Slide tin học cơ sở chương 3 cơ sở dữ liệu

ng th an co ng Chương 3: Xử lý bảng tính c om MƠN HỌC: TIN HỌC CƠ SỞ cu u du o Bộ môn Tin học sở Trường Đại học Khoa học Tự nhiên Khoa Công nghệ Thông tin CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Nội dung c om ƒ Bài 1: Tổng quan co ng ƒ Bài 2: Các hàm ng th ƒ Bài 4: Hàm điều khiển an ƒ Bài 3: Định dạng bảng tính u du o ƒ Bài 5: Cơ sở liệu cu ƒ Bài 6: Biểu đồ Cơ sở liệu CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt ng ng th an co Bài 5: Cơ sở liệu c om MICROSOFT EXCEL cu u du o Bộ môn Tin học sở Trường Đại học Khoa học Tự nhiên Khoa Công nghệ Thông tin CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Nội dung Một số khái niệm Sắp xếp liệu Lọc tìm kiếm sở liệu: AutoFilter Các hàm thống kê sở liệu cu u du o ng th an co ng c om Cơ sở liệu CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Một số khái niệm c om Nội dung Vùng sở liệu (Database) ¾ Vùng điều kiện (Criteria) ¾ Vùng trích liệu (Extract) an co ng ¾ Sắp xếp liệu Lọc tìm kiếm sở liệu: AutoFilter Các hàm thống kê sở liệu cu u du o ng th Cơ sở liệu CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Vùng sở liệu c om ƒ Là vùng bảng tính, xác định địa ô ng trái và ô phải an co ƒ Bao gồm trường (field) mẩu tin (record): th • Trường (tương ứng với cột): biểu thị thuộc tính du o ng đối tượng có kiểu liệu định cu liệu u • Mẩu tin (tương ứng với dòng): biểu thị dòng dữ Chú ý: Dòng đầu vùng sở liệu chứa tên trường, dòng chứa mẩu tin Cơ sở liệu CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Vùng sở liệu Tiêu đề cột Tên SV 010256 Lan 010367 Dũng Phái Toán Văn Nữ 9.0 8.5 Nam 9.5 7.5 cu u du o ng th an Mã SV co ng c om ƒ Ví dụ: Mẩu tin Cơ sở liệu CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt ng Dịng chứa tiêu đề • Các dịng cịn lại chứa điều kiện th an co • du o ng Ví dụ: u ƒ Là vùng chứa điều kiện để tìm kiếm, gồm hai dịng: Tiêu đề Toán Văn >= >=8 cu ƒ c om Vùng điều kiện Các điều kiện Cơ sở liệu CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Vùng trích liệu Là vùng chứa mẩu tin vùng sở liệu thỏa yêu cầu vùng điều kiện Vùng trích liệu có dịng chứa tiêu đề vùng sở liệu ƒ Ví dụ: th an co ng c om ƒ cu u Mã SV du o ng Tiêu đề 010256 Phái Nữ Toán 9.0 Văn 8.5 Mẩu tin thỏa điều kiện Cơ sở liệu CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Một số khái niệm Sắp xếp liệu ng .c om Nội dung Sắp xếp liệu theo nội dung cột ¾ Sắp xếp liệu theo nội dung hai hay nhiều cột ng th an co ¾ Lọc tìm kiếm sở liệu: AutoFilter Các hàm thống kê sở liệu cu u du o Cơ sở liệu CuuDuongThanCong.com 10 https://fb.com/tailieudientucntt Công cụ AutoFilter c om Công cụ AutoFilter ng Bước 1: Nhấp vào ô Cơ sở liệu an co Bước 2: Data > Filter > AutoFilter th Bước 3: Nhấp chọn giá trị cột để làm điều du o ng kiện lọc u Ghi chú: Bỏ việc lọc : Data > Filter > Show All cu ƒ Cơ sở liệu CuuDuongThanCong.com 17 https://fb.com/tailieudientucntt ng th an co ng c om Công cụ AutoFilter du o • Nhấp chuột vào mũi tên ta có danh sách thả xuống: cu u − All: để lại mẩu tin − Top 10…: giá trị lớn − Custom…: tự định điều kiện lọc − Và giá trị cột Cơ sở liệu CuuDuongThanCong.com 18 https://fb.com/tailieudientucntt Nội dung Một số khái niệm Sắp xếp liệu Lọc tìm kiếm sở liệu: AutoFilter Các hàm thống kê sở liệu th an co ng c om Hàm DSUM ¾ Hàm DCOUNT, DCOUNTA ¾ Hàm DAVERAGE ¾ Hàm DMAX, DMIN cu u du o ng ¾ Cơ sở liệu CuuDuongThanCong.com 19 https://fb.com/tailieudientucntt ƒ Hàm tính tổng có điều kiện co ng ƒ Cú pháp: c om Hàm DSUM an DSUM(Vùng_CSDL, Cột_tính, Vùng_điều_kiện) cu u du o ng th ƒ Hàm DSUM tính tổng Cột_tính Vùng_CSDL dòng thỏa điều kiện Vùng_điều_kiện Cơ sở liệu CuuDuongThanCong.com 20 https://fb.com/tailieudientucntt Hàm DSUM du o ng th an co ng c om ƒ Ví dụ: Tính tổng lương người có số cu u =DSUM(A1:E7,E1,G2:G3) =DSUM(A1:E7,5,G2:G3) =DSUM(A1:E7,”Lương”,G2:G3) Cơ sở liệu CuuDuongThanCong.com 21 https://fb.com/tailieudientucntt Hàm DCOUNT c om ƒ Hàm đếm có điều kiện ng ƒ Cú pháp co DCOUNT(Vùng_CSDL, Cột_đếm, Vùng_điều_kiện) cu u du o ng th an ƒ Hàm DCOUNT đếm số ô (kiểu số) Cột_đếm Vùng_CSDL dòng thỏa điều kiện Vùng_điều_kiện Cơ sở liệu CuuDuongThanCong.com 22 https://fb.com/tailieudientucntt Hàm DCOUNT du o ng th an co ng c om Ví dụ: Đếm số người có số u =DCOUNT(A1:E7,C1,G2:G3) cu ƒ =DCOUNT(A1:E7,3,G2:G3) =DCOUNT(A1:E7,”Số con”,G2:G3) Cơ sở liệu CuuDuongThanCong.com 23 https://fb.com/tailieudientucntt Hàm DCOUNTA c om ƒ Hàm đếm có điều kiện ng ƒ Cú pháp co DCOUNTA(Vùng_CSDL, Cột_đếm, Vùng_điều_kiện) cu u du o ng th an ƒ Hàm DCOUNTA đếm ô khác trống Cột_đếm Vùng_CSDL dòng thỏa điều kiện Vùng_điều_kiện Cơ sở liệu CuuDuongThanCong.com 24 https://fb.com/tailieudientucntt Hàm DCOUNTA du o ng th an co ng c om Ví dụ: Đếm số người có số u =DCOUNTA(A1:E7,B1,G2:G3) cu ƒ =DCOUNTA(A1:E7,2,G2:G3) =DCOUNTA(A1:E7,”Tên”,G2:G3) Cơ sở liệu CuuDuongThanCong.com 25 https://fb.com/tailieudientucntt Hàm DAVERAGE c om ƒ Hàm tính trung bình có điều kiện ng ƒ Cú pháp: co DAVERAGE(Vùng_CSDL, Cột_tính, Vùng_điều_kiện) cu u du o ng th an ƒ Hàm DAVERAGE tính giá trị trung bình Cột_tính Vùng_CSDL dòng thỏa điều kiện Vùng_điều_kiện Cơ sở liệu CuuDuongThanCong.com 26 https://fb.com/tailieudientucntt Hàm DAVERAGE du o ng th an co ng c om Ví dụ: Tính TB lương người có số u =DAVERAGE(A1:E7,E1,G2:G3) cu ƒ =DAVERAGE (A1:E7,5,G2:G3) =DAVERAGE(A1:E7,”Lương”,G2:G3) Cơ sở liệu CuuDuongThanCong.com 27 https://fb.com/tailieudientucntt Hàm DMAX c om ƒ Hàm tìm số lớn có điều kiện ng ƒ Cú pháp: co DMAX(Vùng_CSDL, Cột_tính, Vùng_điều_kiện) cu u du o ng th an ƒ Hàm DMAX tìm giá trị lớn Cột_tính Vùng_CSDL dịng thỏa điều kiện Vùng_điều_kiện Cơ sở liệu CuuDuongThanCong.com 28 https://fb.com/tailieudientucntt Hàm DMAX du o ng th an co ng c om Ví dụ: Tìm Lương cao người có số u =DMAX(A1:E7,E1,G2:G3) cu ƒ =DMAX (A1:E7,5,G2:G3) =DMAX(A1:E7,”Lương”,G2:G3) Cơ sở liệu CuuDuongThanCong.com 29 https://fb.com/tailieudientucntt Hàm DMIN c om ƒ Hàm tìm số nhỏ có điều kiện ng ƒ Cú pháp: co DMIN(Vùng_CSDL, Cột_tính, Vùng_điều_kiện) cu u du o ng th an ƒ Hàm DMIN tìm giá trị nhỏ Cột_tính Vùng_CSDL dịng thỏa điều kiện Vùng_điều_kiện Cơ sở liệu CuuDuongThanCong.com 30 https://fb.com/tailieudientucntt Hàm DMIN du o ng th an co ng c om Ví dụ: Tìm Lương thấp người có số u =DMIN(A1:E7,E1,G2:G3) cu ƒ =DMIN (A1:E7,5,G2:G3) =DMIN (A1:E7,”Lương”,G2:G3) Cơ sở liệu CuuDuongThanCong.com 31 https://fb.com/tailieudientucntt ... trích liệu (Extract) an co ng ¾ Sắp xếp liệu Lọc tìm kiếm sở liệu: AutoFilter Các hàm thống kê sở liệu cu u du o ng th Cơ sở liệu CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Vùng sở liệu. .. Bộ môn Tin học sở Trường Đại học Khoa học Tự nhiên Khoa Cơng nghệ Thơng tin CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Nội dung Một số khái niệm Sắp xếp liệu Lọc tìm kiếm sở liệu: AutoFilter... khiển an ƒ Bài 3: Định dạng bảng tính u du o ƒ Bài 5: Cơ sở liệu cu ƒ Bài 6: Biểu đồ Cơ sở liệu CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt ng ng th an co Bài 5: Cơ sở liệu c om MICROSOFT