ỨNG DỤNG PHẦN MỀM VILIS XÂY DỰNG CƠ SỞ DỮ LIỆU địa CHÍNH PHỤC VỤ CÔNG TÁC QUẢN LÝ đất ĐAI TẠI PHƯỜNG 13 QUẬN BÌNH THẠNH THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG TP HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN LÝ ĐẤT ĐAI    Trần Nguyên Hải ỨNG DỤNG PHẦN MỀM VILIS XÂY DỰNG CƠ SỞ DỮ LIỆU ĐỊA CHÍNH PHỤC VỤ CƠNG TÁC QUẢN LÝ ĐẤT ĐAI TẠI PHƯỜNG 13 QUẬN BÌNH THẠNH THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP CỬ NHÂN QUẢN LÝ ĐẤT ĐAI Mã ngành: 52850103 Tp Hồ Chí Minh, năm 2020 TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MƠI TRƯỜNG TP HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN LÝ ĐẤT ĐAI    ỨNG DỤNG PHẦN MỀM VILIS XÂY DỰNG CƠ SỞ DỮ LIỆU ĐỊA CHÍNH PHỤC VỤ CƠNG TÁC QUẢN LÝ ĐẤT ĐAI TẠI PHƯỜNG 13 QUẬN BÌNH THẠNH THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP CỬ NHÂN QUẢN LÝ ĐẤT ĐAI Mã ngành: 52850103 Sinh viên thực : Trần Nguyên Hải MSSV : 0550040052 Lớp : 05ĐH-QT Niên khóa : 2016-2020 Người hướng dẫn : ThS Nguyễn Đức Anh : TS Lê Văn Tình Tp Hồ Chí Minh, năm 2020 LỜI CẢM ƠN Trong q trình thực đề tài, thân em ln nhận quan tâm giúp đỡ bảo tận tình Thầy giáo, Cơ giáo khoa QLĐĐ nói riêng Thầy giáo, Cơ giáo Trường Đại học Tài nguyên Môi trường Thành phố Hồ Chí Minh nói chung trang bị cho em kiến thức chuyên môn sống, tạo điều kiện thuận lợi để em hồn thành báo cáo khóa luận văn tốt nghiệp Trước hết em xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến thầy Th.S Nguyễn Đức Anh người tận tình hướng dẫn, bảo giúp đỡ em suốt q trình thực hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn Phòng Tài Nguyên Mơi Trường quận Bình Thạnh, chú, anh chị văn phòng trực tiếp giúp đỡ em suốt thời gian nghiên cứu đề tài Cảm ơn gia đình bạn bè quan tâm, động viên em q trình thực khóa luận tốt nghiệp Xin chân thành cảm ơn! TP.Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2020 Sinh viên thực TRẦN NGUYÊN HẢI DANH MỤC CÁC HÌNH ẢN Hình 1: Sơ đồ hành phường 13 quận Bình Thạnh TPHCM Hình 1: Giao diện chọn tự động tìm, sửa lỗi (CLEAN) 19 Hình 2: Hộp thoại chức tự động tìm sửa lỗi (MRF Clean) 20 Hình 3: Giao diện sửa lỗi FLAG 20 Hình 4: Giao diện tạo vùng (BUILD) 21 Hình 5: Giao diện chuyển đổi liệu từ Famis sang VILIS 2.0 22 Hình 6: Giao diện khai báo kết nối hệ thống máy chủ 22 Hình 7: Cửa sổ đăng ký đơn vị hành 22 Hình 8: Giao diện khởi tạo CSDL không gian 23 Hình 9: Giao diện chuyển đổi liệu từ FAMIS sang VILIS 2.0 23 Hình 10: Giao diện đồ phường 13 VILIS 2.0 23 Hình 11: Giao diện nhập địa chi tiết 24 Hình 12: Giao diện tạo thông tin chủ sử dụng CSDL 24 Hình 13: Kê khai đăng ký đất 25 Hình 14: Giao diện kê khai đăng ký nhà/căn hộ 26 Hình 15: Giao diện thông tin đơn đăng ký VILIS 2.0 26 Hình 16: Giao diện tìm 27 Hình 17: Giao diện hồ sơ kĩ thuật 27 Hình 18: Giao diện cấp giấy chứng nhận 28 Hình 19: Giao diện in giấy chứng nhận 28 Hình 20: Giao diện trang 1-4 giấy chứng nhận .29 Hình 21: Giao diện trang 2-3 giấy chứng nhận .29 Hình 22: Giao diện chức cập nhật – chỉnh lý biến động 30 Hình 23: Giao diện kiểm tra thông tin GCN 31 Hình 24: Trang GCN sau biến động chấp .33 Hình 25: Các mục thông tin chấp cần kiểm tra .34 Hình 26: Giao diện thực biến động .35 Hình 27: Giao diện kiểm tra thông tin trước xóa chấp 36 Hình 28: Giao diện thực biến động .37 Hình 29: Giao diện xem trang in GCN 37 Hình 30: Giao diện nhập kiểm tra thông tin bên liên quan 39 Hình 31: Giao diện kết GCN 40 Hình 32: Giao diện nhập kiểm tra thông tin bên liên quan 41 Hình 33: Giao diện thực biến động .41 Hình 34: Giao diện nhập kiểm tra thông tin đất biến động 42 Hình 35: Giao diện thực biến động .43 Hình 36: Giao diện thực biến động .44 Hình 37: Giao diện nội dung xác nhận 44 Hình 38: Giao diện thay đổi thông tin đất .45 Hình 39: Giao diện thực biến động .45 Hình 40: Giao diện nhập kiểm tra thông tin GCN 46 Hình 41: Giao diện thực biến động .47 Hình 42: Giao diện cấp lại, cấp GCN 47 Hình 43: Giao diện nhập kiểm tra thông tin GCN cần thu hồi 48 Hình 44: Giao diện thực biến động .49 Hình 45: Giao diện lựa chọn đơn vị cấp số 49 Hình 46: Giao diện khởi tạo kho số 50 Hình 47: Giao diện phân quyền cấp số 50 Hình 48: Giao diện tách 51 Hình 49: Giao diện nhập thơng tin yêu cầu tách 52 Hình 50: Giao diện thực biến động tách 53 Hình 51: Giao diện tạo GCN cho tách 53 Hình 52: Giao diện tách 54 Hình 53: Giao diện tính đỉnh giao hội 54 Hình 54: Giao diện kết tách 55 Hình 55: Giao diện tìm biến động 56 Hình 56: Giao diện danh sách biến động 56 Hình 57: Giao diện danh sách biến động 57 Hình 58: Giao diện biến động gộp 57 Hình 59: Giao diện gộp 58 Hình 60: Giao diện thực biến động .59 Hình 61: Giao diện danh sách biến động 60 Hình 62: Giao diện cập nhật biến động đồ 60 Hình 63: Giao diện thành lập sổ mục kê .61 Hình 64: Giao diện in sổ mục kê 61 Hình 65: Giao diện tạo sổ địa 62 Hình 66: Giao diện in sổ địa 63 Hình 67: Giao diện thành lập sổ cấp GCNQSDĐ 63 Hình 68: Giao diện in sổ cấp GCN 64 Hình 69: Giao diện thành lập sổ biến động 64 Hình 70: Giao diện in sổ biến động .65 DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 1: Trình tự cài đặt phần mềm VILIS 2.0 17 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Quy trình chuyển đổi CSDL đồ vào phần mềm VILIS 2.0 21 Sơ đồ 2: Quy trình kê khai đăng ký .24 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT VILIS : Vietnam Land Information System HSĐC : Hồ sơ địa GCN : Giấy chứng nhận BĐĐC CSDL : Bản đồ địa : Cơ sở liệu GCNQSDĐ : Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất BTNMT : Bộ Tài Nguyên Môi Trường MỤC LỤC MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài .0 Tình hình nghiên cứu .1 Mục tiêu nhiệm vụ luận văn Đối tượng phạm vi nghiên cứu luận văn Phương pháp nghiên cứu luận văn Ý nghĩa khoa học thực tiễn luận văn Kết cấu dự kiến luận văn CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHÁP LÝ CỦA CÔNG TÁC LẬP VÀ QUẢN LÝ HỒ SƠ ĐỊA CHÍNH 1.1 Cơ sở lý luận 1.1.1 Các khái niệm hệ thống hồ sơ địa 1.1.2 Xây dựng hồ sơ địa 1.2 Cơ sở khoa học .7 1.2.1 Vai trị hồ sơ địa 1.2.2 Yêu cầu hồ sơ địa 1.3 Cơ sở pháp lý 1.4 Cơ sở thực tiễn 10 Tiểu kết chương 115 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP VÀ QUẢN LÝ HỒ SƠ ĐỊA CHÍNH TRÊN ĐỊA BÀN NGHIÊN CỨU 12 2.1 Khái quát địa bàn nghiên cứu .12 2.1.1 Vị trí địa lý 12 2.1.2 Đặc điểm điều kiện kinh tế - xã hội 12 2.1.3 Đánh giá chung điều kiện tự nhiên, kinh tế - xã hội gắn với công tác quản lý nhà nước đất đai, xây dựng sở liệu địa 12 2.2 Thực trạng công tác lập quản lý hồ sơ địa địa bàn nghiên cứu 13 2.3 Quy trình lập hồ sơ địa địa bàn nghiên cứu 13 2.4 Đánh giá nguồn liệu phục vụ công tác xây dựng sở liệu hồ sơ địa 14 2.5 Đánh giá công tác lập quản lý hồ sơ địa phường 13 .15 Tiểu kết chương 15 CHƯƠNG KẾT QUẢ LẬP VÀ QUẢN LÝ HỒ SƠ ĐỊA CHÍNH BẰNG PHẦN MỀM VILIS 2.0 16 3.1 Khái quát số phần mềm sử dụng 16 3.1.1 Phần mềm VILIS 2.0 (phiên Enterprise) 16 3.1.2 Chương trình Microsoft SQL server 2005 16 3.1.3 Phần mềm Microstation SE .16 3.1.4 Phần mềm Famis .16 3.1.5 Phần mềm GIS2VILIS 17 3.2 Trình tự cài đặt phần mềm VILIS 2.0 Error! Bookmark not defined 3.3 Ứng dụng phần mềm VILIS 2.0 lập quản lý hồ sơ địa phường 13, quận Bình Thạnh, thành phố Hồ Chí Minh .17 3.3.1 Quy trình quản lý liệu hồ sơ địa .17 3.3.1.1 Chuẩn hóa lớp đối tượng khơng gian địa .17 3.3.2 Xây dựng sở liệu hồ sơ địa 23 3.3.2.1 Kê khai đăng ký, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản gắn liền với đất 23 3.3.2.2 Quản lý biến động hồ sơ địa .23 3.3.2.3 Khởi tạo quản lý số 23 3.3.2.4 Biến động tách 23 3.3.2.5 Biến động gộp 23 3.3.2.6 Lập sổ hồ sơ địa .23 3.4 Những vấn đề tồn công tác lập quản lý hồ sơ địa phần mềm VILIS giải pháp khắc phục 65 3.4.1 Ưu điểm 65 3.4.2 Nhược điểm .66 3.4.3 Giải pháp khắc phục 66 Tiểu kết chương 67 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ .Error! Bookmark not defined TÀI LIỆU THAM KHẢO 69 PHẦN I: MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Đất đai từ thuở sơ khai người trọng xem nguồn tài nguyên quý báu, thành phần cốt lõi tạo nên môi trường sống đồng thời tư liệu sản xuất xây dựng nên tảng để phát triển kinh tế xã hội văn minh Trong thời đại cách mạng công nghiệp liên tiếp phát động bùng nổ dân số khó kiểm sốt đất đai ngày trở nên thối hóa khan nên việc cần làm để sử dụng quỹ đất đai cách tiết kiệm mang lại hiệu tối ưu phải trở thành vấn đề ưu tiên hàng đầu Chính mà tồn giới nói chung quốc gia mạnh nơng nghiệp Việt Nam nói riêng cần đặt công tác quản lý thông tin đất đai lĩnh vực có tầm quan trọng mang tính chiến lược Ngành quản lý đất đai biết tới ngành chuyên nghiên cứu công tác quản lý đất đai Ngày với phát triển nhanh chóng cơng nghệ thơng tin ngành quản lý đất đai cần nghiên cứu ứng dụng triệt để phần mềm tiên tiến vào công tác quản lý thơng tin đất đai Qua tìm hiểu biết nhiều phần mềm quản lý thông tin đất đai quan Tài nguyên Môi trường ứng dụng thành công phải kể đến MicroStation, Mapinfo, Famis cuối VILIS Trong VILIS giới chuyên môn đánh giá phần mềm quản lý HSĐC mẻ, tiện dụng có giao diện mà người dùng dễ tiếp cận Phần mềm cho phép người dùng tạo lập, cập nhật thông tin thuộc tính cơng tác đăng ký quyền sử dụng đất; cập nhật thông tin cho sổ địa chính, sổ mục kê, sổ cấp GCNQSDĐ, sổ theo dõi biến động đất đai Việc xây dựng quản lý thông tin đất đai nhằm phục vụ cho công tác quản lý HSĐC trở nên vô thuận lợi với độ xác cao Nhà nước biết ứng dụng phần mềm để nâng cao lực quản lý cách chặt chẽ đầy hiệu giúp tối ưu hóa cơng tác quản lý địa đồng thời góp phần ổn định phát triển kinh tế - xã hội đất nước Phường 13, quận Bình Thạnh, thành phố Hồ Chí Minh địa bàn tác giả sinh sống Nơi vùng lâu đời với điều kiện kinh tế xã hội coi phát triển nên công tác quản lý đất đai địa phương chuyên nghiệp hiệu Tuy nhiên bên cạnh cơng tác quản lý đất đai phường 13 nhiều hạn chế cần cải thiện nhằm nâng cao nâng suất, hiệu làm việc quan chịu trách nhiệm cho công tác Việc áp dụng cách triệt để phần mềm công nghệ thông tin để lập quản lý HSĐC phục vụ công tác quản lý đất đai địa bàn địa bàn phường vấn đề thiết thực cần nghiên cứu kĩ lưỡng Được đồng ý hướng dẫn, tận tình thầy hướng dẫn ThS Nguyễn Đức Anh để tham gia nghiên cứu khả ứng dụng phần mềm VILIS vào công tác quản lý sở liệu địa địa phương nên tác giả định lựa chọn đề tài “Ứng dụng phần mềm VILIS lập quản lý hồ sơ địa địa bàn phường 13, quận Bình Thạnh, thành phố Hồ Chí Minh” Hình 53: Giao diện tính đỉnh giao hội - Chọn kiểu giao hội: Có nhiều kiểu giao hội để xác định đỉnh như: Giao hội thuận, giao hội nghịch, giao hội hướng, cách đường thẳng, dọc theo cạnh Kiểu giao hội hay sử dụng giao hội dọc theo cạnh - Đơn vị góc: có kiểu độ thập phân, độ phút giây, radian Thơng thường chương trình mặc định độ thập phân Ví dụ: thêm đỉnh trường hợp chương trình mặc định (giao hội Dọc theo cạnh, đơn vị đo góc thập phân) thao tác thực sau: - Bấm vị trí đỉnh A đỉnh B chọn tên đỉnh danh sách sổ xuống để xác định cạnh AB - Đánh giá trị vào để xác định vị trí đỉnh cách đỉnh A đỉnh B mét (ở cách đỉnh A tích chọn vào ô ) - Bấm để xem sơ vị trí đỉnh hình vẽ, bấm để ghi nhận vị trí đỉnh - Sau thêm đủ số đỉnh cần thiết ban đầu tách Hình 54: Giao diện kết tách Lưu ý: Trường hợp muốn tách ban đầu thành nhiều bấm để thêm đường chia Thông thường đường chia hình thành thêm Sau lần thêm đường chia bấm việc xác định đường chia để thêm đỉnh cho Bước 4: Bấm để xem thử tách; bấm chọn để thực hiện, tiến hành nhập thông tin giao diện Thực biến động như: Thông tin định, số hợp đồng, nội dung biến động bấm - Chương trình đưa thơng báo lưu biến động thành cơng Bước 5: Bấm để kết thúc q trình chia tách đồ - Tuy nhiên đồ chưa chia tách thực (ranh chưa hình thành) mà lưu tạm thơng tin cập nhật Khi có định việc tách thực (tách hồ sơ) ghi nhận thơng tin biến động đồ Nếu chắn tách phải qua bước Cập nhật biến động đồ thông qua thao tác sau: Bước 6: Bấm chọn biến động xuất đề tìm biến động, giao diện Tìm Hình 55: Giao diện tìm biến động Đặt điều kiện tìm kiếm như: Số thửa, số tờ chọn , đánh dấu tích vào cần cập nhật bên mục Danh sách biến động bên ô Thửa trước biến động Thửa sau biến động hiển thị trước tách hình thành sau tách Hình 56: Giao diện danh sách biến động Bước 7: Bấm muốn cập nhật biến động ghi lên đồ, bấm không muốn ghi biến động Chương trình đưa thơng báo Cập nhật biến động Nếu chắn bấm Có ngược lại bấm không Bước 8: Cập nhật biến động thành cơng bấm nút Thốt để kết thúc chương trình - Kết đồ ban đầu tách thành nhỏ tiến hành thao tác Hình 57: Giao diện danh sách biến động 3.3.2.5 Biến động gộp a) Gộp hồ sơ Là hình thức có liên quan đến biến động hình thể đất Chú ý: Muốn thực chức cần phải kiểm tra xem số tờ đồ cần gộp cấp phát hay chưa Bước 1: Để thực chức chọn Tab Biến động  Gộp hồ sơ - Giao diện gộp hồ sơ xuất Hình 58: Giao diện biến động gộp Bước 2: Bấm chọn để thực việc tìm kiếm GCN cần gộp hồ sơ Giao diện Tìm kiếm giấy chứng nhận xuất Nhập điều kiện tìm kiếm như: Loại giấy, Mã vạch, Số hiệu, Số hồ sơ gốc, Tên chủ… bấm - Thông tin giấy chứng nhận có điều kiện tìm kiếm hiển thị mục Kết tìm kiếm giấy chứng nhận Bước 3: Kích đúp vào GCN cần gộp chọn bấm để đưa thơng tin GCN vào Giao diện Gộp hồ sơ - Kích đúp vào dịng chứa giấy chứng nhận mục Kết kiếm giấy chứng nhận tìm để chương trình đưa thơng tin vào giao diện Biến động gộp - Tích chọn vào hiển thị thông tin tất tham gia gộp Bước 4: Nhập thông tin trước biến động sau biến động: - Tích chọn chủ để hình thành nhận thơng tin chủ làm chủ - Tích chọn vào chọn muốn in giấy cho hình thành cần in xác nhận bổ sung - Bấm sau bấm giấy chứng nhận xuất giao diện Cập nhật thông tin - Tiến hành cập nhật thông tin GCN trường hợp cấp GCN - Sau cập nhật thông tin giấy chứng nhận xong bấm chọn Trở lại để chương trình lại giao diện gộp xuất thông báo Cập nhật thành cơng bấm OK cuối bấm Thốt để kết thúc trình gộp b) Gộp đồ Bước 1: Chọn chức chọn cần gộp (Gộp thửa) cơng cụ  - Để chọn cần tách cần thực chức Tìm kiếm đưa cần tách hiển thị lên hình Bước 2: Thực thao tác giao diện Gộp Hình 59: Giao diện gộp - Trong trường hợp giao diện Gộp không hiển thị mà thay vào thơng báo chưa khởi tạo kho số, cần phải tiến hành tạo kho số vào mục “Quản lý số thửa” Bước 3: Sử dụng chọn để lấy Thông tin từ tham gia gộp Trường hợp không muốn lấy số cũ cho tạo thành chọn cấp phát - Chọn - Chọn động để lấy số hiệu kho số để chương trình hiển thị sơ hình thành để thực biến động, giao diện Thực biến Hình 60: Giao diện thực biến động - Nhập thông tin cần thiết như: Số hợp đồng, số công chứng, Nội dung biến động, Chọn định (trường hợp định chưa có bấm thêm định) để Bước 4: Bấm chương trình đưa thông báo Lưu biến động thành công bấm OK để thoát khỏi phần Gộp đồ Bước 5: Chọn công cụ biến động xuất ( Tìm biến động) giao diện Tìm Hình 61: Giao diện danh sách biến động - Nhập tờ, tham gia biến động, chọn , danh sách trước sau biến động hiển thị mục Danh sách biến động Hình 62: Giao diện cập nhật biến động - Tích chọn vào tất có danh sách, sau bấm để cập nhật biến động thực sự, bấm không muốn cập nhật - Bấm Có Thốt chương trình tự động cập nhật đồ 3.3.2.6 Lập sổ hồ sơ địa Hệ thống hồ sơ địa có vai trị quan trọng công tác quản lý nhà nước đất đai sở pháp lý cung cấp thông tin đất đai liên quan việc thực có hiệu hoạt động: đăng ký cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, đăng ký biến động, quy hoạch sử dụng đất Trước đây, việc tạo quản lý sổ hồ sơ địa thực tay tốn nhiều thời gian Hiện VILIS 2.0 cung cấp chức lập sổ địa giúp việc tạo quản lý sổ địa dễ dàng xác Nhóm chức thực việc tạo in hồ sơ địa bao gồm: sổ địa chính, sổ mục kê, sổ cấp giấy chứng nhận, sổ theo dõi biến động a) Lập quản lý sổ mục kê Sổ mục kê đất đai để tổng hợp thơng tin thuộc tính đất đối tượng chiếm đất không tạo thành đất gồm: Số hiệu tờ đồ, số hiệu đất, diện tích, loại đất, tên người sử dụng đất người giao quản lý đất để phục vụ yêu cầu quản lý đất đai Sổ mục kê đất đai lập với điều kiện thống phải có liệu đất phường làm việc Thao tác: Vào menu Kê khai đăng ký\ Hồ sơ địa chính\ Tạo sổ mục kê - Xuất giao diện tạo sổ mục kê Hình 63: Giao diện thành lập sổ mục kê Ấn chọn để chuyển số tờ đồ cần tạo sổ mục kê Trong mục Tạo sổ nhập điều kiện tạo sổ: Quyển số, Ngày tạo sổ, Trang bắt đầu Sau nhập đầy đủ điều kiện ấn chọn nút sổ mục kê để chương trình tiến hành tạo Sau tạo sổ mục kê thành công, để in sổ mục kê vào menu Kê khai đăng ký\ Hồ sơ địa chính\ In sổ mục kê - Xuất giao diện để thực thao tác in sổ mục kê Hình 64: Giao diện in sổ mục kê Để in sổ mục kê nhập thông số sau: Tờ đồ, Bắt đầu trang, Số trang, Kiểu xem, Chọn kiểu in: In tờ, cũ Không in tờ cũ b) Lập quản lý sổ địa Sổ địa lập để ghi nhận kết đăng ký, làm sở để xác định tình trạng pháp lý giám sát, bảo hộ quyền nghĩa vụ người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất, người Nhà nước giao quản lý đất theo quy định pháp luật đất đai Sổ địa lập tự động với điều kiện hệ thống phải có liệu hồ sơ đất cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đơn vị hành làm việc Thao tác: Vào menu Kê khai đăng ký\ Hồ sơ địa chính\ Tạo sổ địa - Xuất giao diện Tạo sổ địa - Trong mục Đối tượng tạo sổ lựa chọn đối tượng sử dụng: Cá nhân hộ gia đình - Tiến hành nhập thơng tin vào ô: Quyển số, Trang bắt đầu, Ngày tạo sổ, Số trang/quyển Chọn kiểu sổ địa chính:Sổ có giấy 88,2003,95,90; Sổ có giấy 60 giấy khác Chọn kiểu in sổ địa chính: In số vào sổ, In số hồ sơ gốc - Ấn chọn sau nhập đầy đủ thơng tin cần thiết Hình 65: Giao diện tạo sổ địa Để In sổ địa tiến hành vào menu Kê khai đăng ký\ Hồ sơ địa chính\ In sổ địa - Xuất giao diện in sổ địa - Chọn thơng số in như: Loại sổ; Quyển số; Số trang; Chọn kiểu xem: Trang chẳn, Trang lẻ Tất cả; Chọn kiểu in: In tờ, cũ Không in tờ cũ Hình 66: Giao diện in sổ địa - Sau đó, nhấn nút hành in sổ địa vừa tạo để xem sổ địa trước in tiến - Để tạo, xem in trang mục lục nhấn nút địa nhấn chọn nút ; để xem trang bìa c) Lập quản lý sổ cấp giấy chứng nhận Sổ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất (sau gọi sổ cấp GCN) lập để theo dõi, quản lý việc cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản gắn liền với đất Sổ cấp GCN tạo tự động với điều kiện hệ thống phải có liệu chủ sử dụng cấp giấy GCNQSDĐ đơn vị hành làm việc Thao tác: Vào menu Kê khai đăng ký\ Hồ sơ địa chính\ Tạo sổ cấp giấy chứng nhận - Xuất giao diện để tạo sổ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất - Chọn đơn vị tạo sổ cấp giấy chứng nhận: Lập theo đơn vị phường - Nhập điều kiện để tạo sổ: Quyển số, Ngày tạo sổ, Trang bắt đầu, Số trang/quyển Đánh check chọn In chủ đại diện In đầy đủ chủ để lựa chọn cách in GCN - Nhấn nút để tạo Sổ cấp GCN Hình 67: Giao diện thành lập sổ cấp GCNQSDĐ - Cuối cùng, nhấn nút để khỏi giao diện tạo in sổ cấp GCN Hình 68: Giao diện in sổ cấp GCN d) Lập quản lý sổ theo dõi biến động đất đai Sổ theo dõi biến động đất đai lập để theo dõi tình hình đăng ký biến động sử dụng đất làm sở để thống kê diện tích đất đai năm Sổ theo dõi biến động đất đai tạo tự động với điều kiện biến động thông tin thuộc tính hồ sơ đất hình thể đất phải đăng ký vào hệ thống quản lý biến động chương trình Thao tác: - Vào menu Kê khai đăng ký\ Hồ sơ địa chính\ Tạo sổ biến động - Xuất giao diện Tạo sổ theo dõi biến động đất đai Hình 69: Giao diện thành lập sổ biến động - Nhập thông tin để tạo sỏ bién động: Quyển số, Bắt đầu từ trang, Số trang/quyển Đánh chọn vào ô Tạo thông tin bổ sung Tạo theo khoảng thời gian - Sau ấn chọn đất đai in sổ biến động để hoàn tất thao tác tạo sổ theo dõi biến động Hình 70: Giao diện in sổ biến động 3.4 Những vấn đề tồn công tác xây dựng sở liệu địa phần mềm VILIS giải pháp khắc phục Trên sở triển khai phần mềm ứng dụng cơng tác quản lý đất đai nhưng cịn thiếu sót, số phần mềm quản lý chuyên HSĐC hoặc bản đồ nên cịn khó khăn việc cập nhật biến động đất đai Chính Phường 13 sử dụng phần mềm VILIS 2.0 cơng tác quản lý thơng tin đất đai nhằm hồn thiện thống thông tin đất đai thông tin đồ để tiện sử dụng và quản lý Trong trình nghiên cứu đề tài, nhận thấy việc sử dụng VILIS 2.0 xây dựng CSDL địa bộc lộ nhiều ưu lẫn khuyết điểm 3.4.1 Ưu điểm Những hiệu tích cực từ việc sử dụng phần mềm VILIS 2.0 công tác quản lý Nhà nước đất đai: - Có thể cài đặt nhiều hệ điều hành khác Window XP, Window 7, Window 8, Window 10… - Cập nhật biến động cách nhanh chóng xác phương pháp thủ công trước - Các liệu tổng hợp đồng đưa vào phần mềm thuận tiện cho việc tìm kiếm cần mà khơng phải trải qua nhiều bước nhiều cơng sức tìm file lưu trữ, kho lưu trữ - Đảm bảo an tồn liệu lưu trữ kho hồ sơ số tránh tình trạng thất thốt, hư hại theo thời gian phương pháp lưu trữ thơng thường - Phần mềm VILIS có nhiều ưu điểm phần mềm khác cập nhật biến động đồ HSĐC đồng thời nên tiện lợi quản lý thông tin Mọi thông tin biến động cập nhật kịp thời, nhanh chóng Qua thời gian sử dụng phần mềm VILIS 2.0 đáp ứng yêu cầu công tác quản lý đất đai, nó trở thành cơng cụ thực hiệu trình xây dựng cơ sở liệu đất đai tạo môi trường mới, đại cho hoạt động công tác quản lý đất đai - Phần mềm VILIS 2.0 cung cấp môi trường làm việc thống nhất, quy trình hóa kiểm sốt chặt chẽ, cho phép liên thơng phận xử lý nghiệp vụ khác nhau, tăng cường khả quản lý hồ sơ giao dịch đất đai, hỗ trợ trực tiếp cải cách hành quản lý đất đai - Phần mềm VILIS 2.0 có giao diện tiếng Việt thân thiện với người dùng, dễ tiếp cận nắm bắt Một ưu điểm bật VILIS 2.0 giúp đơn giản hóa sử dụng phần mềm tránh nguyên nhân chủ quan khai thác sử dụng phần mềm - Các phần mềm xử lý đồ thường u cầu máy tính có cấu hình cao Tuy nhiên phần mềm VILIS 2.0 thiết kế để máy tính địa phương với cấu hình thấp vận hành Đây ưu điểm cho phép triển khai VILIS diện rộng - Các bước thực việc xử lý phần mềm theo trình tự cụ thể, có hệ thống từ giúp cho người sử dụng nâng cao trình độ chun mơn - Phần mềm VILIS 2.0 cịn có khả truy vấn thơng tin theo nhiều tiêu chí khác dựa vào Mô đun thiết lập SQL 3.4.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm, việc xây dựng sở liệu địa phần mềm VILIS 2.0 tồn nhiều hạn chế đáng kể như: - Quy trình cài đặt phức tạp gây khó khăn cho người dùng - Việc sử dụng hệ điều hành 32bit gây nhiều bất tiện cho máy tính đời sau - Địi hỏi phần mềm cài đặt kèm SQL Server, ArcGIS,… phải phiên - Mỗi địa phương có đặc thù riêng phương thức quản lý nên chương trình phải có điều chỉnh để hoạt động đồng - Xây dựng sở liệu trải qua nhiều công đoạn nên thời gian để hồn thiện xây dựng CSDL địa hồn chỉnh dài - Khả thao tác với CSDL tương đối tốt khả đo vẽ, thành lập đồ chưa thực nên cịn phải phụ thuộc vào phần mềm khác 3.4.3 Giải pháp khắc phục Quá trình cài đặt thiết lập cần đơn giản hóa Cần đa dạng hóa tảng phiên phần mềm dùng trình cài đặt Cần tiến hành đơn giản hóa ứng dụng để thao tác dễ dàng nhanh chóng với độ xác cao Có thể bổ sung thêm nhiều tiện ích, chức khác nhằm phục vụ tốt cho công tác quản lý đất đai Cần xây dựng thêm nhiều chức quản lý thông tin lịch sử đất, chức xử lý thông tin quy hoạch số chức khắc phục phục vụ cho công tác quản lý nhà nước đất đai Tiểu kết chương Chương nêu khái quát số phần mềm chức phần mềm trình thực đề tài nghiên cứu Hướng dẫn quy trình chuyển đổi CSDL đồ vào VILIS 2.0, lập quản lý thuộc tính địa thực kê khai đăng ký cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản gắn liền với đất; kê khai đăng ký quản lý biến động hồ sơ địa thực biến động chấp, xóa chấp, biến động chuyển quyền, chỉnh lý thông tin chủ, thửa, cấp đổi cấp lại GCNQSDĐ, thu hồi GCN; lập sổ hồ sơ địa Tóm lại phần mềm VILIS 2.0 có chức tích hợp sở liệu khơng gian, liệu thuộc tính đồ địa HSĐC hỗ trợ đắc lực cho công tác quản lý đất đai, tiết kiệm hiệu thời gian kinh phí cho việc cập nhật chỉnh lý thông tin biến động đồ địa hệ thống sổ địa so với phương pháp thủ công truyền thống PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận - Công tác ứng dụng phần mềm VILIS 2.0 vào xây dựng CSDL địa địa bàn phường 13 quận Bình Thạnh đánh giá đạt nhiều kết tích cực - Phần mềm VILIS 2.0 hỗ trợ tác giả trình kê khai đăng ký thao tác biến động như: chấp; chuyển quyền; chuyển mục đích sử dụng đất; thay đổi thông tin chủ; thay đổi thông tin thửa; cấp đổi, cấp lại; thu hồi GCN cách nhanh chóng hiệu với độ xác cao - Với hỗ trợ phần mềm VILIS 2.0 cơng tác quản lý đất đai địa bàn phường thực nhanh chóng, đảm bảo quy trình, hiệu cao đáp ứng tốt yêu cầu người dân Quy trình làm việc phần mềm VILIS 2.0 hỗ trợ tốt công tác tra cứu, quản lý sử dụng đất, in GCN QSDĐ, thống kê, kiểm kê đất đai quản lý biến động đất đồ… - Việc ứng dụng tốt phần mềm VILIS vào công tác quản lý HSĐC địa bàn thực tốt theo quy trình, với pháp luật Nhờ mang lại thuận lợi cho việc tăng trưởng kinh tế, ổn định đời sống người dân đẩy mạnh hiệu sử dụng đất đai - Tóm lại, việc ứng dụng phần mềm VILIS 2.0 lập quản lý HSĐC phường 13 quận Bình Thạnh thành phố Hồ Chí Minh đáp ứng trọn vẹn yêu cầu quản lý nhà nước đất đai Đặc biệt giai đoạn đất nước bước vào thời kỳ xây dựng, phát triển kinh tế cơng nghiệp, nơng nghiệp, dịch vụ đại biến động đất đai ngày trở nên phức tạp đồng thời tạo nhiều thách thức lớn cho công tác quản lý Do cơng tác quản lý nhà nước đất đai vấn đề quan trọng hàng đầu để bảo đảm quyền lợi đáng người sử dụng đất mà đảm bảo với quy định pháp luật Kiến nghị - Phần mềm cần cập nhật nâng cấp tảng, tiện ích để đáp ứng yêu cầu phát triển công tác quản lý đất đai - Xây dựng phần mềm có khả chạy tốt nhiều tảng khác - Đa dạng hóa loại liệu địa đầu vào giúp người dùng tránh bước xuất liệu phức tạp trước đưa vào phần mềm VILIS - Nghiên cứu cải thiện trình cài đặt quy trình thao tác với phần mềm đơn giản, rõ ràng, tiện lợi cho người dùng TÀI LIỆU THAM KHẢO Tổng cục Quản lý Đất đai, Trung tâm Cơ sở liệu Hệ thống Thông tin (năm 2012), Giới thiệu VILIS 2.0; Sở Tài nguyên Môi trường, Tổng cục Quản lý Đất đai (năm 2012), Hướng dẫn sử dụng VILIS 2.0 tác giả Đào Mạnh Hồng Luật đất đai 2013 Thủ tướng Chính phủ (2004), Quyết định số 179/2004/QĐ-TT, phê duyệt Chiến lược ứng dụng phát triển công nghệ thông tin tài nguyên môi trường đến năm 2015 định hướng đến năm 2020 Bộ Tài nguyên Môi trường (2014), Thông tư số 23/2014/TTBTNMT, quy định Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất Bộ Tài nguyên Môi trường (2014), Thông tư số 25/2014/TTBTNMT, quy định đồ địa Bộ Tài ngun Mơi trường (2014), Thơng tư số 34/2014/TTBTNMT, quy định xây dựng, quản lý, khai thác hệ thống thông tin đất đai Nghị định số 43/2014/NĐ-CP việc thi hành luật đất đai ... TP HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN LÝ ĐẤT ĐAI    ỨNG DỤNG PHẦN MỀM VILIS XÂY DỰNG CƠ SỞ DỮ LIỆU ĐỊA CHÍNH PHỤC VỤ CƠNG TÁC QUẢN LÝ ĐẤT ĐAI TẠI PHƯỜNG 13 QUẬN BÌNH THẠNH THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH LUẬN... GIS 2VILIS 17 3.2 Trình tự cài đặt phần mềm VILIS 2.0 Error! Bookmark not defined 3.3 Ứng dụng phần mềm VILIS 2.0 lập quản lý hồ sơ địa phường 13, quận Bình Thạnh, thành phố Hồ Chí Minh. .. FAMIS sang VILIS 2.0 23 Hình 10: Giao diện đồ phường 13 VILIS 2.0 23 Hình 11: Giao diện nhập địa chi tiết 24 Hình 12: Giao diện tạo thơng tin chủ sử dụng CSDL 24 Hình 13: Kê khai