Sáng kiến kinh nghiệm về soạn thảo văn bản

Một vài kinh nghiệm giúp học sinh thực hành tốt phần soạn thảo văn CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM PHÒNG GD & ĐT PHÚ TÂN TRƯỜNG THCS PHÚ MỸ Độc lập - Tự - Hạnh phúc Phú Mỹ, ngày 01 tháng 11 năm 2016 BÁO CÁO Kết thực sáng kiến, cải tiến, giải pháp kỹ thuật, quản lý, tác nghiệp, ứng dụng tiến kỹ thuật I- Sơ lược lý lịch tác giả: - Họ tên: Ngô Vĩnh Phú Nam, nữ: Nam - Ngày tháng năm sinh: 1983 - Nơi thường trú: Ấp Phú Mỹ Thượng - Phú Thọ - Phú Tân - An Giang - Đơn vị công tác: THCS Phú Mỹ - Chức vụ nay: Giáo viên - Lĩnh vực công tác: Giảng dạy II- Tên sáng kiến: “Một vài kinh nghiệm giúp học sinh thực hành tốt phần soạn thảo văn bản” III- Lĩnh vực: Chuyên môn Tin học IV- Mục đích yêu cầu sáng kiến: Thực trạng ban đầu trước áp dụng sáng kiến: Trong dạy học, thực hành có vai trị ý nghĩa lớn Thông qua thực hành, học sinh tự kiểm tra áp dụng kiến thức học vào thực tiễn Do đó, việc tổ chức tốt cho học sinh thực hành điều cần thiết Tuy thực trạng việc tổ chức thực hành cịn gặp nhiều khó khăn Các thực hành phải vừa đảm bảo đáp ứng yêu cầu mặt nội dung kiến thức vừa phải rèn luyện cho học sinh kỹ năng, kỹ xảo cần thiết Tuy vậy, thực tế nay, lựa chọn nội dung thực hành cho học sinh, giáo viên cịn gặp khó khăn thực hành mẫu giáo viên tự soạn hay tham khảo từ mẫu khác chưa đáp ứng yêu cầu Khi tổ chức thực hành, nhiều giáo viên đưa mẫu thực hành để học sinh tự thực theo mẫu này, chưa giám sát trình thao tác học sinh, chưa có Giáo viên thực hiện: Ngô Vĩnh Phú Trang Một vài kinh nghiệm giúp học sinh thực hành tốt phần soạn thảo văn tác động đầy đủ với đối tượng học sinh giúp cho học sinh phát triển kỹ thực hành nên cịn gặp nhiều khó khăn việc kiểm tra, đánh giá kết rèn luyện kỹ học sinh Tin học môn học đưa vào giảng dạy nhà trường em thích máy tính để chơi trò chơi máy chưa ý thức tầm quan trọng môn Tin học nên chất lượng học tập cịn hạn chế Đây mơn đặc trưng muốn đạt chất lượng cao đòi hỏi em phải tiếp xúc với máy tính nhiều thời lượng tuần có tiết lớp em chưa thể thực hành hết kiến thức học mà có thực hành hết mau quên Một thực tế khác ý thức học tập số học sinh không cao, không hứng thú học tập, lười hoạt động, khơng tích cực tự giác, ý thức tự học ý thức tự rèn luyện chưa cao Bên cạnh hồn cảnh kinh tế cịn khó khăn nên phận khơng nhỏ gia đình khơng có điều kiện để mua máy tính cho em học thực hành máy vi tính nhà Từ thực tế thân giáo viên dạy môn Tin học suy nghĩ phải đưa giải pháp để em nắm lí thuyết nhớ lâu vận dụng vào thực hành tốt Sau thời gian suy nghĩ tiến hành thực nghiệm thu kết tốt sau xin đề “Một vài kinh nghiệm giúp học sinh thực hành tốt phần soạn thảo văn bản” * Số liệu thống kê kết kiểm tra thực hành trước áp dụng sáng kiến: Năm học Lớp Giỏi Khá Trung bình Yếu 2013-2014 8A1 - 8A2 9.8% 50.7 % 39.5% 0% * Số liệu thống kê chất lượng năm học 2012 - 2013: Năm học Tổng số HS 2013-2014 148 Giỏi TL(% SL ) 100 67,6 Khá Trung bình SL TL(%) SL TL(%) 40 27,0 5,4 Sự cần thiết phải áp dụng sáng kiến: Trong thời đại ngày nay, ngành cơng nghệ thơng tin nói chung Tin học nói riêng phát triển cách mạnh mẽ ngày ứng dụng rộng rãi vào đời sống Điều địi hỏi người lao động thời đại ngày cần có kiến thức, kỹ cần thiết sử dụng máy tính Trong đó, kiến thức kỹ tin học cần thiết cho người sống kỷ Giáo viên thực hiện: Ngô Vĩnh Phú Trang Một vài kinh nghiệm giúp học sinh thực hành tốt phần soạn thảo văn Chủ tịch Hồ Chí Minh nói: “Thực hành sinh hiểu biết; hiểu biết tiến lên lý luận; lý luận lãnh đạo thực hành” Điều cho thấy tầm quan trọng việc thực hành dạy học vai trò việc rèn luyện cho học sinh kỹ thông qua thực hành Học đôi với hành nguyên lý quan trọng hàng đầu giáo dục Muốn nâng cao chất lượng hiệu giáo dục xem nhẹ hiệu việc thực hành, vận dụng kiến thức học Ngoài ra, đánh giá thực hành máy học sinh, thực hành Microsoft Word, giáo viên thường phải nhiều thời gian công sức số lượng thực hành học sinh nhiều, phần đặc thù môn học phải chấm điểm trực tiếp máy Điều làm cản trở giáo viên việc đánh giá trình độ đối tượng học sinh cách xác, chưa tạo điều kiện cho học sinh rèn luyện khả Do đó, đổi phương pháp dạy học thực hành nói chung thực hành Tin học nhà trường nói riêng vấn đề lớn, thu hút quan tâm người làm công tác dạy học mà cấp ngành Trung ương, địa phương Với đặc thù riêng môn Tin học: cập nhật, đổi mà điều kiện thực hành thêm nhà em học sinh khơng thuận lợi Vì việc nâng cao chất lượng học tập học sinh thực hành điều vơ quan trọng Chính lẽ mà chọn đề tài Hy vọng với kinh nghiệm mà thân trải qua tình mà đồng nghiệp khác chia sẻ giúp nâng cao hiệu thực hành môn Tin học đặc biệt phần soạn thảo văn Nhận thức tầm quan trọng nêu thân xem việc rèn luyện kỹ thực hành máy vi tính cho học sinh điều kiện cần thiết để góp phần nâng cao chất lượng dạy học môn Tin học nhà trường đạt hiệu Việc không ngừng phấn đấu nâng cao chất lượng dạy học nhiệm vụ thường xuyên người giáo viên, để làm tròn nhiệm vụ thân trăn trở, suy nghĩ, ln tìm tịi Giáo viên thực hiện: Ngơ Vĩnh Phú Trang Một vài kinh nghiệm giúp học sinh thực hành tốt phần soạn thảo văn học hỏi cải tiến phương pháp dạy - học, phát huy tính tích cực chủ động học sinh thông qua kết hợp lý thuyết với thực hành, nhằm tăng cường tính ứng dụng vào thực tiễn môn tin học… bên cạnh bước phát huy vai trị ứng dụng cơng nghệ thông tin vào dạy học để phù hợp với tình hình mà xã hội đặt Nội dung sáng kiến: 3.1 Tiến trình thực hiện: Để nâng cao chất lượng đồng thời để giúp em học sinh thực hành phần soạn thảo văn tốt với Microsoft Word 2003 địi hỏi phải có nội dung giảng dạy vừa đầy đủ nội dung kiến thức, vừa đáp ứng việc giúp cho học sinh hình thành phát triển kỹ cần thiết làm việc với máy tính cụ thể với phần mềm soạn thảo văn Bên cạnh đó, địi hỏi người giáo viên phải có kiểm tra, giám sát chặt chẽ trình hình thành phát triển người học để có tác động phù hợp Thơng qua đặc điểm, tình hình thực tế giáo viên, học sinh trang thiết bị trường THCS Phú Mỹ mà thân công tác Theo dõi nắm bắt chất lượng học tập học sinh năm trước so sánh với chất lượng năm nghiên cứu đề tài Nắm thông tin tình hình học sinh yếu lớp giảng dạy tìm hiểu nguyên nhân học sinh yếu thực hành máy vi tính mơn Tin học tồn trường nói chung Thơng qua kết kiểm tra thực hành định kỳ, kiểm tra học kỳ,… lớp phụ trách Qua tơi mạnh dạn nghiên cứu áp dụng đề tài “Một vài kinh nghiệm giúp học sinh thực hành tốt phần soạn thảo văn bản” hai năm học 2014 - 2015 2015 - 2016 3.2 Thời gian thực hiện: - Năm học 2014 - 2015 - Năm học 2015 - 2016 3.3 Biện pháp tổ chức: Làm để đạt hiệu dạy học tức giúp học sinh lĩnh hội kiến thức nhanh nhiều có thể? Đây vấn đề khó, khơng có cách thức, đường chung cho người Sau tơi xin trình bày “Một vài kinh nghiệm giúp học sinh thực hành tốt phần soạn thảo văn bản” mà thân áp dụng để giúp học sinh thực tốt thực hành soạn thảo văn sau: Giáo viên thực hiện: Ngô Vĩnh Phú Trang Một vài kinh nghiệm giúp học sinh thực hành tốt phần soạn thảo văn 3.3.1 Giới thiệu Microsoft Word: Microsoft Word (gọi tắt Word) trình soạn thảo văn thuộc Microsoft Office hãng Microsoft tiếng Cung cấp lượng lớn tính độc đáo đa dạng cho việc soạn thảo Word soạn thảo tài liệu văn từ đơn giản thư từ đến việc tạo ấn phẩm chuyên nghiệp sách, báo, tạp chí Hiện nay, nước ta đa số văn dùng giao dịch, ấn phẩm văn hóa, tạp chí, giáo trình sử dụng Word để soạn thảo in ấn 3.3.2 Giới thiệu phần mềm hỗ trợ soạn thảo văn tiếng Việt Unikey: - UniKey Ủy ban Quốc gia chuẩn tiếng Việt Unicode Bộ Khoa học Công nghệ khuyến cáo sử dụng quan nhà nước Việt Nam - Phần mềm UniKey phần mềm tự mã nguồn mở dùng để gõ tiếng Việt (go tieng Viet - Vietnamese) yêu cầu sử dụng thức trường học theo quy định Bộ Giáo dục Đào tạo - Bộ gõ UniKey cài đặt hệ điều hành Windows (Window 10, Window 8, Window 7, Window XP ) hệ điều hành Linux (các phân phối Ubuntu, Fedora, OpenSUSE ) - Ứng dụng Unikey phát hành theo giấy phép GNU General Public License version 2.0 (GPLv2) Điều có nghĩa phần mềm Unikey phân phối miễn phí, tự 3.3.3 Giới thiệu gõ tiếng Việt: Có nhiều cách gõ dấu máy tính khác nhau, hai kiểu gõ phổ biến VNI TELEX: Dấu - Chữ Kiểu gõ VNI Kiểu gõ Telex Sắc s Huyền f Hỏi r Ngã x Giáo viên thực hiện: Ngô Vĩnh Phú Trang Một vài kinh nghiệm giúp học sinh thực hành tốt phần soạn thảo văn Dấu - Chữ Kiểu gõ VNI Kiểu gõ Telex Nặng j â a6 aa ă a8 aw ê e6 ee ô o6 oo o7 ow u7 uw w đ d9 dd 3.3.4 Sử dụng bảng mã tiếng Việt phù hợp với phông chữ: - Unicode: mã chuẩn quốc tế thiết kế để dùng làm mã cho tất ngôn ngữ khác giới, kể ngôn ngữ sử dụng ký tự tượng hình phức tạp tiếng Trung, tiếng Thái Vì điểm ưu việt đó, Unicode bước thay mã truyền thống, kể mã tiêu chuẩn ISO 8859 hỗ trợ nhiều phần mềm trình ứng dụng Vì khó khăn kỹ thuật năm trước đây, xuất nhiều bảng mã tiếng Việt khác khơng tương thích với Chỉ sau Unicode sử dụng rộng rãi chuẩn tiếng Việt quy mối - TCVN3 (ABC): Bảng mã theo tiêu chuẩn (cũ) Việt Nam Các font chữ bảng mã có tên bắt đầu Vn font có hai loại thường hoa (font chữ hoa kết thúc H) Ví dụ: VnTime, VNSouthernH Ngày TCVN quy định sử dụng font Unicode soạn thảo văn - VNI Windows: Bảng mã công ty VNI (Vietnam-International) sở hữu quyền Các font chữ bảng mã VNI có tên bắt đầu VNI-, ví dụ VNITimes 3.3.5 Qui tắc gõ văn bản: - Khơng sử dụng phím Enter để xuống dịng: ý khơng nên sử dụng phím Enter để điều khiển xuống dịng Word tự động xuống dòng gõ đến cuối dòng (sát lề phải) Nếu sử dụng phím Enter để xuống dịng máy tính hiểu sang đoạn Phím Enter dùng để phân biệt hai đoạn văn với Khi nhấn phím Enter có nghĩa kết thúc đoạn sang đoạn Giáo viên thực hiện: Ngô Vĩnh Phú Trang Một vài kinh nghiệm giúp học sinh thực hành tốt phần soạn thảo văn - Giữa hai từ sử dụng dấu cách (Space): Do Word tự điều chỉnh khoảng cách từ với Nếu sử dụng nhiều phím cách từ Word ngầm hiểu dấu cách từ phân chia khoảng cách phím cách từ Do khoảng cách từ bị thay đổi văn bạn nhìn khơng khoa học Ví dụ: Cách gõ sai: Trường trung học sở Phú Mỹ Giữa từ chứa nhiều phím cách Cách gõ đúng: Trường trung học sở Phú Mỹ Giữa từ có phím cách - Quy tắc gõ dấu ngắt câu: + Các dấu ngắt câu gồm: dấu chấm, dấu phẩy, dấu chấm phẩy, dấu chấm than, dấu hỏi + Khi viết dấu ngắt câu cần lưu ý viết sát vào từ phía trước theo sau dấu cách → Vì phải viết theo nguyên tắc này: Trường hợp dấu ngắt câu cuối dịng Word tự xuống dịng dấu ngắt câu khơng viết sát vào từ phía trước Word hiểu từ ngắt xuống dịng Như khơng theo quy tắc viết dấu - Quy tắc gõ dấu mở ngoặc, đóng ngoặc kép đơn: + Các dấu mở ngoặc, mở nháy phải viết sát vào kí tự cuối phía bên phải dấu Giáo viên thực hiện: Ngô Vĩnh Phú Trang Một vài kinh nghiệm giúp học sinh thực hành tốt phần soạn thảo văn + Các dấu đóng ngoặc, đóng nháy phải viết sát vào kí tự cuối phía bên trái dấu Hình minh họa: 3.3.6 Phân biệt kí tự, từ, câu, đoạn: - Kí tự (Character): Tất kí tự có bàn phím số kí tự có sẵn phần mềm - Từ (Word): + Nhiều kí tự (khác kí tự khoảng trắng) ghép lại với gọi từ + Các từ phân biệt dấu cách (khoảng trắng hay Space) - Câu (Sentence): + Nhiều từ ghép lại tạo thành câu + Các câu phân biệt dấu chấm (.) - Đoạn (Paragraph): + Nhiều câu (có nội dung liên quan tới nhau) tạo thành đoạn + Khi muốn viết đoạn khác sử dụng phím Enter để xuống dịng 3.3.7 Một số tổ hợp phím thơng dụng: STT Tổ hợp phím Ctrl + C Ctrl + X Ctrl + V 10 Ctrl + N Ctrl + S Ctrl + P Ctrl + F Ctrl + H Ctrl + Z Ctrl + Y 11 Ctrl + G 12 13 Ctrl + K Ctrl + Shift + = Công dụng Chép đoạn văn chọn vào nhớ đệm Di chuyển đoạn văn vào nhớ đệm Dán đoạn văn có nhớ đệm vào vị trí trỏ Mở trang soạn thảo văn Lưu văn vào ổ đĩa In văn giấy với tùy chọn khác Tìm kiếm từ cụm từ văn Thay đoạn ký tự tìm đoạn ký tự khác Hủy bỏ thao tác vừa thực Khôi phục lại thao tác vừa hủy bỏ Nếu văn có nhiều trang ta cần chuyển nhanh đến trang cần bấm tổ hợp phím đánh số trang vào Enter page number, sau nhấn Go to Liên kết đoạn văn với văn khác Đánh số Ví dụ: x2 Giáo viên thực hiện: Ngơ Vĩnh Phú Trang Một vài kinh nghiệm giúp học sinh thực hành tốt phần soạn thảo văn STT 14 15 16 17 18 19 Tổ hợp phím Ctrl + = Ctrl + Shift + H Ctrl + B Ctrl + I Ctrl + U Ctrl + D 20 Ctrl + Alt + Z 21 22 Ctrl + R Ctrl + L 23 Ctrl + E 24 Ctrl + J 25 26 27 28 29 30 31 Ctrl + } Ctrl + { Ctrl + Shift + D Ctrl + Shift + W F12 Ctrl + W Ctrl + A Cơng dụng Đánh số Ví dụ: H2O Ẩn đoạn văn chọn Làm chữ đậm Làm chữ nghiêng Làm chữ gạch chân gạch Hiện hộp thoại Font Di chuyển trỏ soạn thảo vị trí trước Chức giúp quay lại vị trí trỏ trước lỡ nhấn trỏ soạn thảo chỗ khác mà khơng nhớ vị trí trước Căn văn thẳng theo mép lề bên phải trang Căn văn thẳng theo mép lề bên trái trang Căn văn trang thể thơ lục bát (hay gọi giữa) Căn văn thẳng lề trái lề phải (hay gọi đều) Tăng cở chữ lên đơn vị Giảm cở chữ xuống đơn vị Gạch chân nét đôi (hai gạch) Gạch chân từ Lưu lại văn với tên khác Đóng trang văn sử dụng Đánh dấu (Chọn) toàn văn * Lưu ý cách nhấn tổ hợp phím: - Để nhấn tổ hợp phím Ctrl với phím bàn phím ta thực sau: Trước hết nhấn giữ phím Ctrl, sau nhấn thêm phím cịn lại • Ví dụ: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P ta thực sau: Cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + P Nhấn giữ phím Ctrl Sau nhấn tiếp phím kí tự P Giáo viên thực hiện: Ngô Vĩnh Phú Trang Một vài kinh nghiệm giúp học sinh thực hành tốt phần soạn thảo văn - Để nhấn tổ hợp phím Ctrl, phím Shift với phím bàn phím ta thực sau: Trước hết nhấn giữ phím Ctrl phím Shift, sau nhấn thêm phím cịn lại • Ví dụ: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + D ta thực sau: Cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + D Nhấn giữ phím Ctrl phím Shift Sau nhấn tiếp phím kí tự D 3.3.8 Các lỗi thường gặp cách khắc phục soạn thảo văn bản: - Khắc phục lỗi nhảy cách chữ word: Khi soạn thảo văn tiếng Việt với gõ Vietkey hay Unikey, thường hay gặp lỗi chữ có dấu bị nhảy cách, chẳng hạn “t iếng V iệt” Lỗi phát sinh thường sau dùng thao tác copy, paste tự nhiên Để khắc phục lỗi này, vào mục Tools → Options từ giao diện soạn thảo MS Word, chọn thẻ Edit vào mục Setting, hộp thoại Setting, bỏ dấu kiểm ô Adjust sentence and word spacing automatically kich OK Bây giờ, gõ lại khơng cịn gặp lỗi chữ nhảy cách - Lỗi chữ phía sau gõ chèn: Word bị lỗi “gõ chữ trước, chữ phía sau lại bị mất” Khi muốn xố ký tự hay đối tượng đó, thay nhấn phím Delete để xố mà nhấn nhầm phím Insert gây tượng “gõ chữ trước, chữ phía sau lại bị mất” (nếu ý, xem trạng thái có chữ OVR rõ lên có nghĩa chế độ gõ đè) Vậy để khắc phục tình trạng nhấn lại phím Insert lần Lúc ấy, chữ OVR mờ lại, word trở lại bình thường - Lỗi cách chữ có dấu chấm: Hiện tượng cách chữ có dấu chấm bạn vơ tình kích hoạt nút “Show/ Hide”, nút có hình biểu tượng Chỉ cần kích lại nút “Show/ hide” hết Hoặc vào Tools / Options /thẻ View, phần Formatting marks, bỏ dấu kiểm ô All - Lỗi không hai bên: Khi hai bên phải trái, dịng it chữ (khơng đủ dịng) thưịng gặp cố sau: Có dịng xếp trái (đúng) Giáo viên thực hiện: Ngô Vĩnh Phú Trang 10 Một vài kinh nghiệm giúp học sinh thực hành tốt phần soạn thảo văn Có dịng giãn đến hết bên phải, dịng có vài chữ (Xấu) Cách chỉnh lại: Ví dụ: dịng thứ bị giản Để chuột (dấu nháy) đầu dòng (dịng dưới), kích phím BackSpace (để nối dịng lại) kích Enter (để dưa dịng trở vị tí cũ) - Cách chuyển phơng chữ từ dạng sang dạng khác: Từ văn đoạn văn soạn thảo từ phông chữ ta gọi nguồn phông chữ VnTime, VNI-Times, Ta cần chuyển sang dạng văn khác gọi đích ví dụ phơng chữ Times New Roman cách làm sau: + Bước 1: Mở văn cần chuyển (chọn toàn văn tổ hợp phím Ctrl + A đoạn văn bản) + Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để copy đoạn văn cần chuyển + Bước 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6 để mở lên hộp thoại Unikey Toolkit, chọn bảng mã nguồn đích cho phù hợp Tiếp theo chọn chuyển mã để công cụ chuyển + Bước 4: Đưa trỏ soạn thảo tới vị trí mới, nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán vào đoạn văn chuyển vào vị trí cần * Chú ý: Để thực thao tác này, máy tính phải cài đặt phần mềm Unikey 3.3.9 Một vài hướng dẫn thực hành phần soạn thảo văn bản: a Lưu văn bản: - Bước 1: Vào bảng chọn File  chọn Save (hoặc Save As tổ hợp phím Ctrl + S nhấn phím F12 nhấn vào nút lệnh - Bước 2: Cửa sổ Save As xuất hiện: + Tại mục Save in: Chọn ổ đĩa, thư mục để chứa tập tin văn + Tại mục File name: Đặt tên cho tập tin văn Giáo viên thực hiện: Ngô Vĩnh Phú Trang 11 công cụ chuẩn) Một vài kinh nghiệm giúp học sinh thực hành tốt phần soạn thảo văn - Bước 3: Nháy chuột vào nút lệnh Save nhấn phím Enter b Mở văn có đĩa: - Bước 1: Vào menu File  chọn Open (hoặc tổ hợp phím Ctrl + O nhấn vào nút lệnh công cụ chuẩn) - Bước 2: Cửa sổ Open xuất hiện: + Tại mục Look in: Chọn ổ đĩa, thư mục chứa tập tin văn cần mở + Tại mục File name: Gõ tên tập tin cần mở - Bước 3: Nháy chuột chọn tên tập tin văn cần mở - Bước 4: Nháy chuột vào nút lệnh Open nhấn phím Enter c Chia cột: - Bước 1: Chọn phần văn cần chia cột (bôi đen) - Bước 2: Chọn bảng chọn Format  Chọn lệnh Columns - Bước 3: Hộp thoại Columns xuất hiện: • Ta ý mục sau: + Mục Presets: Chọn dạng mẫu cột cần chia (nếu số cột cần chia nhỏ 4) + Mục Number of columns: Chọn số cột cần chia (Nếu số cột cần chia lớn 3) + Mục Line between: Đánh dấu vào vng phía trước có đường kẻ cột - Bước 4: Sau chọn xong mục cần thiết, ta nhấn Ok * Lưu ý: Để chia cột chọn phần văn phải chọn vừa đủ gõ văn đến cuối nhấn Enter để xuống dòng tiến hành chọn phần văn d Tạo chữ Drop Cap: - Bước 1: Đặt trỏ soạn thảo trước sau kí tự cần tạo chữ Drop Cap - Bước 2: Chọn bảng chọn Format  Chọn lệnh Drop Cap Giáo viên thực hiện: Ngô Vĩnh Phú Trang 12 Một vài kinh nghiệm giúp học sinh thực hành tốt phần soạn thảo văn - Bước 3: Hộp thoại Drop Cap xuất hiện: • Ta ý mục sau: + Mục Position: Chọn Dropped + Mục Options:  Mục Font: Chọn phông chữ cho kí tự cần tạo chữ Drop Cap  Mục Lines to drop: Chọn số dịng kí tự thả xuống  Mục Distance from text: Chọn khoảng cách từ kí tự đến dịng ngang - Bước 4: Sau chọn xong mục cần thiết, ta nhấn Ok * Lưu ý: Để tạo chữ Drop Cap phía trước kí tự cần tạo khơng có khoảng trắng (phím cách) e Tạo khung cho đoạn văn bản: - Bước 1: Chọn đoạn văn cần tạo khung (bôi đen) - Bước 2: Chọn bảng chọn Format  Chọn lệnh Borders and shading - Bước 3: Hộp thoại Borders and shading xuất hiện: • Chọn thẻ Borders ý mục sau: + Mục Setting: Chọn mẫu khung cần tạo sau:  None: khơng có khung Giáo viên thực hiện: Ngô Vĩnh Phú Trang 13 Một vài kinh nghiệm giúp học sinh thực hành tốt phần soạn thảo văn  Box: Khung đầy đủ cạnh  Shadow: Khung đầy đủ cạnh có bóng phía  3-D: dạng khung cạnh giống 3D  Custom: Có thể chọn đường viền cạnh khác + Mục Style: Chọn kiểu đường viền + Mục Color: Chọn màu đường viền + Mục Width: Chọn độ dày đường viền + Mục Preview: Hiển thị cho người dùng xem trước chọn + Mục Apply to: Tại có hai lựa chọn sau:  Text: Tạo khung theo dòng phần văn chọn  Paragraph: Tạo khung cho phần văn chọn - Bước 4: Sau chọn xong mục cần thiết, ta nhấn Ok f Chèn kí tự đặc biệt: - Bước 1: Đặt trỏ soạn thảo vị trí cần chèn ký tự đặc biệt - Bước 2: Chọn bảng chọn Insert  Chọn lệnh Symbol - Bước 3: Hộp thoại Symbol xuất hiện: • Chọn thẻ Symbols ý mục sau: + Mục Font: Loại phông chữ hiển thị ký tự đặc biệt Thường phông chữ sau: Wingdings, Wingdings 2, Wingdings 3, + Mục Recently used symbol: Hiển thị 16 ký tự dùng gần + Mục Subset: Hiển thị kí tự đặc biết theo nhóm • - Bước 4: Tìm chọn kí tự đặc biệt  chọn Insert  Chọn Close g Tạo kí hiệu tốn học: - Bước 1: Đặt trỏ soạn thảo vị trí cần tạo kí hiệu tốn học Giáo viên thực hiện: Ngô Vĩnh Phú Trang 14 Một vài kinh nghiệm giúp học sinh thực hành tốt phần soạn thảo văn - Bước 2: Chọn bảng chọn Insert  Chọn lệnh Object - Bước 3: Hộp thoại Object xuất hiện: Chọn thẻ Create New  Tìm chọn Microsoft Equation 3.0 (hoặc MathType Equation máy tính có cài phần mềm hỗ trợ gõ kí hiệu toán học MathType)  Chọn Ok - Bước 4: Cửa sổ Math Type xuất Tại ta nhập vào kí hiệu biểu thức tốn học - Bước 5: Sau nhập xong đóng sổ Math Type, kí hiệu biểu thức toán học tự động chèn vào cửa sổ Word vị trí trỏ soạn thảo h Tạo bảng biểu: • Cách 1: - Bước 1: Đặt trỏ soạn thảo vị trí cần tạo bảng biểu - Bước 2: Nhấn giữ chuột nút lệnh Insert Table chuẩn để chọn số hàng số cột tương ứng thả tay • Cách 2: - Bước 1: Đặt trỏ soạn thảo vị trí cần tạo bảng biểu Giáo viên thực hiện: Ngô Vĩnh Phú Trang 15 công cụ Một vài kinh nghiệm giúp học sinh thực hành tốt phần soạn thảo văn - Bước 2: Chọn bảng chọn Table  chọn Insert  Chọn Table - Bước 3: Hộp thoại Insert Table xuất sau: - Tại mục Table size: + Number of columns: Chọn số cột + Number of rows: Chọn số hàng - Bước 4: Nhấn Ok sau chọn xong số hàng số cột tương ứng i Chèn hình ảnh: - Bước 1: Đặt trỏ soạn thảo vị trí cần chèn hình ảnh - Bước 2: Chọn bảng chọn Insert  chọn Picture  Chọn From file - Bước 3: Cửa sổ Insert Picture xuất hiện: - Tại mục Look in: Chọn ổ đĩa, thư mục chứa hình ảnh cần chèn - Tại mục File name: Gõ tên hình ảnh cần chèn - Bước 4: Sau chọn xong hình ảnh cần chèn nhấn nút lệnh Insert nhấn phím Enter để chèn hình ảnh j Tạo chữ WordArt: - Bước 1: Đặt trỏ soạn thảo vị trí cần tạo chữ WordArt - Bước 2: Chọn bảng chọn Insert  chọn Picture  Chọn WordArt - Bước 3: Cửa sổ WordArt Gallery xuất hiện: Giáo viên thực hiện: Ngô Vĩnh Phú Trang 16 Một vài kinh nghiệm giúp học sinh thực hành tốt phần soạn thảo văn - Tại cửa sổ chọn mẫu WordArt có sẵn - Sau chọn mẫu xong nhấn Ok - Bước 4: Cửa sổ Edit WordArt Text xuất hiện: * Tại cửa sổ ý mục sau: + Font: Chọn phông chữ cho WordArt + Size: Chọn kích cỡ chữ WordArt + : Chọn kiểu chữ đậm nghiêng + Khung Text: Nhập vào chữ cần tạo WordArt - Bước 5: Sau nhập xong chữ cần tạo ta nhấn Ok Enter V- Hiệu đạt được: Qua nghiên cứu áp dụng đề tài “Một vài kinh nghiệm giúp học sinh thực hành tốt phần soạn thảo văn bản” cho thấy hiệu thiết thực, phát huy tốt tính tích cực học sinh, gắn kết kiến thức lý thuyết với thực hành Việc rèn luyện kỹ thực hành máy vi tính cho học sinh biện pháp hữu hiệu để đạt kết cao trình dạy học, tiêu chí đánh giá tiết dạy thuộc lĩnh vực phát triển kỹ sư phạm kết cho thấy có làm tốt thao tác thực hành học sinh tiếp thu tốt kiến thức Đối với học sinh: - Học sinh yếu, thực hành có chất lượng ngày nâng lên, ham thích học khám phá vấn đề trình thực hành, tình trạng học sinh chán học giảm nhiều - Trong học tập em có nhiều hội phát biểu, hoạt động nhóm hỗ trợ bạn khá, giỏi Tạo tự tin cho thân xử lý tình khó khăn gặp phải trình thực hành - Các em có điều kiện thuận lợi việc tiếp cận với kiến thức q trình thực hành, khơng cịn rụt rè, thụ động Từ có tác động tích đến tư sáng tạo em, giúp em có kỹ thực hành tốt Giáo viên thực hiện: Ngô Vĩnh Phú Trang 17 Một vài kinh nghiệm giúp học sinh thực hành tốt phần soạn thảo văn Đối với thân: - Thông qua đề tài sáng kiến kinh nghiệm thân giải tỏa bâng khuâng, trăn trở việc nâng cao chất lượng học tập học sinh, đặt biệt đối tượng học sinh yếu - Với kinh nghiệm nhằm giúp cho đồng nghiệp thân thấy cần tham khảo, chia sẻ kinh nghiệm lẫn việc tìm giải pháp hữu hiệu để giúp đỡ học sinh thực hành môn Tin học đạt hiệu Đối với tổ chuyên môn: - Đề tài kinh nghiệm tổ chuyên mơn, ban giám hiệu đồng tình đánh giá cao, áp dụng có hiệu giảng dạy Tin học trường - Giúp cho chất lượng môn chung tổ ngày nâng lên Sau kết sau thực kiểm tra lớp qua năm học: * Trước áp dụng sáng kiến: Năm học Lớp Giỏi Khá Trung bình Yếu 2013-2014 8A1 - 8A2 9.8% 50.7 % 39.5% 0% * Sau áp dụng sáng kiến: Năm học Lớp Giỏi Khá Trung bình Yếu 2014-2015 8A1 - 8A2 15.2% 55.6 % 29.2% 0% 2015-2016 8A1 - 8A2 20.5% 60.5 19% 0% * Kết chất lượng qua năm học: Năm học Tổng số HS 2013-2014 2014-2015 2015-2016 148 152 274 Giỏi TL(% SL ) 100 67,6 108 71,1 210 78.7 VI Mức độ ảnh hưởng: Giúp học sinh: Giáo viên thực hiện: Ngô Vĩnh Phú Trang 18 Khá Trung bình SL TL(%) SL TL(%) 40 33 53 27,0 21,7 19.9 11 5,4 7,2 1.5 Một vài kinh nghiệm giúp học sinh thực hành tốt phần soạn thảo văn - Có kỹ xử lý tốt thông tin liệu thu thập từ quan sát, nghe nhìn thực hành máy vi tính - Tạo hứng thú, khắc sâu, nhớ lâu, tiếp thu tốt kiến thức Tin học, nâng cao chất lượng học tập - Đa số học sinh rèn luyện kỹ thao tác thực hành, sử dụng tốt thiết bị phần cứng khai thác cách có hiệu phần mềm máy tính - Có thái độ chăm hứng thú với môn Tin học, u thích khám phá mơn học - Thể tính cần cù, chăm trung thực q trình thực hành - Có tinh thần hợp tác cộng tác hoạt động nhóm Tạo cho học sinh môi trường tương tác lẫn học tập - Chất lượng học tập học sinh lớp phụ trách giảng dạy nâng lên Giúp giáo viên: - Khi học sinh có kỹ thực hành máy vi tính tốt khơng làm thời gian trình thực hành - Làm tư liệu giúp cho thân đồng nghiệp thấy tầm quan trọng việc rèn luyện kỹ thực hành máy tính cho học sinh từ kích thích tìm tịi, khai thác, nghiên cứu xử lí tình khó khăn gặp phải q trình thực hành - Đề tài kinh nghiệm giúp thân phát huy tốt phương pháp dạy học theo hướng tích cực - Chú trọng tốt việc hướng dẫn học sinh sử dụng ĐDDH nhằm rèn luyện tốt kỹ thực hành cho học sinh trình tiếp thu kiến thức - Chất lượng môn phụ trách nâng lên rõ rệt hiệu ngày cao, hạn chế học sinh yếu, chán học dẫn đến bỏ học Đối với tổ chuyên môn: - Thường xuyên mở chuyên đề có liên quan đến việc rèn luyện kỹ thực hành cho học sinh tổ - Tăng cường tham gia phong trào dạy dự, có trọng đến tiết dạy có sử dụng ĐDDH để khai thác kiến thức, tiết dạy thực hành… để rút kinh nghiệm - Phát học sinh có khiếu, có kỹ thực hành tốt để giới thiệu tham gia phong trào dự thi học sinh giỏi ngành tổ chức - Quan tâm nhiều đến đối tượng học sinh yếu, học sinh thao tác thực hành máy tính cịn khó khăn, chậm chạp để giúp em theo kịp trình thực hành Giáo viên thực hiện: Ngơ Vĩnh Phú Trang 19 Một vài kinh nghiệm giúp học sinh thực hành tốt phần soạn thảo văn Đối với trường ngành: - Đề tài kinh nghiệm BGH đồng tình đánh giá cao, áp dụng có hiệu giảng dạy thực hành môn Tin học trường - Đề tài góp phần tác động tốt cho việc khai thác sử dụng thiết bị dạy học việc sử dụng phòng môn thực hành đạt hiệu nhà trường - Tạo tiền đề cho phong trào thi Tin học trẻ ngành tổ chức VII Kết luận: Để làm tăng hiệu học môn Tin học học sinh việc rèn luyện kỹ thực hành máy tính việc làm quan trọng khơng thể thiếu dạy học môn Tin học phổ thông nói chung cấp THCS nói riêng điều kiện cần thiết tiết dạy lớp người thầy, tạo điều kiện cho học trị tự thực thao tác thực hành từ khám phá tìm tịi hay trình thực hành máy học sinh, từ chất lượng tiết học nâng cao, phát huy tốt tích cực việc đổi phương pháp dạy học mà theo tinh thần nghị TW khóa VIII mục tiêu giáo dục giai đoạn mới: “…phát huy tính tích cực cá nhân, làm chủ tri thức khoa học công nghiệp đại có tư sáng tạo, có kỹ thực hành giỏi…” Thấy tầm quan trọng việc rèn luyện kỹ thực hành môn Tin học THCS Chúng ta cần quan tâm việc nghiên cứu, tìm tịi phát huy tính sáng tạo mình, tập thể vào việc đem lý thuyết gắn kết với thực hành, phát huy tốt tính ưu việt việc thực hành máy tính dạy học Kịp thời khắc phục vướng mắc sử dụng ĐDDH, tăng cường khai thác tốt ĐDDH phương tiện nghe nhìn giảng dạy, đồng thời phải tích cực tiếp thu chuyển hố mạnh mẽ thành tựu khoa học kỹ thuật công nghệ thông tin vào việc dạy học, giai đoạn kỷ XXI mà giới đón nhận bùng nổ tri thức khoa học công nghệ, nhằm góp phần nâng cao chất lượng mơn, giúp học sinh phát triển tồn diện, tính cần cù, cẩn thận, kiên trì, trung thực, kỹ năng, kỹ xảo,… tính khoa học, tính đại, nhận thức giới cách khoa học, phát triển óc tư duy, óc sáng tạo sau Góp phần nâng cao chất lượng giảng dạy môn Tin học nhà trường, trách nhiệm thầy, giáo Chúng ta cần phải thể tâm việc phát huy hiệu mơn thơng qua kỹ thực hành máy tính nói riêng chất lượng mơn học nói chung để mục tiêu cuối “kỷ cương, tình thương trách nhiệm” người thầy Đồng thời góp phần quan trọng vào nghiệp đổi giáo dục thời kỳ cơng nghiệp hóa, đại hóa hội nhập đất nước Trên đề tài “Một vài kinh nghiệm giúp học sinh thực hành tốt phần soạn thảo văn bản” mà nghiên cứu vận dụng trình giảng dạy thực tế lớp dạy Với kết bước đầu có khả quan với nhiệt tình nỗ lực theo Giáo viên thực hiện: Ngô Vĩnh Phú Trang 20 Một vài kinh nghiệm giúp học sinh thực hành tốt phần soạn thảo văn khả năng, tơi tích lũy số học thực tiễn, chắn q trình thực đề tài, tơi khơng tránh khỏi sơ sót Để đề tài tơi tốt việc sử dụng đạt hiệu cao hơn, tơi mong cấp đóng góp ý kiến giúp đề tài đạt chất lượng, việc giảng dạy nhà trường ngày nâng cao hơn, giúp học sinh học tốt Tôi cam đoan nội dung báo cáo thật Xác nhận đơn vị áp dụng sáng kiến Người viết sáng kiến Ngô Vĩnh Phú Giáo viên thực hiện: Ngô Vĩnh Phú Trang 21 ... tiến hành thực nghiệm thu kết tốt sau xin đề “Một vài kinh nghiệm giúp học sinh thực hành tốt phần soạn thảo văn bản? ?? * Số liệu thống kê kết kiểm tra thực hành trước áp dụng sáng kiến: Năm học... đoạn văn chọn vào nhớ đệm Di chuyển đoạn văn vào nhớ đệm Dán đoạn văn có nhớ đệm vào vị trí trỏ Mở trang soạn thảo văn Lưu văn vào ổ đĩa In văn giấy với tùy chọn khác Tìm kiếm từ cụm từ văn Thay... 1: Đặt trỏ soạn thảo vị trí cần tạo bảng biểu Giáo viên thực hiện: Ngô Vĩnh Phú Trang 15 công cụ Một vài kinh nghiệm giúp học sinh thực hành tốt phần soạn thảo văn - Bước 2: Chọn bảng chọn Table