Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và công nợ phải thu tại công ty cổ phần xi măng và vật liệu xây dựng cầu đước

Trường Đại học Vinh Khóa luận tốt nghiệp đại học KHOA KINH TẾ BIỆN THỊ PHƢỢNG KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC ĐỀ TÀI HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ CƠNG NỢ PHẢI THU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG VÀ VẬT LIỆU XÂY DỰNG CẦU ĐƢỚC Ngành: Kế toán Vinh, Năm 2010 Sinh viên: Biện Thị Phượng Lớp 47B1 – Kế toán (2006 – 2010) Trường Đại học Vinh Khóa luận tốt nghiệp đại học MỤC LỤC Trang DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG, BIỂU LỜI MỞ ĐẦU NỘI DUNG CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ CƠNG NỢ PHẢI THU TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Những vấn đề chung bán hàng, công nợ phải thu, ý nghĩa cần thiết cơng tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Những vấn đề chung 1.1.2 Ý nghĩa cần thiết cơng tác kế tốn bán hàng công nợ phải thu doanh nghiệp sản xuất 1.1.3 Yêu cầu, nhiệm vụ kế toán bán hàng công nợ phải thu 1.1.3.1 Yêu cầu kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu 1.1.3.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng công nợ phải thu 1.2 Kế toán doanh thu bán hàng doanh nghiệp sản xuất 1.2.1 Các trường hợp bán hàng 1.2.2 Nội dung doanh thu bán hàng 12 1.2.3 Chứng từ sử dụng 13 1.2.4 Tài khoản sử dụng 13 1.2.5 Quy trình hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu 15 1.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 15 Sinh viên: Biện Thị Phượng Lớp 47B1 – Kế toán (2006 – 2010) Trường Đại học Vinh Khóa luận tốt nghiệp đại học 1.3.1 Nội dung khoản giảm trừ doanh thu 15 1.3.2 Chứng từ sử dụng 16 1.3.3 Tài khoản sử dụng 17 1.3.4 Trình tự hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu 19 1.4 Kế toán giá vốn hàng bán doanh nghiệp sản xuất 20 1.4.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán 20 1.4.2 Chứng từ sử dụng 21 1.4.3 Tài khoản sử dụng 22 1.4.4 Trình tự hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu 23 1.4.4.1 Trường hợp doanh nghiệp áp dụng PP kê khai thường xuyên 23 1.4.4.2 Trường hợp doanh nghiệp áp dụng phương pháp KKĐK 23 1.5 Kế tốn cơng nợ phải thu doanh nghiệp sản xuất 24 1.5.1 Nội dung công nợ phải thu 24 1.5.2 Chứng từ sử dụng 25 1.5.3 Tài khoản sử dụng 25 1.5.4 Quy trình hạch tốn cơng nợ phải thu 25 1.6 Kế toán thuế giá trị gia tăng đầu phải nộp 27 1.6.1 Khái niệm thuế Giá trị gia tăng 27 1.6.2 Chứng từ sử dụng hạch toán thuế GTGT phải nộp 28 1.6.3 Tài khoản sử dụng 28 1.6.4 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu 29 1.7 Đặc điểm tổ chức kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu điều kiện doanh nghiệp áp dụng phần mềm kế toán 30 Sinh viên: Biện Thị Phượng Lớp 47B1 – Kế toán (2006 – 2010) Trường Đại học Vinh Khóa luận tốt nghiệp đại học CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ CÔNG NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG VÀ VẬT LIỆU XÂY DỰNG CẦU ĐƢỚC 32 2.1 Khái quát chung Công ty Cổ phần xi măng VLXD Cầu Đƣớc 32 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 32 2.1.1.1 Đặc điểm chung Công ty 32 2.1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty xi măng vật liệu xây dựng Cầu Đước 32 2.1.2 Đặc điểm hoạt động 33 2.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ 33 2.1.2.2 Ngành nghề kinh doanh 34 2.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình cơng nghệ 34 2.1.3.1 Đặc điểm sản xuất 34 2.1.3.2 Đặc điểm quy trình cơng nghệ 34 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 35 2.1.5 Đăc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần xi măng vật liệu xây dựng Cầu Đước 37 2.1.5.1 Tổ chức máy kế toán 37 2.1.5.2 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn 41 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng công nợ phải thu Công ty cổ phần xi măng vật liệu xây dựng Cầu Đƣớc 43 2.2.1 Đặc điểm, đặc thù chi phối q trình bán hàng, hạch tốn bán hàng công nợ phải thu Công ty 43 2.2.1.1 Đặc điểm sản phẩm 43 2.2.1.2 Phương thức bán hàng 44 2.2.1.3 Phương thức toán 45 Sinh viên: Biện Thị Phượng Lớp 47B1 – Kế toán (2006 – 2010) Trường Đại học Vinh Khóa luận tốt nghiệp đại học 2.2.2 Chứng từ tài khoản sử dụng hạch toán bán hàng công nợ phải thu Công ty cổ phần xi măng VLXD Cầu Đước 46 2.2.2.1 Tổ chức hạch toán ban đầu 46 2.2.2.2 Tổ chức vận dụng chế độ tài khoản kế toán 48 2.2.3 Quy trình ghi sổ phần hành kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu theo hình thức Kế tốn máy thiết kế hình thức Nhật ký chung Công ty cổ phần xi măng VLXD Cầu Đước 49 2.2.3.1 Các khai báo ban đầu có liên quan đến phần hành 49 2.2.3.2 Phương pháp xác định giá vốn công ty Cổ phần xi măng VLXD Cầu Đước 51 2.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán Công ty Cổ phần xi măng VLXD Cầu Đước 52 2.2.4.1 Hạch toán chi tiết giá vốn hàng bán 52 2.2.4.2 Hạch toán tổng hợp giá vốn hàng bán 61 2.2.5 Kế toán doanh thu bán hàng 63 2.2.5.1 Hạch toán chi tiết doanh thu bán hàng 63 2.2.5.2 Hạch toán tổng hợp doanh thu bán hàng 69 2.2.6 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu bán hàng 71 2.2.7 Kế tốn cơng nợ phải thu khách hàng 71 2.2.7.1 Hạch tốn chi tiết cơng nợ phải thu 71 2.2.7.2 Hạch tốn tổng hợp cơng nợ phải thu 79 2.2.8 Hạch toán thuế GTGT đầu phải nộp 80 2.2.8.1 Hạch toán chi tiết thuế GTGT đầu phải nộp 80 2.2.8.2 Hạch toán tổng hợp thuế GTGT phải nộp 82 Sinh viên: Biện Thị Phượng Lớp 47B1 – Kế toán (2006 – 2010) Trường Đại học Vinh Khóa luận tốt nghiệp đại học CHƢƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ CÔNG NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG VÀ VẬT LIỆU XÂY DỰNG CẦU ĐƢỚC 84 3.1 Sự cần thiết hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu doanh nghiệp sản xuất 84 3.2 Yêu cầu ngun tắc việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu 85 3.2.1 u cầu việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu 85 3.2.2 Những nguyên tắc việc hoàn thiện 86 3.3 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng công nợ phải thu Công ty cổ phần xi măng vật liệu xây dựng Cầu Đƣớc 87 3.1.1 Kết đạt 87 3.1.2 Hạn chế tồn 90 3.1.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng công nợ phải thu Công ty Cổ phần xi măng vật liệu xây dựng Cầu Đước 92 KẾT LUẬN 99 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC Sinh viên: Biện Thị Phượng Lớp 47B1 – Kế toán (2006 – 2010) Trường Đại học Vinh Khóa luận tốt nghiệp đại học DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT - BHXH Bảo hiểm xã hội - BHYT Bảo hiểm y tế - CKTM Chiết khấu thƣơng mại - CPBH Chi phí bán hàng - CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp - DN Doanh nghiệp - ĐT&PT Đầu tƣ phát triển - GTGT Giá trị gia tăng - HB Hàng bán - HN Hà Nội - KH Khách hàng - KPCĐ Kinh phí cơng đồn - NSNN Ngân sách Nhà nƣớc - NT Ngày tháng - NTGS Ngày tháng ghi sổ - PX Phân xƣởng - SH Số hiệu - SX Sản xuất - TCVN Tiêu chuẩn Việt Nam - TK Tài khoản - TKĐƢ Tài khoản đối ứng - TSCĐ Tài sản cố định - VLXD Vật liệu xây dựng Sinh viên: Biện Thị Phượng Lớp 47B1 – Kế toán (2006 – 2010) Trường Đại học Vinh Khóa luận tốt nghiệp đại học DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG, BIỂU Trang Sơ đồ 1.1 Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 15 Sơ đồ 1.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 20 Sơ đồ 1.3: Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán theo phƣơng pháp KKTX 23 Sơ đồ 1.4 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán theo PP kiểm kê định kỳ 23 Sơ đồ 1.5 Kế tốn cơng nợ phải thu khách hàng 25 Sơ đồ 1.6 Kế toán tổng hợp thuế GTGT đầu phải nộp 29 Sơ đồ 1.7: Quy trình kế tốn máy vi tính 31 Sơ đồ 2.1: Mơ hình quy trình cơng nghệ sản xuất xi măng 35 Sơ đồ 2.2: Mơ hình máy công ty 37 Sơ đồ 2.3: Mơ hình máy kế tốn Cơng ty CP xi măng VLXD Cầu Đƣớc 38 Sơ đồ 2.4: Quy trình kế tốn phần mềm TvaT 42 Bảng 2.5: Mẫu hợp đồng đại lý 53 Bảng 2.6 Mẫu Phiếu xuất kho 55 Bảng 2.7: Mẫu in sổ chi tiết giá vốn (TK 632 XM) 58 Bảng 2.8: Mẫu sổ chi tiết giá vốn ( TK 632 GL) 60 Bảng 2.9: Mẫu Sổ Nhật ký chung 62 Bảng 2.10: Mẫu in sổ Cái (TK632) 63 Bảng 2.11: Mẫu Hóa đơn GTGT 64 Bảng 2.12: Mẫu sổ chi tiết bán hàng (Sản phẩm xi măng) 66 Bảng 2.13: Mẫu sổ chi tiết bán hàng (sản phẩm gạch lát) 68 Bảng 2.14: Mẫu Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng 69 Sinh viên: Biện Thị Phượng Lớp 47B1 – Kế toán (2006 – 2010) Trường Đại học Vinh Khóa luận tốt nghiệp đại học Bảng 2.15: Mẫu Sổ Cái (TK 511) 70 Bảng 2.16: Mẫu Phiếu thu 72 Bảng 2.17: Mẫu Lệnh chuyển có 73 Bảng 2.18: Mẫu in sổ chi tiết toán với khách hàng (Phan Xuân Sơn) 75 Bảng 2.19: Mẫu in sổ chi tiết tốn với khách hàng (Cơng ty ĐT&PT nhà Hà Nội số 30) 77 Bảng 2.20: Mẫu in Bảng tổng hợp chi tiết toán với khách hàng 78 Bảng 2.21: Mẫu in Sổ Cái (TK 131) 79 Bảng 2.22 Mẫu in Bảng kê thuế GTGT dịch vụ, hàng hoá bán 82 Bảng2.23: Mẫu in Sổ Cái (TK 333) 83 Sinh viên: Biện Thị Phượng Lớp 47B1 – Kế toán (2006 – 2010) Trường Đại học Vinh Khóa luận tốt nghiệp đại học 10 LỜI MỞ ĐẦU Sản xuất cải vật chất điều kiện cho tồn phát triển xã hội lồi ngƣời Để trì đời sống xã hội địi hỏi q trình sản xuất phải khơng ngừng tiếp diễn (tái sản xuất) Ngày nay, điều kiện kinh tế thị trƣờng có quản lý tầm vĩ mô Nhà nƣớc, doanh nghiệp đƣợc tự phát triển, tự cạnh tranh bình đẳng trƣớc pháp luật song vấp phải khơng khó khăn Để vƣợt qua trình chọn lọc, đào thải khắt khe thị trƣờng đòi hỏi doanh nghiệp phải thƣờng xuyên đổi kỹ thuật công nghệ, nhạy bén, động sáng tạo Việc đẩy mạnh sản xuất, tiêu thụ sản phẩm vấn đề sống doanh nghiệp Với nguyên tắc “lấy thu bù chi có lãi”, mục tiêu cuối doanh nghiệp lợi nhuận Để thực đƣợc mục tiêu đó, doanh nghiệp phải thực đƣợc giá trị sản phẩm, hàng hóa thơng qua hoạt động bán hàng (tiêu thụ) Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời đƣợc khách hàng toán chấp nhận toán Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh, q trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ vốn tốn Thơng qua bán hàng doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ có điều kiện để tái sản xuất theo chiều rộng lẫn chiều sâu Cũng trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ mối quan hệ toán doanh nghiệp với khách hàng thƣờng xuyên phát sinh Có khách hàng cơng ty tiêu thụ đƣợc sản phẩm sản xuất ra, nhiên khách hàng đƣợc công ty ƣu tiên bán chịu Bởi nhiều khách hàng mua chịu số tiền mua chịu lớn ảnh hƣởng trực tiếp tới dòng tiền vào ra, tác động lên tình hình tài doanh nghiệp Đồng thời số vốn lƣu động công ty bị chiếm dụng lớn dẫn đến hiệu sử Sinh viên: Biện Thị Phượng Lớp 47B1 – Kế toán (2006 – 2010) 77 dám làm Củng cố lại máy quản lý, xác định mục đích sản xuất kinh doanh, nâng cao suất chất lƣợng hạ giá thành sản phẩm… Hiện nay, cơng ty áp dụng hình thức kế tốn máy thiết kế theo hình thức Nhật ký chung, nhìn chung phù hợp với quy mơ tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Cơng tác kế tốn Cơng ty đƣợc tổ chức có kế hoạch, xếp bố trí cán bộ, nhân viên kế toán phù hợp chặt chẽ thành viên với nhau, đảm bảo tính thống phạm vi phƣơng pháp tính tốn, ghi chép Do cơng việc đƣợc hồn thành kịp thời theo đạo kế toán trƣởng, đáp ứng đƣợc u cầu đặt Cơng tác kế tốn vào nề nếp, đảm bảo tuân thủ Chế độ kế toán nhà nƣớc phù hợp với điều kiện thực tế đơn vị Tổ chức cơng tác kế tốn phù hợp với đặc điểm quy mô sản xuất Công ty Từ khâu tổ chức vận dụng chứng từ đến khâu tổ chức máy kế toán đƣợc thực cách khoa học, quy định vai trò, trách nhiệm cụ thể thành viên Các cán kế tốn cơng ty tuổi đời cịn trẻ nhƣng có lực trình độ chun mơn, tất đƣợc đào tạo qua trƣờng lớp, có cấp cao Họ ln động, nhiệt tình với cơng việc, ln có ý thức trau dồi kiến thức có tinh thần đồn kết, giúp đỡ cơng việc Bên cạnh đó, việc Cơng ty vận dụng phần mềm kế tốn máy vào cơng tác kế tốn góp phần làm cho cơng việc hạch tốn trở nên đơn giản hơn, khối lƣợng ghi chép, tính tốn đƣợc giảm bớt, hạn chế đƣợc khối lƣợng sổ sách cồng kềnh, tiết kiệm sức lực chi phí mà đảm bảo u cầu kế tốn Trong thành cơng chung tồn Cơng ty khơng thể khơng kể đến đóng góp to lớn cơng tác kế tốn, có kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu Đó phần hành máy kế tốn góp phần quan trọng có tác động tích cực đến kết hoạt động sản 78 xuất kinh doanh, thu hồi vốn tạo lợi nhuận, sở để Cơng ty tồn phát triển Một : Về chế độ hạch tốn ban đầu: Cơng tác lập chứng từ luân chuyển chứng từ phòng ban nhƣ phòng Kỹ thuật, phịng Kế tốn – tài vụ , kho phịng kế tốn đƣợc tổ chức cách hợp lý, nhanh chóng, chứng từ rõ ràng theo quy định chế độ kế toán hành Các mẫu biểu sử dụng theo quy định Bộ Tài Chính Thƣờng xun có đối chiếu kiểm tra sổ tổng hợp với sổ chi tiết nhằm hạn chế sai sót q trình hạch tốn Hai là: Về cơng tác kế tốn: Mọi hoạt động kế tốn cơng ty dƣới đạo kế toán trƣởng vận dụng cách linh hoạt, có hiệu hệ thống kế tốn vào điều kiện thực tế cơng ty Mơ hình tổ chức máy kế tốn cơng ty theo hình thức tập trung, nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc tập hợp phịng Kế tốn – tài vụ, việc quản lý điều hành đƣợc tập trung thống Bên cạnh đó, phối hợp nhịp nhàng phòng ban đảm bảo cho việc quản lý tiêu thụ sản phẩm đƣợc thống nhất, kịp thời Cơng tác thống kê, tài đƣợc kết hợp hài hồ để cung cấp thơng tin cho Ban Giám đốc nhƣ phòng ban khác Mối quan hệ phận kế toán với phận khác cơng ty, phịng kế tốn với khách hàng tổ chức Tài chính, tín dụng, nhà cung cấp ln đƣợc củng cố, giữ gìn Điều tạo điều kiện thuận lợi cho việc thu thập thông tin đƣợc xác, trung thực, việc quản lý nợ phải thu, phải trả dễ dàng Ba là: Về công tác kế toán bán hàng : Mọi hoạt động bán hàng đƣợc phản ánh đầy đủ sổ sách, chứng từ kế toán theo quy định hành Nhà nƣớc chế độ kế toán từ việc lập chứng từ gốc ban đầu đến công tác kế toán chi tiết, tổng hợp Đồng thời phản ánh đầy đủ, kịp thời 79 hoạt động kinh tế diễn Từ nắm bắt đƣợc tình hình sản xuất kinh doanh tháng, quý, năm Bốn là: Về phƣơng pháp tính giá vốn hàng xuất bán: Hiện cơng ty áp dụng phƣơng pháp tính trị giá vốn hàng xuất bán theo đơn giá bình quân Phƣơng pháp mang lại kết giá vốn xác, góp phần đánh giá đắn hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Năm là: Về phƣơng thức bán hàng: Hiện công ty hầu nhƣ tổ chức bán hàng theo phƣơng thức bán hàng thu tiền bán hàng theo hợp đồng (bán chịu) Việc tổ chức tốt phƣơng thức bán hàng, đem lại hài lòng cho khách hàng, nâng cao hiệu suất bán hàng nhƣ hiệu suất hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Sáu là: Trong công tác tốn với ngƣời mua: Nhìn chung cơng tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu công ty thực tốt Điều thể qua việc theo dõi đắn khoản nợ khách hàng thông qua việc lập sổ theo dõi chi tiết đối tƣợng tốn Cơng ty khơng có khoản nợ phải thu khó địi nên khơng sử dụng tài khoản 139 “Dự phịng phải thu khó địi” để hạch toán Nhƣ với hệ thống quản lý chặt chẽ, phận kế toán đặc biệt kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu khơng ngừng đƣợc hoàn thiện ngày đáp ứng đƣợc yêu cầu Cơng ty 3.3.2 Hạn chế cịn tồn Bên cạnh thành tựu đạt đƣợc, công tác kế tốn, nói riêng cơng tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu cịn gặp phải số khó khăn, thiếu sót nhƣ sau: Thứ nhất: Nhìn chung phƣơng thức bán hàng chƣa đa dạng, cơng ty có áp dụng bán hàng đại lý, nhƣng đại lý tồn dƣới hình thức khách hàng toán chậm, thực chất quầy đại lý nhằm tiêu 80 thụ lƣợng sản phẩm tƣơng đối lớn cho công ty Trong q trình bán hàng cơng ty khơng sử dụng “Tài khoản 157 – Hàng gửi bán” để hạch toán, cơng ty khơng trực tiếp quản lý giá cả, mà xem họ nhƣ tƣ thƣơng, họ bán giá cao họ đƣợc hƣởng lãi ngƣợc lại Việc bán hàng theo phƣơng thức đại lý nhƣ công ty, dễ gây uy tín cho cơng ty, để có lãi họ tăng giá, dùng hàng giả nhãn mác cơng ty với hình thức Thứ hai: Đặc thù Công ty sản phẩm sản xuất chủ yếu phục vụ cho ngành xây dựng Do việc xuất giao sản phẩm khối lƣợng lớn theo hợp đồng kinh tế việc toán thƣờng chậm Mặt khác hợp đồng kinh tế ký kết chƣa thể rõ việc khách hàng toán nhanh, trƣớc thời hạn nhƣ nào, có nghĩa cơng ty chƣa có sách khuyến khích việc khách hàng toán nhanh tiền hàng nhƣ chiết khấu bán hàng khách hàng toán sớm, giảm giá hàng bán cho khách mua với khối lƣợng lớn Do chƣa khuyến khích đƣợc tâm lý tốn nhanh khách hàng Thứ ba: Công ty sử dụng phƣơng pháp giá bình qn để tính trị giá vốn hàng hóa xuất bán, công việc đƣợc thực vào cuối kỳ Điều ảnh hƣởng khơng nhỏ đến hiệu cơng tác kế tốn, nhƣ hoạt động sản xuất kinh doanh tồn cơng ty Thứ tư: Về hạch tốn doanh thu bán hàng: Hiện cơng ty có mở chi tiết tài khoản cấp nhìn chung phù hợp với tình hình thực tế bán hàng công ty Nhƣng doanh thu tiêu thụ sản phẩm, cơng ty khơng hạch tốn rõ ràng doanh thu nội doanh thu bán hàng ngoài, điều chƣa hợp lý, chƣa với chế độ kế toán ban hành kèm theo định số 1141/TC-QĐ-CĐKT ban hành ngày 01/11/1995 Bộ Tài 81 3.3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu Công ty Cổ phần xi măng vật liệu xây dựng Cầu Đước Trên sở phân tích kết đạt đƣợc hạn chế tồn tại, em xin đề xuất số ý kiến nhƣ sau: * Trong công tác tổ chức kế tốn chung Cơng ty: Đề xuất 1: Về công tác tổ chức: Để giảm bớt việc nhân viên kế tốn phải đảm nhận nhiều phần hành Cơng ty nên phân chia việc hạch tốn theo q trình kinh doanh, đảm bảo có tƣơng quan cơng việc Phịng Tài - kế tốn phận quan trọng, định phát triển Cơng ty, việc đề phƣơng hƣớng phát triển cho cơng tác kế tốn Công ty đặc biệt đƣợc trọng Trong thời gian tới, công ty tiếp tục đầu tƣ, cải tiến trang thiết bị cơng tác kế tốn đƣợc thực môi trƣờng thuận lợi Đề xuất 2: Về công tác chuyên môn: Công ty thƣờng xuyên cử nhân viên kế toán tham gia lớp bồi dƣỡng chuyên môn nghiệp vụ, lớp học cập nhật quy định, sách ban hành để đảm bảo cơng tác kế tốn Cơng ty ln đƣợc thực chế độ hành - Thông qua tổ chức Cơng đồn Cơng ty để nắm bắt đƣợc tâm tƣ, nguyện vọng, tình cảm nhân viên, chăm lo đời sống CB CNV Công ty, xây dựng chế độ tiền lƣơng, tiền thƣởng hợp lý để họ chuyên tâm tích cực phấn đấu cơng việc Đề xuất 3: Hiện Công ty sử dụng phần mềm kế toán TvaT Đây phần mềm đơn giản, việc tính khấu hao TSCĐ phải thực thủ cơng, tốn thời gian, cơng sức… Vì kiến nghị việc sử dụng phần 82 mềm kế toán với nhiều tính ƣu việt hơn, đảm bảo việc tổ chức hạch toán kế toán đƣợc dễ dàng tiện lợi Đề xuất 4: Là doanh nghiệp vừa nhỏ, Công ty áp dụng định 15/ QĐ-BTC, điều làm cho số lƣợng sổ sách Cơng ty nhiều phức tạp; kiến nghị doanh nghiệp áp dụng định 48/ QĐ – BTC Chính phủ thay cho định 15/ QĐ - BTC * Trong công tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu nói riêng: Đề xuất thứ nhất: Về phƣơng thức bán hàng: Nhằm khắc phục hạn chế công tác tiêu thụ thành phẩm nhƣ nêu phần trƣớc, từ tăng cƣờng cơng tác tiêu thụ sản phẩm, nâng cao uy tín cơng ty thị trƣờng, địi hỏi công ty phải điều chỉnh việc thực tiêu thụ sản phẩm thông qua đại lý Theo em công ty nên trực tiếp mở đại lý khắp huyện thị tỉnh nhƣ tỉnh bạn, sản phẩm công ty trực tiếp chở đến đại lý đảm bảo sản lƣợng nhƣ chất lƣợng giao hàng cho quầy đại lý Đồng thời công ty phải trực tiếp quản lý giá bán, yêu cầu bắt buộc đại lý phải bán theo giá quy định đƣợc hƣởng khoản hoa hồng theo tỷ lệ % doanh thu Khi xuất hàng cho đại lý Cơng ty hạch tốn vào TK 157: “Hàng gửi bán” Nợ TK 157: Giá trị hàng gửi bán Có TK 155: Giá trị thành phẩm xuất kho gửi bán đại lý Có TK 154: Giá trị thành phẩm hồn thành khơng nhập kho mà gửi bán Khi nhận đƣợc chứng từ hàng bán đại lý gửi đến, kế toán hạch toán ghi nhận doanh thu giá vốn hàng bán 83 Giá vốn: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 157: Giá trị hàng tiêu thụ Nếu thực tốt công tác này, uy tín sản phẩm cơng ty đƣợc đảm bảo khả tiêu thụ đƣợc tăng lên Bên cạnh đó, việc trích tỷ lệ % hoa hồng cho đại lý, vào doanh thu hàng tháng mà đại lý thực đƣợc, vào quy mơ hoạt động đại lý Đề xuất thứ hai: Để theo dõi hàng đại lý, ký gửi nhằm xác định số hàng gửi bán tiêu thụ, hàng gửi bán tồn cuối kỳ đƣợc chi tiết, Công ty đại lý nên bàn bạc, thống sử dụng “Bảng toán hàng đại lý, ký gửi” Đây chứng từ để Cơng ty Đại lý tốn tiền hàng ghi sổ kế toán Bảng bên đại lý nhận hàng lập, thông thƣờng lập làm liên gửi liên cho Công ty Mẫu Bảng toán hàng đại lý, ký gửi (Mẫu số 01 – BH) Số TT Tên Đơn lƣợng hàng vị tính tồn đầu kỳ A B Cộng C Số lƣợng nhận Số hàng bán kỳ Tổng số lƣợng Số Đơn Thành tồn lƣợng giá tiền cuối kỳ Số kỳ 3=1+2 7=3-4 84 Đề xuất thứ ba: Hiện công ty chƣa có sách khuyến khích q trình bán hàng Thực tế kỳ công ty không phát sinh nghiệp vụ kinh tế liên quan đến TK 521 TK 532 Nhƣng theo em công ty nên sử dụng TK 521 TK 532 để kích thích việc bán hàng nhƣ việc thu hồi vốn nhanh có hiệu + Tài khoản 521: “Chiết khấu thƣơng mại” đƣợc sử dụng để phản ánh khoản tiền doanh nghiệp giảm trừ cho ngƣời mua hàng mua với khối lƣợng lớn.Chiết khấu thƣơng mại theo thỏa thuận đƣợc ghi hợp đồng kinh tế Trong kỳ, khoản chiết khấu thƣơng mại phát sinh đƣợc hạch toán vào bên Nợ TK 521: Nợ TK 521: Giá trị chiết khấu Nợ TK 3331: Thuế GTGT đƣợc giảm trừ Có TK 111, 112, 131: Tổng số tiền giảm trừ cho khách hàng Cuối kỳ, kết chuyển toàn số chiết khấu thƣơng mại sang TK 511: Nợ TK 511: Tổng số chiết khấu thƣơng mại kỳ Có TK 512: Chiết khấu thƣơng mại + Tài khoản 531: “Giảm giá hàng bán” đƣợc sử dụng để phản ánh khoản tiền doanh nghiệp giảm trừ cho khách hàng trƣờng hợp đặc biệt lý hàng bán không quy cách không thời hạn Trong kỳ, khoản giảm giá hàng bán phát sinh đƣợc hạch toán vào bên Nợ TK 532, cuối kỳ kết chuyển TK 511 (tƣơng tự nhƣ hạch toán vào TK 521) Đề xuất thứ tư: Nhƣ phần trƣớc trình bày, việc cơng ty tiến hành xác định trị giá vốn hàng xuất bán theo phƣơng thức đơn giá bình qn nên gặp nhiều khó khăn cơng tác hạch tốn, thành phẩm nhập, xuất kho diễn thƣờng xuyên liên tục Do theo em Công ty nên tiến hành đánh giá thành phẩm theo loại giá giá thực tế giá hạch tốn, giá hạch tốn giá cơng ty tự xây dựng, nhằm quản lý hạch tốn thành phẩm 85 đƣợc đơn giản thuận tiện, cung cấp thông tin cách kịp thời cho nhà quản lý, giá đƣợc sử dụng thời gian dài cơng ty thống quy định Cuối kỳ kế tốn tiến hành điều chỉnh lại giá vốn hạch toán theo giá thực tế Giá trị thực tế thành phẩm Hệ số điều chỉnh giá tồn kho đầu kỳ = (H) Giá trị hạch toán thành phẩm tồn kho đầu kỳ Giá trị thực tế thành phẩm xuất kho kỳ = + + Giá trị thực tế thành phẩm nhập kho kỳ Giá trị hạch toán thành phẩm nhập kho kỳ Giá trị hạch toán thành phẩm xuất kho kỳ x Hệ số điều chỉnh giá Việc sử dụng giá hạch toán thành phẩm, giúp cho cho kế toán hạch toán nhập xuất kho thành phẩm hàng ngày theo tiêu giá trị, đứng góc độ quản lý nhà lãnh đạo cơng ty, biết đƣợc tình hình thực kế hoạch giá thành, đƣợc mức độ chi phí tăng hay giảm so với kỳ trƣớc Đề xuất thứ năm: Về kế toán doanh thu bán hàng: Nhƣ phần trƣớc đề cập đến, việc kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty khơng hạch tốn rõ ràng doanh thu bán hàng riêng doanh thu tiêu thụ nội riêng, ảnh hƣởng không nhỏ đến việc xác định kết bán hàng Do cơng ty cần phải có biện pháp điều chỉnh kịp thời, theo chế độ kế toán quy định Đề xuất thứ sáu: Hiện Công ty có quan hệ tốn tốt với khách hàng, khoản nợ đƣợc toán hạn, nhƣng trình theo dõi thu hồi khoản nợ lâu dài doanh nghiệp gặp phải khoản nợ phải thu khó địi Đó khoản phải thu mà ngƣời nợ khó trả nợ trả đƣợc nợ Để hạn chế tổn thất lớn xẩy ảnh hƣởng trực tiếp đến doanh nghiệp để phản ánh giá trị thực tế 86 khoản nợ phải thu Báo cáo tài chính, kế tốn nên tiến hành lập “ Dự phịng phải thu khó địi” Thời điểm lập dự phịng ngày 31 tháng 12 hàng năm, trƣớc lập Báo cáo tài Phƣơng pháp trích lập dự phịng: Kế tốn rà sốt khoản nợ phải thu khó địi để xác định mức dự phịng cần trích cho khoản nợ phải thu khó địi, sau tổng hợp mức dự phịng cần trích cho năm tới Mức trích dự phịng PTKĐ cho khoản nợ PTKĐ = Số dƣ nợ PTKĐ khoản x Tỷ lệ khó địi ƣớc tính Tỷ lệ khó địi ƣớc tính đƣợc quy định thông tƣ số 13 nhƣ sau: + Thời gian hạn dƣới năm tỷ lệ khó địi ƣớc tính 30% + Thời gian q hạn từ năm đến năm tỷ lệ khó địi ƣớc tính 50% + Thời gian q hạn từ năm đến năm tỷ lệ khó địi ƣớc tính 70% Q hạn năm doanh nghiệp đƣợc phép xố nợ địi nhiều lần nhƣng khơng địi đƣợc có chứng chứng minh khách hàng khơng có khả trả nợ Theo quy định doanh nghiệp phải theo dõi khoản nợ khó địi xử lý TK 004 khoảng năm Kế toán sử dụng TK 139: “Dự phịng phải thu khó địi” để phản ánh * Cuối năm N-1, xác định mức dự phịng cần trích: Nợ TK 642: Số dự phịng phải thu khó địi Có TK 139: Số dự phịng phải thu khó địi * Sang năm N, khoản nợ phải thu khó địi trích lập dự phịng, doanh nghiệp địi đƣợc phải hồn nhập dự phịng: 87 Nợ TK 139: Hồn nhập dự phịng Có TK 711: Số dự phịng hồn nhập Nếu thực tế khơng địi đƣợc, doanh nghiệp xử lý xoá sổ: Nợ TK 139: Số lập dự phòng Nợ TK 642: Số chƣa lập dự phịng Có TK 131: Tổng số nợ xố Đồng thời ghi Nợ TK 004: Nợ khó địi xử lý * Cuối năm N, sau rà soát khoản nợ phải thu khó địi có số dƣ đến ngày 31 tháng 12 năm N, kế toán xác định tổng mức dự phòng cần lập cho năm N+1 So sánh với mức dự phịng trích lập, thiếu tiến hàng trích bổ sung: Nợ TK 642: Số trích thêm Có TK 139: Số trích thêm Nếu thừa tiến hành hoàn nhập: Nợ TK 139: Số hoàn nhập Có TK 711: Số hồn nhập Qua đề xuất em mong muốn cơng tác kế tốn bán hàng công nợ phải thu Công ty Cổ phần xi măng vật liệu xây dựng Cầu Đƣớc ngày đƣợc hoàn thiện , đạt hiệu cao hơn, đảm bảo công cụ đắc lực phục vụ tốt công tác quản lý kinh tế Công ty 88 KẾT LUẬN Chúng ta thấy để đứng vững đƣợc thị trƣờng doanh nghiệp sản xuất cần phải có kế hoạch sản xuất thật tốt kế hoạch bán hàng, thu hồi công nợ thật hiệu Việc đảm bảo tối đa hóa doanh thu đầu tối thiểu hóa chi phí đầu vào mục tiêu doanh nghiệp Qua lần khẳng định, cơng tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu có vai trị quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thơng qua cơng tác kế tốn này, giúp cho đơn vị đánh giá đƣợc hiệu sản xuất kinh doanh mình, từ tìm ngun nhân, giải pháp để cơng tác kế tốn bán hàng thu hồi cơng nợ nói riêng cơng tác kế tốn nói chung ngày tốt hơn, hiệu sản xuất kinh doanh ngày cao Qua thời gian thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế công ty Cổ phần xi măng vật liệu xây dựng Cầu Đƣớc em thấy việc tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu có vị trí, vai trị quan trọng, công cụ đắc lực giúp lãnh đạo công ty nắm bắt đƣợc tình hình sản xuất, tiêu thụ thành phẩm, nhƣ việc toán với khách hàng để có biện pháp đạo kịp thời Chính để cơng tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu nói riêng cơng tác kế tốn nói chung thực trở thành cơng cụ quản lý kinh tế hiệu quả, địi hỏi cơng ty phải tìm giải pháp hữu hiệu, nhằm kiện toàn tổ chức cơng tác kế tốn cách khoa học hơn, vừa đảm bảo phù hợp với điều kiện, tình hình thực tế cơng ty, vừa bảo đảm chế độ kế toán hành Qua học thực tế tích luỹ đƣợc thời gian thực tập công ty, giúp cho em củng cố đƣợc kiến thức học trƣờng Đồng thời sở lý luận, kết hợp với thực tiễn, với lịng mong muốn góp phần nhỏ bé vào việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng công 89 nợ phải thu Công ty Cổ phần xi măng VLXD Cầu Đƣớc, em đƣa số kiến nghị, đề xuất Em mong nhận đƣợc hƣởng ứng nhiệt tình thầy cơ, nhƣ cơng ty Vì khả thời gian có hạn, cố gắng tìm tịi, nghiên cứu, nhƣng chắn Khóa luận tốt nghiệp khơng tránh khỏi thiết sót định Một lần em kính mong nhận đƣợc góp ý bổ sung, bảo, thầy mơn kế tốn trƣờng, nhƣ tập thể cán Cơng ty, để khóa luận đƣợc hoàn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn cô giáo Đường Thị Quỳnh Liên thầy giáo mơn kế tốn trƣờng Xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo cơng ty, tập thể cán phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần xi măng VLXD Cầu Đƣớc quan tâm, tạo điều kiện giúp đỡ, bảo tận tình cho em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Biện Thị Phượng 90 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo thực tập tốt nghiệp, khóa luận tốt nghiệp đề tài kế tốn thành phẩm, hàng hóa; đề tài kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh đƣợc hồn thành sinh viên khố trƣớc Bộ Tài (2008), Chế độ kế tốn doanh nghiệp, Nhà xuất Thống kê, Hà Nội - Quyển 1: Hệ thống tài khoản kế toán - Quyển 2: Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế tốn, sơ đồ kế tốn GS TS Ngơ Thế Chi, TS Trƣơng Thị Thuỷ (2008), Giáo trình kế tốn tài chính, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội PGS TS Phạm Thị Gái (2004), Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh, Nhà xuất Thống kê, Hà Nội PGS TS Nguyễn Đình Kiệm, TS Bạch Đức Hiển (2008), Giáo trình tài doanh nghiệp, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội Quốc hội khóa XI (2006), Luật doanh nghiệp năm 2005, Nhà xuất Thống kê, Hà Nội GS TS Nguyễn Quang Quynh, TS Ngơ Trí Tuệ (2006), Giáo trình kiểm tốn tài chính, Nhà xuất Đại học kinh tế quốc dân, Hà Nội Tài liệu đƣợc cung cấp phòng Kỹ thuật, phòng Tổ chức hành phịng Kế tốn – Tài vụ Công ty Cổ phần xi măng vật liệu xây dựng Cầu Đƣớc 91 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Vinh, ngày tháng năm 2010 Ngƣời nhận xét ... trạng công tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu công ty cổ phần xi măng vật liệu xây dựng Cầu Đước Chương3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng công nợ phải thu công ty cổ. .. NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ CÔNG NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG VÀ VẬT LIỆU XÂY DỰNG CẦU ĐƢỚC 84 3.1 Sự cần thiết hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu doanh... cơng tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu Công ty Cổ phần xi măng vật liệu xây dựng Cầu Đƣớc Đồng thời đƣa số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng công nợ phải thu Công ty ĐỐI TƢỢNG VÀ