Mọt số kinh nghiệm trong soạn thảo văn bản hoán

-1- MT S KINH NGHIM TRONG SON THO VN BN I- T VN - Son tho bn l cụng vic c s dng rt nhiu cỏc c quan, xớ nghip cng nh nhu cu ca bt k cỏ nhõn no hin - T tha xa xa ngi ó bit s dng mỏy múc vo vic son tho bn (mỏy gừ ch) Gừ n õu, bn c in n ú trờn giy Cỏc cụng vic dch chuyn trờn bn, cng nh cỏc k nng son tho bn cũn rt thụ s, n gin to c mt bn, ũi hi ngi son tho phi cú nhng k nng s dng mỏy gừ tt - Ngy nay, cụng ngh thụng tin ang phỏt trin rm r, cụng ngh thay i tng ngy, nhng bi toỏn, nhng khú khn ca ca ngi ang dn c mỏy tớnh hoỏ, thỡ vic son tho nhng bn bng mỏy tớnh ó tr thnh nhng cụng vic thng ngy cho bt k nhng bit s dng mỏy tớnh - Mi chỳng ta s dng mỏy tớnh thnh tho thỡ tc x lý cụng vn, bn s c gii quyt rt nhanh, hỡnh thc cng nh b cc s p hn Tuy nhiờn vi phn mm ny ch yu hin l ting anh nờn gõy rt khú khn cho nhiu ngi - Mt nhng phn mm mỏy tớnh c s dng rng rói nht hin l Microsoft Word ca hóng Microsoft II NI DUNG Thc trng hin - Phn mm c vit bng ngụn ng ting anh - Phn mm c thay i thng xuyờn V c s lớ lun: Chng trỡnh Word l cụng c son tho bn, h tr cho giỏo viờn, hc sinh cỏc trng hc vic thit k, phỏt trin v xut bn ti liu hc v ging dy Web l mt mụi trng giỏo dc thun li vỡ nú mang li cho ngi dy v ngi hc cỏc kh nng tng tỏc v truyn thụng Tuy nhiờn, tỡnh hỡnh thc t l khụng nhiu giỏo viờn, hc sinh cú cỏc k nng t lm mt mu bn theo quy nh chung, ú ph thuc nhiu vo cỏc k thut viờn Chng trỡnh Word i nhm mc tiờu giỳp vt qua cỏc khú khn nh : Hu ht phn mm lm Web theo k thut truyn thng u khụng chỳ trng vo vic thit k riờng cho cỏc ni dung giỏo dc Kt qu l giỏo viờn v nh trng thng khụng ng ý s dng cỏc phn mm ny xut bn bi ging eXe cung cp cỏc cụng c thớch hp v d s dng vi mi ngi, qua ú khuyn khớch giỏo viờn tớch cc son ging v xut bn bi ging lờn Internet -2 Hin nay, cỏc h thng qun lý hc (LMS : learning management system) cha cú cỏc cụng c son tho ni dung a dng (so vúi cỏc phn mm chuyờn lm Web) eXe l mt cụng c son tho v úng gúi theo cỏc tiờu chun ca E-learning, cú kh nng import vo bt c LMS no Hu ht cỏc h thng qun lý hc trờn Web s dng mụ hỡnh Web server, ũi hi ngi dựng phi kt ni vo Internet lm vic iu ny c bit gõy khú cho nhng ngi khụng cú iu kin online vi bng thụng rng S dng eXe s trỏnh c khú khn ny Ngi dựng cú th lm vic offline, sau ú xut bn lờn LMS kt ni Cỏc kh nng son tho trc quan trờn LMS thng b gii hn eXe chỳ trng giỳp cho ngi son tho hỡnh dung rừ ni dung bi ging s c th hin nh th no trờn cỏc trỡnh duyt lỳc son tho L mt giỏo viờn dy tin hc tụi thy vic i mi phng phỏp dy hc nh hin thc s cú tỏc ng ln vic nõng cao trỡnh ngi hc Kh nng phỏt huy tớch cc ca ch sỏng to ca hc sinh chim lnh tri thc l rt cao Vic ỏp dng phng phỏp mi thc s lm cho ngi hc ng nóo, t duy, sỏng to ch khụng nh trc õy ngi nghe l chớnh Bờn cnh ú l vic dy hc theo quan im tớch hp phõn mụn cng ó c s dng Tt nhiờn khụng phi bi hc no cng buc phi tớch hp v khụng phi ngi giỏo viờn no cng ỏp dng ny vo bi ging ca mỡnh mt cỏch nhun nhuyn, hp lớ Mt s giỏo viờn hiu c th no l i mi phng phỏp dy hc, nhiờn h dng vo mt bi hc c th thỡ cũn lỳng tỳng v phng phỏp Cú th núi ch "tớch hp" luụn hn sõu tõm trớ ri gi tỡm hiu bn cú ging nh mt gi dy khc sõu cỏch lm lm hoc ging bi ụn luyn ting vit Nhiu giỏo viờn cho rng nu khụng tớch hp c nhiu thỡ xem nh gi hc ú cha i mi phng phỏp vỡ th d gi mt gi ng (vn bn) dng nh cm xỳc ca bi b m nht i, hot ng nhúm cho hc sinh sau mi tit hc cha cú mố nu cú thỡ cng mang tớnh cht: "Lm cho cú c xem l i mi" Trc thc trng dy hc ú vic dy mt gi ng theo phng phỏp i mi tht s ỏng c quan tõm C s thc tin: Núi n chng l núi n cm xỳc, tỡnh cm, dy hc l a hc sinh n ng ca t tng tỡnh cm, bi dng th gii tõm hn phong phỳ Ngi giỏo viờn cn phi thi vo tõm hn hc sinh mt lung sinh khớ mi cỏc em cú hng thỳ tip cn vi tỏc phm Mun lm c iu ú ngi giỏo viờn cn chỳ ý v coi trng quan tõm ti s cm th tỏc phm ca hc sinh Chỳng ta phi hiu rng: Quỏ trỡnh dy tỏc phm ch cú th thc hin mt cỏch cú hiu qu m ni dung tỏc phm c tỏi hin trớ tng tng v tr thnh mt s kin tõm hn cỏc em, gi lờn lp phi l gi cụ trũ cựng lm vic Lm sng dy cỏc hỡnh tng ngụn ng thỡ gi hc mi hp dn, gõy cm xỳc, xỏc nh mc tiờu dy hc, nghiờn cu k ni dung v t ú la chn phng phỏp dy hc -3sao cho phự hp vi yờu cu l mt vic lm tng lm n gin, nhng thc rt cn thit mt bi hc t hiu qu cao iu u tiờn ngi giỏo viờn phi bit la chn cỏc thit b dựng dy hc cho cú hiu qu c bit chỳ ý n khõu t chc cỏc hot ng cho hc sinh, t chc nh th no tt c cỏc i tng hc sinh lp u cú th ch ng, tớch cc tham gia bi hc Mun vy, ngi giỏo viờn cn nghiờn cu k thit k mt h thng cõu hi, bi tp, nhng tỡnh cú cho hc sinh tranh lun, t chc hot ng nhúm, cỏc hot ng "chi m hc" tớch hp vi nhng kin thc ó cú, t nhiu mụn hc khỏc hoc t thc t cuc sng Tuy nhiờn nu ch dng li vic tỏi hin lm sng dy cỏc hin tng ngụn ng, th gii cm xỳc thỡ cha mt gi hc thc s c xem l i mi phng phỏp thỡ ngi giỏo viờn cn phi xỏc nh k mc tiờu dy hc Mc ớch chn ti: Vn ngh lun l mt th i t rt lõu Trung Hoa ngh lun cú t thi Khng T (551 - 479 TVCN) nc ta Vn ngh lun cng l mt th loi cú truyn thng lõu i, cú giỏ tr v tỏc dng ht sc to ln trng k lch s, cụng cuc dng nc v gi nc V c bit th k XX ngh lun cng phỏt trin mnh m hn bao gi ht Cú th núi sut trng k lch s dõn tc, Ngh lun l mt th phn ỏnh rừ nht i sng tinh thn, t tng, ý v khỏt vng ca c mt dõn tc, nhn thc thm m ca dõn tc ta v chng, ngh thut bng nhng bi ngh lun y sỳc tớch, ti hoa Núi mt cỏch khỏi quỏt ngh lun l mt th loi nhm phỏt biu t tng, tỡnh cm, thỏi , quan im ca ngi vit mt cỏch trc tip v hc hoc chớnh tr, o c, li sng Nhng li c trỡnh by bng mt th ngụn ng sỏng, hựng hn vi nhng lp lun cht ch, mch lc, giu sc thuyt phc Vn ngh lun khỏc vi cỏc th loi hc khỏc: Vn ngh lun khụng dng h cu, khụng da vo trớ tng tng m da vo logic nhm trỡnh by t tng, quan im no ú ca ngi vit, thuyt phc ngi c bng lý l v lp lun, din t nhng suy ngh, ý kin ca mỡnh v mt no ú suc sng hoc hc Vn ngh lun thiờn v lý l, lp lun Vỡ th cho nờn nú ó khụn khan, hiu c nú ó khú, dy hc ngh lun cú sc cun hỳt li cng khú hn T lõu rt nhiu giỏo viờn phn ỏnh dy ngh lun rt khú, hc sinh cm nhn cũn hi ht c bit i vi hc sinh THCS thỡ vic a Ngh lun vo chng trỡnh lp 7, l cũn khú i vi s nhn thc ca cỏc em Dy mt tỏc phm thuc th loi ngh lun khú i vi hc sinh, nhng thụng qua ú cỏc em s cú kh nng ỏp dng vo lm Tp lm Xỏc nh c hiu thõm lun im, lun c, lun chng, lp lun, b cc -4Trc tm quan trng ca ngh lun v thc trng ca nú, l mt giỏo viờn dy tụi rt trn tr trc vic dy mt tỏc phm ngh lun, lm th no gõy hng thỳ, lụi cun hc sinh.Trỏnh c t tng l hc ngh lun nhm chỏn khú hiu Chớnh vỡ th tụi chn ti dy mt bi ngh lun: "Nc i Vit ta" (Nguyn Trói) (Ng - 2) cựng ng nghip tham kho v gúp ý kin III Nội dung phơng pháp Định hớng khai thác văn Phúng to hay thu nh mn hỡnh son tho Nu bn ang s hu mt mouse (con chut mỏy tớnh) cú cun gia (scroll button) thỡ bn hon ton cú th phúng to hay thu nh bn ca mỡnh ca s MS Office cc kỡ nhanh chúng bng cỏch gi phớm Ctrl v xoay cun xoay lờn phớa trc l phúng to v v phớa sau l thu nh li V mt ng thng Bn hon ton cú th d dng k mt ng thng ngang bn ca mỡnh mt cỏch rt n gin nh sau - Bn gừ liờn tip du gch ngang (-) ri n Enter bn s cú mt ng k n - Bn gừ liờn tip du gch di (_) ri n Enter bn s cú mt ng k m - Bn gừ liờn tip du bng (=) ri n Enter bn s cú mt ng k ụi nh dng nhanh chúng (Format Painter) Khi bn nhp chut vo biu tng chic chi sn, cụng c s copy li nh dng bn ti ni tr chut xut hin Nu bn la chn c mt on (paragraph) hay mt ụ (cell) ri mi nhp chut vo biu tng cụng c thỡ nh dng ca on hay ụ ú s c chộp li Sau ú bn ch cn kộo chut la chn on bn bn mun dỏn nh dng ging nh on ngun l xong Bng cỏch nhp ỳp chut lờn biu tng ca Format Painter, bn cú th ỏp dng nh dng ó c chộp liờn tc cho n bn n phớm Esc Bo v bn ca bn Cú nhiu cỏch bo v bn ca bn ngn chn ngi khỏc m bn ca bn hoc ngn chn ngi khỏc sa i bn ca bn Cú nhng cỏch sau õy bo v bn ca bn Bn vo Tools | Options ri chuyn sang mc Security - Bn nhp mt khu vo mc Password to open t mt khu ngn chn ngi khỏc m bn ca bn Nhp mt khu vo mc Password to modify ngn chn ngi khỏc sa i bn ca bn -5Bn vo Tools | Protect Document cú thờm tớnh nng bo mt bn Trong ca s Protect Document bn s thy la chn Track changes (chng mi thay i vi Track changes, ngi khỏc cú th c v sa bn ca bn nhng mi thay i ú s c ghi li v menu Tools | Track Changes s b vụ hiu hoỏ), Comment (ch cho phộp ngi khỏc c c bn ca bn v b sung thờm nhng nhn xột gi ý comment vo ch khụng c thay i bn) v Form (ngn chn mi thay i bn ch cho phộp thay i nhng phn bn khụng c bo v hoc cỏc form hoc trng) t ng dn mc nh lu v m bn Thụng thng Word luụn chn th mc My Documents l th mc mc nh lu v m cỏc bn ca ngi s dng Tuy nhiờn, Word cng cho phộp ngi s dng cú th thay i mc nh Bn vo Tools | Options ri chuyn sang mc File locations Trong ca s ny bn nhp chut vo mc cn thay i Vớ d õy l thay i ng dn m v lu bn mc nh thỡ bn nhp chut vo mc Documents sau ú nhp chut vo Modify v ch n th mc riờng ca bn Nhp ok l xong t font ch mc nh Bn quen s dng mt loi font ch nht nh v mun ln no m Word thỡ ó sn sng font ch ú cho bn ri Rt n gin, bn hóy th th thut sau õy Bn m bt kỡ mt bn no cng c, vo Format / Font Trong ca s Font hin bn hóy chn la ỳng kiu font ch bn quen dựng ri nhp chut vo Default gúc cui bờn tay trỏi ca ca s font, Word hi bn cú mun t font ch mc nh khụng, chn Yes l xong Cỏc t hp phớm nhanh h tr khụng cn vo cỏc cụng c son tho bn - Copy (Ctrl +C): Chộp on bn ó chn vo b nh m - Paste (Ctrl + V): Dỏn on bn cú b nh m vo v trớ tr - Cut (Ctrl + X): Chuyn on bn ó chn vo b nh m - New ( Ctrl + N) M mt trang son tho bn mi - Save ( Ctrl + S) Lu bn vo b nh - Print ( Ctrl + P) In bn - Find ( Ctrl + F) Tỡm kim kim cỏc ký t cú bn - Replace (Ctrl + H) Thay th on ký t tỡm c bng mt on ký t khỏc - Undo typing (Ctrl + Z) Khụi phc thao tỏc trc son tho - Redo Typing ( Ctrl + Y) Ngc li ca Redo - Go to ( Ctrl + G) Vn bn 100 trang ta cn chuyn n trang no lm cho nhanh ch cn bm t hp phớm trờn v ỏnh s vo ụ Enter page number - Hyperlink ( Ctrl +K) Liờn kt on bn vi bn khỏc -6- Ctrl + Shift + = : T hp phớm ỏnh ch s trờn ( Vớ d: m2) - Ctrl + =: T hp phớm ỏnh ch s di (Vớ d: H2O) - Ctrl + Shift + H: Du on bn c chn - Ctrl + B: Chn ch m - Ctrl + I: Chn ch nghiờng - Ctrl + U: Chon ch gch chõn - Ctrl + D: Hin bng chn phụng ch - CTRL + ALT + Z di chuyn tr ca bn v v trớ trc ú Chc nng ny giỳp cho bn quay li v trớ ca tr nu bn l bm chut i ch khỏc m khụng nh v trớ trc ú - Ctrl + R: Cn bn thng theo mộp l bờn phi trang - Ctrl + L: Cn bn thng theo mộp l bờn trỏi trang - Ctrl + E: Cn bn gia trang nh th th lc bỏt - Ctrl + J: Cn bn thng theo mộp l bờn - Ctrl + }: Tng c ch lờn mt n v - Ctrl + {: Gim c ch xung mt n v Khc phc li nhy cỏch ch word: Khi son tho cỏc bn ting Vit vi b gừ Vietkey hay Unikey, chỳng ta thng hay gp li cỏc ch cú du b nhy cỏch, chng hn t ing V it Li ny phỏt sinh thng sau bn dựng cỏc thao tỏc copy, paste hoc cng cú th l t nhiờn khc phc li ny, bn hóy vo mc Tools>Options t giao din son tho ca MS Word, ch th Edit v vo mc Setting ti hp thoi Setting, bn hóy b du kim ụ Adjust sentence and word spacing automatically v kich OK Bõy gi, bn hóy gừ li v s khụng cũn gp li cỏc ch nhy cỏch na Li mt ch phớa sau vit chốn: Word b li gừ ch trc, ch phớa sau li b mt Khi bn mun xoỏ mt ký t hay mt i tng no ú, thay vỡ bn n phớm Delete xoỏ m bn n ln phớm Insert thỡ s gõy hin tng gừ ch trc, ch phớa sau li b mt, ( Nu chỳ ý, xem trng thỏi cú ch OVR ni lờn) Vy khc phc tỡnh trng trờn bn hóy n li phớm Insert mt ln na Lỳc y, ch OVR s m li, bõy gi word tr li nh bỡnh thng 10 Li cỏch mt ch thỡ cú mt du chm: Hin tng cỏch mt ch thỡ cú mt du chm ny l bn ó vụ tỡnh kớch hot nỳt Show/ Hide, nỳt cú hỡnh biu tng ging nh ch q tụ m (hoc ging nh cỏi mung mỳc canh) Ch cn kớch li nỳt Show/ hide l ht -7Hoc vo Tools / Options /th View, phn Formatting marks, b du kim ụ All 11 Li khụng cn u hai bờn: Khi cn u c hai bờn phi v trỏi, nhng dũng it ch (khụng mt dũng) thũng gp s c sau: - Cú dũng thỡ xp nh cn trỏi (ỳng) - Cú dũng thỡ gión n ht bờn phi, mc dự dũng ú ch cú vi ch (Xu) Cỏch chnh li: Vớ d: dũng th b gin nh th ny chut (du nhỏy) ti u dũng (dũng k tip di), kớch phớm BackSpace ( ni dũng li) ri kớch Enter ( da dũng tr v v tớ c) 12 Cỏch chuyn phụng ch t dng ny sang dng khỏc T mt bn hoc on bn ó c son tho t mt phụng ch bt k ta gi l ngun nh phụng ch Vn time, VNI Ta cn chuyn sang mt dng bn khỏc gi l ớch vớ d phụng ch Times New Roman cỏch lm nh sau: B1 M bn cn chuyn (chn ton b bn bng t hp phớm Ctrl + A hoc on bn) B2 Nhn t hp phớm Ctrl + C copy on bn cn chuyn B3 Nhn t hp phớm Ctrl + Shift + F6 s lờn bng mó cn chuyn bn chn phụng ch ngun v ớch tip theo bn chn chuyn mỏy t chuyn B4 a tr ti v trớ mi bn bm t hp phớm Ctrl + V dỏn vo on bn ó c chuyn vo v trớ mỡnh cn Chỳ ý: Nu mỏy cha cú bng mó Uniky (Bn cn ci bng mó Uniky) 13 Cỏch trn bn word v Exel B1 To file Excel trc, cú cỏc ct theo ý ca bn, vớ d file Excel cú tờn Danhmuc.xls cú cỏc ct sau tng ng vi ct A/B/C/D, sau ú save file ny vo õu ú trờn cng ID/ Hoten/ Ngaysinh/Dia chi / B2 M Word, son sn form ca bn cn trn, lu ý trng nhng ch cn in bn t ng vo B3 Chn menu Tool/Letter and mailing/Mail Merge Wizard B4 Task pane ca Word xut hin cho bn chn cỏc thụng s trn, vớ du bn chn Letter, sau ú bm Next B5 bc tip theo chn Use the Current Document, bm Next: select recipients B6 Chn tip Use an existing list, sau ú bm vo link Browse bờn di -8B7 Hp thoi Select Data Source xut hin, bn chn Excel files hp list box Files Of Type, sau ú ch n file Excel ca bn (Vớ d file Danhmuc.xls ó núi trờn) B8 Hp thoi Select Tables xut hin, bn ghi danh mc ú sheet no thỡ chn sheet ú, vớ d sheet1$ (nu dũng u tiờn ca file Excel cú tờn cỏc ct nh ó núi trờn thỡ bm vo ụ checkbox First row of data contains column headers B9 Hp thoi Mail Merge Recipients xut hin cho bn chn cỏc dũng mun a vo mail, mc nh thỡ chn tt Nhp OK B10 Sau ú ton b cỏc hp thoi bin mt v mn hỡnh li nh cha cú gỡ xy c Nu bn bm next: write your letter luụn task pane thỡ khụng cú gỡ xy õu (chỳ ý ch ny ) B11 Chn menu View/Toolbars/Mail Merge xut hin cụng c trn mail B12 Di chuyn n cỏc ch cn in ang trng , bm nỳt Insert Merge Field (Ngay bờn trỏi nỳt Insert Word Field) trờn cụng c Mail Merge mi xut hin ú xut hin hp thoi Insert Merge Field Chn nỳt Database Fields, bn s thy tờn cỏc ct ca bn B13 Bõy gi chn tng tờn mt, bm Insert, xong bm Close di chuyn n ch mi, lp li bc 11 trờn õy n chốn c ht cỏc ct vo ỳng tng ch tng ng Sau ú mi bm Next trờn Task Pane Bm Next : Preview your letters luụn, vỡ chc bn khụng cú gỡ cn quan tõm n Step ny õu B14 Qua step 5, nu bn ng ý ri thỡ Bm Next sang Step 6, chn Print in luụn cũn khụng thỡ bm Edit individual letter son tho file thnh phm Chn All hp Merge to New documents trn ton b danh sỏch ó lm III KT LUN V KIN NGH +) KT LUN - Trong thc t hin ca nhng bn bố, ng nghip ang cũn rt nhiu ngi cũn b ng son tho bn thao tỏc nhanh, trỡnh by p, x lý c mt s tỡnh t n gin n phc l c mt quỏ trỡnh lõu di m tt c mi cỏ nhõn cn c gng tỡm tũi hc hi - T nhng kinh nghim v nhng khú khn thc t hin thỡ õy l mt dng ti liu cho mi ngi tham kho hc hi +) KIN NGH - Cú k hoch c th, thc hin theo tng giai on: Bi dng nhn thc -> hun -> dng, rỳt kinh nghim - Tp hun cho CB v GV: cỏc lp hun tin hnh theo tng giai on, chng hn: + Nm c tớnh nng hot ng, cỏch s dng chng trỡnh tin hc n gin -9- To mi iu kin CB v GV dng: Cung cp mỏy tớnh cho GV, mỏy projector, h thng ADSL, Wireless - S dng hỡnh thc Hng dn ng nghip lm hiu ng lan truyn Trờn õy l mt vi kinh nghim ca bn thõn tụi quỏ trỡnh lm vic cng nh s tham kho, hc hi, trao i kinh nghim vi bn bố ng nghip Nhng kinh nghim trờn ó h tr rt ln v thi gian, th thc v s an ton ca chớnh sn phm mỡnh, to mt tin vng chc thi k hi nhp vi nn cụng ngh th gii Cú th núi vi ti ny cũn nhiu thiu sút Song vi lũng say mờ ngh nghip tụi mnh dn a ng nghip cựng tham kho Rt mong nhn c s úng gúp, chia s ca tt c ng nghip Xin chõn thnh cm n! Chõu Tin, ngy 28 thỏng nm 2011 NGI VIT Phm Thnh Hoỏn ... nghip lm hiu ng lan truyn Trờn õy l mt vi kinh nghim ca bn thõn tụi quỏ trỡnh lm vic cng nh s tham kho, hc hi, trao i kinh nghim vi bn bố ng nghip Nhng kinh nghim trờn ó h tr rt ln v thi gian,... - T nhng kinh nghim v nhng khú khn thc t hin thỡ õy l mt dng ti liu cho mi ngi tham kho hc hi +) KIN NGH - Cú k hoch c th, thc hin theo tng giai on: Bi dng nhn thc -> hun -> dng, rỳt kinh nghim... cng cho phộp ngi s dng cú th thay i mc nh Bn vo Tools | Options ri chuyn sang mc File locations Trong ca s ny bn nhp chut vo mc cn thay i Vớ d õy l thay i ng dn m v lu bn mc nh thỡ bn nhp chut