Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần đầu tư và phát triển nhà hà nội số 30

Khoá luận tốt nghiệp -1- Khoa Kinh tế-Đại học Vinh LỜI CẢM ƠN Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế Công ty Cổ phần Đầu tƣ Phát triển nhà Hà Nội số 30, em lựa chon đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phẩn Đầu tư Phát triển nhà Hà Nội số 30” làm khoá luận tốt nghiệp Qua cho phép em gửi lời cảm ơn chân thành tới cán công nhân viên cơng ty, đặc biệt phịng Tài – Kế tốn tận tình giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi cho em thời gian thực tập Công ty Đồng thời, em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới Giảng viên Nguyễn Thị Thanh Hoà tập thể giáo viên Khoa Kinh tế - Trƣờng Đại học Vinh động viên đóng góp nhiều ý kiến để giúp em hồn thành khoá luận Do thời gian hiểu biết cịn hạn chế nên khố luận khơng thể tránh khỏi sai sót Em kính mong đƣợc đóng góp ý kiến thầy giáo bạn để khố luận em đƣợc hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Vinh, tháng năm 2010 Sinh viên Lê Quốc Hùng Sinh viên:Lê Quốc Hùng Lớp 47B1-Kế toán Khoá luận tốt nghiệp -2- Khoa Kinh tế-Đại học Vinh MỤC LỤC Trang Danh mục chữ viết tắt Danh mục sơ đồ, bảng biểu Lời mở đầu -1- CHƢƠNG 1.CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh xây lắp có ảnh hƣởng đến hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm -3- -3- 1.2.Khái niệm, phân loại chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp -4- 1.2.1.Chi phí sản xuất -4- 1.2.1.1.Khái niệm -4- 1.2.1.2.Phân loại chi phí sản xuất -5- 1.2.2.Giá thành sản phẩm -9- 1.2.2.1.Khái niệm -9- 1.2.2.2.Phân loại giá thành sản phẩm -9- 1.2.3.Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp - 11 - 1.2.4.Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp - 12 - 1.3.Kế toán chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp - 14 - 1.3.1.Đối tượng,phương pháp tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp - 14 - 1.3.1.1.Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp - 14 - 1.3.1.2.Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp - 14 - 1.3.2.Kế tốn chi tiết chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp - 15 - 1.3.2.1.Kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - 15 - 1.3.2.2.Kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp - 17 - 1.3.2.3.Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng - 18 - 1.3.2.4.Kế tốn chi phí sản xuất chung - 19 - 1.3.3.Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất - 21 - 1.3.4.Kế toán thiệt hại xây lắp - 22 - Sinh viên:Lê Quốc Hùng Lớp 47B1-Kế toán Khoá luận tốt nghiệp -3- Khoa Kinh tế-Đại học Vinh 1.3.4.1.Thiệt hại phá làm lại - 22 - 1.3.4.2.Thiệt hại ngừng sản xuất - 24 - 1.3.5.Kiểm kê đánh giá sản phẩm dỡ dang cuối kỳ - 25 - 1.4.Giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp - 26 - 1.4.1.Đối tượng kỳ tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp - 26 - 1.4.1.1.Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp - 26 - 1.4.1.2.Kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp - 26 - 1.4.2.Phương pháp tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp - 27 - CHƢƠNG 2.THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN - 30 - ĐẦU TƢ VÀ PHÁT TRIỂN NHÀ HÀ NỘI SỐ 30 2.1.Tổng quan Công ty Cổ phần Đầu tƣ Phát triển nhà Hà Nội số 30 - 30 - 2.1.1.Quá trình hình thành phát triển công ty - 30 - 2.1.2.Đặc điểm tổ chức máy quản lý - 33 - 2.1.3.Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình cơng nghệ - 35 - 2.1.3.1.Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh - 35 - 2.1.3.2.Đặc điểm tổ chức sản xuất - 35 - 2.1.3.3.Đặc điểm quy trình cơng nghệ - 36 - 2.1.4.Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn - 36 - 2.1.4.1.Đặc điểm tổ chức máy kế toán - 36 - 2.1.4.2.Đặc điểm tổ chức hệ thống sổ kế tốn - 40 - 2.1.4.3.Chính sách kế tốn áp dụng - 41 - 2.1.4.4.Giới thiệu đặc điểm phần mềm kế toán áp dụng - 42 - 2.1.4.5.Tổ chức kiểm tra cơng tác kế tốn - 43 - 2.2.Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Đầu tƣ Phát triển nhà Hà Nội số 30 - 43 - 2.2.1.Đặc điểm phân loại chi phí sản xuất công ty - 43 - 2.2.2.Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất - 46 - 2.2.2.1.Đối tượng tập hợp chi phí - 46 - 2.2.2.2.Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất - 46 - Sinh viên:Lê Quốc Hùng Lớp 47B1-Kế toán Khoá luận tốt nghiệp -4- Khoa Kinh tế-Đại học Vinh 2.2.3.Kế toán tập hợp chi phí sản xuất - 47 - 2.2.3.1.Kế tốn chi phí ngun liệu trực tiếp - 47 - 2.2.3.2.Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp - 55 - 2.2.3.3.Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng - 64 - 2.2.3.4.Kế tốn chi phí sản xuất chung - 70 - 2.2.3.5.Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất - 77 - 2.2.4.Công tác kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Công ty - 80 - 2.2.5.Cơng tác tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển nhà Hà Nội số 30 - 81 - 2.2.5.1.Đối tượng kỳ tính giá thành sản phẩm - 81 - 2.2.5.2.Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp - 82 - CHƢƠNG 3.MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐT&PT NHÀ HÀ NỘI SỐ 30 3.1.Ý nghĩa việc hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 3.2.Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Đầu tƣ Phát triển nhà Hà Nội số 30 - 84 - - 84 - - 85 - 3.2.1.Những ưu điểm cơng tác kế tốn Công ty - 87 - 3.2.1.1.Về máy quản lý - 87 - 3.2.1.2.Về máy kế toán - 87 - 3.2.1.3.Về vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán - 87 - 3.2.1.4.Về việc ứng dụng phần mềm kế toán - 88 - 3.2.1.5.Về việc giao khốn - 88 - 3.2.1.6.Về cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - 88 - 3.2.2.Một số hạn chế cơng tác kế tốn Cơng ty - 88 - 3.2.2.1.Về công tác quản lý - 88 - 3.2.2.2.Về máy kế tốn - 88 - 3.2.2.3.Về cơng tác lập luân chuyển chứng từ - 89 - 3.2.2.4.Về công tác tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - 89 - 3.2.2.5.Về cơng tác tập hợp chi phí nhân công trực tiếp - 90 - 3.2.2.6.Về công tác tập hợp chi phí sử dụng máy thi cơng - 90 - Sinh viên:Lê Quốc Hùng Lớp 47B1-Kế toán Khoá luận tốt nghiệp -5- Khoa Kinh tế-Đại học Vinh 3.3.Một số ý kiến, đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Đầu tƣ Phát triển nhà Hà - 90 - Nội số 30 Ý kiến 1: Về công tác luân chuyển chứng từ - 90 - Ý kiến 2: Về máy kế toán phần mềm kế toán áp dụng - 91 - Ý kiến 3: Về sửa đổi phương pháp hạch tốn chi phí NVLTT - 92 - Ý kiến 4: Về cơng tác hạch tốn chi phí NCTT - 93 - Ý kiến 5: Về cơng tác hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng - 94 - Ý kiến 6: Về việc trích trước chi phí bảo hành cơng trình - 95 - Ý kiến 7: Về xây dựng định mức chi phí sản xuất - 96 - KẾT LUẬN - 98 - DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO - 99 - Sinh viên:Lê Quốc Hùng Lớp 47B1-Kế toán Khoá luận tốt nghiệp -6- Khoa Kinh tế-Đại học Vinh DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Công ty CP ĐT&PT Công ty Cổ phần Đầu tƣ Phát triển DNS4 Nhà truyền thống trƣờng dạy nghề số XDCB Xây dựng Vốn CSH Vốn chủ sở hữu TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định CTGS Chứng từ ghi sổ Sổ ĐKCTGS Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ SX Sản xuất CCDC Công cụ dụng cụ NVL Nguyên vật liệu CPNVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPNCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp CPSXC Chi phí sản xuất chung MTC Máy thi công KH Khấu hao BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn Ps Phát sinh TKĐƢ Tài khoản đối ứng KLXL Khối lƣợng xây lắp BQP Bộ quốc phòng SP Sản phẩm KQKD Kết kinh doanh PKT Phiếu kế toán Sinh viên:Lê Quốc Hùng Lớp 47B1-Kế toán Khoá luận tốt nghiệp -7- Khoa Kinh tế-Đại học Vinh DANH MỤC SƠ ĐỒ TT Tên Trang Sơ đồ 1.1 Trình tự hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp - 16 - Sơ đồ 1.2 Trình tự hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp - 17 - Sơ đồ 1.3 Trình tự hạch tốn chi phí sử dụng máy thi công - 18 - Sơ đồ 1.4 Trình tự hạch tốn chi phí sản xuất chung - 20 - Sơ đồ 1.5 Trình tự hạch tốn tổng hợp chi phí sản xuất - 22 - Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Cơng ty - 34 - Sơ đồ 2.2 Quy trình công nghệ Công ty - 36 - Sơ đồ 2.3 Mơ hình tổ chức máy kế tốn Cơng ty - 37 - Sơ đồ 2.4 Quy trình ghi sổ kế tốn Cơng ty - 40 - Sơ đồ 2.5 Sơ đồ tổ chức phân hệ kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm Sơ đồ 2.6 Sơ đồ tổ chức phân hệ Fast Accounting - 41 - Sơ đồ 2.7 Quy trình luân chuyển phiếu xuất kho - 48 - Sinh viên:Lê Quốc Hùng - 42 - Lớp 47B1-Kế toán Khoá luận tốt nghiệp -8- Khoa Kinh tế-Đại học Vinh DANH MỤC BẢNG BIỂU TT Biểu 2.1 Biểu 2.2 Biểu 2.3 Biểu 2.4 Biểu 2.5 Biểu 2.6 Biểu 2.7 Biểu 2.8 Biểu 2.9 Biểu 2.10 Biểu 2.11 Biểu 2.12 Biểu 2.13 Biểu 2.14 Biểu 2.15 Biểu 2.16 Biểu 2.17 Biểu 2.18 Biểu 2.19 Biểu 2.20 Biểu 2.21 Biểu 2.22 Biểu 2.23 Biểu 2.24 Biểu 2.25 Biểu 2.26 Biểu 2.27 Biểu 2.28 Biểu 2.29 Biểu 2.30 Biểu 2.31 Biểu 2.32 Tên Phiếu xuất kho Giấy đề nghị tạm ứng Phiếu chi tiền mặt Phiếu nhập mua xuất thẳng Sổ chi tiết tài khoản 621 Chứng từ ghi sổ số 156 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ tài khoản 621 Bảng chấm cơng Bảng tốn tiền lƣơng phận trực tiếp Bảng tốn tiền th ngồi Sổ chi tiết tài khoản 622 Chứng từ ghi sổ số 157 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ tài khoản 622 Bảng phân bổ khấu hao máy thi công Bảng kê xuất nhiên liệu cho máy thi công Sổ chi tiết tài khoản 623 Chứng từ ghi sổ số 158 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ tài khoản 623 Bảng toán tiền lƣơng phận gián tiếp Phiếu chi tiền mặt Sổ chi tiết tài khoản 627 Chứng từ ghi sổ số 159 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ tài khoản 627 Sổ chi tiết tài khoản 154 Chứng từ ghi sổ số 184 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ tài khoản 154 Bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp Sinh viên:Lê Quốc Hùng Trang - 49 - 51 - 51 - 52 - 53 - 54 - 54 - 55 - 58 - 59 - 60 - 62 - 63 - 63 - 64 - 67 - 68 - 68 - 69 - 69 - 70 - 71 - 74 - 75 - 76 - 76 - 77 - 78 - 79 - 79 - 80 - 83 - Lớp 47B1-Kế toán Khoá luận tốt nghiệp -9- Khoa Kinh tế-Đại học Vinh Lời mở đầu 1.Lý lựa chọn đề tài Xây dựng (XDCB) ngành sản xuất vật chất tạo sở tiền đề phát triển cho kinh tế quốc dân Hàng năm ngành XDCB thu hút gần 30% tổng số vốn đầu tƣ nƣớc Với nguồn vốn đầu tƣ lớn nhƣ với đặc điểm sản xuất ngành thời gian thi công kéo dài thƣờng quy mô lớn đặt vấn đề lớn phải giải là: “Làm phải quản lý vốn tốt, có hiệu khắc phục tình trạng thất lãng phí sản xuất thi cơng, giảm chi phí hạ giá thành, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp” Sản phẩm xây lắp loại sản phẩm đặc biệt, giá bán đƣợc xác định trƣớc giá thành vấn đề đặt nhà quản trị doanh nghiệp làm để giảm thiểu chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm mà đảm bảo đƣợc chất lƣợng cơng trình, đảm bảo tiến độ thi cơng Cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đƣợc coi khâu trung tâm xuyên suốt cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp xây lắp Nó giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất từ lúc bắt đầu thi cơng đến hồn thành bàn giao cơng trình Xuất phát từ lý em định chọn đề tài cho khố luận tốt nghiệp : “Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Đầu tƣ phát triển nhà Hà Nội số 30” để nghiên cứu cố kiến thức kế tốn 2.Mục đích nghiên cứu - Tìm hiểu cơng tác tập hợp chi phí sản xuất cơng tác tính giá thành doanh nghiệp xây lắp Sinh viên:Lê Quốc Hùng Lớp 47B1-Kế toán Khoá luận tốt nghiệp - 10 - Khoa Kinh tế-Đại học Vinh - Vận dụng kiến thức đƣợc học nhà trƣờng để đƣa vào thực tế từ nhằm cố nâng cao hiểu biết - Từ việc nghiên cứu thực tế đề xuất biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty Cổ phần ĐT&PT nhà Hà Nội số 30 3.Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu - Đối tƣợng nghiên cứu: tập trung nghiên cứu vấn đề lý luận thực tiển cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Phạm vi nghiên cứu: Tại Công ty Cổ phần ĐT&PT nhà Hà Nội số 30 4.Phƣơng pháp nghiên cứu: + Phƣơng pháp thu thập số liệu + Phƣơng pháp điều tra khảo sát, thống kê, phân tích tổng hợp + Phƣơng pháp vấn trực tiếp 5.Kết cấu khố luận Ngồi lời mở đầu, kết luận, mục lục, danh mục tài liệu tham khảo khố luận gồm ba phần chính: Chương 1: Cơ sở lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần ĐT&PT nhà Hà Nội số 30 Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần ĐT&PT nhà Hà Nội số 30 Sinh viên:Lê Quốc Hùng Lớp 47B1-Kế toán Khoá luận tốt nghiệp 93 Khoa Kinh tế-Đại học Vinh lƣợng giá trị yếu tố chi phí dịch chuyển vào sản phẩm hồn thành yêu cầu cần thiết doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng Tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm tiền đề để xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, tránh tình trạng lãi giả, lỗ thật nhƣ số năm trƣớc Khi kinh tế thời kế hoạch hoá tập trung, doanh nghiệp hoạt động theo tiêu pháp lệnh, vật tƣ, tiền vốn cấp cấp, giá thành giá thành kế hoạch định sẵn Vì vậy, cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm mang tính hình thức Chuyển sang kinh tế thị trƣờng, doanh nghiệp đƣợc chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh theo phƣơng hƣớng riêng phải tự chịu trách nhiệm kết kinh doanh Để cạnh tranh đƣợc thị trƣờng, cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cịn phải thực theo quy luật khách quan Nhƣ kế tốn chi phí sản xuất tính gí thành sản phẩm xây lắp phần thiếu đƣợc doanh nghiệp xây lắp thực chế độ kế tốn, có ý nghĩa to lớn chi phối chất lƣợng công tác kế tốn tồn doanh nghiệp 3.2.Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Đầu tƣ Phát triển nhà Hà Nội số 30 Trƣớc biến đổi sâu sắc kinh tế tồn cầu hóa, mức độ cạnh tranh doanh nghiệp Việt Nam thị trƣờng nƣớc quốc tế ngày khốc liệt Nhất Việt Nam gia nhập vào Tổ chức thƣơng mại giới ( WTO ), điều mang lại cho doanh nghiệp Việt Nam nhiều hội vô quý báo đồng thời tạo nhiều thử thách lớn Do đó, doanh nghiệp khơng phải tự lực vƣơn lên Sinh viên:Lê Quốc Hùng Lớp 47B1-Kế toán Khoá luận tốt nghiệp 94 Khoa Kinh tế-Đại học Vinh trình sản xuất kinh doanh mà cịn phải biết phát huy tối đa tiềm để đạt đƣợc hiệu kinh tế cao Nhận thức đƣợc vấn đề nên sản xuất kinh doanh, với lãnh đạo đắn ban lãnh đạo, cố gắng cán công nhân viên tồn cơng ty quan tâm, giúp đỡ Tổng Công ty Đầu tƣ Phát triển nhà Hà Nội, Công ty Cổ phần Đầu tƣ Phát triển nhà Hà Nội số 30 bƣớc khẳng định kinh tế quốc dân Lĩnh vực hoạt động chủ yếu công ty hoạt động xây lắp với mục tiêu đảm bảo chất lƣợng kĩ thuật, tiến độ thi công đồng thời tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận, góp phần tạo cơng ăn việc làm, nâng cao thu nhập cho cán công nhân viên công ty Trải qua gần 50 năm xây dựng không ngừng phát triển công ty đạt đƣợc kết đáng khích lệ, cơng ty khơng ngừng mở rộng qui mô sản xuất chiều rộng lẫn chiều sâu, số lƣợng cơng trình ngày nhiều, qui mơ cơng trình ngày lớn Để đạt đƣợc kết nhƣ trên, bên cạnh qui định, qui chế Nhà nƣớc, Tổng công ty, Công ty thực nhiều biện pháp tổng hợp việc quản lý chi phí, hạ giá thành biện pháp hàng đầu đặc điểm riêng ngành xây dựng sản phẩm xây lắp Để quản lý chi phí sản xuất Cơng ty áp dụng nhiều biện pháp khác nhau, việc quản lý định mức kinh tế kĩ thuật, dự tốn chi phí, biện pháp kĩ thuật, cơng ty cịn tăng cƣờng quản lý chi phí thơng qua cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Qua q trình tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn nói chung cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng cơng ty Cổ phần Đầu tƣ Phát triển nhà Hà Nội số 30, em xin đƣa số ý kiến nhận xét nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty nhƣ sau: Sinh viên:Lê Quốc Hùng Lớp 47B1-Kế toán Khoá luận tốt nghiệp 95 Khoa Kinh tế-Đại học Vinh 3.2.1.Những ưu điểm cơng tác kế tốn Công ty 3.2.1.1.Về máy quản lý Với máy quản lý gọn nhẹ hợp lý, phòng ban chức thực có hiệu nhiệm vụ cung cấp kịp thời thơng tin cần thiết cho lãnh đạo Công ty, việc giám sát kỹ thuật kiểm tra chất lƣợng sản phẩm, nghiên cứu tìm kiếm mở rộng thị trƣờng, quản lý kinh tế, đấu thầu tìm kiếm cơng ăn việc làm từ tạo điều kiện cho công ty chủ động quan hệ với khách hàng ngày có uy tín thị trƣờng, đảm bảo đứng vững cạnh tranh 3.2.1.2.Về máy kế toán Bộ máy kế toán cơng ty đƣợc tổ chức theo hình thức tập trung phù hợp với quy mơ cơng ty, phịng kế tốn tài cơng ty đƣợc bố trí hợp lý, chặt chẽ, hoạt động có nề nếp Ngồi cán nhân viên kế toán thƣờng xuyên đƣợc đào tạo nâng cao trình độ tay nghề, hầu hết nắm vững nghiệp vụ, chế độ kế tốn ban hành, có kinh nghiệm, tác phong làm việc khoa học, có tình thần tƣơng trợ giúp đỡ lẫn công việc nên quy mô sản xuất lớn, cơng việc kế tốn phát sinh nhiều phức tạp song việc cung cấp thông tin xử lý thông tin kịp thời đảm bảo chất lƣợng xác đầy đủ 3.2.1.3.Về vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản sổ sách kế tốn Trong cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty thực chế độ quy đinh chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán Các phần hành thu thập đầy đủ chứng từ cần thiết phục vụ cho công tác ghi sổ kiểm tra cần thiết, chứng từ đảm bảo tính hợp lý, hợp pháp hợp lệ theo quy định Ngồi việc Cơng ty mở sử dụng TK 623 chi phí sử dụng máy thi công để theo dõi quản lý tiến sản xuất với DN khác nghành Sinh viên:Lê Quốc Hùng Lớp 47B1-Kế toán Khoá luận tốt nghiệp 96 Khoa Kinh tế-Đại học Vinh 3.2.1.4.Về việc ứng dụng phần mềm kế toán Việc đƣa phần mềm Fast vào sử dụng giúp kế tốn cơng ty nhiều cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp, giảm bớt tính phức tạp tính tốn, phân tích khoản mục chi phí mà đảm bảo tính xác cao, đầy đủ 3.2.1.5.Về việc giao khốn Việc cơng ty tiến hành việc khốn gọn khối lƣợng xây lắp cho tổ, đội có giám sát chặt chẽ phịng ban chức góp phần nâng cao tinh thần làm việc ngƣời lao động, đồng thời tổ đội chủ động việc lựa chọn phƣơng thức lao động 3.2.1.6.Về công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Việc tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đƣợc coi trọng mức bố trí phận kế tốn có nghiệp vụ cao Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cơng trình theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên phù hợp với đặc điểm tính chất quy mơ cơng ty, cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành cho cơng trình hạng mục cơng trình q dễ hiểu, giá thành sản phẩm xây lắp công ty gồm khoản mục chi phí trực tiếp phù hợp với chế độ quy định 3.2.2.Một số hạn chế cơng tác kế tốn Công ty 3.2.2.1.Về công tác quản lý Địa bàn hoạt động cơng ty rộng, cơng trình nằm rải rác khắp nơi nên cơng tác quản lý cịn gặp nhiều khó khăn 3.2.2.2.Về máy kế tốn Bộ máy kế tốn cơng ty đƣợc tổ chức theo mơ hình tập trung nên có ƣu điểm đảm bảo lãnh đạo thống nhât tập trung cơng Sinh viên:Lê Quốc Hùng Lớp 47B1-Kế tốn Khoá luận tốt nghiệp 97 Khoa Kinh tế-Đại học Vinh tác kế tốn doanh nghiệp, cung cấp thơng tin kịp thời, thuận lợi cho việc phân công, chuyên môn hố cán kế tốn, giới hố cơng tác kế tốn Nhƣng lại có nhƣợc điểm hạn chế việc kiểm tra, kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị phụ thuộc, luân chuyển chứng từ ghi sổ kế toán thƣờng bị chậm Mặt khác, trình độ hiểu biết tin học cán kế tốn cịn chƣa cao nên sử dụng chƣa khai thác đƣợc hết tất tính hữu dụng mà phần mềm mang lại Ngoài ra, xảy cố phần mềm cán kế tốn khơng tự khắc phục đƣợc mà phải gọi cho nhân viên kỷ thuật, điều dẫn đến chậm trể hạch tốn 3.2.2.3.Về cơng tác lập luân chuyển chứng từ Do cuối tháng kế toán thống kê tổ đội gửi chứng từ bảng tổng hợp phân loại chứng từ cho kế tốn tổng hợp cơng ty nên cơng việc cuối tháng vất vã làm cho việc lập báo cáo bị chậm trễ, khó tránh đƣợc sai sót 3.2.2.4.Về cơng tác tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp Cơng ty dự trử vật tƣ kho, có nhu cầu vật tƣ cho thi cơng lúc tiến hành mua vật tƣ lập phiếu nhập xuất thẳng luôn, dẫn đến việc cung ứng vật tƣ bị chậm trễ nguồn cung ứng khan hay giá tăng làm cho giá thành xây lắp tăng lên Mặt khác, việc vật liệu xuất cho thi cơng thƣờng dùng đến đâu mua đến đó, mua lập phiếu nhập xuất thẳng ln, nên Công ty quản lý việc sử dụng nguyên vật liệu cho thi công thông qua giấy tờ, hố đơn mà tổ, đội xây lắp đƣa lên Vì vậy, công tác quản lý không đƣợc chặt chẽ, vật liệu thừa thƣờng bị thất thoát mát nhiều, ảnh hƣởng đến giá thành sản phẩm Sinh viên:Lê Quốc Hùng Lớp 47B1-Kế toán Khoá luận tốt nghiệp 98 Khoa Kinh tế-Đại học Vinh 3.2.2.5.Về công tác tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp Ở cơng ty tiền lƣơng công nhân danh sách công nhân thuê ngồi đƣợc tập hợp vào TK 334, tiến hành trích BH lại phải tiến hành phân công nhân danh sách công nhân th ngồi nên làm tăng khối lƣợng cơng việc 3.2.2.6.Về cơng tác tập hợp chi phí sử dụng máy thi công Ở công ty, tiền lƣơng công nhân điều khiển máy thi cơng đƣợc hạch tốn vào chi phí sản xuất chung, điều gây khó khăn cơng tác phân tích quản lý chi phí Cơng ty khơng trích trƣớc chi phí sửa chữa lớn nên có lúc máy móc thiết bị , bị hỏng nặng , chi phí bỏ sửa chữa lần q nhiều gây ảnh hƣởng đến chi phí kỳ mà phát sinh 3.3.Một số ý kiến, đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Đầu tƣ Phát triển nhà Hà Nội số 30 Qua phân tích em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến để kế tốn cơng ty tham khảo nhằm hồn thiện cơng tác KT tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhƣ việc nâng cao hiệu công tác KT công ty nhƣ sau: Ý kiến 1: Về công tác luân chuyển chứng từ Các nhân viên kinh tế đội lập phiếu xuất nhập vật tƣ thƣờng không gửi công ty mà chờ đến kỳ tốn đƣa chứng từ lên phịng tài kế tốn cơng ty để tốn, điều gây nên tƣợng “ Thơng tin khơng kịp thời “ hạch tốn NVL Để khắc phục tình trạng cơng ty nên xây dựng quy chế quản lý lƣu chuyển chứng từ tốn giƣã đội thi cơng với phịng ban Công ty Quy chế văn cụ thể chẳng hạn q trình thi cơng có chứng từ kế tốn phát sinh Sinh viên:Lê Quốc Hùng Lớp 47B1-Kế toán Khoá luận tốt nghiệp 99 Khoa Kinh tế-Đại học Vinh sau 10 đến 15 ngày ( Theo qui định đề ) đội phải gửi chứng từ lên phịng tài kế tốn Cơng ty để kế tốn vào xem xét định khoản, tổng hợp chi phí phát sinh cách kịp thời cụ thể khách quan, đảm bảo theo dõi chặt chẽ nhập xuất vật tƣ cấp đội Nếu đơn vị chậm trễ có thƣởng phạt rõ ràng Ý kiến 2: Về máy kế toán phần mềm kế tốn áp dụng Cơng ty cần trọng công tác đào tạo bồi dƣỡng trình độ chun mơn nghiệp vụ, đặc biệt kỷ sử dụng thành thạo máy vi tính cho cán cơng nhân viên kế tốn để phục vụ tốt cho nhiệm vụ thời kỳ Hiện công ty sử dụng phần mềm kế toán FAST Accounting vào cơng tác hạch tốn, phần mềm có nhiều ƣu điểm tính hiệu dụng cao Tuy nhiên phiên mà công ty sử dụng phiên 2005.f, phiên đời cách năm, khơng tránh khỏi thiếu sót, cố gây ẩnh hƣởng đến cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm nói riêng cơng tác kế tốn cơng ty nói chung Vì vậy, cơng ty nên thƣờng xun có trao đổi với chuyên gia FAST để nắm bắt rõ tính nhƣ cơng dụng phần mềm để việc hạch toán đem lại hiệu cao Hiện nay, FAST Accounting cho đời phiên FAST Accounting 10.0, phiên có tính trội, đáp ứng tốt cho cơng tác hạch tốn thời kỳ Do đó, cơng ty nên liên hệ với nhà sản xuất để mua quyền sử dụng để có kết cao Sinh viên:Lê Quốc Hùng Lớp 47B1-Kế toán Khoá luận tốt nghiệp 100 Khoa Kinh tế-Đại học Vinh Giao diện FAST Accounting 10.0 Ý kiến 3: Về sửa đổi phƣơng pháp hạch tốn chi phí NVLTT Thứ nhất: Công ty nên tiến hành mua vật tƣ dự trử kho nhiều để tránh tình trạng biến động giá vật tƣ làm cho chi phí nguyên vật liệu tăng lên Đồng thời Công ty cần kiểm tra chặt chẽ số vật liệu thừa cuối kỳ để tránh thất vật tƣ, khoản làm giảm chi phí thi cơng cơng trình Thứ hai: Đơn vị tiến hành tập hợp chi phí NVL vào cơng trình, hạng mục cơng trình chủ yếu vào phiếu xuất NVL Tiến hành nhƣ phải ghi chép nhiều lần vào sổ cái, thời gian dễ nhầm lẫn Vì để giảm bớt khối lƣợng cơng việc kế tốn công ty nên tiến hành tập hợp chứng từ gốc phân bổ NVL vào cơng trình, hạng mục cơng trình cách lập bảng phân bổ ngun liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ theo mẫu dƣới đây: Sinh viên:Lê Quốc Hùng Lớp 47B1-Kế toán Khoá luận tốt nghiệp Khoa Kinh tế-Đại học Vinh 101 Đơn vị:…… Bộ phận:…… Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ Tháng…năm… Tên cơng trình…………… Số:… Ghi có TK STT Ghi nợ TK A B TK621-Chi phí NVLTT TK622-Chi phí NCTT TK623-Chi phí SD MTC TK627-Chi phí SXC TK641-Chi phí bán hàng TK642-Chi phí QLDN …………… Tài khoản Tài khoản 152 153 Giá Giá Giá Giá hạch toán thực tế hạchtoán thực tế Tài Tài khoản khoản 142 242 Cộng Ý kiến 4: Về cơng tác hạch tốn chi phí NCTT Cơng ty nên tiến hành trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép cho cơng nhân lẽ số lƣợng công nhân công ty đông mà việc nghỉ phép lại không đặn Vì việc trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép nhằm đảm bảo ổn định giá thành sản phẩm, Cơng ty trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép cho cơng nhân xây lắp vào chi phí sản xuất sản phẩm, coi nhƣ khoản chi phí phải trả, mức trích nhƣ sau: Sinh viên:Lê Quốc Hùng Lớp 47B1-Kế tốn Khố luận tốt nghiệp 102 Mức trích trƣớc hàng tháng theo kế = hoạch Tỷ lệ trích trƣớc = Khoa Kinh tế-Đại học Vinh Tiền lƣơng thực tế phải trả cho CN trực tiếp tháng x Tỷ lệ trích trƣớc ∑ tiền lƣơng nghỉ phép theo kế hoạch năm CNSX ∑ tiền lƣơng phải trả theo kế hoạch năm CNSX x 100% Khi tiến hành trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép kế tốn ghi: Nợ TK 622 - Chi phí nhân cơng trực tiếp Có TK 335 - Chi phí phải trả Thực tế trả lƣơng phép, kế toán ghi: Nợ TK 335 - Chi phí phải trả Có TK 334 - Phải trả ngƣời lao động Ý kiến 5: Về công tác hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng Riêng khấu hao sữa chữa lớn công ty không tiến hành trích trƣớc, điểm gây ảnh hƣởng cho cơng trình sử dụng máy, bị hỏng nặng phải tiến hành sửa chữa, nên khơng trích trƣớc làm cho chi phí cơng trình tăng lên cao ( giá thành công ty không thay đổi ) nhƣng giá thành công trình lại tăng thêm, sửa chữa xong thời gian điều cơng trình khác mà phí cơng trình chịu Nên theo em để đảm bảo việc thực chế độ kế toán đảm bảo việc tính tính đủ yếu tố chi phí giá thành năm biến động Cơng ty nên trích trƣớc chi phí sửa chữa lớn phân bổ cho cơng trình theo sản lƣợng làm kỳ Sinh viên:Lê Quốc Hùng Lớp 47B1-Kế toán Khoá luận tốt nghiệp 103 Khoa Kinh tế-Đại học Vinh Ý kiến 6: Về việc trích trƣớc chi phí bảo hành cơng trình Cơng ty nên tiến hành trích trƣớc chi phí bảo hành cơng trình theo Thơng tƣ 228/2009/TT-BTC ban hành ngày 07/12/2009 Bộ Tài nhƣ sau: - Khi xác định số dự phòng phải trả bảo hành cơng trình xây lắp, ghi: Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung Có TK 352 - Dự phịng phải trả - Khi phát sinh chi phí sửa chữa bảo hành cơng trình, nhƣ chi phí ngun liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí sản xuất chung, kế tốn phản ánh vào Tài khoản chi phí có liên quan, ghi: Nợ TK 621 - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp Nợ TK 622 - Chi phí nhân cơng trực tiếp Nợ TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi cơng Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung Nợ TK 133 - Thuế GTGT đƣợc khấu trừ (nếu có) Có TK 112, 152, 153, 214, 331, 334, 338, - Cuối kỳ, kết chuyển chi phí NVL, nhân cơng, máy thi cơng chi phí chung liên quan đến hoạt động sửa chữa bảo hành cơng trình xây lắp để tổng hợp chi phí sửa chữa bảo hành tính giá thành bảo hành, ghi: Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang Có TK 621 - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp Có TK 622 - Chi phí nhân cơng trực tiếp Có TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi cơng Có TK 627 - Chi phí sản xuất chung - Khi cơng việc sửa chữa bảo hành cơng trình xây lắp hồn thành bàn giao cho khách hàng, ghi: Sinh viên:Lê Quốc Hùng Lớp 47B1-Kế toán Khoá luận tốt nghiệp 104 Khoa Kinh tế-Đại học Vinh Nợ TK 352 - Dự phòng phải trả Có TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang - Hết thời hạn bảo hành công trình xây lắp, cơng trình khơng phải bảo hành số dự phịng phải trả bảo hành cơng trình xây lắp lớn chi phí thực tế phát sinh số chênh lệch phải hồn nhập, ghi: Nợ TK 352 - Dự phịng phải trả Có TK 711 - Thu nhập khác - Cuối kỳ hạch toán, vào Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung để phân bổ kết chuyển chi phí sản xuất chung cho cơng trình, hạng mục cơng trình có liên quan (Tỷ lệ với chi phí nhân cơng), ghi: Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (Phần chi phí sản xuất chung cố định khơng phân bổ khơng tính vào giá thành cơng trình xây lắp) Có TK 627 - Chi phí sản xuất chung Ý kiến 7: Về xây dựng định mức chi phí sản xuất Theo định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng Bộ tài việc ban hành chế độ kế tốn doanh nghiệp.Phần chi phí NVLTT,chi phí NCTT vƣợt mức bình thƣờng phần chi phí sản xuất chung cố định khơng phân bổ cơng ty khơng đƣợc tính vào giá thành cơng trình xây lắp mà tính váo thành giá vốn hành bán kì kế tốn Cuối kỳ,kế tốn vào bảng phân bổ NVL cho cơng trình,hạng mục cơng trình ghi: Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán(Phần vƣợt mức bình thƣờng) Có TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Sinh viên:Lê Quốc Hùng Lớp 47B1-Kế toán Khoá luận tốt nghiệp 105 Khoa Kinh tế-Đại học Vinh Căn vào bảng phân bổ chi phí sử dụng máy thi cơng tính cho cơng trình,hạng mục cơng trình,kế tốn ghi: Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán(Phần vƣợt mức bình thƣờng) Có TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi cơng Căn vào bảng phân bổ chi phí sản xuất chung để phân bổ kết chuyển chi phí sản xuất chung cho cơng trình,hạng mực cơng trình,kế tốn ghi: Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Nợ TK 632– Giá vốn hàng bán(Phần chi phí SXC cố định khơng phân bổ khơng tính vào giá thành cơng trình xây lắp) Có TK 627 – Chi phí sản xuất chung Căn vào quy định đề nghị công ty nên xây dựng định mức loại chi phí.Phần chi phí NVL,chi phí NCTT vƣợt mức bình thƣờng phần chi phí sản xuất chung cố định khơng phân bổ cơng ty tính vào giá vốn hàng bán thay tính vào giá thành sản phẩm sản phẩm xây lắp Từ giúp cho việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty đƣợc phản ánh cách xác hợp lý Sinh viên:Lê Quốc Hùng Lớp 47B1-Kế toán Khoá luận tốt nghiệp 106 Khoa Kinh tế-Đại học Vinh KẾT LUẬN Hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất nói chung đợn vị xây lắp nói riêng vấn đề quan trọng tình hình kinh tế Doanh nghiệp muốn đứng vững thị trƣờng phải không ngừng nâng cao chất lƣợng cơng trình, hạng mục cơng trình làm Vì việc vừa giảm đƣợc chi phí sản xuất hạ giá thành cơng trình vừa đảm bảo chất lƣợng cơng trình làm mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Với mục tiêu góp phần đổi cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng, viết vào nghiên cứu, tìm hiểu số vấn đề lý luận thuộc chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp,tìm hiểu thực trạng máy quản lý, kế toán, đặc điểm kinh doanh cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty Cổ phần Đầu tƣ Phát triển nhà Hà Nội số 30 Trên sở tìm hiểu thực trạng, đề xuất phƣơng hƣớng nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Do trình độ có hạn với thời gian thực tập hạn chế, viết đề cập đến vấn đề nhất, chắn không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp thầy để khóa luận tốt nghiệp em đƣợc hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình giáo Nguyễn Thị Thanh Hồ cán cơng nhân viên kế tốn Cơng ty Cổ phần ĐT&PT nhà Hà Nội số 30 giúp đỡ em hoàn thành khóa luận Sinh viên Lê Quốc Hùng Sinh viên:Lê Quốc Hùng Lớp 47B1-Kế toán Khoá luận tốt nghiệp 107 Khoa Kinh tế-Đại học Vinh Danh mục tài liệu tham khảo Các trang Website kế toán ketoan.com.vn Chế độ kế toán doanh nghiệp – Bộ tài Giáo trình Kế tốn tài – Trường Học viện tài Chủ biên : GS.TS.Ngơ Thế Chi TS.Trương Thị Thuỷ Hướng dẫn sử dụng kế toán máy Fast Accounting Một số tài liệu Phịng Tài kế tốn số phịng ban khác phòng tổ chức lao động, phòng kinh doanh… Một số chuyên đề báo cáo tốt nghiệp trường Đại học nước Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC Bộ trưởng Bộ tài Sinh viên:Lê Quốc Hùng Lớp 47B1-Kế toán ... TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN - 30 - ĐẦU TƢ VÀ PHÁT TRIỂN NHÀ HÀ NỘI SỐ 30 2.1.Tổng quan Công ty Cổ phần Đầu tƣ Phát triển nhà Hà Nội số 30. .. Nhà nƣớc Công ty Đầu tƣ Phát triển nhà Nghệ An thành Công ty Cổ phần Đầu tƣ Phát triển nhà Nghệ An Và đến ngày 30/ 10/2008 Công ty đƣợc đổi tên thành Công ty Cổ phần Đầu tƣ Phát triển nhà Hà Nội. .. tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần ĐT&PT nhà Hà Nội số 30 Chương 3: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm