ vy tp cõu hi v gii ỏp thc mc s giỳp bn xoỏ b mc cm ú. Trong tp cõu hi ny ch cp nhng li thụng thng nht, mun hi cõu gỡ bn ch cn nhỏy chut vo cõu hi l mỏy tớnh s tr li cho bn. Thớ d: Bn mun tỡm hiu xem cn l lm th no? bn nhỏy chut vo cn l, mỏy tớnh s ch cho bn phi lm tng thao tỏc gỡ, sau khi c xong ch dn bn li nhỏy vo mc cn l tr v cõu hi. Rt mong c s úng gúp ca cỏc bn ln sau c tt hn. Mi thc mc gúp ý xin liờn h vi ụng : Dng Mnh Hựng Trng T.H Lu tr v Nghip v Vn phũng I in thoi c quan : 7532953 - Di ng : 0913-230-820 - NR:8642220 Cỏc bn cú th Copy vo a v cho vo mỏy c quan s dng PHN CU HI Tụi mun mua phn mm v sỏch qua bu in, hoc mun hc vi tớnh thỡ gi tin theo ia ch no? ụi iu v tỏc gi - nhỏy vo dũng ny tỡm hiu Cỏc cõu hi khỏc tỡm õu Nhỏy chut vo õy tỡm cõu hi v ỏp 1-Khi ng mỏy tớnh 2-Vo son tho 3-Cn l 4- Chn phụng ch 5- ỏnh ch v du 6 - To ch m nghiờng, ng, gch chõn 7 - K thut ct dỏn. 8- Lm ch in 9- To th mc 10- i tờn th mc 11- Xoỏ th mc : 12-Ly li cỏi ó xoỏ 13- Mun b thựng rỏc . 14- Ghi vn bn v t tờn : 15- i tờn vn bn. 16- Xoỏ tp tin : THANH CễNG C - S C 17-S c thanh cụng c b mt, cỏch ly li. 18- Thanh cụng c b trụi. THC N - S C 19- Lm mt thc n File, View, Insert, Format, Tools, Table, Windows. 20- Ly li thc n b mt: TT MY TNH NH TH NO 21- Tt mỏy tớnh : XO VN BN V CCH LY LI 22- Xoỏ nhanh vn bn : NH VN BN TING ANH - VIT - S C 23- Mun ỏnh vn bn bng ting Anh bn n Alt + Z 24-Mun ỏnh vn bn bng ch Vit bn n Alt + Z Dơng Mạnh Hùng biên soạn ĐTNR:8642220 - Di động:0913-230-820 1 Chơng trình dành cho ngời mới bắt đầu học vi tính 25- Mt phụng ting vit ỏnh khụng ra ch NH S TRANG 26-ỏnh s trang : 27 -Xoỏ s trang. CN CHNH VN BN CHO P 28-Cn ch vo gia, trỏi, phi ca trang. 29- y mt khi ch en sang trỏi, sang phi 30- Lm tha dũng gia cỏc hng n Ctrl + 5, mun ly li n Ctrl + 1. 31- Lm ch mau, tha, bỡnh thng. BNG BIU 32- To bng : 33- Thờm hng, bt hng 34-Thờm ct bt ct 35- ỏnh s th t trong bng : 36-B ỏnh s th t : 37- Thay i rng hp ca ct. 38-Lm cho hng bộ i v to lờn 39- Thay i nột trong bng 40- mu vo bng 41- B mu trong bng. 42-To tiờu trong bng cú 100 trang 43- B tiờu ca 100 trang : 44- y bng vo gia trang giy :. 45-Cỏch ly nỳt cụng c ( thờm hng, bt hng, thờm ct, bt ct )lờn hng thc n tin khi s dng khi lm vic vi bng biu. 46-Tỏch bng ri ra, trong bng ton ch ụ, ngoi ton ch . 47- Mun nhp bng ó tỏch lm 2 phn thnh mt khi 48 - Mt bng nh bng 1/2 t giy theo chiu ngang, bờn phi trang giy cũn trng, vy lm th no ỏnh ch bờn phi ca bng c? CHẩN Kí T KHễNG Cể TRấN BN PHM 49-Chốn ký t c bit. khi cn chốn cỏc ký hiu khụng cú trờn bn phớm LM VN BN NHANH 50- To t vit tt vit cho nhanh. COPY TI LIU T A VO MY V NGC LI 51-Copy ti liu t a mm vo mỏy tớnh. 52- Copy tp tin t mỏy vo a mm. 53 - Tụi thy hc sinh lm bi ca trc thng cho ca sau bi tp bng cỏch Copy vo a mm, vy lm th no bit c bi ú l ca ngi ó lm ca trc, ch no trong mỏy núi lờn iu ny? 54 - Lm th no bit c tp tin ln hay bộ CHẩN TRANH VO VN BN 55 - Chốn tranh vo vn bn 56 -Lm cho tranh nh i, to lờn 57 - Lm m tranh, m tranh Dơng Mạnh Hùng biên soạn ĐTNR:8642220 - Di động:0913-230-820 2 Ch¬ng tr×nh cho ngêi míi b¾t ®Çu häc vi tÝnh 58 -Làm cho văn bản bao quanh tranh 59 - Chèn tranh nhưng không nhìn thấy tranh, nhưng khi nháy vào File \ Printer View thì lại nhìn thấy tranh TÌM VÀ MỞ VĂN BẢN Đà ĐÁNH 60 -Mở văn bản mới đánh 61 - Tìm tập tin đã đánh lâu ngày trong 1 thư mục IN VĂN BẢN NHƯ THẾ NÀO 62 - In văn bản 63 - In chỉ ra tờ giấy trắng mà không ra tài liệu 64 - In nhưng không có số trang 65 - In ra số trang nhưng số trang của hàng đơn vị lại mất thí dụ trang 13 chỉ ra số trang là 1 66 - In tài liệu lại đùn thêm tờ giấy ghi thông tin người cài đặt máy tính PHẦN TRẢ LỜI CHƯƠNG TRÌNH SOẠN THẢO VĂN BẢN 1- Khởi động máy tính : - Bật công tắc chờ đến khi thấy màn hình xanh. - Nếu máy cài Win3.11 khi thấy dấu mời của DOS là C:\ bạn gõ Win và ấn Enter để khởi động chương trình, trên màn hình bạn thấy C:\Win ↵ - Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi ban đầu 2-  Vào soạn thảo : Nháy vào biểu tượng Word màu xanh ở góc phải phía trên. hoặc nháy vào Start \ Programs \ Microsoft Word nháy chuột. - Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi: CĂN LỀ VÀ CHỌN KHỔ GIẤY HƯỚNG GIẤY 3-  Căn lề : File\Page Setup \ Chọn nhãn 1 Margins, chọn thông số Top (trên) dưới, trái, phải = 2,5 Cm; 2 Cm;3,5 Cm; 2cm. - Nháy vào nhãn 2 - Paper Size chọn khổ giấy A4 trong mục Paper Size chọn trang đứng Portrait, trang nằm Lands Cape. - Muốn cố định nháy vào Default \ Yes. - Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi CHỌN PHÔNG CHỮ - CỠ CHỮ 4- Chọn phông chữ : Format\ Font chọn VnTime\ Chọn cỡ 14, chọn màu chữ ô Color, muốn cố định chọn Default \ Yes. - Bạn có thể nháy vào đây để trở về vâu hỏi : 5- Đánh chữ và dấu : aa = â oo = ô ] = ư ? = r dấu hỏi aw = ă dd = đ \ = f dấu huyền ee = ê [ = ơ / = s đấu sắc . = j dấu nặng -  Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi 6-Chữ đậm nghiêng,gạch chân: Bôi đen chữ định làm đậm và ấn tổ hợp phím CTRL + B, muốn nghiêng ấn CTRL + I, muốn gạch chân ấn CTRL + U, muốn bỏ đậm, nghiêng, gạch chân bạn bôi đen và ấn lại tổ hợp CTRL + B, CTRL+I, CTRL+U. - Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi CẮT VÀ DÁN VĂN BẢN D¬ng M¹nh Hïng biªn so¹n §TNR:8642220 - Di ®éng:0913-230-820 3 Chơng trình dành cho ngời mới bắt đầu học vi tính 7 - K thut ct dỏn. - Bụi en ch nh ct, nhỏy vo biu tng cỏi kộo trờn thanh cụng c nhỏy chut. - t con tr vo v trớ nh dỏn, nhỏy vo nỳt dỏn. - Nu mun Copy thỡ bụi en ch nh Copy, nhỏy vo nỳt Copy , t con tr vo ch nh dỏn, nhỏy vo nỳt dỏn - Bn cú th nhỏy vo õy tr v cõu hi TO CH IN 8- Lm ch in : Bụi en ch thng, nhỏy vo nỳt phụng ch v chn kiu ch cú ch H cui thớ d : VnTimeH. - Bn cú th nhỏy vo õy tr v cõu hi TH MC V TP TIN 9- To th mc : Mt mỏy tớnh cú nhiu ngi dựng vỡ vy mi ngi phi t mt tờn riờng vỡ vy ta cú th hiu Th mc l tờn ca mỡnh trong mỏy. - Mun to th mc bn nhỏy chut phi vo nỳt Start \ Explorer \ nhỏy vo C, nhỏy vo File \ New \ Folder, gừ tờn mỡnh vo ụ New Folder bờn phi v n , bn s thy tờn ca mỡnh hin khung bờn trỏi, nu khụng thy hin lờn bn n F5 lm ti v thy tờn ca mỡnh hin ra. - Bn cú th nhỏy vo õy tr v cõu hi : 10- i tờn th mc : Nhỏy chut phi vo th mc nh i, mt thc n dc x ra, bn chn Rename (i tờn) , gừ tờn mi thay vo, gừ xong n . - Bn cú th nhỏy vo õy tr v cõu hi 11- Xoỏ th mc : Nhỏy chut vo th mc nh xoỏ n phớm Delete trờn bn phớm, mt hp thoi hin ra, bn chn Yes. - Bn cú th nhỏy vo õy tr v cõu hi Cỏch 2: Nhỏy chut phi vo th mc nh xoỏ, mt thc n x ra bn nhỏy vo mc Delete mt hp thoi hin ra , bn chn Yes. 12- Ly li cỏi ó xoỏ : ụi khi bn xoỏ nhm 1 tp tin quan trng, tht l tai hi bao nhiờu cụng lao tan tnh mõy khúi, hóy bỡnh tnh vn cũn c may ly li, Vo Explorer, nhỏy chut phi vo biu tng thựng rỏc \ Recycle Bin, nhỏy vo mc Open, nhỏy vo cỏi cn ly li, chn File\Restore. hoc nhỏy chut phi vo tp tin nh ly li, mt thc n nh x ra, bn nhỏy vo Restore tp tin s c tr v nguyờn v trớ ban u. - Bn cú th nhỏy vo õy tr v cõu hi 13- Mun b thựng rỏc . - Nhỏy chut phi vo thựng rỏc chn Empty Recycle Bin\ Yes. Hóy thn trng khi b thựng rỏc vỡ bn s khụng cú c hi ly li, khi chn Empty Recycle Bin cng ging nh bn ó rỏc cho cụng ty V sinh thỡ khú lũng ly li c - Bn cú th nhỏy vo õy tr v cõu hi. 14- Ghi vn bn v t tờn : - ỏnh vn bn, nhỏy vo File\ Save\ tỡm C, tỡm th mc (tờn ca mỡnh) v nhỏy ỳp, tờn ca mỡnh phi nm trong ụ Save in l ỳng, nhỏy con tr vo ụ File name v xoỏ b cỏc ch ụ ny v gừ vo Bỏo cỏo l tờn ca vn bn m bn ang ỏnh, Bm Save. Tờn vn bn cú th cú du hoc khụng du. (Chỳ ý: Trong mt th mc thỡ tờn ca cỏc vn bn khụng c ging nhau). Sau khi nhỏy Save xong, thy tờn vn bn hin lờn phớa trờn ca mn hỡnh l c. nu gừ tip trc khi úng vn bn bn phi nhỏy vo File \ Save ghi li - Bn cú th nhỏy vo õy tr v cõu hi Mo: Nu vn bn lm trờn Word97 hoc Word2000 nu mun ghi ra a A em sang mỏy khỏc ci Word6.0 c c bn cn chỳ ý lm nh sau: Dơng Mạnh Hùng biên soạn ĐTNR:8642220 - Di động:0913-230-820 4 Chơng trình cho ngời mới bắt đầu học vi tính + ỏnh vn bn trờn mỏy ci Word97 hoc Word2000. + Nhỏy vo File \ Save , nhỏy tỡm C, tỡm th mc nh t tp tin v nhỏy ỳp tờn ca th mc phi nm trong ụ Save in l ỳng, nhỏy con tr vo ụ File name v xoỏ b cỏc ch ụ ny v gừ vo Quyet dinh ( cú th cú du hoc khụng ) l tờn ca vn bn m bn ang ỏnh. +Trong mc Save as Type bn nhỏy vo nỳt tam giỏc quay xung v chn mc Word6.0/95, nhỏy vo Save hoc n Enter. Bc ny quyt nh s thnh bi ca bn 15- i tờn vn bn. - Nhỏy chut phi vo nỳt Start \ Explorer\ nhỏy vo th mc ca mỡnh, bờn phi hin lờn cỏc tp tin ca th mc m bn chn. - Nhỏy chut phi vo tp tin nh i tờn, mt thc n s ra, bn chn Rename, gừ tờn mi vo ụ v n . - Mo: Nhỏy vo tp tin nh i tờn, n F2 gừ tờn mi sau ú n Enter. - Bn cú th nhỏy vo õy tr v cõu hi . 16- Xoỏ tp tin : -Vo Explorer, nhỏy vo th mc ca mỡnh, bờn phi s hin lờn cỏc tp tin, nhỏy vo tp tin nh xoỏ, n phớm Delete mt hp thoi hin ra, bn nhỏy vo Yes. Mo: Nhỏy chut phi vo tp tin nh xoỏ, mt thc n dc x ra bn nhỏy vo Delete, mt hp thoi hin ra bn nhỏy vo Yes - Bn cú th nhỏy vo õy tr v cõu hi THANH CễNG C - S C 17- S c thanh cụng c b mt, cỏch ly li. - Nhỏy chut phi vo dũng thc n nh File - Edit, mt thc n dc x xung nhỏy chut ỏnh du vo mc Standard. - Nhỏy chut phi vo dũng thc n, mt thc n dc x xung nhỏy chut ỏnh du vo mc Formatting. - Mun b hai thanh cụng c ny, bn nhỏy chut phi vo dũng thc n, mt thc n dc x xung, nhỏy chut vo mc Standard.v b du , li nhỏy chut phi vo dũng thc n, mt thc n dc x xung nhỏy chut vo mc Formatting v b du . - Bn cú th nhỏy vo õy tr v cõu hi 18- Thanh cụng c b trụi. - Nhỏy chut vo vựng xanh ca thanh cụng c b trụi, gi nguyờn rờ lờn phiỏ trờn mn hỡnh, bn s thy xung quanh thanh cụng c cú ng vin m, khi n v trớ cn t thỡ nh chut. - Bn cú th nhỏy vo õy tr v cõu hi THC N - S C 19- Lm mt thc n File, View, Insert, Format, Tools, Table, Windows. - Bn n Alt nhỏy chut vo thc n File gi nguyờn rờ xung v nh chut - Bn cú th nhỏy vo õy tr v cõu hi 20- Ly li thc n nh File, Edit, View b mt: - Nhỏy chut phi vo vựng trng mu xỏm nm trờn thanh cụng c hoc nhỏy chut phi vo mt nỳt cụng c bt k chn Customize nhỏy vo Tools \ y thanh cun dc tỡm Menu Bar v nhỏy vo Menu Ba, nhỏy vo Reset \ OK. - Bn cú th nhỏy vo õy tr v cõu hi TT MY TNH NH TH NO Dơng Mạnh Hùng biên soạn ĐTNR:8642220 - Di động:0913-230-820 5 Chơng trình dành cho ngời mới bắt đầu học vi tính 21- Tt mỏy tớnh : Khi ang cú vn bn nhỏy vo File \ Close \ Chn No khụng ghi, nhỏy vo File \ Exit. - Nhỏy vo Start \ Shut Down \ OK thy ch vng thỡ tt mỏy. - Bn cú th nhỏy vo õy tr v cõu hi XO VN BN V CCH LY LI 22- Xoỏ nhanh vn bn : - Bn n Ctrl + A ( bụi en) - Bn n Ctrl + X ( ct) - Mun ly li vn bn ó xoỏ bn n Ctrl + Z - Bn cú th nhỏy vo õy tr v cõu hi NH VN BN TING ANH - VIT - S C 23- Mun ỏnh vn bn bng ting Anh bn n Alt + Z - i vi mỏy tớnh ci phụng ch VietKey mun ỏnh vn bn ting Anh bn nhỏy vo biu tng VietKey nm di ỏy mn hỡnh bờn phi ca thanh tỏc v Taskbar thnh ch V mu xanh l c - Mun ỏnh du phy trong Not bn gừ No sau ú n phớm cú du ngoc kộp v gừ tip ch t, Chỳ ý: Nu bn lm ch Not m chng s bin thnh ch Not cú ụ vuụng gia. - Bn cú th nhỏy vo õy tr v cõu hi 24- Mun ỏnh vn bn bng ch Vit bn n Alt + Z - Bn cú th nhỏy vo õy tr v cõu hi 25- Mt phụng ting vit ỏnh khụng ra ch nhỏy: vo Start \ Programs \ Startup \ ABC. - Bn cú th nhỏy vo õy tr v cõu hi NH S TRANG 26- ỏnh s trang : - Insert \ Page Numper chn v trớ ỏnh s trang trờn hay di ca t giy trong ụ Ponsition.(ụ trờn) chn Top di Bootom of page - Chn cỏch ỏnh s gia, trỏi, phi trong ụ Alignment (ụ di) - Chn Format \ nhỏy vo Start at (bt u) t s 1 \ OK. Nu khụng mun cho s trang u tiờn ca vn bn hin lờn, bn hu b du trong mc Show Numper on firts page \ OK - Bn cú th nhỏy vo õy tr v cõu hi 27 - Xoỏ s trang: Nhỏy ỳp vo s trang hin ra l m, bụi en s trang, nhỏy vo nỳt cụng c chic kộo hu b. - Bn cú th nhỏy vo õy tr v cõu hi CN CHNH VN BN CHO P 28- Cn ch vo gia, trỏi, phi ca trang. - t con tr vo dũng nh cn ch, nhỏy vo nỳt cn trỏi ( Ctrl + L ), nhỏy vo nỳt cn gia y ch vo gia trang ( Ctrl + E ), Bụi en on vn cn cn u 2 bờn, nhỏy vo nỳt cn u 2 bờn (Ctrl + J ) nu cn phi bn nhỏy vo nỳt cn phi hoc n Ctrl + R Dơng Mạnh Hùng biên soạn ĐTNR:8642220 - Di động:0913-230-820 6 Ch¬ng tr×nh cho ngêi míi b¾t ®Çu häc vi tÝnh - Người ta dùng căn giữa để đẩy chữ vào giữa của trang cho nhanh và chính xác thường áp dụng trong văn bản như đẩy chữ Quyết định, Chỉ thị, Báo cáo, Kế hoạch - Người ta dùng căn đều 2 bên để căn các chữ trong 1 đoạn của một văn bản khi đánh bằng máy tính mép bên phải của văn bản giữa dòng trên và dòng dưới sẽ xảy ra tình trạng thò ra thụt vào không đều nhau, vì vậy phải bôi đen đoạn cần căn chỉnh và ấn Ctrl + J máy sẽ căn đều dòng trên và dòng dưới văn bản sẽ đẹp hơn -  Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi 29 -  Đẩy khối chữ, sang phải, sang trái bạn bôi đen khối chữ định đẩy và nháy vào nút đẩy phải, nếu đẩy sang trái thì nháy vào nút đẩy trái -  Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi 30-  Làm thưa dòng giữa các hàng ấn Ctrl + 5, muốn lấy lại ấn Ctrl + 1. - Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi 31-  Làm chữ mau, thưa, bình thường. - Format \ Font \ Charater spacing \ trong mục Spacing chọn Normal (bình thường) Expanded (thưa) Condensed (dày) Sau đó chọn Default \ Yes. - Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi BẢNG BIỂU 32-  Tạo bảng : - Nháy vào nút tạo bảng trên thanh công cụ, Chọn số hàng, số ô và nhả chuột. - Nháy vào nút có hình bút chì để hiện thanh công cụ, dùng bút chì để chia ô thành 2,3 - Nháy vào nút có hình cái tẩy cho sáng lên, đưa tới dòng để tẩy và nháy chuột, dòng đó biến mất. - Khi tạo bảng trong Word 97 thì bảng có sẵn đường kẻ thật là thuận tiện, nhưng nếu bạn muốn gỡ bỏ đường kẻ nhanh nhất, bạn đặt con trỏ vào bảng và ấn tổ hợp phím Ctrl + Alt + U các đường kẻ sẽ biến mất, bạn sẽ chỉ nhìn thấy đường lưới của bảng, các đường này khi in sẽ không hiện ra. -  Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi 33-  Thêm hàng, bớt hàng giả sử có 2 hàng A & B muốn thêm 1 hàng vào giữa hàng A và hàng B bạn làm theo các bước sau đây: - Đặt con trỏ vào hàng B nháy vào nút thêm hàng - Bớt hàng : đặt con trỏ vào hàng định bớt, nháy vào nút bớt hàng. -  Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi 34- Thêm cột bớt cột - Đặt con trỏ vào cột định bớt, nháy vào nút bớt cột - Thêm cột vào giữa cột A và B : Đặt con trỏ vào cột B nháy vào nút thêm cột. -  Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi 35-  Đánh số thứ tự trong bảng : - Bôi đen cột số thứ tự, nháy vào nút có số 123 trên thanh công cụ 36- Bỏ đánh số thứ tự : - Bôi đen cột số thứ tự nháy vào nút có số 123. trên thanh công cụ -  Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi 37- Thay đổi độ rộng hẹp của cột. - Đưa con trỏ vào đường kẻ của cột, thấy mũi tên 2 đầu xuất hiện, nháy chuột giữ nguyên rê sang trái hoặc phải khi đạt độ rộng thì nhả chuột. -  Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi 38-  Làm cho hàng bé đi và to lên - Bôi đen hàng định thay đổi, ấn phím Ctrl +[ để làm nhỏ hàng, ấn Ctrl + ] để làm rộng hàng. D¬ng M¹nh Hïng biªn so¹n §TNR:8642220 - Di ®éng:0913-230-820 7 Chơng trình dành cho ngời mới bắt đầu học vi tính - Bn cú th nhỏy vo õy tr v cõu hi 39- Thay i nột trong bng - Nhỏy vo biu tng cỏi bỳt chỡ , hin lờn thanh cụng c bng, nhỏy vo nỳt cú nột chn nột m hay nột bt k, nhỏy vo nột m bn thớch, k nột vo bng to nột theo ý thớch. - Bn cú th nhỏy vo õy tr v cõu hi 40- mu vo bng - Bụi en hng hoc ụ nh mu, nhỏy vo nỳt tam giỏc quay xung cnh cỏi ca v chn mu nh . - Bn cú th nhỏy vo õy tr v cõu hi 41- B mu trong bng : bụi en mu hng ó nhỏy vo nỳt cnh cỏi ca, nhỏy vo mu trng. - Bn cú th nhỏy vo õy tr v cõu hi 42- To tiờu trong bng cú 100 trang ging nhau: Gừ tiờu v bụi en hng tiờu thớ d: STT . H v tờn nhỏy vo Table \ Headings. - Bn cú th nhỏy vo õy tr v cõu hi 43- B tiờu ca 100 trang : Bụi en hng tiờu nhỏy vo Table hu du trong ụ Headings. - Bn cú th nhỏy vo õy tr v cõu hi 44- y bng vo gia trang giy : - t con tr vo bng, nhỏy vo Table\ Cell Heigh and Width \ Row \ Chn Center \ OK. - Bn cú th nhỏy vo õy tr v cõu hi 45- Cỏch ly nỳt cụng c ( thờm hng, bt hng, thờm ct, bt ct )lờn hng thc n tin khi s dng khi lm vic vi bng biu. -Nhỏy chut phi vo nỳt cụng c bt k trờn thanh cụng c, mt thc n dc x ra, chn Customize nhỏy vo nhón 2 Command \ nhỏy vo dũng Table bờn trỏi, khung bờn phi s hin ra cỏc nỳt, mun ly nỳt no lờn, bn nhỏy vo nỳt nh ly, gi nguyờn rờ lờn dũng thc n v nh chut. - Bn cú th nhỏy vo õy tr v cõu hi 46- Tỏch bng ri ra, trong bng ton ch ụ, ngoi ton ch . - t con tr vo hng nh tỏch, nhỏy vo Table \ Split Table Trng hp ny cú th vn dng khi mi lm bng quờn khụng ỏnh dũng ch phiỏ trờn nh Bỏo cỏo, mun vit ch bỏo cỏo lờn trờn bng bn t con tr vo hng trờn cựng nhỏy vo Table \ Split Table con tr s nhy lờn trờn v bn ỏnh ch Bỏo cỏo vo - Mo: Nu quờn ch Bỏo cỏo m ó chút lm bng, bn n Ctrl + A bụi en, n Ctrl + X ct, Gừ Bỏo cỏo v n Enter, n Ctrl + V dỏn bng vo tht l thun tin. Nhỏy vo nỳt tt i, nu khụng thy nỳt ny bn nhỏy vo Tools \ Options \ View b du trong mc All \ OK - Bn cú th nhỏy vo õy tr v cõu hi 47 - Mun nhp bng ó tỏch lm 2 phn thnh mt khi - t con tr vo khong trng ca bng v n phớm Delete - Bn cú th nhỏy vo õy tr v cõu hi 48 - Mt bng nh bng 1/2 t giy theo chiu ngang, bờn phi trang giy cũn trng, vy lm th no ỏnh ch bờn phi ca bng c? - Nhỏy chut phi vo nỳt cụng c bt k, mt thc n dc tri xung, bn chn Customize, nhỏy vo nhón 2 Command, nhỏy vo mc Insert bờn trỏi, trong khung bờn phi bn y thanh cun dc tỡm nỳt Hozizotal bn nhỏy chut gi nguyờn rờ lờn hng thc n v nh chut \ Close. Dơng Mạnh Hùng biên soạn ĐTNR:8642220 - Di động:0913-230-820 8 Ch¬ng tr×nh cho ngêi míi b¾t ®Çu häc vi tÝnh -Bôi đen bảng, nháy vào nút Hozizotal lúc này khi bạn đưa con trỏ vào sẽ hiện lên dòng chữ Insrt Frame, đặt con trỏ vào bên phải của bảng và gõ chữ vào, bạn sẽ tiết kiệm được khối giấy. -  Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi CHÈN KÝ TỰ KHÔNG CÓ TRÊN BÀN PHÍM 49-  Chèn ký tự đặc biệt. khi cần chèn các ký hiệu không có trên bàn phím như: β α δ ε γ ϕ λ π Ω √ ± ∀ Σ bạn làm theo hướng dẫn sau đây: - Nháy vào In sert \ Symbol \ Nháy vào ký tự định chèn \ Insert chọn Close. -Nếu bạn thường xuyên dùng ký hiệu đó, sau khi chèn xong ký hiệu bạn bôi đen ký hiệu, nháy vào Insert \ Autotext \ Autotext , gõ ký hiệu tắt vào ô Auto Text Entries here thí dụ: e, sau đó nháy vào Add, khi dùng bạn chỉ cần ấn chữ e và ấn phím F3, ký hiệu sẽ hiện ra cho bạn. -  Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi LÀM VĂN BẢN NHANH 50-  Tạo từ viết tắt để viết cho nhanh. Khi làm văn bản để khỏi phải gõ tên cơ quan, tiêu đề văn bản, chức vụ người ký, bạn hãy tạo lấy một mấu thật chuẩn về kích cỡ, kiểu dáng sau đó bôi đen - Insert \ Autotext \ Autotext \ gõ ký hiệu thí dụ : td vào ô Enter Autotext entries here \ Add. Muốn khai thác gõ ký hiệu : td và ấn F3 -  Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi COPY TÀI LIỆU TỪ ĐĨA VÀO MÁY VÀ NGƯỢC LẠI 51-  Copy tài liệu từ đĩa mềm vào máy tính. - Cho đĩa mềm chứa tài liệu vào ổ A trên máy tính, nháy vào Start \ Programs \ Exploer nháy vào biểu tượng ổ A ở bên trái, ở khung bên phải sẽ hiện lên các tập tin của đĩa A, muốn Copy tập tin nào thì nháy vào tập tin đó, giữ nguyên chuột, và rê sang bên trái, khi thấy vệt xanh nằm ở thư mục mà mình định đặt tập tin thì nhả chuột. Mẹo:  Bạn có thể nháy chuột phải vào tập tin định Copy, một thực đơn dọc xổ ra, bạn nháy vào mục Copy, lại nháy chuột phải vào thư mục mà bạn định để tập tin này, một thực đơn dọc lại xổ ra bạn nháy vào Paste để dán tài liệu vào - Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi 52-  Copy tập tin từ máy vào đĩa mềm. - Kéo lẫy đĩa vào tâm, giơ lên thấy 1 lỗ vuông gọi là đĩa mở - Cho đĩa mềm vào ổ A nháy vào Start \ Programs \ Explorer nháy vào thư mục chứa tập tin, bên phải sẽ hiện lên các tập tin của thư mục đó, nháy chuột phải vào tập tin chọn Send to chọn ổ A và nháy chuột. - Mẹo:  Nháy chuột trái vào tập tin định Copy và giữ nguyên chuột, rê sang bên trái khi nào thấy vệt xanh nằm ở ổ A thì nhả chuột, bạn sẽ thấy tờ giấy bay từ trái qua phải. -  Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi 53 -  Tôi thấy học sinh làm bài ca trước thường cho ca sau bài tập bằng cách Copy vào đĩa mềm, vậy làm thế nào để biết được bài đó là của người đã làm ca trước, chỗ nào trong máy nói lên điều này? D¬ng M¹nh Hïng biªn so¹n §TNR:8642220 - Di ®éng:0913-230-820 9 Chơng trình dành cho ngời mới bắt đầu học vi tính -Nhỏy chut phi vo tp tin nh kim tra, mt thc n x ra chn Properties \ chn nhón General trong ú cú Created cho bn bit tp tin lm lỳc my gi, ngy, thỏng, nm, bui sỏng hay chiu, mc Modified cho bn bit bn ghi li ln cui cựng lỳc my gi. - Bn cú th nhỏy vo õy tr v cõu hi 54 - Lm th no bit c tp tin ln hay bộ Nhỏy chut phi vo tp tin nh kim tra, mt thc n x ra chn Properties nhỡn vo mc Size bit dung lng tp tin ú. - Bn cú th nhỏy vo õy tr v cõu hi CHẩN TRANH VO VN BN 55 - Chốn tranh vo vn bn - Nhỏy vo Insert \ Picture \ Clip Art chn tranh nh chốn bng cỏch nhỏy vo tranh, nhỏy vo Insert. - Chốn tranh vo bng lm th no? Bn ch thc hin c nu mỏy tớnh ca bn ci Word2000, bn t con tr vo ụ nh chốn tranh v Nhỏy vo Insert \ Picture \ Clip Art chn tranh nh chốn bng cỏch nhỏy vo tranh, nhỏy vo Insert - Nu mỏy tớnh ci Word97 vy chốn tranh vo bng bng cỏch no? Trc ht to bng, t con tr vo bng v n Enter vi ln cho ụ cha nh rng ra, hoc cú th xoỏ vi nột trong ct c 1 ụ rng. Nhỏy vo hp Text Box v v mt hp hỡnh ch nht, t con tr vo hp v thc hin chốn tranh Nhỏy vo Insert \ Picture \ Clip Art chn tranh nh chốn bng cỏch nhỏy vo tranh, nhỏy vo Insert, iu chnh cho tranh va vo trong hp, rờ hp cha tranh vo ụ trong bng, mun lm mt nột vin ca hp cha tranh bn nhỏy vo hp cha tranh to tỏm ụ vuụng, nhỏy vo nỳt tam giỏc quay xung bờn phi nỳt cụng c v hỡnh cỏi bỳt, chn No Line - Mun chốn bng vo bng lm th no? t con tr vo ụ nh chốn, nhỏy vo nỳt to bng chn hng v ct ( Ch ỏp dng cho Word2000) - Bn cú th nhỏy vo õy tr v cõu hi 56 - Lm cho tranh nh i, to lờn - Nhỏy vo tranh to thnh 8 ụ vuụng trng, a con tr vo 1 trong 4 nỳt 4 gúc khi thy con tr bin thnh mi tờn 2 u bn nhỏy chut gi nguyờn rờ xung, khi thy t nh thỡ nh chut, mun tranh to thỡ nhỏy chut v kộo rờ lờn trờn. - Bn cú th nhỏy vo õy tr v cõu hi 57 - Lm m tranh, m tranh - Nhỏy vo tranh to thnh 8 ụ vuụng trng, thanh cụng c Picture hin lờn, nu bn khụng thy thanh cụng c ny bn nhỏy chut phi vo nỳt cụng c bt k, mt thc n dc x ra, bn nhỏy vo mc Picture. Bn nhỏy vo nỳt s 5 cú mi tờn quay lờn tri bn s thy tranh sỏng lờn, nu nhỏy tip tranh m i, mun tranh m bn nhỏy vo nỳt cú hỡnh mi tờn quay xung - Bn cú th nhỏy vo õy tr v cõu hi 58 - Lm cho vn bn bao quanh tranh - Nhỏy vo tranh to thnh 8 ụ vuụng, thanh cụng c Picture hin ra bn nhỏy vo nỳt hỡnh thoi, mt thc n s ra, bn nhỏy vo mc Through bn s thy ch bao bc quanh tranh. - Bn cú th nhỏy vo õy tr v cõu hi 59 - Chốn tranh nhng khụng nhỡn thy tranh, nhng khi nhỏy vo File \ Printer View thỡ li nhỡn thy tranh - Nhỏy vo Tools \ options \ View b du trong ụ Drawings \ OK. - Bn cú th nhỏy vo õy tr v cõu hi TèM V M VN BN NH Dơng Mạnh Hùng biên soạn ĐTNR:8642220 - Di động:0913-230-820 10 [...]...Chơng trình cho ngời mới bắt đầu học vi tính 11 60 - M vn bn mi ỏnh - Nhỏy vo File mt thc n dc x xung, tp tin bn mi ỏnh x nm phớa di ca thc n, bn nhỏy vo ú, tp tin c m ra cho bn - Nu bn khụng thy tp tin bn nhỏy vo File \ Open, chon C, nhỏy ỳp vo th mc cha tp tin, nhỏy vo tp tin nh m, nhỏy vo Open - Cỏch 3: Nhỏy vo Start \ Programs \ Windows Explorer, nhỏy vo th mc cha tp tin, bờn phi hin ra cỏc tp tin. .. c tiờu cho tt c cỏc trang ging nhau, hoc trang chn trang l cũn mun to tiờu cho mi trang l 1 chuyn khú, nhng bn vn cú th lm c, sau õy l cỏc bc thc hin +To tiờu cho trang 1: Nhỏy vo View \ Header and Footer, gừ tiờu vo di ch Hesrd sau ú nhỏy Close, bn cú tiờu trang 1 +B Dơng Mạnh Hùng biên soạn ĐTNR:8642220 - Di động:0913-230-820 Chơng trình cho ngời mới bắt đầu học vi tính 17 + To tiờu cho trang... th no? 18 - To tiờu cho tt c cỏc trang ging nhau 19 - To tiờu cho trang chn khỏc tiờu trang l 20 - To mi trang mt tiờu lm th no? 21 - Cỏch chốn mt chỳ thớch trong vn bn 22 - C mi ln n phớm Tab l xut hin mi tờn en vy sa th no? 23 - Mun cú mt mỏy tớnh cỏ nhõn tớnh toỏn lm th no? Dơng Mạnh Hùng biên soạn ĐTNR:8642220 - Di động:0913-230-820 Chơng trình cho ngời mới bắt đầu học vi tính 13 24 - Khi... tõm a, nu gi lờn trc mt bn thy 1 ụ vuụng trng l c, cho a vo A trờn mỏy, nhỏy vo Start \ Control Panel \ Add/Remove Program, nhỏy vo StartUp Disk\ Create - Bn cú th nhỏy vo õy tr v cõu hi 36 - Khi khi ng khụng c dựng a h thng ny nh sau: Dơng Mạnh Hùng biên soạn ĐTNR:8642220 - Di động:0913-230-820 Chơng trình cho ngời mới bắt đầu học vi tính 19 + Cho a h thng vo A v bt mỏy ch i, khi thy trờn mn hỡnh... tr v cõu hi 28 - ỏnh s trang cho kh giy A4 xoay ngang v chia lm 2 ỏnh th, o ỏnh s trang t ng bn lm nh sau: +Bc 1: Thit lp trang A5 bng cỏch nhỏy vo File \ Page Setup \ Paper Size nhỏy vo mc Landscape \ OK + Bc 2: Nhỏy vo Tools \ Options \ View ỏnh du vo ụ Field Codes \ OK Dơng Mạnh Hùng biên soạn ĐTNR:8642220 - Di động:0913-230-820 Chơng trình dành cho ngời mới bắt đầu học vi tính 18 + Bc 3: Nhỏy... v ngi dựng na v bn tit kim c khi giy y - Bn cú th nhỏy vo õy tr v cõu hi Dơng Mạnh Hùng biên soạn ĐTNR:8642220 - Di động:0913-230-820 12 Chơng trình dành cho ngời mới bắt đầu học vi tính ụi iu v tỏc gi: Bn cú th nhỏy vo õy tr v cõu hi: OK CC CU HI LINH TINH NGOI L KHễNG THNH MC 1 - Mt vn bn trang th nht l dc, trang th 2 l nm ngang vy lm th no thit lp c? 2 - Lm th no to c c ch l 13 hoc cỏc c cú... Dơng Mạnh Hùng biên soạn ĐTNR:8642220 - Di động:0913-230-820 Chơng trình dành cho ngời mới bắt đầu học vi tính 20 thiu ht c Nu cn ghi vo a CD xin liờn h vi tỏc gi: Dng Mnh Hựng T:0913-230-820 hoc TNR:8642220 Dung Tờn Chng trỡnh DNG LM Gè lng Win3.11 11,4MB H iu hnh c Win95 32,3 H iu hnh nõng cp chy cựng Win3.11 Win95Vit Nam 44,5 H iu hnh ting Vit Win96 46,4 H iu hnh Win96 Win97 79 H iu hnh Win97 Win98-... bờn phi hin ra cỏc tp tin ca th mc ú, mun m tp tin no thỡ nhỏy ỳp vo ú, tp tin s c m ra - Bn cú th nhỏy vo õy tr v cõu hi 61 - Tỡm tp tin ó ỏnh lõu ngy trong 1 th mc - Nhỏy vo File \ Open, nhỏy tỡm C, tỡm n th mc cha tp tin l vn bn m bn cn tỡm v nhỏy ỳp, th mc ú phi nm trong ụ Look in, bn nhỏy vo tp tin cn m, nhỏy vo Open vn bn s m ra Mo: Mun tỡm mt tp tin, hoc mt ngi no ú m khụng bit õu phi dựng... dũng Move v n Enter, dựng phớm di nỳt Start sang bờn phi, n v trớ thớch hp bn n Enter -Bn cú th nhỏy vo õy tr v cõu hi Dơng Mạnh Hùng biên soạn ĐTNR:8642220 - Di động:0913-230-820 Chơng trình dành cho ngời mới bắt đầu học vi tính 14 4 - ỏnh cụng thc hoỏ hc H2SO4 v M3 - Bn n phớm Shift v gừ H2SO4, sau ú bụi en s 2 v n t hp Ctrl + = bn s cú H2SO4, bn li bụi en s 4 v n F4 bn s c H2SO4 - Mun ỏnh ch s trờn... hỡnh lc giỏc lm nh sau: + Nhỏy vo nỳt AutoShapes \ Basic Shapes chn hỡnh lc giỏc v v - Bn cú th nhỏy vo õy tr v cõu hi Dơng Mạnh Hùng biên soạn ĐTNR:8642220 - Di động:0913-230-820 Chơng trình cho ngời mới bắt đầu học vi tính 15 11 - Mun khụng rc ri vỡ li bn cn phi tt cỏc chc nng trong mỏy tớnh xin lm nh sau: * Nhỏy vo Tools \ AutoCorrect \ AutoCorrect hu b du trong cỏc ụ + Gừ ch i trong ụ Replace . động:0913-230-820 1 Chơng trình dành cho ngời mới bắt đầu học vi tính 25- Mt phụng ting vit ỏnh khụng ra ch NH S TRANG 26-ỏnh s trang : 27 -Xoỏ s trang. CN CHNH VN BN CHO P 28-Cn. ®éng:0913-230-820 9 Chơng trình dành cho ngời mới bắt đầu học vi tính -Nhỏy chut phi vo tp tin nh kim tra, mt thc n x ra chn Properties chn nhón General trong ú cú Created cho