Đạo Đức & Ứng Xử Kinh Doanh của Meggitt

Phiên 2017 Đạo Đức & Ứng Xử Kinh Doanh Meggitt Định hướng cho bạn Nội dung 12 Thư Giám Đốc Điều Hành Các nguyên tắc đạo Chính Sách Đạo Đức Ứng Xử Kinh Doanh Quy Tắc Ứng Xử Chúng Ta Chính Sách Chống Tham Nhũng 24 Thơng tin liên hệ Các sách cập nhật Hội Đồng Quản Trị ngày 28 tháng 7, 2016 Tony Wood Giám Đốc Điều Hành Thưa đồng nghiệp, Tôi hân hạnh giới thiệu Hướng Dẫn Đạo Đức Kinh Doanh Meggitt Trong trang này, bạn tìm thấy Chính Sách Đạo Đức Ứng Xử Kinh Doanh, Quy Tắc Ứng Xử Chính Sách Chống Tham Nhũng Điều quan trọng phải hiểu trách nhiệm chia sẻ cam kết giá trị Meggitt tổ chức tồn cầu chúng tơi có cam kết mạnh mẽ hành vi hợp đạo đức nơi giới Mỗi người đến với Meggitt với kinh nghiệm sống, xuất thân, văn hóa khác nhau, nói nhiều thứ tiếng Cùng nhau, cung cấp sản phẩm dịch vụ cho khách hàng công tư nhân châu lục Sự trung thực, trực tơn trọng trọng tâm cách thức hoạt động Meggitt Hiểu nguyên tắc – áp dụng chúng vào thực tiễn hàng ngày chìa khóa dẫn đến thành cơng Đó khách hàng kỳ vọng kỳ vọng thân Hướng Dẫn quan trọng để giúp hiểu giá trị Nếu bạn có thắc mắc hay quan ngại nội dung Hướng Dẫn Đạo Đức Kinh Doanh này, vui lịng cho biết Mọi người cơng ty sẵn sàng giúp bạn Tên thông tin liên hệ họ liệt kê phần cuối Khi tiếp tục phát triển, điều quan trọng phải ứng xử theo cách trì xây dựng danh tiếng Xin cám ơn đóng góp bạn thành cơng ủng hộ bạn Quy Tắc Ứng Xử Đạo Đức & Ứng Xử Kinh Doanh Meggitt Tại Meggitt, giá trị cốt lõi Trung Thực, Chính Trực Tôn Trọng tảng cách thức tiến hành kinh doanh Đạo Đức & Ứng Xử Kinh Doanh Meggitt Trung thực Chúng nỗ lực hoạt động cách minh bạch cởi mở Trong quốc gia có hoạt động chúng tôi, tuân thủ luật pháp quy định, tôn trọng nội dung tinh thần điều luật quy định Trọng tâm quan hệ chúng tôi, với khách hàng, nhà cung ứng, quan quản lý, đối tác, nhà đầu tư, với nhau, cam kết công trung thực Việc thực cam kết cách chúng tơi góp phần xây dựng tín nhiệm danh tiếng cơng ty chúng tơi Chính trực Chúng tơi cam kết cung cấp sản phẩm dịch vụ có chất lượng cao Nhận thức sống giới cạnh tranh, ứng xử cách công trung thực giao dịch Chúng thực việc cách quán liên tục Điều có nghĩa suy nghĩ cẩn thận hậu định yêu cầu giúp đỡ đưa định Bằng việc sống theo giá trị đối mặt với tình khó khăn, đưa lựa chọn đắn Tôn trọng Chúng tôn trọng bên có quyền lợi liên quan Điều gồm tôn trọng đồng nghiệp cộng đồng nơi có hoạt động Chúng tơi ủng hộ đa dạng xuất thân, kinh nghiệm lý lịch gia đình tổ chức mình, đảm bảo Meggitt nơi người có hội phát triển Chúng ta đối xử với người khác muốn đối xử Đạo Đức & Ứng Xử Kinh Doanh Meggitt Chính Sách Đạo Đức Ứng Xử Kinh Doanh Đạo Đức & Ứng Xử Kinh Doanh Meggitt Tại điều lại quan trọng Meggitt? Meggitt cam kết chắn trung thực, trực tơn trọng người khác quan hệ kinh doanh mình, bao gồm với khách hàng, nhà cung ứng, cộng đồng nhân viên Chính Sách Đạo Đức Ứng Xử Kinh Doanh tuyên bố công khai Meggitt cam kết thực việc đắn Đối với tất làm việc làm việc với chúng ta, sách giải thích cam kết việc hành động cách trực Tơi phải làm gì? Nếu bạn có thắc mắc hay quan ngại nào, lên tiếng Nếu bạn lo có người vi phạm nguyên tắc này, chia sẻ quan ngại bạn Nếu có nội dung bạn khơng hiểu, đặt câu hỏi Khơng có hành động sai trái có hành vi sai trái Tại Meggitt, chúng tơi có Chính Sách Báo Cáo Lên Trên để giúp tìm giải đáp Điều Phối Viên Phụ Trách Vấn Đề Đạo Đức Kinh Doanh sở bạn cung cấp cho bạn Điều Phối Viên Phụ Trách Vấn Đề Đạo Đức Kinh Doanh sở bạn có mặt để giúp đỡ bạn Vui lòng thoải mái chia sẻ thắc mắc hay quan ngại bạn có với họ Đạo Đức & Ứng Xử Kinh Doanh Meggitt Chính Sách Đạo Đức Ứng Xử Kinh Doanh Meggitt PLC tất cơng ty trực thuộc hoạt động kinh doanh cách công bằng, không thiên vị, tuân thủ đầy đủ điều luật quy định hành, hướng dẫn bởi: •• Các Tiêu Chuẩn Chung Trong Ngành áp dụng Hiệp Hội Các Ngành Hàng Khơng Khơng Gian Quốc Phịng Châu Âu (Aerospace and Defence Industries Association of Europe, ASD); •• Các Nguyên Tắc Toàn Cầu áp dụng Diễn Đàn Quốc Tế Ứng Xử Đạo Đức Kinh Doanh (International Forum on Business Ethical Conduct, IFBEC) Meggitt cam kết chắn liêm chính, trung thực tôn trọng mối qun hệ kinh doanh nó; kể với khách hàng, nhà cung cấp, cộng đồng nơi chúng tơi có hoạt động kinh doanh, nhân viên Tiêu chuẩn cao hành vi hợp đạo đức mong chờ nhân viên, giám đốc Meggitt thay mặt Công Ty thực trách nhiệm chun mơn ứng xử cá nhân họ Một Quy Tắc Ứng Xử Ban Giám Đốc áp dụng với sách liên quan để hướng dẫn ứng xử hoạt động kinh doanh chúng ta; người làm việc Meggitt; người khác mà có hợp tác Những sách thủ tục gồm có Chính Sách Chống Tham Nhũng Meggitt; Chính Sách Trách Nhiệm Công Ty; Các Tiêu Chuẩn Ứng Xử Kinh Doanh Hợp Đồng với Chính Phủ Hoa Kỳ Đạo Đức & Ứng Xử Kinh Doanh Meggitt Công ty thực Chương Trình Ứng Xử Và Đạo Đức Kinh Doanh tồn Tập Đồn, chương trình gồm có: Các nội dung thuyết trình đào tạo nhận thức; Tên thơng tin liên hệ người giúp đỡ nhân viên; Một Đường Dây Phụ Trách Đạo Đức điều hành độc lập để nhân viên nêu thắc mắc hay quan ngại; Các sách thủ tục khác áp dụng để hỗ trợ thực sách này; Thường xuyên theo dõi Chương Trình Ứng Xử Đạo Đức Kinh Doanh tuân thủ Quy Tắc Ứng Xử Chính sách này, Quy Tắc Ứng Xử chúng tơi sách liên quan cung cấp cho nhân viên giám đốc Các tài liệu cơng bố trang web Meggitt: www.meggitt.com Ban Giám Đốc giao trách nhiệm giám sát Chính Sách Ứng Xử Đạo Đức Kinh Doanh cho Ủy Ban Phụ Trách Tuân Thủ Quy Định Đạo Đức Thương Mại Tổng Giám Đốc Điều Hành Giám Đốc Điều Hành, Các Vấn Đề Công Ty Thương Mại có trách nhiệm điều hành báo cáo hai lần năm vấn đề cho Ủy Ban Phụ Trách Tuân Thủ Quy Định Đạo Đức Thương Mại lần năm cho toàn thể Ban Giám Đốc Các Chủ Tịch Đơn Vị Kinh Doanh Chiến Lược trưởng đơn vị kinh doanh có trách nhiệm thực sách địa phương Đạo Đức & Ứng Xử Kinh Doanh Meggitt Quy Tắc Ứng Xử Chúng Ta Tại điều lại quan trọng Meggitt? Quy Tắc Ứng Xử áp dụng cho tất người Meggitt - cho tất nhân viên, cán thành viên Hội Đồng Quản Trịcủa Meggitt Chúng chia sẻ Quy Tắc này, toàn Hướng Dẫn Đạo Đức Kinh Doanh, với đối tác, khách hàng nhà cung ứng Chúng hợp tác kinh doanh với tổ chức cá nhân chia sẻ cam kết chúng tơi Sự Trung Thực, Chính Trực Tơn Trọng người khác Tơi phải làm gì? Trong Quy Tắc bạn tìm thấy số kỳ vọng chung áp dụng cho Tất có chung trách nhiệm thành cơng Meggitt có nghĩa có hành vi an toàn, hợp đạo đức phù hợp với điều luật, quy định liên quan sách Meggitt Nếu bạn có nghi ngờ việc Quy Tắc Ứng Xử áp dụng bạn, Đạo Đức & Ứng Xử Kinh Doanh Meggitt Chính Sách Chống Tham Nhũng Tại điều lại quan trọng Meggitt? Sự thành công liên tục phụ thuộc vào việc hợp tác với khách hàng, đối tác, nhà cung ứng quan quản lý cách cởi mở trung thực Chính Sách Chống Tham Nhũng chúng tơi chìa khóa cho cách tiến hành kinh doanh, củng cố cam kết việc tiến hành kinh doanh hợp pháp hợp đạo đức 12 Đạo Đức & Ứng Xử Kinh Doanh Meggitt Tơi phải làm gì? Chính Sách Chống Tham Nhũng bao hàm nhiều vấn đề quan trọng Vui lòng đảm bảo bạn dành thời gian để tìm hiểu chúng chúng áp dụng cho bạn Tất phải đảm bảo hiểu giao dịch mà có tham gia và, bạn có nghi ngờ, vui lịng tham khảo phần liên quan sách Nếu bạn khơng chắn bạn phải trao đổi với Người Quản Lý, Điều Phối Viên Phụ Trách Vấn Đề Đạo Đức Kinh Doanh sở bạn Nếu việc khơng thể lý gì, bạn có thắc mắc hay quan ngại nào, cân nhắc việc liên hệ với người liệt kê phần cuối Hướng Dẫn gọi cho Đường Dây Phụ Trách Đạo Đức Kinh Doanh độc lập Bạn tìm thấy số điện thoại phù hợp cho quốc gia bạn phần cuối Hướng Dẫn bảng tin sở kinh doanh bạn Đạo Đức & Ứng Xử Kinh Doanh Meggitt 13 Chính Sách Chống Tham Nhũng Meggitt cam kết tuân thủ tiêu chuẩn cao ứng xử kinh doanh hợp đạo đức Xem Chính Sách Ứng Xử Đạo Đức Kinh Doanh Quy Tắc Ứng Xử Meggitt có trang web công khai tại: www.meggitt.com Sự thành công không ngừng phụ thuộc vào việc cạnh tranh tích cực, cơng bằng, hồn tồn tuân thủ điều luật quy định quốc gia có hoạt động kinh doanh Chính sách áp dụng cho đơn vị kinh doanh tồn giới Khơng lấy phong tục tập quán địa phương làm cớ để vi phạm Chính Sách Chính Sách bao hàm vấn đề sau: Hối lộ Quà tặng hoạt động giải trí Mâu thuẫn lợi ích Cạnh tranh chống độc quyền Rửa tiền Các đại diện kinh doanh Các nhà phân phối Các khoản đóng góp trị vận động hành lang Các hành vi vi phạm Chính Sách nghĩa vụ báo cáo Hãy ý đến điểm sau trước bạn hành động: a) vi phạm Chính Sách xem vấn đề nghiêm dẫn đến biện pháp kỷ luật nội đến mức gồm có chấm dứt tuyển dụng; b) vi phạm sách dẫn đến truy tố; c) ngồi việc tn thủ Chính Sách này, nhân viên phải đảm bảo người mà họ quản lý giám sát hiểu rõ trách nhiệm mình; d) nhân viên phải báo cáo khoản toán bất thường khả nghi hay hành vi vi phạm Chính Sách Nếu nghi ngờ cách áp dụng Chính Sách này, họ phải tìm kiếm hướng dẫn người có tên mục cuối Chính Sách (“Các Hành Vi Vi Phạm Chính Sách Này Nghĩa Vụ Báo Cáo”); Chính Sách Báo Cáo Lên Cấp Trên Meggitt cung cấp thêm hướng dẫn cách nêu thắc mắc quan ngại giải đáp mà không sợ bị trừng phạt hay trả thù e) Meggitt cung cấp chương trình huấn luyện Chính Sách chương trình huấn luyện bắt buộc nhân viên, viên chức giám đốc; f) Chính Sách thực thi thông qua hoạt động giám sát kiểm tra thường xuyên 14 Đạo Đức & Ứng Xử Kinh Doanh Meggitt Hối lộ định nghĩa: “Hối lộ” tặng hay nhận quà, khoản vay, lệ phí, tiền thưởng hay thứ có giá trị khác để gây ảnh hưởng đến hành vi người bao gồm người phủ hay doanh nghiệp nhằm có hay giữ lợi thương mại hay cá nhân; để giao dịch kinh doanh ưu đãi hơn; tham gia hình thức hành vi khơng thích hợp Hối lộ gồm có việc sử dụng sai trái văn phịng cơng văn phòng thương mại để thu lợi cá nhân Hối lộ tội Nói chung có hai khía cạnh liên quan đến hình thức tham nhũng này: Thứ hối lộ để có thứ mà người nhận hối lộ khơng buộc phải đưa Ví dụ gồm có trao thầu ngồi quy trình đấu thầu dự thầu bình thường; khoản tốn để khiến cho người trao thầu (có thể với giá trị cao có điều khoản ưu đãi hơn) vi phạm pháp luật; hay đưa tiền lót tay Tại Meggitt, hành vi đề nghị, gạ gẫm, cung cấp hay nhận khoản toán KHÔNG BAO GIỜ phép Thứ hai khoản tốn tạo điều kiện hay “bơi trơn” liên quan đến việc thực toán cho quan chức, để đảm bảo họ thực hiện, nhanh đầy đủ, nhiệm vụ mà họ phải thực trường hợp Ví dụ gồm có khoản tốn để đảm bảo phát thư; kết nối dịch vụ tiện ích (như đường dây điện thoại hay nguồn điện); khoản toán để trả hàng bị giữ hải quan Ở hầu hết quốc gia, hình thức tốn hành vi phạm tội hình Chính sách Meggitt KHÔNG thực khoản tốn Hối lộ có nhiều hình thức, thường khó phân biệt hành vi khơng thích hợp với hoạt động kinh doanh hợp pháp Các rủi ro phát sinh đặc biệt bạn làm việc với đại diện hay cá nhân quốc gia có hành vi mà bạn khơng thể trực tiếp giám sát Bất kỳ bạn yêu cầu duyệt hay thực toán bạn phải đảm bảo bạn nắm rõ lý tốn Trừ phi khoản tốn thực mục đích cụ thể (ngồi mục đích đảm bảo lợi kinh doanh), bạn phải cân nhắc cẩn thận xem khoản tốn có hợp pháp hay khơng, có nghi ngờ, bạn đừng thực hay cho phép toán Bạn phải báo cáo vấn đề cho nhiều người liệt kê phần cuối sách theo dõi vấn đề đến có biện pháp giải thích hợp Đạo Đức & Ứng Xử Kinh Doanh Meggitt 15 Chính Sách Chống Tham Nhũng Quà tặng hoạt động giải trí định nghĩa: “Quà tặng” thứ có giá trị tặng hay nhận nhờ có mối quan hệ kinh doanh, người nhận trả giá trị thị trường công Quà tặng kinh doanh có hình thức - ví dụ như, ăn tối nhà hàng hay câu lạc bộ; vé vào rạp hát hay kiện thể thao; chi phí lại; khoản giảm giá không dành cho công chúng; hàng tiêu dùng; hay sử dụng thời gian, vật tư, thiết bị tiện nghi cá nhân hay công ty Một quà đề nghị hay tặng cho người thân cá nhân mà Meggitt phải tìm cách hợp tác kinh doanh xem quà tặng trực tiếp cho cá nhân Tương tự, quà đề nghị cho hay tặng cho người thân nhân viên Meggitt vị trí nhân viên Meggitt xem quà tặng cho nhân viên Q tặng mơi trường kinh doanh khơng mang tính cá nhân mà phản ánh mối quan hệ Meggitt thực thể Hoạt động bán sản phẩm dịch vụ Meggitt phải ln khơng gây chí cảm nhận tìm cách, nhận được, hay đối xử ưu đãi đổi lấy quà tặng Như thế, nhân viên Meggitt nhận quà quà tặng khơng mang tính xa xỉ hay thường xun, nhằm để tạo điều kiện cho mối quan hệ kinh doanh bình thường, khơng có lý diễn giải để cố gây ảnh hưởng đến định trao hợp đồng, công việc hay đối xử ưu đãi Do đó, ví dụ mặt hàng khuyến có giá trị danh nghĩa phép Quà tặng tiền không chấp nhận Nếu có nghi ngờ, bạn khơng nhận q, thơng báo cho cấp trực tiếp bạn tìm kiếm hướng dẫn việc bạn giữ lại q hay khơng Nhân viên có nghĩa vụ gồm có thương lượng hợp đồng hay nhượng quyền, tham gia hoạt động đánh giá sản phẩm hay dịch vụ để Meggitt sử dụng hay mua phải đặc biệt cẩn thận để tránh hình thức ưu đãi hay giao dịch không công Không nhận quà nhà cung ứng nhà cung cấp trước hợp đồng trao, đấu thầu, đánh giá hay thương lượng 16 Đạo Đức & Ứng Xử Kinh Doanh Meggitt Quà tặng nhân viên Meggitt tặng phải báo cáo cho cấp nhân viên phải phê duyệt trước Trong trường hợp, quà tặng hay hoạt động tiếp đãi phải giữ mức cho không bị xem xa xỉ, đặc biệt cân nhắc vị trí mức lương người nhận Ln cân nhắc xem người có phép nhận q hay khơng, theo sách họ Một cách kiểm tra khác liệu nhân viên hay giám đốc Meggitt nhận q khơng Meggitt thực trì hệ thống đăng ký quà tặng trực tuyến cá nhân liên quan phải nhập thông tin tất quà tặng hoạt động chiêu đãi có giá trị cao giá trị danh nghĩa, tặng nhận, vào hệ thống đăng ký Cũng phải ghi nhận tần suất quà hoạt động chiêu đãi Hệ thống đăng ký kiểm tra thường xuyên LƯU Ý: Phải ln xin phép Luật Sư hay Phó Chủ Tịch, phịng Ứng Xử Đạo Đức Kinh Doanh Meggitt trước thực tốn cho quan chức cơng, số quốc gia có giả định q tham nhũng Khơng phải lúc biết rõ người có phải cơng chức hay khơng Có quy định đặc biệt áp dụng cho hợp đồng với phủ quan chức phủ Meggitt nghiêm cấm tặng quà cho nhân viên hay đại diện Chính Phủ Hoa Kỳ Xem Các Tiêu Chuẩn Meggitt Ứng Xử Kinh Doanh Thị Trường Chính Phủ Hoa Kỳ tham khảo ý kiến Luật Sư Meggitt Đạo Đức & Ứng Xử Kinh Doanh Meggitt 17 Chính Sách Chống Tham Nhũng Mâu thuẫn lợi ích định nghĩa: “Mâu thuẫn lợi ích” cá nhân xảy hoạt động cá nhân, xã hội, tài trị nhân viên làm cản trở hay có khả làm cản trở trung thành khách quan họ Meggitt Phải tránh mâu thuẫn lợi ích có thực bề ngồi mâu thuẫn lợi ích có tác hại Mâu thuẫn lợi ích gồm có: •• •• •• •• Có cơng việc thứ hai Cung cấp dịch vụ Phục vụ với tư cách giám đốc hay tư vấn viên Nắm giữ lợi ích tài Các hoạt động người thân bạn bè đơi tạo mâu thuẫn lợi ích “Người thân” có nghĩa vợ/chồng, bạn đời, cha/mẹ, cha/mẹ kế, cái, vợ/chồng, anh chị em, anh chị em kế, cháu, dì, bác, ơng bà, cháu gọi ơng/bà, dâu/rể, người khác có quan hệ pháp luật cơng luật Nói chung, người thân khơng có giao dịch kinh doanh với bạn, với làm việc đơn vị kinh doanh bạn, với thuộc cấp bạn Ngồi ra, bạn khơng vào tình bạn tuyển dụng, giám sát, gây ảnh hưởng đến điều khoản điều kiện tuyển dụng, hay gây ảnh hưởng đến việc quản lý người thân nào, cho dù người nhân viên Meggitt hay nhân viên khách hàng, nhà thầu, nhà cung cấp Meggitt, hay thực thể tương tự Phải báo cáo cho cấp trực tiếp bạn biết mâu thuẫn lợi ích hay mâu thuẫn lợi ích có Ở trường hợp thích hợp, mâu thuẫn lợi ích miễn, biện pháp bảo vệ thực để đảm bảo chúng quản lý thích hợp Meggitt tiến hành đợt khảo sát hàng năm mâu thuẫn lợi ích nhằm tiết lộ tìm cách giải mâu thuẫn lợi ích LƯU Ý: Các quy định đặc biệt “mâu thuẫn lợi ích tổ chức” áp dụng cho Meggitt với tư cách công ty liên quan đến hợp đồng với phủ Xem Các Tiêu Chuẩn Meggitt Ứng Xử Kinh Doanh Thị Trường Chính Phủ Hoa Kỳ tham khảo ý kiến Luật Sư Meggitt 18 Đạo Đức & Ứng Xử Kinh Doanh Meggitt Cạnh tranh chống độc quyền định nghĩa: Meggitt tuân thủ nghiêm ngặt điều luật “cạnh tranh” nhiều quốc gia điều luật “chống độc quyền” quốc gia khác Các điều luật lập để bảo vệ xúc tiến hoạt động cạnh tranh tự cơng tồn giới Các điều luật cạnh tranh nghiêm cấm hành vi chống cạnh tranh, chẳng hạn ấn định giá, thông đồng âm mưu Các điều luật nghiêm cấm việc thu thập thông tin đối thủ cách phi pháp eggitt tuân thủ nghiêm ngặt điều luật “cạnh tranh” nhiều quốc gia điều luật “chống độc quyền” quốc gia khác Các điều luật lập để bảo vệ xúc tiến hoạt động cạnh tranh tự công toàn giới Các điều luật cạnh tranh nghiêm cấm hành vi chống cạnh tranh, chẳng hạn ấn định giá, thông đồng âm mưu Các điều luật nghiêm cấm việc thu thập thơng tin đối thủ cách phi pháp Nhiều quốc gia có điều luật cấm hành vi chống cạnh tranh, đó, tùy vào địa điểm kinh doanh Meggitt, điều luật áp dụng khác Một số điều luật cạnh tranh, chẳng hạn Hoa Kỳ Liên Minh Châu Âu, áp dụng hành vi xuất bên biên giới quốc gia Tại Liên Minh Châu Âu, khoản tiền phạt hành vi chống cạnh tranh 10% doanh thu tồn cầu tập đoàn Tại Hoa Kỳ Vương Quốc Anh, hành vi vi phạm phạm tội cá nhân bị buộc tội bị phạt tù phạt tiền đáng kể Rửa tiền định nghĩa: “Rửa tiền quy trình cá nhân hay tổ chức thực để tìm cách che giấu khoản tiền phi pháp khiến cho hợp pháp.” Meggitt khơng bỏ qua, tạo điều kiện hay hỗ trợ hoạt động rửa tiền Có nhân viên Meggitt mặt cá nhân vị trí vi phạm điều luật chống rửa tiền có hai phạm vi bạn cần cân nhắc: a) bất thường cách toán, chẳng hạn toán loại tiền tệ khác với tiền tệ ghi hóa đơn; tốn người bên hợp đồng; tốn cho/từ tài khoản khơng phải tài khoản quan hệ kinh doanh bình thường; yêu cầu toán lố; b) khách hàng, nhà cung cấp, bên trung gian mà hoạt động họ tỏ khơng liêm Đạo Đức & Ứng Xử Kinh Doanh Meggitt 19 Chính Sách Chống Tham Nhũng Các đại diện kinh doanh định nghĩa: “Đại diện kinh doanh” người hay tổ chức thành lập hợp pháp để thực dịch vụ, thiện chí, để đảm bảo cơng việc kinh doanh cho Meggitt Đối với dịch vụ thế, Meggitt có trả tiền thích hợp, thường hình thức phần trăm doanh số, khoản phí dịch vụ Các đại diện kinh doanh nhà thầu độc lập, thế, không sử dụng tên tuổi Meggitt danh thiếp, văn phòng phẩm, hay cách khác ngụ ý họ nhân viên Meggitt Bất kỳ xếp để buộc Meggitt tốn phí cho người tìm Meggitt nhận hợp đồng xem thỏa thuận với đại diện kinh doanh phải tuân thủ sách Sự bố trí xem bố trí “phí phát sinh” thường bị cấm liên quan đến hợp đồng với Chính Phủ Hoa Kỳ Nhân viên nên tham khảo Các Tiêu Chuẩn Meggitt Ứng Xử Kinh Doanh Thị Trường Chính Phủ Hoa Kỳ tham khảo ý kiến Luật Sư Meggitt trước ký kết thỏa thuận với đại diện kinh doanh khách hàng cuối Chính Phủ Hoa Kỳ Để theo đuổi hiệu hội kinh doanh mình, doanh nghiệp Meggitt mời đại diện kinh doanh tham gia tình mà, dựa phán đoán kinh doanh hợp lý cân nhắc pháp luật điều kiện kinh doanh quốc gia cụ thể, xác định cần thiết thích hợp để bổ sung cho nỗ lực kinh doanh Công Ty Các đại diện kinh doanh phải tuyệt đối tránh hoạt động phi pháp, khơng đáng khơng hợp đạo đức; họ phải có hành vi mực vào lúc với cộng tác viên kinh doanh khách hàng tiềm Meggitt, cho tránh vẻ ngồi khơng thích hợp khơng gây lúng túng cho Meggitt, cho khách hàng nó, cho đại diện trường hợp bị tiết lộ công khai Các đại diện kinh doanh phải tuân thủ Quy Tắc Ứng Xử Meggitt sách này, quy tắc có trực tuyến tại: www.meggitt.com Chính sách Quy Tắc Ứng Xử cung cấp cho đại diện kinh doanh trang Meggitt có liên quan đến đại diện kinh doanh, bắt đầu mối quan hệ Hành vi khơng đáng hay phi pháp hành vi nhân viên Meggitt mà khơng phải bên thứ ba, chẳng hạn đại diện kinh doanh hay tư vấn viên, thay mặt cho Meggitt Hành vi khơng đáng phi pháp LƯU Ý: Xem Chính Sách Đại Diện Kinh Doanh Meggitt Chính sách kết hợp yếu tố Chính Sách Chống Tham Nhũng phải tham khảo, với Luật Sư Meggitt, giai đoạn quan hệ với đại diện kinh doanh 20 Đạo Đức & Ứng Xử Kinh Doanh Meggitt Các nhà phân phối định nghĩa: “Nhà phân phối” cá nhân pháp nhân mua sản phẩm Meggitt, sở hữu chúng, bán lại chúng tên Các nhà phân phối đơi gọi “các đại lý bán lẻ” có ý nghĩa sau Meggitt cung cấp cho Nhà Phân Phối hội thích hợp để tạo doanh thu, thường dạng giảm giá so với giá niêm yết giá thị trường Các nhà phân phối nhà thầu độc lập và, thế, không sử dụng tên Meggitt danh thiếp, văn phòng phẩm, hình thức ngụ ý họ nhân viên Meggitt Nhà phân phối định cơng ty Meggitt xem thích hợp, dựa phán đoán kinh doanh hợp lý, để bổ sung cho lực lượng bán hàng thân Cơng Ty, có cân nhắc luật pháp, quy định hành điều kiện kinh doanh Các nhà phân phối phải tuyệt đối tránh hoạt động phi pháp, khơng đáng khơng hợp đạo đức; họ phải có hành vi mực vào lúc với cộng tác viên kinh doanh khách hàng tiềm Meggitt, cho tránh vẻ ngồi khơng thích hợp không gây lúng túng cho Meggitt, cho khách hàng nó, cho Nhà Phân Phối trường hợp bị tiết lộ cơng khai Các nhà phân phối phải tuân thủ Quy Tắc Ứng Xử Meggitt, quy tắc cung cấp cho Nhà Phân Phối bắt đầu mối quan hệ Hành vi khơng đáng hay phi pháp hành vi nhân viên Meggitt mà khơng phải bên thứ ba, chẳng hạn Nhà Phân Phối, thay mặt cho Meggitt Việc khơng đáng phi pháp LƯU Ý: Xem Chính Sách Nhà Phân Phối Meggitt Chính sách kết hợp yếu tố Chính Sách Chống Tham Nhũng bạn phải tham khảo sách này, với Luật Sư Meggitt, giai đoạn mối quan hệ với Nhà Phân Phối Đạo Đức & Ứng Xử Kinh Doanh Meggitt 21 Chính Sách Chống Tham Nhũng Các khoản đóng góp trị vận động hành lang Sự tiếp cận Meggitt hoạt động trị cơng ty đơn giản áp dụng đâu có hoạt động kinh doanh chúng ta: •• Cơng Ty khơng trực tiếp tham gia hoạt động trị đảng phái •• Cơng Ty khơng đóng góp trị cho dù tiền mặt hay vật, đâu giới Meggitt tôn trọng quyền tham gia nhân viên với tư cách cá nhân quy trình trị, theo cách phù hợp quốc gia Tuy nhiên, nhân viên nên cẩn thận biết rõ họ không thay mặt cho Cơng Ty tham gia quy trình trị Do đó: a) khơng sử dụng thời gian, tài sản hay thiết bị Công Ty để tiến hành hay hỗ trợ hoạt động trị cá nhân bạn Nói tóm lại, tham gia quy trình trị thời gian bạn với nguồn tài ngun bạn (chúng tơi cho phép bạn nghỉ làm mục đích này, kể pháp luật quy định cụ thể phải làm thế); b) xác nhận rõ quan điểm hành động bạn mang tính cá nhân khơng phải Meggitt; c) bạn định tìm cách có nhận vị trí cơng, bạn phải xin phép cấp trước Cấp khơng cho phép nhận thấy có tác động xấu đến hiệu công việc bạn hay đến Công Ty Vận động hành lang bảo vệ Mặc dù Meggitt khơng trực tiếp tham gia hoạt động trị đảng phái, tiếp tục tham gia tranh luận trị chủ đề hợp pháp liên quan đến Tập Đoàn, nhân viên cộng đồng nơi hoạt động theo quy trình vận động hành lang Vận động hành lang thay mặt cho Meggitt pháp luật quy định kỹ Luật Sư chịu trách nhiệm giám sát hoạt động Hãy tham khảo ý kiến cấp trực tiếp bạn trước có tiếp xúc không thường xuyên với quan chức hay nhân viên phủ Khơng thường xun định nghĩa là: •• ngồi quy định quy trình bình thường hợp đồng giám sát phủ; •• liên quan đến sách phủ thay đổi pháp luật/ quy định 22 Đạo Đức & Ứng Xử Kinh Doanh Meggitt Các hành vi vi phạm sách nghĩa vụ báo cáo Các hành vi vi phạm Chính Sách phải chịu biện pháp kỷ luật đến mức gồm có chấm dứt tuyển dụng Các hành vi vi phạm dẫn đến truy tố hình cá nhân liên quan Bất kỳ giám đốc hay nhân viên nghi ngờ hay biết hành vi vi phạm Chính Sách hay quy chế hay quy định chống tham nhũng phải báo cáo nghi ngờ hay hành vi vi phạm cho cấp mình; cho Luật Sư Meggitt; cho Phó chủ tịch cấp cao & Thư ký tập đoàn; cho Giám Đốc Điều Hành, Các Vấn Đề Công Ty Thương Mại Bất kỳ báo cáo bảo vệ tránh bị trừng phạt trả thù tuân theo Quy Tắc Ứng Xử Meggitt Bất kỳ nhận báo cáo phải có trách nhiệm gửi chuyển báo cáo cho cấp cao cho nhân viên cấp cao thích hợp khác, theo dõi giải Xem Chính Sách Báo Cáo Lên Cấp Trên Meggitt Hãy tìm kiếm tư vấn Luật Sư Meggitt hay Phó chủ tịch cấp cao & Thư ký tập đoàn bạn có thắc mắc hay quan ngại liên quan đến vấn đề Bạn tìm thấy tên thơng tin liên hệ người giúp đỡ trang áp phích cung cấp tồn sở bạn Meggitt cung cấp Đường Dây Đạo Đức Kinh Doanh điều hành độc lập, khả dụng 24 ngày, ngày tuần, sử dụng để nêu thắc mắc hay quan ngại Mỗi sở Meggitt có áp phích liệt kê số điện thoại miễn cước dùng để thực gọi Những số điện thoại có sẵn trực tuyến: trang web cơng khai Meggitt www.meggitt.com mạng nội MC2 https://meggittportal.sharepoint.com Chúng cung cấp mẫu đơn đăng ký Internet mục đích tại: www.expolink.co.uk/meggitt Thông tin đăng nhập cung cấp bảng tin khắp công ty Mỗi nhân viên nhận Quy Tắc Ứng Xử có số điện thoại Đường Dây Đạo Đức Kinh Doanh Cũng sử dụng Đường Dây Đạo Đức Kinh Doanh báo cáo gửi cho cấp không tỏ giải thỏa đáng Các Chủ Tịch Đơn Vị Kinh Doanh Chiến Lược, cán điều hành cấp cao sở chịu trách nhiệm thực sách doanh nghiệp sở Đạo Đức & Ứng Xử Kinh Doanh Meggitt 23 Thơng tin liên hệ Nếu bạn có thắc mắc hay quan ngại mặt Quy Tắc Ứng Xử cách tiến hành hoạt động kinh doanh hay đối xử với người chúng tôi, bạn nên gửi cho cấp trực tiếp trưởng đơn vị kinh doanh địa phương bạn Bạn liên hệ với phòng Nhân Sự vào lúc Điều Phối Viên Phụ Trách Vấn Đề Đạo Đức chỗ bạn Nếu bạn thấy lựa chọn khơng thích hợp, bạn liên hệ với sau đây: Marina Thomas Phó chủ tịch cấp cao & Thư ký tập đoàn Đt: +449 (0)1202 597588 Kate Coulson Cố Vấn Pháp Lý Cấp Cao, Meggitt PLC Eric Lardiere Phó Chủ Tịch Cấp Cao, Thư Ký kiêm Trưởng Phòng Pháp Chế, Meggitt-USA, Inc Philip Green Giám Đốc Điều Hành, Giám Đốc Các Hoạt Động Công Ty Thương Mại, Meggitt PLC Đt: +1 805 526 5700 Số máy lẻ 6650 Đt: +44 (0) 1202 597 569 Đt: +44 (0) 2476 668 973 Các số điện thoại Đường Dây Đạo Đức là: 24 Úc: 800 121 889 Singapore: 800 4411 140 Bỉ: 0800 71025 Tây Ban Nha: 900 944 401 Canada: 1888 268 5816 Thụy Sĩ: 0800 563 823 Trung Quốc: 10800 441 0078 Vương Quốc Anh: 0800 374 199 Pháp: 0800 900 240 Hoa Kỳ: 1877 533 5310 Đức: 0800 182 3246 Việt Nam: 0613 836 622 Hà Lan: 0800 022 9026 Đạo Đức & Ứng Xử Kinh Doanh Meggitt Đạo Đức & Ứng Xử Kinh Doanh Meggitt