Điều mơ ước này là hoàn toàn có thể thực hiện được, qua thời gian nghiên cứu tôi đã tìm ra giải pháp để số hóa tất cả tài liệu sách vở và đưa vào máy vi tính, Giải pháp tạo thư viện sách[r]
(1)Mục lục Trang Mục lục 01 A - SƠ LƯỢC LÝ LỊCH TÁC GIẢ 02 B - TÊN SÁNG KIẾN 02 C - LĨNH VỰC 02 D - MỤC ĐÍCH CỦA SÁNG KIẾN 02 I THỰC TRẠNG BAN ĐẦU TRƯỚC KHI ÁP DỤNG SÁNG KIẾN 02 II SỰ CẦN THIẾT PHẢI ÁP DỤNG SÁNG KIẾN 03 III NỘI DUNG SÁNG KIẾN 03 E - HIỆU QUẢ ĐẠT ĐƯỢC 11 G - MỨC ĐỘ ẢNH HƯỞNG 12 H - KẾT LUẬN 12 (2) A Sơ lược lý lịch tác giả: - Họ và tên : Lê Hồng Thái - Sinh ngày 22 tháng 05 năm 1984 - Nơi thường trú: Ấp Nhơn Ngãi – Xã Nhơn Mỹ – Chợ Mới – An Giang - Đơn vị công tác: Trường Tiểu học C Nhơn Mỹ - Chức vụ nay: Nhân viên - Lĩnh vực công tác: Y tế học đường B Tên sáng kiến: PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG THƯ VIỆN SÁCH ĐIỆN TỬ C Lĩnh vực: Công nghệ thông tin D Mục đích yêu cầu sáng kiến: - Sáng kiến kinh nghiệm này viết nhằm mục đích chia sẻ với đồng nghiệp phương pháp tạo thư viện sách điện tử, phương pháp số hóa các tài liệu có giá trị nhằm mục đích dễ dàng quản lý và ứng dụng cách có hiệu công tác giảng dạy mình - Có thể ứng dụng giải pháp này cho cá nhân giáo viên hay thư viện trường học cách đơn giản, không tốn kém và đem lại hiệu cao Bản thân nhận thấy giải pháp này đã góp phần vào việc đổi phương pháp giảng dạy và nâng cao chất lượng dạy và học I Thực trạng ban đầu trước áp dụng sáng kiến: Hưởng ứng phong trào ứng dụng công nghệ thông tin để nâng cao chất lượng dạy và học Khi đã quen với máy vi tính tôi thường xuyên cập nhật Internet vào trang web giáo dục trang http://violet.vn và số trang web tương tự để tham khảo tài liệu và trau dồi kinh nghiệm làm giàu thêm kiến thức tin học cho thân Tôi nhận thấy trên trang web này tài liệu học tập thì nhiều muốn tìm đọc trọn vẹn tài liệu sách thì không có Từ đó tôi đã có ý tưởng tạo thư viện sách điện tử có thể dễ dàng tìm đọc toàn hay nhiều sách theo ý mình, tiện lợi việc lưu trữ và dùng để tham khảo tài liệu lúc, nơi công tác giảng dạy và có thể giao lưu kinh nghiệm với các đồng nghiệp Tuy nhiên vào thời điểm thực đề tài này có số vấn đề còn hạn chế, lý sau: kiến thức tin học mà tôi có là tự học nên có nhiều hạn chế, tài liệu nói vấn đề tạo thư viện sách điện tử (3) không có trên thị trường… Tuy nhiên, với lòng yêu nghề và đam mê công việc qua quá trình tìm tòi, nghiên cứu tôi đã tìm giải pháp khá hoàn hảo để giải vấn đề II Sự cần thiết phải áp dụng sáng kiến: Trong điều kiện nay, các máy vi tính nhà trường kết nối Internet và đơn vị đã có website, có phòng dạy tin học và các em học sinh đã học và tiếp xúc quen dần với máy vi tính, phần lớn giáo viên có thể tự trang bị cho mình máy tính xách tay để phục vụ cho việc giảng dạy và nghiên cứu Tôi nghĩ là giáo viên thì mơ ước có thư viện sách phù hợp với chuyên môn mình và còn gì hấp dẫn chúng ta có thể mang theo thư viện sách bên mình để phục vụ cho công việc giảng dạy Điều mơ ước này là hoàn toàn có thể thực được, qua thời gian nghiên cứu tôi đã tìm giải pháp để số hóa tất tài liệu sách và đưa vào máy vi tính, Giải pháp tạo thư viện sách điện tử này giúp giáo viên có thể đem theo đến lớp thư viện sách khắc phục tình trạng phải mang cặp đầy sách nặng nề đến lớp Giáo viên còn có thể dùng thư viện này để biên tập các giáo trình phục vụ cho công tác giảng dạy mình cách nhanh chóng Cũng từ thư viện này có thể tạo các đề thi tự luận và trắc nghiệm cách dễ dàng và không tốn nhiều công sức III Nội dung sáng kiến: 3.1 Tiến trình thực hiện: Sách điện tử thường phát hành với định dạng Pdf và tạo theo cách nhập liệu phần mềm Microsoft office Word sau đó chuyển sang định dạng Pdf Tuy nhiên thực theo cách này thì công sức bỏ là lớn đó khó có thể tạo thư viện sách điện tử lớn Nguyên lý giải pháp là sử dụng máy scan kết hợp với các phần mềm thích hợp để số hóa các tài liệu sách và đưa vào máy vi tính tạo nên thư viện sách điện tử phong phú Tuy nói phương tiện chủ yếu để tạo sách điện tử là máy scan phải nhiều thời gian nghiên cứu và rút kinh nghiệm tôi hoàn thành quy trình hoàn chỉnh này Nếu sử dụng máy scan để tạo sách điện tử không theo quy trình này tạo các sách kém chất lượng, chữ không rõ, có nhiều vết dơ và đặc biệt dung lượng sách lớn có thể lên đến hàng trăm MB… (4) 3.2 Đối tượng, thời gian thực hiện: Phạm vi áp dụng đề tài là rộng: - Giáo viên có thể áp dụng phương pháp này để tự tạo cho mình thư viện sách điện tử phù hợp với chuyên môn mình Với thư viện sách điện tử đã tạo góp phần lớn và việc đổi phương pháp dạy và học - Thư viện nhà trường có thể ứng dụng phương pháp này để số hóa tất các sách, tài liệu và có thể đưa thư viện sách lên Internet Điều này giúp cho việc bảo quản các sách và tài liệu có giá trị dễ dàng.Với thư viện sách điện tử này giúp cho giáo viên và học sinh có thể truy cập vào kho tư liệu để tìm kiếm các kiến thức cần thiết cho việc giảng dạy và học tập mình - Văn phòng nhà trường có thể áp dụng phương pháp này để số hóa tất các công văn, điều này góp phần thuận lợi cho công việc bảo quản và tra cứu 3.3 Các phương pháp, biện pháp tổ chức thực hiện: 1) Phương tiện: Để tạo thư viện sách điện tử cần có: Về phần cứng: máy vi tính với cấu hình tương đối khá, máy Scan Về phần mềm: Paperport 11, Adobe Acrobat 8, PDFViewer pro 2) Quy trình thực hiện: Giả sử chúng ta đã cài đặt đầy đủ driver cho máy Scan và các phần mềm nêu trên Bước 1: Bật điện cho máy Scan, khởi động phần mềm Paperport 11 xuất giao diện Chọn biểu tượng máy scan (5) Bước 2: Sau nhấn chọn biểu tượng máy scan xuật cửa sổ sau: Chọn mục Settings Chọn thẻ Output chọn nnn Chọn TIFF (*.tif) Chọn cửa sổ Settings-Scanning Profile thẻ Output, mục File type ta chọn TIFF ( Scan file ảnh đuôi tif, thực tế cho thấy scan và xuất dạng file ảnh *.tif thì có chất lượng tốt và dễ xử lý ), mục Suffx ta chọn nnn ( Khi Scan chương trình tự đánh số trang dạng Document 001, Document 002… ) (6) Trong thẻ đánh dấu chọn vào Mục này có tác dụng là ta để giấy vào máy Scan cho dù để giấy không ngắn thì chương trình tự động chỉnh Các mục khác để trống Đánh dấu chọn và ô Auto-straighten Bước 3: Bây ta nhấn vào nút Scan cửa sổ Bước để bắt đầu Scan Chọn Scan Một cửa sổ driver máy Scan xuất (Cửa sổ này có thể khác nhau, nó tùy thuộc máy scan bạn hiệu gì, EPSON, HP, CANON…) Trong cửa sổ này ta cần chú ý hai vấn đề sau: muốn scan chế độ trắng - đen (Chủ yếu scan tài liệu chế độ này) ta chọn mục Black and White và chọn độ phân giải là 300 dpi Nếu muốn scan chế độ màu ta chọn chế độ Color và chọn độ phân giải 75 dpi ( Dùng để scan bìa sách ) Một điều quan trọng là scan chế độ trắng-đen cần chọn chế độ sáng tối cho phù hợp với tài liệu, mặc định (7) là 110, sách in trên giấy không tốt ta có thể giảm cỡ 90 100 Tiếp theo cần nhấn vào nút Preview để scan thử trước định scan thật scan chế độ trắng - đen chọn độ phân giải là 300 dpi (nếu scan trắng-đen) Chỉnh sáng - tối Bước 4: Sau scan xong ta trở chương trình Paperport để chỉnh lại các file ảnh đã scan Bạn có thể bôi xóa các vết dơ, có thể ghi chú thêm vào, scan Paperport tự động chỉnh cho các trang sách ngắn cho dù scan ta đặt các trang sách vào không * Chú ý: Khi scan cỡ 20 trang ta nên đóng lại, sau đó lại scan tiếp Nói chung file *.tif đã scan chứa 20 trang sách Nếu scan nhiều trang mà không đóng lại thì bị điện hết Bước 5: Sau scan xong, ta nhấn vào nút để đóng lại và trở chương trình Paperport Dưới đây là màn hình Paperport sau đã scan xong (8) Nhắp chuột vào các file này để mở chỉnh sửa Dưới đây là màn hình Paperport giúp ta thêm ghi chú, bôi xóa các vết dơ Thêm ghi chú Các trang sách file đã scan Các nút dùng để xoay trang Nút dùng để xóa các vết dơ (9) Bước 6: Sau Scan xong thì các file Paperport tạo có tên dạng : Document 001.tif, Document 002.tif…Bây ta dùng phần mềm Adobe Acrobat để đóng chúng lại thành sách sau: * Khởi động Adobe Acrobat Chọn chọn chọn ta các các file ảnh đã Scan mà ta cần đóng thành sách và cuối cùng cần nhấn OK để chương trình tự động kết nối các file ảnh này lại và tạo thành file PDF Phần mềm Adobe Acrobat có thể giúp ta tạo phần mục lục cách thật dễ dàng qua mục add bookmark Phần mềm PDF view pro giúp chúng ta copy các nội dung từ các file PDF và dán vào Mocrosoft Word để biên soạn thành các tài liệu chọn lọc Chọn thẻ Create PDF sau đó chọn From Multiple Files Chọn Add Files Chọn Add Files xuất cửa sổ Add Files hình sau: (10) chọn tất các file *.tif mà ta đã scan để đóng thành sách Sau Click chọn nút Add Fliles xuất cửa sổ sau: Nhấn chọn Next Click Chọn (11) Nhấn chọn Create để bắt đầu kết nối các file *.tif thành sách điện tử dạng file PDF Hình ảnh các file sách điện tử đã tạo thành E Hiệu đạt được: Với thư viện sách điện tử tạo giúp cho giáo viên có thể mang theo bên mình hàng ngàn sách tiện lợi việc nghiên cứu soạn giảng Với thư viện này giáo viên có thể biên soạn các chuyên đề, các đề kiểm tra mà không tốn nhiều công sức Cũng từ thư viện này các giáo viên có thể chia sẻ với đồng nghiệp và các em học sinh các tài liệu hay qua các file dễ dàng và thuận tiện… Đối với các giáo viên thường công tác xa thì việc mang theo bên mình thư viện sách điện tử phong phú là niềm mơ ước (12) Hưởng ứng phong trào ứng dụng công nghệ thông tin giảng dạy, việc tạo cho mình thư viện sách điện tử để lưu trữ các tư liệu quý là việc làm cần thiết và phải nhân rộng Khi nhà trường đã có trang web thì việc tạo điều kiện cho các em học sinh vào web đọc sách điện tử để nâng cao trình độ là việc làm có ích… G Mức độ ảnh hưởng: Giải pháp tạo thư viện sách điện tử này có thể áp dụng cho bất kì giáo viên hay thư viện trường học nào Điều kiện để thực đơn giản, cần có máy vi tính, máy scan, các phần mềm: Paperport, Acrobat pro, pdf view…và chuyển giao quy trình tạo sách điện tử Với các điều kiện này thì bất kì có thể tạo cho mình thư viện sách điện tử cách dễ dàng H Kết luận: Với phương pháp xây dựng thư viện sách điện tử trên có thể giúp cho cá nhân giáo viên và nhà trường tự tạo cho mình thư viện sách điện tử để phục vụ cho công tác giảng dạy và nghiên cứu Phương pháp này dễ thực và đem lại hiệu cao Thực tế cho thấy qua vài lần thao tác thì có thể thực cách dễ dàng Hưởng ứng phong trào ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác dạy và học hy vọng với phương pháp tạo thư viên sách điện tử trên góp phần nâng cao chất lượng dạy và học ứng dụng công nghệ thông tin nhà trường Nhơn Mỹ, ngày 22 tháng 02 năm 2016 Người thực Lê Hồng Thái (13) PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CHỢ MỚI TRƯỜNG TIỂU HỌC C NHƠN MỸ BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN SÁNG KIẾN: Coâng ngheä thoâng tin Người Thực hiện: Lê Hồng Thái Chức vụ: Nhân viên y tế học đường Thuộc lĩnh vực: Năm học 2015 - 2016 (14)