- Phó hiệu trưởng, Tổ trưởng chuyên môn, GVCN, nhân viên Thiết bị, Thư viện, Kế toán, Thủ quỹ, Văn thư, Bảo vệ, Y tế… báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ cuối học kì I và cuối năm cho Hiệ[r]
(1)PHÒNG GD & ĐT HƯNG HÀ TRƯỜNG THCS PHẠM ĐÔN LỄ
Số: 15/QC-THCS PĐL
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc
Tân Lễ, ngày 26 tháng năm 2016
QUY CHẾ LÀM VIỆC
CỦA CÁN BỘ, GIÁO VIÊN, NHÂN VIÊN TRƯỜNG THCS PHẠM ĐÔN LỄ
CHƯƠNG I
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1: Mục đích.
Thực quy chế làm việc nhà trường nhằm xây dựng nề nếp, trật tự, kỷ cương hoạt động trường
Điều 2: Nguyên tắc.
Thực quy chế làm việc nhà trường phải đảm bảo lãnh đạo Chi Đảng, tuân theo quy định Điều lệ trường trung học văn khác quy định việc thực nhiệm vụ, quyền hạn CB-GV-NV nhà trường
Điều 3: Phạm vi quy chế.
Quy chế quy định nội dung liên quan việc thực nhiệm vụ, quyền hạn CB-GV-NV trường THCS Phạm Đôn Lễ
CHƯƠNG II
SINH HOẠT, HỘI HỌP; LẬP KẾ HOẠCH, BÁO CÁO;
LÀM VIỆC, NGHỈ NGƠI; HÀNH VI, NGÔN NGỮ, TRANG PHỤC. Điều 4: Sinh hoạt, hội họp.
Trong trường có họp sau: 1 Họp CBCC (Họp HĐSP)
Thành phần: Toàn thể CB-GV-NV nhà trường Hiệu trưởng chủ toạ họp
2 Họp tổ chuyên môn kết hợp sinh hoạt tổ cơng đồn. - Chun mơn: Tổ trưởng chun mơn chủ toạ
(2)Thành phần: Toàn thành viên tổ chun mơn, tổ cơng đồn 3 Họp tổ Văn phịng:
Thành phần: Tồn thành viên tổ (Hiệu trưởng sinh hoạt với tổ văn phòng) Tổ trưởng chủ toạ họp
4 Sinh hoạt Tổ chủ nhiệm:
Thành phần: Tất giáo viên chủ nhiệm, TPT Liên đội, Phó hiệu trưởng phụ trách tổ chủ nhiệm (Phó hiệu trưởng phụ trách tổ chủ nhiệm chủ trì họp)
5 Họp giao ban liên tịch
Thành phần dự họp: HT, PHT, BT chi bộ, BT Đoàn trường, CT Cơng đồn Mỗi tháng họp lần Hiệu trưởng chủ trì họp
(Từng phận đánh giá cơng việc thực nêu phương hướng công tác đến Bàn bạc liên tịch hiệu trưởng tổng kết)
6 Họp Chi bộ:
Mỗi tháng họp Chi lần vào đầu tháng (từ 03-05) Tất đảng viên tham dự họp
7 Sinh hoạt đồn thể:
Chủ tịch Cơng đồn, BT Đoàn trường chủ động tổ chức cho đoàn thể sinh hoạt theo định kỳ theo chủ đề thời gian cho phù hợp
Lưu ý:
+ Căn công việc thực tiễn, hàng tháng Hiệu trưởng bố trí họp tuần cho phù hợp
+ Trong họp, sinh hoạt tất CB-GV-NV tập trung nghe, ghi chép đầy đủ nội dung, khơng nói làm việc riêng nội dung họp như: soạn giáo án, chấm bài, cộng điểm, đọc sách báo …
Điều 5: Lập kế hoạch.
1/ Lập kế hoạch nhiệm vụ năm học:
+ Đầu năm học GV, GVCN, nhân viên, Tổ chuyên môn, đoàn thể, phận phải lập kế hoạch nhiệm vụ năm học Tổ trưởng quản lý kế hoạch cá nhân GV, NV Các Tổ trưởng, tổ chức trường gửi cho Hiệu trưởng kế hoạch phận
+ Hiệu trưởng lập kế hoạch nhiệm vụ năm học trường thông qua Hội nghị CBCC đầu năm học để góp ý thực
2/ Lập kế hoạch tháng:
+ Đầu tháng (trước ngày 03 hàng tháng), tổ chức, phận lập kế hoạch tháng báo cáo cho Hiệu trưởng để lên kế hoạch thực
(3)Lưu ý: Kế hoạch thiết lập phải theo yêu cầu, khả thi, đảm bảo thời gian, hiệu trình phận liên quan để xét duyệt theo quy định
Điều 6:Báo cáo: 1/Báo cáo định kì.
+ Giáo viên chủ nhiệm: Nắm kỹ tình hình học sinh để báo cáo cơng tác chủ nhiệm cho Phó hiệu trưởng phụ trách Tổ chủ nhiệm buổi họp tổ chủ nhiệm Nếu có việc đột xuất liên quan đến lớp xảy khẩn trương báo cáo việc cho Hiệu trưởng PHT biết
+ Tổ trưởng chun mơn: Báo cáo tình hình thực nhiệm vụ tổ cho Phó hiệu trưởng chun mơn biết Khi cần báo cáo công việc với Hiệu trưởng để giải
- Các Trưởng ban, nhân viên thiết bị, thư viện, kế toán, thủ quỷ, văn thư, bảo vệ, y tế,…báo cáo tình hình thực nhiệm vụ cho hiệu trưởng
2/Báo cáo cuối học kỳ I cuối năm học:
- Tất CB, GV, NV viết tự nhận xét đánh giá, xếp loại cuối học kì I cuối năm theo hướng dẫn Phịng GD&ĐT
- Phó hiệu trưởng, Tổ trưởng chun mơn, GVCN, nhân viên Thiết bị, Thư viện, Kế toán, Thủ quỹ, Văn thư, Bảo vệ, Y tế… báo cáo kết thực nhiệm vụ cuối học kì I cuối năm cho Hiệu trưởng để đạo công tác Sơ kết, tổng kết trường
- Thư ký Hội đồng NV văn thư giúp Hiệu trưởng lập báo cáo sơ kết, tổng kết trường
3/Báo cáo cho Phòng Huyện:
+ Thư ký HĐ, NV văn thư thiết lập báo cáo định kì (tháng, quý, học kì I, cuối năm…) cho cấp trên, trình BGH duyệt trước gửi
+ Các Phó hiệu trưởng, Cơng đồn lập báo cáo liên quan đến phận phụ trách báo cáo cấp
Điều 7:Giờ làm việc 1/ Đối với giáo viên:
- Giảng dạy lớp theo phân công Hiệu trưởng Nếu phân công nhiệm vụ giảng dạy vượt q 19 tiết tính trả tiền dạy tăng theo Quy chế chi tiêu nội
- Thời gian lại thực nhiệm vụ, nghiên cứu dạy, soạn bài, chấm bài,… Ngoài phải tham gia họp hội, sinh hoạt, hoạt động giờ, hoạt động khác theo kế hoạch trường hành
- Khi có hiệu lệnh trống vào lớp GV lên lớp, không chậm trễ
(4)giờ/tuần theo chức nhiệm vụ quy định cho đối tượng thống Hiệu trưởng
3/ Riêng Bảo vệ thực chế độ làm việc trực ngày, đêm theo hợp đồng lao động
Lưu ý:
+ Tất CB-GV-NV Làm việc theo quy định, không muộn, sớm
+ Khi đến trường giảng dạy làm việc, CB-GV-NV để xe nhà xe giáo viên cho ngăn nắp, người trước để người sau để ngoài, không để lộn xộn nhà xe không để xe sân trường
Điều 8: Tham dự lễ chào cờ sinh hoạt đầu tuần
Ngày thứ tuần, trường tổ chức lễ chào cờ sinh hoạt đầu tuần 100% CB-GV-NV tự xếp công việc để tham dự tiết chào cờ
Phụ trách Đội, GVCN HS lớp trực ban BGH phân công chuẩn bị nội dung để tổ chức sinh hoạt tiết chào cờ
Trời mưa: Tuần tháng chào cờ theo đơn vị lớp; tuần khác không tổ chức lễ chào cờ, GV phải đôn tiết học để thực TKB, tránh bỏ trễ tiết dạy
Điều 9:Nghỉ chế độ, ốm đau, nghỉ việc riêng, công tác.
1/ CB-GV-NV nghỉ hè theo quy định, nghỉ ngày lễ theo quy định Điều 73 Bộ Luật Lao động
2/ Được nghỉ ốm đau, tai nạn, thai sản, hiếu, hỉ…thời gian nghỉ, nguyên tắc nghỉ theo quy định Nghỉ ốm đau, tai nạn, thai sản phải đảm bảo chứng từ bệnh viện hưởng chế độ trợ cấp bảo hiểm xã hội Phải có đơn xin phép nộp sau ốm đau, tai nạn,…hoặc ốm mẹ nghỉ (đối với giáo viên, nhân viên nữ) sau hết phép phải nộp toàn chứng từ liên quan để làm chế độ Đối với trường hợp nghỉ hiếu, hỉ phải gửi đơn xin phép Hiệu trưởng trước ngày thống nghỉ Nghỉ có tính bảo hiểm xã hội nghỉ có điều động cấp tính tiền dạy thay cho giáo viên dạy thay, khơng đủ chứng từ tính bảo hiểm giấy điều động hợp lệ cá nhân phải có trách nhiệm trả tiền dạy thay cho giáo viên dạy thay Trong trường hợp đau ốm đột xuất, cố bất thường (tai nạn, thiên tai…) không đến lớp (bỏ giờ), đến trường (bỏ cơng tác) buổi phải gửi đơn xin phép cho tổ trưởng tổ trưởng chuyển đơn báo cáo cho BGH phải nộp chứng từ hợp lệ sau nghỉ
(5)chưa ý kiến trả lời Hiệu trưởng báo qua Tổ trưởng, người khác không chấp nhận xem vi phạm quy chế
4/ Những trường hợp công tác cấp điều động phải có giấy triệu tập đồng ý nhà trường hợp lệ
Điều 10:Hành vi, ngôn ngữ, trang phục.
1/ Hành vi, ngôn ngữ giáo viên phải mẫu mực, lịch văn minh giao tiếp, có tác dụng giáo dục học sinh
2/ Trang phục giáo viên phải chỉnh tề, phù hợp với hoạt động sư phạm, theo quy định Chính phủ trang phục viên chức Nhà nước Riêng giáo viên thể dục phải mặc trang phục theo quy định giáo viên thể dục mang giày thể thao giảng dạy Khi họp, lễ, hội…mặc trang phục giáo viên khác
3/ Nhân viên làm việc mặc âu phục (nhân viên nữ mặc áo dài, váy) Khi dự hội nghị, đại hội mặc trang phục giáo viên khác
4/ Cấm CB, GV, NV có hành vi:
- Xúc phạm danh dự, nhân phẩm, xâm phạm thân thể học sinh đồng nghiệp
- Gian lận kiểm tra, thi cử, tuyển sinh; gian lận đánh giá kết học tập, rèn luyện học sinh
- Xuyên tạc nội dung giáo dục; dạy sai nội dung kiến thức, không với quan điểm, đường lối giáo dục Đảng Nhà nước Việt Nam
- Ép buộc học sinh học thêm để thu tiền
- Hút thuốc lá, uống rượu, bia sử dụng chất kích thích khác tham gia hoạt động giáo dục; sử dụng điện thoại di động dạy học lớp
- Bỏ giờ, bỏ buổi dạy, tùy tiện cắt xén chương trình giáo dục CHƯƠNG III
THỰC HIỆN NHIỆM VỤ
MỤC NHIỆM VỤ CỦA HIỆU TRƯỞNG Điều 11:Hiệu trưởng có nhiệm vụ.
1/ Xây dựng, tổ chức máy nhà trường;
2/Thực nghị Hội đồng trường quy định khoản Điều 20 Điều lệ này;
(6)4/ Thành lập tổ chun mơn, tổ văn phịng hội đồng tư vấn nhà trường; bổ nhiệm tổ trưởng, tổ phó; đề xuất thành viên Hội đồng trường trình cấp có thẩm quyền định;
5/ Quản lý giáo viên, nhân viên; quản lý chuyên môn; phân công công tác, kiểm tra, đánh giá xếp loại giáo viên, nhân viên; thực công tác khen thưởng, kỉ luật giáo viên, nhân viên; thực việc tuyển dụng giáo viên, nhân viên; ký hợp đồng lao động; tiếp nhận, điều động giáo viên, nhân viên theo quy định Nhà nước;
6/ Quản lý học sinh hoạt động học sinh nhà trường tổ chức; xét duyệt kết đánh giá, xếp loại học sinh, ký xác nhận học bạ, ký xác nhận hồn thành chương trình tiểu học cho học sinh tiểu học (nếu có) trường phổ thơng có nhiều cấp học định khen thưởng, kỷ luật học sinh;
7/ Quản lý tài chính, tài sản nhà trường;
8/ Thực chế độ sách Nhà nước giáo viên, nhân viên, học sinh; tổ chức thực quy chế dân chủ hoạt động nhà trường; thực cơng tác xã hội hố giáo dục nhà trường;
9/ Chỉ đạo thực phong trào thi đua, vận động ngành; thực công khai nhà trường;
10/ Được đào tạo nâng cao trình độ, bồi dưỡng chun mơn, nghiệp vụ hưởng chế độ, sách theo quy định pháp luật
MỤC NHIỆM VỤ CỦA PHĨ HIỆU TRƯỞNG Điều 12:Phó Hiệu trưởng có nhiệm vụ.
1/ Thực chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng nhiệm vụ Hiệu trưởng phân công;
2/ Cùng với Hiệu trưởng chịu trách nhiệm trước cấp phần việc giao;
3/ Thay mặt Hiệu trưởng điều hành hoạt động nhà trường Hiệu trưởng uỷ quyền;
4/ Được đào tạo nâng cao trình độ, bồi dưỡng chun mơn, nghiệp vụ hưởng chế độ, sách theo quy định pháp luật;
5/ Trực Ban giám hiệu buổi tuần theo lịch phân cơng hiệu trưởng;
6/ Ngồi cịn thực nhiệm vụ quy định giáo viên MỤC NHIỆM VỤ CỦA GIÁO VIÊN LÀM CÔNG TÁC ĐỘI
Điều 13:Giáo viên làm cơng tác Đội có nhiệm vụ.
(7)2/ Hình thành nhân cách nâng cao kiến thức em đội viên: gương mẫu lĩnh vực học tập, rèn luyện, nhằm góp phần hồn thành nhiệm vụ năm học nhà trường
3/ Phối hợp chặt chẽ với phận, tổ chức đoàn thể nhà trường, giáo viên chủ nhiệm, đoàn thể xã hội để giáo dục đạo đức cho em Tổ chức hoạt động vui chơi, phong trào VHVN – TDTT Lên kế hoạch hướng dẫn, đánh giá tiết hoạt động ngồi lên lớp khối góp phần thực tốt nhiệm vụ giáo dục
4/ Thực nghiêm túc quy định loại sổ sách liên đội, chi đội Xây dựng qui chế chấm điểm hàng ngày, đảm bảo thực có kỷ cương nề nếp
5/ Tổ chức chào cờ đầu tuần, múa hát sân trường (thứ 2,4) theo dõi nề nếp tập thể dục ( thứ 3,5,6) Có mặt 15 phút đầu cuối buổi học theo buổi qui định Tổng hợp số liệu khối lớp hàng ngày theo dõi tháng trì sĩ số Phối hợp với tổ chức Đoàn GVCN thực phong trào xây dựng THTT – HSTC
6/ Chịu trách nhiệm thành tích thi đua lớp, giáo viên chủ nhiệm cá nhân đội viên Khi công tác vắng phải báo cáo rõ lí
MỤC 4.NHIỆM VỤ CỦA TỔ TRƯỞNG Điều 14:Tổ chun mơn có nhiệm vụ.
1/ Căn vào kế hoạch tháng nhà trường, phận chuyên môn xây dựng kế hoạch năm, tháng, tuần tổ Kế hoạch phải hiệu trưởng phó hiệu trưởng duyệt cơng khai phòng hội đồng vào tuần tháng
2/ Phân công giảng dạy tổ, phân công giáo viên phụ trách phịng mơn, bồi dưỡng học sinh giỏi, phụ đạo học sinh yếu Theo dõi ngày công, công, phân công dạy thay, phân công làm đồ dùng dạy học, xếp loại thi đua, hoàn tất hồ sơ tổ (TTr trừ tiết tuần)
3/ Thay mặt hiệu trưởng quản lý hoạt động giáo viên tổ chế độ làm việc, thực qui chế chuyên môn… Hướng dẫn giáo viên tổ thực đầy đủ loại HSSS chuyên môn (kế hoạch cá nhân, giáo án (chun mơn, chủ nhiệm, ngồi lên lớp), sổ tích lũy chun mơn, sổ chủ nhiệm, sổ dự giờ, sổ gọi tên ghi điểm, sổ ghi chép… ,Viết sáng kiến kinh nghiệm giải pháp hữu ích)
4/ Thường xuyên kiểm tra việc soạn giáo viên, hàng tháng nắm việc trì sĩ số lớp tổ, chất lượng môn tổ Mỗi tháng kiểm tra giáo án lần/một giáo viên Tổ chức dự tổ viên lần/HK, tăng cường dự đột xuất, có biện pháp giúp đỡ giáo viên mới, cuối tháng tổng hợp có đánh giá xếp loại chuyên môn nghiệp vụ theo chuẩn quy định báo cáo với phó hiệu trưởng
(8)giảng giáo viên Thực nghiêm túc loại hồ sơ quy định tổ chuyên môn Xem xét việc thực chương trình giáo viên tổ, báo cáo cho nhà trường biết thực không chương trình giáo viên văn
6/ Xây dựng hình thức hội thảo chun đề (ít tháng chuyên đề), kế hoạch phụ đạo học sinh yếu bồi dưỡng học sinh giỏi
MỤC NHIỆM VỤ CỦA TRƯỞNG BAN Điều 15:Trưởng ban có nhiệm vụ.
1/ Xây dựng kế hoạch hoạt động chung ban (cả năm, tháng) theo kế hoạch nhà trường, phân công phân nhiệm thành viên ban
2/ Tổ chức thực hoạt động theo nhiệm vụ; kiểm tra, đánh giá chất lượng hoạt động báo cáo cho Hiệu trưởng theo định kì tháng, học kì, năm
MỤC NHIỆM VỤ CỦA THƯ KÍ HỘI ĐỒNG Điều 16:Thư kí hội đồng có nhiệm vụ.
1/ Tổng hợp thơng tin, giúp Hiệu trưởng nắm thông tin hoạt động nhà trường Chuẩn bị vấn đề liên quan (nội dung, tài liệu, thông tin…) để tổ chức buổi hội họp thường kì tháng, sơ kết HKI cuối năm Hội đồng Giáo dục, Hội đồng thi đua…
2/ Ổn định, điểm danh đầu họp Ghi chép, lập biên họp hội đồng họp khác
3/ Là thành viên thường trực Hội đồng thi đua khen thưởng - kỷ luật; thiết lập, tổng hợp văn thi đua, nhận xét, đánh giá CBCC, học sinh với NV văn thư
4/ Thừa uỷ nhiệm Hiệu trưởng phổ biến số văn bản, công việc phân công
MỤC NHIỆM VỤ CỦA GIÁO VIÊN Điều 17: Giáo viên mơn có trách nhiệm.
1/ Giảng dạy giáo dục theo chương trình quy định; soạn bài, chuẩn bị đồ dùng dạy học, tổ chức thí nghiệm, thực hành; kiểm tra, đánh giá học sinh theo quy định; vào sổ điểm, cộng điểm, ghi ký, phê học bạ đầy đủ, thời gian
2/ Lên lớp giờ, không tuỳ tiện bỏ giờ, không vào lớp muộn, lớp sớm Quản lý học sinh hoạt động giáo dục nhà trường tổ chức
(9)4/ Thực đầy đủ loại hồ sơ chuyên môn, hồ sơ chủ nhiệm trường quy định
5/ Tự bồi dưỡng tham gia hình thức bồi dưỡng nghiệp vụ để nâng cao trình độ chun mơn
6/ Thực định chịu kiểm tra Hiệu trưởng, phó Hiệu trưởng, Tổ trưởng cấp quản lý giáo dục
7/ Giữ gìn phẩm chất, danh dự, uy tín nhà giáo; gương mẫu trước học sinh; thương yêu, tôn trọng học sinh; đối xử công với học sinh; bảo vệ quyền lợi ích đáng học sinh; đồn kết giúp đỡ đồng nghiệp
8/ Phối hợp với giáo viên CN, GV khác, với Liên đội, với gia đình học sinh dạy học giáo dục học sinh
9/ GV dạy thêm phải tuân theo quy định Huyện, Phòng GD&ĐT Sở GD&ĐT GV dạy thêm trường phải báo cáo với Hiệu trưởng văn
Điều 18:Đối với gíáo viên chủ nhiệm.
Giáo viên chủ nhiệm, quy định điều cịn có nhiệm vụ sau:
1/ Tìm hiểu nắm vững tình hình học sinh lớp mặt để có biện pháp tổ chức giáo dục sát đối tượng, nhằm thúc đẩy tiến lớp
2/ Cộng tác chặt chẻ với cha mẹ học sinh; chủ động phối hợp với giáo viên môn, Liên đội, tổ chức xã hội liên quan hoạt động giảng dạy giáo dục học sinh lớp chủ nhiệm
3/ Nhận xét, đánh giá xếp loại học sinh cuối học kì cuối năm học; đề nghị khen thưởng kỷ luật học sinh; đề xuất danh sách học sinh lên lớp thẳng, phải thi lại, phải rèn luyện thêm hạnh kiểm hè, phải lại lớp; hoàn chỉnh việc ghi sổ điểm học bạ học sinh thời gian
4/ Báo cáo thường kì tình hình lớp vào cuối tháng (bằng văn bản) đột xuất (khi có tình hình đặc biệt) với Hiệu trưởng phó HT
5/.Cho học sinh nghỉ không ngày Trường hợp học sinh nghỉ ngày phải gặp phụ huynh học sinh tìm hiểu lý báo cáo văn lên Hiệu trưởng
Điều 19: Nhiệm vụ giáo viên mơn, giáo viên phụ trách phịng bộ mơn.
1/ Phối hợp tổ chức chuyên môn lên kế hoạch giảng dạy tiết thực hành theo phân phối chương trình
2/ Lên lịch thống với giáo viên môn chuẩn bị điều kiện cho tiết thực hành (thời gian, dụng cụ, mẫu vật,…) kiểm tra dụng cụ sau dạy 3/ Theo dõi, kiểm tra việc thực báo cáo kết thực tháng (bằng văn bản) phần việc phụ trách cho Hiệu trưởng
(10)Điều 20:GV trực ban có nhiệm vụ.
1/ Theo dõi việc HS thực nội quy, nề nếp, tác phong quy định
2/ Hằng buổi kiểm tra số học sinh vắng tất lớp ghi vào sổ theo dõi
3/ Hằng tuần tổng kết tình hình nề nếp lớp niêm yết văn phòng báo cho BGH biết
4/ Cùng với giáo viên chủ nhiệm tổng hợp, xem xét, đề xuất, hình thức kỉ luật học sinh
5/ Trực tiếp giải đáp cho phụ huynh vi phạm học sinh
6/ Phối hợp với Liên đội, GVCN phát hiện, giáo dục xử lý học sinh vi phạm Xử lý kịp thời vi phạm nội quy học sinh gây Kịp thời báo cáo việc với Hiệu trưởng, Phó HT để theo dõi chặc chẽ cơng việc xảy
MỤC 9: NHIỆM VỤ CỦA NHÂN VIÊN Điều 21: Nhiệm vụ NV văn thư.
1/ Quản lí (thiết lập, bảo quản, sử dụng, theo dõi, lưu trữ) tất hồ sơ theo quy định, bao gồm: sổ đăng bộ, sổ gọi tên ghi điểm, sổ ghi đầu bài, học bạ học sinh, sổ quản lí cấp phát văn bằng, sổ theo dõi phổ cập, loại sổ biên họp, sổ khen thưởng, kỉ luật học sinh, sổ lưu trữ công văn đi, công văn đến; sổ quản lí tài sản, hồ sơ học sinh chuyển đi, chuyển đến; hồ sơ Tổ chuyên môn, phận,…
2/ Thực công tác văn thư, lưu trữ:
- Soạn thảo đánh máy, trình duyệt, in ấn phát hành công văn - Tiếp nhận, xử lí cơng văn đến, (vào sổ, giải quyết, cấp phát, theo dõi việc thực hiện…)
- Sắp xếp, lưu trữ công văn đi, đến (thu hồi, xếp, phân loại, lập mục lục, đóng tập…)
- Lập kế hoạch mua sắm, sử dụng, cấp phát văn phịng phẩm phục vụ hoạt động hành nhà trường sau có phận yêu cầu Hiệu trưởng duyệt
- Cung cấp cho Hiệu trưởng thông tin, văn phục vụ hoạt động, họp hội hoạt động khác…
3/ Công tác thông tin báo cáo:
- Thực cơng tác hành nhà trường như: Lập báo cáo thống kê, lập báo cáo trường, lập báo cáo định kỳ lên cấp (Phịng, huyện) Bảo mật thơng tin trường Chỉ cung cấp thông tin, hồ sơ cho đơn vị cá nhân trí Hiệu trưởng
(11)1/ Thiết lập loại sổ sách, hồ sơ kế toán, văn liên quan đến cơng tác thu, chi đầy đủ, xác, khoa học theo quy định Yêu cầu ghi đủ nhãn tên sổ, đơn vị, ngày, tháng lập, đủ chữ kí (kế tốn, thủ quỹ, Hiệu trưởng), đánh số trang, đóng dấu giáp lai, khố sổ Sổ bao bìa cẩn thận, sẽ…
2/ Lập dự toán, thủ tục kế hoạch thu tất khoản thu năm học Đối với khoản phục vụ học sinh, khoản thoả thuận đóng góp sở phát huy dân chủ xã hội hoá giáo dục phải đầy đủ tờ trình, nghị quyết, thu… duyệt xét thống HT
3/ Thiết lập quy trình thu, chi; hợp đồng mua sắm, xây dựng; trình duyệt thu, chi khoa học, chặt chẽ, hợp lí, nguyên tắc Lập tất danh sách học sinh, văn tổng hợp thu, chi theo định kì tháng, quý, năm Định kì đối chiếu số liệu thu, chi với thủ quỹ nhập tiền lại kho bạc
4/ Chứng từ kế toán phải đảm bảo số liệu, ghi đủ tất thông tin nội dung, rõ ràng; đủ chữ kí (kế tốn, thủ quỹ, người nhận (nộp), hiệu trưởng); đóng dấu giáp lai; đóng dấu duyệt, khơng sửa chửa, tẩy xoá…Chứng từ gốc, hồ sơ miễn, giảm học sinh phải đảm bảo ngun tắc, hợp lệ có duyệt kí cụ thể Kế tốn chịu hồn tồn trách nhiệm tính hợp pháp chứng từ kế tốn
5/ Hạch toán nguồn ngân sách quy định tài sản quy định Chi mục đích, định mức theo hướng dẫn Đảm bảo thực đúng, đủ tất chế độ quy định Khi có kế hoạch chi lập văn rút tiền để chi trả
6/ Thực cơng tác báo cáo định kì tháng cho Hiệu trưởng, báo cáo hạch toán, toán theo quy định tháng, quý, năm
7/ Thực cơng tác cơng khai tài q, học kì, năm hình thức văn cơng khai trước phiên họp hội đồng; công khai nguồn thu, chi cha mẹ học sinh đóng góp trước thường trực Ban đại diện trước họp cha mẹ học sinh
8/ Định cơng tác tự kiểm tra cơng tác tài theo định Hiệu trưởng Phối hợp tạo điều kiện thuận lợi cho Ban tra nhân dân giám sát, kiểm tra cơng tác tài thống
9/ Bảo đảm lưu trữ tài liệu kế toán: tất sổ sách, hồ sơ, chứng từ thu, chi; văn dự tốn, văn pháp lí làm sở thu…đều phải lưu trữ sau kết tốn theo quy định Phải đóng tập theo loại, theo tháng, q năm; có bìa kẹp, nhản ghi rõ loại hồ sơ có Sắp xếp, khoa học, dễ tìm, dễ lấy, bảo đảm an tồn, chống ẩm mốc, mối mọt…Chỉ cung cấp thông tin, hồ sơ kế tốn cho cấp có thẩm quyền có thống Hiệu trưởng
(12)với tài sản mua phục vụ sinh hoạt có tính thường xuyên phải kiểm tra số lượng, làm thủ tục nhập, vào sổ cấp lại cho người sử dụng
Điều 23:Nhiệm vụ Thủ quỹ.
1/ Thiết lập loại sổ sách, hồ sơ thủ quỹ, văn liên quan đến công tác thu, chi đầy đủ, xác, khoa học theo quy định Yêu cầu ghi đủ nhãn tên sổ, đơn vị, ngày, tháng lập, đủ chữ kí (kế tốn, thủ quỹ, hiệu trưởng), đánh số trang, đóng dấu giáp lai, khố sổ; sổ bao bìa, sẽ…; khơng ghi chồng, ghi cách dịng, khơng gạch chéo phần khơng ghi, khơng kết sổ, không chuyển số liệu…
2/ Thực quy trình thu, chi khoa học, chặc chẽ, hợp lí, nguyên tắc (thu, chi theo biên lai thu, chi ) Ghi sổ, theo dõi đầy đủ số liệu theo biên lai thu, chi chịu trách nhiệm số liệu kế toán kết sổ thu, chi, tồn quỹ Tổng hợp số liệu thu, chi, tồn quỹ theo định kì tháng, quý, năm đối chiếu với kế toán
3/ Biên lai thu, chi phải ghi đầy đủ tất thông tin nội dung, rõ ràng; đủ chữ kí (kế tốn, thủ quỹ, người nhận (nộp), Hiệu trưởng); đóng dấu giáp lai; đóng dấu duyệt, khơng đựơc sửa chữa, tẩy xố…
4/ Thực cơng tác báo cáo tổng hợp số liệu thu, chi, tiền mặt tồn quỹ định kì tháng, quý, năm cho Hiệu trưởng thực công tác tự kiểm tra công tác tài theo định Hiệu trưởng
5/ Đảm bảo an toàn tiền mặt nhập tiền kho bạc Khi có kế hoạch chi thống theo kế hoạch kế tốn rút tiền để chi trả
6/ Bảo quản lưu trữ tất sổ sách, hồ sơ, chứng từ thu, chi theo quy định Phải đóng tập teo loại, theo tháng, q năm; có bìa kẹp, nhãn, ghi rõ loại hồ sơ có Sắp xếp, khoa học, dễ tìm, dễ lấy; bảo đảm an tồn, chống ẩm mốc, mối mọt…Chỉ cung cấp thông tin, hồ sơ cho cấp có thẩm quyền có trí Hiệu trưởng
Điều 24:Nhiệm vụ Giáo viên Thiết bị.
1/ Thiết lập loại sổ sách, hồ sơ đầy đủ, xác, khoa học theo quy định Yêu cầu ghi đủ nhản tên sổ, đơn vị, ngày, tháng lập, đóng dấu giáp lai; đầy đủ nội dung; sổ bao bìa, Thiết lập quy định, nội quy sử dụng thiết bị, phịng mơn…
2/ Lập kế hoạch mua sắm, phát triển phòng thiết bị phịng mơn; kế hoạch hoạt động, sử dụng, hướng dẫn, tập huấn sử dụng phát động phong trào tự làm đồ dùng dạy học để phục vụ giảng dạy, thực hành, thí nghiệm
3/ Phối hợp với gíáo viên phụ trách phịng mơn để tổ chức phục vụ học phòng môn Phối hợp với tổ trưởng chuyên môn, giáo viên mơn để có kế hoạch tổ chức phục vụ sử dụng đồ dùng dạy học ngày
(13)5/ Bảo quản tất sổ sách, hồ sơ, văn đạo lưu trữ thành kẹp theo quy định, xếp, khoa học, dễ tìm, dễ lấy, có kế hoạch vệ sinh, tu sửa, bảo trì; bảo đảm thiết bị an tồn, chống ẩm mốc, mối mọt…
6/ Kiểm kê nhập tài sản mới: lập kế hoạch kiểm kê tài sản năm lần vào thời điểm ngày tháng 31 tháng năm Khi có tài sản phát sinh phải nhập tài sản vào sổ tài sản Lập sổ tiêu hao tài sản sử dụng q trình tổ chức thực hành thí nghiệm Theo dõi tài sản tăng, giảm lí tài sản hư hỏng đề xuất giải tài sản mát hư hỏng
Điều 25:Nhiệm vụ nhân viên Thư viện.
1/ Thiết lập loại sổ sách, hồ sơ đầy đủ, xác, khoa học theo quy định Yêu cầu ghi đủ nhãn tên sổ, đơn vị, ngày, tháng lập, đóng dấu giáp lai; đầy đủ nội dung; sổ bao bìa, Thiết lập quy định, nội quy sử dụng tủ phích, phịng đọc, quy trình mượn trả sách…và hướng dẫn cho học sinh Lập thẻ bạn đọc
2/ Lập kế hoạch mua sắm, phát triển sách, báo, tạp chí, tranh ảnh…; trang thiết bị khác; kế hoạch hoạt động thư viện, tổ chức hoạt động ngoại khố giới thiệu, điểm sách, thuyết trình, hội thảo, viết bài…Phát động giáo viên, học sinh đọc sách, báo qua cho mượn, thư viện…
3/ Tham mưu tổ chức mạng lưới công tác viên Thành lập câu lạc đọc sách học sinh, giáo viên Phối hợp với tổ trưởng chuyên môn, giáo viên chủ nhiệm để tổ chức hoạt động ngoại khoá phát triển phong trào đọc sách, báo,… Điều tra, nắm số lượng, tình hình sử dụng sách giáo khoa học sinh năm
4/ Nắm vững nghiệp vụ có trách nhiệm xử lí sổ sách năm, biên soạn thư mục ( từ 1-2 thư mục/ năm)
5/ Bảo quản tất sổ sách, hồ sơ, văn đạo lưu trữ thành kẹp theo quy định, xếp, khoa học, dễ tìm, dễ lấy; có kế hoạch vệ sinh, tu sửa, bao dán; đóng gáy; bảo đảm sách, báo, tạp chí an tồn; chống ẩm mốc, mối mọt…
6/ Kiểm kê nhập tài sản mới: lập kế hoạch kiểm kê tất sách, báo, tạp chí… năm lần vào thời điểm ngày tháng 31 tháng năm Khi có sách, báo, tạp chí…mới phát sinh phải nhập vào sổ tài sản Theo dõi sách, báo, tạp chí…tăng, giảm lí sách, báo, tạp chí…hư hỏng đề xuất giải sách, báo, tạp chí mát mát hư hỏng
7/ Thực cơng tác báo cáo định kì tháng, học kỳ, năm cho Hiệu trưởng định công tác tự kiểm tra sách, báo, hoạt động thư viện
Điều 26:Nhiệm vụ nhân viên Bảo vệ.
(14)2/ Phụ trách đóng, mở khóa phịng làm việc, Hội trường, khu phục vụ sinh hoạt (ngoại trừ số phòng quy định giao riêng), cổng chính, cổng phụ thời điểm trường làm việc Mở phịng học cho học sinh học theo thời khố bỉểu, khóa phịng học học sinh Khơng mở phịng học khơng có lịch học theo thời khố biểu
3/ Phụ trách cơng tác dọn vệ sinh, nước uống phòng làm việc theo quy định (phịng Hội đồng, phịng Hiệu trưởng, phịng Phó hiệu trưởng, phòng Hội trường); khu phục vụ sinh hoạt Tham gia quan sát, theo dõi, hướng dẫn đội trực nhật học sinh việc thực nhiệm vụ dọn vệ sinh; trực trống để đánh trống đổi tiết theo quy định Nếu bảo vệ nhận thêm việc dọn vệ sinh hệ thống nhà vệ sinh học sinh có nhiệm vụ qt dọn thường xun, khơng để thối, nhiễm mơi trường
4/ Đóng khóa cầu giao điện hết học, mở đến học khu phòng học Bơm nước đầy đủ khu vực vệ sinh Kiểm tra điện phòng học tiết kiệm điện, nước
5/ Cung cấp nước uống cho học sinh, nước uống cho hội đồng, phịng Hiệu trưởng, phịng Phó hiệu trưởng, phịng Cơng đồn, phục phụ nước uống dịp lễ, tết, hội nghị, khách…
6/ Đưa thông báo, thông tin nội bộ, giấy mời…; tham gia phụ giúp số công việc hoạt động sinh hoạt chuyên môn, chuyên đề, chào cờ, trang trí lễ, hội nghị
7/ Báo cáo thường xuyên (đột xuất) tài sản quan trình sử dụng (mất, hỏng )
8/ Để tài sản phải đền bù
9/ Thực số công việc khác Hiệu trưởng phân công thời điểm
MỤC 10: NHIỆM VỤ CỦA CÁC BAN, CÁC HỘI ĐỒNG
Điều 27: Các Ban trường, Hội đồng giáo dục, Hội đồng thi đua khen thưởng, Hội đồng kỉ luật, tổ chủ nhiệm,…có trách nhiệm tư vấn cho Hiệu trưởng việc thực nhiệm vụ quyền hạn HT nhà trường
CHƯƠNG IV.
TRÁCH NHIỆM CỦA ĐOÀN THỂ, TỔ CHỨC TRONG NHÀ TRƯỜNG. Điều 28:
1/ Cơng đồn, Đồn TNCSHCM, Ban đại diện CMHS có trách nhiệm: - Phối hợp, tham mưu, giám sát, đề xuất tổ chức thực tốt quy chế làm việc nhà trường
(15)2/ Ban tra nhân dân có trách nhiệm thực chức giám sát, kiểm tra việc thực quy chế, lắng nghe ý kiến góp ý, phát vi phạm quy chế để đề nghị Hiệu trưởng giải
CHƯƠNG V.
ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH.
Điều 29: Quy chế thông qua, thảo luận bàn bạc thống Hội nghị CB-CC trường có hiệu lực thi hành sau
Tất đoàn thể, phận, cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường có trách nhiệm thực Quy chế Cá nhân thực tốt Quy chế khen thưởng, vi phạm Quy chế bị xử lí theo Quy định Điều lệ trường phổ thông, Pháp lệnh CB-CC
Nơi nhận:
- Phòng GD&ĐT (để báo cáo); - Ban lãnh đạo trường (để đạo);
- CBGV, NV (để thực hiện);
- Website Trường;
- Lưu VP