Hoàn thiện QCTL cho Xí nghiệp may tại Công ty TNHH Một thành viên Dệt kim Đông XuânChương 1: Cơ sở lý luận về QCTL trong doanh nghiệpChương 2: Thực trạng QCTL cho công nhân tại Công ty TNHH Một thành viên Dệt kim Đông XuânChương 3: Một số giải pháp hoàn thiện QCTL tại Công ty TNHH Một thành viên Dệt kim Đông Xuân
1 Mục lục LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Cùng với phát triển kinh tế - xã hội, đặc biệt trước công đổi kinh tế với hội nhập kinh tế khu vực giới, doanh nghiệp phải không ngừng tạo lợi cạnh tranh cho riêng Một lợi giúp doanh nghiệp phát triển nguồn nhân lực Máy móc lỗi thời, người ln khơng ngừng đổi sáng tạo Nhiệm vụ quan trọng doanh nghiệp đảm bảo lợi ích vật chất tinh thần cho NLĐ Trong môi trường có tính cạnh tranh cao nay, doanh nghiệp cần có biện pháp khuyến khích, giữ chân NLĐ Trong biện pháp tiền lương ln biện pháp khuyến khích giữ chân NLĐ tốt giúp họ gắn bó, làm việc có hiệu góp phần vào phát triển doanh nghiệp Cần phải xây dựng sách lương hợp lý khuyến khích NLĐ hăng say làm việc, hăng say sáng tạo, phát triển doanh nghiệp QCTL vấn đề quan trọng để doanh nghiệp chi trả tiền lương, tiền thưởng cho NLĐ Do đó, doanh nghiệp có QCTL tốt khơng giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín mà cịn góp phần tạo động lực cho NLĐ, nâng cao suất lao động, chất lượng sản xuất kinh doanh cao Ngược lại xây dựng QCTL chưa phù hợp tạo động lực cho NLĐ làm việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chính vậy, bên cạnh yếu tố môi trường, điều kiện làm việc để tạo động lực cho NLĐ nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh QCTL hợp lý phù hợp với điều điện, tình hình doanh nghiệp vấn đề mà doanh nghiệp cần quan tâm Là doanh nghiệp sản xuất lĩnh vực may mặc – lĩnh vực mà có nhiều đối thủ cạnh tranh lớn, ln có sách, biện pháp xây dựng để lôi kéo lao động, lao động lành nghề, đào tạo Chính thế, việc giữ chân NLĐ thu hút người tài vấn đề lớn đặt doanh nghiệp Vấn đề mà NLĐ quan tâm ngồi việc doanh nghiệp mơi trường tốt, điều kiện việc đảm bảo hay có hội phát triển nghề nghiệp quan trọng tiền lương Lương đủ đáp ứng sống bản, lo cho thân, gia đình điều mà NLĐ mong đợi Nhận thức tầm quan trọng tiền lương NLĐ, Công ty TNHH Một thành viên Dệt Kim Đông Xuân xây dựng ban hành QCTL vào năm 2013 với nhiều điểm quy chế, định mức lao động, hay phân bố QTL Tuy nhiên, QCTL mà công ty áp dụng số điểm bất cập, nên việc tiếp tục hồn thiện QCTL cơng ty TNHH Một thành viên Dệt Kim Đơng Xn cần thiết.Vì Đó lí tơi chọn đề tài “ Hồn thiện QCTL cho Xí nghiệp may Cơng ty TNHH Một thành viên Dệt kim Đơng Xn” Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu đề tài Mục đích - Phân tích thực trạng QCTL cơng ty TNHH Một thành viên Dệt kim Đông Xuân Rút ưu điểm, hạn chế nguyên nhân QCTL công ty TNHH Một thành viên Dệt kim Đông Xuân Đề phương hướng, giải pháp hồn thiện QCTL cơng ty TNHH Một thành viên Dệt kim Đông Xuân Nhiệm vụ Hệ thống hóa sở lý luận tiền lương, QCTL doanh nghiệp Phân tích thực trạng QCTL công ty TNHH Một thành viên Dệt kim Đông Xuân - Đề xuất số giải pháp để hoàn thiện QCTL công ty TNHH Một thành viên Dệt Kim Đông Xuân 3.Đối tượng, phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu QCTL công ty TNHH Một thành viên Dệt kim Đông Xuân Phạm vi nghiên cứu - Không gian: Công ty TNHH Một thành viên dệt kim Đông Xuân - Thời gian: sử dụng tài liệu, số liệu Công ty từ năm 2013 đến năm 2017 Các giải pháp đề cho Công ty thực từ năm 2018 đến năm 2023 Bố cục đề tài Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, danh mục bảng biểu, chuyên đề trình bày gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận QCTL doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng QCTL cho công nhân Công ty TNHH Một thành viên Dệt kim Đông Xuân Chương 3: Một số giải pháp hồn thiện QCTL Cơng ty TNHH Một thành viên Dệt kim Đông Xuân Chương Cơ sở lý luận chung tiền lương QCTL 1.1 Tiền lương QCTL 1.1.1 Tiền lương Tiền lương khoản tiền mà NLĐ nhận sau họ hồn thành cơng việc theo chức năng, nhiệm vụ không bị pháp luật ngăn cấm hai bên thỏa thuận lợp đồng lao động Về phía tổ chức, “tiền lương yếu tố thuộc chi phí đầu vào bắt buộc trình sản xuất kinh doanh Tiền lương có ảnh hưởng trực tiếp gián tiếp tới kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thông qua việc tạo động lực khuyến khích NLĐ làm việc hiệu hơn” Theo tổ chức lao động quốc tế (ILO) “ Tiền lương trả công thu nhập tên gọi hay cách tính nào, mà có biểu tiền ấn định thỏa thuận người sử dụng lao động NLĐ theo pháp luật quốc gia sau công việc hoàn thành” Theo quan điểm C.Mác: “ Tiền lương giá sức lao động, biểu bên giá lao động” Dưới góc độ pháp lý, theo quy định Điều 90 Bộ luật lao động : “Tiền lương khoản tiền mà người sử dụng lao động trả cho NLĐ để thực công việc theo thỏa thuận Tiền lương bao gồm mức lương theo công việc chức danh, phụ cấp lương khoản bổ sung khác Mức lương NLĐ không thấp mức lương tối thiểu Chính phủ quy định” Về mặt pháp lý, tiền lương hiểu người sử dụng lao động trả cho NLĐ lượng tiền tệ thỏa thuận hai bên sau NLĐ hoàn thành công việc Tiền lương trả cho NLĐ vào suất lao động chất lượng công việc 1.1.2 Khái niệm QCTL Quy chế chế độ quy định dạng văn thể thông qua điều khoản để điều tiết hành vi người thực hoạt động định tổ chức QCTL tất chế độ quy định việc trả công lao động công ty, doanh nghiệp hay tổ chức.Với chủ thể, đối tượng áp dụng khác nhua QCTL doanh nghiệp khác QCTL xây dưng sở quy định nhà nước 1.2 Nội dung QCTL doanh nghiệp 1.2.1 Căn xây dựng QCTL Tùy theo loại hình doanh nghiệp mà QCTL phải dựa vào khác Tuy nhiên phải áp dụng cập nhật quy định chung nhà nước doanh nghiệp Các mà doanh nghiệp cần phải dựa vào xây dựng QCTL là: - Đầu tiên Luật lao động hành - Thứ hai quy định TL TL tối thiểu, TL chức vụ,… ( gnhij định 14, thông tư số 12,…) - Thứ ba văn quy định tiền lương riêng khu vực doanh nghiệp - Tiếp theo, QCTL phải vào đặc điểm doanh nghiệp: loại hình sản xuất, quy mơ, cấu lao động,… từ xây dựng nội dung QCTL phân phối QTL, hình thức trả lương,… - Cuối cùng, QCTL cịn phải vào thỏa ước lao động ký NSDLĐ Cơng đồn 1.2.2 Các ngun tắc trả lương Các nguyên tắc trả lương khác doanh nghiệp khác Các doanh nghiệp thường xây dựng QCTL dựa nguyên tắc sau: - Phải hợp pháp: Tuân thủ quy định pháp luật hành: Lương tối thiểu, bảo hiểm xã hội, làm thêm giờ,… - Phải thỏa đáng: đóng góp NLĐ, NLĐ nhìn nhận mối quan hệ nỗ lực bỏ với mức lương hưởng - Phải tạo động lực: thỏa mãn nhu cầu vật chất tinh thần - Phải đảm bảo tính cơng bằng: thực cơng việc ngang trả lương ngang nhau, làm cơng việc độc hại, nặng nhọc có trách nhiệm cao hưởng lương cao - Phải bảo đảm: yêu cầu tối thiểu nhu cầu sống - Phải có hiệu suất hiệu quả: + Hiệu suất: tạo hệ thống có tổng chi phí thấp mối quan hệ với thúc đẩy tăng suất lao động lớn tốt + Hiệu quả: tạo hệ thống đảm bảo trì khoảng thời gian định, có nguồn quỹ để thực hệ thống - Quỹ lương phân phối cho NLĐ, không sử dụng với mục đích khác 1.2.3 Nguồn hình thành sử dụng QTL 1.2.3.1 Nguồn hình thành QTL Nguồn bao gồm: - QTL theo đơn giá tiền lương giao Có phương pháp xác định đơn giá tiền lương tùy vào đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp để xác định quỹ lương: + Đơn giá tiền lương dựa vào chi phí tiền lương cho đơn vị hàng hóa tiêu thụ + Đơn giá tiền lương tính tổng doanh thu + Đơn giá tiền lương tính tổng doanh thu – tổng chi phí ( chua có lương) + Đơn giá tiền lương tính lợi nhuận - QTL bổ sung theo chế độ quy định Nhà nước - QTL từ hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ khác đơn giá lương giao - QTL dự phòng từ năm trước chuyển sang Nguồn QTL nêu gọi tổng QTL 1.2.3.2 Sử dụng QTL Để đảm bảo QTL không vượt chi so với QTL hưởng, dồn chi QTL vào tháng cuối năm để dự phòng QTL lớn cho năm sau, quy định phân chia QTL cho quỹ sau: - QTL trả trực tiếp cho NLĐ theo lương khoán, lương sản phẩm, lương thời gian (ít 76% tổng QTL) Quỹ khen thưởng từ QTL NLĐ có suất, chất lượng cao, có thành tích cơng tác (tối đa khơng q 10% tổng QTL) Quỹ khuyến khích NLĐ có trình độ, chun mơn, kỹ thuật cao, tay nghề giỏi (tối đa không vượt 2% tổng QTL) Quỹ dự phịng cho năm sau ( tối đa khơng q 12% tổng QTL) 1.2.4 Phân phối QTL 1.2.4.1 Hệ thống thang lương, bảng lương khoản phụ cấp Thang lương: Tùy theo độ phức tạp, trách nhiệm công việc mà hình thành bảng gồm bậc lương Các bậc xếp theo thứ tự công việc có độ phức tạp từ thấp đến cao Bảng lương: Các doanh nghiệp hình thành thành nhóm nghề, chức danh có mức độ cơng việc tương đồng, từ xây dựng bảng lương gồm hệ số cơng việc thể trình độ, vị trí làm việc - 1.2.4.2 Các hình thức trả lương Tùy vào đặc điểm, tình hình sản xuất, cấu tổ chức mà doanh nghiệp lựa chọn hình thức trả lương thích hợp mang lại hiệu Hình thức trả lương theo thời gian: Tiền lương NLĐ nhận dựa sở mức lương xác định cho công việc số đơn vị thời gian ( giờ, ngày) thực tế làm việc, với điều kiện họ phải đáp ứng với tiêu chuẩn thực công việc tối thiểu xác định trước muốn tiếp tục nhận mức lương cho công việc Hình thức trả lương theo thời gian chủ yếu áp dụng cơng việc khó định mức cụ thể, cơng việc địi hỏi chất lượng cao, công việc mà suất chất lượng phụ thuộc chủ yếu vào máy móc thiết bị ( tự động hóa) Điều kiện áp dụng : doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống chức danh công việc, mô tả công việc, tiêu chuẩn thực cơng việc cách cụ thể rõ ràng Hình thức trả lương theo sản phẩm: Tiền công NLĐ nhận phụ thuộc trực tiếp vào số lượng sản phẩm sản xuất ra, đáp ứng tiêu chuẩn nhiệm thu chất lượng số lượng, đơn giá tiền cơng trả cho đơn vị sản phẩm - Điều kiện áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm cơng việc phải có mức lao động có khoa học, tổ chức phục vụ tốt nơi làm việc tốt để giám mức tối đa thời gian trống khơng sản xuất sản phẩm Hình thức trả lương khốn: áp dụng cơng việc giao khốn cho nhóm tổ nhân viên hiệu Tiền cơng trả theo nhóm, dựa vào kết cuối nhóm Thường áp dụng với cơng việc ngành xây dựng, nông nghiệp - 1.2.5 Vai trò QCTL doanh nghiệp 1.2.5.1 Đối với doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp, QCTL, thưởng cho NLĐ có vai trị vơ quan trọng Khi xây dựng QCTL hợp lí tạo thỏa mãn, cơng bằng, hợp lí NLĐ NSDLĐ Mặt khác, QCTL tạo điều kiện cho doanh nghiệp sử dụng QTL cách hợp lý, hạn chế tình trạng QTL thực vượt chi so với QTL hưởng dồn chi QTL vào tháng cuối năm – khiến ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Khi tiền lương chưa thực gắn với suất, chất lượng hiệu cơng việc gây nên bất mãn, xảy xung đột NLĐ NSDLĐ NLĐ với NLĐ khiến cho khơng khí làm việc khơng thoải mái, căng thẳng, suất lao động giảm mạnh Vì QCTL, thưởng cần xem xét kĩ cẩn trọng, khơng có ý nghĩa vật chất mà cịn có ý nghĩa tinh thần NLĐ, tác động lớn đến kết lao động NLĐ 1.2.5.2 Đối với nhà nước Việc ban hành quy định quản lý tiền lương nói chung QCTL nói riêng thực vai trò quản lý nhà nước tiền lương, nhà nước giúp cho doanh nghiệp thực tốt nguyên tắc tổ chức tiền lương, không bị lúng túng việc phân phối tiền lương 10 Trong công ty Nhà nước, xây dựng thực tốt QCTL, tức không xảy tình trạng QTL vượt chi so với QTL hưởng Nhà nước khơng phải trích ngân sách để bù vào, tránh thất thoát cho nhà nước 1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến QCTL 1.3.1 Các nhân tố bên doanh nghiệp 1.3.1.1 Các quy định Nhà nước Các quy định Nhà nước lương thưởng có ảnh hưởng lớn đến tiền lương QCTL doanh nghiệp Việc xây dựng QCTL phải dựa điều điện doanh nghiệp phải tuân thủ theo quy định nhà nước Doanh nghiệp ln phải theo dõi, cập nhật sách, quy định ban hành nhà nước để hoàn thiện QCTL với quy định pháp luật 1.3.1.2 Trình độ khoa học kĩ thuật Khoa học kĩ thuật ngày phát triển thể công nghiệp hóa, đại hóa thiết bị sản xuất công nghệ tiên tiến thay cho lao động chân tay làm tăng suất lao động, giảm chi phí hoạt động SXKD, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Khi xây dựng, hoàn thiện QCTL cần phải quan tâm đến chức danh công việc liên quan trực tiếp đến mơi trường kĩ thuật, cơng nghệ để từ xây dựng hệ thống công việc, cách thức chi trả QCTL cho phù hợp với loại công việc 1.3.1.3 Thị trường lao động Doanh nghiệp ln phải cập nhật trình hình cung – cầu thị trường, tránh trình trạng cung < cầu gây lãng phí sản xuất Bên cạnh đó, doanh nghiệp phải tham khảo mức lương thị trường lao động để từ xây dựng, hòa thiện áp dụng mức lương phù hợp, thưởng hợp lý cho NLĐ tránh gây bất mãn, khơng có động lực lao động, giữ chân NLĐ có trình độ, kĩ giởi, thu hút NLĐ đến làm việc doanh nghiệp 1.3.2 Các nhân tổ bên doanh nghiệp 1.3.2.1 Quan điểm trả lương cấp lãnh đạo “Trong doanh nghiệp, lãnh đạo người trực tiếp đưa mức tiền lương chi trả cho NLĐ Vì quan điểm lãnh đạo doanh nghiệp vấn đề TL có ảnh hưởng trực tiếp tới việc xây dựng hoàn thiện QCTL doanh nghiệp Quan tâm tới tiền lương nhằm mục đích tạo động lực cho NLĐ, thu hút giữ chân nhân tài cho doanh nghiệp” 31 - Các loại tiền thưởng: + Thưởng suất kata cho cơng nhân may Mức thưởng tính sau: Cơng nhân có suất cá nhân đạt 100 % cấp độ E trở lên hưởng 300.000 đồng/tháng • Cơng nhân có suất cá nhân đạt 80 % cấp độ E đến