EXCEL2010

SỬ DỤNG BẢNG TÍNH CƠ BẢN PHẠM THỊ YẾN MAI PHAMYENMAI@MOF.GOV.VN THÁNG – 2016 1 Kiến thức bảng tính Sử dụng phần mềm bảng tính Thao tác (ơ tính) Thao tác trang tính Biểu thức hàm Định dạng ô, dãy ô Biểu đồ Kết xuất phân phối trang tính, bảng tính KIẾN THỨC CƠ BẢN VỀ BẢNG TÍNH 1.1 Khái niệm bảng tính Bảng tính dùng để lưu trữ tính tốn xử lý liệu thơng qua hàm, công thức  Các bước để xây dựng ứng dụng bảng tính thơng thường:  Nhập biên tập liệu, cơng thức vào bảng;  Tính toán liệu cách áp dụng phép tính, biểu thức, hàm;  Biểu diễn trực quan liệu dạng biểu đồ;  Một số ứng dụng cao cấp phân tích liệu, dự báo;  In phân phối bảng tính  1.2 PHẦN MỀM BẢNG TÍNH  Một số phần mềm bảng tính phổ biến: LibreOffice Calc OpenOffice Calc Microsoft Excel 1.2 PHẦN MỀM BẢNG TÍNH Ơ (Cell) Ơ liệu bảng tính, nơi giao cột dịng Được thể địa Cột Dịng Mỗi bảng tính cho phép định dạng Font, Size chữ khác Để chọn tất ô bảng tính -> click vào góc giao tiêu đề cột tiêu đề dòng Dòng (Row) Dòng liệu bảng tính, có 1.048.576 dịng đánh số: 1,2,3,…, 1048576 Cột (Column) Cột liệu bảng tính, 16.384 cột đánh ký tự: A, B, C,….,Y, Z, AB, AC,…XFD 1.2 PHẦN MỀM BẢNG TÍNH Vùng liệu (range) Tập hợp nhiều ô liên tục Cú pháp: Địa ô đầu: Địa ô cuối Ví dụ: A1:B3 , B5:C7 WorkSheet: Nơi lưu trữ làm việc với liệu, cịn gọi bảng tính Một WorkSheet chứa nhiều (Cell) Các xếp liên tiếp thành cột dòng Một WorkSheet chứa 16 384 cột 048 576 dòng Sheet Tab: Trong WorkBook - Bảng tính Excel có nhiều WorkSheet, WorkSheet xếp theo Sheet Tab Các Sheet chứa liệu tính tốn hay biểu đồ 1.2 PHẦN MỀM BẢNG TÍNH  WorkBook: Là tập tin mà bạn làm việc (tính tốn, vẽ đồ thị) lưu trữ liệu WorkBook Formula Bar: Xác định nội dung ô làm việc Nội dung công thức Address Cell Xác định ô làm việc WorkSheet Sheet Tabs SỬ DỤNG PHẦN MỀM BẢNG TÍNH MICROSOFT EXCEL 2010 2.1 Làm việc với phần mềm bảng tính 2.1.1 Mở phần mềm bảng tính : Trực tiếp: Click đúp vào File *.xls *.xlsx Gián tiếp : Start -> Programs-> Microsoft Office -> Microsoft Office Excel 2010 -> New/Open file 2.1 LÀM VIỆC VỚI PHẦN MỀM BẢNG TÍNH 2.1.2 Thanh cơng cụ Ribbon – Thanh công cụ Click đúp vào Thanh công cụ để Ẩn/ Hiện Chuột phải vào Thanh công cụ “Minimize the Ribbon” Phím tắt Ctrl + F1 2.1 LÀM VIỆC VỚI PHẦN MỀM BẢNG TÍNH 2.1.3 Mở lưu trữ Tập tin – WorkBook Office Button-> New: Tạo tập tin WorkBook (tên mặc định Book n – với n số lần mở Office Button -> Open: Mở tập tin WorkBook có Office Button -> Close: Đóng tập tin WorkBook làm việc Office Button -> Save: Lưu tập tin Office Button -> Save As: Lưu tập tin với tên khác 2.1.4 Định dạng: Tập tin lưu trữ có kiểu định dạng sau; Excel đến 2003 *.xls Excel sau 2003 *.xlsx 10