TRƯỜNG ĐH CÔNG NGHỆ MIỀN ĐÔNG BỘ MÔN TIN HỌC HƯỚNG DẪN SINH VIÊN THI ONLINE Microsoft Teams

TRƯỜNG ĐH CÔNG NGHỆ MIỀN ĐÔNG BỘ MÔN TIN HỌC HƯỚNG DẪN SINH VIÊN THI ONLINE Microsoft Teams (MS Teams) I GIAI ĐOẠN CHUẨN BỊ * Giai đoạn chuẩn bị thi online gồm mục sau: - Máy tính, Laptop, Máy tính bảng,… để làm thi(ưu tiên dùng máy Laptop thực thi online Laptop hỗ trợ hiển thị công cụ tốt điện thoại) có Camera, có kết nối Internet tốc độ cao mạng 4G - Tài khoản MS Teams kèm theo mật nhà trường cấp - Hoàn thành nghĩa vụ học phí (vì thi online khơng giải trường hợp bổ sung) - Máy chụp ảnh có thẻ nhớ để chép thi vào máy tính (hoặc dùng điện thoại chụp hình chuyển vào máy tính qua ứng dụng Zalo,Viber,…), gửi lên phòng thi online - Dụng cụ học tập (Giấy thi, giấy nháp, Bút bi, ….) II GIAI ĐOẠN THỰC HIỆN THI ONLINE Đăng nhập tài khoản Bước 1: Mở trình duyệt Web: Google Chrome, Internet Explore, Microsoft Edge, Bước 2: Nhập đường dẫn (http://teams.microsoft.com) vào địa sử dụng google để tìm trang đăng nhập Microsoft Teams Địa vào MS Teams Chọn đăng nhập Bước 3: Hiển thị giao diện Đăng nhập tài khoản MS Teams Trang Nhập tài khoản MS Teams cấp Ví dụ đăng nhập với tài khoản: sinhvien3@.sv.mut.edu.vn Nhập tài khoản MS Teams cấp Nhập mật tài khoản MS Teams: Nhập mật MS Teams Sau nhập mật khẩu, bạn chọn “Có” để trì đăng nhập chọn “Không” để vào MS Teams bạn phải nhập tài khoản MS Teams Trang MS Teams hiển thị giao diện yêu cầu lựa chọn: + Tải ứng dụng cho Windows: sử dụng phần mềm chạy trực tiếp máy tính khơng cần vào giao diện Web + Sử dụng ứng dụng Web để thay thế: dụng MS Teams trực tiếp trình duyệt Web  Tại bạn sử dụng lựa chọn: “Sử dụng ứng dụng Web để thay để dùng trực tiếp” Bước Hiển thị giao diện làm việc cửa Microsoft Teams (Giao diện Web) Các phịng thi, có tên danh sách thi Trang Bước Chọn vào phòng cần thi  chọn “Tham gia” vào phòng “họp” CBCT1, CBCT2 mở trước Khi thấy nút “Tham gia” sinh viên bấm (SV không tạo thoại mới) Ghi chú: Sinh viên sử dụng phần mềm MS Teams tải trực tiếp máy (thay sử dụng giao diện Website) Một số quy định sinh viên thực thi online - Sau đăng nhập tham gia phong thi, sinh viên nghe hướng dẫn quy chế CBCT - Sinh viên xem đề thi qua hướng dẫn CBCT - Quy định sinh viên không tắt Camera suốt trình thi online - Camere thi hướng tới khu vực viết thi tự luận mặt thí sinh - Microphone CBCT sinh viên mở Kiểm tra đề thi CBCT giao phát chưa B1 Chọn vào mục Nhóm, hiển thị mơn thi sinh viên có tên danh sách thi B2 Chọn trực tiếp vào lớp thi nhóm thi chuẩn bị thi online B3 Chọn vào mục Bài tập menu Chọn vào menu Bài tập Chọn trực tiếp vào nhóm thi Trang 3.Đề thi có, thí sinh chọn vào đề thi CBCT giao B4 Xem nội dung yêu cầu đề thi: Thời gian kết thúc, hướng dẫn, đề thi dạng file (có thể đề thi dạng file CBCT chiếu trực tiếp hình CBCT giống giảng viên giảng phòng học MS Teams upload file lên sinh viên tự xem (thông thường đề làm tiểu luận)) Sinh viên thực nộp thi tự luận chụp nộp online B1 Thí sinh chụp thi chép vào thư mục máy tính B2 Tại giao diện Nhóm, sinh viên chọn trực tiếp mơn thi có tên danh sách B3 Chọn vào mục Bài tập menu Chọn vào menu Bài tập Chọn “xem nhiệm vụ” thi cần nộp B4 Hiển thị nội dung đề thi, hướng dẫn thông tin kết thúc chọn “Thêm công việc” Chọn “Thêm công việc” B5.1.1 Hiển thị hình upload file làm cần nộp (Thao tác máy vi tính) Trang Chọn Tải lên từ thiết bị B5.1.2 Chọn vào mục “Tải lên từ thiết bị này”  hiển thị giao diện tìm kiếm file 1.Chọn file cần nộp (sinh nên sử dụng app để ghép nhiều trang thành file pdf nộp theo hướng dẫn) 2.Chọn Open B5.1.3 Hiển thị hình upload file làm Chọn “hồn tất” Chọn Hoàn tất B5.2.1 Hiển thị cách upload file làm cần nộp (Thao tác điện thoại) (A).Tải từ thư viện lớp Team thành viện (B).Chụp làm cần nộp (C) Hình ảnh, file chuẩn bị thư viện điện thoại chụp B5.2.2 Ta chọn “Chụp ảnh” mục (C) để chụp thi Trang B5.2.3 MS Teams yêu cầu cho phép truy cập Camera  Chọn “Cho phép” Chọn Cho phép B5.2.4 Đưa camera chụp thiChụp chờ nhận diệnChọn Xác nhận để đồng ý thi Chọn Xác nhận B5.2.5 Chọn “Đã xong” để hoàn thành việc upload thi Chọn Đã xong Trang B8 Hiển thị file nộp phần “Công việc tôi”  Bài upload chờ nộp B9 Chọn “Nộp bài” kiểm tra xong thông tin Chọn nộp B10 Ngoài ra, trước hết quy định kết thúc, sinh viên gỡ nộp sửa thi cách chọn vào nút “Hoàn tác nộp bài” Chọn Hoàn tác nộp để gỡ nộp Sau sinh viên chọn nút chấm (…) bên phải file upload  chọn Loại bỏ chọn Thêm công viêc để Upload file cần nộp thi Chọn Loại bỏ để gỡ thi không muốn nộp Trang Sinh viên thực làm thi trắc nghiệp online B1 Chọn vào mục Nhóm, hiển thị mơn thi sinh viên có tên danh sách thi B2 Chọn trực tiếp vào lớp thi nhóm thi chuẩn bị thi online Chọn vào menu Bài tập B3 Chọn vào mục Bài tập menu Chọn trực tiếp vào nhóm thi 3.Đề thi có, thí sinh chọn vào đề thi CBCT giao B4 Sinh viên chọn vào mục “Xem nhiệm vụ” để mở nội dung thi trắc nghiệm 1.Kiểm tra yêu cầu, hướng dẫn đề thi trắc nghiệm online 2.Chọn trực tiếp vào để làm thi trắc nghiệm online B5 Hiển thị nội dung làm thi trắc nghiệm online mẫu Trang B6 Sau làm xong, thí sinh chọn nút “Gửi” để nộp thi trắc nghiệm online B7 Màn hình cảm ơn thi sinh hiển thị sau hoàn thành thi trắc nghiệm online sinh viên chọn nút “Đóng” để kết thúc B8 Sinh viên chọn menu “Điểm” để kiểm tra điểm làm Trang 10 B4 Hiện thị giao diện làm việc Scanner Chọn hình Camera để bắt đầu scan tài liệu, thi B5 Chọn biểu tượng Camera, có thông báo muốn truy cập vào camera điện thoại  chọn “OK” B6 Chọn chế độ “Thủ công” để dễ dàng sử dụng “tự động” Trang 14 Chọn nút “Thủ cơng” sau chọn nút hình Camera B7 Tiến hành đưa điện thoại đến tài liệu, thi (scanner bao quanh khu vực tài liệu, chỉnh cho vào vị trí)  chọn nút tròn để chụp ảnh Hiển thị ảnh chụp Chọn nút “tròn” để chụp ảnh Trang 15 B8 Lặp lại bước B7 cho trang muốn chụp cịn lại Đã chụp thủ cơng hình (số trang chụp đủ) B9 Sau chụp đủ số trang tài liệu muốn đưa vào file PDF, ứng dụng Scanner hiển thị số trang hình B10 Tiến hành ghép trang thành file PDF, chọn vào biểu tượng hình có số trang  hiển thị hình sau Chọn vào số trang, để tiến hành chuyển PDF Trang 16 Giao diện thực chuyển hình sang PDF B11 Chọn nút “tiết kiệm” để bắt đầu tạo chia sẻ file PDF 10 Chọn nút “Tiết kiệm” B12 Chọn nút “Chia sẻ tài liệu” để gửi file PDF chia sẻ  Hiển thị ứng dụng muốn chia sẻ (ví dụ Zalo)  Chọn người cần chia sẻ nhận file PDF hình mẫu sau Trang 17 11 Chọn nút “Chia sẻ” B13 Chọn nút mũi tên để bắt đầu gửi file chia sẻ 12 Chọn người muốn “Chia sẻ” 13 Chọn mũi tên để bắt đầu gửi chia sẻ file PDF Trang 18 B14 Sinh viên mở Zalo ứng dụng chia sẻ bước (B12) tải thư mục lưu trữ Hồn tất q trình tạo file PDF từ nhiều trang tài liệu IV Hướng dẫn mềm CamScaner diện thoại để scan tài liệu thành file PDF B1 Vào ứng dụng App store/ CH Play  chọn mục tìm kiếm gõ tìm với từ khóa “CamScaner” Chọn Nhận để tải phần mềm B3 Chọn Mở để chạy phần mềm CamScanner Chọn Mở để chạy phần mềm B4 Chọn nút (X) để đóng giao diện mua quyền Trang 19 Chọn (X) B5 Mở phần mềm CamScanner điện thoại, có thơng báo muốn cho truy cập vào thư viện hình ảnh điện thoại, thông báo đến bạn  chọn “cho phép” Chọn “cho phép” B6 Chọn nút Use Now để bắt đầu dùng phần mềm CamScanner Chọn “Use Now” Trang 20 B7 Chọn Yêu cầu ứng dụng không theo dõi Chọn Yêu cầu ứng… bạn chọn Cho phép B8 Hiện thị giao diện làm việc Scanner Chọn biểu tượng Camera để chụp hình thi Trang 21 B9 Chọn biểu tượng Camera, có thơng báo muốn truy cập vào camera điện thoại  chọn “OK” Chọn OK B10 Chọn X để bỏ qua Chọn hình Camera để bắt đầu scan tài liệu, thi Chọn X B10 Tiến hành đưa điện thoại đến tài liệu, thi  chọn nút tròn để chụp ảnh Trang 22 10 Chọn biểu tượng chụp hình nhận đề thi B11 Lặp lại bước B7 cho trang muốn chụp lại 12 Chọn mũi tên  để nhận dạng Trang 23 B12 Sau chụp đủ số trang tài liệu muốn đưa vào file PDF, ứng dụng Scanner hiển thị số trang hình Chọn Left để chụp lại thi 13 Chọn Check để đồng ý với ảnh B13 Tiến hành ghép trang thành file PDF, chọn vào biểu tượng hình có số trang  hiển thị hình sau 14 Chọn “Tap” để chụp muốn ghép thêm ảnh Trang 24 B14 Nếu muốn xóa ảnh ta chọn ảnh chọn Delete Chọn “ảnh” cần xóa Chọn Delete B15 Khi thấy hình chụp đạt Tiến hành ghép trang thành file PDF, chọn vào biểu tượng hình có số trang  hiển thị hình sau: 15 Chọn Share để gửi Trang 25 B16 Chọn nút “tiết kiệm” để bắt đầu tạo chia sẻ file PDF 16 Chọn Share PDF để chuyển sang PDF gửi B17 Chọn nút “Share” để gửi file PDF chia sẻ  Hiển thị ứng dụng muốn chia sẻ (ví dụ Zalo)  Chọn người cần chia sẻ nhận file PDF hình mẫu sau 11 Chọn nút “Share” tiến hành gửi đến ứng dụng Trang 26 B18 Chọn nút mũi tên để bắt đầu gửi file chia sẻ Chọn người muốn “Chia sẻ” Chọn gửi B19 Sinh viên mở Zalo ứng dụng chia sẻ bước (B18) tải thư mục lưu trữ Hồn tất q trình tạo file PDF từ nhiều trang tài liệu phần mềm CamScanner Trang 27 MỤC LỤC I GIAI ĐOẠN CHUẨN BỊ II GIAI ĐOẠN THỰC HIỆN THI ONLINE 1 Đăng nhập tài khoản Một số quy định sinh viên thực thi online Kiểm tra đề thi CBCT giao phát chưa 4 Sinh viên thực nộp thi tự luận chụp nộp online 5 Sinh viên thực làm thi trắc nghiệp online III Hướng dẫn mềm Scanner diện thoại để scan tài liệu thành file PDF 11 Tải phần mềm Scanner 11 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Scanner 13 IV Hướng dẫn mềm CamScaner diện thoại để scan tài liệu thành file PDF 19 Chủ nhiệm:ThS Đồng Duy Ninh Đồng Nai, ngày 02/07/2021 Trang 28