Hạchtoánrủirothayđổitỷgiábằnghợpđồng
tương lai
Trong xu thế hội nhập kinh tế toàn cầu, doanh nghiệp Việt Nam đang đứng trước nhiều
cơ hội mở rộng thương mại to lớn cũng như không ít thách thức, khó khăn. Một trong
những khó khăn phải kể đến đó là rủiro do thayđổitỷgiá khi sử dụng ngoại tệ trong giao
dịch thương mại quốc tế. Để hạn chế được những rủiro này, doanh nghiệp phải sử dụng
hiệu quả các công cụ tài chính như hợpđồngtương lai.
Hợp đồngtươnglai
Hợp đồngtươnglai (future contracts) là một thoả thuận mang tính pháp lý để mua bán
một loại tài sản nhất định vào một ngày nhất định trong tươnglai với một mức giá xác
định. Với hợpđồngtương lai, người mua hợpđồng có thể chấm dứt hợpđồngbằng cách
bán một hợpđồngtươnglai cùng loại. Điều này thể hiện đặc điểm của hợpđồngtương
lai là có thể đónghợpđồng trước ngày đến hạn.
Một trong những vai trò quan trọng của thị trường là tổ chức trao đổi giữa các cá nhân, tổ
chức có nhu cầu sử dụng hợpđồngtương lai, đồng thời hạn chế rủiro do mất khả năng
thanh toán. Để làm được điều này, ngoài các quy định về độ lớn hợp đồng, còn có các
quy định về ký quỹ và ngày thực hiện hợp đồng. Ký quỹ là hành động bắt buộc đối với
các giao dịch về hợpđồngtương lai.
Hạch toánthayđổitỷgiábằng hợp đồngtươnglai
Trường hợp mua tài sản
Để tránh rủiro do tỷgiá tăng lên quá cao khi doanh nghiệp mua tài sản trả chậm bằng
tiền ngoại tệ, doanh nghiệp tiến hành kí hợp đồngtươnglai với một ngân hàng cho phép
mua hàng ngoại tệ với một tỷgiá được xác định trước (tạm gọi là tỷgiáhợp đồng). Các
bút toán được ghi trong toàn bộ quá trình này như sau:
+ Khi mua tài sản trả chậm bằng ngoại tệ, tại ngày mua, ghi:
Nợ TK 152, 153, 156, 211, 213, 241,…theo tỷgiá ngày giao dịch.
Nợ TK 311 - thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)
Có TK 331 - Theo tỷgiá ngày giao dịch (tỷ giá giao ngay)
Cũng tại ngày này, doanh nghiệp ký kết hợp đồngtươnglai và tiến hành ký quỹ để đảm
bảo thực hiện hợp đồng, ghi:
Nợ TK 144
Có TK 111, 112
+ Định kỳ, nếu tỷgiá thực tế thayđổi so với tỷgiáhợp đồng, kế toán phản ánh chênh
lệch tỷgiá phát sinh làm tăng hoặc giảm số tiền ký quỹ:
- Nếu tỷgiá thực tế tăng so với tỷgiáhợp đồng, ghi:
Nợ TK 144 - Phần chênh lệch tỷgiá (tỷ giá thực tế > tỷgiáhợp đồng)
Có TK 515 - phần lãitỷgiá
- Nếu tỷgiá thực tế giản so với tỷgiáhợp đồng, ghi:
Nợ TK 635 - Lỗ tỷgiá
Có TK 144 - Chênh lệch tỷgiá (tỷ giá thực tế < tỷgiáhợp đồng)
+ Đến cuối kỳ, đánh giálại số dư khoản phải trả:
- Nếu tỷgía tăng, ghi:
Nợ TK 4131 - Lỗ tỷ giá/Có TK 331 - Chênh lệch tỷgiá
Đồng thời ghi:
Nợ TK 635 - Lỗ tỷgiá
Có TK 4131
- Nếu tỷgiá giảm, ghi:
Nợ TK 331 - Chênh lệch tỷ giá/Có TK 4131
Đồng thời ghi:
Nợ TK 4131
Có TK 515 - Lãitỷgiá
+ Khi đáo hạn hợp đồng, dù tỷgiá thực tế tại thời điểm đáo hạn cao hơn hay thấp hơn tỷ
giá hợp đồng, khi mua ngoại tệ để thanh toán ghi:
Nợ TK 111 (1112). 112 (1122)
Có TK 111 (1112), 112 (1122)
+ Khi thanh toán tiền cho nhà cung cấp, ghi:
Nợ TK 331 - ghi theo tỷgiá ghi sổ
Nợ TK 635 - phần chênh lệch tỷgiá xuất ngoại tệ > tỷgiá ghi sổ
Có TK 515 - chênh lệch tỷgiá xuất ngoại tệ < tỷgiá ghi sổ
Có TK 111 (1112), 112 (1122) ghi theo tỷgiá xuất ngoại tệ
+ Khi nhận lại số tiền ký quỹ tại thời điểm kết thúc hợpđồng (sau khi đã cộng thêm số lãi
tỷ giá hoặc giảm trừ đi số lỗ tỷ giá), ghi:
Nợ TK 111, 112
Có TK 144
Trường hợp bán hàng
Để tránh rủiro do tỷgiá giảm đi quá thấp khi doanh nghiệp bán hàng thu chậm bằng
ngoại tệ, doanh nghiệp tiến hành ký hợpđồngtươnglai với một ngân hàng cho phép bán
ngoại tệ với một tỷgiá được xác định trước (tỷ giáhợp đồng). Các bút toán được ghi
trong toàn bộ quá trình này như sau:
+ Khi bán hàng thu chậm bằng ngoại tệ, ghi:
Nợ TK 131 - Theo tỷgiá hối đoái ngày giao dịch (tỷ giá giao ngay)
Có TK 511 - Theo tỷgiá hối đoái ngày giao dịch
Có TK 333 (3331) thuế GTGT phải nộp (nếu có)
Cũng tại ngày này, doanh nghiệp kí kết hợpđồngtươnglai và tiến hành ký quỹ để đảm
bảo thực hiện hợp đồng, ghi:
Nợ TK 144
Có TK 111, 112
+ Định kỳ, nếu tỷgiá thực tế thayđổi so với tỷgiáhợp đồng, kế toán phản ánh chênh
lệch tỷgiá phát sinh làm tăng hoặc giảm số tiền ký quỹ:
- Nếu tỷgiá thực tế tăng so với tỷgiáhợp đồng, ghi:
Nợ TK 635 - Lỗ tỷgiá
Có TK 144 - Chênh lệch tỷgiá (tỷ giá thực tế > tỷgiáhợp đồng)
- Nếu tỷgiá thực tế giảm so với tỷgiáhợp đồng, ghi:
Nợ TK 144 - Chênh lệch tỷgiá (tỷ giá thực tế < tỷgiáhợp đồng)
Có TK 515 - Lãitỷgiá
+ Đến cuối kỳ, đánh giálại số dư khoản phải thu:
- Nếu tỷgiả giảm, ghi:
Nợ TK 4131 - Lỗ tỷgiá
Có TK 131 - Phần chênh lệch tỷgiá (tỷ giá cuối kỳ < tỷgiá ghi sổ)
Đồng thời ghi:
Nợ TK 635 - Phần lỗ tỷgiá
Có TK 4131
- Nếu tỷgiá tăng, ghi:
Nợ TK 131 - chênh lệch tỷgiá
Có TK 4131 - lãitỷgiá
Đồng thời ghi:
Nợ TK 4131
Có TK 515 - Lãitỷgiá
+ Đến kỳ thu nợ, khi nhận thanh toán từ khách hàng, ghi:
Nợ TK 111 (1112), 112 (1122) ghi theo tỷgiá ngày giao dịch
Nợ TK 635 - Phần lỗ tỷgiá (tỷ gía ngày giao dịch < tỷgiá ghi sổ)
Có TK 515 - Phần lãitỷgiá (tỷ giá ngày giao dịch > tỷgiá ghi sổ)
Có TK 131 - theo tỷgiá ghi sổ
+ Khi đáo hạn hợp đồng, dù tỷgiá thực tế tại thời điểm đáo hạn cao hơn hay thấp hơn tỷ
giá hợp đồng, khi bán ngoại tệ cho ngân hàng theo hợp đồng, ghi:
Nợ TK 111 (1111), 112 (1122) ghi theo tỷgiá ngày giao dịch
Nợ TK 635 - Phần lỗ tỷgiá (tỷ giá xuất ngoại tệ > tỷgiá ngày giao dịch)
Có TK 515 - Lãitỷgiá (tỷ giá xuất ngoại tệ < tỷgiá ngày giao dịch)
Có TK 111 (1112), 112 (1122) ghi theo tỷgiá xuất ngoại tệ
+ Khi nhận lại số tiền ký quỹ tại thời điểm kết thúc hợpđồng (sau khi đã công thêm số lãi
tỷ giá hoặc trừ đi số lỗ tỷ giá), ghi:
Nợ TK 111, 112
Có TK 144
THS. Trần Thượng Bích La (Tạp chí Kế toán)
. toán thay đổi tỷ giá bằng hợp đồng tương lai
Trường hợp mua tài sản
Để tránh rủi ro do tỷ giá tăng lên quá cao khi doanh nghiệp mua tài sản trả chậm bằng. so với tỷ giá hợp đồng, ghi:
Nợ TK 144 - Phần chênh lệch tỷ giá (tỷ giá thực tế > tỷ giá hợp đồng)
Có TK 515 - phần lãi tỷ giá
- Nếu tỷ giá thực