Chọn thẻ Symbols và chú ý các mục sau:
+ Mục Font: Loại phông chữ sẽ hiển thị các ký tự đặc biệt. Thường là các phông chữ sau: Wingdings, Wingdings 2, Wingdings 3,...
+ Mục Recently used symbol: Hiển thị 16 ký tự đã được dùng gần đây nhất..
- Tại mục Table size:
+ Number of columns: Chọn số cột.
+ Number of rows: Chọn số hàng.
3.3.1. Giới thiệu Microsoft Word:
3.3.9. Một vài hướng dẫn thực hành trong phần soạn thảo văn bản:
a. Lưu văn bản:
- Bước 1: Vào bảng chọn File chọn Save... (hoặc Save As... hoặc tổ hợp phím Ctrl + S hoặc nhấn phím F12 hoặc nhấn vào nút lệnh trên thanh công cụ chuẩn).
- Bước 2: Cửa sổ Save As xuất hiện:
+ Tại mục Save in: Chọn ổ đĩa, thư mục để chứa tập tin văn bản.
+ Tại mục File name: Đặt tên cho tập tin văn bản.
- Bước 3: Nháy chuột vào nút lệnh Save hoặc nhấn phím Enter.
b. Mở văn bản đã có trên đĩa:
- Bước 1: Vào menu File chọn Open... (hoặc tổ hợp phím Ctrl + O hoặc nhấn vào nút lệnh trên thanh công cụ chuẩn)
- Bước 2: Cửa sổ Open xuất hiện:
+ Tại mục Look in: Chọn ổ đĩa, thư mục chứa tập tin văn bản cần mở.
+ Tại mục File name: Gõ tên tập tin cần mở.
- Bước 3: Nháy chuột chọn tên tập tin văn bản cần mở.
- Bước 4: Nháy chuột vào nút lệnh Open hoặc nhấn phím Enter.
c. Chia cột:
- Bước 1: Chọn phần văn bản cần chia cột (bôi đen).
- Bước 2: Chọn bảng chọn Format Chọn lệnh Columns...
- Bước 3: Hộp thoại Columns xuất hiện:
Ta chú ý các mục sau:
+ Mục Presets: Chọn dạng mẫu cột cần chia (nếu số cột cần chia nhỏ hơn 4).
+ Mục Number of columns: Chọn số cột cần chia (Nếu số cột cần chia lớn hơn 3).
+ Mục Line between: Đánh dấu vào ô vuông phía trước nếu có đường kẻ giữa các cột.
- Bước 4: Sau khi đã chọn xong các mục cần thiết, ta nhấn Ok.
* Lưu ý: Để chia các cột đều nhau thì khi chọn phần văn bản phải chọn vừa đủ hoặc khi gõ văn bản đến cuối bài rồi nhấn Enter để xuống dòng rồi mới tiến hành chọn phần văn bản.
d. Tạo chữ Drop Cap:
- Bước 1: Đặt con trỏ soạn thảo trước hoặc sau kí tự cần tạo chữ Drop Cap.
- Bước 2: Chọn bảng chọn Format Chọn lệnh Drop Cap...
- Bước 3: Hộp thoại Drop Cap xuất hiện:
Ta chú ý các mục sau:
+ Mục Position: Chọn Dropped.
+ Mục Options:
Mục Font: Chọn phông chữ cho kí tự cần tạo chữ Drop Cap.
Mục Lines to drop: Chọn số dòng kí tự thả xuống.
Mục Distance from text: Chọn khoảng cách từ kí tự đến các dòng ngang nó.
- Bước 4: Sau khi đã chọn xong các mục cần thiết, ta nhấn Ok.
* Lưu ý: Để tạo được chữ Drop Cap thì phía trước kí tự cần tạo không có khoảng trắng (phím cách).
e. Tạo khung cho đoạn văn bản:
- Bước 1: Chọn đoạn văn bản cần tạo khung (bôi đen).
- Bước 2: Chọn bảng chọn Format Chọn lệnh Borders and shading...
- Bước 3: Hộp thoại Borders and shading xuất hiện:
Chọn thẻ Borders và chú ý các mục sau:
+ Mục Setting: Chọn mẫu khung cần tạo như sau:
None: không có khung.
Box: Khung đầy đủ 4 cạnh.
Shadow: Khung đầy đủ 4 cạnh và có bóng phía dưới.
3-D: dạng khung các cạnh nổi giống 3D.
Custom: Có thể chọn đường viền của các cạnh khác nhau.
+ Mục Style: Chọn kiểu đường viền.
+ Mục Color: Chọn màu đường viền.
+ Mục Width: Chọn độ dày của đường viền.
+ Mục Preview: Hiển thị cho người dùng xem trước khi chọn.
+ Mục Apply to: Tại đây có hai lựa chọn như sau:
Text: Tạo khung theo từng dòng của phần văn bản đã chọn.
Paragraph: Tạo khung cho phần văn bản đã chọn.
- Bước 4: Sau khi đã chọn xong các mục cần thiết, ta nhấn Ok.
f. Chèn kí tự đặc biệt:
- Bước 1: Đặt con trỏ soạn thảo tại vị trí cần chèn ký tự đặc biệt.
- Bước 2: Chọn bảng chọn Insert Chọn lệnh Symbol...
- Bước 3: Hộp thoại Symbol xuất hiện:
- Bước 4: Tìm và chọn kí tự đặc biệt chọn Insert Chọn Close.
g. Tạo các kí hiệu toán học:
- Bước 1: Đặt con trỏ soạn thảo tại vị trí cần tạo các kí hiệu toán học.
- Bước 2: Chọn bảng chọn Insert Chọn lệnh Object...
- Bước 3: Hộp thoại Object xuất hiện: Chọn thẻ Create New Tìm và chọn Microsoft Equation 3.0 (hoặc MathType ... Equation nếu máy tính đó có cài phần mềm hỗ trợ gõ các kí hiệu toán học MathType) Chọn Ok.
- Bước 4: Cửa sổ Math Type xuất hiện. Tại đây ta có thể nhập vào các kí hiệu hoặc biểu thức toán học.
- Bước 5: Sau khi nhập xong chúng ta đóng của sổ Math Type, các kí hiệu hoặc biểu thức toán học sẽ được tự động chèn vào cửa sổ Word tại vị trí con trỏ soạn thảo đang ở đó.
h. Tạo bảng biểu:
Cách 1:
- Bước 1: Đặt con trỏ soạn thảo tại vị trí cần tạo bảng biểu.
- Bước 2: Nhấn và giữ chuột tại nút lệnh Insert Table trên thanh công cụ chuẩn để chọn số hàng và số cột tương ứng rồi thả tay.
Cách 2:
- Bước 1: Đặt con trỏ soạn thảo tại vị trí cần tạo bảng biểu.
- Bước 2: Chọn bảng chọn Table chọn Insert Chọn Table...
- Bước 3: Hộp thoại Insert Table xuất hiện như sau:
- Bước 4: Nhấn Ok sau khi đã chọn xong số hàng và số cột tương ứng.
i. Chèn hình ảnh:
- Bước 1: Đặt con trỏ soạn thảo tại vị trí cần chèn hình ảnh.
- Bước 2: Chọn bảng chọn Insert chọn Picture Chọn From file...
- Bước 3: Cửa sổ Insert Picture xuất hiện:
- Bước 4: Sau khi chọn xong hình ảnh cần chèn nhấn nút lệnh Insert hoặc nhấn phím Enter để chèn hình ảnh.
j. Tạo chữ WordArt:
- Bước 1: Đặt con trỏ soạn thảo tại vị trí cần tạo chữ WordArt.
- Bước 2: Chọn bảng chọn Insert chọn Picture Chọn WordArt...
- Bước 3: Cửa sổ WordArt Gallery xuất hiện:
- Bước 4: Cửa sổ Edit WordArt Text xuất hiện:
- Bước 5: Sau khi nhập xong chữ cần tạo ta nhấn Ok hoặc Enter.
