QUY ĐỊNH QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG HỢP TÁC QUỐC TẾ

QUY ĐỊNH QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG HỢP TÁC QUỐC TẾ (Ban hành kèm theo Quyết định số 705/QĐ-ĐHTN-KH&QHQT ngày 27 tháng 03 năm 2018 Hiệu trưởng trường Đại học Tây Nguyên) Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh Văn quy định điều chỉnh nguyên tắc, điều kiện, trình tự, thủ tục, quyền nghĩa vụ, hành vi cá nhân, đơn vị có tham gia hoạt động hợp tác quốc tế trường Đại học Tây Nguyên (sau gọi tắt Nhà trường); quyền trách nhiệm đơn vị tham mưu, hỗ trợ thực chức quản lý nhà nước hoạt động hợp tác quốc tế Điều Đối tượng áp dụng Quy định áp dụng tất cá nhân đơn vị trực thuộc Nhà trường có tham gia hoạt động hợp tác quốc tế với đối tác nước ngồi Điều Giải thích từ ngữ Hoạt động hợp tác quốc tế (viết tắt HTQT): Bao gồm không giới hạn hoạt động sau: Các chương trình, dự án, đề tài khoa học công nghệ, biên ghi nhớ, hội nghị, hội thảo, học tập kinh nghiệm, trao đổi sinh viên, học viên, học giả quốc tế lĩnh vực giáo dục, đào tạo, nghiên cứu khoa học, chuyển giao phát triển cơng nghệ có yếu tố nước ngồi trực tiếp gián tiếp; Đơn vị trực thuộc: Là tất đơn vị phòng, ban, khoa, trung tâm, viện, bệnh viện, tổ chức đoàn thể Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, Hội Sinh viên Việt Nam, Cơng đồn trường…; Đối tác nước ngồi: Bao gồm khơng hạn chế quan phủ nước cấp, tổ chức quốc tế, trường, viện nghiên cứu, sở giáo dục có trụ sở nước ngoài, quan ngoại giao nước ngoài, cá nhân người nước người Việt Nam định cư nước ngoài, doanh nghiệp tổ chức nước lãnh thổ Việt Nam; Đoàn vào: Đối tác nước đến Nhà trường với mục đích thực hoạt động HTQT; Đồn ra: cán bộ, giảng viên, viên chức, người lao động Nhà trường nước để thực hoạt động HTQT; Nguồn vốn hỗ trợ phát triển thức (Official Development Assistance – sau viết tắt ODA) gồm: a Chương trình, dự án ODA khơng hồn lại: Là hình thức cung cấp ODA khơng phải hồn trả lại cho nhà tài trợ; b Chương trình, dự án ODA vay ưu đãi (tín dụng ưu đãi): Là khoản vay với điều kiện ưu đãi lãi suất, thời gian ân hạn trả nợ, bảo đảm “yếu tố khơng hồn lại” (cịn gọi “thành tố hỗ trợ”) đạt 35% khoản vay có ràng buộc 25% khoản vay khơng ràng buộc; c Chương trình, dự án ODA vay hỗn hợp: Là khoản viện trợ khơng hồn lại khoản vay ưu đãi cung cấp đồng thời với khoản tín dụng thương mại, tính chung lại có “yếu tố khơng hồn lại” đạt 35% khoản vay có ràng buộc 25% khoản vay khơng ràng buộc Nguồn viện trợ phi phủ nước (viết tắt PCPNN) là: a Viện trợ thơng qua chương trình, dự án; b Viện trợ phi dự án (bao gồm khoản cứu trợ khẩn cấp) tổ chức cá nhân nước ngoài, người Việt Nam nước hỗ trợ hình thức: Hỗ trợ tài chính, vật, cung cấp trang thiết bị, cơng nghệ (máy móc, bí vận hành), quy trình cơng nghệ, vật tư (hàng hố, giống cây, giống sinh vật), nghiên cứu phát triển, hỗ trợ kỹ thuật, cung cấp chuyên gia đào tạo Biên ghi nhớ (Memorandum of Understanding – viết tắt MOU): Là văn thỏa thuận ký kết hai hay nhiều bên, nhằm mục đích thức thiết lập quan hệ đối tác MOU không bắt buộc phải đưa điều khoản điều kiện mang tính ràng buộc pháp lý MOU sở bước đầu cho bên làm đàm phán tiến tới ký kết văn khác có tính ràng buộc pháp lý Hội nghị, hội thảo quốc tế: Là hoạt động hội họp có yếu tố nước ngồi, tổ chức theo hình thức gặp gỡ trực tiếp lãnh thổ Việt Nam theo hình thức trực tuyến với đầu cầu thuộc lãnh thổ Việt Nam, Nhà trường đơn vị trực thuộc tổ chức có tham gia tài trợ nước ngồi, phục vụ mục đích trao đổi khoa học, kinh nghiệm, học thuật, giảng dạy 10 Các chương trình, dự án, đề tài khoa học cơng nghệ (KHCN) có yếu tố nước ngồi: Các chương trình, dự án, đề tài KHCN đơn vị trực thuộc, cá nhân đề nghị phối hợp tổ chức thực với cá nhân, tổ chức có yếu tố nước đề xuất nhận hỗ trợ, tài trợ từ cá nhân, tổ chức có yếu tố nước Nguồn hỗ trợ, tài trợ bao gồm khơng hạn chế hỗ trợ tài chính, nhân lực, vật lực, tài liệu, trang thiết bị, công nghệ… Điều Mục tiêu nguyên tắc hoạt động hợp tác quốc tế Mục tiêu hoạt động HTQT phạm vi Nhà trường bao gồm: a Tăng cường lực, chia sẻ kinh nghiệm, học tập, đào tạo, hợp tác, trao đổi nghiên cứu phát triển khoa học công nghệ (KHCN) lĩnh vực, góp phần nâng cao uy tín, vị Nhà trường trường quốc tế mang lại lợi ích thiết thực cho Nhà trường, vùng Tây Nguyên quốc gia; b Góp phần thực hiệu chiến lược phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao, nghiên cứu phát triển KHCN Nhà trường vùng Tây Nguyên; Các nguyên tắc hoạt động HTQT a Bảo đảm an ninh quốc gia, chấp hành nghiêm chỉnh chủ trương, đường lối đối ngoại Đảng sách, pháp luật Nhà nước, quy định ngành địa phương HTQT; b Bảo đảm lãnh đạo tập trung, thống Ban giám hiệu Nhà trường phối hợp chặt chẽ đơn vị trực thuộc, với phân công rõ ràng nhiệm vụ đề cao tính chủ động đơn vị, cá nhân việc thực hoạt động HTQT; c Hiệu trưởng người Hiệu trưởng ủy quyền văn (sau gọi chung Hiệu trưởng) người đạo trực tiếp có quyền định cao tất hoạt động HTQT Nhà trường; Hiệu trưởng người đại diện Nhà trường đàm phán, ký kết văn liên quan hoạt động HTQT với đối tác nước ngoài; d Tạo điều kiện cho đơn vị trực thuộc chủ động khai thác, phát triển, tận dụng tối đa nguồn tài trợ nước ngoài, xây dựng kế hoạch hợp tác, chương trình, dự án liên quan đến lĩnh vực chun mơn đơn vị đ Bảo đảm hoạt động HTQT thực theo chương trình, kế hoạch, thực chế độ báo cáo theo quy định hành Điều Nội dung hoạt động hợp tác quốc tế Thu hút, vận động, quản lý sử dụng nguồn hỗ trợ, tài trợ nước ngồi có yếu tố nước ngồi, bao gồm: a Nguồn vốn hỗ trợ phát triển thức (ODA); b Nguồn viện trợ phi phủ nước ngồi (PCPNN); c Các chương trình, dự án, đề tài KHCN có yếu tố nước Tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế; Quản lý Đoàn vào; Quản lý Đoàn ra; Quản lý cán bộ, viên chức Nhà trường làm việc cho đối tác nước Điều Các hành vi bị cấm Các hành vi vi phạm an ninh quốc gia, vi phạm chủ quyền, toàn vẹn lãnh thổ, ngược lại chủ trương, đường lối Đảng, sách, pháp luật Nhà nước, quy định địa phương, Nhà trường; Cản trở cá nhân tổ chức có liên quan thực quyền, nghĩa vụ trách nhiệm theo quy định Quy định pháp luật hoạt động HTQT; Các đơn vị trực thuộc, cá nhân liên quan tự ý đặt thủ tục, giấy tờ, khoản thu trái với quy định hành pháp luật Quy định này; sách nhiễu, gây phiền hà trình thực hoạt động HTQT; Tự ý tiến hành hoạt động tiếp đón đối tác nước ngồi trường chưa có đồng ý Hiệu trưởng quan có thẩm quyền; Các hành vi tuyên truyền, trao đổi thông tin, tài liệu, mẫu vật, vật nằm danh mục hạn chế, mật, tối mật tuyệt mật theo quy định hành với đối tác nước ngồi chưa cấp có thẩm quyền phê duyệt Chương II TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC TRONG QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG HỢP TÁC QUỐC TẾ Điều Trách nhiệm Phòng Khoa học Quan hệ Quốc tế Phòng Khoa học Quan hệ Quốc tế (viết tắt KH&QHQT) có trách nhiệm: Là đơn vị đầu mối tham mưu giúp Hiệu trưởng thực chức quản lý nhà nước hoạt động HTQT; Giúp Hiệu trưởng thực chức giám sát, kiểm tra (định kỳ đột xuất theo yêu cầu) việc thực hoạt động HTQT Nhà trường đơn vị trực thuộc triển khai, quản lý; Trình Hiệu trưởng thành lập đề nghị trình cấp có thẩm quyền thành lập Ban quản lý dự án Ban đạo chương trình, dự án, đề tài KHCN có yếu tố nước ngoài; Tư vấn, hướng dẫn hỗ trợ đơn vị trực thuộc xây dựng chương trình, dự án HTQT, thực quy trình, thủ tục liên quan hoạt động HTQT theo quy định; Tư vấn hỗ trợ đơn vị liên quan làm thủ tục trao đổi với nước mẫu vật, cơng nghệ tài liệu khoa học có liên quan; Tham gia chủ trì xây dựng, sửa đổi bổ sung quy định quản lý liên quan đến hoạt động HTQT; Chủ trì phối hợp với đơn vị liên quan tư vấn xây dựng văn kiện dự án có sử dụng nguồn vốn nước ngồi theo phân cơng Hiệu trưởng; Tham gia phê duyệt kế hoạch, nghiệm thu chương trình, dự án hợp tác quốc tế theo phân công Hiệu trưởng; Quản lý hồ sơ chuyên môn, kết quả, sản phẩm đề tài, chương trình, dự án hợp tác quốc tế; 10 Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, giám sát việc thực kế hoạch, kết hoạt động, báo cáo (định kỳ đột xuất) tổng kết Đồn vào trình Hiệu trưởng quan có thẩm quyền theo quy định hành; 11 Phối hợp với phòng Tổ chức – Cán thực chức quản lý nhà nước Đồn theo phân cơng Hiệu trưởng; 12 Tham mưu cho Hiệu trưởng đạo hành vi HTQT phát sinh nằm phạm vi điều chỉnh Quy định Điều Trách nhiệm Phòng Kế hoạch - Tài Phịng Kế hoạch Tài (sau viết tắt KHTC) có trách nhiệm: Hướng dẫn đơn vị xây dựng quy chế quản lý tài chính, định mức chi tiêu dự án sử dụng nguồn hỗ trợ nước đơn vị thực hiện; Hướng dẫn đơn vị lập kế hoạch tài chính, giải ngân, chế độ kế tốn, báo cáo tài trình Hiệu trưởng cấp có thẩm quyền phê duyệt; Hướng dẫn đơn vị lập kế hoạch vốn đối ứng; 4 Kiểm tra kế toán, kiểm toán định kỳ bất thường tham gia duyệt toán hàng năm chương trình, dự án có nguồn hỗ trợ nước ngoài; Khi dự án kết thúc, hướng dẫn việc kiểm tốn, tốn hồn thành dự án theo quy định Điều Trách nhiệm Phòng Tổ chức – Cán Phòng Tổ chức – Cán (sau viết tắt TCCB) có trách nhiệm: Hướng dẫn hỗ trợ tiến hành thủ tục liên quan đến tổ chức nhân Ban chuẩn bị chương trình, dự án; Ban điều hành dự án Ban đạo dự án, Ban quản lý dự án; Hướng dẫn Ban quản lý dự án xây dựng quy chế tổ chức hoạt động, theo dõi kiểm tra việc thực quy chế đó; Là đầu mối tham mưu cho Hiệu trưởng việc theo dõi, quản lý nhân Đoàn ra, làm thủ tục, báo cáo (định kỳ đột xuất) cho Hiệu trưởng quan có liên quan có yêu cầu; Hướng dẫn, tiếp nhận, xử lý hồ sơ cán bộ, viên chức đề nghị làm việc cho đối tác nước ngồi trình Hiệu trưởng phê duyệt; Quản lý, theo dõi, kiểm tra, giám sát báo cáo cho Hiệu trưởng tình hình cán bộ, viên chức Nhà trường làm việc cho đối tác nước Điều 10 Trách nhiệm đơn vị khác Phòng Hành Tổng hợp (sau viết tắt HCTH) chịu trách nhiệm bố trí phương tiện lại, đưa đón đồn ra, đồn vào, chuẩn bị q lưu niệm, tờ rơi, tài liệu, hỗ trợ bố trí địa điểm lưu trú… theo kế hoạch Hiệu trưởng phê duyệt; Phối hợp với phòng KH&QHQT tham mưu cho Hiệu trưởng nội dung khánh tiết phù hợp đối tác nước ngồi tiếp đón, làm việc sở hài hòa phong, mỹ tục Việt Nam nguyên tắc ngoại giao; Phòng Quản trị Thiết bị - Xây dựng (sau viết tắt QTTB-XDCB) chịu trách nhiệm bảo đảm sở vật chất, trang thiết bị liên quan hoạt động HTQT theo kế hoạch Hiệu trưởng phê duyệt; thực quản lý việc xuất/nhập, sử dụng trang thiết bị, vật tư, nguyên liệu… chương trình, dự án, đề tài KHCN có yếu tố nước ngồi theo phân cơng Hiệu trưởng; Các cá nhân, đơn vị trực thuộc trực tiếp tham gia hoạt động HTQT phải chấp hành nghiêm chỉnh quy định pháp luật hành Quy định này, đồng thời có trách nhiệm báo cáo kết thực (định kỳ đột xuất) cho Hiệu trưởng (thông qua phòng KH&QHQT) Chương III QUẢN LÝ DỰ ÁN, CHƯƠNG TRÌNH SỬ DỤNG NGUỒN HỖ TRỢ CỦA NƯỚC NGỒI Điều 11 Cơ sở pháp lý Các pháp lý liên quan đến quản lý Dự án có sử dụng nguồn vốn ODA bao gồm không hạn chế văn pháp quy sau: a Nghị định số 38/2013/NĐ-CP Chính phủ ban hành ngày 23 tháng năm 2013 quản lý sử dụng nguồn hỗ trợ phát triển thức (ODA) nguồn vốn vay ưu đãi nhà tài trợ; b Thông tư số 01/2014/TT-BKHĐT Bộ Kế hoạch Đầu tư ban hành ngày 09 tháng 01 năm 2014 Hướng dẫn số điều Nghị định số 38/2013/NĐ-CP ngày 23 tháng năm 2013 Chính phủ quản lý sử dụng nguồn hỗ trợ phát triển thức (ODA) nguồn vốn vay ưu đãi nhà tài trợ Các pháp lý liên quan đến quản lý Dự án PCPNN bao gồm không hạn chế văn pháp quy sau: a Nghị định số 93/2009/NĐ-CP Chính phủ ban hành ngày 22 tháng 10 năm 2009 ban hành Quy chế quản lý sử dụng viện trợ phi Chính phủ nước ngồi; b Thơng tư số 07/2010/TT-BKH Bộ Kế hoạch Đầu tư ban hành ngày 30 tháng năm 2010 hướng dẫn thi hành Nghị định số 93/2009/NĐ-CP ngày 22 tháng 10 năm 2009 Chính phủ ban hành Quy chế quản lý sử dụng viện trợ phi Chính phủ nước ngồi; c Quyết định số 16/2011/QĐ-UBND ngày 11 tháng năm 2011 Ủy ban Nhân dân tỉnh Đắk Lắk ban hành Quy chế quản lý sử dụng viện trợ phi Chính phủ nước ngồi địa bàn tỉnh Đắk Lắk Điều 12 Quy định liên quan ODA Chuẩn bị chương trình, dự án sử dụng vốn ODA Bộ quản lý: Các đơn vị liên quan phối hợp với phòng KH&QHQT, phòng KHTC chuẩn bị nội dung văn kiện chương trình, dự án danh mục tài trợ thức theo quy định nhà nước; Chương trình, dự án hỗ trợ kỹ thuật dự án có mục tiêu hỗ trợ phát triển lực thể chế cung cấp yếu tố đầu vào kỹ thuật để chuẩn bị, thực chương trình, dự án thơng qua hoạt động cung cấp chuyên gia, đào tạo, hỗ trợ trang thiết bị, tư liệu tài liệu, tham quan khảo sát, hội thảo; Nội dung văn kiện chương trình, dự án hỗ trợ kỹ thuật: a Nội dung văn kiện chương trình, dự án hỗ trợ kỹ thuật theo quy định hành có liên quan, yêu cầu nhà tài trợ bám sát đề cương chi tiết phê duyệt, gồm nội dung chủ yếu sau:  Thông tin dự án;  Bối cảnh cần thiết dự án;  Cơ sở đề xuất nhà tài trợ;  Mục tiêu dự án;  Mô tả dự án;  Đối tượng thụ hưởng;  Kế hoạch thực hiện, giám sát đánh giá dự án;  Tổ chức quản lý thực dự án;  Tổng vốn dự án;  Cơ chế tài nước dự án;  Các hoạt động thực trước Trong trường hợp văn kiện dự án hỗ trợ kỹ thuật xây dựng theo mẫu nhà tài trợ, nội dung nêu phải tính đến trình hợp tác với nhà tài trợ xây dựng văn kiện bảo đảm hài hoà quy trình, thủ tục Việt Nam nhà tài trợ; b Văn kiện chương trình, dự án cần quy định rõ nguồn kinh phí bố trí cho hoạt động kiểm tra, đánh giá nghiệm thu từ nguồn hỗ trợ phát triển nước hay từ nguồn vốn đối ứng Việt Nam Cá nhân đơn vị trực thuộc phối hợp với phòng KH&QHQT, phòng KHTC trình hồ sơ văn kiện xin dự án, chương trình Hiệu trưởng chấp thuận cho quan có thẩm quyền; Sau cấp có thẩm quyền phê duyệt, đơn vị liên quan phối hợp phịng KH&QHQT, phịng KHTC tham mưu trình Hiệu trưởng nội dung dự án, kế hoạch thực hiện, mơ hình tổ chức để Hiệu trưởng xem xét phê duyệt Các ban quản lý dự án (nếu có), đơn vị thụ hưởng phải báo cáo định kỳ đột xuất cho Hiệu trưởng (thơng qua phịng KH&QHQT) theo quy định hành Điều 13 Trình tự đề nghị phê duyệt chương trình, dự án, đề tài khoa học cơng nghệ có yếu tố nước ngồi Đơn vị, cá nhân có nhu cầu nộp hồ sơ xin tài trợ, hỗ trợ có yếu tố nước ngồi để thực chương trình, dự án, đề tài KHCN có đứng danh trường Đại học Tây Nguyên đơn vị trực thuộc phải báo cáo Hiệu trưởng (bằng văn thơng qua phịng KH&QHQT) để xem xét cho phép trước thức nộp hồ sơ văn kiện liên quan Trong vòng 07 ngày làm việc kể từ nhận hồ sơ, phòng KH&QHQT phải kiểm tra, báo cáo tham mưu kết xử lý để trình Hiệu trưởng định Sau chấp thuận tài trợ, hỗ trợ, đơn vị, cá nhân chủ trì phải có đề nghị văn kèm hồ sơ, văn kiện chương trình, dự án, đề tài KHCN có yếu tố nước ngồi trình Hiệu trưởng (thơng qua phịng KH&QHQT) xem xét báo cáo quan có thẩm quyền xin phê duyệt cho phép thực Trong vòng 07 ngày làm việc kể từ nhận hồ sơ hợp lệ, phòng KH&QHQT phải kiểm tra, báo cáo tham mưu kết xử lý để trình Hiệu trưởng định Chương trình, dự án, đề tài KHCN có yếu tố nước phép thực sau quan có thẩm quyền phê duyệt văn Hiệu trưởng đồng ý cho phép triển khai Điều 14 Thực chương trình, dự án, đề tài khoa học cơng nghệ có yếu tố nước ngồi Sau phê duyệt cho phép thực hiện, đề nghị đơn vị, cá nhân chủ trì chương trình, dự án, đề tài KHCN có yếu tố nước ngồi, tùy mục tiêu, tính chất hoạt động này, Hiệu trưởng thành lập Ban Chỉ đạo và/hoặc Ban Quản lý để tổ chức thực chương trình, dự án, đề tài KHCN có yếu tố nước ngồi nói Hiệu trưởng chủ trì quản lý tồn diện chương trình, dự án, đề tài KHCN có yếu tố nước ngồi bao gồm mục tiêu, nội dung, nhân sự, kinh phí, vật tư, tiến độ Nhà trường hỗ trợ tạo điều kiện thuận lợi để đơn vị, cá nhân tích cực chủ động tìm kiếm nguồn hỗ trợ, tài trợ thực chương trình, dự án, đề tài KHCN Khi chương trình, dự án, đề tài KHCN có yếu tố nước phê duyệt hỗ trợ, tài trợ thực hiện, đơn vị, cá nhân chủ trì có trách nhiệm bồi hồn đầy đủ chi phí Nhà trường hỗ trợ nói Điều 15 Trách nhiệm Ban Quản lý Chậm 15 ngày sau có định thức thành lập, Ban Quản lý chương trình, dự án, đề tài KHCN có yếu tố nước ngồi phải nộp phịng KH&QHQT tồn hồ sơ, văn kiện liên quan (02 bản) để lưu trữ theo dõi Ban Quản lý có trách nhiệm thực chương trình, dự án, đề tài KHCN có yếu tố nước kế hoạch, nội dung phê duyệt định kỳ báo cáo Hiệu trưởng (bằng văn bản, thơng qua phịng KH&QHQT) kết hoạt động vào ngày 15/6 15/12 năm Phòng KH&QHQT có trách nhiệm xây dựng cơng bố biểu mẫu báo cáo cần thiết để Ban Quản lý nắm thực Không 03 tháng kể từ ngày chương trình, dự án, đề tài KHCN có yếu tố nước kết thúc, Ban Quản lý phải báo cáo Hiệu trưởng (bằng văn bản, thơng qua phịng KH&QHQT) toàn kết triển khai thực hoạt động Tồn kinh phí hỗ trợ, tài trợ phải chuyển khoản trực tiếp vào tài khoản Nhà trường, không phép sử dụng tài khoản cá nhân tổ chức khác để tiếp nhận kinh phí Các khoản thu, chi thực theo nội dung văn kiện chương trình, dự án, đề tài KHCN có yếu tố nước ngồi phê duyệt tuân thủ quy định pháp luật Việt Nam Các trang thiết bị, vật tư chương trình, dự án, đề tài KHCN có yếu tố nước xem tài sản Nhà trường, phải Phòng QTTB-XDCB Phòng KHTC nhập vào sổ tài sản để theo dõi quản lý Trong q trình thực hiện, Ban Quản lý đề nghị Nhà trường giao trang thiết bị, vật tư nói cho Ban Quản lý để trực tiếp sử dụng quản lý Sau chương trình, dự án, đề tài KHCN có yếu tố nước ngồi kết thúc, tài sản bàn giao lại cho Nhà trường có đồng ý đối tác Điều 16 Nghĩa vụ chương trình, dự án, đề tài khoa học cơng nghệ có yếu tố nước ngồi Các chương trình, dự án, đề tài KHCN có yếu tố nước ngồi phải có nghĩa vụ đóng góp sở vật chất, trang thiết bị, kinh phí để góp phần xây dựng Nhà trường Mức đóng góp thực theo quy định tài nội Trường Tất cán bộ, viên chức, người lao động Trường tham gia thực chương trình, dự án, đề tài KHCN có yếu tố nước ngồi trả cơng lao động có nghĩa vụ nộp lại Nhà trường 10% phần cơng lao động hưởng (tính trường hợp thuê mướn bên thứ ba khác để thực nội dung cơng việc đó) Các chương trình, dự án, đề tài KHCN có yếu tố nước sử dụng sở vật chất Nhà trường phải tự trang trải chi phí liên quan Chương IV ĐÀM PHÁN, KÝ KẾT THỎA THUẬN HỢP TÁC VÀ CÁC VĂN KIỆN CHƯƠNG TRÌNH, DỰ ÁN Điều 17 Thẩm quyền cấp ký kết Hiệu trưởng chủ trì tất hoạt động đàm phán ký kết thỏa thuận hợp tác văn kiện chương trình, dự án danh nghĩa Nhà trường Nhà trường khuyến khích đơn vị, cá nhân chủ động tìm kiếm, phát hiện, đàm phán hợp tác với đối tác có yếu tố nước ngồi, ưu tiên phân cơng chủ trì điều phối dự án đủ điều kiện phía đối tác đồng ý Nhà trường không chịu trách nhiệm hợp tác, thỏa thuận ký kết mang tính cá nhân Điều 18 Quy định Biên ghi nhớ Hiệu trưởng người đại diện cho Nhà trường tham gia đàm phán, ký kết nội dung liên quan đến MOU Tất MOU ký kết phải làm thành 02 tiếng Việt 02 ngôn ngữ yêu cầu đối tác nước ngồi Thơng tin liên quan đàm phán văn MOU phải lưu trữ phòng KH&QHQT Trước MOU hết hạn hiệu lực 03 tháng, phịng KH&QHQT phải tham mưu trình Hiệu trưởng xin ý kiến đạo việc tiếp tục gia hạn, ký hay chấm dứt hiệu lực MOU với đối tác nước Điều 19 Quản lý văn ký kết, trao đổi tài liệu Văn liên quan HTQT Hiệu trưởng ký kết lưu phòng KH&QHQT, phòng KHTC, phòng TCCB, phòng HCTH đơn vị có liên quan Việc lưu giữ, tiếp xúc, trao đổi, cung cấp thông tin, hồ sơ, tài liệu, mẫu vật với phía nước ngồi thực theo quy định pháp luật hành nhà nước Bộ Giáo dục Đào tạo Khi chương trình, dự án, kết thúc, đưa vào sử dụng, trưởng DA Ban quản lý DA phải nộp vào lưu trữ Phòng KH&QHQT văn ký kết hồ sơ dự án theo quy định pháp luật Chương V TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ HỘI NGHỊ, HỘI THẢO QUỐC TẾ Điều 20 Thủ tục xin phép Hồ sơ xin phép tổ chức Hội nghị, Hội thảo quốc tế Thực theo Quyết định số 76/2010/QĐ-TTg 30 tháng 11 năm 2010 Thủ tướng Chính phủ việc tổ chức, quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế Việt Nam Đơn vị, cá nhân muốn tổ chức Hội nghị, Hội thảo quốc tế trường Đại học Tây Nguyên phải chuẩn bị hồ sơ bao gồm Tờ trình Đơn vị/Đơn cá nhân đề nghị cho phép tổ chức Hội nghị, Hội thảo quốc tế kèm Đề án tổ chức trình Hiệu trưởng (thơng qua phịng KH&QHQT) để xem xét phê duyệt Đề án tổ chức Hội nghị, Hội thảo quốc tế gồm nội dung sau:        Lý do, danh nghĩa tổ chức, mục đích hội nghị, hội thảo; Thời gian địa điểm tổ chức hội nghị, hội thảo; địa điểm tham quan, khảo sát (nếu có); Hình thức công nghệ tổ chức (trong trường hợp tổ chức hội nghị, hội thảo trực tuyến); Nội dung, chương trình làm việc hoạt động bên lề hội nghị, hội thảo; Thành phần tham gia tổ chức: quan phía Việt Nam, quan phía nước ngồi, quan tài trợ (nếu có); Thành phần tham dự: số lượng cấu thành phần đại biểu, bao gồm đại biểu Việt Nam đại biểu có quốc tịch nước ngồi; Nguồn kinh phí; Lưu ý: Các văn tiếng nước phải kèm dịch tiếng Việt Thời hạn trình Hồ sơ Đối với Hội nghị, Hội thảo quốc tế Nhà trường đơn vị, cá nhân nước chủ trì tổ chức, hồ sơ hợp lệ phải trình Hiệu trưởng tối thiểu 30 ngày làm việc trước ngày khai mạc thức Đối với Hội nghị, Hội thảo quốc tế đơn vị, cá nhân ngồi nước chủ trì tổ chức, hồ sơ hợp lệ phải trình Hiệu trưởng tối thiểu 50 ngày làm việc trước ngày khai mạc thức Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ nhận đủ hồ sơ hợp lệ, phòng KH&QHQT phải kiểm tra, rà soát báo cáo, tham mưu Hiệu trưởng chuẩn bị văn bản, thủ tục cần thiết trình quan có thẩm quyền xin phép tổ chức Hội nghị, Hội thảo quốc tế Trường 10 Điều 21 Tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế Sau có định phê duyệt cấp có thẩm quyền, đơn vị, cá nhân chủ trì tiến hành tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế theo theo đề án tổ chức phê duyệt; thực chế độ, quy định hành chi tiêu, tốn tài chính, trang thiết bị (nếu có) báo cáo kết thực Sau hội nghị, hội thảo quốc tế kết thúc, đơn vị chủ trì phải báo cáo kết văn cho Hiệu trưởng (thơng qua phịng KH&QHQT) thời hạn 05 (năm) ngày làm việc Chương VI QUẢN LÝ ĐOÀN VÀO, ĐOÀN RA, CÁN BỘ, GIẢNG VIÊN LÀM VIỆC CHO ĐỐI TÁC NƯỚC NGOÀI VÀ HỌC VIÊN NƯỚC NGOÀI HỌC TẬP TẠI TRƯỜNG Điều 22 Quy định chung quản lý đoàn vào Thực theo Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, cảnh, cư trú người nước Việt Nam (Luật số 47/2003/QH13 ngày 16 tháng năm 2014 Quốc hội nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam) quy định có liên quan quy định sau Nhà trường: Tất Đoàn vào làm việc Nhà trường phải đồng ý Hiệu trưởng quan có thẩm quyền; Phịng KH&QHQT đầu mối tiếp nhận, xử lý công văn xin phép đoàn vào; Khi tiếp nhận đoàn khách quốc tế, đơn vị phải có kế hoạch làm việc, quản lý chương trình hoạt động khách, bảo đảm an ninh quốc gia an toàn cho khách Khi đưa khách quốc tế đến làm việc với đơn vị hay địa phương, phải có nội dung làm việc cụ thể, phải đồng ý văn Ủy ban Nhân dân cấp tỉnh, thành phố, quan có thẩm quyền cá nhân, tổ chức mà đoàn vào cần gặp phải tuân thủ quy định pháp luật hành; Phòng KH&QHQT đầu mối tiếp nhận, xử lý, tham mưu chuẩn bị cho Hiệu trưởng nội dung để trình Ủy ban Nhân dân tỉnh đề nghị cho phép đồn vào; Đơn vị phân cơng đón tiếp chịu trách nhiệm trước pháp luật việc bảo đảm an toàn cho đoàn vào; tuân thủ quy định bảo đảm an ninh, bí mật quốc gia việc trao đổi thông tin, tài liệu, mẫu vật với tổ chức, cá nhân nước ngoài; Các đơn vị trực thuộc, cá nhân có liên quan hoạt động Đồn vào phải báo cáo kết làm việc văn gửi cho phòng KH&QHQT thời hạn quy định Điều 23 Quy trình, thủ tục liên quan đến quản lý đồn vào Quy trình quản lý đồn vào a Đơn vị trực thuộc, cá nhân có nhu cầu mời khách nước đến thăm làm việc Trường phải chuẩn bị hồ sơ trình Hiệu trưởng (thơng qua phịng KH&QHQT) cho chủ trương chấp thuận; 11 b Trong vòng 03 (ba) ngày làm việc kể từ nhận hồ sơ hợp lệ, phịng KH&QHQT có trách nhiệm kiểm tra, rà soát nội dung, báo cáo tham mưu Hiệu trưởng chuẩn bị nội dung, hồ sơ cần thiết trình quan có thẩm quyền đề nghị cho phép Đoàn vào làm việc với Nhà trường Đối với khách nước đến thăm làm việc khn khổ chương trình, dự án, đề tài KHCN tiến hành (đã quan có thẩm quyền cho phép trước), yêu cầu trình Hiệu trưởng tối thiểu 10 ngày làm việc trước ngày khách nước ngồi thức đến làm việc Nhà trường Đối với trường hợp khác, hồ sơ phải trình Hiệu trưởng tối thiểu 18 ngày làm việc trước ngày khách thức đến c Sau có văn chấp thuận quan có thẩm quyền, tùy tính chất, nội dung yêu cầu, Hiệu trưởng chủ trì phân cơng đơn vị, cá nhân mời khách triển khai cơng tác tổ chức tiếp đón Đồn vào theo quy định hành; d Trong vòng 05 (năm) ngày làm việc sau kết thúc hoạt động Đoàn vào, đơn vị trực thuộc, cá nhân có liên quan phải gửi báo cáo kết làm việc văn phòng KH&QHQT phòng TCCB để tổng hợp báo cáo Hiệu trưởng (theo mẫu số … ban hành kèm theo Quy định này); e Nhà trường không tiếp làm việc với khách nước ngồi đến địa phương chương trình hoạt động cấp có thẩm quyền phê duyệt khơng có nội dung làm việc Trường Bộ hồ sơ gồm nội dung sau: a Tờ trình đơn vị trực thuộc đơn cá nhân có xác nhận thủ trưởng đơn vị; b Kế hoạch làm việc chi tiết Đoàn vào kèm nguồn kinh phí dự kiến (nếu có); c Danh sách trích yếu hộ chiếu, thị thực nhập cảnh thành viên quốc tịch nước Đoàn vào; d Các văn bản, tài liệu khác (nếu cần) Lưu ý: Tất văn tiếng nước phải có dịch tiếng Việt Điều 24 Tiếp khách quốc tế Lãnh đạo Nhà trường tiếp khách quốc tế a Phòng KH&QHQT đầu mối tham mưu tổ chức thực việc tiếp khách quốc tế lãnh đạo Nhà trường; b Các đơn vị trực thuộc, cá nhân có kế hoạch mời lãnh đạo Nhà trường tiếp khách quốc tế phải có văn trình Hiệu trưởng (thơng qua phịng KH&QHQT) tối thiểu 07 ngày làm việc trước khác quốc tế thức đến để Hiệu trưởng xem xét, văn nêu rõ: thành phần đồn, mục đích, nội dung làm việc, thời gian đón tiếp đề xuất khác; c Phịng KH&QHQT có trách nhiệm làm thủ tục cho khách nước đến thăm làm việc trường để trình xin phép quan chức theo qui định hành; d Phòng HCTH chuẩn bị thư mời trình Hiệu trưởng ký chuyển thư mời cho khách (bằng thư, fax trực tiếp) (khi có yêu cầu Hiệu trưởng); e Chi phí tiếp khách quốc tế thực theo Quy chế chi tiêu nội Nhà trường 12 Các đơn vị trực thuộc tiếp khách quốc tế: a Đơn vị, cá nhân có nhu cầu tiếp đón làm việc với đối tác nước ngồi phải trình Hiệu trưởng xem xét phê duyệt (bằng văn thơng qua phịng KH&QHQT) tối thiểu 07 ngày làm việc trước ngày đối tác nước ngồi đến thức Trong văn nêu rõ thành phần đồn, mục đích, nội dung làm việc, thời gian đón tiếp đề xuất khác; b Trên sở phê duyệt Hiệu trưởng, đơn vị, cá nhân chủ động triển khai công tác chuẩn bị tổ chức tiếp đón theo quy định; c Trong q trình thảo luận, có nội dung liên quan vấn đề nhạy cảm, vượt thẩm quyền giải chủ trì buổi tiếp đón liên quan đơn vị khác, đơn vị, cá nhân chủ trì tiếp đón phải báo cáo xin ý kiến đạo Hiệu trưởng (bằng văn thơng qua phịng KH&QHQT) d Trong vòng 05 (năm) ngày làm việc kể từ kết thúc việc tiếp khách quốc tế, đơn vị, cá nhân tiếp khách phải báo cáo Hiệu trưởng (bằng văn thơng qua phịng KH&QHQT) kết làm việc; đ Mọi chi phí phát sinh liên quan tiếp khách quốc tế đơn vị, cá nhân tự tốn; Điều 25 Quản lý đồn Thực theo quy định hành xuất cảnh, nhập cảnh công dân Việt Nam quy định sau đây: Quyết định cử đoàn ra: a Lãnh đạo Bộ định việc cử lãnh đạo Nhà trường nước ngoài; b Hiệu trưởng định cử cán bộ, viên chức người lao động Viện nước Hồ sơ đoàn gồm: a Giấy mời (bản chính) đối tác nước ngồi gửi cho đơn vị cá nhân, kèm theo dịch tiếng Việt; b Cơng văn đề nghị cử đồn thủ trưởng đơn vị ký, nêu rõ: họ tên, năm sinh, chức vụ chức danh, mã ngạch cơng chức/viên chức thành viên đồn; mục đích chuyến đi, nước đến, thời gian xuất cảnh, nhập cảnh dự kiến; nguồn kinh phí; cách thức liên hệ trường hợp cần thiết; c Bản Hợp đồng lao động ký với thủ trưởng đơn vị trực thuộc, có thời hạn từ 06 tháng trở lên có đóng bảo hiểm xã hội (nếu lao động hợp đồng) Phòng TCCB đầu mối phối hợp với Phòng KH&QHQT hướng dẫn, tiếp nhận xử lý hồ sơ cán bộ, viên chức người lao động xin học tập, hội nghị, hội thảo, tập huấn nước ngồi trình Hiệu trưởng định; Người cử công tác, học tập nước ngồi phải báo cáo Hiệu trưởng (thơng qua Phịng TCCB phòng KH&QHQT) văn kết chuyến theo mẫu biểu quy định chậm 07 (bảy) ngày làm việc sau trở nước, đồng thời chia sẻ thông tin, tài liệu, mẫu vật… cung cấp (nếu có) Báo cáo kết sản phẩm để đánh giá việc thực nhiệm vụ cán bộ, viên chức, nhân viên tiêu chí để xét thi đua cá nhân, đơn vị năm đó; 13 CBVC cơng tác nước ngồi phải có nghĩa vụ chấp hành Pháp lệnh bảo vệ bí mật Nhà nước Mọi tài liệu, mẫu vật mang nước phục vụ học tập, tham gia hội nghị, hội thảo khoa học phải phép Hiệu trưởng (thơng qua phịng KH&QHQT) quan có thẩm quyền theo quy định; Trong trường hợp CBVC cử nghiên cứu, học tập nước ngồi khơng nước thời hạn không lại Trường làm việc cam kết phải bồi hoàn học bổng chi phí đào tạo theo quy định Nghị định số 143/2013/NĐ-CP ngày 24 tháng 10 năm 2013 Chính phủ quy định bồi hồn học bổng chi phí đào tạo Thông tư Liên tịch số 04/2015/TTLT-BGDĐT-BTC ngày 10 tháng năm 2015 Bộ Giáo dục Đào tạo Bộ Tài Hướng dẫn thực số điều Nghị định số 143/2013/NĐ-CP ngày 24 tháng 10 năm 2013 Chính phủ quy định bồi hồn học bổng chi phí đào tạo, quy định hành khác có liên quan Điều 26 Quản lý cán bộ, viên chức làm việc cho đối tác nước Thẩm quyền định: Hiệu trưởng định việc cho phép cán bộ, viên chức Nhà trường nghỉ không hưởng lương để làm chuyên gia cho đối tác nước ngoài; Hồ sơ xin phép: a Giấy mời (bản sao) đối tác nước gửi cho cá nhân, kèm theo dịch tiếng Việt; b Đơn xin nghỉ việc không hưởng lương để đến làm việc cho đối tác nước cá nhân mời, cần cam kết thực đầy đủ nghĩa vụ tài Nhà nước Nhà trường; c Công văn đồng ý lãnh đạo đơn vị trực thuộc ký, nêu rõ: Họ tên, chức vụ chức danh, mã ngạch công chức, viên chức; thời gian xin nghỉ để làm cho đối tác nước ngoài; bảo đảm việc nghỉ cán bộ, viên chức không làm ảnh hưởng đến công việc chung đơn vị Cán bộ, viên chức làm việc cho đối tác nước phải tuân thủ quy định an ninh quốc gia theo quy định pháp luật Nhà trường; thực đầy đủ nghĩa vụ thuế, phí Nhà nước khoản phải nộp Nhà trường theo quy chế chi tiêu nội hành; Phòng TCCB phối hợp với phòng KH&QHQT đầu mối tiếp nhận, xử lý hồ sơ xin làm việc cho đối tác nước cán bộ, viên chức Điều 27 Quản lý người nước học tập Nhà trường Thực theo Thông tư số 03/2014/TT-BGDĐT ngày 25 tháng 02 năm 2014 Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành Quy chế quản lý người nước học tập Việt Nam; Phịng KH&QHQT, phịng Cơng tác Chính trị - Học sinh Sinh viên (CTCTHSSV), Trung tâm Phục vụ Học sinh Sinh viên (PV HSSV), phòng KHTC phòng Đào tạo Đại học (ĐTĐH) (đối với lưu học sinh bậc Đại học) phòng Đào tạo Sau Đại học (ĐTSĐH) (đối với lưu học sinh bậc sau Đại học) đơn vị chịu trách nhiệm việc tham mưu, hỗ trợ Hiệu trưởng thực chức quản lý Nhà nước người nước học tập Nhà trường theo quy định hành 14 Chương VII KHEN THƯỞNG VÀ XỬ LÝ VI PHẠM Điều 28 Khen thưởng Nhà trường xem xét, khen thưởng cho tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc có nhiều đóng góp hoạt động HTQT; Các đơn vị trực thuộc vào tiêu chí bình xét thi đua hàng năm cơng tác HTQT xem xét, bình xét khen thưởng tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc hoạt động HTQT có nhiều đóng góp hiệu cho đơn vị Bình chọn tập thể, cá nhân tiêu biểu để khen thưởng đề nghị Hiệu trưởng khen thưởng; Nhà trường tổ chức Hội nghị tổng kết hoạt động HTQT hàng năm để tổng kết hoạt động, rút kinh nghiệm, bàn phương hướng hoạt động cho năm tiếp theo; Quyết định khen thưởng cho tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc hoạt động HTQT Điều 29 Xử lý vi phạm Đơn vị trực thuộc, cá nhân bị xem xét hạ 01 (một) bậc thi đua, khen thưởng xếp loại viên chức vi phạm trường hợp sau: a Chậm gửi báo cáo kết hoạt động HTQT 01 (một) lần năm; b Trong vòng 07 (bảy) ngày làm việc, đơn vị trực thuộc, cá nhân gặp vấn đề bất thường phát sinh nằm phạm vi điều chỉnh quy định không báo cáo xin ý kiến đạo Hiệu trưởng (thông qua phòng KH&QHQT) Đơn vị trực thuộc, cá nhân bị xem xét hạ 02 (hai) bậc thi đua, khen thưởng xếp loại viên chức vi phạm trường hợp sau: a Sử dụng danh nghĩa Nhà trường tiến hành hoạt động HTQT chưa có phê duyệt Hiệu trưởng; b Tiếp nhận làm việc quan với người nước ngồi có loại thị thực nhập cảnh khơng phù hợp với quy định hành Trong trường hợp lưu học sinh vi phạm kỷ luật, cá nhân, đơn vị trực thuộc giao quản lý trực tiếp lưu học sinh bị xử lý kỷ luật với hình thức khơng thấp hình thức kỷ luật mà lưu học sinh nhận Nếu lưu học sinh bị đình học tập trả nước, tùy theo tính chất mức độ hành vi vi phạm lưu học sinh, Nhà trường xem xét đưa hình thức kỷ luật phù hợp cho cá nhân, đơn vị giao quản lý trực tiếp lưu học sinh đó; Ngồi ra, đơn vị trực thuộc, cá nhân vi phạm quy định Quy định tùy theo tính chất mức độ vi phạm, hậu gây bị xử lý theo quy định Nhà trường xử lý hành chính, hình theo quy định pháp luật hành 15 Chương VIII TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 30 Hiệu lực thi hành Quy định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký Các văn trước trái với Quy định bị bãi bỏ Trong trình thực hiện, có hành vi, vấn đề phát sinh nằm phạm vi điều chỉnh Quy định này, cá nhân, đơn vị báo cáo văn (thơng qua Phịng KH&QHQT để tổng hợp) trình Hiệu trưởng xem xét giải quyết./ HIỆU TRƯỞNG PHÓ HIỆU TRƯỞNG (Đã ký) PGS TS TRẦN TRUNG DŨNG 16 Mẫu 1a TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÂY NGUYÊN ĐƠN VỊ: KẾ HOẠCH DỰ ÁN NĂM T T MÃ SỐ TÊN DA BQL VÀ CÁC THÀNH VIÊN THAM GIA Tổng kinh phí KINH PHÍ Phân bổ Phân bổ cho cho Đối ĐHTN tác HOẠT ĐỘNG KHÁC PHÂN BỔ KINH PHÍ Vốn đối ứng ĐHTN (nếu có) Đào tạo Nghiên cứu Thiết bị, hóa chất Quản lý phí Dự phịng phí Số lượt CB cơng tác nước Số lượt chuyên gia đến ĐHTN Số lần hội thảo Đắk Lắk, ngày tháng năm Thủ trưởng đơn vị Người lập Khác Mẫu 1b TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÂY NGUYÊN ĐƠN VỊ: TỔNG HỢP CÁC DỰ ÁN TT KINH PHÍ THƠNG TIN DỰ ÁN MÃ SỐ DỰ ÁN TÊN DA BAN CHỦ NHIỆM VÀ THƯ KÝ Tổ chức tài trợ Cơ quan chủ quản Địa bàn hoạt động Thời gian thực Số QĐ phê duyệt ngày duyệt Tổng kinh phí Phân bổ cho ĐHCT Phân bổ cho Đối tác PHÂN BỔ KINH PHÍ Vốn đối ứng ĐHCT (nếu có) Đào tạo Nghiên cứu Thiết bị, hóa chất Quản lý phí GHI CHÚ Dự phịng phí Đắk Lắk, ngày tháng năm Thủ trưởng đơn vị Người lập Mẫu 1c BÁO CÁO HOẠT ĐỘNG DỰ ÁN CÓ YẾU TỐ NƯỚC NGOÀI Thời gian báo cáo: từ tháng …… năm …… đến tháng …… năm …… THÔNG TIN DỰ ÁN: - Tên dự án/ khoản viện trợ phi dự án: - Tổ chức tài trợ - Cơ quan chủ quản - Cơ quan tiếp nhận thực dự án - Địa bàn thực dự án - Thời gian thực dự án - Ngân sách toàn dự án cam kết - Số QĐ duyệt dự án ngày duyệt BÁO CÁO TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN: - Tiến độ thực theo văn kiện dự án: - Các nội dung triển khai kết quả: KINH PHÍ NĂM: - Kinh phí thực tế giải ngân thời gian báo cáo THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN: KIẾN NGHỊ VÀ ĐỀ XUẤT: Đắk Lắk, ngày tháng .năm CHỦ NHIỆM DỰ ÁN Mẫu Tờ trình đề nghị tiếp đón khách quốc tế TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÂY NGUYÊN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐƠN VỊ: ……………………… Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: ……………… Đắk Lắk, ngày .tháng .năm TỜ TRÌNH Kính gửi: - Hiệu trưởng Trường Đại học Tây Nguyên - Phịng KH&QHQT - Phịng TCCB Đơn vị: …………………………… có nhu cầu tiếp đón khách quốc tế đến thăm làm việc, thông tin cụ thể sau: Họ tên khách đến làm việc: Cơ quan làm việc khách: Nghề nghiệp: Quốc tịch: Cơ quan đối tác Việt Nam: Số hộ chiếu, visa: Nội dung làm việc: Thời gian địa điểm làm việc: Cán Trường tham gia tiếp khách: Kính đề nghị Hiệu trưởng đơn vị liên quan xem xét phê duyệt! Đơn vị chủ quản (nếu có) Người viết Phịng KH&QHQT Phịng TCCB Duyệt HIỆU TRƯỞNG Mẫu Kế hoạch đón tiếp làm việc với đối tác nước TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÂY NGUYÊN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐƠN VỊ: ……………………… Độc lập – Tự – Hạnh phúc Đắk Lắk, ngày …… tháng …… năm …… KẾ HOẠCH ĐÓN TIẾP VÀ LÀM VIỆC VỚI ĐỐI TÁC NƯỚC NGỒI Từ ngày ……/……/…… đến ngày ……/……/…… Đồn khách quốc tế làm việc với nội dung cụ thể sau: STT Thời gian Phòng KH&QHQT Nội dung Địa điểm Cán Việt Nam tham gia tiếp Ghi Đơn vị báo khách DUYỆT CỦA HIỆU TRƯỞNG Mẫu Báo cáo kết làm việc với đối tác nước ngồi TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÂY NGUN CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐƠN VỊ: ……………………… Độc lập – Tự – Hạnh phúc BÁO CÁO KẾT QUẢ LÀM VIỆC VỚI ĐỐI TÁC NƯỚC NGỒI Thơng tin chung đơn vị tiếp đón - Tên đơn vị (đến cấp môn tương đương): - Thời gian địa điểm tiếp đón: - Đã Hiệu trưởng đồng ý theo văn số …, ngày …/…/…… - Danh sách cán bộ, giảng viên tham gia tiếp đón TT Họ tên Chức vụ/Đơn vị Nhiệm vụ Thông tin liên lạc Ghi Thông tin đối tác nước TT Họ tên Số hộ chiếu Số/loại thị thực nhập cảnh Chức vụ/Nơi công tác Thông tin liên lạc Ghi Nội dung báo cáo 3.1 Mục tiêu chuyến thăm làm việc 3.2 Chương trình làm việc chi tiết TT Thời gian địa điểm Nội dung Thành phần tham gia Ghi 3.3 Kết làm việc Những nội dung xúc tiến hợp tác trước mắt lâu dài Kiến nghị khác Thủ trưởng đơn vị Đắk Lắk, ngày …… tháng …… năm …… Người viết ... tối mật tuyệt mật theo quy định hành với đối tác nước chưa cấp có thẩm quy? ??n phê duyệt Chương II TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC TRONG QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG HỢP TÁC QUỐC TẾ Điều Trách nhiệm Phòng... nghiệm thu chương trình, dự án hợp tác quốc tế theo phân công Hiệu trưởng; Quản lý hồ sơ chuyên môn, kết quả, sản phẩm đề tài, chương trình, dự án hợp tác quốc tế; 10 Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu,... thực theo chương trình, kế hoạch, thực chế độ báo cáo theo quy định hành Điều Nội dung hoạt động hợp tác quốc tế Thu hút, vận động, quản lý sử dụng nguồn hỗ trợ, tài trợ nước ngồi có yếu tố nước