trắc nghiệm excel game bai tap thvp2010 tinud excel2010 bài giảng ôn lý thuyết tin cca iuh chuong1 chuong3 chuong3tt chuong4 chuong5 đề thi thử chứng chỉ a iuh thvp bt win 1 bt win 2 bt win 3

− Bạn cũng có thể copy và past bằng cách right- clicking trên khối văn bản được chọn và chọn lệnh từ menu... Find and Replace.[r]

(1)

CHƯƠNG 3:

MICROSOFT WORD 2010

(2)

WORD BASICS

Phần 1:

(3)

Giới thiệu

• Word 2010 trình xử lý cho phép bạn

tạo loại văn khác thư từ, giấy tờ, tờ rơi, fax

• Trong học giới thiệu về:

− Thanh Ribbon Backstage view

− Cách để tạo tài liệu mở tài liệu có

(4)

Thanh Ribbon

• Hệ thống Ribbon theo thẻ thay trình

đơn truyền thống

• Ribbon chứa tất lệnh để làm nhiệm

vụ chung Nó chứa nhiều tab, tab chứa một số nhóm lệnh Có thể thêm tab với lệnh bạn thường dùng

• Một số nhóm có mũi tên góc

bên phải, click vào để xem lệnh nhiều

(5)

Thanh Ribbon

(6)

Minimize & Maximize Ribbon

• Ribbon thiết kế để đáp ứng cơng việc

dễ dàng, nhiên, bạn chọn để giảm thiểu nó chiếm nhiều khơng gian hình

(7)

Tùy biến Ribbon

• Bạn tùy chỉnh Ribbon cách tạo

ra tab riêng bạn với lệnh bạn muốn cách:

− Kích phải Ribbon, chọn Customize Ribbon, xuất hộp thoại

(8)

− Click tab New Một tab tạo với New group bên

− Hãy chắn new group chọn

− Chọn lệnh từ danh sách bên trái, sau nhấn Add Bạn kéo lệnh trực tiếp vào group

− Khi thực thêm lệnh xong, nhấn OK

(9)

(10)

− Nếu khơng nhìn thấy lệnh mà bạn muốn, bấm vào Choose commands from: hộp thả xuống chọn All Commands

(11)

Backstage View

• Backstage view cung cấp cho bạn tùy chọn

khác cho việc lưu file, mở file, in ấn, hoặc chia sẻ tài liệu

• Để chuyển sang Backstage view:

− Chọn tab file

− Chọn tùy chọn phía bên trái trang − Để trở tài liệu chính, cần nhấp vào tab

bất kỳ Ribbon

(12)

Backstage View

(13)

The Quick Access Toolbar

• Quick Access Toolbar nằm

Ribbon, cho phép bạn truy cập lệnh chung Mặc định, gồm lệnh Save, Undo, và Repeat

• Có thể thêm lệnh khác vào Quick Access

Toolbar để làm cho thuận tiện

(14)

The Quick Access Toolbar

• Để thêm lệnh vào Quick Access Toolbar:

− Click vào mũi tên thả xuống bên phải Quick Access Toolbar

− Chọn lệnh cần thêm từ trình đơn thả xuống Nó xuất cơng cụ Quick Access

(15)

The Ruler

• Ruler nằm phía bên trái tài

liệu

• Ruler dùng để điều chỉnh lề trang tài liệu

Có thể ẩn Rule để giải phóng khơng gian màn hình

(16)

The Ruler

• Để ẩn Ruler:

− Click vào biểu tượng View Ruler cuộn để ẩn ruler

− Để hiển thị Ruler, nhấp vào biểu tượng View

Ruler lần

(17)

Tạo mở tài liệu

• Tạo tài liệu mới:

− Click tab File, chuyển sang Backstage view − Chọn lệnh New

− Chọn Blank document bên Available

Templates

− Click Create Một tài liệu tạo cửa sổ word

(18)

(19)

• Để mở tài liệu có:

− Click tab File, chuyển sang Backstage view − Chọn Open Hộp thoại Open xuất

− Chọn tập tin cần mở, click open

(20)

Làm việc với văn

• Điều quan trọng làm để thực

hiện thao tác với văn làm việc ứng dụng xử lý văn

• Trong phần tìm hiểu thao tác

cơ với văn bao gồm: insert, delete, select, copy, cut, paste, and drag drop

(21)

• Insert Text:

− Di chuyển chuột đến vị trí bạn muốn nhập văn

− Click chuột Con trỏ insertion xuất hiện, nhập văn

(22)

• Delete Text:

− Đặt trỏchèn cạnh văn muốn xóa

− Nhấn phím Backspace để xóa văn bên trái trỏ

− Nhấn phím Delete để xóa văn bên phải trỏ

(23)

• Select Text:

− Đặt trỏ chèn bên cạnh văn mà bạn muốn chọn

− Click chuột drag vùng văn muốn chọn

(24)

• Copy Paste:

− Chọn văn muốn copy

− Click lệnh copy tab Home

− Hoặc right-click khối văn cần copy chọn Copy

− Chọn vị trí cần chép − Click Past

(25)

− Bạn copy past cách right-clicking khối văn chọn chọn lệnh từ menu Khi bạn sử dụng phương pháp để dán có lựa chọn

(26)

• Drag and Drop Text: Có thể di chuyển khối

văn cách kéo thả

− Chọn khối văn cần di chuyển

− Drag chuột đến vị trí thả chuột

(27)

Find and Replace

• Tự động tìm kiếm thay từ

cụm từ chức Find and Replace

• Find Text:

− Chọn tab Home, click lệnh Find

− Thanh Navigation pane xuất bên trái hình

− Gõ văn muốn tìm vào Navigation pane Nếu văn tìm thấy tài liệu, đánh dấu màu vàng

(28)

(29)

• Replace Text

− Chọn tab Home, click lệnh Replace

− Xuất hộp thoại Find and Replace

(30)

− Nhập văn cần tìm Find what

− Nhập văn muốn thay ô Replace

with

− Click Replace để thay văn

− Click Replace All để thay toàn từ tìm tài liệu

(31)

(32)

Định dạng văn

• Để tạo thiết kế tài liệu hiệu quả, cần phải

định dạng văn làm cho tài liệu hấp dẫn hơn, thu hút ý người đọc giúp truyền đạt thông điệp bạn

(33)

Nhóm lệnh trình bày Font chữ

• Font Size:

− Chọn khối văn cần chỉnh size − Chọn size tab home

(34)

− Hoặc sử dụng Grow Font Shrink Font để tăng giảm size

(35)

• Change the Font:

− Chọn khối văn cần đổi Font − Chọn Font tab Home

(36)

• Change the Font Color:

− Chọn văn cần đổi màu

− Click nút Font Color tab Home − Chọn màu

(37)

• Highlight Text:

− Chọn tab Home, click nút Text Highlight

Color drop-down arrow

− Hộp Highlight Color xuất

− Chọn màu, quét khối văn cần đánh dấu

(38)

• Bold, Italic, and Underline

− Chọn văn cần định dạng − Click B, U, I

(39)

• Change the Text Case

− Đánh dấu khối văn − Click nút change case

(40)

• Text Alignment: canh lề cho văn

− Chọn khối văn cần canh lề

− Chọn alignment options nhóm lệnh

Paragraph group tab Home tab

• Align Text Left • Center

• Align Text Right • Justify

(41)

Hiệu chỉnh Page Layout

• Hiệu chỉnh kích thước trang tài liệu

phù hợp với khổ giấy

(42)

• Page Orientation:

− Chọn tab Page Layout

− Click Orientation nhóm lệnh Page Setup − Click chọn Portrait / Landscape để thay đổi

hướng giấy in

(43)

• Page Size: hiệu chỉnh kích thước trang in

− Click lệnh Size, chọn kích thước trang menu xổ xuống

(44)

• Page Margins

− Click Margins, xuất menu, mặc định Normal chọn

− Click chọn size mong muốn

(45)

• Custom Margins

− Chọn tab Page Layout, click Margins

− Chọn Custom Margins, xuất hộp thoại

Page Setup

− Hiệu chỉnh margin sizes OK

(46)

Checking Spelling and Grammar

• Word cung cấp chức hỗ trợ cho

việc sửa lỗi tả văn phạm tiếng anh

(47)

• Run a Spelling & Grammar Check:

− Chọn tab Review

− Click lệnh Spelling & Grammar

(48)

− Hộp thoại Spelling and Grammar xuất Đối với lỗi tài liệu, Word cung cấp nhiều gợi ý

− Bạn chọn gợi ý sau nhấp vào

Change đổi để sửa lỗi

(49)

− Nếu khơng có đề nghị đưa ra, bạn tự gõ vào tả

(50)

07/05/13 NHẬP MƠN TIN HỌC 50

• Ignoring "Errors"

− The spelling and grammar ln ln Đặc biệt ngữ pháp, có nhiều lỗi mà Word không nhận thấy

(51)

• For spelling "errors“:

− Ignore Once: bỏ qua từ mà không cần thay đổi − Ignore All: bỏ qua từ mà khơng thay đổi nó,

và bỏ qua tất trường hợp khác từ tài liệu

− Add to Dictionary: thêm từ vào từ điển để khơng đưa lỗi Phải đảm bảo từ viết tả trước chọn tùy chọn

(52)

• For grammar "errors“

− Ignore Once: bỏ qua "lỗi" mà không thay đổi − Ignore Rule: bỏ qua "lỗi" tất

các trường hợp khác có liên quan đến quy tắc ngữ pháp

− Next Sentence: bỏ qua câu mà không thay đổi nó, để đánh dấu lỗi

(53)

• Automatic Spelling &Grammar Checking:

mặc định, Word tự động kiểm tra lỗi tả lỗi ngữ pháp Các lỗi định đường lượn sóng

− Đường màu đỏ: lỗi tả

− Đường màu xanh cây: lỗi ngữ pháp

− Đường màu xanh: lỗi tả theo ngữ cảnh

(54)

(55)

• Spelling Check Feature

− Right-click từ gạch

− Click chọn từ đề nghị danh sách − Cụm từ chỉnh xuất tài liệu

(56)

• Thay đổi chức sửa lỗi tả văn

phạm tự động

− Từ Backstage view, click Options

(57)

− Chọn Proofing: chọn tùy chọn sau

• Uncheck Check spelling as you type: Nếu không muốn Word tự động kiểm tra lỗi tả

• Uncheck Mark grammar errors as you

type: Nếu không muốn lỗi ngữ pháp

đánh dấu

• Use contextual spelling: kiểm tra lỗi tả theo ngữ cảnh

(58)

(59)

• Ẩn lỗi tả lỗi ngữ pháp:

− Từ Backstage view, click Options − Chọn Proofing

− Trong drop-down bên cạnh "Exceptions for:“ chọn tài liệu

− Đặt dấu check vào Hide spelling errors

in this document only Hide grammar errors in this document only

− OK

(60)

(61)

In tài liệu

• Mở Print Pane:

− Click tab File chuyển sang Backstage view

− Chọn Print Xuất Print pane với thiết lập trang in bên trái Preview bên phải

(62)

In tài liệu

07/05/13 NHẬP MÔN TIN HỌC 62

• Print:

− Mở Print pane

− Nếu muốn in trang định, gõ loạt các trang Nếu không, Print All Pages

− Chọn số lượng sao: number of copies

− Check Collate box muốn in nhiều nhiều trang

(63)

In tài liệu

• Nếu bạn muốn in trang định,

bạn gõ loạt trang Nếu không, chọn In Tất trang

• Chọn số lượng

• Kiểm tra hộp thập bạn in nhiều

của tài liệu nhiều trang

• Chọn máy in từ danh sách thả xuống • Nhấp vào nút In

(64)

COMMON TASKS IN WORD Phần 2:

(65)

Indents and Tabs

• Indenting Text

− First line:

− Hanging

(66)

• Tạo hiệu chỉnh First line Hanging

indent dùng Ruler:

− Đặt điểm chèn đoạn muốn thụt lề, chọn nhiều đoạn

− Nút first line: Thụt dòng − Nút hanging: thụt dòng treo

− Nút left indent: thụt tất dòng đoạn văn

(67)

(68)

• Sử dụng lệnh indent

− Chọn đoạn văn muốn thụt lề

− Chọn tab Home, click nút Increase Indent để tăng thụt lề, lần 1/4 inch

− Click nút Decrease Indent để giảm thụt lề, lần giảm ½ inch

(69)

• Tabs:

− Là cách để kiểm sốt xác nơi mà văn đặt Theo mặc định, nhấn phím tab, điểm chèn di chuyển 1/2 inch bên phải − Bằng cách thêm điểm dừng thước, ta

có thể thay đổi kích thước tab

(70)

• Tabs

(71)

− Tab Selector

• Left Tab : canh lề trái điểm dừng • Center Tab Canh điểm dừng • Right Tab : Canh lề phải điểm dừng • Decimal Tab canh lề theo dấu thập phân • Bar Tab tạo đứng điểm dừng

(72)

• Add Tab Stops

− Chọn đoạn văn muốn thêm điểm dừng − Click vào select tab tab muốn

sử dụng xuất

− Click vào vị trí thước nơi văn xuất Bạn thêm nhiều điểm dừng

(73)

− Đặt điểm chèn vị trí cần thêm tab, nhấn phím Tab Văn nhảy đến điểm dừng

(74)

− Click nút Show/Hide ¶

(75)

− Thiết lập tab stop với cửa sổ tab stop:

• Trong nhóm lệnh Paragraph, click nút

• Click nút Tab xuất cửa sổ Tab Stop

(76)

− Nhập tọa độ điểm dừng ô tab stop position

− Chọn loại tab mục Margin − Click nút set cho điểm dừng

• Tạo leader tab:

− Ứng với điểm dừng

− Trong mục leader chọn kiểu leader − Click set

(77)

Line and Paragraph Spacing

• Format Line Spacing

− Khoảng cách dòng đo line point

− Chọn văn cần định dạng

− Click Line and Paragraph Spacing nhóm Paragraph tab Home

− Chọn khoảng cách drop-down menu

(78)

− Từ trình đơn thả xuống, chọn Line

Spacing Options để điều chỉnh khoảng cách

phù hợp, xác

(79)

(80)

• Paragraph Spacing: không gian

thêm vào đoạn, tiêu đề, phân nhóm làm cho tài liệu dễ đọc

• Format Paragraph Spacing

− Click Line and Paragraph Spacing

− Chọn Add Space Before Paragraph/Remove

Space After Paragraph từ drop-down menu

(81)

(82)

− Từ drop-down menu, chọn Line Spacing

Options để mở cửa sổ Paragraph

− Chọn khoảng cách before after

(83)

Working with Lists

• Bulleted and Numbered Lists

− Tạo danh sách:

• Chọn khối văn muốn định dạng danh sách • Click mũi tên Bullets or Numbering

drop-down thuộc tab Home

• Chọn kiểu bullet/numbering

− Bỏ danh sách:

• Chọn danh sách

• Click Bullets/Numbering

•

(84)

(85)

• Bullet Options

− Sử dụng Symbol Bullet:

• Chọn danh sách có

• Click mũi tê Bullets drop-down

• Chọn Define New Bullet từ drop-down menu,

xuất hộp thoại Define New Bullet

• Click nút Symbol, xuất hộp thoại Symbol • Trong mục Font chọn Wingdings/Symbol

(86)

(87)

(88)

− Chọn symbol tùy ý − OK

(89)

• Đổi màu Bullet

− Chọn danh sách có

− Click mũi tên Bullets drop-down − Chọn Define New Bullet

− Click nút Font

− Click Font Color drop-down box

(90)

(91)

• Multilevel Lists: dùng định dạng văn

nhiều cấp

• Cách tạo:

− Chọn khối văn muốn định dạng danh sách nhiều cấp

− Click Multilevel List

(92)

• Thay đổi cấp dòng:

− Đặt trỏ chèn dòng cần thay đổi cấp − Nhấn phím tab để tăng cấp

− Nhấn tổ hợp phím Shift+Tab để giảm cấp

(93)

Adding Breaks

• Break:

− Có nhiều loại Break khác thêm vào tài liệu để thay đổi cách bố trí phân trang − Mỗi loại break phục vụ mục đích khác

nhau ảnh hưởng đến tài liệu theo cách khác

− Page Break: di chuyển văn

bản đến trang chưa hết trang

(94)

Adding Breaks

• Insert a Break:

− Đặt trỏ vị trí chèn Break − Chọn tab Page Layout

− Click lệnh Breaks

− Click chọn loại break muốn chèn vào tài liệu

(95)

Adding Breaks

(96)

Working with Columns

• Columns sử dụng nhiều loại tài

liệu báo, tạp chí, tạp chí chuyên ngành, và tin

(97)

• Định dạng cột:

− Chọn khối văn cần định dạng − Click tab Page Layout

− Click lệnh Columns Xuất drop-down menu

− Chọn số cột thích hợp

(98)

(99)

− Nếu cần hiệu chỉnh thông số: khoảng cách cột, độ rộng cột

• Click more columns… • Xuất hộp thoại

− Width: độ rộng cột

− Spacing: Khoảng cách

cột

(100)

• Column Breaks: Chèn dấu ngắt cột

− Đặt dấu nháy vị trí muốn ngắt cột − Click tab Page Layout

− Click Breaks nhóm lệnh Page Setup − Chọn Column từ danh sách kiểu break

(101)

(102)

Working with Shapes

• Insert Shape

− Chọn tab Insert, click mũi tên nút lệnh shape

− Chọn hình

− Drag chuột để vẽ

(103)

• Thay đổi kích thước shape

• Xoay shape

(104)

• Thay đổi thứ tự shape

(105)

• Thay đổi kiểu shape:

− Chọn shape Xuất tab Format với Drawing Tools

− Click tab Format

− Click lệnh Edit Shape

(106)

07/05/13 NHẬP MƠN TIN HỌC 106

• Định dạng Shape

− Thay đổi Shape Style: • Chọn shape

(107)

− Shape Fill Color:

• Chọn shape Xuất tab Format

• Click Shape Fill, xuất drop-down list • Chọn màu

(108)

− Shape Outline

• Chọn shape Xuất tab Format

• Click Shape Outline, xuất drop-down list, chọn màu

(109)

• Shadow Effects

− Chọn shape click tab Format

− Click Shape Effects, xuất drop-down menu

− Chọn kiểu Shadow

(110)

(111)

Text Boxes and WordArt

• Insert a Text box:

− Chọn tab Insert, Click Text Box nhóm

Text

− Xuất drop-down, chọn Draw Text Box

(112)

• Thay đổi kiểu Text Box Shape:

− Chọn text box Xuất tab Format với Drawing Tools, chọn tab Format

− Click Edit Shape

− Click Change Shape để hiển thị drop-down list − Chọn Shape

(113)

(114)

• Creating WordArt

− Chọn tab Insert click Word Art

(115)

• Cách chuyển văn text boxe thành

word Art

− Chọn text boxe chứa văn

− Chọn tab Format Drawing tools

− Click Quick Styles drop-down menu chọn kiểu word Art

(116)

• Gán hiệu ứng cho Word Art

− Chọn text boxe chứa Word Art

− Click tab Format, chọn Text Effects nhóm WordArt Styles, chọn kiểu hiệu ứng

(117)

(118)

Inserting Clip Art and Pictures

• Insert Clip Art:

− Chọn tab Insert − Click nút ClipArt

− Chọn loại ClipArt ClipArt Paner

− Click vào hình cần chèn

(119)

• Insert a Picture From a File:

− Đặt trỏ vị trí cần chèn − Chọn tab Insert

− Click nút Picture nhóm Illustrations − Chọn tập tin hình click Insert

(120)

• Wrap Text Around an Image:

− Chọn hình

− Click tab Format

− Click Wrap Text nhóm Arrange − Chọn loại wrap text

(121)

(122)

Formatting Pictures

• Crop an Image:

− Chọn hình, chọn tab Format, Click nút Crop, − Click drag handle để crop image

(123)

• Crop an Image to a Shape:

− Chọn hình, chọn tab Format

− Click mũi tên Crop drop-down − Chọn shape từ the drop-down menu − Hình bao Shape chọn

(124)

(125)

• Add a Border to a Picture:

− Chọn hình, chọn tab Format − Click nút Picture Border

(126)

• Make Image Corrections

− Chọn hình-> Format tab-> Corrections

(127)

• Adjust the Color in an Image:

− Chọn hình-> Chọn format tab->Color

(128)

• Apply a Picture Style:

− Chọn hình-> Format tab->Click mũi tên nút More chọn styles

(129)

• About Background Removal

− Chọn hình-> chọn tab Format − Click nút Remove Background