HUONG DAN SU DUNG PM QLDA.PDF

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ DỰ ÁN KSI I Tổng quan Các loại cấp độ user - User có quyền quản trị hệ thống (Admin): o Tạo dự án gán người quản lý dự án o Tạo user hệ thống o Phân quyền user (đang hoàn chỉnh) - User quản trị dự án: o Cập nhật dự án bao gồm: Tiến độ thực hiện, người tham gia dự án, … o Thêm, xóa, sửa cơng việc thuộc dự án quản lý, xem báo cáo hiệu suất tổng hợp toàn dự án - User tham gia dự án: o Cập nhật công việc giao o Tạo công việc cho công việc giao quản lý cơng việc tạo o Xem báo cáo hiệu suất công việc giao o Xem công việc cần hỗ trợ Đăng nhập chương trình: Anh chị đăng nhập vào địa chỉ: ksi.imexpharm.com theo user password cung cấp Trong mạng LAN công ty anh(chị) vào địa chỉ: 192.168.1.244 Giao diện chính: Các mục cơng cụ: + Thêm mới: dùng để thêm dự án, công việc dự án, việc ngày + Cập nhật: dùng cập nhật dự án, công việc dự án, việc ngày + Việc ngày: Hiển thị công việc ngày + Việc giao: Thể công việc giao + Việc hỗ trợ: Hiển thị công việc cần hỗ trợ + Việc cá nhân: Cho phép thêm công việc cá nhân nhân viên + Khó khăn: cho phép nhân tham gia dự án cập nhật khó khăn cơng việc - Phần báo cáo: o Báo cáo hiệu suất tổng hợp: hiển thị hiệu suất dự án chọn o Báo cáo hiệu suất cá nhân: Hiển thị hiệu suất nhân tham gia dự án A: USER QUẢN TRỊ DỰ ÁN II HƯỚNG DẪN THÊM MỚI CẬP NHẬT DỰ ÁN: Thêm mới: - Từ TASK DỰ ÁN chọn công cụ mục Thêm Giao diện: Ví dụ: - Mục nhân tham gia: chọn theo danh sách nhập tên phần tìm kiếm Sau điền thông tin, anh(chị) chọn mục thêm Giao diện thêm dự án: Cập nhật: Từ tab TASK DỰ ÁN chọn tên dự án sau click chọn Cập nhật công cụ Giao diện Xem người phụ trách dự án: Trên TASK DỰ ÁN chọn dự án muốn xem, người phụ trách hiển thị sau sơ đồ Gantt tương ứng III HƯỚNG DẪN THÊM MỚI CÔNG VIỆC TRONG DỰ ÁN Từ TASK DỰ ÁN: anh(chị) click chọn tên dự án sau double click vào tên dự án chọn mục chi tiết công cụ chọn mục thêm Giao diện: Bao gồm: - Loại dự án: Hiển thị danh sách loại dự án gồm : công việc theo dự án công việc ngày (mặc định công việc theo dự án) - Tên dự án: Hiển thị danh sách dự án Khi nhập cần chọn tên dự án phù hợp - Task: Hiển thị loại cơng việc gồm có: Parent child - Tên Task: tên công việc - Mục tiêu: nhập mục tiêu cơng việc, gồm có lựa chọn:chữ số + Khi chọn mục tiêu chữ mà có thêm cơng việc phần tỉ trọng cần phải nhập vào + Khi chọn mục tiêu số phần tỉ trọng khơng cần nhập Hiện phần mục tiêu chữ khơng cần nhập tỉ trọng - Người phụ trách: - Người hỗ trợ: - Ngày bắt đầu kết thúc - Ngân sách: - Tỉ trọng: - Báo cáo: loại báo cáo(ngày, tuần, tháng) - Vị trí: vị trí task dự án - File: file kèm theo task - Ghi Ví dụ: Tạo cơng việc cha cơng việc có mục tiêu chữ Giao diện sau thêm công việc Tạo công việc cha công việc có mục tiêu số IV HƯỚNG DẪN THÊM MỚI VIỆC HẰNG NGÀY (cho user): Từ công cụ anh chị click vào Việc ngày sau chọ Thêm Do user quản trị dự án nên tạo công việc ngày cho user quản trị Các mục lại tương tự thêm công việc cho dự án Các công cụ Việc giao, Việc Hỗ trợ, Việc cá nhân: - Việc giao: hiển thị tất công việc dự án - Việc hỗ trợ: Hiển thị công việc cần hỗ trợ - Việc cá nhân: Hiển thị công việc ngày cá nhân công việc theo dự án cá nhân V HƯỚNG DẪN XEM BÁO CÁO Đối với nhân tham gia dự án xem báo cáo hiệu suất tổng hợp công việc giao, người quản trị dự án xem tồn cơng việc dự án (đang hoàn chỉnh) Từ TASK DỰ ÁN chọn tên dự án sau chọn Hiệu suất tổng hợp tác vụ B: PHẦN USER THAM GIA DỰ ÁN I HƯỚNG DẪN CẬP NHẬT TIẾN ĐỘ DỰ ÁN: Anh chị đăng nhập vào địa chỉ: ksi.imexpharm.com theo user password cung cấp Trong mạng LAN công ty anh(chị) vào địa chỉ: 192.168.1.244 Sau đăng nhập anh chị thông báo công việc cần thực hỗ trợ Đề cập nhật tiến độ công việc anh chị chọn tên công việc sau chọn cơng cụ mục Tiến độ Anh chị chọn ngày(tuần,tháng) cần báo cáo (ví dụ dự án chọn loại báo cáo ngày) sau nhập giá trị vào mục Hồn thành thêm (Hiện không cần chọn ngày báo cáo) Giao diện sau cập nhật: HƯỚNG DẪN CẬP NHẬT TIẾN ĐỘ DỰ ÁN QUÁ HẠN: Cập nhật tương tự công việc tiến độ Giao diện: II HƯỚNG DẪN THÊM MỚI VIỆC HẰNG NGÀY: Từ công cụ anh chị chọn Việc ngày sau chọn thêm Các cơng cụ Việc giao, Việc Hỗ trợ, Việc cá nhân: - Việc giao: hiển thị tất công việc dự án - Việc hỗ trợ: Hiển thị công việc cần hỗ trợ - Việc cá nhân: Hiển thị công việc ngày cá nhân công việc theo dự án cá nhân III HƯỚNG DẪN XEM BÁO CÁO HIỆU SUẤT TỔNG HỢP: Từ tab Quản lý Task anh chị click chọn tên dự án sau chọn Hiệu suất tổng hợp IV HƯỚNG DẪN THÊM KHĨ KHĂN KHI THỰC HIỆN CƠNG VIỆC Từ công cụ anh chị click chọn FeedBack V Hướng dẫn xem công việc cần hỗ trợ Tại giao diện anh chị chọn cơng cụ Việc hỗ trợ Màn hình thị dự án có công việc cần hỗ trợ Anh chị chọn dấu “+” dự án để hiển thị công việc cần hỗ trợ Danh sách công việc hỗ trợ ... nhật khó khăn cơng việc - Phần báo cáo: o Báo cáo hiệu su? ??t tổng hợp: hiển thị hiệu su? ??t dự án chọn o Báo cáo hiệu su? ??t cá nhân: Hiển thị hiệu su? ??t nhân tham gia dự án A: USER QUẢN TRỊ DỰ ÁN II HƯỚNG... diện: Bao gồm: - Loại dự án: Hiển thị danh sách loại dự án gồm : công việc theo dự án công việc ngày (mặc định công việc theo dự án) - Tên dự án: Hiển thị danh sách dự án Khi nhập cần chọn tên... gia dự án xem báo cáo hiệu su? ??t tổng hợp công việc giao, người quản trị dự án xem tồn cơng việc dự án (đang hoàn chỉnh) Từ TASK DỰ ÁN chọn tên dự án sau chọn Hiệu su? ??t tổng hợp tác vụ B: PHẦN