TỔ CHỨC THỰC HIỆN: - Vào đầu tháng 6 năm 2016 nhà trường tiến hành tổ chức họp Ban chi ủy, Ban giám hiệu để dự kiến và thống nhất danh sách các đồng chí cán bộ, giáo viên, nhân viên tham[r]
(1)ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN THANH OAI TRƯỜNG MN MỸ HƯNG CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Mỹ Hưng, ngày 20 tháng 07 năm 2016 Số: 53/BC-MNMH BÁO CÁO TỔNG KẾT Thực công tác tuyển sinh vào trường mầm non Năm học 2016 - 2017 I LỊCH THỰC HIỆN: Thực theo kế hoạch số 242/KH-GD&ĐT ngày 12/5/2016 Phòng GD&ĐT Huyện Thanh Oai kế hoạch tuyển sinh trẻ vào các trường mầm non, lớp 1, lớp năm học 2016 - 2017 và kế hoạch số 42/KH-MNMH ngày 13/5/2016 trường mầm non Mỹ Hưng công tác tuyển sinh trẻ độ tuổi Mầm non trên địa bàn xã Mỹ Hưng năm học 2016 - 2017 Trường Mầm non Mỹ Hưng đã tiến hành tuyển sinh trực tuyến trẻ tuổi đợt I: từ ngày 20/6/2016 đến hết ngày 23/6/2016; đợt tuyển sinh trực tiếp nhận hồ sơ đăng ký tuyển sinh tất các độ tuổi: từ ngày 1/7/2016 đến hết ngày 15/7/2016 II TỔ CHỨC THỰC HIỆN: - Vào đầu tháng năm 2016 nhà trường tiến hành tổ chức họp Ban chi ủy, Ban giám hiệu để dự kiến và thống danh sách các đồng chí cán bộ, giáo viên, nhân viên tham gia Hội đồng tuyển sinh năm học 2016 - 2017, đồng thời lập danh sách các thành viên Hội đồng tuyển sinh đề nghị Phòng giáo dục và đào tạo Quyết định thành lập Hội đồng tuyển sinh nhà trường - Tổ chức họp Hội đồng tuyển sinh, xây dựng kế hoạch tuyển sinh, đồng thời phân công trách nhiệm thành viên Hội đồng tuyển sinh Sau đó tổ chức họp Hội đồng nhà trường để thông báo đến toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường biết để cùng phối hợp thực - Viết thông báo kế hoạch tuyển sinh và các thủ tục nhập học để tuyên tuyền và thông báo trên đài truyền xã và các thôn trên địa bàn xã Đồng thời nhà trường đã thực niêm yết kế hoạch và tiêu tuyển sinh độ tuổi thôn các điểm trường các thôn cho phụ huynh nắm - Nhà trường đã tổ chức tuyển sinh trẻ đợt 1: Tuyển sinh trực tuyến trẻ tuổi từ ngày 20/6/2016 đến hết ngày 23/6/2016; đợt 2: Tuyển sinh trực tiếp và nhận hồ sơ đăng ký tuyển sinh tất các độ tuổi trẻ tuyển từ ngày 01/7/2016 đến hết ngày 15/7/2016 Tiến hành tổng hợp kết tuyển sinh đợt I và đợt 2, đồng thời báo cáo nhanh kết tuyển sinh đúng tuyến và lập tờ trình đề nghị PGD&ĐT phê duyệt bổ sung thêm tiêu tuyển sinh trẻ độ tuổi (2) mẫu giáo và tuổi số lượng hồ sơ đăng ký dự tuyển sinh vượt quá tiêu số lượng PGD&ĐT giao nộp Phòng giáo dục và đào tạo ngày 16/7/2016 - Trong thời gian tiến hành nhận hồ sơ dự tuyển sinh đợt, nhà trường đã tiếp nhận tổng số 160 hồ sơ đăng ký dự tuyển sinh, cụ thể: + Trẻ sinh năm 2011 (5 tuổi): 10 + Trẻ sinh năm 2012 (4 tuổi): 42 + Trẻ sinh năm 2013 (3 tuổi): 77 + Trẻ sinh năm 2014 (N.trẻ): 31 - Ngày 20/7/2016 nhà trường tổng hợp hồ sơ dự tuyển, tổng kết công tác tuyển sinh và nộp báo cáo tổng kết công tác tuyển sinh PGD&ĐT Thanh Oai - Hồ sơ dự tuyển trẻ xác nhận, đóng dấu và lưu trữ văn phòng nhà trường III KẾT QUẢ THỰC HIỆN: - Nhà trường đã thực nghiêm túc kế hoạch tuyển sinh đảm bảo công và công khai việc thu, nhận hồ sơ trẻ - Đến 17h ngày 15/7/2016 nhà trường đã tiếp nhận số hồ sơ đăng ký dự tuyển 160 cháu vượt tiêu Phòng giáo dục giao: 45 cháu - Nhà trường đã tiến hành tổ chức họp Ban giám hiệu nhà trường ngày 16/7/2016 để thống và làm tờ trình đề nghị Phòng GD&ĐT giải cho nhà trường phép tuyển sinh thêm trẻ độ tuổi và tuổi tổng 45 cháu (sinh năm 2012: 16 cháu và sinh năm 2013: 29 cháu) - Sau PGD&ĐT trí phê duyệt và cho phép nhà trường tiếp tục tuyển sinh nốt số hồ sơ đã đăng ký dự tuyển, nhà trường tiến hành tổng hợp và hoàn thiện công tác xét duyệt , thiết lập các biểu mẫu báo cáo và tổng kết công tác tuyển sinh để báo cáo PGD&ĐT ngày 20/7/2016 Kết cụ thể sau: T.số hồ T.số hồ sơ Số trẻ Chỉ tiêu sơ đã toàn Độ tuổi đã PGD đã đăng ký trường Ghi chú học duyệt dự sau tuyển tuyển sinh trẻ học trái tuyến Trẻ sinh năm 2011 141 16 10 150 Trẻ sinh năm 2012 130 42 42 172 Trẻ sinh năm 2013 29 77 77 106 Trẻ sinh năm 2014 16 31 31 47 Tổng 316 130 160 475 So với tiêu PGD&ĐT phê duyệt cho các độ tuổi, nhà trường đã thực nghiêm túc và đúng quy trình công tác tuyển sinh, đồng thời đã thực xét duyệt đủ số lượng hồ sơ mà PGD&ĐT đã phê duyệt (3) (KÌm theo b¶ng thèng trÎ MÇm non, theo mÉu file Mau PL2a_TKTSMN 2016-2017.XLS đính kèm) IV nh÷ng tån t¹i vµ ĐỀ XUẤT híng gi¶I quyÕt: * Những tồn công tác tuyển sinh: - Sè trÎ độ tuổi nhà trẻ (sinh năm 2014) đến đăng ký dự tuyÓn sinh cha đủ so với tiêu ban đầu phũng GD&ĐT giao cho trường chỏu - Số trẻ sinh năm 2012 (4 tuổi), sinh năm 2013 (3 tuổi) đến đăng ký dự tuyển vượt quá tiêu ban đầu PGD giao cho trường 45 cháu - Cơ sở vật chất nhà trường chưa đảm bảo, còn nhiều khu lớp nằm rải rác các thôn đội (5 khu) còn thiếu phòng học để tách riêng độ tuổi trẻ cho thôn Thach nham, Thiên Đông, Phượng Mỹ Nhà trường phải xây dựng kế hoạch tổ chức dạy ghép độ tuổi trẻ và tuổi vào lớp khu Thạch Nham và Phượng Mỹ, nên số phụ huynh còn phân vân cho trẻ tuổi lớp - Tiến độ đăng ký dự tuyển sinh phụ huynh còn chậm, mét sè phô huynh còn cha chuẩn bị đầy đủ c¸c lo¹i giÊy tê trước đến đăng ký dự tuyển, nªn c¸n bé tuyển sinh còn gặp nhiều khó khăn việc hớng dẫn, giải đáp thắc mắc * Hướng giải tồn tại: - Ban giám hiệu nhà trường họp thống và làm tờ trình đề nghị Phòng GD&ĐT xem xét và giải cho nhà trường tuyển sinh nốt số hồ sơ trẻ đã đến đăng ký dự tuyển sinh độ tuổi và tuổi Đồng thời đề phương án giải là tăng thêm số lượng trẻ/các nhóm-lớp, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho các bậc phụ huynh đã đăng ký dự tuyển sinh có nhu cầu gửi vào trường - Nhà trường tiếp tục viết bài tuyên truyền để thông báo trên các phương tiện truyền xã và các thôn đội để phụ huynh nắm kế hoạch nhà trường Đồng thời thông báo công khai kế hoạch tuyển sinh trẻ đợt II đã PhũngGD&ĐT cho phộp, ngày 17/7/2016 đến hết ngày 19/7/2016 - XD kế hoạch tu sửa CSVC và mua bổ sung đồ dùng trang thiết bị như: Quét vôi lăn lại sơn các phòng học, sửa chữa và mua sắm thêm các đồ dùng trang thiết bị phục vụ cho việc chăm sóc và GD trẻ để chuẩn bị cho năm học đạt kết tốt V NHỮNG ĐỀ NGHỊ: Nhà trường kiến nghị với UBND Huyện Thanh Oai, Phòng GD&ĐT Thanh Oai, UBND xã Mỹ Hưng tiếp tục quan tâm giải nhanh việc giải phóng mặt Khu Đìa Quan Phượng Mỹ để tiến hành thi công và triển khai XD Khu trung tâm Khu Phượng Mỹ nhằm có đủ phòng học và các phòng chức cho nhà trường theo mô hình trường chuẩn Quốc gia./ (4) Nơi nhận: - Phòng GD&ĐT Thanh Oai (để b/c); - BCĐ tuyển sinh; - Lưu VP./ HiÖu trëng Nh÷ ThÞ Thuû (5)