bài thảo luận phân tích kinh tế doanh nghiệp

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN    BÁO CÁO THẢO LUẬN HỌC PHẦN: PHÂN TÍCH KINH TẾ DOANH NGHIỆP ĐỀ TÀI THẢO LUẬN: Phân tích chi phí kinh doanh nhằm đưa giải pháp tiết kiệm chi phí kinh doanh Cơng ty Vinamilk Nhóm thực hiện: Nhóm Lớp HP: 2101ANST0611 GV hướng dẫn: Phạm Thị Thu Hoài MỤC LỤC Lời mở đầu .3 Chương I: Lý luận chung 1.1 Một số lý luận chi phí kinh doanh 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Phân loại .4 1.1.3 Mục đích phân tích .5 1.2 Nội dung phân tích chi phí kinh doanh .5 1.2.1 thu Phân tích tổng quát chi phí kinh doanh thương mại mối quan hệ với doanh 1.2.2 Phân tích chi phí kinh doanh theo chức hoạt động 1.2.3 Phân tích chi phí tiền lương 11 Chương II: Phân tích thực trạng chi phí kinh doanh cơng ty Vinamilk .14 2.1 Tổng quan công ty Vinamilk 14 2.2 Phân tích thực trạng tình hình quản lý sử dụng chi phí kinh doanh cơng ty vinamik 15 2.2.1 Phân tích tổng quát chi phí kinh doanh thương mại mối quan h ệ với doanh thu công ty Vinamilk 15 2.2.2 Phân tích chi phí kinh doanh theo chức hoạt động 16 Chương III: Các kết luận đề xuất giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí kinh doanh cơng ty Vinamilk 21 3.1 Các kết luận phát qua phân tích chi phí kinh doanh cơng ty Vinamilk 21 3.1.1 Những kết đạt .21 3.1.2 Những mặt hạn chế tồn nguyên nhân 21 3.2 Một số đề xuất giải pháp kiến nghị nhằm tiết kiệm chi phí kinh doanh cơng ty Vinamilk 22 3.2.1 Cắt giảm chi phí nhân cơng giai đoạn khó khăn 22 3.2.2 Tăng chi phí ban đầu cho việc đảm bảo an toàn lao động 22 3.2.3 Tập trung vào việc trì khách hàng .22 3.2.4 Tìm kiếm nhà cung cấp tốt 23 3.2.5 Loại bỏ thủ tục thừa thãi, cắt giảm quy trình chồng chéo .23 3.2.6 Các sách khuyến khích nhân viên cắt giảm chi phí dài hạn 23 3.2.7 Hạn chế tối đa thiệt hại tài sản, thiết bị hỏng hóc gây 24 3.2.8 Giảm chi phí văn phòng .24 3.2.9 Luôn theo dõi ngân sách 24 3.2.10 Sử dụng phần mềm quản lý thiết kế website .24 Kết luận .26 Danh mục tài liệu tham khảo 27 Lời mở đầu Cùng với tiến trình mở cửa, hội nhập tồn cầu doanh nghiệp mọc lên ngày nhiều, hình thức khác nhằm đáp ứng nhu cầu ngày cao người tiêu dùng mức độ cạnh tranh cá doanh nghiệp ngành ngày lớn Sự cạnh tranh làm cho doanh nghiệp có chỗ đứng, khẳng định thị phần có th ể bị sụp đổ cạnh tranh với đối thủ Vì tốn ln đặt doanh nghiệp là: “Làm đ ể gia tăng l ợi nhuận?” để thực điều doanh nghiệp thự hiên tăng doanh thu tìm cách giảm chi phí Tuy nhiên biện pháp gi ảm chi phí bi ện pháp hữu hiệu mang tính chiến lược lâu dài, giúp cho cơng ty có mức lợi nhuận cao mà lại cịn cạnh tranh với đối thủ Do v ậy việc phân tích chi phí kinh doanh, tìm giải pháp nhằm ti ết ki ệm chi phí kinh doanh vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm, ều giúp cho doanh nghiệp có nhìn tổng quát, đánh giá chung tình hình hoạt động kinh doanh từ xây dựng kế hoạch kinh doanh kỳ Căn vào tầm quan trọng việc nghiên cứu chi phí kinh doanh nhóm chứng nghiên cứu đề tài: : “Phân tích chi phí kinh doanh nhằm đưa giải pháp tiết kiệm chi phí kinh doanh cơng ty Vinamilk.” Để từ đưa giải pháp, kiến nghị phù hợp việc sử dụng quản lý chi phí cơng ty góp phần gia tăng lợi nhuận công ty Chương I: Lý luận chung 1.1 Một số lý luận chi phí kinh doanh 1.1.1 Khái niệm Chi phí kinh doanh thương mại tồn khoản chi phí ti ền tài sản mà doanh nghiệp bỏ để thực hoạt động kinh doanh thương mại thời kỳ định bù đắp doanh thu thực kỳ 1.1.2 Phân loại  Căn vào chế quản lý tài chế độ hoạch tốn hành - Chi phí mua hàng phản ánh chi phí phát sinh q trình thu mua hàng hóa chi phí bảo hiểm hàng hóa, tiền th kho, th bến bãi, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo qianr đưa hàng hóa từ nơi mua kho doanh nghiệp, khoản hao hụt tự nhiên định mức phát sinh q trình thu mua hàng hóa Các khoản chi phí tính vào giá hàng nhập kho theo nguyên tắc giá gốc - Chi phí bán hàng khoản chi phí phát sinh q trình tiêu th ụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bao gồm chi phí đóng gói, vận chuyển, giới thiệu, bảo hành sản phẩm… Chi phí bao gồm yếu tố như: chi phí nhân viên babs hàng, khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên bán hàng, chi phí vật liệu bao bì, chi phí cơng cụ đồ dùng, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác chi phí bảo hành sản phẩm, chi phí quảng cáo… - Chi phí quản lý doanh nghiệp phản ánh khoản chi phí quản lý chung doanh nghiệp gồm chi phí quản lý kinh doanh, chi phí quản lý hành chính, chi phí chung khác liên quan đến hoạt động doanh nghiệp Chi phí bao gồm yếu tố phí như: tiền lương, khoản phụ cấp phải trả cho ban giám đốc nhân viên quản lý phịng ban… - Chi phí hoạt động tài phản ánh khoản chi phí hoạt động tài bao gồm khoản chi phí khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay vay vốn, chi phí góp v ốn liên doanh, liên kết, lỗ chuyển bán ngoại tệ, chiết khấu toán cho người mua; khoản lỗ lý nhượng bán khoản đầu tư, l ỗ tỷ giá hối đoái phát sinh kỳ, lỗ tỷ giá hối đoái đánh giá lạu cuối năm tài khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ, s ố trích lập dự phịng giảm giá chứng khốn kinh doanh, dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác, ác khoản chi phí hoạt động đầu tư tài khác  Căn vào chất kinh tế chi phí kinh doanh thương mại Chi phí bổ sung Chi phí túy Căn vào tính chất biến đổi chi phí so với biến đổi doanh thu Chi phía cố định (định phí) khoản chi phí khơng thay đổi hay thay đổi doanh thu thay đổi Các chi phí thực tế phát sinh trước thực hoạt động kinh doanh cụ thể Đây chi phí mà doanh nghiệp phải toán, phải trả cho dù doanh thu nhiều hay ít, chí doanh nghiệp khơng có doanh thu phải chịu khoản chi phí Các chi phí bao gồm: chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí ti ền lương cán b ộ quản lý… - Chi phí biến đổi (biến phí) chi phí thay đổi với thay đổi quy mô kinh doanh Khi quy mô kinh doanh mở rộng góp phần làm thăng doanh thu khoản chi phí tăng theo, doanh thu gi ảm khoản chi phí giảm theo Các khoản chi phí bao gồm: chi phí bao bì, chi phí tiền lương nhân viên bán hàng, chi phí hoa hồng đại lý, chi phí vận chuyển…  Căn vào nội dung kinh tế yêu cầu hoạch toán chi phí (theo yếu tố): - Chi phí nhân viên - Chi phí ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ - Chi phí khấu hao TSCĐ - Các khoản trích nộp theo quy định - Chi phí dịch vụ mua ngồi, th ngồi - Chi phí lập dự phịng giảm giá hàng hóa tồn kho, phải thu khó địi - Chi phí tiền khác - Chi phí tài 1.1.3 Mục đích phân tích - Nhận thức đánh giá xác, tồn diện khách quan tình hình qu ản lý sử dụng chi phí, qua thấy tác động,ảnh hưởng đến q trình kết kinh doanh - Tìm tồn bất hợp lý quản lý sử dụng chi phí Từ đề xuất sách qunr lý sử dụng chi phí kinh doanh tốt 1.2 Nội dung phân tích chi phí kinh doanh  - 1.2.1 Phân tích tổng quát chi phí kinh doanh thương mại mối quan hệ với doanh thu Phân tích chung tình hình chi phí kinh doanh doanh nghi ệp th ương mại sử dụng tiêu sau đây: - Tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu ho ạt đ ộng tài (M) - Tổng chi phí kinh doanh (F) - Tỷ suất chi phí (F’) x 100 - Mức độ tăng (giảm) tỷ suất chi phí kinh doanh phản ánh s ự thay đổi v ề t ỷ suất chi phí hai kì Trong đó: : Tỷ suất chi phí kì gốc : Tỷ suất chi phí kì phân tích - Tốc độ tăng (giảm) tỷ suất chi phí tiêu phản ánh tỷ lệ % gi ữa mức độ tăng (giảm) tỷ suất chi phí tỷ suất chi phí kì gốc - Mức độ tiết kiệm, lãng phí chi phí: Chi tiêu cho bi ết v ới m ức doanh thu bán hàng kỳ mức giảm (hoặc tăng) tỷ suất chi phí doanh nghiệp tiết kiệm (hoặc lãng phí) chi phí ? Trong đó: Mức tiết kiệm hay lãng phí chi phí : Tổng doanh thu th ực hi ện kỳ Biểu 3.7 Phân tích tổng quát chi phí kinh doanh th ương mại ĐVT: Các tiêu 1 Tổng doanh thu bán hàng Tổng chi Phí kinh doanh Tỷ suất chi phí Mức tăng (giảm) tỷ Năm trước Năm x Chênh lệch X CL tuyệt đối x CL tương đối X x X x X x X X suất chi phí Tốc độ tăng (giảm) chi phí Mức tiết kiệm (lãng phí) chi phí X X Nhận xét: - Tỷ lệ tăng chi phì < Tỷ lệ tăng doanh thu, tỷ su ất chi phí gi ảm so với kế hoạch, đánh giá doanh nghiệp quản lý sử dụng tốt chi phí Doanh nghiệp đạt mức tiết kiệm tương đối chi phí, - Tỷ lệ tăng chi phí > tỷ lệ tăng doanh thu, tỷ suất chi phí tăng so v ới kế hoạch, đánh giá doanh nghiệp khơng quản lý sử dụng tốt chi phí Doanh nghiệp lãng phí chi phí 1.2.2 Phân tích chi phí kinh doanh theo chức hoạt động 1.2.2.1 Phân tích chung chi phí kinh doanh theo chức hoạt động - Mục đích phân tích: Đánh giá tình hình quản lý sử dụng chi phí cho t ừng chức năng, qua thấy ảnh hưởng tới tiêu chi phí chung hiệu kinh doanh doanh nghiệp, đồng thời đánh giá phân bổ chi phí theo chức hoạt động có hợp lý hay khơng - Phương pháp phân tích: phương pháp so sánh, phương pháp lập bi ểu Biểu 3.9 Phân tích chi phí kinh doanh theo chức hoạt đ ộng ĐVT: Các tiêu Chi phí mua hàng Chí phí bán hàng Chi phí quản lý Năm trước Tiề n Năm So sánh TT TS Tiền TT TS Tiền TL TT 10 TS 11 DN Chi phí tài Tổng chi phí Doanh thu Nhận xét: Dựa vào số liệu cột 8,9,10,11 Nếu 11 mang dấu (-) đánh giá doanh nghiệp tiết kiệm chi phí ngược lại 1.2.2.2 Phân tích chi tiết chi phí mua hàng Thơng thường, chi phí mua hàng bao gồm: - Chí phí giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng - Chi phí vận chuyển, bốc dỡ hàng hóa - Chi phí th kho bãi q trình mua hàng - Chi phí bảo hiểm hàng hóa, hoa hồng đại lý - Thuế khâu mua (thuế buôn chuyển, thuế nhập khẩu, thuế GTGT) Biểu 3.9 Phân tích chi tiết chi phí mua hàng ĐVT: Các tiêu Chi phí vận chuyển, bốc xếp hàng hóa Chí phí thuê kho bãi Chi phí tiền khác Tổng chi phí mua hàng Năm trước Tiề n Năm So sánh TT TS Tiền TT TS Tiền TL TT 10 TS 11 Doanh thu bán hàng x 100% x 100% x 100% x 100% 8=5-2 = 8/2 10 = - 11 = – Nhận xét: Dựa vào số liệu cột 8,9,10,11 Nếu 11 mang dấu (-) đánh giá doanh nghiệp tiết kiệm chi phí ngược lại 1.2.2.3 Phân tích chi tiết chi phí bán hàng Chi phí bán hàng doanh nghiệp bao gồm tất chi phí phát sinh bán hàng phục vụ công tác bán hàng doanh nghi ệp kỳ Chi phí bán hàng bao gồm khoản mục sau: - Chi phí nhân viên bán hàng - Chi phí vật liệu bao bì Chương II: Phân tích thực trạng chi phí kinh doanh cơng ty Vinamilk 2.1 Tổng quan công ty Vinamilk Vinamilk tên gọi tắt Công ty Cổ phần Sữa Việt Nam (Vietnam Dairy Products Joint Stock Company) công ty sản xuất, kinh doanh sữa s ản phẩm từ sữa thiết bị máy móc liên quan Việt Nam Theo thống kê Chương trình Phát triển Liên Hiệp Quốc, công ty lớn thứ 15 Việt Nam vào năm 2007 Mã giao dịch sàn giao dịch chứng khốn Thành phố Hồ Chí Minh VNM Công ty doanh nghiệp hàng đầu ngành công nghiệp ch ế biến sữa, chiếm lĩnh 75% thị phần sữa Việt Nam Ngoài việc phân phối mạnh nước với mạng lưới 183 nhà phân phối gần 94.000 điểm bán hàng phủ 64 tỉnh thành, sản phẩm Vinamilk xuất sang nhiều nước Mỹ, Pháp, Canada, Ba Lan, Đức, khu vực Trung Đông, Đông Nam Á Sau 30 năm mắt người tiêu dùng, đến Vinamilk xây dựng nhà máy, xí nghiệp xây dựng thêm nhà máy mới, với đa dạng sản phẩm, Vinamilk có 200 mặt hàng sữa tiệt trùng, trùng sản phẩm làm từ sữa Tính theo doanh số sản lượng, Vinamilk nhà sản suất sữa hàng đầu Việt Nam Danh mục sản phẩm Vinamilk bao gồm: sản phẩm chủ lực sữa nước sữa bột; sản phẩm có giá trị cộng thêm sữa đặc, yoghurt ăn yoghurt uống, kem phó mát Vinamilk cung cấp cho thị trường danh mục sản phẩm, hương vị qui cách bao bì có nhiều lựa chọn Theo Euromonitor, Vinamilk nhà sản xuất sữa hàng đầu Việt Nam năm kết thúc ngày 31 tháng 12 năm 2007 Từ bắt đầu vào hoạt động năm 1976, Công ty xây dựng hệ thống phân phối rộng Việt Nam làm đòn bẩy để giới thiệu sản phẩm nước ép, sữa đậu nành, nước uống đóng chai café cho thị trường Phần lớn sản phẩm Công ty cung cấp cho thị trường thương hiệu“Vinamilk”, thương hiệu bình chọn “Thương hiệu Nổi tiếng” nhóm 100 thương hiệu mạnh Bộ Cơng Thương bình chọn năm 2006 Vinamilk bình chọn nhóm “Top 10 Hàng Việt Nam chất lượng cao” từ năm 1995 đến năm 2007 Hiện Công ty tập trung hoạt động kinh doanh vào thị trường tăng trưởng mạnh Việt Nam mà theo Euromonitor tăng trưởng bình quân 7.85% từ năm 1997 đến 2007 Đa phần sản phẩm sản xuất chín nhà máy với tổng công suất khoảng 570.406 sữa năm Công ty sở hữu 16 mạng lưới phân phối rộng lớn nước, điều kiện thuận lợi để đưa sản phẩm đến số lượng lớn người tiêu dùng Sản phẩm Công ty chủ yếu tiêu thụ thị trường Việt Nam xuất sang thị trường nước Úc, Campuchia, Irắc, Philipines Mỹ 2.2 Phân tích thực trạng tình hình quản lý sử dụng chi phí kinh doanh cơng ty vinamik *Để tiếp cận phân tích vấn đề này, nhóm thực từ phân tích chung đến phân tích cụ thể chi phí kinh doanh Vinamilk theo kết cấu (Trong chúng tơi xem xét CPKD=CPQL+CPBH khơng bao gồm chi phí thu mua) nhằm cung cấp nhìn từ khái quát đến cụ thể 2.2.1 Phân tích tổng quát chi phí kinh doanh thương mại mối quan hệ với doanh thu cơng ty Vinamilk Phân tích tổng quát chi phí kinh doanh thương mại Các tiêu Đơn vị: Năm 2019 Năm 2018 Chênh lệch Chênh lệch tuyệt đối 4= 3-2 Doanh thu bán hàng (M) Chi phí kinh doanh( F) 3.Tỷ suất chi phí ( F’= F/M*100) 52.629.230.427.284 56.400.229.726.717 3.770.999.299.433 Chênh lệch tương đối 5= 4/2 *100 7,1652 12.265.936.906.433 12.993.454.552.852 727 517 646 419 5,9312 23,306 23,038 Mức tăng giảm tý suất chi phí ( Tốc độ tăng giảm chi phí ( ) Mức tiết kiệm lãng phí chi phí () -0,268 -1,15 -15.115.280.326.760,16 Nhận xét: 17 Qua số liệu ta thấy tổng doanh thu doanh nghiệp năm 2018 so với năm 2019 tăng 3.770.999.299.433 tương ứng với tỷ lệ 7,125 , đồng thời tổng chi phí tăng 727 517 646 419 với tỷ lệ tăng 5,9312 Ta nhận thấy doanh thu tăng, chi phí giảm dẫn đến tỷ suất, chi phí giảm so với năm trước, đông thời F’, TF’, -0,268; -1,15 -15.115.280.326.760,16 nên doanh nghiệp tiết kiệm tương đối chi phí 2.2.2 Phân tích chi phí kinh doanh theo chức hoạt động 2.2.2.1 Phân tích chi tiết chi phí bán hàng: Ta có bảng số liệu sau: BẢNG: PHÂN TÍCH CHI TIẾT CHI PHÍ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY VINAMILK GIAI ĐOẠN 2018 – 2019 Đơn vị tính: VNĐ Năm 2018 Năm 2019 So sánh Tỷ trọn g (%) 603.641.303.823 4,92 1,15 662.893.692.363 5,1 1,18 59.252.388.540 9,82 0,18 Chi phí nguyên vật liệu 62.452.892.303 0,51 0,12 58.598.092.914 0,45 0,1 -3.854.799.389 -6,17 0,06 Chi phí công cụ, dụng cụ 123.607.444.086 1,01 0,23 101.797.093.375 0,78 0,18 -21.810.350.711 Chi phí khấu hao 40.456.552.631 0,33 0,08 32.209.218.234 0,25 0,06 -8.247.334.397 Chi phí bảo hành 44.550.977.735 0,36 0,08 47.010.411.525 0,36 0,08 2.459.433.790 Các tiêu Chi phí nhân viên Chi phí vận chuyển hàng Chi phí dịch vụ mua ngồi Chi phí quảng cáo, nghiên cứu thị trường Chi phí dịch vụ khuyến mại, trưng bày, giới thiệu sản phẩm hỗ trợ bán hàng Số tiền Số tiền Tỷ trọng (%) Tỷ suất (%) Số tiền Tỷ lệ (%) Tỷ trọn g (%) 10 Tỷ suất (%) 17,6 20,3 0,23 0,08 5,52 Tỷ suất (%) 11 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 623.818.802.250 5,09 1,19 656.573.934.636 5,05 1,16 32.755.132.386 5,25 0,04 488.367.274.042 3,98 0,93 538.070.812.541 4,14 0,95 49.703.538.499 10,1 0,16 1.754.565.156.017 14,3 3,33 2.099.837.013.737 16,1 3,72 345.271.857.720 19,6 1,86 0,3 8.524.476.503.546 69,5 16,2 8.796.464.283.527 67,7 15,6 271.987.779.981 3,19 -1,8 -0,6 18 Tổng Chi phí bán hàng 12.265.936.906.43 100 23,3 12.993.454.552.85 100 23,0 727.517.646.419 5,93 0,2 Doanh thu bán hàng 52.629.230.427.28 - - 56.400.229.726.71 - - 3.770.999.299.43 7,17 - - NHẬN XÉT: Qua số liệu ta thấy: Tổng Chi phí bán hàng cơng ty Vinamilk năm 2019 tăng 727.517.646.419 VNĐ so với năm 2018, tương ứng với tỷ lệ tăng 5,93% Doanh thu công ty Vinamilk năm 2019 tăng 3.770.999.299.433 VNĐ so với năm 2018, tương ứng với tỷ lệ tăng 7,17% Ta nhận thấy tỷ lệ tăng Tổng Chi phí bán hàng nhỏ tỷ lệ tăng Doanh thu 1,24% => Công ty Vinamilk quản lý sử dụng tốt Chi phí, đồng thời tỷ suất Tổng Chi phí bán hàng giảm 0,27% so với năm 2018 => Công ty tiết kiệm chi phí Cụ thể: - Chi phí nhân viên năm 2019 so với năm 2018 tăng 59.252.388.540 VNĐ, tương ứng với tỷ lệ tăng 9,82% tỷ trọng tăng 0,18%, đồng thời tỷ suất tăng 0,03% => Đánh giá cơng ty Vinamilk lãng phí Chi phí nhân viên - Chi phí nguyên vật liệu năm 2019 so với năm 2018 giảm 3.854.799.389 VNĐ, tương ứng với tỷ lệ giảm 6,17% tỷ trọng giảm 0,06%, đồng thời tỷ suất giảm 0,02% => Đánh giá công ty Vinamilk tiết kiệm Chi phí nguyên vật liệu - Chi phí cơng cụ, dụng cụ năm 2019 so với năm 2018 giảm 21.810.350.711 VNĐ, tương ứng với tỷ lệ giảm 17,64% tỷ trọng giảm 0,23%, đồng thời tỷ suất giảm 0,05% => Đánh giá công ty Vinamilk tiết kiệm Chi phí cơng cụ, dụng cụ nhiều tiêu - Chi phí khấu hao năm 2019 so với năm 2018 giảm 8.247.334.397 VNĐ, tương ứng với tỷ lệ giảm 20,39% tỷ trọng giảm 0,08%, đồng thời tỷ suất giảm 0,02% => Đánh giá công ty Vinamilk tiết kiệm Chi phí khấu hao - Chi phí bảo hành năm 2019 so với năm 2018 tăng 2.459.433.790 VNĐ, tương ứng với tỷ lệ tăng 5,52% tỷ trọng tỷ suất tăng 0% (do làm tròn đến chữ số thập phân) => Đánh giá cơng ty Vinamilk lãng phí Chi phí bảo hành - Chi phí vận chuyển hàng năm 2019 so với năm 2018 tăng 32.755.132.386 VNĐ, tương ứng với tỷ lệ tăng 5,25% tỷ trọng giảm 0,04%, đồng thời tỷ suất giảm 0,03% => Đánh giá cơng ty Vinamilk lãng phí Chi phí nhân viên - Chi phí dịch vụ mua năm 2019 so với năm 2018 tăng 49.703.538.499 VNĐ, tương ứng với tỷ lệ tăng 10,18% tỷ trọng tăng 0,16%, đồng thời tỷ suất tăng 0,02% => Đánh giá cơng ty Vinamilk lãng phí Chi phí dịch vụ mua ngồi 19 - Chi phí quảng cáo, nghiên cứu thị trường năm 2019 so với năm 2018 tăng 345.271.857.720 VNĐ, tương ứng với tỷ lệ tăng 19,68% tỷ trọng tăng 1,86%, đồng thời tỷ suất tăng 0,39%, chiếm nhiều tỷ trọng tiêu => Đánh giá cơng ty Vinamilk lãng phí Chi phí nhân viên - Chi phí dịch vụ khuyến mại, trưng bày, giới thiệu sản phẩm hỗ trợ bán hàng năm 2019 so với năm 2018 tăng 271.987.779.981 VNĐ, tương ứng với tỷ lệ tăng 3,19% tỷ trọng giảm 1,8%, đồng thời tỷ suất giảm 0,6% => Đánh giá công ty Vinamilk lãng phí Chi phí nhân viên 2.2.2.2 Phân tích chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp Ta có bảng số liệu Biểu phân tích chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp ĐVT: VNĐ Các tiêu Năm 2018 Năm 2019 So sánh Tiền TT (%) TS (%) Tiền TT (%) TS (%) Tiền TL (%) TT (%) TS (%) 10 11 Chi phí nhân viên quản lý 430.316.233.422 37,97 0,818 42,49 1,052 163.001.302.020 37,88 4,52 0,234 Chi phí vật liệu quản lý 43.307.886.827 3,82 0,082 2,9 0,072 -2.850.989.848 -6,58 0,92 0,011 Chi phí đồ dùng văn phịng 22.088.490.674 1,51 0,037 -1.055.468.417 -4,78 0,44 0,005 Khấu hao TSCĐ 91.455.776.516 6,59 0,163 517.914.538 0,57 1,48 0,011 Thuế, phí lệ phí 13.474.172.283 1,25 0,031 4.012.923.312 29,78 0,06 0,005 Chi phí dự phòng 7.448.548.203 0,54 0,013 92.966.874 1,25 0,12 0,001 593.317.535.442 40.456.896.979 21.033.022.257 1,95 0,042 8,07 0,174 1,19 0,026 0,66 0,014 91.973.691.054 17.487.095.595 7.541.515.077 20 Chi phí vận chuyển 38.430.575.736 Chi phí dịch vụ mua ngồi 257.840.111.482 Chi phí nhập hàng 28.000.035.605 Cơng tác phí 51.120.138.866 42.897.711.789 3,39 Chi phí dịch vụ ngân hàng 11.841.257.499 Chi phí quản lý khác 137.977.004.677 Tổng chi phí QLDN 1.133.300.231.79 Doanh thu bán hàng 52.629.230.427.2 84 0,073 3,07 0,076 4.467.136.053 11,62 0,32 0,003 22,91 0,567 62.009.315.473 24,05 0,16 0,077 2,15 0,053 2.064.146.259 7,37 0,32 4,07 0,101 5.676.539.544 11,1 0,44 0,004 1,07 0,027 3.113.473.338 26,29 0,03 0,004 11,45 0,284 21.952.926.019 15,91 0,72 0,021 100 2,476 263.002.185.165 23,21 0,322 - - 3.770.999.299.43 7,17 - - 319.849.426.955 22,75 0,490 2,47 0,053 4,51 0,097 1,04 0,022 12,17 0,262 100 2,153 - - 30.064.181.864 56.796.678.410 14.954.730.837 159.929.930.696 1.396.302.416.95 56.400.229.726.7 17 Nhận xét: Qua số liệu ta thấy Tổng Chi phí quản lý doanh nghiệp công ty Vinamilk năm 2019 tăng 263.002.185.165 VNĐ so với năm 2018, tương ứng với tỷ lệ tăng 23,21% Doanh thu bán hàng công ty Vinamilk năm 2019 tăng 3.770.999.299.433 VNĐ so với năm 2018, tương ứng với tỷ lệ tăng 7,17% Ta nhận thấy tỷ lệ tăng Tổng Chi phí quản lý doanh nghiệp lớn tỷ lệ tăng Doanh thu 1,24% => Công ty Vinamilk quản lý sử dụng không hiệu Chi phí QLDN, đồng thời tỷ suất Tổng Chi phí QLDN tăng lên 0,322% so với năm 2018 => Cơng ty sử dụng lãng phí chi phí Cụ thể: - Chi phí nhân viên quản lý năm 2019 so với năm 2018 tăng 163.001.302.020 VNĐ, tương ứng với tỷ lệ tăng 37,88%; tỷ trọng tăng 4,52% đồng thời tỷ suất tăng 0,234% Đánh giá công ty Vinamilk lãng phí chi phí nhân viên quản lý 21 - Chi phí vật liệu quản lý năm 2019 so với năm 2018 giảm 2.850.989.848 VNĐ, tương ứng với tỷ lệ giảm 6,58%; tỷ trọng giảm 0,92% đồng thời tỷ suất giảm 0,011% Đánh giá công ty Vinamilk tiết kiệm chi phí vật liệu quản lý - Chi phí đồ dùng văn phòng năm 2019 so với năm 2018 giảm 1.055.468.417 VNĐ, tương ứng với tỷ lệ giảm 4,78%; tỷ trọng giảm 0,44% đồng thời tỷ suất giảm 0,005% Đánh giá cơng ty Vinamilk tiết kiệm chi phí đồ dùng văn phòng - Khấu hao tài sản cố định năm 2019 so với năm 2018 tăng 517.914.538 VNĐ, tương ứng với tỷ lệ tăng 0.57%; tỷ trọng giảm 1.48% đồng thời tỷ suất giảm 0,011% Đánh giá công ty Vinamilk tiết kiệm khấu hao tài sản cố định - Thuế, phí lệ phí năm 2019 so với năm 2018 tăng 4.012.923.312 VNĐ, tương ứng với tỷ lệ tăng 29,78%; tỷ trọng tăng 0,06% đồng thời tỷ suất tăng 0,005% Đánh giá cơng ty Vinamilk lãng phí thuế, phí lệ phí - Chi phí dự phịng năm 2019 so với năm 2018 tăng 92.966.874 VNĐ, tương ứng với tỷ lệ tăng 1,25%; tỷ trọng giảm 0,12% đồng thời tỷ suất giảm 0,001% Đánh giá công ty Vinamilk tiết kiệm chi phí dự phịng - Chi phí vận chuyển năm 2019 so với năm 2018 tăng 4.467.136.053 VNĐ, tương ứng với tỷ lệ tăng 11,62%; tỷ trọng giảm 0,32% đồng thời tỷ suất tăng 0,003% Đánh giá công ty Vinamilk lãng phí chi phí vận chuyển - Chi phí dịch vụ mua năm 2019 so với năm 2018 tăng 62.009.315.473 VNĐ, tương ứng với tỷ lệ tăng 24,05%; tỷ trọng tăng 0,16% đồng thời tỷ suất tăng 0,077% Đánh giá cơng ty Vinamilk lãng phí chi phí dịch vụ mua ngoai - Chi phí nhập hàng năm 2019 so với năm 2018 tăng 2.064.146.259 VNĐ, tương ứng với tỷ lệ tăng 7,37%; tỷ trọng giảm 0,32% đồng thời tỷ suất không thay đổi Đánh giá công ty Vinamilk sử dụng vừa đủ chi phí nhập hàng - Cơng tác phí năm 2019 so với năm 2018 tăng 5.676.539.544 VNĐ, tương ứng với tỷ lệ tăng 11,1%; tỷ trọng giảm 0,44% đồng thời tỷ suất tăng 0,004% Đánh giá cơng ty Vinamilk lãng phí cơng tác phí 22 - Chi phí dịch vụ ngân hàng năm 2019 so với năm 2018 tăng 3.113.473.338 VNĐ, tương ứng với tỷ lệ tăng 26,29%; tỷ trọng tăng 0,03% đồng thời tỷ suất tăng 0,004% Đánh giá cơng ty Vinamilk lãng phí chi phí dịch vụ ngân hàng - Chi phí quản lý khác năm 2019 so với năm 2018 tăng 21.952.926.019 VNĐ, tương ứng với tỷ lệ tăng 15,91%; tỷ trọng giảm 0,72% đồng thời tỷ suất tăng 0,021% Đánh giá công ty Vinamilk lãng phí chi phí quản lý khác 23 Chương III: Các kết luận đề xuất giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí kinh doanh cơng ty Vinamilk 3.1 Các kết luận phát qua phân tích chi phí kinh doanh cơng ty Vinamilk 3.1.1 Những kết đạt - Nhìn chung doanh nghiệp quản lý sử dụng tốt chi phí bán hàng Đồng thời tỷ suất tổng chi phí bán hàng giảm, cho thấy công ty tiết kiệm chi phí - Qua bảng phân tích chi phí bán hàng ta thấy cơng ty tiết kiệm chi phí: chi phí NVL, chi phí cơng cụ dụng cụ, chi phí khấu hao Trong chi phí công cụ, dụng cụ tiết kiệm nhiều - Ta thấy doanh thu tăng,chi phí giảm dẫn đến tỷ suất, chi phí giảm so với năm trước đồng thời F’ TF’ nhỏ 0, điều có nghĩa doanh nghiệp tiết kiệm tương đối chi phí, hiệu quản lý tốt Cần làm tỷ suất chi phí doanh nghiệp giảm qua kỳ kinh doanh, từ làm cho tỷ suất lợi nhuận DN tăng lên 3.1.2 Những mặt hạn chế tồn nguyên nhân a) Mặt hạn chế - Bên cạnh việc tiết kiệm chi phí bán hàng, cịn tồn số chi phí mà DN lãng phí: chi phí nhân viên, chi phí bảo hành, chi phí dịch vụ mua - Doanh nghiệp chưa quản lý sử dụng hiệu chi phí lý doanh nghiệp b) Nguyên nhân - Nguyên nhân khách quan: + Các doanh nghiệp ngành nghề ngày nhiều dẫn tới khách hàng lựa chọn kỹ hơn, cạnh tranh ngày khó kahwn địi hỏi doanh nghiệp phải cung cấp dịch vụ tốt cho khách hàng phải đảm bảo giá + Do điều kiện bất bình thường làm tăng chi phí mà khơng phải lực quản lý doanh nghiệp + Do lạm phát, giá xăng, tỷ giá hối đoái tăng dịch COVID 19 góp phần làm chi phí tăng khiến Bộ Nông nghiệp phát triển nông thôn yêu cầu DN hỗ trợ chia sẻ giá người dân chăn nuôi - Nguyên nhân chủ quan: + Việc quản lý CPKD chưa hiệu doanh nghiệp tốc độ tăng CPQL,CPBH DN lớn tốc độ tăng doanh thu mà DN thực tế đạt 24 + Việc liên tục ứng dụng dây chuyền đại khâu sản xuất chiếm tỷ trọng tương đối việc làm tăng chi phí kinh doanh 3.2 Một số đề xuất giải pháp kiến nghị nhằm tiết kiệm chi phí kinh doanh cơng ty Vinamilk 3.2.1 Cắt giảm chi phí nhân cơng giai đoạn khó khăn Mặc dù doanh nghiệp khơng lựa chọn phương án cắt giảm số lượng nhân viên có nhiều cách để cắt giảm chi phí nhân cơng giai đoạn khó khăn Bình thường nhân viên làm thêm doanh nghiệp phải trả lương gấp đơi, thay trả lương ngồi giờ, xếp bảng phân bố công việc hợp lý để tránh làm thêm Một số nhân viên muốn làm sớm hơn, số khác lại muốn tan làm muộn Cách cho phép họ hoàn thành tốt cơng việc mà khơng cần tốn thêm chi phí làm thêm Bên cạnh đó, khuyến khích nhân viên giảm bớt ngày nghỉ lý cá nhân Bởi có người nghỉ ốm, doanh nghiệp phải bố trí nhân viên khác làm thêm suất bị giảm Dù sao, nhân viên nghỉ ốm hay bận việc cá nhân ảnh hưởng tới công ty Một số doanh nghiệp thành công áp dụng hình thức khen thưởng nhân viên khơng nghỉ phép sau quý hay nửa năm Điều thúc đẩy nhân viên làm việc chăm hơn, khoản chi khen thưởng kinh tế chi phí nhân viên nghỉ phép 3.2.2 Tăng chi phí ban đầu cho việc đảm bảo an tồn lao động Khơng doanh nghiệp cịn e ngại việc đầu tư chi phí ban đầu cho việc đảm bảo an toàn lao động sợ tăng chi phí lên Thực tế ngược lại, việc đảm bảo an toàn lao động cắt giảm chi phí kể cho doanh nghiệp đáp ứng luật pháp, yêu cầu Cục An toàn Lao Động Khi cân nhắc tới tất tổn thất trực tiếp gián tiếp có tai nạn lao động xảy bao gồm nhiều chi phí như: thuốc thang, phí bảo hiểm tăng, suất lao động giảm nhân viên nghỉ, chi phí làm việc thay ca cho nhân viên đó, số trường hợp bị quan chức trách phạt vi phạm luật lao động, tinh thần lao động suy giảm, công ty uy tín… Vì thế, tăng biện pháp đảm bảo an toàn lao động ban đầu cắt giảm chi phí cho doanh nghiệp hiệu quả! 3.2.3 Tập trung vào việc trì khách hàng Nhiều doanh nghiệp thường khơng để ý tới 80% lợi nhuận thu từ 20% khách hàng cũ Nhiều công ty dành nhiều chi phí cho việc kiếm tìm 80% 25 khách hàng thu 20% lợi nhuận Họ lãng quên điều khách hàng cũ khách hàng trung thành, không tốn nhiều tiền để quảng cáo mà kinh doanh hiệu Vì thế, doanh nghiệp dành chi phí để tập trung phát triển hệ thống khách hàng từ mối quan hệ cũ 3.2.4 Tìm kiếm nhà cung cấp tốt Bạn có chắn doanh nghiệp nhận dịch vụ ưu đãi tốt từ nhà cung cấp? Hãy dành thời gian để tìm hiểu, xác định nhà cung cập uy tín, tìm kiếm nhà cung ứng tốt hơn, chiết khấu hấp dẫn để tiết kiệm khoản chi phí đáng kể Đơn giản, bạn mua giấy rẻ 10.000đ mà chất lượng, năm doanh nghiệp tiết kiệm bao nhiêu? Nếu tính tốn sản phẩm mà tìm nhà cung cấp tốt hơn, doanh nghiệp tiết kiệm nhiều chi phí hàng năm 3.2.5 Loại bỏ thủ tục thừa thãi, cắt giảm quy trình chồng chéo Cuối năm lúc thuận lợi để doanh nghiệp kiểm tra lại tất thủ tục quy trình làm việc để có kế hoạch cắt giảm cơng việc thừa thãi, quy trình chồng chéo - - Bộ máy quản lý doanh nghiệp có làm cho đội ngũ nhân viên bỏ gấp đôi công sức để giải cơng việc khơng? Doanh nghiệp giảm hồ sơ hợp đồng hay nhân viên xếp tài liệu khơng? Doanh nghiệp giảm chi phí tài liệu photo, chi phí đầu tư ban đầu lớn mua máy photo, thay nên chọn dịch vụ cho th máy photocopy khơng? Doanh nghiệp thống sử dụng phần mềm thay trì nhiều phần mềm cho phịng ban khơng? Quy trình thừa thãi nhân viên tốn nhiều thời gian để thực khơng? Có giải pháp giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu không? Đội ngũ lãnh đạo doanh nghiệp cần bàn bạc xem xét cách thức hoạt động để áp dụng kế hoạch tiết kiệm triệt để thời gian chi phí Những chi phí tiết kiệm dùng để tái đầu tư hay đơn giản chi mục khen thưởng khích lệ nhân viên có thành tích tốt 3.2.6 Các sách khuyến khích nhân viên cắt giảm chi phí dài hạn Đã có nhiều doanh nghiệp áp dụng sách khuyến khích nhân viên cắt giảm chi phí dài hạn Việc làm thúc đẩy nhân viên tự giác làm việc hiệu hơn, hạn chế tai nạn lao động, góp phần đẩy mạnh cơng việc kinh doanh hiệu 26 toàn máy Hãy đề xuất khoản tiết kiệm nhân viên thực để có mức hậu đãi xứng đáng 3.2.7 Hạn chế tối đa thiệt hại tài sản, thiết bị hỏng hóc gây Những thiệt hại tài sản, thiết bị hỏng hóc ảnh hưởng đến chi phí kinh doanh theo cách: - - Thiệt hại tài sản khiến việc suất bị giảm trình thiết bị cần sửa chữa Tùy vào thiết bị hỏng có ảnh hưởng tới quy trình dây chuyền hoạt động cơng ty, làm suất khoảng thời gian dài Thiệt hại tài sản đòi hỏi doanh nghiệp khoản sữa chữa Do đó, doanh nghiệp cần kiểm tra thường xuyên bảo dưỡng máy móc, thiết bị để có phương án tốt 3.2.8 Giảm chi phí văn phịng Bạn xét khoản chi phí giấy, mực in ấn, thư từ… thứ vụn vặt thực tế tiêu tốn khoản lớn cho doanh nghiệp Với vấn đề liên quan tới giấy tờ, theo thống kê hàng năm doanh nghiệp tiêu 30 triệu đồng cho việc Doanh nghiệp nên quán triệt nhân viên không nên in ấn giấy tờ không cần thiết, báo cáo nộp qua internet thay giấy tờ rườm rà Những điều đơn giản giúp doanh nghiệp tiết kiệm khoản đáng kể 3.2.9 Luôn theo dõi ngân sách Một điều quan trọng giúp cắt giảm chi phí kinh doanh cho doanh nghiệp phải theo dõi ngân sách công ty Hãy theo dõi ngân sách theo đơn vị tháng/ kỳ/nửa năm dựa vào tiêu chuẩn phòng ban, dự án Trường hợp hạn mức ngân sách cần kiểm tra kịp thời thiết lập giới hạn Theo dõi ngân sách thường xuyên giúp đưa định để cắt giảm chi phí kinh doanh hợp lý 3.2.10 Sử dụng phần mềm quản lý thiết kế website Đầu tư website giúp cắt giảm chi phí Sự phát triển cơng nghệ thơng tin mang lại nhiều lợi ích không chi đời sống mà kể kinh doanh Tiện ích lớn tiết kiệm thời gian tiền bạc để doanh nghiệp tập trung vào công tác đầu tư phát triển mảng khác Bạn cân nhắc đến sử dụng phần mềm quản lý để tự động hóa tồn quy trình kinh doanh, việc thủ công trước nhập liệu, lên lịch làm cho nhân viên… dễ bị lỗi, thời gian chỉnh sửa 27 Mặt khác doanh nghiệp cần đầu tư thiết kế web thương hiệu để theo kịp xu hướng kinh doanh online tại, website vừa giới thiệu doanh nghiệp, vừa hỗ trợ bán hàng, lại giúp doanh nghiệp triển khai nhiều chiến lược marketing online để tăng doanh thu,… đầu tư thơng minh để tiết kiệm nhiều chi phí khác Hiện có nhiều dịch vụ thiết kế web Việt Nam, bạn cân nhắc nên chọn đơn vị thiết kế website uy tín có hỗ trợ sau tốt 28 Kết luận Xã hội ngày phát triển nhanh chóng, kinh tế đà phát triển mạnh mẽ Để tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh nhằm tạo lợi cạnh tranh với doanh nghiệp khác thời đại kinh tế thị trường Vì cơng tác phân tích kinh tế nhằm tiết kiệm chi phí kinh doanh hiệu hợp lý cần thiết doanh nghiệp 29 Danh mục tài liệu tham khảo Nguyễn Quang Hùng (2019), “Giáo trình Phân tích kinh tế doanh nghiệp”, Trường Đại học Thương Mại, Hà Nội https://www.vinamilk.com.vn 30 ...MỤC LỤC Lời mở đầu .3 Chương I: Lý luận chung 1.1 Một số lý luận chi phí kinh doanh 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Phân loại ... doanh theo chức hoạt động 16 Chương III: Các kết luận đề xuất giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí kinh doanh công ty Vinamilk 21 3.1 Các kết luận phát qua phân tích chi phí kinh doanh cơng ty... việc sử dụng quản lý chi phí cơng ty góp phần gia tăng lợi nhuận công ty Chương I: Lý luận chung 1.1 Một số lý luận chi phí kinh doanh 1.1.1 Khái niệm Chi phí kinh doanh thương mại tồn khoản chi