skkn một số giải pháp trong công tác quản trị trang website ở trường THCS

I NỘI DUNG SÁNG KIẾN Sự cần thiết, mục đích việc thực sáng kiến “Một số giải pháp công tác quản trị trang Website trường THCS Trong thời đại khoa học, kinh tế thị trường hội nhập phát triển nước ta công nghệ thông tin coi trọng phương tiện để ứng dụng, xử lý thông tin nhanh hiệu Với phổ biến Internet việc áp dụng công nghệ điện tốn đám mây Mạng máy tính trở nên quen thuộc trở thành nhu cầu thiếu lĩnh vực như: Khoa học, quân sự, quốc phòng, thương mại, dịch vụ, giáo dục Chính vậy, trang thơng tin điện tử (sau viết tắt Website) phương tiện quảng cáo hiệu phương tiện khác Nó truyền tải tất mà muốn gửi đến độc giả, bất chấp khoảng cách không gian thời gian, không cần Catalogue, Brochure, hay phương tiện quảng cáo khác Giờ không doanh nghiệp cần có Website mà trường học hay tổ chức giáo dục cần phải có website cho riêng Bởi thực tế website có vai trị giới thiệu tổng thể tồn quy trình đào tạo, hoạt động trường, hỗ trợ quy trình quản lý thông tin học sinh, hệ thống E-learning kho tư liệu điện tử, website học tập… Không cịn phương tiện giao tiếp nhà trường phụ huynh học sinh Với vai trò quan trọng nên năm gần đây, phòng GD&ĐT huyện Tam Đường đưa việc đánh giá hiệu hoạt động trang Website nhà trường vào tiêu chí đánh giá thi đua tập thể cán quản lý nhà trường Bên cạnh đó, năm qua Website nhà trường số trường khác tồn huyện điểm đánh giá cịn thấp, nội dung viết tin sơ sài, chưa phong phú đa dạng, kĩ sử dụng công nghệ thơng tin cịn lúng túng, việc cập nhật theo dõi cịn chưa mang tính thường xun Xuất phát từ thực tế đó, Website trường THCS Sùng Phài, THCS Thị trấn trường PTDTBTTHCS Bản Hon đời đáp ứng nhu cầu nhà trường đông đảo bậc phụ huynh Bên cạnh việc cập nhật thơng tin hoạt động, Website cịn giới thiệu nhiều hoạt động Đoàn – Đội, ngoại khóa nhà trường ngày lễ hội, hoạt động mang tính thời sự, hoạt động hưởng ứng theo phong trào trường cấp Hiểu tầm quan trọng Website việc quảng bá cập nhật thông tin nhà trường Khi Ban giám hiệu phân công phụ trách trang thông tin điện tử (Website) suy nghĩ, tìm tịi, bổ sung để trang thơng tin điện tử nhà trường ngày thiết thực, hiệu quả, phù hợp với đặc thù đơn vị nhà trường Sau thời gian tìm tịi, nghiên cứu thử nghiệm Website trường THCS Sùng Phài, THCS Thị trấn trường PTDTBTTHCS Bản Hon vào hoạt động đem lại hài lòng cho giáo viên bậc phụ huynh tính cập nhật Vì vậy, chúng tơi mạnh dạn tiến hành nghiên cứu viết sáng kiến kinh nghiệm: “Một số giải pháp công tác quản trị trang Website trường THCS Sùng Phài, THCS Thị trấn trường PTDTBTTHCS Bản Hon – huyện Tam Đường năm học 2018-2019” Phạm vi triển khai thực Trang thông tin điện tử (Website) trường THCS Sùng Phài, THCS Thị trấn trường PTDTBTTHCS Bản Hon – huyện Tam Đường – tỉnh Lai Châu Mô tả sáng kiến 3.1 Mô tả giải pháp trước tạo sáng kiến 3.1.1 Thực trạng a Thuận lợi Được quan tâm, lãnh đạo, đạo sát Phòng GD&ĐT huyện Tam Đường Ban giám hiệu nhà trường Giáo viên phân công phụ trách trang Website nhà trường giáo viên thuộc chuyên ngành công nghệ thơng tin b Khó khăn Kỹ viết bài, đăng tải tin số giáo viên nhà trường hạn chế Đa số giáo viên làm công tác kiêm nhiệm nên thời gian đăng tải đơi lúc cịn chậm 3.1.2 Đánh giá giải pháp cũ thực a Ưu điểm Đã xây dựng kế hoạch, tham mưu ban hành Quyết định kiện tồn Ban biên tập, thơng báo phân cơng nhiệm vụ, quy chế hoạt động trang Website sau năm học Đã thiết lập khung sườn trang Website b Nhược điểm Trang Website đơn giản, chưa bật Các viết sơ sài chưa phong phú, số lượng đăng Thời gian cập nhật chưa thường xuyên, chưa tiến độ Giao diện trang Website chưa sinh động, chưa thực thu hút độc giả vào truy cập Việc lưu, phục hồi hệ thống cịn chưa thường xun Một số cịn chưa hiểu biết trang thông tin điện tử (Website) 3.2 Mô tả giải pháp sau có sáng kiến 3.2.1 Tính sáng kiến Website có tạo hình ảnh baner với hình ảnh sinh động, đầy đủ thơng tin theo tiêu chí đánh giá trang Website trường học Website thiết kế khoa học, phân trang rõ ràng, có biểu tượng sinh động Website đảm bảo tính bảo mật, lưu phục hồi cách thường xuyên Các viết cập nhật thường xuyên, thời gian quy định; nội dung viết phong phú đa dạng Website đảm bảo tính cơng khai thơng tin giáo viên học sinh nhà trường Website đảm bảo tính phân quyền cho biên tập viên đăng tải, viết tin lên trang Website cập nhật văn đạo, điều hành kịp thời 3.2.2 Sự khác biệt giải pháp so với giải pháp cũ Giải pháp cũ Giải pháp - Tham mưu, cập nhật văn - Tham mưu, cập nhật văn đạo, đạo, điều hành chưa kịp thời điều hành kịp thời - Sao lưu, phục hồi chưa thường - Sao lưu, phục hồi tối thiểu tháng/lần xuyên - Chưa đảm bảo tính phân quyền - Đảm bảo tính phân quyền cho biên cho biên tập viên đăng tải, viết tập viên đăng tải, viết tin tin - Chưa có kiểm duyệt tin - Đảm bảo tính kiểm duyệt tin trước trước đăng tải đăng tải - Baner đơn giản, chưa sinh - Tạo baner sinh động, có hình ảnh, động, chưa có thơng tin theo thông tin kèm theo thu hút độc giả tiêu chí đánh giá - Các menu thiết lập đảm bảo theo tiêu chí đánh giá trang Website 3.2.3 Các giải pháp thực Giải pháp Xây dựng phần khung trang Website đảm bảo theo tiêu chí đánh giá - Quản trị viên thiết kế menu trường bao gồm: Trang chủ, cấu tổ chức, kế hoạch giáo dục, chuyên môn, văn bản-công văn, tin tức-sự kiện, tài nguyên, công khai, liên hệ,…trên trang Website trường - Quản trị viên thiết kế chuyên mục menu riêng đảm bảo theo tiêu chí đánh giá nội dung giáo dục nhà trường Thao tác: Vào danh mục > Cây chuyên mục > Chọn thêm mới, chỉnh sửa xóa > Chọn tiêu đề, danh mục cha, kiểu liệu, kiểu trình bày,… > Lưu lại Giải pháp Website tạo baner sinh động, có đầy đủ thơng tin theo tiêu chí đánh giá Quản trị viên thiết kế baner thể hình ảnh nhà trường, quan chủ quản, tên trường, địa số điện thoại liên hệ,… nhà trường Thao tác: Nháy vào biểu tượng bánh > Chọn cấu hình Layout > Cấu hình tính > Chọn Logo, màu chữ, cỡ chữ, ảnh baner,… > Lưu lại (Sản phẩm baner trường) Giải pháp Tham mưu ban hành đăng tải định, kế hoạch hoạt động, thông báo phân công nhiệm vụ, quy chế hoạt động trang Website - Đầu năm học, quản trị viên tham mưu với Ban giám hiệu nhà trường ban hành định kiện toàn ban biên tập, kế hoạch hoạt động, thông báo phân công nhiệm vụ, quy chế hoạt động trang Website Sau đó, vào hồ sơ trang Website ban hành, thành viên định thực theo nhiệm vụ kế hoạch phân cơng - Sau đó, đăng tải lên trang Website nhà trường để độc giả nắm bắt (Các hồ sơ đăng tải trang Website nhà trường) Giải pháp Phân quyền cho thành viên theo định vào đăng tải lên trang Website - Quản trị viên tiến hành phân quyền cho thành viên làm nhiệm vụ khác nhau, thành viên đảm nhiệm vai trò phụ trách chuyên mục trang Website (Theo thông báo phân công nhiệm vụ quy chế hoạt động trang Website) - Mỗi thành viên có tên đăng nhập quản trị riêng Thao tác: Vào Tài khoản > Người dùng > Cập nhật > Chọn biên tập viên (phóng viên) chủ sở hữu,… > Chọn mục phụ trách > Lưu lại (Phân quyền trang Website trường THCS Sùng Phài) (Phân quyền trang Website trường THCS Thị trấn Tam Đường) (Phân quyền trang Website trường PTDTBT THCS Bản Hon) Giải pháp Phân chia thời gian viết đăng tải theo kế hoạch - Trong năm học, bao gồm nhiều hoạt động nhà trường như: Lễ khai giảng, Hội nghị CBCC,VC; Đại hội Chi bộ, Đại hội Công đoàn; Đại hội Liên đội, 20/10; 20/11; Lễ sơ kết học kỳ I; Hội vui xuân; 8/3; 26/3; Lễ tổng kết năm học, hoạt động khác,… thành viên theo Quyết định thực nhiệm vụ phân công, chụp sưu tầm tư liệu ảnh, viết đăng tải tin lên trang Website theo thời gian kế hoạch (chậm sau 02 ngày tổ chức hoạt động) Giải pháp Kiểm duyệt tin - Sau biên tập viên đăng tải tin lên trang Website thư ký (quản trị viên) có nhiệm vụ kiểm duyệt tin đảm bảo tin có chất lượng, nội dung giáo dục - Quản trị viên đăng tải lên trang Website trường Phòng GD Giải pháp Khắc phục hạn chế, khuyết điểm trang Website năm học trước Quản trị viên vào tiêu chí đánh giá, vào biểu đánh giá Phòng Giáo dục để khắc phục khuyết điểm, hạn chế năm học trước cụ thể như: - Bài đăng phải đảm bảo chất lượng; - Thời gian đăng muộn sau ngày diễn kiện; - Cuối viết phải ghi tên tác giả; 10 - Phải có đẩy đủ thơng tin tên trường, địa chỉ, số điện thoại, email,… - Mỗi biên tập viên phải đạt tối thiểu viết duyệt đăng tải năm học; Giải pháp Công khai nội dung nhà trường lên trang Website Quản trị viên vào trang quản trị cơng khai sĩ số, bán trú, tài chính, hồ sơ, biểu theo thông tư lên trang Website đảm bảo cho độc giả cập nhật cách thường xuyên kịp thời Giải pháp Cập nhật văn đạo nhà trường cấp lên trang Website nhanh chóng, kịp thời Thao tác: Vào Nội dung > Văn pháp quy > Chọn thêm > Gõ tiêu đề > Chọn danh mục, người ký,… > Upload file > Lưu lại 11 10 Giải pháp 10 Sao lưu hệ thống theo định kỳ Quản trị viên thực theo thao tác để lưu giao diện định kỳ Khi có lỗi thao tác phục hồi giao diện theo mong muốn Nháy vào 11 Giải pháp 11 Phục hồi lại giao diện (nếu có) - Quản trị viên thực thao tác để phục hồi lại giao diện (nếu có) 12 Nháy vào Nháy vào phục hồi 12 Giải pháp 12 Quảng bá hình ảnh nhà trường – xanh - đẹpan toàn thu hút phụ huynh học sinh cập nhật theo dõi 13 Giải pháp 13 Không ngừng đổi sáng tạo cập nhật thông tin liên tục lên trang Website Quản trị viên không ngừng học hỏi, trao đổi chun mơn, tìm kiếm thơng tin, thiết kế cập nhật trang Website cách sáng tạo, khoa học, đảm bảo tính Giáo dục nhà trường Hiệu sáng kiến đem lại a Hiệu kinh tế - Tạo sân chơi cho đối tượng CB- GV-NV học sinh, vào website thời điểm để tìm kiếm thơng tin cần thiết, tiết kiệm thời gian, giảm thiểu 13 tốn kinh tế, cần có tên đăng nhập mật điện thoại máy tính người dùng đáp ứng nội dung b Hiệu kỹ thuật - Giúp cán bộ, giáo viên, nhân viên làm cơng tác quản trị, biên tập viên có thêm kinh nghiệm, tăng kỹ sử dụng công nghệ thông tin, kỹ viết bài, đăng tin lên trang Website nhà trường c Hiệu mặt xã hội - Giúp gắn kết gia đình, nhà trường xã hội - Giúp phụ huynh nắm bắt nội dung công khai trang Website Từ đó, giúp phụ huynh có nhìn cụ thể, phong trào giáo dục nhà trường - Là trang tư liệu, tìm kiếm thơng tin hữu ích thầy cô giáo, phụ huynh học sinh từ hoạt động nhà trường Kết cụ thể sau: Năm học THCS Sùng Phài 2016-2017 88 đ xếp loại tốt PTDTBT THCS Bản Hon 75đ xếp loại 2017-2018 90đ xếp loại tốt 95đ xếp loại tốt 80đ xếp loại tốt 2018-2019 Tự chấm: 95 đ xếp loại tốt Tự chấm: 96 đ xếp loại tốt Tự chấm: 85 đ xếp loại tốt THCS Thị trấn 80đ xếp loại tốt Ghi Đánh giá phạm vi ảnh hưởng sáng kiến Khả áp dụng triển khai: Áp dụng trang Website trường THCS Sùng Phài, THCS Thị trấn, trường PTDTBTTHCS Bản Hon số trường khác huyện Tam Đường Các thông tin cần bảo mật Không Kiến nghị, đề xuất 14 a Về danh sách cá nhân công nhận đồng tác giả sáng kiến Cấn Xuân Khanh - Trường THCS Sùng Phài Nguyễn Văn Khoa – Trường THCS Thị trấn Phan Ngọc Trang – Trường PTDTBTTHCS Bản Hon b Kiến nghị khác * Đối với BGH nhà trường - Đẩy mạnh công tác giám sát, điều hành đạo hoạt động nhằm nâng cao chất lượng tin trang Website * Đối với Phòng GD&ĐT - Tổ chức buổi tập huấn nhằm nâng cao kiến thức công nghệ thông tin công tác quản trị trang Website đơn vị trường hiệu Tài liệu kèm Không Trên nội dung, hiệu sáng kiến thực không chép vi phạm quyền./ XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN ĐƠN VỊ ÁP DỤNG SÁNG KIẾN (Ký tên, đóng dấu) NHÓM TÁC GIẢ SÁNG KIẾN (Ký tên) Cấn Xuân Khanh Nguyễn Văn Khoa Phan Ngọc Trang 15 ... nghiệm: ? ?Một số giải pháp công tác quản trị trang Website trường THCS Sùng Phài, THCS Thị trấn trường PTDTBTTHCS Bản Hon – huyện Tam Đường năm học 2018-2019” Phạm vi triển khai thực Trang thông... chủ sở hữu,… > Chọn mục phụ trách > Lưu lại (Phân quyền trang Website trường THCS Sùng Phài) (Phân quyền trang Website trường THCS Thị trấn Tam Đường) (Phân quyền trang Website trường PTDTBT THCS. .. lên trang Website Quản trị viên vào trang quản trị công khai sĩ số, bán trú, tài chính, hồ sơ, biểu theo thơng tư lên trang Website đảm bảo cho độc giả cập nhật cách thường xuyên kịp thời Giải pháp