II. CÁC HÀM THÔNG DỤNGa. Hàm ABS: Cú pháp: ABS(n) Công dụng:Trả về giá trị tuyệt đối của sốn Ví dụ: ABS(5) 5b. Hàm SQRT : Cú pháp: SQRT(n) Công dụng: Trả về giá trị là căn bậc haicủa số n Ví dụ: SQRT(9) 3 452014 3:11 AM b. Hàm MAX: Cú pháp: MAX(phạm vi) Công dụng: Trả về giá trị là số lớn nhất trong phạm vi. Ví dụ: Để biết Lương CB cao nhất thì dùng công thức:MAX(E2:E6) 1.200.000c. Hàm MIN: Cú pháp: MIN(phạm vi) Công dụng: Trả về giá trị là số nhỏ nhất trong phạm vi. Ví dụ: Để biết Lương CB thấp nhất thì dùng công thức:MIN(E2:E6) 800.000
CÁC VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ EXCEL NĐH Kiểu công thức: (Formula) Là biểu thức toán học, bắt đầu dấu "=" dấu "+" chứa liệu số, chuỗi (phải đặt cặp dấu nháy kép), toán tử, hàm (quan trọng) Kết công thức hiển thị ô công thức hiển thị công thức Chiều dài không vượt 255 ký tự I ĐỊNH NGHĨA HÀM (Quan trọng) Hàm thành phần liệu loại công thức xem công thức xây dựng sẵn nhằm thực công việc tính toán phức tạp Dạng thức tổng quát: (Tham số 1, Tham số 2, ) (Tham số 1; Tham số 2; ) Trong đó: tên qui ước hàm, không phân biệt chữ hoa hay thường Các tham số: Đặt cách dấu "," ";" tuz theo khai báo Control Panel Dạng thức tổng quát: (Tham số 1, Tham số 2, ) List separator= “ , ” Vd:=IF(c4>=5, “Đậu” , “Rớt”) (Tham số 1; Tham số 2; ) List separator= “ ; ” Vd:=IF(c4>=5; “Đậu” ; “Rớt”) * KHAI BÁO THÔNG SỐ MÔI TRƯỜNG* Để khai báo định dạng cho kiểu liệu… Từ Menu Start Settings Control Panel Chọn mục Date, Time, Language, and Regional Options Chọn mục Regional and Language Options Click nút Customize Xuất hộp thoại: Thẻ Numbers: Thiết lập khai báo cho kiểu số - Decimal Symbol: Chọn kiểu dấu phân cách số thập phân ( , ) Quan trọng - Digit grouping symbol: Dấu phân cách nhóm số - List separator: Dấu phân cách liệt kê Cách nhập hàm Chọn cách: -C1: Chọn lệnh FORMULAS/Insert Function -C2: Gõ trực tiếp từ bàn phím -C3: … 4/5/2014 3:11 AM Nhóm hàm xử lý liệu - phút - giây: a Hàm SECOND: - Cú pháp: SECOND(biểu thức - phút - giây) - Công dụng: Trả phần giây biểu thức - phút - giây - Ví dụ: Giả sử ô D5 chứa gía trị 08:30:20 thì: SECOND(D5) 20 b Hàm MINUTE: - Cú pháp: MINUTE(biểu thức - phút - giây) - Công dụng: Trả phần phút biểu thức - phút - giây - Ví dụ: Giả sử ô D5 chứa gía trị 08:30:20 thì: MINUTE(D5) 30 c Hàm HOUR: - Cú pháp: HOUR(biểu thức - phút - giây ) - Công dụng: Trả phần biểu thức - phút - giây - Ví dụ: Giả sử ô D5 chứa gía trị 08:30:20 thì: HOUR(D5) 4/5/2014 3:12 AM m Hàm VLOOKUP: - Cú pháp: VLOOKUP(n, khối, m, r) - Công dụng: Tiến hành tìm giá trị n cột khối lấy giá trị tương ứng cột thứ m + Nếu r=0 (hoặc FALSE) tìm giá trị xác với n Nếu không tìm thấy trả lỗi #N/A (lỗi không tìm thấy) Ví dụ: Điền giá trị cho cột Phụ cấp dựa vào chức vụ trả bảng tra VLOOKUP(C2,$F$3:$G$7,2,0) 4/5/2014 3:12 AM VLOOKUP (LEFT(ĐỊA CHỈ), bảng dò (ĐỊA CHỈ TUYỆT ĐỐI), cột tham chiếu m, 0) VLOOKUP (RIGHT(ĐỊA CHỈ), bảng dò (ĐỊA CHỈ TUYỆT ĐỐI), cột tham chiếu m, 0) (KHÔNG NÊN NỐI CÁC Ô DỮ LIỆU) VLOOKUP (LEFT(ĐỊA CHỈ), bảng dò (ĐỊA CHỈ TUYỆT ĐỐI), IF(đk, GIÁ TRỊ1, GIÁ TRỊ2), 0) VLOOKUP (RIGHT(ĐỊA CHỈ), bảng dò (ĐỊA CHỈ TUYỆT ĐỐI), IF(đk, GIÁ TRỊ1, GIÁ TRỊ2), 0) =SUMIF(VÙNG CHỨA ĐK ,ĐK, VÙNG TÍNH TỔNG) =SUMIF(VÙNG CHỨA ĐK (ĐỊA CHỈ TUYỆT ĐỐI) ,ĐK (ĐỊA CHỈ TƯƠNG ĐỐI), VÙNG TÍNH TỔNG (ĐỊA CHỈ TUYỆT ĐỐI) ) n Hàm HLOOKUP: HLOOKUP có cú pháp công dụng tương tự VLOOKUP dùng trường hợp bảng tra bố trí theo hàng ngang thay theo hàng dọc VLOOKUP Ví dụ: Điền giá trị cho cột Phụ cấp dựa vào chức vụ trả bảng tra HLOOKUP(C2,$C$13:$G$14,2,0) 4/5/2014 3:12 AM p Hàm TODAY: - Cú pháp: TODAY( ) - Công dụng: Trả giá trị ngày tháng năm hệ thống - Ví dụ: =today() 4/5/2014 3:12 AM q Hàm DAY: - Cú pháp: DAY(biểu thức ngày – tháng – năm) - Công dụng: Trả phần ngày biểu thức ngày – tháng – năm - Ví dụ: =DAY(TODAY( )) 4/5/2014 3:12 AM b Hàm HLOOKUP: HLOOKUP có cú pháp công dụng tương tự VLOOKUP dùng trường hợp bảng tra bố trí theo hàng ngang thay theo hàng dọc VLOOKUP Ví dụ: Điền giá trị cho cột Phụ cấp dựa vào chức vụ trả bảng tra HLOOKUP(C2,$C$13:$G$14,2,0) c Hàm MATCH: - Cú pháp: MATCH(n, Khối, r) - Công dụng: Trả số thứ tự n khối Trong đó, r có ý nghĩa tương tự r hàm VLOOKUP - Ví dụ: Hãy xác định vị trí nhân viên tên Chi cột B: MATCH(“Chi”, B2:B11,0) d Hàm INDEX: - Cú pháp: INDEX(Khối, m, n) - Công dụng: Trả giá trị ô nằm giao hàng m cột n khối - Ví dụ: Hãy xác định giá thuê phòng Loại B tầng bao nhiêu? INDEX($C$22:$F$24,2,3) 4/5/2014 3:12 AM III CÁC HÀM TRONG CƠ SỞ DỮ LIỆU: Đặc điểm chung hàm sở liệu: - Dạng tổng quát: (Database, Field, Criteria) - Các hàm sử dụng CSDL có đối số: + Database: Là địa CSDL muốn thao tác + Field: Chỉ định cột Database sử dụng cho việc tính toán hàm Field: khai báo cách: Cách 1: Khai báo số thứ tự cột CSDL (cột bên trái Database cột , cột ) Cách 2: Khai báo tiêu đề cột (đặt dấu ngoặc kép) + Criteria: Là vùng chứa điều kiện tính toán Vùng điều kiện phải tạo trước (cách tạo tương tự chức lọc Advanced Filter) Một số hàm thường dùng: a Hàm DSUM (Database, Field, Criteria) Dùng để tính tổng ô cột có điều kiện thoả mãn điều kiện bảng CSDL b Hàm DMIN (Database, Field, Criteria) Dùng để tìm giá trị nhỏ cột có điều kiện thoả mãn điều kiện bảng CSDL 4/5/2014 3:12 AM c Hàm DMAX (Database, Field, Criteria) Dùng để tìm giá trị lớn ô cột có điều kiện thoả mãn điều kiện bảng CSDL d Hàm DAVERAGE (Database, Field, Criteria) Dùng để tính trung bình cộng ô cột có điều kiện thoả mãn điều kiện bảng CSDL e Hàm DCOUNT (Database, Field, Criteria) Dùng để đếm số ô có giá trị kiểu số cột Field có điều kiện thoả mãn điều kiện bảng CSDL f Hàm DCOUNTA (Database, Field, Criteria) Dùng để đếm số ô có chứa liệu cột Field có điều kiện thoả mãn điều kiện bảng CSDL 4/5/2014 3:12 AM CHÈN CLIPART (Giống WORD) • INSERT/PICTURE/Clip Art CHÈN FILE HÌNH ẢNH (giống WORD) INSERT/PICTURE/FROM FILE CHÈN CÁC THIẾT KẾ KHÁC AutoShapes (Giống WORD) INSERT/PICTURE/Word Art Dấu phân cách thập phân.VD: 200.44 Dấu phân nhóm số Dấu phân cách liệt kê =if( , , ) Decimal Symbol : Chọn dấu phân cách số thập phân No, of digits after decimal : số chữ số thập phân Digits grouping symbol : Dấu phân cách nhóm số No, of digits in group : số chữ số nhóm Negative sign symbol : dấu âm Negative number format : dạng thức số âm Display leading zeroes : dạng số nhỏ Measurement system : Hệ thống đo lường List separator : dấu phân cách liệt kê Làm cách nào?