THỰC tế kế TOÁN TIÊU THỤ và xác ĐỊNH kết QUẢ TIÊU THỤ tại CÔNG TY PHƯƠNG TÙNG

PHẦN I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI DNTM. I/ Khái quát chung về thiệu thụ và xác định kết quả tiêu thụ: 1/ Các khái niệm: 1.1 Khái niệm tiêu thụ: là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của thành phẩm,hàng hoá tức là để chuyển hoá vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật(hàng)sang hình thái tiền tệ(tiền). 1.2 Khái niệm kết quả tiêu thụ: là phần chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá vốn của hàng hoá,dịch vụ bán ra,chi phí bán hàng,chi phí quản lý doanh nghiệp. 1.3 Khái niệm doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: là tổng giá trị được thưc hiện do việc bán hàng hoá sản phẩm ,cung cấp lao vụ,dịch vụ cho khách hàng. 1.4 Khái niệm doanh thu thuần: là số chêch lệch giữa tổng số doanh thu với các khoản ghi giảm doanh thu(chiết khấu thương mại,giảm giá hàng bán,thuế tiêu thụ đặc biệt,thuế xuất khâủ phải nộp về lượng hàng đã tiêu thụ và thuế giá trị gia tăng của lượng hàng đã tiêu thụ nếu doanh nghiệp tính theo phương pháp trực tiếp. 1.5 Khái niệm giá vốn hàng bán: là tự giá vốn của sản phẩm.vật tư hàng hoá,lao vụ,dịch vụ đã tiêu thụ . 1.6 Khái niệm giá vốn hàng bán: 1.6.1 Khái niệm chiết khấu thương mại: là khoản người bán thưởng cho người mua,do trong một thời gian nhất định đã tiến hành mua một khối lượng lớn. 1.6.2 Khái niệm về giảm giá hàng bán: là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hoá đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ do các nguyên nhân đặc biệt như:hàng kém phẩm chất ,giao hàng không đúng thời hạn,địa điểm trong hợp đồng. 1.6.3 Khái niệm về chiết khấu thanh toán: là số tiền người bán thưởng cho người mua do người mua thanh toán tiền hàng trước thời hạn trong hợp đồng tính trên tổng số tiền hàng họ đã thanh toán. 1.6.4 Khái niệm về hàng bán bị trả lại: là số hàng được coi là tiêu thụ nhưng bị người mua trả lại và từ chối thanh toán. 1.7 Khái niệm về lợi nhuận gộp: là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá vốn hàng bán. 2/ Ý nghĩa nhiệm vụ kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ: 2.1 Ý nghĩa của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thu: + Ý nghĩa kế toán tiêu thụ:tiêu thụ là khâu quan trọng của một chu kỳ sản xuất kinh doanh,một doanh nghiệp chỉ tồn tại và phát triển khi sản phẩm của họ sản xuất ra phải được khách hàng tiêu thụ.Nhất là trong nền kinh tế thị trường như hiện nay có sự cạnh tranh gay gắt về mọi lĩnh vực thì vấn đề tiêu thụ càng làm cho các doanh nghiệp phải nghiên cứu hơn nữa để việc tiêu thụ nhiều hơn nhằm mang lại kết quả sản xuất đạt hiệu quả như mong muốn + Ý nghĩa kết quả tiêu thụ:là kết quả cuối cùng của mục đích sản xuất kinh doannh của các doanh nghiệp,nó quyết định cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp,sự tồn tại,phát triển của doanh nghiêp đồng nghĩa sự kinh doanh có lãi. 2.2 Nhiệm vụ của viêc tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ: + Nhiêm vụ của tiêu thụ:xác định kịp thời giá vốn của hàng làm cơ sở cho việc tính chỉ tiêu lợi nhuận gộp với lợi nhuận thuần về tiêu thụ sản phẩm hàng hoá trong kỳ. - Tập hợp chi phí bỏ trong quá trình tiêu thụ một cách chính xác . - Tính toán chính xác số tiêu thụ(thuế giá trị gia tăng,thuế xuất nhập khẩu)phải nộp về lượng hàng đã bán trong kỳ.Phản ánh,kiểm tra giám sát tình hình thực tế kế hoạch tiêu thụ của đơn vị về chủng loại số lượng,chất lượng hàng hoá,thời gian hay thời hạn thanh toán. - Cung cấp thông tin về tiêu thụ cho lãnh đạo cơ sở để ra quyết định đứng đắn và những chiến lưọnc trong tương lai. + Nhiệm vụ xác định kết quả tiêu thụ: - Theo dõi tình hình doanh thu và khoản giảm trừ doanh thu,từ đó xác định chỉ tiêu doanh thu thuần cũng như lợi tức thuần về tiêu thu sản phẩm,hàng hoá được xác đinh. -Kiểm tra,giám sát tình hình thực hiện kế hoạch doanh thu kế hoạch kết quả kinh doanh của đơn vị.Trên cơ sở đó có biện pháp cải tiến,hoàn thiện hoạt động sản xuất tiêu thụ của đơn vị,nâng cao hiệu qủa kinh doanh. -Cung cấp thông tin cho nhà lãnh đạo về kết quả tiêu thụ để có giải pháp phân phối lợi nhuận. 3/ Phương thức tiêu thụ hàng hoá: Hoạt động sản xuất kinh doanh theo cơ chế thị trường với nhiều thành phần kinh tế.Hiện nay việc tiêu thụ sản phẩm hàng hoá dịch vụ gồm rất nhiều hình thức.Trong đó một số hình thức phổ biến: 3.1 Tiêu thụ trực tiếp: Theo phương thức nay hàng hoá khi xuất giao cho khách hàng được chấp nhận thanh toán ngay. Khi doanh nghiệp xuất hàng từ kho giao trựcp tiếp cho bên mua,bên mua ký vào chứng từ bán hàng,lúc này hàng hoá đã xác định tiêu thụ. 3.2 Phương thức trả chậm trả góp: Trưòng hợp khách hàng không thể thanh toán một lần ngay khi mua họ có thể được trả chậm hoặc thanh toán làm nhiều kỳ cộng với số lãi trả chậm.Thông thường số tiền trả chậm ở các kỳ bằng nhau trong đó bao gồm một lần doanh thu gốc và một phần của lãi trả chậm. 3.3 Phương thức hàng đổi hàng: Là phương thức tiêu thụ mà trong đó mà người bán đem sản phẩm vật tư,hàng hoá của mình để đổi lấy vật tư hàng hoá của người mua.Giá trao đổi là giá bán của hàng hoá vật tư đó trên thị trường,khi xuất sản phẩm hàng hoá đem đi trao đổi với khách hàng,đơn vị phải lập đầy đủ chứng từ giống như các phương thức tiêu thụ khác. 3.4 Phương thức tiêu thụ qua đại lý: Theo phương thức này lượng hàng xuất kho giao cho đại lý chưa được coi là tiêu thụ. Hàng chỉ đươc coi là tiêu thụ khi được đại lý thanh toán hoặc chấp nhạn thanh toán cho số hàng gửi bán. 3.5 Các phương thức tiêu thụ khác: Ngoài các phương thức tiêu thụ các doanh nghiệp còn có thể sử dụng sản phẩm hàng hoá để thanh toán tiền lương thưởng cho cán bộ công nhân viên,đem đi biếu tặng hoặc trao đổi lấy vật tư,hàng hoá,hoặc cung cấp sản phẩm,dịch vụ theo yêu cầu nhà nước. II/ Kế toán tiêu thụ: Doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên Để hạch toán quá trình tiêu thụ và xác đinh kết quả kinh doanh doanh nghiệp dùng các tài khoản sau: TK 511,TK 521, TK531, TK532, TK632, TK641, TK642, TK911. Ngoài ra còn có các khoản liên quan như: TK 111, TK 112, TK 131,TK 156, 1/ Kế toán giá vốn hàng bán: 1.1 Tài khoản sử dụng: TK 632-“Giá vốn hàng bán” •Tài khoản nay phản ánh giá vốn thành phẩm,hàng hoá đã bán,hoặc dịch vụ cung cấp được xác định là tiêu thụ trong kỳ, khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho. •Kết cấu tài khoản: Nợ TK 632 Có -Trị giá vốn của thành phẩm,hàng hoá dịch vụ Giá vốn hàng bán bị trả lại đã cung cấp (đã xác định là tiêu thụ) trong kỳ. kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ Tk 632 không có số dư cuối kỳ. 1.2 Phương pháp tính giá: (có 4 phương pháp) a, Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp này,trước hết cần tính đơn giá bình quân cho từng mặt hàng sau đó căn cứ số lượng trên phiếu xuất kho. Giá mua hàng i Số lượng hàng i Đơn giá mua xuất kho xuất kho bình quân i Đơn giá mua bình quân có thể tính vào thời điểm cuối kỳ hoặc tính tại các thời điểm xuất kho hàng hoá.Công thức tính như sau: Giá mua hàng i tồn + Giá mua hàng nhập Đơn giá mua bình quân hàng kho đâu kỳ kho trong kỳ i cả kỳ dự trữ Số lượng hàng i tồn + Số lượng hàng i nhập kho đầu kỳ kho trong kỳ Tổng giá mua hàng i trong kho có đến thời điêm j Đơn giá mua bình quân hàng i tại thời điểm j Tổng số lượng hàng i trong kho có đến thời điểm j b, Phương pháp nhập trước xuất trước: Phương pháp này dựa trên giả thuyết hàng nhập kho trước sẽ xuất kho trước,vì vậy hàng tồn đầu kỳ giả định là xuất trước tiên,số hàng hoá xuất thêm sau đó được xuất theo đúng thứ tự như chúng được mua vào nhập kho.Như vậy,giá mua của hàng xuất kho được tính theo giá của hàng mua vào nhập kho tại các thời điểm đầu,giá mua của hàng tồn kho cuối kỳ sẽ là giá mua của hàng mua vào sau cùng. c, Phương pháp nhập sau xúât trước: Phương pháp này dựa trên giả thuyết hàng nhập kho sau thì xuất kho trước.Khi đánh giá mua của hàng xuất kho là giá mua của hàng hoá mua vào nhập kho sau,giá mua của hàng tồn kho là giá mua của hàng hoá mua vào nhập kho trước. d, Phương pháp tính theo giá đích danh: Theo phương pháp này dựa trên cơ sở xuất kho hàng hoá thuộc lô nào thì lấy đúng đơn giá mua của lô hàng đó để tính giá mua của hang xuất kho.Phương pháp này được áp dụng đối với các doanh nghiệp có ít loại mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện được. 1.3 Phương pháp hạch toán: +Trường hợp bán hàng trực tiếp: Trị giá xuất kho sẽ ghi: Nợ TK 632- “Giá vốn hàng bán” Có TK 1561- “Giá mua hàng hoá”. + Trường hợp gởi bán: Khi xuất kho hàng gởi bán: Nợ TK 157-“Hàng gởi đi bán.” Có TK 1561- “Giá mua hàng hoá.” Khi hàng hoá xác định tiêu thụ,kế toán ghi: Nợ TK 632:- “Giá vốn hàng bán”. Có TK 157:- “Hàng gởi đi bán”. Và ghi nhận doanh thu: Nợ TK 111,112,131…”Tổng giá thanh toán.” Có TK 511:- “Giá bán chưa thuế GTGT”. Có TK 3331-“Thuế GTGT phải nộp”. Nếu hàng gởi bán không được chấp nhận,DN nhận lại và nhập kho Nợ TK 156:- “Giá mua hàng hoá.” Có TK 1561- “giá mua hàng hoá.” +Trường hợp hàng đổi hàng: +Phản ánh giá vốn hàng bán: Nợ TK 632- “Giá vốn hàng bán” Có TK 1561- “Giá mua hàng hoá” +Phản ánh doanh thu hàng xuất bán: Nợ TK 131-“Số tiền chưa thu được” Có TK 511-“Doanh thu hàng bán” Có TK 3331-“Thuế GTGT” +Khi nhận hàng hoá về: Nợ TK 1561-“Giá mua hàng hoá” Nợ TK 1331-“Thuế GTGT được khấu trừ” Có TK 131-“Phải thu khách hàng” +Nếu hàng hóa nhận về lớn hơn hàng hoá đem đi trao đổi: Nợ TK 131-“Phải thu khách hàng” Có TK 111,112-“Số tiền phải thu” +Nếu hàng hoá nhận về nhỏ hơn hàng hoá đem đi trao đổi: Nợ TK 111,112-“Số tiền phải thu” Có TK 131-“Phải thu khách hàng” *Hạch toán phát sinh thừa thiếu hàng hoá: Bán hàng phat sinh thừa thiếu chỉ xảy ra trong trường hợp bán hàng theo phương thức chuyển hàng: Nợ TK 157:“Hàng gởi đi bán”. Có TK 1561:“Giá mua hàng hoá” +Trưòng hợp hàng thực giao nhỏ hơn hoa đơn: Nợ TK 632-“Giá vốn hàng bán”. Nợ TK 138(1):“Số hàng hoá thiếu”. Có TK 157:“Hàng gởi đi bán”. +Phản ánh doanh thu của số hàng thực tế đã bán: Nợ TK 111,112,131:…”Tổng giá thanh toán.” Có TK 5111.“Doanh thu hàng bán” Có TK 3331:“Thuế GTGT” +Tuỳ vào nguyên nhân thiếu để xử lý: Nêu hao hụt ngoài định mức: Nợ TK 1388-“Giá trị bắt bồi thường” Nợ TK 334-“Khấu trừ lương của người pham lỗi” Nợ TK 811-“Chi phí khác”. Có TK 1381:”Số hàng hoá thiếu”. *Hạch toán bán hàng qua đại lý: *Đối với bên giao đia lý: +Xuất kho giao hàng: Nợ TK 157:“Hàng gởi đi bán”. Có TK 1561:“Giá mua hàng hoá” +Nhận tiền do bên nhận bán đại lý(tính trừ ngay hoa hồng) Nợ TK 111:“Số tiền phải thu” Nợ TK 641 Nợ TK 1331:“Thuế GTGT được khấu trừ” Có TK 511:“Doanh thu hàng bán” Có TK 3331:“Thuế GTGT” +Kết chuyển giá vốn: Nợ TK 632 Có TK 157:“Hàng gởi đi bán” *Đối với bên nhận bán đại lý: +Nhận hàng bán: Nợ TK 003 +Bán hàng thu tiền tính trừ ngay hoa hồng đại lý được hưởng: Nợ TK 111,112:“Số tiền phải thu” Có TK 511:“Doanh thu hàng bán” Có tk 33311:“Thuế GTGT” Có TK 331:”Phải trả khách hàng” +Đồng thời: Có TK 331:”Phải trả khách hàng” Có TK 111,112:“Số tiền phải thu” * Hạch toán hàng hoá biếu tặng hoặc sử dụng nội bộ: Theo thông tư 122/2000/BT quy định đối với sản phẩm, hàng hoá , dịch vụ doanh nghiệp sản xuất ra dùng biếu tặng hoặc tiêu dùng cho sản xuất hoặc là giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đó và không phải hạch toán thuế GTGT. +Phản ánh giá vốn hàng xuất kho: Nợ TK 632 –“Giá vốn hàng bán” Có TK 1561 –“Giá mua hàng hoá” +Phản ánh doanh thu: Nợ TK 641,642:”Chi phí BH & chi phi QLDN” Có TK 512:”Doanh thu bán hàng nội bộ” *Hạch toán bán hàng trả góp: Phản ánh giá vốn hàng xuất kho: Nợ TK 632- “Giá vốn hàng bán” Có TK 1561-“Giá mua hàng hoá” Tại thời điểm bán: Nợ TK 111,112- “Số tiền thu lần đầu” Nợ TK 131- “Số còn lại chưa thu” Có TK 5111- “Doanh thu theo giá bán thông thường” Có TK 3331- “Thuế GTGT phải nộp tương ứng” Có TK 3387- “Chênh lệch giữa giá bán ra và giá bán thông thường” 2/ Kế toán Doanh Thu: 2.1 Tài khoản sử dụng: *TK 511 :” Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:” -Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuât kinh doanh thông thường của doanh nghiệp,góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được,hoặc sẽ thu được từ các giao dịch&nghiệp vụ phát sinh doanh thu như:cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm các khoản phụ thu&phí thu thêm ngoài giá bán. - Kết cấu tài khoản: Nợ TK511 Có Số thuế TTĐB,thuế XK_NK của số Doanh thu bán sản phẩm,được xác doanh thu bán hàng bị trả lại kết định là tiêu thụ hàng hóa hoá và cung chuyển cuối kỳ cấp dịch vụ trong kỳ Khoản giảm giá hàng bán kết cuối kỳ Kết chuyển doanh thu thuần vào 911. TK 511 không có số dư cuối kỳ và được chia thành 4 tk cấp 2: TK 5111:” Doanh thu bán hàng hoá” TK 5112:” Doanh thu bán các thành phẩm” TK 5113:” Doanh thu cung cấp dịch vụ” TK 5114:” Doanh thu trợ cấp trợ giá” TK 5117:” Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư” *Tk 512 :”Doanh thu bán hàng nội bộ” Doanh thu tiêu thụ nội bộ là số tiền thu được do bán sản phẩm hàng hoá cung cấp lao vụ ,dịch vụ tiêu thụ nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc nội bộ trong cùng một công ty hay tổng công ty. Nợ TK512 Có -Thuế doanh thu phải nộp(nếu có) -Trị giá hàng bán bị trả lại,khoản chiết khấu -Tổng số doanh thu bán hàng của trong kỳ nội bộ - Bán hàng đã chấp nhận trên khối lượng hàng hóa,sản phẩm lao vụ,dịch vụ tiêu thụ trong kỳ. -Kết chuyển doanh thu tiêu thụ nội bộ thuần vaò 911 Tk 512 không có số dư cuối kỳ 2.2 Sơ đồ hạch toán doanh thu: Tk 333 511,512 TK 111,112,131 Thuế còn phải nộp TK 521.531 Kết chuyển chiết khấu Doanh thu bán hàng thưong mại.doanh thu hàng bán bị trả lại,giảm giá hàng bán TK911 Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911 3/ Kế toán Các khoản giảm trừ: 3.1 Tài khoản sử dụng: *TK 521 “Chiết khấu thương mại” Dùng để phản ánh toàn bộ số tiền giảm trừ cho người mua,do việc người mua đã thanh toán tiền mua háng trước thời hạn thanh toán đã thỏa thuận&được quy định rõ trên hoá đơn bán hàng hoặc hợp đồng. Nợ TK 521 Có Số chiết khấu bán hàng đã hấp nhận với số Kết chuyển toàn bộ số chiêt khấu khách hàng trong kỳ. trừ vào doanh thu TK 521 cuối kỳ không có số dư và đựơc chi tiết thành 3 TK cấp 2 *TK 531:”Doanh thu hàng bán bị trả lại” Bao gồm trị giá của sản phẩm hàng hoá lao vụ dịch vụ đã tiêu thụ ,nhưng bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân:vi phạm cam kết,vi phạm hợp đồng kinh tế,hàng sai quy cách… Nợ TK 531 Có Doanh thu số hàng đã tiêu thụ bị trả Kết chuyển doanh thu số hàng đã tiêu bị trả lại trừ vào doanh thu trong kỳ. * TK532:”Giảm giá hàng bán” Phản ánh cáckhoản giảm giá cho khách hàng trên giá bán đã thoả thuận vì các lý do thuộc về DN của việc bán hàng trong kỳ hạch toán. Nợ TK 532 Có Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp Kết chuyển toàn bộ số giảm giá nhận với khách hàng hàng bán trừ vào doanh thu trong kỳ. TK 532 không có số dư cuối kỳ 3.2 Hạch toán các khoảm giảm trừ. Hạch toán giảm giá hàng bán,hàng bán bị trả lại và chiết khấu thương mại: +Khi giảm giá hàng bán. Nợ TK 532-“Giảm giá hàng bán.” Nợ TK 3331”Thuế GTGT được khấu trừ.” Có TK 111,112,131-“Tổng giá thanh toán”. +Khi cho người mua hưởng chiết khấu: Nợ TK 521-“Chiết khấu thương mại.” Nợ TK 3331-“Thuế GTGT được khấu trừ.” Có TK 111,112,131:”Tổng giá thanh toán.” +Khi phát sinh hàng bán bị trả lại: Nợ TK 156(1)-“Giá mua hàng hoá” Có TK 632.“Giá vốn hàng bán” +Thanh toán với người mua số hàng bán bị trả lại: Nợ TK 531:”Doanh thu hàng bán bị trả lại” Nợ TK 3331-“Thuế GTGT được khấu trừ.” Có TK 111,112,131:”Tổng giá thanh toán.” +Cuối kỳ kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu: Nợ TK 511:” Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:” Có TK 521,531,532.:”Các khoản giảm trừ doanh thu” Sơ đồ hach toán TK 111,112 TK 521,531 TK 511 Số chiết khấu,hàng bán trả lại giảm giá đã chi cho khách hàng Cuối kỳ kết chuyển vào 511 TK 131 Số chiết khấu,hàng bán trả lai giảm giá đã chấp nhận cho khách hàng III/ Kế toán xác định kết quả tiêu thụ: 1/ Kế toán chi phí bán hàng: Tài khoản sử dụng: TK 641:”Chi phí bán hàng” Phản ánh các chi phí phát sinh do cá hoạt động tiêu thụ sản phẩm,hàng hoá ,lao vụ ,dịch vụ…trong kỳ như:tiền lương,chi phí vận chuyển… Nợ TK 641 Có Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát -Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng sinh trong kỳ. kết chuyển chi phí bán hàng. Tk641 cuối kỳ không có số dư&đựơc chi tiết thành 7 tk câp 2: TK 6411: “ Chi phí nhân viên” Tk 6412::” Chi phí vật liệu bao bì” TK 6413:” Chi phí công cụ đồ dùng” TK 6414:” Chi phí khấu hao tài sản cố định” TK 6417:” Chi phí dịch vụ mua ngoài” TK 6415:” Chi phí bảo hành” TK 6418:” Chi phí bằng tiền khác” 2/ Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp: Tài khoản sử dụng : TK 642 :”Chi phí quản lý doanh nghiệp” Là những khoản chi phí liên quan đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp mà không thể tách riêng ra đựơc cho từng loại hoạt động. Nợ TK 642 Có Tập hợp toàn bộ chi phí QLDN thực Các khoản ghi giảm chi phí QLDN tế phát sinh trong kỳ. kết chuyển chi phí QLDN TK 642 cuối kỳ không có số dư&được chi tiết thành 8 tk cấp 2. TK 6421:”Chi phí nhân viên quản lý” TK 6422:”Chi phí vật liệu quản lý” TK 6423:”Chi phí công cụ đồ dùng văn phòng” TK 6424:”Chi phí khấu hao TSCĐ”