MICROSOFT WORD
Bai 5:
MOT SO CHUC NANG NANG CAO
Bộ môn Tin học Cơ sở
Trang 2
Ế Nội dung chắnh Ộ 1 In van ban 2 Thu tron (Mail Merge) 3 Autotext, Autocorrect 4 Style
5 Tao muc luc
Trang 4Ì = Vinh dang trang in Ừ File > Page Setup >The Paper ể Margins | Paper | Layout Paper size: | a < Ổ Width: 21 cm <> Height: 29,7 cm Paper source First page: Other pages: ^ ^
Trang 5d In van ban Ừ File > Print Preview 2 File > Print Printer
Name: SY HP LaserJet 2200 Series PCL v | Properties | Status: Idle Find Printer
= CT R L + P Type: HP LaserJet 2200 Series PCL
Where: LPTI: L_] Print to file
Comment: [| Manual duplex
Page range Copies
() All Number of copies:
ẹ) Current page election
O Pages: | Collate
Enter page numbers and/or page ranges 1 Ề 1 Ẻ separated by commas For example, 1,3,5-12
Print what: Document | zoom
Pages per sheet: 1 v
Print: All pages in range v eee page
Trang 6Ế Nội dung chắnh
2 Thư trộn
Một sỗ chức năng nâng cao
Trang 7Ế Thự trộn Menu: Tools > Letters and Mailings > Mail Merge EndNote X2
Spelling and Grammar F7
Research Alt+ Click Language > Word Count AutoSummarize Speech Shared Workspace
Trang 8Ế, Thư trộn - Bước 1 mm
can" NHÀ ềẴẮẰẳẰỘ _ x
Select document type
What type of document are you working on? 9) Letters () Envelopes ( Labels ẹ Directory Letters
Trang 9Ế_ Thự trộn - Bước 2 /ỞỞ
Select starting document
How do you want to set up your letters? 9) Use the current document
- Ỉ Start from a template |) Start from existing document
2a Chọn tài
liệu Use the current document
Start from the document shown here and use the Mail Merge wizard to add recipient information 2b Nhan Next Step 2 of 6
Trang 10d Thư trộn - Bước 3 ma Select recipients ẹ) Use an existing list
() Select from Outlook contacts
3a Chọn loại ẹ Type anew ist
nguôn chứa Use an existing list
Z Use names and addresses from a file or a database
danh sach agua
=f Edit recipient list 3b Mo danh sách tử tập tin hoặc CSDL Step 3 of 6
t Next: Write your letter
Trang 13d Thư trộn - Bước 3 2
Sm To sort the list, cick the appropriate column heading To narrow down the recipients displayed by a specific criteria, such as by city, dick the arrow next to the column heading Use the check boxes or
Trang 14d Thư trộn - Bước 3
Ở =
Select recipients
(@) Use an existing list
ẹ Select from Outlook contacts
(ẹ) Type a new list
Use an existing list
Currently, your recipients are selected from: Sheet1$] in "danh sach du tiec.xÌsỢ
ử] Select a different list
Tập tin/ CSDL &Y Edit recipient list chứa danh sách
la Nhấn Next | ỞỞ= Next: Write your letter Step 3 of 6
Trang 15= Thư trộn - Bước 4 c=) | on : Aq Times New Roman - Than moi
._ Đến dự bữa tiệc chung vui cùng Write your letter
_ 81a đình chúng tôi tại nha hang S| Tf you have not already dane so, write your ỘHon Ngoc Phuong Nam, vao lúc To add recisiefit fiformation to your letter,
- 18h ngay 20 thang 11 nam 2000 cick a locators the document, andi then Ở
- Suhiéndiéncia .laniémvinh = 4b Chọn thông
Ẽ hạnh cho gia đìnb;chúng tôi ỞẢ Address bodk tin muốn chèn
~ 5) Greeting line `
h = Electronic postage vao thu
- =) More items
4a Viết thư When you have finished writing your letter,
dick Next Then you can preview and
personalize each recipient's letter
Step 4 of 6
s> Next: Preview your letters
Trang 16d Thư tron Ở Buoc 4
[| th 1 t2! dpe Peer ee tr Serer gee = = Mai
' Thân mời QAR dén dự bữa Guirs
_ tiệc chung vui cùng gia đình chúng Write your letter
_ Ở tôi tại nhà hàng HònNgọc Phương 5 'youhavenotarsadydone so, write your
` Nam, vào luc 18h ngay 20 thang To add recipient information to your letter,
11 nam 2000 dick a location in the document, and then
5 ca " : ` Ở! dick one of the items below
- Su hién dién cua la eee
niém vinh hanh cho gia chung =e
~ tôi =] Greeting line
+ _ O1 = Electronic postage 4
- =] More items
m Những thông tin When you have finished writing your letter, - ` ` dick Next Then you can preview and
chèn vao thư personalize each recipient's letter
- 4c Nhân Next ~ Step 4 of 6
ồ SA ồ Next: Preview your letters Ọ & Previous: Select recipients
Trang 17d Thư trộn - Bước 5 ~~ mm Mail Merc ` x
- Thân mời đ8ứứứl đén dự bữa tiệc ih AM >
Ộchung vui cing gia đình chúng tôi Preview your letters oa xem trước
- Ở tại nhà hàng Hòn Ngọc Phương E we of the merged letters is ST a
- Nam, vào lúc 1ậh ngày 20 tháng following:
- 11 năm 2000 ẤEcpent:3 (
m Sự hiện diện của là niêm 7 a) Find a recipient
vinh hạnh cho gia đìn/| chúng tôi Make changes
You can also change your recipient list:
= Edit recipient list | Exdude this recipient |
When you have finished previewing your Khen dd No Theo vài ca nrrie | oO Nhan Next K
merged letters or edit individual letters to
ồ add personal comments
- Cac mau tin
- ~ Step 5 of 6
co +
l @ > Next: Complete the mee - Ọ ệ@ Previous: Write your letter
Trang 18d Thư trộn - Bước 6 -ỞỞ Thân mời ửứứứj| đén dự bữa tiệc Grins
Ấ Chung vui cùng gia đình chúng tôi Complete the merge
- Ở tại nhà hàng Hòn Ngọc Phương =| Mail Merge is ready to produce your letters
- Nam, vào lúc 1ậh ngày 20 tháng To personalize your letters, dick "Edit
- v Individual Letters.Ợ This will open a new
- 11 nam 2000 - oceert with your merged letsers To make
- Ẽ^ Ẽ^ 3 ^ cA ain to tter r i to
Ấ Sự hiện điện cia Dilan là niêm Changes to af the letters, Sw
Trang 19
Ế Thự trộn - Vắ dụ
CÁ Thân mời ửWWfEfỳ đén dự bữa tiệc chung vui cùng gia đình chúng tôi tại nhà hàng
Hòn Ngọc Phương Nam, vào lúc 1ậh ngày 20 tháng 11 năm 2000
Sự hiện diện của ửWửẶỳ là niêm vinh hạnh cho gia đình chúng tôi
Thân mời ửứffỠ đến dự bữa tiệc chung vui cùng gia đình chúng tôi tại nhà hàng
Hòn Ngọc Phương Nam, vào lúc 18h ngày 20 tháng 11 năm 2000
Sự hiện diện của ửứửfẶ' 1à niêm vinh hạnh cho gia đình chúng tôi
Thân mời đứứ]j đén dự bữa tiệc chung vui cùng gia đình chúng tôi tại nhà hàng
Hòn Ngọc Phương Nam, vào lúc 1ậh ngày 20 tháng 11 nam 2000
Sự hiện diện của ứứứẶ 1à niêm vinh hạnh cho gia đình chúng tôi
Thân mời ứ#fÊạ đén dự bữa tiệc chung vui cùng gia đình chúng tôi tại nhà hàng
Hon Ngoc Phuong Nam, vao luc 18h ngay 20 thang 1 1 năm 2000
Sự hiện diện của là niêm vinh hạnh cho gia đình chúng tôi
Thân mời ứ#fỳ đén dự bữa tiệc chung vui cùng gia đình chúng tôi tại nhà hàng
Hòn Ngọc Phương Nam, vào lúc 18h ngày 20 tháng 11 năm 2000
Sự hiện điện của BEG 1à niêm vinh hạnh cho gia đình chúng tôi
Thân mời Bff@Wffffỳ đén dự bữa tiệc chung vui cùng gia đình chúng tôi tại nhà
hang Hòn Ngọc Phương Nam vào lúc 1ậh ngày 20 tháng 11 nam 2000
Sự hiện diện của BASU 1a niém vinh hạnh cho gia đình chúng tôi
Thân mời BfWWẶỳ đén dự bữa tiệc chung vui cùng gia đình chúng tôi tại nhà
hang Hon Ngoc Phuong Nam vào lúc 18h ngày 20 tháng 11 năm 2000
Trang 21d Autocorrect sr, m Tao Autocorrect AutoCorrect: English (U.S.)
> | n Sse rt > Au to Text > AutoText AutoFormat Í Smart Taqs AutoCorrect | AutoFormat As You Type
Au to Text > T h ẻ Show AutoCorrect Options buttons
Correct Two INitial Capitals
A u {O corre ct Capitalize First letter of sentences
| Capitalize First letter of table cells
Capitalize names of days
> N h a p ky tu dal d ie h Correct accidental usage of c4PS LOCK key
Replace text as you type
> Nhan nut Add `
khtn |Đại học Khoa học tự nhiên|
> > knowldge knowledge Ộa
Trang 22Ế_ Autotext
AutoCorrect
|_| T a O A U to text AutoCorrect A4utoFormat 4s You Type AutoText | AutoFormat Smart Tags
Show AutoComplete suggestions
> | Nn S e rt > Au t oT e xt > To accept the AutoComplete suggestion, press Enter Enter 4utoText entries here:
CỘNG Hòa xà HỘI CHỦ NGHĨA [ Add | > (CER.TIFIED MAIL AutoText .> The |CONFIDENHIAL Confidential, Page #, Date |_> Cordially, Created by Created on Au totext Dear Madam or Sir: Dear Madam: Dear Mom and Dad, xv > Nhập ký tự đại diện > N h â n Ad d Lookin: | All active templates v |
7 ALT + F3 Create Âuto ỳ ext | = Ì = |
Trang 23d Autocorrect - Autotext ~~ = = Su dung Autotext > Cach 1: > Cõ ký tự đại diện > Nhân F3 > Cach 2: > Insert > Autotext > AutoText .> The Autotext > chon tên
> Nhan nut Insert
Trang 25-Í Style - Xem style -_ : m
= _ Xem style: Format > Styles and Formatting [L]Ể - + (A: + -2- ((3- (4: (5ẹ ( - CC iSpVlesandEe | Formatting of selected text 1.1 Heading 2 | Select All | | New Style | ulc tiéu, gidi han va |
Dat con tro
chuột tại đoạn
muon xem style
: 1.2.1 Mục tiêu luận văn
Pick formatting to apply
Mục tiêu của luận văn lan Chương 1 Headingl +
"Tae cp fQ ỞỞtỞ<CS Chuong 1 Heading 1 +] Ư_ đó, tập trung nghiên cứu các vân -1.1 Heading 2 1 1.1.1 Heading 3 1 đang có con trỏ
chuột trắch khái niệm 1.1.1 Heading 3 + 13 pt
Trang 26Ế, Style - Áp dụng style 77 = Ap dung style v12x B7 > Thanh công cụ định dạng: q!
Ở Chon doan van ban e List Bullet 1
- Chọn Siyle trong danh sáchhoặc ` Steet l
trong bang diéu khién Style and * Listbulet 9 l
Trang 27d Style Ở tao style mot | | Formatting of selected text Normal | Select All | | New Styje | Pick formatting to ap Clear F Heading Heading Heading 3 1 Nhan nut New Style [NewStle faa] Properties Name: Style type:
Style based on:
Trang 28Ế, Style - Chinh sta Style
Trang 29Ế, Style - Chỉnh sửa Style ModiySE Em Properties Name: Heading 3 !
Style type: Paragraph and character H Style based on: 11 Normal Ổ+ Ỉ Style for following paragraph: 4i Heading 3 Ổ+ Formatting Times New Roman [~| 14 xl [B]z U A- E #= =KEl -CE)-|:Ọ::Ọ|ặ # 1.1.1 Mục tiêu luận vẫn 3 Nhân nút
Normal +Font: 14pt, Bold, Indent: Left: 0 cm, Hanging: 1,27m, Format
Justified, Line spacing: 1.5 lines, Space Before: 18 pt, After: oN Level 3, Outline numbered + Level: 3 + i
Start at: 1 + Alignment: Left +
["] Add to template Automatically update
| OK || cana | Font
Paragraph Ở
Tabs
Border | 4 Chon thông
Language | tin muôn sửa
Trang 31d Tao muc luc 4
= Tao bang muc luc TOC
> Dinh dang cac dé muc van ban bang Style > Insert> Reference> Index and Tables > The Table of Contents Một sỗ chức năng nâng cao Ở Index and lables
Index |: Table of Contents: Table of Figures | Table of Authorities
Print Preview Web Preview
Heading 1 1 *| | |Heading 1 ^
Headng 2 ệ 3 |= Heading 2 =
Heading 2 3 Heading 3
v v
| Show page numbers Use hyperlinks instead of page numbers
| Right align page numbers
Tab leader: | v
General
Formats; Fromtemplate w Show levels: 3s 8#
Show Outlining Toolbar Options | Modify |
OK | Cancel |
Trang 32
d Tao muc luc _ỞỞ
= Str dung Style dé Table of Contents Options
Build table of contents From:
mo rong TOC styles Available styles: TOC level: