CẮT GIẢM độ DÀI VÀ ĐIỀU HÒA NGUỒN LỰC DỰ án đổi MỚI SẢN PHẨM KIP 04

ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA KHOA QUẢN LÝ CÔNG NGHIỆP BÁO CÁO MÔN HỌC QUẢN LÝ DỰ ÁN CHƯƠNG CẮT GIẢM ĐỘ DÀI VÀ ĐIỀU HÒA NGUỒN LỰC DỰ ÁN ĐỔI MỚI SẢN PHẨM KIP 04 GVHD: TS Lê Phước Luông Nhóm SVTH: Nhóm - Lớp L01 Danh sách thành viên MSSV Đóng góp Nguyễn Thị Tuyết Hoan 1812237 100% Lưu Qúy Hoàng 1611149 100% Hà Chấn Hưng 1812486 100% Trần Quỳnh Hương 1812511 100% Võ Xuân Hương 1810203 100% Trương Quang Huy 1920024 100% Nguyễn Thị Yến Huỳnh 1810190 100% Trần Nguyên Khánh 1810994 100% TP HCM, 10/2021 MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU .2 DANH MỤC HÌNH ẢNH .3 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT Điều chỉnh sơ đồ mạng theo thời gian Phân bổ nguồn lực 2.1 Khối lượng nguồn lực 2.2 Cân nguồn lực 2.3 Các nguyên tắc cần ưu tiên tuân thủ bố trí nguồn lực .6 2.4 Các bước thực CHƯƠNG 2: ĐIỀU CHỈNH SƠ ĐỒ MẠNG THEO THỜI GIAN DỰ ÁN KIP 04 Tiến độ dự án Thực điều chỉnh sơ đồ mạng theo thời gian dự án Kip 04 2.1 Bước - Ước tính thời gian chi phí điều kiện bình thường/ rút ngắn.9 2.2 Bước - Tìm đường găng đường găng chuẩn tính tổng chi phí công tác găng 11 2.3 Bước - Tính chi phí rút ngắn đơn vị thời cho tất công tác sơ đồ mạng .11 2.4 Bước - Lựa chọn công tác đường găng mà chi phí rút ngắn đơn vị thời gian nhỏ Cắt giảm thời gian thực công tác theo yêu cầu phạm vi tối đa cho phép 12 CHƯƠNG 3: PHÂN BỔ NGUỒN LỰC CHO DỰ ÁN KIP 04 18 Đặt vấn đề 18 Thực phân bổ nguồn lực dự án Kip 04 19 CHƯƠNG 4: SO SÁNH LÝ THUYẾT VÀ THỰC TIỄN 23 CHƯƠNG 5: BÀI HỌC RÚT RA 23 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .23 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng Bảng thời gian chi phí điều kiện bình thường/rút ngắn 10 Bảng Bảng tổng hợp thời gian chi phí dự án sau rút ngắn tiến độ dự án KIP 04 16 Bảng Bảng thời gian thực ước tính cơng lao động dự án KIP 04 18 Bảng Bảng thể thời gian dự trữ công tác dự án KIP 04 20 DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1: Sơ đồ mạng ban đầu dự án kip 04 11 Hình 2: Sơ đồ mạng dự án kip 04 sau rút ngắn A tuần 12 Hình 3: Sơ đồ mạng dự án kip 04 sau rút ngắn D E tuần 13 Hình 4: Sơ đồ mạng dự án kip 04 sau tiếp tục rút ngắn F tuần .14 Hình : Sơ đồ mạng dự án kip 04 sau rút ngắn F tuần .15 Hình Sơ đồ mạng dự án kip 04 sau rút ngắn H tuần 16 Hình 7: Sơ đồ mạng AON dự án Kip 04 19 Hình 8: Sơ đồ ngang tiến độ thực dự án KIP 04 20 Hình 9: Sơ đồ khối lượng nguồn lực dự án KIP 04 .21 Hình 10: Sơ đồ khối lượng nguồn lực dự án KIP 04 phân bổ lại .22 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT Điều chỉnh sơ đồ mạng theo thời gian Các biện pháp rút ngắn thời gian đường găng S:  Bố trí thực cơng tác song song thay nối tiếp  Phân phối lại tài nguyên: tăng nhân công, tăng lao động, tăng công suất máy,…  Thay đổi biện pháp kỹ thuật Các bước thực rút ngắn thời gian:  Bước 1: Ước tính thời gian chi phí điều kiện bình thường/ rút ngắn  Bước 2: Tìm đường găng đường găng chuẩn tính tổng chi phí cơng tác găng  Bước 3: Tính chi phí rút ngắn đơn vị thời cho tất công tác sơ đồ mạng: CP rút ngắn đơn vị = (CP rút ngắn - CP Chuẩn) / (TG chuẩn - TG rút ngắn)  Bước 4: Lựa chọn cơng tác đường găng mà chi phí rút ngắn đơn vị thời gian nhỏ Cắt giảm thời gian thực công tác theo yêu cầu phạm vi tối đa cho phép  Bước 5: Kiểm tra lại đường găng: Nếu đường găng cũ tồn tại: lặp lại bước 4; Nếu khơng tìm đường găng lặp lại bước Khi rút ngắn tiến độ dự án dẫn đến chi phí tăng lên Vấn đề đặt “Làm rút ngắn tiến độ với chi phí tăng lên nhỏ nhất” Vì vậy, trả lời cho câu hỏi cần phải cân đối thời gian chi phí Kỹ thuật Crashing kỹ thuật rút ngắn tiến độ nhằm rút ngắn thời gian thực công tác cách thêm vào nguồn lực bổ sung (tài lực và/hoặc nhân lực), tức thay đổi lại cấu tài nguyên Crashing làm tăng chi phí dự án nguồn lực bổ sung thêm từ việc:  Làm thêm giờ/Tăng ca;  Thêm nhân lực;  Thuê ngoài; Kỹ thuật rút ngắn tiến độ Fast-Tracking kỹ thuật rút ngắn tiến độ cách thực hoạt động song song, chống lặp với (một phần toàn bộ) để tiết kiệm thời gian Các hoạt động thực song song nên cần phân tích kỹ tính chất công việc, mặt thi công để đảm bảo mối quan hệ chặt chẽ hai hoạt động đồng thời lúc với (có thể phần tồn bộ) Kỹ thuật thơng thường khơng cần thêm nguồn lực bổ sung khác Tuy nhiện, Fast-Tracking tạo thêm rủi ro (như xung đột mặt thi công, không đảm bảo khả cung ứng nguồn lực ), ưu tiên sử dụng cần rút ngắn tiến độ người làm quản lý tiến độ Lưu ý: Cả hai kỹ thuật Fast-Tracking Crashing phải áp dụng cho hoạt động nằm đường găng để rút ngắn thời hạn dự án Nếu áp dụng cho hoạt động khơng nằm đường găng làm tăng độ trễ (Float) mà không rút ngắn thời hạn dự án Phân bổ nguồn lực Nguồn lực sử dụng cho dự án đổi bao gồm yếu tố truyền thống như: tiền vốn, lao động, máy móc thiết bị, nguyên vật liệu, nhiên liệu, chi phí mua quyền Cũng sản xuất kinh doanh, nguồn lực dành cho dự án hữu hạn cần sử dụng cách hiệu Việc bố trí sử dụng nguồn lực cách hợp lý cần thiết quản lý dự án Sự thiếu hụt hay dư thừa nguồn lực dẫn đến việc chi phí gia tăng thời gian thực dự án bị kéo dài 2.1 Khối lượng nguồn lực Khối lượng nguồn lực q trình tính tốn tổng khối lượng nguồn lực công tác dự án thời đoạn thực dự án Nhằm giúp nhà quản lý có hiểu biết chung nhu cầu mà dự án sử dụng nguồn lực công ty Cách xác định nguồn lực: Nguồn lực xác định dựa định mức sẵn có dựa kinh nghiệm vận hành 2.2 Cân nguồn lực Cân nguồn lực q trình lập thời gian biểu cho cơng tác cho việc sử dụng nguồn lực cân suốt trình thực dự án Việc cân thực cách dịch chuyển công tác thời gian dự trữ cho phép chúng Mục đích:   Giảm độ dao động việc huy động nguồn lực;  Việc sử dụng nguồn lực đặn dẫn đến CP thấp hơn;  Việc triển khai dự án ổn định hơn;  Giảm bớt công sức/ nỗ lực quản lý 2.3 Các nguyên tắc cần ưu tiên tuân thủ bố trí nguồn lực  Ưu tiên công việc găng;  Ưu tiên cơng việc mà có thời gian dự trữ nhỏ nhất;  Ưu tiên công việc có thời gian thực dài nhất;  Ưu tiên cơng việc có thời điểm khởi cơng hay hồn thành sớm nhất;  Ưu tiên cơng việc địi hỏi phải hồn thành trước;  Ưu tiên cơng việc mục đích trị, xã hội tạo uy tín thương hiệu cho cơng ty 2.4 Các bước thực  Bước 1: Từ sơ đồ mạng chuyển sang sơ đồ ngang theo phương thức triển khai sớm  Bước 2: Vẽ sơ đồ khối lượng nguồn lực  Bước 3: Chọn nguồn lực dao động nhiều Dịch chuyển cơng tác có sử dụng nguồn lực thời gian dự trữ chúng để cân việc sử dụng nguồn lực suốt dự án  Bước 4: Vẽ lại sơ đồ khối lượng cho tất nguồn lực Chọn nguồn lực lặp lại bước CHƯƠNG 2: ĐIỀU CHỈNH SƠ ĐỒ MẠNG THEO THỜI GIAN DỰ ÁN KIP 04 Tiến độ dự án Dựa vào hoạt động dự án K04 Vinakip báo cáo chủ đề nhóm trình bày Sau phần điều chỉnh sơ đồ mạng theo thời gian dự án Kip 04 cách áp dụng kỹ thuật Crashing để rút ngắn tiến độ dự án Dự án dự kiến bắt đầu vào 1/1/2006 dự kiến kết thúc 30 tuần tức đến 14/8/2006 bắt đầu vào sản xuất Bên cạnh đó, Công ty đồng thời thực xây nhà máy Khu Công nghiệp Phố Nối, nên nhân lực bị sử dụng phân tán, khó tập trung nhân lực cho dự án đổi Chủ nhiệm Dự án Phùng Dũng nhóm dự án xác định dự án phải tiến hành cơng tác sau:  Hoạt động A: Lập phê duyệt dự tốn nhập cơng nghệ sử dụng vốn vay VCB (gọi tắt hoạt động A) Đây việc cần làm tháng 1/2006 dự tính tuần để hồn thành  Hoạt động B: Đánh giá, lựa chọn, lập hợp đồng kinh tế với nhà cung cấp thiết bị công nghệ Cần phải làm tháng 1/2006 dự tính tuần để hoàn thành  Hoạt động C: Xây dựng Phịng Thí nghiệm điện dùng vốn vay VCB Tiến hành sau VCB phê duyệt dự toán cho vay chuyển tiền Dự kiến tuần để hoàn thành  Hoạt động D: Xây dựng nhà xưởng cho phân xưởng Đúc Lắp ráp dùng vốn vay VCB (D) Tiến hành sau VCB phê duyệt dự toán cho vay chuyển tiền Dự kiến tuần để hoàn thành  Hoạt động E: Chuyển hàng từ Đài Loan Việt Nam vận chuyển chân cơng trình (E) Thực sau ký hợp đồng với nhà cung cấp thiết bị công nghệ Dự kiến tuần để hoàn thành  Hoạt động F: Lắp đặt thiết bị cho Phân xưởng Đúc Lắp ráp (F) Tiến hàng sau xây xong nhà xưởng thiết bị chuyển từ Đài Loan Dự kiến tuần để hồn thành cơng tác  Hoạt động G: Lắp đặt thiết bị Phịng Thí nghiệm Điện (G) Tiến hàng sau xây xong Phịng Thí Nghiệm Dự kiến tuần để hoàn thành  Hoạt động H: Đào tạo nhân viên kỹ thuật chạy thử thiết bị (H) Thực sau việc lắp đặt Phân xưởng Đúc Lắp ráp Phòng Thí Nghiệm hồn thành Dự kiến tuần để hồn thành Cơng tác A B C D E F G H Nội dung công tác Lập phê duyệt dự tốn nhập cơng nghệ sử dụng vốn vay VCB Đánh giá, lựa chọn, lập hợp đồng kinh tế với nhà cung cấp thiết bị công nghệ Xây dựng Phịng Thí nghiệm điện dùng vốn vay VCB Xây dựng nhà xưởng cho phân xưởng Đúc Lắp ráp dùng vốn vay VCB Chuyển hàng từ Đài Loan Việt Nam vận chuyển chân cơng trình Lắp đặt thiết bị cho Phân xưởng Đúc Lắp ráp Lắp đặt thiết bị Phịng Thí nghiệm Điện Đào tạo nhân viên kỹ thuật chạy thử thiết bị Thời gian Công tác thực trước tuần _ tuần _ tuần A tuần A tuần B tuần D, E tuần C tuần F, G Thực điều chỉnh sơ đồ mạng theo thời gian dự án Kip 04 2.1 Bước - Ước tính thời gian chi phí điều kiện bình thường/ rút ngắn Cơng tác Thời gian Cơng tác trước (tuần) Bình Rút thường ngắn Chi phí ($) Bình Rút thường ngắn Chi phí rút ngắn đơn vị Thời gian Đường phép rút găng? ngắn A - 20.000 21.000 1.000 Đúng B - 18.000 21.000 1.000 Sai C A 25.000 28.000 3.000 Sai D A 30.000 32.000 1.000 Đúng E B 16.000 16.500 500 Sai F D, E 28.000 31.000 1.500 Đúng G C 26.000 27.000 1.000 Sai H F, G 36.000 39.000 3.000 Đúng Tổng 199.000 Bảng Bảng thời gian chi phí điều kiện bình thường/rút ngắn Nhận xét:  Cơng tác A  Cơng tác A bình thường làm khoảng tuần, tốn chi phí 20.000$ Nếu rút ngắn cơng tác A hồn thành tuần chi phí tăng lên 21.000$  Để rút ngắn thời gian tuần công tác A phải tốn thêm chi phí 1.000$  Cơng tác B  Cơng tác B bình thường làm khoảng tuần, tốn chi phí 18.000$ Nếu rút ngắn cơng tác B hồn thành tuần chi phí tăng lên 21.000$  Để rút ngắn thời gian tuần cơng tác B phải tốn thêm chi phí 3.000$  Cơng tác C  Cơng tác C bình thường làm khoảng tuần, tốn chi phí 25.000$ Nếu rút ngắn cơng tác C hồn thành tuần chi phí tăng lên 28.000$  Để rút ngắn thời gian tuần cơng tác C phải tốn thêm chi phí 3.000$  Công tác D  Công tác D bình thường làm khoảng tuần, tốn chi phí 30.000$ Nếu rút ngắn cơng tác D hồn thành tuần chi phí tăng lên 32.000$  Để rút ngắn thời gian tuần công tác D phải tốn thêm chi phí 2.000$  Cơng tác E  Cơng tác E bình thường làm khoảng tuần, tốn chi phí 16.000$ Nếu rút ngắn cơng tác E hồn thành tuần chi phí tăng lên 16.500$  Để rút ngắn thời gian tuần cơng tác E phải tốn thêm chi phí 500$  Cơng tác F  Cơng tác F bình thường làm khoảng tuần, tốn chi phí 28.000$ Nếu rút ngắn cơng tác F hồn thành tuần chi phí tăng lên 31.000$  Để rút ngắn thời gian tuần cơng tác F phải tốn thêm chi phí 3.000$  Cơng tác G 10  Cơng tác G bình thường làm khoảng tuần, tốn chi phí 26.000$ Nếu rút ngắn cơng tác G hồn thành tuần chi phí tăng lên 27.000$  Để rút ngắn thời gian tuần cơng tác G phải tốn thêm chi phí 1.000$  Cơng tác H  Cơng tác H bình thường làm khoảng tuần, tốn chi phí 36.000$ Nếu rút ngắn cơng tác H hồn thành tuần chi phí tăng lên 39.000$  Để rút ngắn thời gian tuần công tác H phải tốn thêm chi phí 3.000$ 2.2 Bước - Tìm đường găng đường găng chuẩn tính tổng chi phí cơng tác găng START C,6 G,7 A,4 D,8 F,8 B,5 E,6 H,8 END Hình 1: Sơ đồ mạng ban đầu dự án kip 04 Từ sơ đồ mạng ta có:  Đường găng dự án: A, D, F, H  Thời gian hoàn thành dự án: 28 tuần  Chi phí hồn thành dự án là: 199.000$ Bước - Tính chi phí rút ngắn đơn vị thời cho tất công tác sơ đồ mạng Từ bảng 1.1 - thời gian chi phí điều kiện bình thường/ rút ngắn, áp dụng cơng thức tính chi phí rút ngắn đơn vị cho công tác sau:  CP rút ngắn đơn vị = (CP rút ngắn - CP Chuẩn) / (TG chuẩn - TG rút ngắn) 11  Thời gian phép rút ngắn = Thời gian chuẩn (bình thường) - Thời gian rút ngắn Công tác A CP rút ngắn đơn vị 1000 TG phép rút B C D E F G H 1000 3000 1000 500 1500 1000 3000 2 1 2.4 Bước - Lựa chọn công tác đường găng mà chi phí rút ngắn đơn vị thời gian nhỏ Cắt giảm thời gian thực công tác theo yêu cầu phạm vi tối đa cho phép Rút ngắn tuần (D = 27)  Rút ngắn A D A, D có chi phí rút ngắn đơn vị thấp F, H  Ưu tiên công tác sớm hơn, nên rút A tuần  Đường Gantt mới: A, D, F, H B, E, F, H  Tổng chi phí: 199.000 + 1.000 = 200.000$ START C,6 G,7 A,3 D,8 F,8 B,5 E,6 H,8 END Hình 2: Sơ đồ mạng dự án kip 04 sau rút ngắn A tuần Công tác A CP rút ngắn đơn vị 1000 B C D E F G H 1000 3000 1000 500 1500 1000 3000 12 TG phép rút 2 1 Rút ngắn thêm tuần (D = 26) Có phương án:  Phương án 1: Rút ngắn F (Vì F H hai công tác găng nối tiếp nên so sánh chi phí rút ngắn đơn vị F thấp H)  Phương án 2: Rút ngắn D E (Vì cơng tác găng A D thực song song với công tác găng B E; Nên so sánh B E E có chi phí rút ngắn đơn vị thấp mà công tác găng A rút ngắn nữa, cịn lại cơng tác D ta rút ngắn) → Chọn phương án ưu tiên cơng tác sớm (chi phí rút ngắn đơn vị phương án nhau)  Rút ngắn D E công tác tuần  Đường Gantt: A, D, F, H B, E, F, H  Tổng chi phí: 200.000$ + 1.000 + 500 = 201.500$ START C,6 G,7 A,3 D,7 F,8 B,5 E,5 H,8 END Hình 3: Sơ đồ mạng dự án kip 04 sau rút ngắn D E tuần Công tác A CP rút ngắn đơn vị 1000 B C D E F G H 1000 3000 1000 500 1500 1000 3000 13 TG phép rút 1 1 Rút ngắn thêm tuần (D = 25) − Phương án 1: Rút ngắn F (Vì F H hai công tác găng nối tiếp nên so sánh chi phí rút ngắn đơn vị F thấp H) − Phương án 2: Rút ngắn D B (Vì cơng tác găng A D thực song song với công tác găng B E; công tác găng A E rút ngắn nữa) → Chọn phương án ưu tiên phương án có tổng chi phí rút ngắn đơn vị nhỏ - Đường Gantt: A, D, F, H B, E, F, H - Tổng chi phí: 201.500 + 1.500 = 203.000$ START C,6 G,7 A,3 D,7 F,7 B,5 E,5 H,8 END Hình 4: Sơ đồ mạng dự án kip 04 sau tiếp tục rút ngắn F tuần Công tác A CP rút ngắn đơn vị 1000 TG phép rút B C D E F G H 1000 3000 1000 500 1500 1000 3000 1 1 Rút ngắn thêm tuần (D = 24)  Tiếp tục rút ngắn F tuần theo trường hợp F rút ngắn tuần  Đường Gantt : A, D, F, H B, E, F, H A, C, G, H 14  Tổng chi phí: 203.000 + 1.500 = 204.500$ START C,6 G,7 A,3 D,7 F,6 B,5 E,5 H,8 END Hình : Sơ đồ mạng dự án kip 04 sau rút ngắn F tuần Công tác A CP rút ngắn đơn vị 1000 TG phép rút B C D E F G H 1000 3000 1000 500 1500 1000 3000 1 0 1 Rút ngắn thêm tuần (D = 23)  Rút ngắn H tuần  Đường Gantt mới: A, D, F, H B, E, F, H A, C, G, H  Tổng chi phí: 204.500 + 3.000 = 207.500$ 15 START C,6 G,7 A,3 D,7 F,6 B,5 E,5 H,7 END Hình Sơ đồ mạng dự án kip 04 sau rút ngắn H tuần Công tác A CP rút ngắn đơn vị 1000 TG phép rút B C D E F G H 1000 3000 1000 500 1500 1000 3000 1 0 Ta có: Bảng tổng hợp thời gian chi phí dự án sau rút ngắn tiến độ dự án KIP 04 Thời gian thực dự án (tuần) Chi phí thực dự án ($) 28 199.000 27 200.000 26 201.500 25 203.000 24 204.500 23 207.500 Bảng Bảng tổng hợp thời gian chi phí dự án sau rút ngắn tiến độ dự án KIP 04 Nhận xét: 16 Tùy vào mục đích quản lý dự án mong muốn rút giảm thời gian hoàn thành dự án nhiều hay mà chi phí tăng lên nhiều hay Muốn rút giảm thời gian nhiều chi phí đánh đổi cao Lưu ý:  Chỉ rút ngắn thời gian công tác đường gắng thời gian hồn thành dự án cắt giảm xuống  Rút ngắn đơn vị một, rút ngắn hai đơn vị thời gian lúc  Nếu muốn rút ngắn thời gian trường hợp mà công tác găng nói tiếp ta so sánh chi phí đơn vị rút ngắn cơng tác cuối chọn cơng tác có chi phí rút ngắn đơn vị thấp để rút ngắn Còn rút ngắn thời gian trường hợp công tác găng thực song song với ta phải lấy cơng tác găng ứng với chi phí rút ngắn đơn vị thấp 17 CHƯƠNG 3: PHÂN BỔ NGUỒN LỰC CHO DỰ ÁN KIP 04 Đặt vấn đề Từ bảng tóm tắt cơng tác dự án trình bày phần 1, ban quản lý dự án hoạch định thời gian thực ước tính cơng lao động (lao động phổ thông) cho công tác sau: Công tác Công tác trước Thời gian (tuần) Công lao động/tuần A - B - C A 10 D A E B F D, E 8 G C H F, G Bảng Bảng thời gian thực ước tính cơng lao động dự án KIP 04 Dựa vào chi phí dành cho người lao động phận khác từ lắp đặt xây dựng đến tư vấn đào tạo hay quản lý dự án mà nguồn nhân công lao động hoạch định phân bổ vào phận để thực công tác thông tin bảng Số liệu cơng lao động số cơng tính tuần cho công tác Về quy định số ngày làm việc, ban quản lý dự án quy định tuần làm việc ngày từ thứ đến thứ Vấn đề cần giải làm để cân nguồn lực cho công tác để số lao động phân bổ tối ưu Để hoạch định giải vấn đề này, nhóm tiến hành phân tích theo bước giải toán phân bổ nguồn lực 18 Thực phân bổ nguồn lực dự án Kip 04 Dựa vào liệu cung cấp, ta vẽ sơ đồ mạng theo AON dự án hình sau: Hình 7: Sơ đồ mạng AON dự án Kip 04 Từ sơ đồ mạng ta có:  Đường găng dự án: A – D – F – H  Thời gian hoàn thành dự án: 28 tuần  Thời gian dự trữ công tác Tên công tác Thời gian dự trữ (tuần) A B C D E F G H Bảng Bảng thể thời gian dự trữ công tác dự án KIP 04 Sơ đồ ngang theo phương thức triển khai sớm trình bày hình sau: 19 Hình 8: Sơ đồ ngang tiến độ thực dự án KIP 04 Có thể thấy sơ đồ ngang, công tác nằm đường gantt A, D, F, H ký hiệu màu đỏ, công tác gantt nằm cố định di chuyển mặt thời gian trình triển khai dự án Hình 9: Sơ đồ khối lượng nguồn lực dự án KIP 04 Giải thích sơ đồ khối lượng:  Căn vào sơ đồ ngang theo phương thức triển khai sớm, ta vẽ khối lượng công tác gantt tương ứng cố định chúng biểu đồ (vì cơng 20 tác gantt có thời gian dự trữ nên khơng di chuyển) với công tác A cần tuần thực công lao động/tuần, công tác D cần tuần thực công lao động/tuần, công tác F cần tuần thực công lao động/tuần công tác H cần tuần thực công lao động/tuần  Dựa vào thứ tự thực công tác, thời gian số công lao động/tuần tương ứng công tác khơng nằm đường gantt mà ta vẽ khối lượng cơng tác hình Trong đó, cơng tác B thực lúc với công tác A, công tác C thực lúc với công tác D nên chúng vẽ nằm song song với công tác A, D Chúng ta kết luận từ sơ đồ khối lượng sau:  Từ tuần đến tuần 4, dự án cần 14 công lao động/tuần để thực  Từ tuần đến tuần 5, dự án cần 22 công lao động/tuần để thực  Từ tuần đến tuần 10, dự án cần 21 công lao động/tuần để thực  Từ tuần đến tuần 10, dự án cần 21 công lao động/tuần để thực  Từ tuần 10 đến tuần 11, dự án cần 20 công lao động/tuần để thực  Từ tuần 11 đến tuần 12, dự án cần 15 công lao động/tuần để thực  Từ tuần 12 đến tuần 17, dự án cần 17 công lao động/tuần để thực  Từ tuần 17 đến tuần 20, dự án cần công lao động/tuần để thực  Từ tuần 20 đến tuần 28, dự án cần công lao động/tuần để thực Có thể thấy nguồn lực phân bổ chưa thực đồng đều, dựa vào thời gian dự trữ công tác không nằm đường gantt, ta ưu tiên phân bổ cơng tác có thời gian dự trữ nhỏ trước Lúc này, sơ đồ khối lượng vẽ lại sau: 21 Hình 10: Sơ đồ khối lượng nguồn lực dự án KIP 04 phân bổ lại Nhận xét:  Từ tuần đến tuần 4, dự án cần 14 công lao động/tuần để thực trước thực thay đổi  Từ tuần đến tuần 5, dự án cần 12 công lao động/tuần để thực thay 22  Từ tuần đến tuần 6, dự án cần 11 công lao động/tuần để thực thay 21  Từ tuần đến tuần 12, dự án cần 21 công lao động/tuần để thực trước  Từ tuần 12, dự án cần 18 công lao động/tuần để thực hiện, so với trước thực thay đổi  Từ tuần 13 đến tuần 20, dự án cần 17 công lao động/tuần để thực  Từ tuần 20 đến tuần 28, dự án cần công lao động/tuần để thực Có thể thấy nguồn lực phân bổ có đồng hơn, thu hẹp chênh lệch công lao động so với trước thực thay đổi Đồng thời, thời gian thực dự án diễn mục tiêu tiến độ ban quản lý CHƯƠNG 4: SO SÁNH LÝ THUYẾT VÀ THỰC TIỄN 22 CHƯƠNG 5: BÀI HỌC RÚT RA Trong thực tế quản lý dự án đổi mới, ln xảy tình trạng khơng đủ nguồn lực Lúc khơng đủ tiền vốn đầu tư, thiếu máy móc thiết bị chế tạo hay thí nghiệm, khác lại không đủ số lượng loại lao động cụ thể Cùng thời điểm, nhà quản lý dự án cần phải xử lý tình cho đạt mục tiêu quản lý với chi phí đánh đổi thấp  Nguồn lực bị hạn chế thường xảy số trường hợp như: - Số lượng máy móc, thiết bị khơng đủ theo u cầu sản xuất, khơng có khơng thể cung cấp thêm - Mặt chật hẹp, khơng thể bố trí nhiều lao động (hay thiết bị) để đồng thời thực công việc lúc - Do yêu cầu đảm bảo sức khỏe người lao động trách nhiệm xã hội, triển khai lúc nơi nhiều lao động để thực công việc Trong thực tiễn quản lý, có số phương pháp thường áp dụng để thực công việc dự án nguồn lực bị thiếu hụt sau: - Thực công việc với mức sử dụng nguồn lực thấp dự kiến: Biện pháp áp dụng kéo dài thêm thời gian thực công việc dự án sử dụng nguồn lực Tuy nhiên, khơng thể thực biện pháp người ta định mức sử dụng nguồn lực thấp - Chia nhỏ cơng việc: Có hoạt động chia thành hai hay nhiều công việc nhỏ mà không ảnh hưởng đến trình tự thực dự án Biện pháp hiệu cơng việc chia nhỏ thời gian công việc ngắn Khi đó, bố trí thời gian thực công việc nhỏ tùy thuộc vào độ căng thẳng chung lao động thời đoạn - Sửa đổi sơ đồ mạng: Giả sử hai cơng việc bố trí thực đồng thời theo phương pháp: kết thúc công việc thực cơng việc chậm chễ có 23 thể khắc phục cách thay bố trí theo kiểu liên tiếp, tiến hành bố trí lại theo cách thực đồng thời hai công việc lúc - Sử dụng nguồn lực khác bên ngoài: Phương pháp áp dụng chọ số loại nguồn lực sử dụng nhà thầu phụ Tuy nhiên, áp dụng phương pháp làm tăng chi phí cao DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Lê Phước Luông, (2021) Bài giảng môn Quản lý dự án Khoa Quản lý Công nghiệp, Đại học Bách Khoa TP.HCM [2] Cao Hào Thi, (2006) Các vấn đề quản lý dự án Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright [3] Thông tin dự án Vinakip, (2019) Available: http://eldata9.topica.edu.vn/ 24 ... ban đầu dự án kip 04 11 Hình 2: Sơ đồ mạng dự án kip 04 sau rút ngắn A tuần 12 Hình 3: Sơ đồ mạng dự án kip 04 sau rút ngắn D E tuần 13 Hình 4: Sơ đồ mạng dự án kip 04 sau tiếp tục... dự án kip 04 sau rút ngắn F tuần .15 Hình Sơ đồ mạng dự án kip 04 sau rút ngắn H tuần 16 Hình 7: Sơ đồ mạng AON dự án Kip 04 19 Hình 8: Sơ đồ ngang tiến độ thực dự án KIP 04 ... sau rút ngắn tiến độ dự án KIP 04 16 Bảng Bảng thời gian thực ước tính cơng lao động dự án KIP 04 18 Bảng Bảng thể thời gian dự trữ công tác dự án KIP 04 20 DANH MỤC HÌNH ẢNH