Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và công nợ phải thu tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu hà tĩnh

Khóa luận tốt nghiệp Đại học Vinh TRƢỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOA KINH TẾ *** NGUYỄN THỊ THƢƠNG KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ CÔNG NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU HÀ TĨNH Ngành Kế toán Lớp 48B4 - Kế toán (2007 – 2011) Giảng viên hướng dẫn : Th.s ĐƯỜNG THỊ QUỲNH LIÊN Vinh - 2011 GVHD: Th.s Đường Thị Quỳnh Liên SVTH: Nguyễn Thị Thương Khóa luận tốt nghiệp Đại học Vinh MỤC LỤC Trang DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục đích phương pháp nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Ý nghĩa đề tài Bố cục đề tài CHƢƠNG : CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ CƠNG NỢ PHẢI THU TẠI CÁC DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thƣơng mại cần thiết cơng tác kế tốn bán hàng công nợ phải thu doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.1 Đặc điểm kinh doanh thương mại 1.1.2 Sự cần thiết kế toán bán hàng công nợ phải thu doanh nghiệp thương mại 1.1.3 Yêu cầu, nhiệm vụ kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu 1.1.3.1 Yêu cầu 1.1.3.2 Nhiệm vụ 1.2 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp thƣơng mại 1.2.1 Doanh thu điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.2.1.1 Nội dung doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.2.1.2 Các phương thức bán hàng 12 1.2.1.3 Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 14 GVHD: Th.s Đường Thị Quỳnh Liên SVTH: Nguyễn Thị Thương Khóa luận tốt nghiệp Đại học Vinh 1.2.2 Kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 15 1.2.2.1 Chứng từ sử dụng 15 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng 16 1.2.2.3 Quy trình hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu 17 1.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu doanh nghiệp thƣơng mại 21 1.3.1 Kế toán chiết khấu thương mại 21 1.3.1.1 Nội dung 21 1.3.1.2 Chứng từ sử dụng 21 1.3.1.3 Tài khoản sử dụng 21 1.3.1.4 Quy trình hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu 21 1.3.2 Kế toán doanh thu hàng bán bị trả lại 22 1.3.2.1 Nội dung 22 1.3.2.2 Chứng từ sử dụng 22 1.3.2.3 Tài khoản sử dụng 22 1.3.2.4 Quy trình hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu 23 1.3.3 Kế toán giảm giá hàng bán 23 1.3.3.1 Nội dung 23 1.3.3.2 Chứng từ sử dụng 24 1.3.3.3 Tài khoản sử dụng 24 1.3.3.4 Quy trình hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu 24 1.4 Kế toán thuế GTGT đầu phải nộp 25 1.4.1 Nội dung 25 1.4.2 Chứng từ sử dụng 26 1.4.3 Tài khoản sử dụng 26 1.4.4 Quy trình hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu 27 1.5 Kế tốn cơng nợ phải thu 28 GVHD: Th.s Đường Thị Quỳnh Liên SVTH: Nguyễn Thị Thương Khóa luận tốt nghiệp Đại học Vinh 1.5.1 Nội dung 28 1.5.2 Chứng từ sử dụng 28 1.5.3 Tài khoản sử dụng 29 1.5.4 Quy trình hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu 29 1.6 Đặc điểm tổ chức kế toán bán hàng công nợ phải thu điều kiện doanh nghiệp áp dụng phần mềm kế tốn máy vi tính 31 CHƢƠNG : THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ CƠNG NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU HÀ TĨNH 33 2.1 Tổng quan công tác kế tốn Cơng ty CP XNK Hà Tĩnh 33 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 33 2.1.1.1 Giới thiệu chung công ty CP XNK Hà Tĩnh 33 2.1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển 34 2.1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy 34 2.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh 34 2.1.2.1.1 Chức 34 2.1.2.1.2 Nhiệm vụ 35 2.1.2.1.3 Ngành nghề kinh doanh 36 2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất 36 2.1.2.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 37 2.1.3 Nội dung tổ chức kế tốn Cơng ty Cổ phần xuất nhập Hà Tĩnh 39 2.1.3.1 Một số đặc điểm chung 39 2.1.3.2 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 43 2.1.3.3 Giới thiệu sơ lược phận kế toán máy kế tốn cơng ty 43 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu công ty CP XNK Hà Tĩnh 46 2.2.1 Đặc điểm hàng hố cơng ty 46 GVHD: Th.s Đường Thị Quỳnh Liên SVTH: Nguyễn Thị Thương Khóa luận tốt nghiệp Đại học Vinh 2.2.2 Phương thức bán hàng công ty 47 2.2.2.1 Quy trình bán hàng 47 2.2.2.2 Phương thức bán buôn 48 2.2.2.3 Phương thức bán lẻ 49 2.2.3 Các hình thức tốn 49 2.2.3.1 Thanh toán tiền mặt 49 2.2.3.2 Thanh toán tiền gửi ngân hàng 50 2.2.4 Thực trạng kế tốn doanh thu bán hàng cơng ty 50 2.2.4.1 Chứng từ, tài khoản sổ sách sử dụng 51 2.2.4.2 Trình tự hạch tốn 52 2.2.5 Thực trạng kế toán khoản giảm trừ doanh thu công ty 65 2.2.6 Thực trạng kế toán thuế GTGT đầu phải nộp công ty 66 2.2.6.1 Chứng từ, tài khoản sổ sách sử dụng 67 2.2.6.2 Trình tự hạch tốn 67 2.2.7 Thực trạng kế tốn cơng nợ phải thu công ty 73 2.2.7.1 Chứng từ, tài khoản sổ sách sử dụng 74 2.2.7.2 Trình tự hạch tốn 74 CHƢƠNG : MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ CÔNG NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY CP XNK HÀ TĨNH 82 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng công nợ phải thu doanh nghiệp thƣơng mại 82 3.2 Đánh giá thực trạng công tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu cơng ty CP XNK Hà Tĩnh 83 3.2.1 Đánh giá chung 83 3.2.2 Ưu điểm đạt 84 3.2.3 Hạn chế tồn 85 GVHD: Th.s Đường Thị Quỳnh Liên SVTH: Nguyễn Thị Thương Khóa luận tốt nghiệp Đại học Vinh 3.3 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu công ty CP XNK Hà Tĩnh 87 KẾT LUẬN 93 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC GVHD: Th.s Đường Thị Quỳnh Liên SVTH: Nguyễn Thị Thương Khóa luận tốt nghiệp Đại học Vinh DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Ký hiệu Diễn giải Ký hiệu Diễn giải CP Cổ phần CKTM Chiết khấu thương mại XNK Xuất nhập HBBTL Hàng bán bị trả lại TS Tài sản DN Doanh nghiệp TSNH Tài sản ngắn hạn PP Phương pháp TSDH Tài sản dài hạn TSCĐ Tài sản cố định NV Nguồn vốn CSH Chủ sở hữu TT Thanh tốn CCDC Cơng cụ dụng cụ GTGT Giá trị gia tăng BTC Bộ tài QĐ Quyết định TP Thành phố LĐ Lao động CH Cửa hàng DV Dịch vụ TK Tài khoản XK Xuất CCDC Cung cấp dịch vụ GGHB Giảm giá hàng bán GVHD: Th.s Đường Thị Quỳnh Liên SVTH: Nguyễn Thị Thương Khóa luận tốt nghiệp Đại học Vinh DANH MỤC SƠ ĐỒ Số hiệu sơ đồ Sơ đồ 1.2.2.3.1 Sơ đồ 1.2.2.3.2 Sơ đồ 1.2.2.3.3 Sơ đồ 1.2.2.3.4 Sơ đồ 1.2.2.3.5 Sơ đồ 1.2.2.3.6 Tên sơ đồ Trang Trình tự hạch tốn doanh thu bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp Trình tự hạch tốn doanh thu bán hàng theo theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận Trình tự hạch toán doanh thu bán hàng theo phương thức bán hàng đại lý, ký gửi Trình tự hạch tốn doanh thu thu bán hàng theo phương thức bán hàng trả chậm, trả góp Trình tự hạch tốn doanh thu thu bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng Trình tự hạch toán doanh thu thu bán hàng theo phương thức bán hàng nội 18 18 19 19 20 20 Sơ đồ 1.3.1.4.1 Trình tự hạch tốn chiết khấu thương mại 22 Sơ đồ 1.3.2.4.1 Trình tự hạch tốn hàng bán bị trả lại 23 Sơ đồ 1.3.3.4.1 Trình tự hạch toán giảm giá hàng bán 25 Sơ đồ 1.4.4.1 Trình tự hạch tốn thuế GTGT đầu 27 Sơ đồ 1.5.4.1 Trình tự hạch tốn phải thu khách hàng 30 Sơ đồ 1.6.1 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 32 Sơ đồ 2.1.2.3 Tổ chức máy quản lý công ty 38 Sơ đồ 2.1.3.1 Trình tự ghi sổ kế tốn máy vi tính cơng ty 42 Sơ đồ 2.1.3.3.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty CP XNK Hà Tĩnh 44 Sơ đồ 2.2.4.2 Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 53 GVHD: Th.s Đường Thị Quỳnh Liên SVTH: Nguyễn Thị Thương Khóa luận tốt nghiệp Đại học Vinh DANH MỤC BẢNG BIỂU Số hiệu Tên bảng biểu Trang Biểu 2.1.3.1 Giao diện phần mềm kế toán EFFECT 42 Biểu 2.2.4.2.1 Hóa đơn GTGT số 0003693 56 Biểu 2.2.4.2.2 Bảng kê bán xe máy, phụ tùng dịch vụ 57 Biểu 2.2.4.2.3 Giao diện đường đẫn nhập Hoá đơn bán hàng 58 Biểu 2.2.4.2.4 Giao diện hoá đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho 59 Biểu 2.2.4.2.5 Giao diện đường dẫn xem sổ chi tiêt TK 5111 60 Biểu 2.2.4.2.6 Giao diện sổ chi tiết TK 5111 60 Biểu 2.2.4.2.7 Sổ chi tiết TK 5111 61 Biểu 2.2.4.2.8 Giao diện đường dẫn xem sổ TK 511 62 Biểu 2.2.4.2.9 Giao diện sổ cái- số phát sinh TK 511 62 Biểu 2.2.4.2.10 Sổ TK 511 63 Biểu 2.2.4.2.11 Giao diện báo cáo bán hàng chi tiết 64 Biểu 2.2.4.2.12 Giao diện báo cáo bán hàng theo mặt hàng 64 Biểu 2.2.4.2.13 Giao diện bảng kê tổng hợp bán hàng 65 Biểu 2.2.6.2.1 Giao diện sổ chi tiết TK 3331 68 Biểu 2.2.6.2.2 Sổ chi tiết TK 3331 69 Biểu 2.2.6.2.3 Giao diện sổ TK 3331 70 Biểu 2.2.6.2.4 Sổ TK 333 71 Biểu 2.2.6.2.5 Tờ khai thuế GTGT tháng 01/2011 72 Biểu 2.2.7.2.1 Giấy nộp tiền mặt 76 Biểu 2.2.7.2.2 Giao diện đường dẫn nhập thu tiền qua ngân hàng 76 Biểu 2.2.7.2.3 Giao diện sổ chi tiết TK 1388 77 Biểu 2.2.7.2.4 Sổ chi tiết TK 1388 78 Biểu 2.2.7.2.5 Giao diện sổ TK 1388 79 Biểu 2.2.7.2.6 Sổ TK 1388 80 Biểu 2.2.7.2.7 Sổ TK 1121c - Tiền gửi ngân hàng đầu tư 81 GVHD: Th.s Đường Thị Quỳnh Liên SVTH: Nguyễn Thị Thương Khóa luận tốt nghiệp Đại học Vinh LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Nền kinh tế giới ngày phát triển lên Việt Nam đứng ngồi quy luật phát triển Kinh tế nước ta bước hội nhập theo tiến trình hội nhập chung kinh tế toàn cầu Năm 2006 Việt Nam trở thành thành viên thứ 150 Tổ chức thương mại giới WTO, xem bước ngoặt lớn quan trọng doanh nghiệp nước nhà, tạo hội phát triển đồng thới đạt thách thức cho doanh nghiệp Việt Nam.Và doanh nghiêp hoạt động lĩnh vực thương mại-dịch vụ nhận đà phát triển đất nước nói chung ngành nói riêng, tận dụng hết mức hội mẻ Và rõ ràng để bắt kịp xu phát triển khơng bị đẩy khỏi chơi doanh nghiệp thương mại phải tổ chức nghiệp vụ bán hàng thật tốt Là doanh nghiệp thương mại chuyên lĩnh vực xuất nhập khẩu, trao đổi hàng hoá thị trường nước quốc tế, công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Hà Tĩnh bước phát triển, hội nhập kinh tế nước nhà giới Để vững bước phát triển kinh tế năm qua cơng ty ln trọng hồn thiện tốt cơng tác kế tốn, đặc biệt kế tốn bán hàng công nợ phải thu Qua thời gian thực tập em làm quen với cơng tác kế tốn cơng ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Hà Tĩnh, em nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán yêu cầu đạt cách thiết việc hồn thiện cơng tác kế tốn công ty Được giúp đỡ anh chị công ty với hướng dẫn tận tình giáo Th.s Đường Thị Quỳnh Liên, em mạnh dạn chọn đề tài : “Kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu cơng ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Hà Tĩnh” làm đề tài khoá luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Đường Thị Quỳnh Liên SVTH: Nguyễn Thị Thương Khóa luận tốt nghiệp 81 Đại học Vinh Biểu 2.2.7.2.7 : Sổ TK 1121c - Tiền gửi ngân hàng đầu tƣ (phụ lục 16) GVHD: Th.s Đường Thị Quỳnh Liên SVTH: Nguyễn Thị Thương Khóa luận tốt nghiệp 82 Đại học Vinh CHƢƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ CƠNG NỢ PHẢI THU TẠI CƠNG TY CP XNK HÀ TĨNH 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu doanh nghiệp thƣơng mại Theo luật kế toán phát biểu : “ Kế toán việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích cung cấp thơng tin kinh tế tài hình thức giá trị, vật thời gian lao động ” Như vậy, kế toán gắn liền với hoạt động quản lý phục vụ cho trình quản lý việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung yêu cầu đạt hàng đầu nhà quản lý doanh nghiệp Trong doanh nghiệp thương mại nói riêng hoạt động bán hàng thu nợ từ khách hàng có vị trí đặc biệt quan trọng nhờ có bán hàng mà đồng vốn doanh nghiệp quay vịng trở hình thái giá trị ban đầu Việc quản lý tốt khoản phải thu khách hàng đảm bảo an toàn cho vốn kinh doanh DN tạo mối quan hệ tốt đẹp doanh nghiệp khách hàng nhằm đẩy mạnh q trình bán hàng nhằm tối đa hố doanh thu lợi nhuận Đặc biệt điều kiện phát triển nay, quan hệ mua bán diễn ngày mạnh doanh nghiệp muốn tồn phát triển bền vững thiết phải quản trị tốt q trình bán hàng cơng nợ phải thu khách hàng Để hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu cần ý số điểm sau : + Hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu phải dựa quy định chung BTC ban hành thực tế tổ chức thực quy định cơng ty để đưa ý kiến đề xuất hoàn thiện cách hợp lý tránh tình trạng đề xuất thực ý kiến cách máy móc, rập khn theo mơ hình doanh nghiệp khác GVHD: Th.s Đường Thị Quỳnh Liên SVTH: Nguyễn Thị Thương Khóa luận tốt nghiệp 83 Đại học Vinh + Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu phải dựa mục tiêu đẩy mạnh trình tiêu thụ hàng hoá, sản phẩm thu hồi khhoản nợ với chi phí bỏ thấp + Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu trước hết để phục vụ cho quản lý, cung cấp thông tin cho quản lý cách nhanh chóng, xácvà thơng tin có chất lượng cao Sau việc hồn thiện giảm nhẹ cơng việc cho phịng kế tốn 3.2 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu công ty CP XNK Hà Tĩnh 3.2.1 Đánh giá chung Hoạt động thương mại xem mạch máu thể kinh tế, mạch máu có thơng suốt thể phát triển tốt Điều làm cho công tác bán hàng, tiêu thụ hàng hoá ngày trở nên quan trọng hơn, thúc đẩy sản xuất phát triển giúp tạo thành vịng trịn tái sản xuất khép kín Công ty CP XNK Hà Tĩnh công ty hoạt động lĩnh vực thương mại dịch vụ máy kế tốn cơng ty hiểu rõ tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng công nợ phải thu khách hàng nhằm giúp cơng ty quản lý tốt tài sản mình, giúp nhà lãnh đạo đua định kinh doanh nhanh chóng hợp lý Chính cơng ty CP XNK Hà Tĩnh ngày phát triển lên phát triển mạnh mẽ kinh tế nước Trong thời gian thực tập công ty, em vừa học hỏi vừa nghiên cứu thực tế sâu tìm hiểu kết hợp với kiến thức trang bị nhà trường em phần nắm bắt công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn phần hành Bán hàng cơng nợ phải thu nói riêng cơng ty Và nhìn chung, khái qt em thấy số ưu điểm nên phát huy số tồn cần phải khắc phục GVHD: Th.s Đường Thị Quỳnh Liên SVTH: Nguyễn Thị Thương Khóa luận tốt nghiệp Đại học Vinh 84 cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu nói riêng cơng ty CP XNK Hà Tĩnh kể đến sau : 3.2.2 Ƣu điểm đạt đƣợc + Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung tạo điều kiện cho kế toán trưởng kiểm tra, đạo nghiệp vụ tập trung thống nhất, đảm bảo lãnh đạo Cơng ty tồn hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác kế tốn Đồng thời tạo chun mơn hố cơng việc nhân viên kế toán việc trang bị phương tiện kỹ thuật, tính tốn, xử lý thơng tin + Cơng ty có đội ngũ kế tốn nhiệt tình, có lực ln bắt kịp để ghi lại phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh, hoàn thành thời hạn báo cáo cần thiết để trình quan chức có thẩm quyền yêu cầu (Tổng cục thuế, kiểm tốn ) + Hiện cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ kế tốn Nhật ký chung-đây hình thức ghi sổ dễ sử dụng,dễ hiểu, dễ làm, phù hợp với quy mô đăc điểm công ty, thuận lợi cho công tác theo dõi sổ sách + Do hoạt động bán hàng phải thu khách hàng ưu tiên trọng hàng đầu nên phịng tài vụ kế tốn cơng ty mà đặc biệt ý đến cơng tác kế tốn phần hành bán hàng công nợ phải thu khách hàng + Hầu hết hệ thống chứng từ sổ sách kế toán tuân thủ chế độ kế toán hành Phần lớn hệ thống sổ sách công ty đằy đủ, tỉ mỉ, việc ghi chép mở sổ sách theo quy định cơng việc phần hành kế tốn thực trôi chảy Cùng với việc hạch tốn sổ tổng hợp, Cơng ty cịn mở sổ chi tiết, bảng kê để theo dõi chi tiết loại thành phẩm, chi phí doanh thu Việc lập luân chuyển chứng từ kế toán thực nghiêm ngặt theo chế độ quy định đảm bảo tính khách quan tuân thủ chứng từ Chứng từ luân chuyển có kết cấu cách hợp lý phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Hệ thống sổ sách, chứng từ lập luân chuyển cách khoa học, ngăn nắp GVHD: Th.s Đường Thị Quỳnh Liên SVTH: Nguyễn Thị Thương Khóa luận tốt nghiệp Đại học Vinh 85 tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm, lưu trữ, bảo quản việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh kịp thời đầy đủ xác + Phịng kế tốn cơng ty sử dụng máy vi tính đảm bảo số liệu kế tốn nhanh chóng xác, máy kế tốn tổ chức gọn nhẹ + Việc phải hạch tốn khoản giảm trừ doanh thu trở thành ưu điểm đáng nói cơng ty,điều chứng tỏ hàng hố bán cơng ty đạt chất lượng tốt, hài lòng khách hàng phần giảm nhẹ cơng việc ghi sổ kế tốn không làm giảm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ công ty + Do đặc điểm hàng hố cơng ty thuận lợi cho việc kiểm kê công ty sử dung phương pháp kê khai thường xuyên hàng tồn kho hợp lý có nhiều thuận lợi Đồng thời cung cấp nhanh chóng số liệu kiểm kê thực tế hàng tồn kho nhằm đảm bảo công tác bán hàng trôi chảy, không bị gián đoạn 3.2.3 Hạn chế cịn tồn Những thành tựu cơng tác hạch tốn kế tốn đóng góp khơng nhỏ vào thành công công ty song bên cạnh thành tựu vướng mắc, tồn mà nhà quản lý nói chung cán kế tốn nói riêng cần phải quan tâm để có biện pháp xử lý kịp thời, nâng cao hiệu cơng tác kế tốn hiệu việc tổ chức hạch toán bán hàng công nợ phải thu Công ty CP XNK Hà Tĩnh + Cơng ty sử dụng hình thức ghi sổ nhật ký chung phần mềm kế tốn lại khơng dùng sổ nhật ký chung, điều bất hợp lý gây khó dể nhiều cho việc đối chiếu sổ sách Công ty chủ yếu sử dụng sổ TK, sổ chi tiết TK nhiều loại bảng kê, bảng tổng hợp để tiến hành phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh + Việc sử dụng nhiều loại bảng kê, bảng tổng hợp chi tiết khiến cho việc phần mềm kế toán vào loại bảng trở nên trùng lặp GVHD: Th.s Đường Thị Quỳnh Liên SVTH: Nguyễn Thị Thương Khóa luận tốt nghiệp Đại học Vinh 86 + Hàng hố kho cơng ty hay nằm kho cữa hàng trực thuộc phận kế tốn phản ánh chung TK 1561, theo em điều khơng nên.Bởi vì,các cữa hàng cơng ty khơng phải nằm trọn thành phố mà nằm rải rác nhiều địa bàn khác xa nhau, với việc tổ chức máy kế tốn tập trung nhân viên kế tốn cữa hàng khơng hạch tốn mà cuối tháng báo sổ phòng tài vụ cơng ty tháng kế tốn cơng ty không nắm sát số lượng hàng tồn cữa hàng mà nắm số liệu hàng tồn đầu tháng Điều rõ ràng ảnh hưởng đến việc theo dõi hàng tồn kho việc đạt mua hàng kho nhu cầu tiêu dùng tăng nhanh bất thường tháng + Thời gian trước đây,khi công ty doanh nghiệp nhà nước chưa tiến hành cổ phần hoá việc tổ chức kế toán tập trung phù hợp.Nhưng với giai đoạn nay, mà công tác bán hàng cữa hàng trực thuộc phát triển mạnh việc tổ chức kế tốn tập trung tỏ nhạy bén so với hình thức tổ chức kế toán phân tán + Mặc dù hầu hết sổ sách chứng từ Công ty tuân theo chế độ kế toán hành song riêng sổ chi tiết TK 3331 lại khác Thông thường sổ chi tiết mở riêng cho đối tượng sổ mở chung sổ chi tiết TK3331 lại theo dõi chung cho tất đối tượng, khơng tn thủ chế độ kế tốn hành dẫn đến tình trạng khó theo dõi đối tượng bù trừ thuế GTGT khấu trừ, khó tổng hợp, dễ xảy tình trạng nhầm lẫn bỏ sót + Cơng ty khơng sử dụng sổ nhật ký đặc biệt sổ nhật ký thu, sổ nhật ký chi tiền, sổ nhật ký bán hàng,do sổ TK bị cập nhật dày đặc dẫn đến việc khó khăn kiểm tra, đối chiếu sổ sách + Cơng việc kế tốn thường bị dồn lại vào cuối tháng chứng từ gốc cữa hàng chuyển GVHD: Th.s Đường Thị Quỳnh Liên SVTH: Nguyễn Thị Thương Khóa luận tốt nghiệp 87 Đại học Vinh + Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào cuối kỳ kế tốn thường bị ghi nhận không thời điểm phát sinh nghiệp vụ dẫn đến số liệu số văn thiếu khớp + Khi nhập số liệu nghiệp vụ kế toán phát sinh tháng nhân viên kế tốn cơng ty thường khơng nhập rõ theo nội dung hố đơn bán hàng mà thường nhập chung chung, dẫn đến việc bán hai loại xe khác sổ kế tốn phần mềm kế toán hiển thị giống : xuất bán xe máy tháng 01/2011 sổ chi tiết TK 3331 hiển thị : [GTGT đầu chi tiết] xuất bán xe máy tháng 01/2011 + Kế tốn cơng ty khơng theo dõi cụ thể công nợ cho đối tượng cữa hàng mà theo dõi chung TK 1388, điều bất cập tháng cơng ty khơng theo dõi cụ thể tình hình thu nợ riêng lẽ từ cửa hàng mà biết số tiền thu từ tất cữa hàng 3.3 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu công ty CP XNK Hà Tĩnh Từ việc nhận thấy hạn chế nêu công tác kế tốn cơng ty mục đích góp phần hồn thiện dần cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung kế tốn phần hành bán hàng cơng nợ phải thu khách hàng nói riêng em mạnh dạn nêu lên số kiến nghị nhỏ sau : + Cơng ty nên có nhiều chương trình giảm giá hàng hố, sử dụng nhiều mức chiết khấu khác để thu hút khách hàng, đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ hàng hoá.Bằng biện pháp công ty tạo sức hấp dẫn khách hàng, chiết khấu tốn khích thích người mua hàng tốn ngay, từ giảm chiếm dụng vốn lưu động cơng ty, rút ngắn vịng quay đồng vốn Như giai đoạn vừa qua cơng ty có thực chương trình bán xe máy trả góp dài hạn cho khách hàng, chương trình thực phát huy tác dụng tốt Bởi lẽ, chương trình chủ yếu hướng vào lượng khách hàng người GVHD: Th.s Đường Thị Quỳnh Liên SVTH: Nguyễn Thị Thương Khóa luận tốt nghiệp 88 Đại học Vinh có thu nhập thấp có cầu mua xe máy Mà tỉnh nhà tầng lớp khách hàng lớn, với lãi suất hợp lý khích thích lượng hàng bán nhiều Về hạch toán kế toán cho nghiệp vụ bán hàng trả góp kế tốn cơng ty hạch tốn khoản phải thu thơng qua TK 1388 ghi nợ cho nhân viên bán hàng cữa hàng Trong thời gian tới công ty cần nghiên cứu đưa vào thực nhiều chương trình mang nhiều ưu điểm + Công ty nên sử dụng phần mềm kế tốn có sổ nhật ký chung để theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày Bởi vì, chức sổ nhật ký chung ghi nhận tất nghiệp vụ kinh tế diễn doanh nghiệp theo thứ tự thời gian Việc sử dụng sổ nhật ký chung giúp cho kế toán thuận tiện việc đối chiếu số liệu loại sổ sách kiểm tra việc ghi chép tổng hợp chi tiết có khớp hay khơng cần thiết hay có yêu cầu kiểm tra Ngoài ra, điều đảm bảo cho việc thực theo chế độ, chuẩn mực kế toán áp dụng hành BTC ban hành GVHD: Th.s Đường Thị Quỳnh Liên SVTH: Nguyễn Thị Thương Khóa luận tốt nghiệp Đại học Vinh 89 Mẫu sổ nhật ký chung theo định 15 : Đơn vị :…… Mẫu số S03a-DN Địa :…… (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ/BTC ngày 2/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm… Ngày Chứng từ tháng ghi sổ A Số Ngày hiệu tháng B C Số phát Đã Diễn giải ghi STT sổ dòng D Số hiệu sinh TK đối ứng Nợ Có E G H x x x Số trang trước chuyển sang … … … Cộng chuyển sang trang sau - Sổ có… trang, đánh số từ trang số 01 đến trang… - Ngày mở sổ: … Ngày ….tháng….năm… Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) + Đối với việc theo dõi hạch tốn TK 1561 em nghĩ phịng kế toán nên sử dụng thêm TK 157_Hàng gửi bán để theo dõi số lượng hàng thực tế có kho cữa hàng Nhằm giúp phòng kinh doanh nắm rõ lượng hàng cữa hàng hay địa bàn để phân chia luồng hàng khu vực GVHD: Th.s Đường Thị Quỳnh Liên SVTH: Nguyễn Thị Thương Khóa luận tốt nghiệp Đại học Vinh 90 hợp lý hơn, đảm bảo công tác bán hàng không bị gián đoạn.Và lúc kế toán hạch toán sau :  Khi hàng kho công ty chuyển kho cữa hàng : Nợ TK 157 (chi tiết cho mặt hàng) Có TK 1561 (chi tiết cho mặt hàng)  Khi hàng mua không qua kho công ty mà vận chuyển đến kho cữa hàng : Nợ TK 157 Nợ TK 133 Có TK 111,112  Khi hố đơn GTGT chuyển cho phịng tài vụ - kế tốn tức hàng hóa xác định bán : Nợ TK 1388 Có TK 5111 Có TK 3331 + Sổ chi tiết TK 3331 nên mở chi tiết cho mặt hàng chịu mức thuế suất thuế GTGT để dễ dàng việc theo dõi khoản phải nộp ngân sách nhà nước + Em thiết nghĩ công ty nên tổ chức máy kế toán phân tán, lẽ làm cho cơng tác kế tốn trở nên dàn trải hơn, nhân viên kế toán cữa hàng gánh vác phần công việc cho kế tốn phịng tài vụ kế tốn cơng ty Điều giảm thiểu phần việc hạch toán kế toán bị dồn lại vào cuối kỳ gây ảnh hưởng đến công tác quản trị, định kinh doanh gây sức ép cho phòng tài vụ kế tốn + Nhân viên kế tốn cơng ty nên đặc biệt ý đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào cuối kỳ kế toán để phản ánh thời điểm phát sinh GVHD: Th.s Đường Thị Quỳnh Liên SVTH: Nguyễn Thị Thương Khóa luận tốt nghiệp Đại học Vinh 91 nghiệp vụ đó, tránh tình trạng vi phạm chuẩn mực chung kế tốn dẫn đến việc khơng khớp số liệu + Nhân viên kế tốn cơng ty nhập liệu vào phần mềm kế toán máy vi tính nên nhập rõ nhập nội dung hoá đơn GTGT để soát lại nghiệp vụ kinh tế xảy dễ dàng thể nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh Ví dụ nghiệp vụ bán xe máy phải ghi rõ xe máy nhãn hiệu thuế nghiệp vụ bán xe máy thay nhập chung chung “Xuất bán xe máy tháng… ” “ Thuế GTGT xe máy tháng…” nhân viên kế toán công ty thường làm + Công ty nên mở sổ theo dõi chi tiết thu nợ cữa hàng trực thuộc, tức mở sổ chi tiết 1388 cho cữa hàng riêng lẻ để theo dõi sát việc thu tiền hàng từ cữa hàng Mẫu sổ kế toán chi tiết TK 1388 theo đối tượng sau : GVHD: Th.s Đường Thị Quỳnh Liên SVTH: Nguyễn Thị Thương Khóa luận tốt nghiệp Đại học Vinh 92 Đơn vị :…… Mẫu số S38-DN Địa :…… (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ/BTC ngày 2/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Tài khoản : 138 Đối tƣợng : Cữa hàng… Loại tiền : VNĐ Chứng từ Ngày Số phát sinh tháng Số dư TK ghi Số Ngày sổ hiệu tháng A B C Diễn giải đối ứng D E Nợ Có Nợ Có x x - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh kỳ … … -Cộng số phát sinh x - Số dư cuối kỳ x x - Sổ có… trang, đánh số từ trang số 01 đến trang… - Ngày mở sổ: … x Ngày ….tháng….năm… Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) GVHD: Th.s Đường Thị Quỳnh Liên Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) SVTH: Nguyễn Thị Thương Khóa luận tốt nghiệp Đại học Vinh 93 KẾT LUẬN Cùng với đổi đất nước để cơng ty đứng vững, phát triển tốt môi trường cạnh tranh khốc liệt vai trị cơng tác kế tốn ngày quan trọng Kế tốn ln phải tìm tịi, nắm bắt thơng tin, thơng tư-nghị định để bắt kịp thay đổi ngày kinh tế Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty CP XNK Hà Tĩnh thân em thu nhận kinh nghiệm thực tiễn quý báo, từ với kiến thức học trường hướng dẫn, bảo nhiệt tình giáo Th.s Đường Thị Quỳnh Liên, ban lãnh đạo, anh chị kế tốn cơng ty giúp em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Với đề tài “ Kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu ” báo cáo thực tập tốt nghiệp xây dựng dựa sở lý luận chung cơng tác kế tốn thực trạng cơng tác kế tốn cơng ty CP XNK Hà Tĩnh Tuy nhiên thời gian thực tập công ty hạn hẹp, khuôn khổ nhận thức thân cịn mang tính lý thuyết đề tài khơng tránh khỏi thiếu sót định Vì vậy, em mong đóng góp, dẫn quý thầy cô anh chị kế tốn cơng ty CP XNK Hà Tĩnh, để em hồn thiên báo cáo Một lần cho phép em gửi đến cô giáo Th.s Đường Thị Quỳnh Liên-giáo viên hướng dẫn, thầy cô tổ kế toán, khoa kinh tế- trường đại học Vinh ban lãnh đạo anh chị kế tốn cơng ty CP XNK Hà Tĩnh kính trọng lòng biết ơn sâu sắc Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Tĩnh, ngày 15 tháng 05 năm 2011 Sinh viên Nguyễn Thị Thƣơng GVHD: Th.s Đường Thị Quỳnh Liên SVTH: Nguyễn Thị Thương Khóa luận tốt nghiệp Đại học Vinh 94 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, Bộ Tài (tháng 1/2004), NXB Tài chính, Hà Nội Giáo trình Kế tốn tài chính,GS.TS Ngơ Thế Chi (2008), NXB Tài chính, Hà Nội Giáo trình Kế tốn tài chính, TS Phan Đức Dũng (2006),NXB Thống kê, Thành phố Hồ Chí Minh Giáo trình Phân tích hoạt động kinh doanh, PGS.TS Phạm Thị Gái (2004), NXB Thống kê, Hà Nội Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC.Bộ Tài (ngày 20 tháng năm 2006), Tài liệu phịng Tài vụ kế tốn Cơng ty Cổ phần Xuất nhập Hà Tĩnh cung cấp Luận văn báo cáo thực tập tốt nghiệp khóa trước Chế độ kế toán doanh nghiệp, I, Hệ thống tài khoản kế tốn, Bộ Tài (2006), NXB Tài chính, Hà Nội Chế độ kế tốn doanh nghiệp, II, Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ kế toán sơ đồ kế toán chủ yếu, Bộ tài (2006),NXB Tài chính, Hà Nội GVHD: Th.s Đường Thị Quỳnh Liên SVTH: Nguyễn Thị Thương Khóa luận tốt nghiệp Đại học Vinh 95 PHỤ LỤC Giấy phép đăng ký kinh doanh công ty CP XNK Hà Tĩnh Báo cáo tài năm 2010 cơng ty CP XNK Hà Tĩnh Hố đơn GTGT số 0003693 Bảng kê bán hàng xe máy, phụ tùng, dịch vụ tháng 01/2011 cữa hàng Trần Phú Sổ chi tiết TK 5111 tháng 01/2011 Sổ TK 5111 tháng 01/2011 Báo cáo bán hàng chi tiết tháng 01/2011 Báo cáo bán hàng theo mặt hàng tháng 01/2011 Bảng kê tổng hợp bán hàng tháng 01/2011 10 Sổ chi tiết TK 3331 tháng 01/2011 11 Sổ TK 333 tháng 01/2011 12 Tờ khai thuế GTGT phải nộp tháng 01/2011 13 Giấy nộp tiền mặt 14 Sổ chi tiết TK 1388 tháng 01/2011 15 Số TK 1388 tháng 01/2011 16 Sổ chi tiết TK 112c- ngân hàng Đầu Tư Phát Triển Hà Tĩnh tháng 01/2011 GVHD: Th.s Đường Thị Quỳnh Liên SVTH: Nguyễn Thị Thương ... trạng công tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu công ty Cổ phần Xuất nhập Hà Tĩnh CHƢƠNG : Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu công ty Cổ Phần Xuất nhập Hà Tĩnh. .. đề lý thuyết công tác bán hàng kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu nói riêng + Về mặt thực tiễn phân tích thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu khách hàng công ty CP XNK Hà Tĩnh để... chức kế toán bán hàng công nợ phải thu điều kiện doanh nghiệp áp dụng phần mềm kế tốn máy vi tính 31 CHƢƠNG : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ CƠNG NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT