Slide tin học cơ sở chương 3 xử lý bẳng tính

ng th an co ng Chương 3: Xử lý bảng tính c om MƠN HỌC: TIN HỌC CƠ SỞ cu u du o Bộ môn Tin học sở Trường Đại học Khoa học Tự nhiên Khoa Công nghệ Thông tin CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Nội dung c om ƒ Bài 1: Tổng quan co ng ƒ Bài 2: Các hàm an ƒ Bài 3: Định dạng bảng tính ng th ƒ Bài 4: Các hàm điều khiển u du o ƒ Bài 5: Cơ sở liệu cu ƒ Bài 6: Biểu đồ CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt .c om MICROSOFT EXCEL ng th an co ng Bài 1: Tổng quan cu u du o Bộ môn Tin học sở Trường Đại học Khoa học Tự nhiên Khoa Công nghệ Thơng tin CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Nội dung c om Giới thiệu co ng Bảng tính an Địa tham chiếu ng du o u cu Dữ liệu th Khái niệm vùng CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Nội dung c om Giới thiệu ¾ Khởi động chương trình ng ¾ Màn hình giao tiếp an co ¾ Chức du o Bảng tính ng ¾ Sử dụng trợ giúp th ¾ Sự hình thành phát triển Vùng tính cu u Địa tham chiếu Dữ liệu CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Khởi động chương trình cu u du o ng th an co ng c om ƒ Cách 1: Start > All Programs > Micrsoft Office > Microsoft Excel CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Khởi động chương trình cu u du o ng th an co ng c om ƒ Cách 2: Nhắp đúp lên biểu tượng Excel hình Windows CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Màn hình giao tiếp c om Thanh tiêu đề ng Thanh menu th an co Các công cụ Thẻ bảng tính Cột D du o cu u Con trỏ ng Thanh cơng thức Dịng Ơ D3 Các nút cuộn bảng tính CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Các chức c om ƒ Lưu trữ liệu an ƒ Lọc thống kê liệu cu u du o ng th ƒ Tạo biểu đồ ƒ … co ng ƒ Tính toán CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt cu u du o ng th an co ng c om Các chức - Lưu trữ, tính tốn CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Kiểu liệu cu u du o ng th an co ng c om ƒ Kiểu chuỗi (Text) Dữ liệu chuỗi mặc định canh trái ô CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Kiểu liệu cu u du o ng th an co ng c om ƒ Kiểu số (Number) Dữ liệu số mặc định canh phải ô CuuDuongThanCong.com Để nhập chuỗi gồm chữ số: nhập dấu nháy đơn, nhập số Excel không tính dấu nháy đơn https://fb.com/tailieudientucntt Kiểu liệu c om ƒ Kiểu thời gian (Date/Time) co ng • Dữ liệu thời gian Excel mã hóa thành số gồm thành phần: năm, tháng, ngày, giờ, phút, giây cu u du o ng th an • Mốc thời gian 1/1/1900 00:00:00 • Dạng thức thời gian phụ thuộc vào hệ điều hành Windows, mặc định là: tháng/ngày/năm giờ:phút:giây Kiểu chuỗi Kiểu thời gian CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Kiểu liệu c om ƒ Kiểu công thức (Formula): Phải bắt đầu dấu = co ng ƒ Công thức tương tự biểu thức tốn học, gồm thành phần sau: an • Hằng số ng th • Phép tốn số học: + - * / du o • Phép tốn so sánh: = >= =5,”Đậu”,”Rớt”) CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Nhập liệu Vị trí nhập dữ liệu u du o ng th an co ng c om Nút nhập (ENTER) cu Nút hủy (ESC) CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Nhập liệu Có thể nhập liệu vào công thức ƒ Để kết thúc nhập liệu: ng c om ƒ ENTER: Con trỏ ô di chuyển đến ô bên • TAB: co • th an Con trỏ ô di chuyển đến ô bên phải Nhấn ESC để hủy nhập liệu cho ô ƒ Nhấn ALT+ENTER để xuống dịng ƒ Hiệu chỉnh liệu: cu u du o ng ƒ Đưa trỏ ô đến ô cần sửa Nhấn F2 nhắp chuột vào cơng thức CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Xóa tồn Xóa định dạng Xóa nội dung Xóa ghi cu u du o ng th an co ng ƒ Xóa liệu: Edit > Clear > … c om Nhập liệu CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Nhập liệu c om ƒ Chép liệu kiểu cơng thức: th an co ng • Chứa địa tương đối: địa thay đổi theo chiều khoảng cách • Chứa địa tuyệt đối: địa không thay đổi du o ng =$A2*B2 cu u =$A2*B3 =$A2*B4 CuuDuongThanCong.com =$A2*B5 https://fb.com/tailieudientucntt Xử lý liệu - Thẻ quản ô Thẻ quản ô du o ng th an co ng c om ƒ Nằm góc phải trỏ ô cu u ƒ Dựa vào thẻ quản ô để thực số thao tác như: chép liệu, điền dãy số, … CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Xử lý liệu - Chép liệu nhanh c om Đưa chuột vào thẻ quản ô cu u du o ng th an co ng Nhấn kéo chuột theo chiều dọc (cột) ngang (dòng) TT=SL*ĐG (Sử dụng địa tương đối) CuuDuongThanCong.com Sau chép liệu sử dụng thẻ quản ô https://fb.com/tailieudientucntt Xử lý liệu - Điền dãy số an co ng Nhập giá trị thứ cho ô đầu Nhấn và giữ CTRL Đưa chuột vào thẻ quản ô Nhấn kéo chuột theo chiều dọc ngang u cu Nhấn kéo chuột thẻ quản ô (chép liệu) du o ng th .c om ƒ Cách 1: CuuDuongThanCong.com CTRL + Nhấn kéo chuột thẻ quản ô (điền dãy số) https://fb.com/tailieudientucntt Xử lý liệu - Điền dãy số c om ƒ Cách 2: Hai giá trị đầu là: 8:00 9:00 cu u du o ng th an co ng Nhập giá trị cho hai ô đầu tiên, theo cột dịng Chọn hai Đưa chuột vào thẻ quản ô Nhấn kéo chuột theo chiều dọc ngang CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Tìm kiếm c om ƒ Cho phép tìm kiếm liệu bảng tính ng ƒ Lệnh: Edit > Find cu u du o ng th an co ) Phím tắt: CTRL+F CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Thay c om ƒ Cho phép thay nhanh chóng liệu ng bảng tính an cu u du o ng th ) Phím tắt: CTRL+H co ƒ Lệnh: Edit > Replace CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt ... cu u du o Bộ môn Tin học sở Trường Đại học Khoa học Tự nhiên Khoa Công nghệ Thông tin CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Nội dung c om Giới thiệu co ng Bảng tính an Địa tham... tính co ¾ Khái niệm th ng du o ¾ Quản lý tập tin an ¾ Thao tác bảng tính cu Vùng tính u Địa tham chiếu Dữ liệu 16 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Khái niệm c om ƒ Bảng tính. .. IS65 530 https://fb.com/tailieudientucntt Thao tác bảng tính th an co ng c om ƒ Một tài liệu Excel (workbook) gồm nhiều bảng tính (mặc định 3) Mỗi bảng tính thường dùng để chứa loại thơng tin định