Slide tin học cơ sở chương 3

ng th an co ng Chương 3: Xử lý bảng tính c om MƠN HỌC: TIN HỌC CƠ SỞ cu u du o Bộ môn Tin học sở Trường Đại học Khoa học Tự nhiên Khoa Công nghệ Thông tin CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Nội dung c om ƒ Bài 1: Tổng quan co ng ƒ Bài 2: Các hàm an ƒ Bài 3: Định dạng bảng tính ng th ƒ Bài 4: Các hàm điều khiển u du o ƒ Bài 5: Cơ sở liệu cu ƒ Bài 6: Biểu đồ CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt .c om MICROSOFT EXCEL ng th an co ng Bài 3: Trình bày bảng tính cu u du o Bộ mơn Tin học sở Trường Đại học Khoa học Tự nhiên Khoa Cơng nghệ Thơng tin CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Nội dung c om Định dạng bảng tính co ng Định dạng liệu số an In ấn cu u du o ng th Giao tiếp với phần mềm khác CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Nội dung c om Định dạng bảng tính co ng th ¾ Trình bày nội dung an ¾ Định kích thước dịng ng ¾ Định kích thước cột u cu In ấn du o Định dạng liệu số Giao tiếp với phần mềm khác CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt ƒ Định độ rộng cột chuột c om Định kích thước cột cu u du o ng th an co ng Nhấn kéo chuột đường biên phải ký hiệu cột để định độ rộng CuuDuongThanCong.com Nhấp đúp chuột để Excel tự động định độ rộng cột vừa với nội dung ô https://fb.com/tailieudientucntt ƒ Định độ rộng cho nhiều cột: cu u du o ng th an co ng Chọn cột Format > Column > Width… Nhập độ rộng cột (điểm ảnh) c om Định kích thước cột CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Định kích thước dịng c om ƒ Định chiều cao dòng chuột Nhấp đúp chuột để Excel tự động định chiều cao dòng vừa với nội dung ô cu u du o ng th an co ng Nhấn kéo chuột đường biên ký hiệu dòng để định chiều cao dịng CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Định kích thước dịng c om ƒ Định chiều cao cho nhiều dòng: Format > Row > Height… ng Chọn dòng cu u du o ng th an co Nhập chiều cao dòng (điểm ảnh) CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Trình bày nội dung Định dạng chữ • Đóng khung • … ng • co Canh biên th an • c om ƒ Trình bày nội dung ô: du o ng ƒ Thao tác: u Chọn vùng cần định dạng cu Format > Cells… ) Nhấp chuột phải > Format Cells… ) CTRL+1 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Định dạng liệu số c om ƒ Dạng số (Number) Chèn dấu phân cách hàng ngàn Dạng hiển thị số âm cu u du o ng th an co ng Số chữ số lẻ CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Định dạng liệu số c om ƒ Dạng tiền tệ (Currency) Ký hiệu tiền tệ cu u du o ng th an co ng Số chữ số lẻ Dạng hiển thị số âm CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Định dạng liệu số Dạng hiển thị Dạng thức thời gian theo quốc gia cu u du o ng th an co ng c om ƒ Dạng ngày (Date) CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt ƒ Định dạng tùy biến (Custom) c om Định dạng liệu số cu u du o ng th an co ng Nhập chuỗi định dạng (format) ô Type CuuDuongThanCong.com Những chuỗi định dạng có sẵn, hay lập https://fb.com/tailieudientucntt Định dạng liệu số • c om ƒ Định dạng tùy biến Lập chuỗi định dạng số, dùng ký hiệu sau: co ng − # : đại diện cho số, khơng có số để trống an − : đại diện cho số, khơng có số số th − , : dấu chấm thập phân dấu phân cách hàng ngàn ng − Hằng chuỗi : hiển thị với số, phía trước hay phía sau u Lập chuỗi định dạng thời gian, dùng ký hiệu sau: cu • du o (đặt cặp nháy kép) d, m, y, h, m, s tương ứng với thành phần giá trị thời gian CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Định dạng liệu số cu u du o ng th an co ng c om ƒ Định dạng tùy biến CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Nội dung c om Định dạng bảng tính ng Định dạng liệu co In ấn th an ¾ Thiết lập vùng in du o ng ¾ In máy in ¾ Định dạng trang in cu u ¾ Tạo ngắt trang Giao tiếp với phần mềm khác CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt In máy in c om ƒ Lệnh: File > Print… )Phím tắt: CTRL+P co ng Chọn máy in th an Định trang in du o ng In toàn trang vùng in Số in In số trang định cu u Định thứ tự in nhiều Xem trước trang in CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Định dạng trang in ƒ Lệnh: File > Page Setup… Thẻ Page: hướng in, loại giấy in, tỷ lệ in, … c om • co ng Hướng trang in: dọc ngang th ng du o Chất lượng in (điểm ảnh/inch) cu u Chọn khổ giấy in an Tỷ lệ % trang in so với kích thước thực CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Định dạng trang in ƒ Lệnh: File > Page Setup… Thẻ Margins: định lề giấy, canh biên, … c om • du o cu u Canh theo bề dọc trang giấy ng th an co ng Định lề trên, dưới, trái, phải Canh theo bề ngang trang giấy CuuDuongThanCong.com Độ rộng tiêu đề đầu trang Độ rộng tiêu đề cuối trang https://fb.com/tailieudientucntt Định dạng trang in ƒ Lệnh: File > Page Setup… Thẻ Header/Footer: Tiêu đề đầu cuối trang c om • cu u Nhập nội dung trực tiếp vào vùng tiêu đề du o ng th an co ng Chèn thông tin: số trang, tác giả, tên tài liệu, … CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Định dạng trang in th co Chèn tên bảng tính Chèn hình Định dạng hình u du o ng Chèn ngày Chèn tên tập tin an Chèn cu Nút định dạng chữ Chèn số trang ng c om ƒ Tiêu đề đầu cuối trang: Hiệu chỉnh nội dung tiêu đề đầu cuối trang (được chia thành ba phần) Chèn tổng số trang CuuDuongThanCong.com Chèn đường dẫn tên tập tin https://fb.com/tailieudientucntt Nội dung c om Định dạng bảng tính co ng Định dạng liệu an In ấn cu u du o ng th Giao tiếp Excel và Word CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Giao tiếp Excel Word ng co an Một khác biệt Word trọng đến hình thức trình bày, nên việc định dạng Bảng biểu đa dạng Bảng tính Excel Trong Văn cần tính tốn phức tạp, nên sử dụng Bảng tính để thực hiện, sau chép liệu sang Văn ƒ cu u du o ƒ Gồm nhiều dòng, cột giao tạo thành Có thể lập cơng thức đơn giản Bảng biểu Trình bày nội dung Bảng biểu tương tự Bảng tính th • • • c om Khái niệm Bảng biểu Word có tính chất tương đồng với Bảng tính: ng ƒ CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt co ng c om Giao tiếp Excel Word Dữ liệu chép từ Excel vào Word có dạng bảng biểu E0502-Memo.doc du o cu u Bảng biểu Word chép vào Excel bảng tính ng th an E0501-Summary.xls CuuDuongThanCong.com E0505.doc E0505-Word Table.xls https://fb.com/tailieudientucntt ... https://fb.com/tailieudientucntt .c om MICROSOFT EXCEL ng th an co ng Bài 3: Trình bày bảng tính cu u du o Bộ môn Tin học sở Trường Đại học Khoa học Tự nhiên Khoa Công nghệ Thơng tin CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt... dung c om ƒ Bài 1: Tổng quan co ng ƒ Bài 2: Các hàm an ƒ Bài 3: Định dạng bảng tính ng th ƒ Bài 4: Các hàm điều khiển u du o ƒ Bài 5: Cơ sở liệu cu ƒ Bài 6: Biểu đồ CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt... cuối trang c om • cu u Nhập nội dung trực tiếp vào vùng tiêu đề du o ng th an co ng Chèn thông tin: số trang, tác giả, tên tài liệu, … CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Định