Tài liệu thiết kế các giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin triệt để vào công việc trong ngành xây dựng. ppt

Cơng ty Tân Trí Ngun ĐT: 08.8.35.67.67 dutoanonline.com Giới thiệu oOo -Trong thời đại công nghệ thông tin phát triển mạnh ứng dụng rộng rãi lĩnh vực, công ty XD Tân Trí Nguyên cung cấp cho cộng đồng ngành xây dựng giải pháp bán hàng hiệu dựa lực vô hạn mà ngành công nghệ thơng tin mang lại Cơng ty XD Tân Trí Ngun chuyên cung cấp dịch vụ hữu ích cho ngành xây dựng, giá trị cốt lõi Tân trí Nguyên thiết kế giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin triệt để vào công việc ngành xây dựng Là công ty chuyên lĩnh vực thiết kế triển khai vẽ kỹ thuật cơng trình, Tân Trí Ngun ln có giải pháp thiết thực cho cơng việc cung cấp miễn phí cho cộng đồng Những tính ưu việt mà dutoanonline (DTOL) hỗ trợ việc bán hàng bạn bao gồm: + Bạn đưa thơng tin, giá sản phẩm lên kho vật liệu xây dựng dùng chung cho cộng đồng khách hàng bạn biết thơng tin bạn tức dù họ nơi Nhanh nhạy tính cập nhật tự động giá thị trường vào trực tiếp bảng dự toán khách hàng, dù thời điểm họ có lập dự tốn hay khơng + Bạn quản lý sản phẩm mình, kiểm tra tình hình mua bán hàng hóa giai đoạn thời gian định Bạn biết thơng tin cơng trình chuẩn bị xây dựng nhiều tháng tới từ cơng trình lập DTOL Việc giúp bạn chủ động chăm sóc khách hàng, người lập dự tốn cần hỗ trợ bạn thông tin kỹ thuật + Nếu thành viên thân thiết DTOL bạn kỹ thuật viên nhập liệu hỗ trợ cập nhật thông tin sản phẩm cho bạn + Với DTOL bạn lo lắng vấn đề đưa thơng tin cho khách hàng kịp thời, phát huy tối đa lợi kinh doanh bạn + Đối với người mua hàng (Người dự tốn), có nhiều lợi ích hồn tồn miễn phí Ngồi tính thơng thường phần mềm tin học, dutoanonline cịn giúp cho nhà dự tốn làm việc theo nhóm, tập trung trí tuệ cộng đồng, tạo điều kiện cho nhà cung cấp VLXD hỗ trợ thông tin chi tiết kỹ thuật sản phẩm… Mô hình chương trình dự tốn online Siêu thị VLXD trực tuyến: Hướng dẫn sử dụng Trang Công ty Tân Trí Nguyên ĐT: 08.8.35.67.67 dutoanonline.com MỤC LỤC I‐ Phần 1: Dành cho nhà cung cấp bán hàng  . 3  1. Đăng ký sử dụng      1.1 Đăng ký thông tin công ty      1.2 Thay đổi thông tin công ty  .    2. Đưa sản phẩm lên siêu thị VLXD trực tuyến để bán  .    2.1 Cách thức bán hàng của DTOL      2.2 Đưa sản phẩm lên Siêu thị VLXD trực tuyến      2.3 Sắp xếp sản phẩm để bán hàng hiệu quả:  .    2.4 Quản lý việc bán hàng  .    3. Thêm một công việc và định mức vào thư viện tra cứu công việc  .    3.1 Thêm một tên vật tư mới vào thư viện vật tư.      3.2 Thêm một cơng việc và định mức mới vào thư viện cơng việc      II‐ Phần 2: Dành cho người lập dự tốn   9  1. Đăng ký tài khoản/ chỉnh sửa thông tin / đổi mật khẩu  .    2. Khởi tạo cơng trình    0  3. Thêm cơng việc vào bảng dự tốn    1  4. Nhập khối lượng    2  5. Sửa đơn giá, loại vật tư, định mức công việc  .  2  6. Xuất hồ sơ, in ấn    4  7. Phân quyền User    0  III‐ Phần 3: Dành cho Cty tư vấn thiết kế có chức năng dự tốn   15  1. Thiết kế thư viện cơng việc riêng để tư vấn cho khách hàng  .  5  2. Quản lý User sử dụng thư viện riêng    5  IV‐ Phần 4: Dành cho chủ đầu tư và khách tham quan   15  1. Khái tốn cơng trình  .  5  2. Xem hình ảnh, đơn giá tải về dưới dạng Excel    6      Hướng dẫn sử dụng Trang Cơng ty Tân Trí Nguyên ĐT: 08.8.35.67.67 dutoanonline.com I- Phần 1: Dành cho nhà cung cấp bán hàng Đăng ký sử dụng Tại phải đăng ký sử dụng? Dutoanonline (DTOL) hay siêu thị VLXD trực tuyến ứng dụng qua web miễn phí hồn tồn cho tất đối tượng tham gia Việc đăng ký sử dụng nhằm mục đích phân khu xếp quản lý hàng hóa đối tượng tham gia Bạn cần phải thay đổi bảo quản mật mã để đảm bảo an tồn thơng tin bạn Để đảm bảo quyền lợi cho khách hàng, hàng hóa bày bán phải hợp pháp người đăng ký đưa thông tin sản phẩm phải chịu trách nhiệm với nhà cung cấp 1.1 Đăng ký thông tin công ty Tại trang chủ www.dutoanonline.com bạn chọn Nhà cung cấp đăng ký miễn phí để vào trang nhập thông tin Bạn điền đầy đủ thơng tin cần thiết (Mục có dấu * phía sau) Cuối bạn phải nhập mã xác minh từ số màu đỏ bên phải vào ô bên trái (Thao tác nhằm chống việc đăng ký tự động đoạn mã gây nguy hiểm cho máy chủ) Bấm nút Đăng ký để hồn tất cơng việc đăng ký Bấy bạn chờ Chương trình khởi tạo cho bạn tài khoản mật mã để quản lý thơng tin bạn, sau thơng báo cho bạn tin nhắn qua số điện thoại di động mà bạn đăng ký vòng 24 (Nếu muốn chờ đợi bạn chọn Hỗ trợ trực tuyến để liên hệ với Ban quản trị yêu cầu cấp tài khoản) 1.2 Thay đổi thông tin công ty Tại trang chủ www.dutoanonline.com bạn chọn Chương trình Dự tốn/Khái tốn để đăng nhập vào chương trình DTOL Trong chương trình bạn bấm nút Option chọn Sửa thông tin nhà cung cấp Bạn cập nhật logo công ty, chỉnh sửa nội dung bấm nút cập nhật Hướng dẫn sử dụng Trang Cơng ty Tân Trí Ngun ĐT: 08.8.35.67.67 dutoanonline.com Đưa sản phẩm lên siêu thị VLXD trực tuyến để bán 2.1 Cách thức bán hàng DTOL Mơ hình siêu thị VLXD trực tuyến tương tự mơ hình siêu thị thực tế: Siêu thị VLXD trực tuyến Siêu thị thực tế - Kho điện tử - Kho 2- Chương trình lập dự tốn - Sảnh bán hàng 3- Nhóm vật tư (Ví dụ: Gạch ốp lát) 3- Phân khu hàng hóa 4- Loại vật tư (tên vật tư ví dụ: Gạch 400x400) 4- Kệ trưng bày hàng hóa 5-Sản phẩm, hàng hóa (Ví dụ: Gạch ceramic 400x400) 5- Sản phẩm, hàng hóa 6-Loại vật tư sử dụng nhiều (có nhiều cơng việc 6-Các lối (đơng sử dụng loại vật tư này) người qua lại) Về mơ hình loại siêu thị giống nhau, bạn cần phải xếp sản phẩm chỗ việc bán hàng hiệu Ví dụ: Trong thư viện có sẵn nhiều loại vật tư để bạn đưa sản phẩm lên bán Tuy nhiên bạn cần biết loại vật tư sử dung nhiều thư viện công việc bạn nên xếp sản phẩm vào Nếu Quản lý bán hàng khơng có loại vật tư tương ứng với sản phẩm bạn, bạn thêm loại vật tư mới, rõ ràng loại vật tư mà bạn thêm vào chưa sử dụng thư viện cơng việc Vì bạn phải tạo công việc thư viện định sử dụng loại vật tư mà bạn vừa tạo làm thành phần hao phí theo định mức kỹ thuật nhà sản xuất Ví dụ: Bạn có nhiều sản phẩm tương ứng loại vật tư giấy dán tường, thư viện chưa có loại vật tư giấy dán tường bạn phải tạo thêm loại vật tư thơi bạn khó bán hàng thư viện cơng việc chưa có loại cơng việc dán tường giấy Bạn vào trang Quản lý thư viện (Trang Hướng dẫn sử dụng Trang Cơng ty Tân Trí Ngun ĐT: 08.8.35.67.67 dutoanonline.com mở cho nhà cung cấp) thêm công việc Rồi thiết kế định mức chi phí cho cơng việc theo đơn vị tương ứng: Giấy dán tường m2, Keo dán 0.05kg, nhân công 0.1 công …Làm có nghĩa bạn tận dụng tối đa lực Chương trình Dự tốn online Người mua hàng người lập dự tốn, họ chọn loại công việc thư viện theo thiết kế, đọc số liệu vẽ nhập khối lượng vào chương trình, lệnh cho chương trình tính tốn xuất hồ sơ Tuy nhiên họ thường rà soát điều chỉnh lại loại vật tư, đơn giá … cách mà họ mua hàng bạn dutoanonline.com 2.2 Đưa sản phẩm lên Siêu thị VLXD trực tuyến  Đăng nhập vào chương trình, chọn bán DVụ VLXD  Trong trang Quản lý bán hàng chọn nhóm vật tư từ danh sách bên trái chọn loại vật tư tương ứng danh sách bên phải  Bấm vào nút danh sách sản phẩm nhấn giữ phím (Shift+ chuột trái) để chọn lệnh menu tắt để vào trang danh sách sản phẩm  Bạn bắt đầu đưa sản phẩm lên cách bấm nút Thêm sản phẩm góc bên phải bỏ sản phẩm nút Xóa sản phẩm Những sản phẩm bạn thêm vào bạn sửa, xóa dễ dàng, chương trình tự lưu liệu cho bạn (trừ cột đơn vị bắt buộc theo đơn vị loại vật tư Ngày cập nhật tự động bạn can thiệp) Đơn giá phải qui đổi tất thành tiền Việt Nam đồng chương trình tự động lắp giá cho cho người lập dự tốn  Nhấn giữ phím (Shift+ chuột trái) dòng sản phẩm để chọn thực lệnh cần thiết khác : - Copy thành dòng sản phẩm giống dòng sản phẩm chọn để sửa lại nội dung - Chi tiết kỹ thuật sản phẩm dùng nhập thông số, mô tả đặc thù cho loại sản phẩm bạn - Gởi hình sản phẩm từ máy bạn tải lên hình chọn từ máy bạn làm việc gán cho sản phẩm chọn Hướng dẫn sử dụng Trang Công ty Tân Trí Ngun ĐT: 08.8.35.67.67 dutoanonline.com - Gán hình sản phẩm từ kho DTOL gán hình có sẵn kho mà bạn tải lên cho sản phẩm chọn Một hộp thoại liệt kê tất hình SP bạn kho cho bạn chọn -Copy hình copy hình sản phẩm chọn vào nhớ -Paste Hình gán hình sản phẩm từ nhớ vào sản phẩm chọn  Bạn lưu ý hai chọn : Hiển thị nhóm có sản phẩm bạn góc bến trái Và Chỉ hiển thị vật tư có sản phẩm bạn góc bên phải Nó giúp cho bạn lọc dịng có sản phẩm bạn nhập trước 2.3 Sắp xếp sản phẩm để bán hàng hiệu quả:  Trong trang danh sách sản phẩm, bạn thay đổi loại vật tư tương ứng cho dòng sản phẩm bạn chọn Nhấn giữ phím (Shift+ chuột trái) chọn Chỉ định loại vật tư để bán sản phẩm  Trong trang Quản lý bán hàng, nhấn giữ phím (Shift+ chuột trái) chọn đổi sản phẩm bán tự động để sản phẩm mà bạn muốn bán tự động cho khách hàng Ví dụ khách hàng chọn cơng việc xây tường, công việc phải dùng loại vật tư Xi măng, lúc sản phẩm định bán tự động theo vào bảng dự toán khách hàng Tất nhiên,trong trình điều chỉnh đơn giá, chủng loại vật tư, khách hàng thấy loại sản phẩm bán tự động không phù hợp họ đổi loại khác Nhưng rõ ràng sản phẩm bán tự động có hội lớn  Việc đổi sản phẩm bán tự động quyền tất nhà cung cấp có sản phẩm tương ứng, bạn muốn độc quyền định sản phẩm bán tự động cho riêng bạn phải mua quyền ưu tiên Giá tại: 100.000/ tháng/ loại vật tư 2.4 Quản lý việc bán hàng  Bất bạn kiểm tra việc bán hàng DTOL Bằng cách chọn loại vật tư tương ứng bấm vào nút Kết bán hàng từ trang Quản lý bán hàng Hướng dẫn sử dụng Trang Cơng ty Tân Trí Ngun ĐT: 08.8.35.67.67 dutoanonline.com  Trong trang kết bán hàng hiển thị danh sách sản phẩm bán cho loại vật tư mà bạn chọn (hiển thị chữ màu xanh góc bên trái) Nếu muốn hiển thị sản phẩm công ty bạn bán đánh dấu vào vng góc bên trái  Nhấn giữ phím (Shift+ chuột trái) dịng sản phẩm để đọc thơng tin cơng trình đặt mua sản phẩm bạn Từ thơng tin bạn chủ động chăm sóc khách hàng Trong trường hợp người lập dự tốn chưa muốn bạn chủ động liên hệ với họ chương trình thơng báo “Cám ơn bạn! xin lỗi, cơng trình tơi muốn giữ bí mật, tơi tự liên hệ với bạn”  Bạn gửi mail hay điện thoại gặp trực tiếp khách hàng Dự tốn online hồn thành mệnh kết nối người mua người bán Thêm công việc định mức vào thư viện tra cứu cơng việc Thư viện tra cứu cơng việc ? Trong chương trình dự tốn phải có thư viện tra cứu cơng việc Nó chứa hàng ngàn công việc ngành xây dựng với định mức Bộ Xây dựng ban hành thời điểm cụ thể Nếu trước định mức phải dựa theo định mức BXD sau nghị định 99/2007 đơn vị lập dự tốn có quyền thay dổi định mức cho phù hợp với tình cụ thể Ví dụ: công việc “Xây tường, chiều dày > để mở cột bù giá vận chuyển giá gốc nhà nước dùng cho cơng trình vốn nhà nước phải tính chênh lệch giá vật tư Xuất hồ sơ, in ấn Vào trang xuất hồ sơ, chọn mẫu hệ số phù hợp phục hồi teo mẫu bạn có bảng hệ số tiêu chuẩn, sau bạn thêm bớt tùy ý trang liệu phía Thao tác làm việc trang phải quan tâm đến ký hiệu cho xác để chương trình tự liên kết số liệu thơng qua ký hiệu Bấm nút lưu liệu Chọn nút Print menu xuất máy in Excel pdf Trong hồ sơ in có phần: -Bảng dự toán chi tiết, -Bảng dự toán khối lượng, -Bảng phân tích vật tư, -Bảng tổng hợp vật tư, -Bảng tổng hợp nhân công, -Bảng tổng hợp ca máy, -Bảng tổng hợp thiết bị, -Bảng chi phí xây dựng, -Bảng tổng hợp chi phí, -Danh sách nhà cung cấp, (-chênh lệch giá vật tư, -bù giá vận chuyển Cho cơng trình dùng vốn nhà nước) Hướng dẫn sử dụng Trang 14 Cơng ty Tân Trí Ngun ĐT: 08.8.35.67.67 dutoanonline.com III- Phần 3: Dành cho Cty tư vấn thiết kế có chức dự tốn Một tính mạnh DTOL cho phép cơng ty tư vấn có chức dự tốn tự thiết kế thư viện cơng việc riêng cho phục vụ cho cơng việc tư vấn, kiểm tra dự toán Thiết kế thư viện công việc riêng để tư vấn cho khách hàng Vào trang Quản lý thư viện, tạo công việc, định mức Có thể copy từ cơng việc có sẵn Quản lý User sử dụng thư viện riêng Nhà tư vấn có quyền cho phép User truy cập vào thư viện mình, tất nhiên khách hàng họ Nhưng để có quyền cơng ty tư vấn phải đăng ký với chương trình hỗ trợ kỹ thuật kỹ IV- Phần 4: Dành cho chủ đầu tư khách tham quan Khái tốn cơng trình Chúng ta lập dự tốn có vẽ thiết kế kỹ thuật thi công, chủ đầu tư dự kiến xây dựng biết khoản dự trù kinh phí xây dựng Thơng thường, bạn phải nhờ cơng ty hay người có kinh nghiệm tư vấn giúp bạn Chỉ với tiện ích Khái tốn Chương trình Dự tốn online bạn nhanh chóng tự nhập tham số cần thiết theo yêu cầu vịng phút sau bạn có kết có độ xác cao (90% ), chương trình liên kết số liệu tính tốn chi tiết theo giá thị trường thời điểm bạn làm việc Sau đăng nhập, bạn chọn Khái tốn cơng trình để mở hộp thoại Khái tốn, từ combo chứa danh sách cơng trình khái tốn, bạn chọn loại cơng trình phù hợp thay đổi thông số danh sách bên theo yêu cầu Nếu thông số mặc định chưa đủ để bạn đưa hết yêu cầu mình, bạn chọn thêm cách bấm vào nút tùy chọn thêm Trong danh sách số liệu khác, bạn chọn dịng thơng số xem danh sách biến phía chọn biến phù hợp Tiếp theo bấm nút tính tốn kết quả, chương trình khởi tạo cơng trình tính tốn khối lượng cơng việc Sau chương trình ngừng lại hỏi bạn có muốn chọn lại loại vật tư hay khơng Nếu chọn Yes chương trình mở hộp thoại liệt kê danh sách vật tư phải dùng công trình khái tốn bạn Bạn chọn lựa tùy ý theo sản phẩm siêu thị VLXD Đóng hộp thoại lại, chương trình tiếp tục phân tích giá tổng hợp cho kết Sau hoàn tất tính tốn, bạn có cơng trình có chữ “Khái tốn…” phía trước, bạn tiếp tục chỉnh sửa số liệu việc lập bảng dự toán chuyên nghiệp in Hướng dẫn sử dụng Trang 15 Cơng ty Tân Trí Ngun ĐT: 08.8.35.67.67 dutoanonline.com Xem hình ảnh, đơn giá tải dạng Excel Chủ đầu tư hay khách tham quan muốn tìm hiểu giá thị trường, vào trang Quản lý cơng trình, chọn loại vật tư cần tham khảo chọn nút danh sách sản phẩm Trang liệt kê tất sản phẩm tất Nhà cung cấp VLXD có thị trường tương ứng với vật tư bạn chọn Bạn liệt kê theo ngày cập nhật, theo đơn giá theo Nhà cung cấp VLXD để có thơng tin cần thiết Chương trình cập nhật cải tiến giờ, thông tin hướng dẫn chưa có bạn vào phần trợ giúp chương trình để tìm hiểu sử dụng tính hỗ trợ trực tuyến để hướng dẫn 24/24 -oOo Hướng dẫn sử dụng Trang 16 ... thấy danh sách trống chứng tỏ chưa có công việc sử dụng bạn nên thiết kế công việc cách bấm vào nút Quản lý thư viện góc bên phải 3.1 Thêm tên vật tư vào thư viện vật tư  Trong trang quản lý bán... vị cho công việc vừa thêm vào Và chắn bạn chọn công việc mà bạn thiết kế trước thiết kế định mức  Chọn tên vật tư danh sách vật tư bên phải (gõ từ khóa vào lọc tên nhóm để chọn nhóm để lọc danh... User cấp để phân công công việc cho người khác hợp tác với bạn Bạn thay đổi thơng tin cá nhân bấm cập nhật thông tin Nút đọc thông tin giúp bạn kiểm tra lại  Việc thay đổi mật cần thiết, bạn