• Tổ chức tốt các buổi sinh hoạt: Việc thông báo giúp các thành viên biết ñến hoạt ñộng của câu lạc bộ nhưng có duy trì ñược sự tham gia lâu dài của họ hay không phụ thuộc vào chất lượng[r]
(1)TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN Tổ CHỨC VÀ QUẢN LÝ CÂU LẠC BỘ SỞ THÍCH VŨ THANH VÂN - T10/2013 (2) Mục Lục Lời nói ñầu Chương 1: Câu lạc sở thích Câu lạc sở thích là gì? Tại thành lập câu lạc sở thích Câu lạc lấy quyền tham gia làm trung tâm Chương 2: Cách thức thành lập câu lạc sở thích 12 Các bước thành lập câu lạc 12 Phân chia vai trò các bên liên quan 18 Cách thức thu hút và trì thành viên 20 Chương 3: Lập kế hoạch cho câu lạc 24 Những ñiều lập kế hoạch 24 Các hoạt ñộng câu lạc 25 Kế hoạch cụ thể cho các buổi sinh hoạt 30 Chương 4: Quản lý câu lạc sở thích 35 Xây dựng nội quy câu lạc 35 Quản lý thành viên câu lạc 37 Quản lý tài chính và tài sản 40 Chương 5: ðiều hành sinh hoạt câu lạc 43 Kỹ tổ chức trò chơi 43 Kỹ nói trước ñông người 46 Kỹ tổ chức hoạt ñộng nhóm 49 Những ñiều nên làm và không nên làm 52 Chương 6: Lồng ghép quyền trẻ em và kỹ sống vào hoạt ñộng câu lạc sở thích 55 Quyền trẻ em và kỹ sống 55 Các hoạt ñộng câu lạc sở thích 59 Các cấp ñộ lồng ghép quyền trẻ em và kỹ sống 62 Chương 7: Cùng nhìn lại ñể tiến phía trước 65 Những khó khăn cần vượt qua 65 Những gợi ý giải pháp 68 Không ngừng tiến phía trước 71 Dự án RVNA99 “Tăng cường trách nhiệm giải trình lĩnh vực giáo dục Việt Nam” (3) LỜI NÓI ðẦU Tổ chức và vận hành các câu lạc trẻ em là hướng ñi quan trọng nhằm thúc ñẩy quyền trẻ em trường học và các cộng ñồng Câu lạc là cách tiếp cận nhiều dự án nhằm tạo hội cho trẻ em ñược tham gia nhiều ñồng thời nâng cao chất lượng tham gia trẻ em Như tên gọi mình, câu lạc trẻ em lấy trẻ làm trung tâm Sự tham gia trẻ câu lạc ñược biểu nhiều cấp ñộ Ở cấp ñộ thấp nhất, trẻ tham gia vào các hoạt ñộng câu lạc Các hoạt ñộng này người lớn tổ chức Ở cấp ñộ cao hơn, trẻ cùng với người lớn tổ chức các hoạt ñộng câu lạc Người lớn hướng dẫn và chuyển dần vai trò chủ ñạo cho trẻ Trong cấp ñộ này, tham gia trẻ ñã có chất lượng Ở cấp ñộ cao nữa, trẻ tự tổ chức các hoạt ñộng câu lạc người lớn ñóng vai trò giám sát ðây là cấp ñộ mà các trường học và cộng ñồng cần hướng tới vì cấp ñộ này, tham gia trẻ em là có ý nghĩa Trên thực tế, việc tổ chức và vận hành các câu lạc trẻ em gặp không ít khó khăn Khó khăn ñó có thể xuất phát từ ủng hộ và hỗ trợ người lớn Khó khăn ñó có thể xuất phát từ ñiều kiện sở vật chất và tài chính có Khó khăn ñó có thể xuất phát từ chính lực tổ chức và quản lý trẻ Thành công mô hình câu lạc trẻ em phụ thuộc phần nhiều vào khả giải khó khăn có thực trên ñây Cũng chính vì thế, thân việc tổ chức và vận hành câu lạc trẻ em là quá trình học tập và nâng cao lực cho trẻ em Câu lạc trẻ em không giúp trẻ thực quyền tham gia mình mà còn giúp trẻ trưởng thành và sẵn sàng trước vấn ñề sống Là người ủng hộ và thúc ñẩy việc tổ chức các câu lạc sở thích trẻ em, tôi không có ý ñịnh tô hồng mô hình này Tôi không khẳng ñịnh, việc vận hành câu lạc suôn sẻ từ thành lập Thay vào ñó, tôi muốn ñưa cái nhìn thực tế ñể các nhà trường và cộng ñồng có thể cân nhắc trước ñịnh thành lập câu lạc nào Với tinh thần thế, tôi viết tài liệu Hướng dẫn vận hành và quản lý câu lạc lấy quyền tham gia làm trung tâm Dự án RVNA99 “Tăng cường trách nhiệm giải trình lĩnh vực giáo dục Việt Nam” (4) CHƯƠNG CÂU LẠC BỘ SỞ THÍCH Câu lạc sở thích là gì? Câu lạc sở thích là nhóm người có chung mối quan tâm Họ tập hợp lại ñể chia sẻ và nhân lên mối quan tâm chung Nhiều mô hình câu lạc sở thích khác tồn thực tế Câu lạc bóng ñá, câu lạc sưu tầm tem, câu lạc cờ vua hay câu lạc bơi lội là ví dụ cụ thể câu lạc sở thích Sở thích là yếu tố thu hút và kết nối các thành viên câu lạc ðiều này ảnh hưởng ñến tính chất ñầu tiên nó: Sự tham gia các thành viên dựa trên sở tự nguyện Một người có thể ñịnh tham gia từ chối tham gia câu lạc Cũng cần nói rõ rằng, ñịnh tham gia là tự nguyện tham gia vào câu lạc bộ, thành viên phải tuân thủ các quy ñịnh câu lạc Quy ñịnh câu lạc các thành viên cùng thảo luận, xây dựng và có tính chất ràng buộc với tất thành viên Thêm người, thêm vui là tính chất thứ hai câu lạc sở thích Tính chất này có thể ñược hiểu là, ñiều kiện ñầu tiên ñể thành lập câu lạc sở thích là phải có ñủ số người sẵn sàng tham gia Câu lạc càng thu hút ñược ñông ñảo thành viên, hoạt ñộng câu lạc càng sôi Tất nhiên, việc có ñông thành viên khiến việc tổ chức các hoạt ñộng khó khăn Vì thế, ban chủ nhiệm cần ñịnh câu lạc có bao nhiêu thành viên là vừa Quyết ñịnh này cần dựa trên lực tổ chức chính ban chủ nhiệm, ñiều kiện sở vật chất có và chiến lược phát triển câu lạc Câu lạc sở thích không là nơi các thành viên phát triển sở thích mình Một số câu lạc sở thích còn ñược thành lập công cụ ñể giải vấn ñề ñịnh lồng ghép, thúc ñẩy quyền trẻ em và bình ñẳng giới Câu lạc có thể là công cụ ñể trang bị kiến thức và rèn luyện kỹ sống cho các thành viên ðiều này có nghĩa là, câu lạc sở thích không giới hạn mình các hoạt ñộng sở thích Dự án RVNA99 “Tăng cường trách nhiệm giải trình lĩnh vực giáo dục Việt Nam” (5) Câu lạc bóng ñá là mô hình câu lạc sở thích phổ biến khá nhiều nơi ðây là nơi dành cho người quan tâm và ñam mê bóng ñá Cần nhấn mạnh rằng, ñây không phải là câu lạc chuyên nghiệp với các cầu thủ chuyên nghiệp Câu lạc này ñơn giản là sân chơi chung người thích bóng ñá Họ tập hợp lại và tổ chức các hoạt ñộng khác ñể tăng cường gắn kết các thành viên Câu lạc này có: • Ban chủ nhiệm: gồm thành viên nòng cốt chính các thành viên bầu Ban chủ nhiệm chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch hoạt ñộng, quản lý thành viên và ñiều hành các hoạt ñộng cụ thể • Các thành viên: tự nguyện tham gia vào câu lạc ñể ñược chia sẻ và phát triển mối quan tâm chung Khi tham gia vào câu lạc bộ, các thành viên phải tuân thủ nội quy chung • Nội quy câu lạc bộ: các thành viên xây dựng và thông qua Nội quy này bảo ñảm câu lạc là thể thống và hoạt ñộng có nếp và chặt chẽ • Quỹ hoạt ñộng: là nguồn kinh phí tối thiểu ñể trì các hoạt ñộng câu lạc Quỹ này các thành viên ñóng góp và huy ñộng từ các nguồn hỗ trợ và tài trợ • Hoạt ñộng ñịnh kỳ: là hoạt ñộng ñược tổ chức thường xuyên hàng tuần hàng tháng với tham gia tất các thành viên Các hoạt ñộng này “ñến hẹn lại lên” và tạo thành thói quen sinh hoạt cho các thành viên câu lạc • Hoạt ñộng gắn kết: không thiết là hoạt ñộng liên quan ñến bóng ñá nĩ tạo đồn kết và gắn bĩ các thành viên Các hoạt ñộng này khiến các thành viên trung thành với câu lạc Nó có thể là chúc mừng sinh nhật thành viên hàng tháng, các buổi dã ngoại, sinh hoạt ngoài trời giao lưu với các câu lạc khác Dự án RVNA99 “Tăng cường trách nhiệm giải trình lĩnh vực giáo dục Việt Nam” (6) Câu lạc sở thích không giúp trẻ em phát triển ñam mê mà còn thúc ñẩy quyền trẻ em Mô hình này ñang trở nên phổ biến nhiều trường và cộng ñồng lợi ích mà nó mang lại cho trẻ em, nhà trường và cộng ñồng Tại thành lập câu lạc sở thích? Việc thành lập câu lạc sở thích là hướng ñi ñúng việc thúc ñẩy quyền trẻ em, ñặc biệt là quyền tham gia Tuy nhiên, việc thuyết phục lãnh ñạo nhà trường, phụ huynh học sinh và nhà tài trợ không ñơn giản Họ hoàn toàn có thể ñặt câu hỏi như: Thành lập câu lạc sở thích ñể làm gì? Thành lập câu lạc sở thích thì có lợi ích gì? Phần trình bày sau ñây giúp các bạn có lý lẽ vững ñể thuyết phục người khác cần thiết thành lập câu lạc sở thích Nếu chính bạn còn băn khoăn cần thiết câu lạc bộ, phần này giúp bạn có thêm thông tin ñể cân nhắc Trước hết, việc thành lập câu lạc sở thích cần dựa trên sở thực tế Hay nói cách khác, các ñiều kiện thành lập câu lạc phải chín muồi Một câu lạc sở thích phải sinh từ tảng vững không phải ý thích Các sở thực tế bao gồm: • Số trẻ có chung sở thích ñủ ñông: ðây là sở ñầu tiên và quan trọng ñối với câu lạc sở thích Câu lạc có thể ñời nó có ñủ số thành viên cần thiết Vấn ñề thu hút, trì và phát triển thành viên luôn là vấn ñề sống còn với câu lạc nào • Trẻ có lực vận hành câu lạc bộ: Câu lạc sở thích là sân chơi dành cho trẻ em, ñó trẻ không tham gia mà còn ñóng vai trò tổ chức Trong trường hợp trẻ chưa có ñầy ñủ lực ñể vận hành câu lạc bộ, có thể thành lập câu lạc người lớn cần có ủng hộ và hướng dẫn nhiều ñể nâng cao lực cho trẻ • Sự ủng hộ người lớn: Sự ủng hộ người lớn vật chất và tinh thần có vai trò quan trọng ñối với hoạt ñộng câu lạc Sự ủng hộ này thể việc người lớn tin tưởng, khuyến khích và ñộng viên trẻ Dự án RVNA99 “Tăng cường trách nhiệm giải trình lĩnh vực giáo dục Việt Nam” (7) tổ chức các hoạt ñộng Bên cạnh ñó, người lớn thể kiên nhẫn cần thiết ñối với trẻ Các nhà lãnh ñạo nhà trường và cộng ñồng thường có nhiều mối quan tâm và ưu tiên khác Họ hoàn toàn có thể ñặt câu hỏi: Thành lập câu lạc sở thích ñể làm gì? Hay mục ñích câu lạc sở thích là gì? Câu lạc sở thích ñược thành lập ñể trẻ có sân chơi lành mạnh ðể trẻ sử dụng thời gian mình cách hữu ích ðể trẻ không bị lôi kéo vào hoạt ñộng tốn thời gian và có khả ảnh hưởng tiêu cực ñến sức khoẻ thể chất và tinh thần trẻ Việc thành lập câu lạc sở thích có thể mang lại lợi ích cụ thể cho thân trẻ, cho người lớn và cho nhà trường • Lợi ích với trẻ: Việc tổ chức và vận hành câu lạc giúp trẻ rèn luyện nhiều kỹ cần thiết cho học tập và sống Các kỹ ñó có thể là kỹ quản lý thời gian, kỹ làm việc nhóm, kỹ giải vấn ñề, kỹ trình bày ý kiến hay kỹ lập kế hoạch Hoạt ñộng câu lạc mang lại cho trẻ hội học tập thực tế Hay nói cách khác, trẻ học thực tế, học từ việc làm cụ thể Việc tham gia sinh hoạt giúp trẻ mở rộng mối quan hệ thân Trẻ nhận rằng, việc tham gia vào các nhóm sở thích là cách thức hữu hiệu ñể mở rộng mạng lưới xã hội Không chia sẻ ñam mê chung, trẻ còn có thể tạo gắn bó và giúp ñỡ lẫn học tập và sống • Lợi ích với người lớn: Các bậc cha mẹ ñều mong cái trưởng thành Cha mẹ ñều hy vọng cái thành công sống Thầy cô luôn hy vọng học trò mình học tập tốt và rèn luyện tốt Thầy cô luôn mong muốn học trò tự giác và có trách nhiệm với việc ñược giao Những mong muốn ñó có thể trở thành thật cha mẹ, thầy cô tạo hội và ñiều kiện ñể trẻ rèn luyện phẩm chất ñó Những phẩm chất ñó có thể ñược giáo dục và nuôi dưỡng tình cụ thể, không phải lời thuyết giảng Dự án RVNA99 “Tăng cường trách nhiệm giải trình lĩnh vực giáo dục Việt Nam” (8) thông thường ðiều này có nghĩa là, lợi ích thực câu lạc không phải tự nhiên mà có Những lợi ích ñó xuất người lớn tin tưởng, ủng hộ và hướng dẫn trẻ vận hành câu lạc • Lợi ích với nhà trường, cộng ñồng: Những lợi ích ñối với nhà trường và cộng ñồng thường không dễ thấy ngắn hạn Câu lạc sở thích có thể là ý tưởng hay với mục ñích tốt ñẹp nó mang lại lợi ích ý tưởng ñó ñược thực tốt Việc quản lý và vận hành tốt câu lạc tạo hạt nhân tích cực nhà trường và cộng ñồng Những hạt nhân này là minh chứng chất lượng giáo dục nhà trường ñồng thời tạo ñộng lực cho nhiều bạn ñồng lứa vươn lên học tập Câu lạc lấy quyền tham gia làm trung tâm Quyền tham gia là nhóm quyền theo Công ước quốc tế quyền trẻ em Việc bảo ñảm quyền tham gia có ý nghĩa ñặc biệt quan trọng ñối với trưởng thành mặt xã hội trẻ Quyền tham gia trẻ ñược hiểu cụ thể: • Trẻ em ñược bày tỏ ý kiến: Trẻ ñược nêu lên suy nghĩ, nguyện vọng và quan ñiểm vấn ñề liên quan ñến mình • Trẻ ñược lắng nghe và tôn trọng: Những ý kiến trẻ cần ñược người lớn tiếp nhận và cân nhắc cách phù hợp • Trẻ ñược cung cấp thông tin: Trẻ ñược cung cấp ñầy ñủ và kịp thời thông tin ñể thực tham gia mình cách có ý nghĩa • Trẻ ñược cùng ñịnh: Trẻ có thể cùng ñưa ñịnh vấn ñề liên quan và phù hợp với lực thân • Trẻ ñược tự ñịnh: Trẻ có thể tự ñịnh vấn ñề ñịnh trẻ có ñủ ñộ trưởng thành Ở ñộ tuổi khác nhau, trẻ có khả ñịnh khác từ ñơn giản ñến phức tạp • Trẻ khởi xướng và tổ chức các hoạt ñộng: Thay vì việc tham gia vào các hoạt ñộng người lớn tổ chức, trẻ tự ñề xuất và triển khai các hoạt Dự án RVNA99 “Tăng cường trách nhiệm giải trình lĩnh vực giáo dục Việt Nam” (9) ñộng Nhờ vậy, trẻ không rèn luyện ñược kỹ tổ chức mà còn nâng cao tinh thần dám làm, dám chịu trách nhiệm Câu lạc sở thích lấy quyền tham gia làm trung tâm có thể hiểu là phương pháp giáo dục trẻ thực tế Theo ñó, câu lạc là phương tiện giúp trẻ thực tham gia mình ñồng thời rèn luyện ñể nâng cao chất lượng tham gia ñó Trước hết, câu lạc lấy quyền tham gia làm trung tâm ñược dựa trên giá trị cốt lõi: bình ñẳng Trẻ tham gia vào câu lạc vì có chung sở thích mà không có phân biệt nào giới tính, ñộ tuổi, khả và xuất thân Các thành viên câu lạc cần ñược giáo dục giá trị này ñể tham gia vào môi trường rộng lớn hơn, trẻ học ñược cách ứng xử văn minh và tôn trọng người khác mình Thứ hai, câu lạc này hoạt ñộng theo nguyên tắc cùng tham gia Nguyên tắc này áp dụng cho các thành viên trẻ em câu lạc và người lớn Mọi thành viên câu lạc bình ñẳng và có hội tham gia công Nguyên tắc này bảo ñảm trẻ có môi trường thân thiện và hoà ñồng ñể có thể tham gia tích cực và sáng tạo Chỉ hoạt ñộng theo nguyên tắc này, hoạt ñộng câu lạc ñi vào bền vững và trì ñược gắn kết thành viên Thứ ba, hoạt ñộng câu lạc lấy quyền tham gia làm trung tâm phải ñáp ứng ñược các yêu cầu bản: • Các hoạt ñộng ñược xây dựng phù hợp với ñiều kiện thể chất và tinh thần trẻ và hướng ñến phát triển trẻ Các hoạt ñộng này có thể trẻ tự ñề xuất và tổ chức hướng dẫn người lớn Trong trường hợp người lớn ñứng tổ chức các hoạt ñộng cho trẻ tham gia, trẻ cần ñược cung cấp ñầy ñủ thông tin tham gia mình Tuy nhiên, câu lạc phải hướng ñến việc ñể trẻ có hội tự tổ chức các hoạt ñộng Những sai sót quá trình trẻ tổ chức nên ñược coi là Dự án RVNA99 “Tăng cường trách nhiệm giải trình lĩnh vực giáo dục Việt Nam” (10) hội ñể trẻ làm tốt hơn, không phải là lý ñể hạn chế tham gia trẻ • Trẻ ñược tham gia vào tất các quá trình khác câu lạc từ xây dựng kế hoạch, triển khai hoạt ñộng ñến ñánh giá, rút kinh nghiệm Không nên hạn chế tham gia trẻ bước hay hoạt ñộng cụ thể ðiều này là ñể dạy cho trẻ tư tổng thể vấn ñề và rèn luyện cho trẻ kỹ quản lý bao quát • Người lớn luôn có vai trò quan trọng việc ủng hộ và thúc ñẩy hoạt ñộng câu lạc Dù khả quản lý và ñiều hành trẻ tốt ñến ñâu thì người lớn cần theo sát hoạt ñộng câu lạc Ngược lại, trẻ chưa hoàn toàn ñáp ứng ñược các yêu cầu lực ñể vận hành câu lạc cách trơn tru, người lớn càng cần sát với hoạt ñộng câu lạc Thế nhưng, người lớn không thể làm thay trẻ tất việc Người lớn không thể tự tổ chức và ñiều hành các hoạt ñộng ñể trẻ có mặt và tham gia Hai nhiệm vụ chính người lớn lúc nãy là: Hướng dẫn, giúp ñỡ trẻ tổ chức và quản lý các hoạt ñộng ñồng thời nâng cao lực cho trẻ Một câu lạc lấy quyền tham gia làm trung tâm cần tạo môi trường thân thiện với trẻ em Môi trường này bảo ñảm rằng, trẻ em ñược tham gia cách vui vẻ, tích cực và hiệu vào các hoạt ñộng chung Môi trường thân thiện này có ñặc ñiểm cụ thể sau ñây: • Các thành viên hoà ñồng: Câu lạc không giống lớp học chính thức ðây là nơi các thành viên ñến ñể cùng chia sẻ sở thích và ñam mê; ñể có thời gian vui vẻ sau học căng thẳng Do ñó, vui vẻ, thoải mái các thành viên là quan trọng Các thành viên tôn trọng, quý mến và giao lưu với trên tinh thần bình ñẳng và cởi mở • Các hoạt ñộng vui vẻ: Cần nhấn mạnh lại rằng, câu lạc không giống và không phải là lớp học chính thức Các hoạt ñộng câu lạc Dự án RVNA99 “Tăng cường trách nhiệm giải trình lĩnh vực giáo dục Việt Nam” 10 (11) cần ñược thiết kế cho nhẹ nhàng, sôi và hấp dẫn Cách tốt ñể có ñược hoạt ñộng là ñể trẻ tự ñề xuất và tổ chức các hoạt ñộng theo cách trẻ • Thời gian và ñịa ñiểm phù hợp: Việc tập hợp nhiều người vào cùng thời gian và ñịa ñiểm thường không dễ dàng Cách tốt là các thành viên biểu thời gian phù hợp với ña số ñồng thời lựa chọn ñịa ñiểm cho khoảng cách tương ñối ñồng ñều với các thành viên ðịa ñiểm sinh hoạt có thể nhà người nào ñó, không thiết trường Dự án RVNA99 “Tăng cường trách nhiệm giải trình lĩnh vực giáo dục Việt Nam” 11 (12) CHƯƠNG CÁCH THỨC THÀNH LẬP CÂU LẠC BỘ SỞ THÍCH Các bước thành lập câu lạc Phần nội dung sau ñây giúp bạn hiểu ñược quy trình thành lập câu lạc sở thích Bạn biết ñược mình cần phải tuân theo bước chính nào bạn muốn lập câu lạc Tuy nhiên, trước hết, cần nhấn mạnh rằng, câu lạc nào cần xuất phát từ thực tế Câu lạc phải ñược xây dựng trên tảng chắn ðiều này ñược ñề cập nhiều lần tài liệu hướng dẫn này vì nó ñặc biệt quan trọng Quy trình thành lập câu lạc gồm bước chính từ xây dựng ý tưởng ñến tổ chức buổi sinh hoạt ñầu tiên Trong số trường hợp, thứ tự các bước này có thể ñược thay ñổi bước cụ thể là: Xây dựng ý tưởng Tổ chức họp ñầu tiên Tuyển thành viên Tổ chức họp thành viên Hoàn thành công tác tổ chức Tổ chức buổi sinh hoạt ñầu tiên Bước 1: Xây dựng ý tưởng Một câu lạc có người sáng lập Những người sáng lập này ñề ý tưởng và biến ý tưởng ñó thành thực Họ cần có ý tưởng rõ ràng và mạch lạc câu lạc Những câu hỏi sau ñây giúp kiểm tra xem ý tưởng họ ñã rõ ràng hay chưa ñã rõ ràng mức ñộ nào: • ðây là câu lạc sở thích gì? Bóng ñá? Cờ vua? Phóng viên nhỏ? • Tại lại thành lập câu lạc này mà không phải câu lạc kia? • Câu lạc này ñược thành lập trên sở nào và ñể phục vụ mục ñích gì? • Câu lạc có khả thu hút ñược thành viên hay không? Dự án RVNA99 “Tăng cường trách nhiệm giải trình lĩnh vực giáo dục Việt Nam” 12 (13) • Thành viên nòng cốt câu lạc này là ai? • Câu lạc gồm hoạt ñộng chính nào? • Các hoạt ñộng ñó ñược tổ chức nào? • Câu lạc cần nguồn lực gì ñể có thể hoạt ñộng ñược? • Sẽ có liên quan ñến hoạt ñộng câu lạc bộ? Những người sáng lập cần ñưa câu trả lời rõ ràng cho câu hỏi trên ñây Việc trả lời câu hỏi này không giúp họ ñịnh hình ý tưởng câu lạc mà còn giúp họ sẵn sàng cho việc thuyết phục các nhà lãnh ñạo ủng hộ, các nhà tài trợ cung cấp ngân sách và các thành viên tiềm ñăng ký tham gia Bước 2: Tổ chức họp ñầu tiên Cuộc họp ñầu tiên câu lạc có vai trò ñặc biệt quan trọng Mục ñích họp này là thống vấn ñề cốt lõi câu lạc bộ: nhân sự, nguyên tắc hoạt ñộng và các hoạt ñộng chính câu lạc Cuộc họp này cần có tham gia tất các bên liên quan Các nhóm ñối tượng quan trọng cần có mặt họp bao gồm: • Trẻ em: là người trở thành ban chủ nhiệm và thành viên chính câu lạc Buổi họp này gồm trẻ nòng cốt nhiệt tình và sẵn sàng ñóng góp vì phát triển câu lạc • Thầy cô: là người hướng dẫn, hỗ trợ, giúp ñỡ, khuyến khích và nâng cao lực cho trẻ các hoạt ñộng Thầy cô có thể giúp trẻ làm rõ vấn ñề tổ chức và nguồn lực • ðại diện hội phụ huynh: ủng hộ cha mẹ ñối với cái quan trọng Sự ủng hộ này bao gồm: cho phép tham gia câu lạc bộ, hỗ trợ tài chính cho câu lạc và phối hợp với nhà trường ñể tạo ñiều kiện thuận lợi cho câu lạc hoạt ñộng • Tổng phụ trách, Bí thư đồn niên: Hoạt động các câu lạc nên ñặt quản lý tổng thể ðoàn, ðội Tổng phụ trách, Bí thư đồn niên cĩ thể chia sẻ kinh nghiệm tổ chức các hoạt động Dự án RVNA99 “Tăng cường trách nhiệm giải trình lĩnh vực giáo dục Việt Nam” 13 (14) • ðại diện dự án: Dự án cần hỗ trợ các câu lạc chuyên môn và phương tiện Sự hỗ trợ lúc ban ñầu là cần thiết ñể câu lạc có thể ñi vào hoạt ñộng Cần nhấn mạnh rằng, hỗ trợ dự án nên tập trung vào nâng cao lực nhiều là hỗ trợ tài chính Trong họp ñầu tiên, các thành phần trên ñây cùng thảo luận và ñưa ñịnh quan trọng ñối với câu lạc Các bên càng cởi mở và có tinh thần xây dựng bao nhiêu thì họp càng hiệu nhiêu Các nội dung chính họp ñầu tiên gồm: • Mục ñích và nguyên tắc câu lạc • Nhân dự kiến Ban chủ nhiệm câu lạc • Việc tuyển chọn và phát triển thành viên • Kế hoạch hoạt ñộng câu lạc • Tài chính câu lạc • Sự phối hợp các bên liên quan Các bên tham gia cần ñạt ñược thống các vấn ñề trên ñây Tuỳ vào tình hình cụ thể mà họ có thể thêm bớt các nội dung thảo luận Các nội dung này không thiết phải ñi sâu vào cụ thể Các bên tham gia cần thông qua ñịnh hướng chính và ñịnh nguyên tắc chung Việc cụ thể hoá nội dung Ban chủ nhiệm thực sau ñó Ít sau họp này, các bên liên quan hiểu rõ trách nhiệm mình Bước 3: Tuyển thành viên Việc thu hút, trì và phát triển thành viên bảo ñảm câu lạc có tồn ñược hay không Trên lý thuyết, câu lạc cần thu hút ñược càng ñông thành viên càng tốt Việc thông báo tuyển thành viên có thể thực theo các cách sau ñây • Thông báo văn ñến các lớp: Thông báo giới thiệu các thông tin câu lạc và cách thức ñăng ký thành viên Thông báo cần nêu rõ các cách thức khác ñể việc ñăng ký thành viên dễ dàng và thuận tiện Dự án RVNA99 “Tăng cường trách nhiệm giải trình lĩnh vực giáo dục Việt Nam” 14 (15) • Thông báo chào cờ: Tổng phụ trách ðội Bí thư ðoàn niên giới thiệu câu lạc và kêu gọi tham gia học sinh • Thông báo trên chương trình phát trường, ñịa phương: ðây là kênh thông tin hữu hiệu ñể thông tin câu lạc ñến ñược với nhiều người Thông báo cần ngắn gọn, nêu rõ mục ñích, các hoạt ñộng câu lạc và cách thức ñăng ký tham gia Câu lạc cần ñưa các hình thức ñăng ký thành viên khác nhau, phù hợp với nhiều người Thế nhưng, việc tiếp nhận các ñăng ký nên tập trung vào ñầu mối và cá nhân cụ thể chịu trách nhiệm Câu lạc có thể cân nhắc các hình thức ñăng ký sau ñây: • ðăng ký phiếu: Mẫu phiếu ñăng ký ñược phát các lớp có thể ñược lấy văn phòng ðội, ðoàn Các thông tin thành viên cần cung cấp: Họ và tên, lớp và thông tin liên lạc • ðăng ký theo danh sách: Học sinh ñăng ký theo lớp Cán lớp lập danh sách người muốn tham gia ñể ñưa văn phòng ðội, ðoàn tổng hợp ðơn giản hơn, câu lạc có thể dán danh sách ñăng ký trống trước cửa văn phòng ðội, ðoàn ñể các thành viên tự ghi tên vào • ðăng ký trực tiếp: Những người quan tâm có thể lên gặp trực tiếp ñại diện câu lạc ñể ghi tên tham gia Trong trường hợp này, câu lạc cần cử người trực vào thời gian xác ñịnh ñể tiếp nhận các ñơn ñăng ký Trong trường hợp số lượng thành viên ñăng ký nhiều số lượng ñịnh câu lạc bộ, Ban chủ nhiệm cần tiến hành tuyển chọn Việc tuyển chọn thành viên dựa trên hệ thống các tiêu chuẩn quán Ngược lại, số lượng thành viên ñăng ký không ñạt dự kiến, ban chủ nhiệm có thể triển khai hoạt ñộng câu lạc cần tiếp tục phát triển thành viên Bước 4: Tổ chức họp thành viên Dự án RVNA99 “Tăng cường trách nhiệm giải trình lĩnh vực giáo dục Việt Nam” 15 (16) Sau tuyển ñược số lượng thành viên cần thiết, câu lạc có họp với tất các thành viên Ngoài ra, họp này cần có tham gia giáo viên, ñại diện hội phụ huynh và ñại diện dự án Mục ñích họp này là ñể bầu Ban chủ nhiệm câu lạc bộ, thống kế hoạch hoạt ñộng và làm rõ trách nhiệm các thành viên • Bầu Ban chủ nhiệm: Ban chủ nhiệm phải các thành viên tự bầu Ban chủ nhiệm gồm thành viên tích cực, có vai trò khởi xướng và thành viên có uy tín và khả quản lý, ñiều hành Ban chủ nhiệm thường gồm người Trong ñó: chủ nhiệm chịu trách nhiệm quản lý chung và nội dung Một phó chủ nhiệm chịu trách nhiệm truyền thông, phát triển thành viên và phó chủ nhiệm chịu trách nhiệm tài chính • Thống kế hoạch hoạt ñộng: Các thành viên ñề xuất các hoạt ñộng khác câu lạc Ban chủ nhiệm lắng nghe ý kiến này và kết hợp với các hoạt ñộng dự kiến Ban chủ nhiệm ñể chọn các hoạt ñộng phù hợp và ñược nhiều thành viên hưởng ứng Kế hoạch này mang tính tổng thể và ñược cụ thể hoá thành hoạt ñộng hàng tháng hàng tuần • Làm rõ trách nhiệm thành viên: Các thành viên phải tuân thủ Nội quy câu lạc Ban chủ nhiệm dự thảo Nội quy và thông qua tất các thành viên Những trách nhiệm chính thành viên tham gia câu lạc bao gồm: tham gia ñầy ñủ các buổi sinh hoạt, ñóng góp hội phí theo quy định và đồn kết vì phát triển câu lạc Bước 5: Hoàn thành công tác tổ chức Cuộc họp tất các thành viên ñã xác ñịnh ñược sở và nguyên tắc hoạt ñộng cho câu lạc Sau họp này, ban chủ nhiệm triển khai hoạt ñộng mang tính chất chuẩn bị cho buổi sinh hoạt ñầu tiên Các công tác này bao gồm: xin phê chuẩn ban chủ nhiệm, nội quy và kế hoạch câu lạc bộ; chuẩn bị ñịa ñiểm sinh hoạt và mua sắm trang thiết bị cần thiết Dự án RVNA99 “Tăng cường trách nhiệm giải trình lĩnh vực giáo dục Việt Nam” 16 (17) • Xin phê chuẩn ban chủ nhiệm, nội quy và kế hoạch câu lạc bộ: Việc làm này nhằm chính thức hoá hoạt ñộng câu lạc Hay nói cách khác, nó bảo ñảm cho câu lạc tư cách chính thức nhà trường cộng ñồng ðây là sở cần thiết ñể ban chủ nhiệm triển khai các hoạt ñộng, kêu gọi hỗ trợ và tìm kiếm tài trợ cho câu lạc • Chuẩn bị ñịa ñiểm sinh hoạt: Câu lạc cần có ñịa ñiểm sinh hoạt ổn ñịnh, ñịnh kỳ ðiều này ñể tạo thói quen sinh hoạt cho các thành viên và tạo ñiều kiện thuận lợi cho các hoạt ñộng ðịa ñiểm sinh hoạt cần rộng rãi, và an toàn ðịa ñiểm này có thể trường, có thể Uỷ ban nhân dân xã hay nhà sinh hoạt cộng ñồng • Mua sắm trang thiết bị cần thiết: Việc mua sắm phải dựa trên nhu cầu thực tế và khả cân ñối thu chi Ban chủ nhiệm mua trang thiết bị mà thành viên không thể tự túc ñược Ban chủ nhiệm không có trách nhiệm trang bị toàn phương tiện cho tất các thành viên Việc mua sắm trang thiết bị có thể sử dụng quỹ câu lạc và các khoản hỗ trợ nhà trường, cộng ñồng và xã hội Việc sử dụng ngân sách phải tiết kiệm, minh bạch và công khai Bước 6: Tổ chức buổi sinh hoạt ñầu tiên Buổi sinh hoạt ñầu tiên quan trọng người Việt Nam có quan niệm: “ñầu xuôi ñuôi lọt” Buổi sinh hoạt ñầu tiên thành công khẳng ñịnh cố gắng ban chủ nhiệm ñồng thời tạo phấn khởi cho các thành viên Tuy nhiên, cần phải nhấn mạnh rằng, buổi sinh hoạt ñầu tiên khó có thể tránh khỏi ñược sai sót Những sai sót này ñược rút kinh nghiệm ñể câu lạc tổ chức tốt lần sau Ban giám hiệu không thể vì sai sót này mà ủng hộ với ban chủ nhiệm Ban chủ nhiệm không thể vì sai sót này mà nản lòng Thành viên không thể vì sai sót này mà muốn dời khởi câu lạc ðể buổi sinh hoạt ñầu tiên thành công, ban chủ nhiệm cần: Dự án RVNA99 “Tăng cường trách nhiệm giải trình lĩnh vực giáo dục Việt Nam” 17 (18) • Bảo ñảm tất thành viên ñến ñúng chỗ, ñúng giờ: ðiều này có thể ñược thực thông qua việc gửi thông báo ñầy ñủ ñến tất các thành viên Nên lựa chọn các hình thức thông báo khác phù hợp với thành viên Nội dung này ñược bàn kỹ phần sau • Những thành viên ñóng vai trò tổ chức biết rõ mình phải làm gì, nào và hoàn thành vào nào: Vai trò ñiều phối thuộc chủ nhiệm câu lạc Những người ñược phân công chủ ñộng hoàn thành nhiệm vụ mình Trong quá trình thực hiện, cần thường xuyên báo cáo với chủ nhiệm câu lạc ñể giải các vấn ñề phát sinh • Giảm bớt các hoạt ñộng mang tính chất lễ nghi: Buổi sinh hoạt phải ñúng là buổi sinh hoạt, ñó các thành viên ñược thoải mái tham gia vào các hoạt ñộng Do ñó, các hoạt ñộng mang tính chất lễ nghi phát biểu chào mừng, tặng hoa có thì nên ñơn giản ñến mức có thể Phân chia vai trò các bên liên quan Một câu lạc nhà trường hay cộng ñồng có thể vận hành ñược thường liên quan ñến nhiều bên khác Sự phối hợp các bên liên quan này càng chặt chẽ thì câu lạc hoạt ñộng càng hiệu ðể có ñược phối hợp này, trước hết bên liên quan cần hiểu rõ trách nhiệm mình và thực ñúng trách nhiệm ñó Các bên liên quan ñến câu lạc sở thích thường bao gồm: Ban giám hiệu, Bí thư ðoàn niên, Tổng phụ trách, Giáo viên, Chính quyền ñịa phương Mức ñộ trách nhiệm bên có khác các bên này phối hợp chặt chẽ với thì câu lạc có ñiều kiện thuận lợi ñể hoạt ñộng • Ban giám hiệu: Có vai trò lãnh ñạo và ủng hộ câu lạc Ban giám hiệu có quyền ñịnh việc có thành lập câu lạc hay không Ban giám hiệu có quyền ñưa ý kiến mang tính chất ñạo ñối với các hoạt ñộng câu lạc Do ñó, ủng hộ ban giám hiệu Dự án RVNA99 “Tăng cường trách nhiệm giải trình lĩnh vực giáo dục Việt Nam” 18 (19) ñối với câu lạc là quan trọng Sự ủng hộ ban giám hiệu có thể ñược thể qua việc làm cụ thể sau ñây: - Cho phép thành lập các câu lạc sở thích nhà trường - Bố trí phần ngân sách cho hoạt ñộng ðoàn, ðội, ñó có hoạt ñộng các câu lạc sở thích - Có chế ñộ khuyến khích cho các giáo viên tham gia quản lý, hỗ trợ câu lạc bộ: tham gia hướng dẫn câu lạc ñược tính giảng tính làm thêm - Cho phép lồng ghép hoạt ñộng phù hợp câu lạc vào các hoạt ñộng nhà trường: sinh hoạt, chào cờ - Tạo hội cho các thành viên câu lạc tham gia các khoá tập huấn nâng cao lực ñể quản lý và vận hành câu lạc tốt • Bí thư ðoàn, Tổng phụ trách ñội: là người trực tiếp hướng dẫn và ñịnh hướng hoạt ñộng câu lạc Các câu lạc sở thích khác nhà trường nên ðoàn/ðội quản lý tập trung với tư cách là ñơn vị chủ quản Hoạt ñộng các câu lạc không tách rời hoạt ñộng ðồn/ðội Hơn nữa, Bí thư đồn, Tổng phụ trách cĩ kỹ xã hội có thể hướng dẫn cho trẻ Họ có kinh nghiệm tổ chức các hoạt ñộng tập thể nhà trường và cộng ñồng Vai trò Bí thư đồn, Tổng phụ trách thể qua việc làm cụ thể sau đây: - ðịnh hướng cho các hoạt ñộng câu lạc - Hướng dẫn ban chủ nhiệm cách thức triển khai các hoạt ñộng cụ thể - Phối hợp với ban chủ nhiệm ñể xây dựng kế hoạch tổng thể hàng năm các câu lạc Kế hoạch này là sở ñề xuất ban giám hiệu cấp kinh phí hoạt ñộng - ðứng kêu gọi tài trợ cho các câu lạc từ các doanh nghiệp, các nhà hảo tâm - Tổ chức các lớp bồi dưỡng, nâng cao lực cho ban chủ nhiệm các câu lạc Dự án RVNA99 “Tăng cường trách nhiệm giải trình lĩnh vực giáo dục Việt Nam” 19 (20) - đóng vai trò là ựơn vị ựiều phối nhằm tạo giao lưu, kết nối các câu lạc các hoạt ñộng chung • Giáo viên: Trước hết, họ cần nhận thức rằng, việc trẻ tham gia câu lạc là cần thiết và giúp trẻ học tập tốt ðây không phải là lãng phí thời gian Sau ñó, họ có thể trở thành cố vấn chuyên môn cho câu lạc Câu lạc bóng ñá cần có huấn luyện viên Huấn luyện viên này có thể là giáo viên thể dục nhà trường câu lạc chưa thể thuê ñược huấn luyện viên chuyên nghiệp Thái ñộ ủng hộ các giáo viên tạo môi trường thân thiện ñể các câu lạc hoạt ñộng Vai trò giáo viên ñược thể qua việc làm cụ thể sau ñây: - Hướng dẫn chuyên môn cho các hoạt ñộng câu lạc - Ủng hộ, khuyến khích học sinh lớp tham gia câu lạc - Giới thiệu hoạt ñộng câu lạc với học sinh lớp - Cho phép lồng ghép hoạt ñộng phù hợp câu lạc vào các hoạt ñộng lớp - Trao ñổi với phụ huynh học sinh hội và lợi ích tham gia câu lạc các gặp gỡ và các họp phụ huynh • Chính quyền ñịa phương: có thể mời câu lạc tham gia các hoạt ñộng, kiện phù hợp ñịa phương ðây là hội ñể các câu lạc ña dạng hoá hoạt ñộng mình ñồng thời quảng bá ñể thu hút thêm thành viên cộng ñồng Cách thức thu hút và trì thành viên Bên cạnh việc triển khai các hoạt ñộng thực tế, ban chủ nhiệm cần coi việc thu hút, trì và phát triển thành viên là mối quan tâm hàng ñầu Bản thân việc triển khai tốt các hoạt ñộng thực tế nhằm trì và phát triển thành viên Một thành viên ban chủ nhiệm cần ñược phân công chuyên trách công tác quan trọng này Công tác phát triển thành viên cần ñáp ứng ñược các yêu cầu sau ñây: Dự án RVNA99 “Tăng cường trách nhiệm giải trình lĩnh vực giáo dục Việt Nam” 20 (21) • Số lượng thành viên ổn ñịnh: Ban chủ nhiệm cần xác ñịnh ñược quy mô cần thiết câu lạc Số lượng thành viên có thể là 30 hay 50 người tuỳ theo khả quản lý câu lạc Tránh việc trì số lượng thành viên quá ñông ban chủ nhiệm chưa có nhiều kinh nghiệm Một câu lạc tốt cần ñi vào thực chất các hoạt ñộng không phải phát triển tràn lan thành viên • Thành viên trung thành với câu lạc bộ: ðây là yếu tố bảo ñảm phát triển bền vững câu lạc Các thành viên cần có cảm giác gắn bó với các thành viên khác và sẵn sàng tham gia các hoạt ñộng câu lạc Họ cố gắng tham gia câu lạc cho dù có khó khăn gì Tuy nhiên, ban chủ nhiệm không thể coi lòng trung thành thành viên là lẽ ñương nhiên Ban chủ nhiệm phải có hoạt ñộng cụ thể ñể gắn kết họ • Thành viên sẵn sàng ñóng góp vì phát triển câu lạc bộ: ðể tổ chức ñược các hoạt ñộng khác nhau, câu lạc phải có ñược nguồn kinh phí ổn ñịnh Một cách ñể có ñược nguồn kinh phí này là thu hội phí Mỗi thành viên ñóng khoản phí ñịnh ñể tổ chức các hoạt ñộng chung Một lần nữa, cần nhấn mạnh rằng, việc thu chi câu lạc phải minh bạch và công khai • Thành viên tích cực tham gia các hoạt ñộng: Sự tham gia tích cực thành viên không là có mặt ñầy ñủ buổi sinh hoạt Quan trọng hơn, họ ñược tham gia vào công tác tổ chức và chuẩn bị các ñiều kiện cần thiết cho các buổi sinh hoạt Ban chủ nhiệm ñóng vai trò ñiều phối không làm thay các thành viên Có vậy, câu lạc trở thành câu lạc trẻ em theo ñúng nghĩa Việc trì và phát triển thành viên là công việc thường xuyên Thành viên gắn kết với câu lạc ban chủ nhiệm thông báo rõ ràng các hoạt ñộng, tổ chức tốt các buổi sinh hoạt và có các hoạt ñộng giao lưu, tăng cường hiểu biết các thành viên Dự án RVNA99 “Tăng cường trách nhiệm giải trình lĩnh vực giáo dục Việt Nam” 21 (22) • Thông báo hoạt ñộng câu lạc bộ: Việc này cần ñược thực theo các cách thức khác Trong trường hợp, ban chủ nhiệm ñã công bố kế hoạch hoạt ñộng câu lạc thì thân kế hoạch này là thông báo ñầy ñủ và toàn diện Các thành viên theo kế hoạch ñể ñến tham gia hoạt ñộng Ban chủ nhiệm cần thông báo có thay ñổi so với kế hoạch Trong trường hợp ban chủ nhiệm muốn thu hút thêm thành viên tham gia, họ nên lựa chọn cách thức thông báo phù hợp với thành viên mình Như ñã trình bày phần trước, ban chủ nhiệm có thể thông báo hoạt ñộng thông qua văn bản, tin phát trang mạng xã hội chung câu lạc Một thông báo tốt trả lời các câu hỏi sau ñây: - Hoạt ñộng cụ thể này là gì? Tập luyện ñịnh kỳ, thi ñấu giao hữu hay giao lưu câu lạc bộ? - Hoạt ñộng này diễn và ñâu? - Hoạt ñộng này có tham gia? - Nếu chưa phải là thành viên thì có thể tham gia không? Nếu có thể thì ñăng ký tham gia nào? • Tổ chức tốt các buổi sinh hoạt: Việc thông báo giúp các thành viên biết ñến hoạt ñộng câu lạc có trì ñược tham gia lâu dài họ hay không phụ thuộc vào chất lượng các buổi sinh hoạt Các hoạt ñộng câu lạc cần diễn theo ñúng kế hoạch, hấp dẫn và sôi Các thành viên ñược phát triển sở thích mình với người có chung niềm ñam mê Các buổi sinh hoạt mang lại cho thành viên không khí vui vẻ, nhẹ nhàng sau học trên lớp • Tổ chức các hoạt ñộng giao lưu, gắn kết thành viên: Ngoài các hoạt ñộng chính, câu lạc có thể tổ chức các hoạt ñộng mang tính chất gắn kết thành viên Các hoạt ñộng này có thể bao gồm: chúc mừng sinh nhật Dự án RVNA99 “Tăng cường trách nhiệm giải trình lĩnh vực giáo dục Việt Nam” 22 (23) thành viên hàng tháng, tổ chức các buổi ñi dã ngoại, các buổi sinh hoạt ngoài trời Dự án RVNA99 “Tăng cường trách nhiệm giải trình lĩnh vực giáo dục Việt Nam” 23 (24) CHƯƠNG LẬP KẾ HOẠCH CHO CÂU LẠC BỘ Những ñiều lập kế hoạch Kế hoạch là văn cân nhắc và phân bổ các nguồn lực khác nhau: thời gian, tài chính và người nhằm ñạt ñược mục tiêu ñề Kế hoạch không là hướng dẫn hành ñộng mà còn là sở ñể phân công và giám sát tiến ñộ và chất lượng thực Một kế hoạch tốt là khởi ñầu thuận lợi cho việc triển khai thực tế Người lập kế hoạch cần cân nhắc giới hạn nguồn lực ñể xây dựng các hoạt ñộng phù hợp • Con người: Sẽ có tham gia thực kế hoạch? Mỗi người cần ñược phân công công việc phù hợp với sở trường họ ðể thực tốt kế hoạch, cần có nhóm gồm người làm việc ăn ý Những người này biết mình cần phải làm gì ñồng thời phối hợp chặt chẽ với các thành viên khác nhóm • Thời gian: Kế hoạch ñược thực thời gian nào? Số lượng các hoạt ñộng phải phù hợp với quỹ thời gian Nếu tiến hành nhiều hoạt ñộng thời gian ngắn thì xảy tình trạng quá tải Ngược lại, tiến hành ít hoạt ñộng thời gian dài thì không có áp lực cần thiết ñể hoàn thành công việc • Tài chính: ðây là ñiều kiện quan trọng ñể thực kế hoạch Việc tổ chức các hoạt ñộng ñòi hỏi khoản kinh phí ñịnh ñể mua sắm phương tiện và chi trả thù lao Việc sử dụng kinh phí luôn cần tiết kiệm, chặt chẽ và hiệu Trên thực tế, nguồn lực tài chính luôn có giới hạn Vì vậy, người lập kế hoạch cần ñưa hoạt ñộng phù hợp với tình hình tài chính Một kế hoạch thường bao gồm các thành phần như: thời gian, hoạt ñộng, phương tiện, tài chính và người Các thành phần này ñược thể trên Dự án RVNA99 “Tăng cường trách nhiệm giải trình lĩnh vực giáo dục Việt Nam” 24 (25) bảng với các cột tương ứng Dưới ñây là mẫu kế hoạch phổ biến có thể sử dụng cho câu lạc sở thích Một kế hoạch tốt là sở ñể phân công nhiệm vụ và ñịnh hướng hành ñộng Nhờ vậy, các mục tiêu ñặt kế hoạch ñược thực Một kế hoạch tốt cần ñáp ứng ñược các yêu cầu sau ñây: • Cụ thể: Kế hoạch phải cụ thể tiêu, hoạt ñộng, trách nhiệm các cá nhân và phương thức thực các hoạt ñộng • Có thể ño lường ñược: Kế hoạch phải ñưa mục tiêu và tiêu cụ thể ñể làm sở cho việc ñánh giá Yêu cầu này ñược bảo ñảm người lập kế hoạch ñưa các số liệu cụ thể • Hợp lý: Kế hoạch phải cân nhắc trọn vẹn nguồn lực và gồm các hoạt ñộng khuôn khổ nguồn lực cho phép • Khả thi: Một kế hoạch tốt phải có khả thực thực tế Người lập kế hoạch có thể ñưa hoạt ñộng hay thiếu thực tế thì ñó là kế hoạch lý thuyết Người cầm kế hoạch phải hiểu ñược mình phải làm gì, thời gian nào, với yêu cầu cụ thể gì • Có giới hạn thời gian: Kế hoạch thường ñược xác ñịnh thời gian cụ thể Giới hạn thời gian bảo ñảm các hoạt ñộng diễn ñúng tiến ñộ ñồng thời tạo áp lực cần thiết ñể người hoàn thành nhiệm vụ Các hoạt ñộng câu lạc Câu lạc cần ña dạng hoá các hoạt ñộng mình Các hoạt ñộng khác tạo nên sức sống cho câu lạc và không gây nhàm chán cho các thành viên Các hoạt ñộng này không ban lãnh ñạo nhà trường ñịnh hướng mà còn các thành viên câu lạc tự ñề xuất Ngoài các hoạt ñộng cốt lõi, ban chủ nhiệm có thể thay ñổi các hoạt ñộng phụ trợ ñể tạo không khí cho câu lạc Câu lạc sở thích trước tiên phải lấy các hoạt ñộng sở thích làm cốt lõi Câu lạc cờ vua phải lấy việc tập luyện và thi ñấu cờ vua làm hoạt ñộng chủ Dự án RVNA99 “Tăng cường trách nhiệm giải trình lĩnh vực giáo dục Việt Nam” 25 (26) yếu Câu lạc phóng viên nhỏ phải lấy việc viết tin bài, chụp ảnh và biên tập làm hoạt ñộng chủ yếu Câu lạc bóng ñá phải lấy việc rèn luyện thể lực và ñá bóng là chủ yếu Nếu không tổ chức và trì ñược ñầy ñủ và ñều ñặn các hoạt ñộng này, câu lạc bị biến tướng và không hoạt ñộng bền vững Nhận thức vậy, kế hoạch câu lạc sở thích nên bao gồm các loại hoạt ñộng sau: • Hoạt ñộng theo sở thích: Các hoạt ñộng này ñược tiến hành ñịnh kỳ Việc sinh hoạt ñịnh kỳ lần/tháng hay lần/tháng và ñịa ñiểm nào các thành viên câu lạc cùng ñịnh ðây là các hoạt ñộng cốt lõi câu lạc và cần có tham gia tất thành viên Các hoạt ñộng này ñịnh chất câu lạc và phân biệt câu lạc này với câu lạc khác • Hoạt ñộng nâng cao lực: ðây là các hoạt ñộng nhằm nâng cao chất lượng tham gia trẻ em Nói cách khác, hoạt ñộng này giúp trẻ em cải thiện kỹ ñể tham gia tích cực và hiệu vào các hoạt ñộng câu lạc Trong khuôn khổ câu lạc bộ, có thể tổ chức các buổi học tập kỹ tổ chức, kỹ làm việc theo nhóm, kỹ giải vấn ñề… cho các thành viên • Hoạt ñộng gắn kết thành viên: Một câu lạc tồn ñược là các thành viên cảm thấy gắn bó với Càng tăng cường ñược gắn bó này, câu lạc càng hoạt ñộng bền vững Các hoạt ñộng gắn kết thành viên có thể bao gồm: vui chơi, dã ngoại, tổ chức chúc mừng sinh nhật thành viên, cùng học nhóm, cùng giúp ñỡ học tập, cùng giúp ñỡ thành viên gặp khó khăn… • Hoạt ñộng giao lưu với câu lạc khác: Các câu lạc khác nhà trường cần có liên kết, thay vì tồn các ốc ñảo trường học Các câu lạc có thể giao lưu với các hoạt ñộng văn nghệ, thể dục thể thao Quan trọng hơn, các câu lạc có thể chia sẻ kinh nghiệm tổ chức các hoạt ñộng, thu hút thành viên và huy ñộng kinh phí… Dự án RVNA99 “Tăng cường trách nhiệm giải trình lĩnh vực giáo dục Việt Nam” 26 (27) Cần nhấn mạnh rằng, trẻ em có vai trò quan trọng việc ñề xuất và triển khai các hoạt ñộng Trẻ em cần ñược ñóng vai trò trung tâm câu lạc này Vai trò trung tâm này ñược thể hiện: • Trẻ ñược ñề xuất các hoạt ñộng mà thân thấy phù hợp và hấp dẫn Các hoạt ñộng này không thiết phải ñúng theo ý muốn giáo viên • Trẻ ñược thảo luận, bàn bạc cách thức tiến hành các hoạt ñộng này Thay vì bác bỏ, giáo viên nên lắng nghe và hướng dẫn ñể trẻ làm tốt • Trẻ ñược tham gia ñầy ñủ vào các hoạt ñộng khác câu lạc Các hoạt ñộng chung dành cho tất người, không dành cho nhóm thiểu số nào câu lạc • Trẻ triển khai và rút kinh nghiệm các hoạt ñộng câu lạc Quá trình này giúp trẻ trưởng thành và nhận thức tốt thân Dự án RVNA99 “Tăng cường trách nhiệm giải trình lĩnh vực giáo dục Việt Nam” 27 (28) Gợi ý mẫu kế hoạch hoạt ñộng Câu lạc Cờ vua Các hoạt ñộng này mang tính chất gợi ý Người lập kế hoạch có thể thêm bớt các hoạt ñộng cho phù hợp TT Hoạt ñộng Thời gian* ðịa ñiểm Phương tiện Người thực Hoạt ñộng sở thích Tập luyện ñịnh kỳ theo nhóm lần/tháng Nhà thành viên nhóm Bàn cờ Thành viên nhóm Học các nước cờ hay lần/tháng Trường học Bàn cờ Giáo viên thể dục Giấy A0, bút Tất thành viên Thi ñấu giao hữu các nhóm lần/3 tháng Trường học Bàn cờ Thành viên nhóm Thi ñấu giải câu lạc theo vòng tròn loại lần/năm học Trường học Bàn cờ Ban chủ nhiệm Phần thưởng Tất thành viên trực tiếp Hoạt ñộng lồng ghép quyền trẻ em và nâng cao lực Tìm hiểu quyền và tham gia trẻ Mỗi lần/tháng Trường học Ban chủ nhiệm Trường học Ban chủ nhiệm tháng tìm hiểu 1-2 quyền gắn với các câu chuyện cờ vua Học kỹ sống: giải vấn ñề, quản lý lần/2 tháng Dự án RVNA99 “Tăng cường trách nhiệm giải trình lĩnh vực giáo dục Việt Nam” 28 (29) thời gian, tư sáng tạo… Giáo viên h dẫn Hoạt ñộng gắn kết thành viên Chúc mừng thành viên sinh nhật tháng lần/tháng Trường học Ban chủ nhiệm (Ghép buổi học các nước cờ hay) Vui Trung thu Tết thiếu nhi… Tất thành viên 2-3 lần/năm Trường học Ban chủ nhiệm Nhà thành viên Tất thành viên Hoạt ñộng giao lưu với câu lạc khác Giao lưu văn nghệ/thể thao 1-2 lần/năm Trường học Tất thành viên Chia sẻ kinh nghiệm câu lạc vào ñầu năm lần/năm Trường học Tất thành viên học, kết thúc kỳ học và kết thúc năm học * Thời gian cụ thể Nhà trường tự xác ñịnh Dự án RVNA99 “Tăng cường trách nhiệm giải trình lĩnh vực giáo dục Việt Nam” 29 (30) Kế hoạch cụ thể cho các buổi sinh hoạt Việc xây dựng kế hoạch luôn cần cân nhắc ñến các nguồn lực và giới hạn các nguồn lực này Nếu làm ñược vậy, kế hoạch sát thực tế và khả ñược thực cao Việc xây dựng kế hoạch thường theo các bước sau ñây: • Xác ñịnh mục tiêu: Người xây dựng kế hoạch phải trả lời ñược câu hỏi: Kế hoạch này xây dựng ñể làm gì? Việc thực kế hoạch này mang lại kết nào? • Phân tích tình hình: Người xây dựng kế hoạch phải ñặt kế hoạch mình trên tảng thực tế Một kế hoạch thường hướng ñến giải các vấn ñề sống tạo thay ñổi tình hình Vì vậy, càng hiểu rõ thực trạng, người lập kế hoạch càng ñưa ñược các hoạt ñộng phù hợp và khả thi • Xây dựng các hoạt ñộng: Một kế hoạch bao gồm các hoạt ñộng phù hợp mặt nguồn lực Việc lựa chọn hoạt ñộng này, bỏ qua hoạt ñộng khác cần gắn bó chặt chẽ với mục tiêu kế hoạch và ñặt giới hạn các nguồn lực • Xác ñịnh nguồn lực cần thiết: Sau ñã xây dựng ñược các hoạt ñộng, người lập kế hoạch cần tính toán và phân bổ ñủ nguồn lực cho các hoạt ñộng Người lập kế hoạch phải trả lời ñược: Cần phương tiện gì? Thực thời gian nào? Trong quá trình xây dựng kế hoạch, việc phân công nhiệm vụ cho các thành viên là nhiệm vụ quan trọng Cần giao việc cụ thể cho các thành viên tuỳ theo khả và nhu cầu họ ðiều này bảo ñảm các công việc ñược giao cho ñúng người và ñược hoàn thành theo ñúng yêu cầu tiến ñộ và chất lượng Việc phân công nhiệm vụ cho các thành viên thường tuân theo các nguyên tắc sau ñây: • Một việc giao cho người: Nguyên tắc này có nghĩa là, không giao cùng nhiệm vụ cho nhiều người khác ðiều này ñể bảo ñảm thành viên ñó chịu trách nhiệm trọn vẹn nhiệm vụ mà không thể Dự án RVNA99 “Tăng cường trách nhiệm giải trình lĩnh vực giáo dục Việt Nam” 30 (31) ñùn ñẩy cho thành viên nào khác Nó tránh việc xảy chồng chéo phân công trách nhiệm Khi cần kiểm tra tiến ñộ chất lượng công việc, chủ nhiệm câu lạc cần trao ñổi với người Ví dụ, việc thông báo buổi sinh hoạt ñược giao cho Nguyễn Văn A thì A chịu trách nhiệm việc ñó Nguyễn Văn B làm việc khác Nguyễn Văn C làm việc khác với A và B Ớ đúng người, ựúng việc: Giao việc làm ựể thành viên phát huy ựược sở trường và ưu ñiểm thân ðiều này ñòi hỏi người giao việc phải hiểu thành viên câu lạc và ñưa phân công hợp lý Ví dụ, giao cho người có khả nói lưu loát làm người dẫn chương trình làm công tác liên hệ với thành viên Giao cho người cẩn thận, chu ñáo làm công tác quản lý tài sản và chuẩn bị hậu cần cho các buổi sinh hoạt • Công khai, minh bạch: Việc giao việc cho các thành viên phải ñược nêu rõ họp câu lạc ghi rõ kế hoạch sinh hoạt ðiều này bảo ñảm, người biết rõ mình phải làm gì và biết người khác làm gì ðây là sở ñể các thành viên phối hợp chặt chẽ ñể tạo thành công chung cho câu lạc • Quản lý mục tiêu: Ban chủ nhiệm câu lạc nêu rõ các yêu cầu kết cần ñạt ñược Người ñược giao việc có thể phát huy khả sáng tạo và ñộng thân hoàn thành công việc ñược giao theo ñúng yêu cầu Ban chủ nhiệm có thể ñịnh hướng quá trình thực công việc không can thiệp vào quá trình ñó • Duy trì phân công ổn ñịnh: Nguyên tắc này có nghĩa là, thành viên ñược giao chuyên trách loại công việc nào ñó thời gian dài ðiều này bảo ñảm, thành viên có ñủ thời gian làm quen và thực thành thạo công việc ñược giao Chỉ ñiều chỉnh phân công phân công ban ñầu chưa hợp lý, chưa ñúng người ñúng việc Dự án RVNA99 “Tăng cường trách nhiệm giải trình lĩnh vực giáo dục Việt Nam” 31 (32) Các nguyên tắc trên ñây có thể ñược thực cách ñơn giản cách lập danh sách các ñầu việc Ban chủ nhiệm cần nhìn vào danh sách ñó là có thể nắm ñược việc cần làm và người thực Danh sách nhiệm vụ chuẩn bị cho buổi sinh hoạt hàng tháng Thông báo buổi sinh hoạt cho thành viên Nguyễn Văn A - Văn gửi lớp - Thông báo dán tin - Phát măng non Chuẩn bị phương tiện cho buổi sinh hoạt Nguyễn Văn B - Bàn cờ vua - ðồng hồ tính - Giấy và bút Lấy phản hồi thành viên buổi sinh hoạt Nguyễn Văn C - Thẻ màu xanh và vàng - Bút bi Hướng dẫn các nước chiếu Tượng Nguyễn Văn D - Máy chiếu - Hình minh hoạ bàn cờ và cờ - Bàn cờ Tổ chức trò chơi xen kẽ cho thành viên Nguyễn Văn E - trò chơi ñầu buổi - trò chơi buổi Công việc quan trọng xây dựng kế hoạch câu lạc là xác ñịnh các hoạt ñộng tổ chức buổi sinh hoạt Các hoạt ñộng này ñược xếp theo trình tự ñịnh và có phân biệt rõ hoạt ñộng chính và hoạt ñộng phụ Một buổi sinh hoạt câu lạc có thể gồm các hoạt ñộng sau ñây: • Trò chơi khởi ñộng: Trò chơi là công cụ hữu hiệu các khoá tập huấn và các buổi sinh hoạt Nó giúp cho không khí chung trở nên gần Dự án RVNA99 “Tăng cường trách nhiệm giải trình lĩnh vực giáo dục Việt Nam” 32 (33) gũi và thân thiện Nó ñặc biệt hữu ích việc tạo gắn kết các thành viên ñồng thời thu hút họ tham gia vào các hoạt ñộng chung Tuy nhiên, việc sử dụng trò chơi nên mức ñộ vừa phải và trò chơi phải phù hợp với ñối tượng buổi sinh hoạt • Hoạt ñộng theo sở thích: ðây là hoạt ñộng chính câu lạc Các hoạt ñộng này chiếm nhiều thời gian so với các hoạt ñộng khác Ví dụ, việc rèn luyện các ñộng tác ném biên, sút phạt góc, sút luân lưu là hoạt ñộng chính câu lạc bóng ñá Việc viết tin, biên tập tin và chụp ảnh là hoạt ñộng chính câu lạc phóng viên nhỏ Các hoạt ñộng này thường ñược tiến hành theo các nhóm • Trao ñổi với chuyên gia: Khi có thể thu xếp ñược, câu lạc có thể tổ chức giao lưu với các chuyên gia ñể học hỏi thêm kiến thức và kinh nghiệm Ví dụ, câu lạc bóng bàn có thể mời vận ñộng viên bóng bàn huyện ñến ñể hướng dẫn cách phản công trên lưới trao ñổi kinh nghiệm thi ñấu • Rút kinh nghiệm và hẹn lần sinh hoạt tiếp theo: Sau buổi sinh hoạt, ban chủ nhiệm câu lạc rút kinh nghiệm nhanh với các thành viên và thông báo hoạt ñộng Ban chủ nhiệm cần lắng nghe phản hồi thành viên việc tốt chưa tốt ñể không ngừng nâng cao chất lượng hoạt ñộng câu lạc Kế hoạch lớp bồi dưỡng kỹ viết tin cho CLB Phóng viên nhỏ TT Hoạt ñộng Thời gian Phương tiện Người thực Trò chơi khởi ñộng: 10 phút Không cần Nguyễn Văn A 20 phút Bảng ñen Giáo viên Văn Huế - Sài Gòn – Hà Nội Hướng dẫn viết tin - Cấu trúc tin Phấn trắng - Ngôn ngữ tin Tin mẫu Thực hành viết tin 20 phút Giấy trắng Thành Dự án RVNA99 “Tăng cường trách nhiệm giải trình lĩnh vực giáo dục Việt Nam” viên 33 (34) Chữa bài chéo theo hướng 10 phút Bút bi CLB Tin ñã viết Thành dẫn giáo viên viên CLB Giáo viên Văn Tin ñã chữa Giáo viên Văn Thành viên nhà viết tin Giấy trắng Thành viên Bút bi Rút kinh nghiệm chung lớp/trường ñể 10 phút kiện buổi sau mang ñến chữa Các hoạt ñộng trên ñây ñược hiển thị mối tương quan với thời gian, phương tiện và người chịu trách nhiệm Không có mẫu ñể trình bày kế hoạch Mẫu kế hoạch trình bày trên ñây mang tính chất gợi ý Thế nhưng, ñể việc lập kế hoạch ñược thuận lợi và nhanh chóng, ban chủ nhiệm nên có mẫu thống cho các buổi sinh hoạt câu lạc Việc xây dựng kế hoạch nên giao cho thành viên chuyên trách ban chủ nhiệm Dự án RVNA99 “Tăng cường trách nhiệm giải trình lĩnh vực giáo dục Việt Nam” 34 (35) CHƯƠNG QUẢN LÝ CÂU LẠC BỘ SỞ THÍCH Xây dựng nội quy câu lạc Nội quy là văn ñạo và ñịnh hướng toàn các hoạt ñộng câu lạc ñồng thời quy ñịnh rõ quyền lợi và trách nhiệm các thành viên Việc xây dựng nội quy tốt chính là tạo khuôn khổ ñể bảo ñảm hoạt ñộng câu lạc diễn quy củ và bền vững Mọi thành viên câu lạc có quyền ñóng góp ý kiến xây dựng nội quy và trách nhiệm thực nghiêm túc nội quy ñã thông qua Việc xây dựng nội quy câu lạc cần ñược tiến hành từ câu lạc bắt ñầu ñược thành lập Công việc này thực theo các bước: dự thảo nội quy, lấy ý kiến thành viên, hoàn chỉnh nội quy và phổ biến ñến thành viên • Dự thảo nội quy: Ban chủ nhiệm tham khảo nội quy các câu lạc khác ñể phác thảo nội quy cho câu lạc Ban chủ nhiệm cần tính ñến ñặc thù câu lạc ñể ñề quy ñịnh phù hợp Tránh việc chép máy móc các nội quy khác Dự thảo này ñược ñưa cho các thành viên góp ý, sửa ñổi và hoàn chỉnh • Lấy ý kiến thành viên: Ban chủ nhiệm ñưa dự thảo nội quy cho các thành viên góp ý và ñóng góp Ban chủ nhiệm không thể áp ñặt nội quy ñối với các thành viên Các thành viên có quyền bình ñẳng việc thêm, bớt sửa các ñiều nội quy Ban chủ nhiệm lắng nghe và ñiều chỉnh nội quy cho phù hợp • Hoàn chỉnh nội quy: Sau tiếp thu ý kiến thành viên, Ban chủ nhiệm hoàn chỉnh nội quy ñể ñưa nội quy chính thức Nội quy này có tính ràng buộc ñối với tất các thành viên • Phổ biến nội quy ñến thành viên: Các thành viên ñều cần ñược biết và thực theo ñúng các ñiều ñã ñề Ban chủ nhiệm có thể in và nội quy cho tất các thành viên Dự án RVNA99 “Tăng cường trách nhiệm giải trình lĩnh vực giáo dục Việt Nam” 35 (36) Nội quy có thể xây dựng mức ñộ ñơn giản chi tiết tuỳ theo nhu cầu thực tế câu lạc Ở mức ñộ ñơn giản, nội quy có thể bao gồm ñiều ñược làm và không ñược làm ñối với thành viên Nội quy có thể ñược viết ngắn gọn gồm 10 – 15 ñiều khác Một nội quy ñầy ñủ có thể bao gồm thành phần sau ñây: • Thông tin chung câu lạc bộ: Phần này trả lời cách ngắn gọn các câu hỏi sau ñây: Câu lạc này là câu lạc gì? ðược thành lập với mục ñích gì? Dành cho ñối tượng nào? Ví dụ: Câu lạc tiêu sáo Việt Nam là diễn ñàn dành cho người yêu thích và tìm hiểu nghệ thuật thổi sáo, tiêu nói riêng và âm nhạc nói chung, ñây là cầu nối ñể các thành viên tham gia làm quen, giao lưu, học hỏi và trao ñổi kinh nghiệm Qua ñó, diễn ñàn trở thành kho tư liệu chia sẻ kiến thức cho tất người • Trách nhiệm và nghĩa vụ thành viên: Phần này nêu ngắn gọn, rõ ràng và chặt chẽ ñiều thành viên ñược và không ñược làm tham gia câu lạc Nó quy ñịnh cách thức thành viên thực tham gia mình và thực nghĩa vụ ñóng hội phí Ví dụ: ði sinh hoạt Câu lạc ñúng quy ñịnh và phải ñeo thẻ thành viên Câu lạc ðối với các thành viên ñi sinh hoạt mà không ñeo thẻ, Ban Chủ Nhiệm có các hình thức phạt cụ thể Thành viên phải có ý thức tôn trọng người và tập thể sinh hoạt (không nói chuyện riêng gây ảnh hưởng ñến thành viên khác) đóng hội phắ Câu lạc ựúng quy ựịnh Hội phắ tham gia Câu lạc là 10.000VNð/ tháng/1 người • Quyền lợi thành viên: Phần này gắn liền với phần trách nhiệm Quyền lợi phải tương ñương với trách nhiệm ñể cho biết rõ thành viên Dự án RVNA99 “Tăng cường trách nhiệm giải trình lĩnh vực giáo dục Việt Nam” 36 (37) ñược gì tham gia câu lạc ðây thực chất là cam kết ban chủ nhiệm ñối với các thành viên Ví dụ: ðược lựa chọn tham gia các buổi sinh hoạt Câu lạc ðược tạo ñiều kiện ñể rèn luyện kiến thức, phương pháp và kỹ các hoạt ñộng Câu lạc • Khen thưởng và kỷ luật: Phần này nêu các chế tài ñể bảo ñảm nội quy ñược thực nghiêm túc Nó bao gồm hình thức khuyến khích ñối với các thành viên tích cực ñồng thời nêu rõ biện pháp kỷ luật ñối với thành viên vi phạm nội quy Ví dụ: BCN tuyên dương, khen thưởng cho các thành viên có thành tích xuất sắc thực các nhiệm vụ CLB theo nhiệm kỳ Khen thưởng theo hạng mục phấn ñấu mà BCN ñưa Các thành viên tích cực các hoạt ñộng CLB, ñóng góp xây dựng CLB phát triển, nâng cao vai trò làm chủ tập thể Khiển trách ñối với thành viên nghỉ từ buổi trở lên không lý và thiếu tích cực các hoạt ñộng CLB Khi nội quy ñã ñược thông qua và phổ biến ñến thành viên, tất các thành viên có nghĩa vụ tuân thủ nội quy Nội quy này áp dụng bình ñẳng cho tất các thành viên, bao gồm thành viên ban chủ nhiệm Ban chủ nhiệm cần có chế giám sát nội quy ñể bảo ñảm tính tổ chức chặt chẽ câu lạc Quản lý thành viên câu lạc Ban chủ nhiệm có trách nhiệm hàng ñầu ñối với việc quản lý thành viên câu lạc Việc quản lý thành viên liên quan mật thiết ñến việc trì và phát triển thành viên Nó bảo ñảm câu lạc là thể thống chặt chẽ Ban chủ nhiệm có thể sử dụng các công cụ sau ñây ñể quản lý thành viên • Mẫu ñăng ký thành viên: Ban chủ nhiệm nên có mẫu ñăng ký thành viên Thành viên cần cung cấp thông tin sau cho ban chủ nhiệm: Dự án RVNA99 “Tăng cường trách nhiệm giải trình lĩnh vực giáo dục Việt Nam” 37 (38) Họ và tên, Lớp, Thông tin liên lạc và Thời gian có thể tham gia sinh hoạt • Danh sách thành viên: Ban chủ nhiệm tổng hợp danh sách từ các mẫu ñăng ký ñể tiện cho việc quản lý Danh sách này có thể dùng ñể ñiểm danh thành viên ñể liên lạc với thành viên • Thẻ thành viên: Nếu ñiều kiện cho phép, ban chủ nhiệm có thể cấp thẻ cho các thành viên câu lạc Thẻ thành viên không giúp nhận diện thành viên mà còn tạo cảm giác gắn kết thành viên với câu lạc • Danh sách ñiểm danh: Thành viên có trách nhiệm tham gia ñầy ñủ các buổi sinh hoạt Trong trường hợp vắng, thành viên không ñược vắng quá số buổi quy ñịnh kỳ học Ban chủ nhiệm cần ñiểm danh ñể chắn thành viên tham gia ñủ và ñúng • Nhật ký sinh hoạt: Ban chủ nhiệm ghi chép ñầy ñủ buổi sinh hoạt Các thông tin cần ghi lại gồm: thời gian, ñịa ñiểm và nội dung sinh hoạt; số thành viên tham gia; thành viên tham gia tích cực và thành viên vi phạm nội quy • Trang mạng xã hội câu lạc bộ: Ban chủ nhiệm có thể lập trang mạng xã hội ñể các thành viên có thể tham gia Trang mạng này cung cấp thông tin cho thành viên hoạt ñộng câu lạc bộ, giới thiệu các tài liệu thành viên có thể tham khảo và giúp các thành viên chia sẻ ý kiến và cảm xúc mình Trong việc quản lý thành viên, ban chủ nhiệm cần theo dõi mặt quan trọng sau ñây Trong ban chủ nhiệm cần phân công người chuyên trách công tác trì, phát triển và quản lý thành viên • Số lần tham gia: Thành viên có tham gia ñầy ñủ số buổi sinh hoạt quy ñịnh hay không? Thành viên nghỉ bao nhiêu buổi học kỳ? Dự án RVNA99 “Tăng cường trách nhiệm giải trình lĩnh vực giáo dục Việt Nam” 38 (39) • Thời gian tham gia: Thành viên có ñến ñúng sinh hoạt không? Có bao nhiêu lần thành viên ñến muộn? Bao nhiêu lần thành viên chừng trước buổi sinh hoạt kết thúc? • Kỷ luật tham gia: Thành viên có tích cực tham gia các hoạt ñộng chung không? Có trì hoà ñồng với các thành viên khác không? Thành viên cĩ trật tự? Gây đồn kết nội khơng? • Hội phí câu lạc bộ: Nếu câu lạc có ñặt quy ñịnh hội phí, thành viên phải ñóng góp ñầy ñủ và ñúng hạn Hội phí ñược thu và chi công khai cho các hoạt ñộng chung ðây là sở chính ñể ban chủ nhiệm thực chế tài câu lạc ñối với thành viên Ban chủ nhiệm cần ghi chép ñầy ñủ tham gia thành viên (ñiểm danh) ñể làm sở cho việc khen thưởng và kỷ luật thành viên Nếu thành viên vi phạm nội quy thì tuỳ vào mức ñộ mà ban chủ nhiệm có thể: • Nhắc nhở: Ban chủ nhiệm ñưa chứng cụ thể và xác thực tham gia thành viên và nhắc nhở nhẹ nhàng ñể thành viên rút kinh nghiệm và sửa chữa • Khiển trách: ðối với thành viên vi phạm nhiều lần cùng lỗi dù ñã ñược nhắc nhở thì ban chủ nhiệm có thể khiển trách thành viên này Việc khiển trách phải trên tinh thần xây dựng • Khai trừ tạm thời: Thành viên vi phạm các lỗi nghiêm trọng mà không chịu sửa chữa vi phạm nhiều lỗi khác nhiều lần thì có thể bị miễn tư cách thành viên khoảng thời gian ñịnh • Khai trừ vĩnh viễn: Áp dụng với thành viên có hành vi phá hoại tổ chức câu lạc Việc ñưa hình thức kỷ luật nào và áp dụng nào là ban chủ nhiệm và các thành viên cùng ñịnh Một ñã thông qua thì thành viên phải tuân thủ Dự án RVNA99 “Tăng cường trách nhiệm giải trình lĩnh vực giáo dục Việt Nam” 39 (40) Quản lý tài chính và tài sản Bất kỳ câu lạc nào muốn hoạt ñộng ñược cần có quỹ hoạt ñộng Quỹ này ñược sử dụng ñể mua sắm trang thiết bị và tổ chức các hoạt ñộng chung câu lạc Quản lý tài chính luôn là vấn ñề nhạy cảm và tế nhị Do ñó, nó cần ñược thực theo các nguyên tắc sau ñây: • Công khai, minh bạch: Quỹ ñược sử dụng cho hoạt ñộng nào, với mục ñích gì cần ñược ghi chép và thông báo cho thành viên ñược biết văn hàng tháng hàng quý Thành viên có quyền yêu cầu ban chủ nhiệm giải trình rõ ràng các khoản chi • Tiết kiệm: Quỹ là thành viên ñóng góp và là tài sản chung câu lạc Do ñó, ban chủ nhiệm có trách nhiệm sử dụng quỹ cách hợp lý và chừng mực ðịnh hướng chung là: khoản nào thực cần chi thì chi, khoản nào chưa thực cần thì nên hạn chế Khi mua sắm trang thiết bị, cần mua loại vừa phải, phù hợp với khả tài chính • Hiệu quả: Việc chi tiêu phải mang lại kết cụ thể mong muốn Các hoạt ñộng phải ñược tổ chức tốt, xứng ñáng với khoản chi phí bỏ Nếu có thể tiết kiệm chi phí mà ñạt ñược mục tiêu ñề thì tức là quỹ ñã ñược sử dụng hiệu ðể tạo ñược quỹ hoạt ñộng cần thiết, ban chủ nhiệm cần phát huy ñược khả sáng tạo và tích cực Ban chủ nhiệm có thể huy ñộng kinh phí từ các nguồn sau: • Phí hội viên: ðây là nguồn kinh phí ổn ñịnh và thường xuyên câu lạc Tuy nhiên, ñối với các câu lạc trẻ em, ban chủ nhiệm nên thu hội phí mức tối thiểu Mức cụ thể nào là phù hợp thì ban chủ nhiệm bàn bạc với thành viên ñể cùng ñịnh • Hỗ trợ hội phụ huynh: Phụ huynh có thể ñóng góp cho các câu lạc trẻ em Tuy nhiên, ñóng góp này phải là tự nguyện và phù hợp Dự án RVNA99 “Tăng cường trách nhiệm giải trình lĩnh vực giáo dục Việt Nam” 40 (41) với các quy ñịnh nhà trường và ñịa phương Tuyệt ñối tránh việc lạm thu và việc chi sai mục ñích • Tài trợ: Ban chủ nhiệm có thể tìm kiếm tài trợ từ các tổ chức doanh nghiệp xã hội Muốn có ñược khoản tài trợ, ban chủ nhiệm phải có kế hoạch hoạt ñộng tốt và ñưa ñược các quyền lợi xứng ñáng Trong trường hợp may mắn, ban chủ nhiệm có thể nhận ñược tài trợ các tổ chức quốc tế doanh nghiệp xã hội sẵn sàng ñầu tư không ñiều kiện vì phát triển hệ trẻ • Phí từ việc tham gia các hoạt ñộng: Câu lạc có thể tham gia vào các kiện xã hội ñể tạo nguồn kinh phí Câu lạc vũ ñạo có thể biểu diễn cho các chương trình văn hoá, nghệ thuật ñịa phương Trong trường hợp này, trẻ cần có hướng dẫn và tham gia người lớn Bên cạnh ñó, các tài sản chung câu lạc cần ñược quản lý tốt ñể phục vụ hiệu và lâu dài cho các hoạt ñộng Muốn vậy, ban chủ nhiệm cần lưu ý việc sau ñây: • Tài sản cần ñược quản lý tập trung: ðiều này có nghĩa là, cá nhân cụ thể ñược giao cho việc bảo quản, giữ gìn và phân phối tài sản chung Tài sản nên ñược lưu giữ ñịa ñiểm an toàn ñể tránh mát, hỏng hóc và thất lạc • Tài sản phải ñược kiểm kê: Ban chủ nhiệm cần lập danh sách các trang thiết bị có và tình trạng các trang thiết bị này Khi cho mượn, phải bàn giao trên sở danh sách kiểm kê Ban chủ nhiệm có thể tiến hành kiểm tra tài sản ñịnh kỳ • Tài sản ñể phục vụ các hoạt ñộng chung: Tài sản là chung câu lạc nên sử dụng cho các hoạt ñộng chung Tránh việc cho mượn tuỳ tiện sử dụng sai mục ñích • Bảo quản tài sản: Trang thiết bị có bền và có tuổi thọ lâu hay không phụ thuộc vào cách sử dụng và giữ gìn các thành viên Nếu cần Dự án RVNA99 “Tăng cường trách nhiệm giải trình lĩnh vực giáo dục Việt Nam” 41 (42) thiết, ban chủ nhiệm có thể ñưa quy ñịnh sử dụng và bảo quản tài sản vào nội quy câu lạc Dự án RVNA99 “Tăng cường trách nhiệm giải trình lĩnh vực giáo dục Việt Nam” 42 (43) CHƯƠNG ðIỀU HÀNH SINH HOẠT CÂU LẠC BỘ Kỹ tổ chức trò chơi ðiều hành sinh hoạt câu lạc là kỹ tổng hợp Công việc này ñòi hỏi người ñiều hành vận dụng linh hoạt các phương pháp khác nhau, ñặc biệt là phương pháp và kỹ tổ chức các hoạt ñộng tập thể Có thể kể các kỹ bản: tổ chức trò chơi, nói trước ñông người và tổ chức hoạt ñộng nhóm Những phương pháp và kỹ này có thể ñược rèn luyện và nâng cao thực tế Bản thân quá trình ñiều hành sinh hoạt câu lạc là ñể rèn luyện và nâng cao kỹ này Trò chơi là phương tiện giáo dục và giải trí ñược sử dụng phổ biến các hoạt ñộng có tham gia trẻ em Trò chơi giúp cho quá trình học tập diễn cách nhẹ nhàng, sinh ñộng và lôi trẻ em tham gia vào quá trình học tập cách tự nhiên và tích cực Trò chơi có thể chia thành nhóm: • Trò chơi vận ñộng: là trò chơi mang tính chất thể lực và rèn luyện sức khoẻ Những trò chơi này liên quan ñến phối hợp các phận vận ñộng thể chân, tay và thân thể Cướp cờ, nhảy bao bố, mèo ñuổi chuột là trò chơi vận ñộng ñiển hình • Trò chơi rèn luyện phản xạ: là trò chơi ñòi hỏi người chơi phải phản ứng nhanh chóng trước các hiệu lệnh người ñiều hành Loại trò chơi này giúp rèn luyện khả phán đốn, quan sát và hành động nhanh nhẹn, chính xác người chơi Làm theo tôi nói, không làm theo tôi làm là trò chơi thuộc nhóm này • Trò chơi trí tuệ: là trò chơi liên quan ñến kiến thức, ñòi hỏi người chơi phải vận dụng hiểu biết và trí thông minh mình Các câu hỏi trò chơi có thể liên quan ñến các lĩnh vực các môn học khác nhà trường Rung chuông vàng, thi ñố vui lịch sử, thi hiểu biết pháp luật là trò chơi mang tính trí tuệ Dự án RVNA99 “Tăng cường trách nhiệm giải trình lĩnh vực giáo dục Việt Nam” 43 (44) Người ñiều hành sinh hoạt câu lạc có thể sử dụng các loại trò chơi trên ñây các hoạt ñộng câu lạc Việc sử dụng trò chơi nào, cho ñối tượng nào và vào trường hợp nào phụ thuộc vào khả vận dụng linh hoạt và sáng tạo người ñiều hành Nhìn chung, lựa chọn trò chơi cho câu lạc sở thích trẻ em, người ñiều hành nên cân nhắc ñến các yêu cầu sau ñây: • Trò chơi phải phù hợp: Trò chơi phù hợp với tính chất hoạt ñộng câu lạc bộ, với mục ñích hoạt ñộng, với không gian, thời gian và ñối tượng tham gia Ví dụ, có thể tổ chức trò chơi cướp cờ cho câu lạc bóng ñá hoạt ñộng khởi ñộng vì câu lạc có không gian ñủ rộng và các thành viên cần vận ñộng thể Người ñiều hành có thể thay cờ bóng Ngược lại, người ñiều hành có thể tổ chức trò chơi giải cờ nhanh cho các thành viên câu lạc cờ vua Trò chơi này mang tính trí tuệ và phù hợp với tính chất câu lạc Một ví dụ khác là, người ñiều hành có thể tổ chức trò chơi nhảy dây cho các thành viên nữ câu lạc nghệ thuật • Trò chơi phải vừa sức và an toàn: Dù là trò chơi trí tuệ, vận ñộng hay phản xạ nhanh thì nó không thể khiến cho trẻ tiêu hao quá nhiều sức lực ðiều này ñòi hỏi người ñiều hành không lựa chọn trò chơi phù hợp mà còn phải tổ chức trò chơi khoảng thời gian hợp lý Những trò chơi có khả gây rủi ro cho sức khoẻ tính mạng thành viên cần phải tuyệt ñối loại bỏ • Trò chơi phải thu hút ñược ñông ñảo thành viên: Tất các thành viên câu lạc có hội và ñều sẵn sàng tham gia vào trò chơi Trò chơi không giúp các thành viên cảm thấy thoải mái mà còn tạo gắn kết họ Như vậy, người ñiều hành cần lựa chọn các trò chơi tập thể chơi theo nhóm Khi tổ chức trò chơi, người ñiều hành cần linh hoạt và tạo tính bất ngờ Trò chơi có hấp dẫn và ñược người hưởng ứng hay không phụ thuộc Dự án RVNA99 “Tăng cường trách nhiệm giải trình lĩnh vực giáo dục Việt Nam” 44 (45) khá nhiều vào “duyên” người ñiều hành Tuy nhiên, trước hết người ñiều hành phải nắm vững quy trình tổ chức trò chơi đó là các bước sau: • Lựa chọn trò chơi phù hợp: Tuỳ vào tính chất câu lạc bộ, mục ñích hoạt ñộng và ñối tượng tham gia ñể lựa chọn trò chơi phù hợp Người ñiều hành cần trả lời ñược các câu hỏi sau: Tổ chức trò chơi gì? Tại lại tổ chức trò chơi ñó? Tại không tổ chức trò chơi khác? • Chuẩn bị phương tiện: Một số trò chơi cần có phương tiện hỗ trợ Người ñiều hành cần chuẩn bị ñầy ñủ phương tiện này Trong số trường hợp, người ñiều hành nên chuẩn bị quà cho người thắng Các món quà này không thiết phải có giá trị vật chất lớn • Giới thiệu trò chơi và hướng dẫn chơi: Người ñiều hành giới thiệu ngắn gọn tên trò chơi và cách chơi Lời và hành ñộng hướng dẫn cần ngắn gọn, chính xác Người ñiều hành cần trả lời câu hỏi: ðây là trò chơi gì? Chơi nào? • Chơi thử: Người ñiều hành và các thành viên cùng chơi thử vài lần ñể bảo ñảm người ñều hiểu ñúng luật chơi Trong quá trình chơi thử, người ñiều hành có thể giải thích thêm luật chơi và các lỗi có thể xảy • Chơi thật: Người ñiều hành tổ chức trò chơi cho tất thành viên thời gian phù hợp Trò chơi có thể kéo dài – 10 phút tuỳ vào loại trò chơi Trong số trường hợp, người ñiều hành cần tạo kịch tính cạnh tranh hợp lý các thành viên ðối với các trò chơi phản ứng nhanh, người ñiều hành có thể tiến hành thêm bước phạt người chơi sai Hình phạt thường là trò chơi phụ múa minh hoạ cho bài hát, nhảy lò cò giả tiếng ñộng vật kêu Người ñiều hành cần nắm vững quy trình và rút kinh nghiệm sau lần tổ chức trò chơi Quá trình này giúp họ tích luỹ kinh nghiệm, ñúc rút ñược bí và biết mình nên, không nên làm gì bước Dự án RVNA99 “Tăng cường trách nhiệm giải trình lĩnh vực giáo dục Việt Nam” 45 (46) Kỹ nói trước ñông người ðây là kỹ cần thiết ñối với cá nhân nào, ñặc biệt là với người ñiều hành sinh hoạt câu lạc Một người ñiều hành nói lưu loát, rõ ràng không giúp người hiểu ñúng và hiểu ñủ thông ñiệp mà còn tạo ấn tượng tích cực Việc nói trước công chúng có nhiều hình thức khác các tình khác • Giới thiệu nội dung, mục ñích buổi sinh hoạt: ðây là lời phát biểu mở ñầu buổi sinh hoạt Người ñiều hành cần có khả giới thiệu cách ngắn gọn và tổng quát buổi sinh hoạt • Trình bày ý kiến, quan ñiểm: Người ñiều hành cần có khả ñưa ý kiến, suy nghĩ mình cách rõ ràng và mạch lạc cho các thành viên có cùng cách hiểu ý kiến ñó • ðưa ñề xuất: Trong trường hợp này, người ñiều hành không cần trình bày ý kiến rõ ràng mà còn cần biết cách tạo thuyết phục cho ý kiến mình • Thuyết trình chủ ñề: Người ñiều hành cần trao ñổi cụ thể chủ ñề ñể các thành viên có ñủ thông tin, từ ñó hình thành nhận thức và ñịnh hướng hành ñộng ðể rèn luyện ñược kỹ nói trước ñông người lưu loát, người ñiều hành cần thực hành nhiều lần Sau lần thực hành, người ñiều hành có thể rút kinh nghiệm quan trọng Họ cần lắng nghe phản hồi các thành viên và bạn bè ñể có ñiều chỉnh phù hợp Là kỹ năng, nói trước ñông người ñược cụ thể hoá thành các bước ñể người dễ làm theo Bước Chuẩn bị tâm lý – tự tin ðây là bước khởi ñầu quan trọng chuẩn bị nói Bạn cần bình tĩnh, phát huy khả tự kiềm chế, tìm hội ñể thể - Không sợ thất bại, luôn luôn tin mình trình bày ñược tất thông tin và kiến thức ñã chuẩn bị Ngay tình xấu xảy ra, Dự án RVNA99 “Tăng cường trách nhiệm giải trình lĩnh vực giáo dục Việt Nam” 46 (47) bạn cần hiểu ñiều tồi tệ không phải là thất bại mà là không rút ñược bài học từ thất bại mình - Coi trẻ em người nghe là người bạn tin cậy luôn ñứng phía mình và ủng hộ ñiều mình nói Mỗi lần nói trước ñông người là hội ñể chia sẻ Những người có mặt là người cần nghe ñiều bạn nói và ñiều bạn nói có ích cho thân và công việc họ Bước Xác ñịnh chủ ñề ñịnh nói Bạn cần phải tuyệt ñối tuân theo ñịnh hướng, chủ ñề mình ñã lựa chọn; không làm sai lệch vấn ñề và người khác không thể hiểu ñược bạn ñịnh nói gì - Xác ñịnh chủ ñề phải vào nhu cầu người nghe Không nói cái mình có, mình hiểu mà phải nói cái người khác cần Nếu bạn nói ñiều người nghe không cần, họ không lắng nghe cách ñầy ñủ - Có thể có vấn ñề khác xung quanh chủ ñề chính ñịnh nói, song tuyệt ñối phải ñảm bảo lượng kiến thức xung quanh chủ ñề chính Bước Thu thập thông tin, số liệu liên quan ñến chủ ñề Cần phải tìm hiểu các số liệu cụ thể và thông tin chi tiết liên quan ñến chủ ñề Bạn có thể không cần phải trình bày tất các thông tin bạn phải nắm chủ ñề bạn trình bày Với nhóm ñối tượng khác nhau, bạn có thể ñưa thông tin phù hợp cho nhóm ñối tượng ñó - Khi trình bày các số liệu thì phải làm rõ ñược ý nghĩa, chất, tầm quan trọng số liệu ñó Phải biết cách diễn giải và phân tích số liệu thay vì ñọc số liệu khô cứng Cần liên hệ xem số liệu ñó có quan hệ gì với người nghe không - Sưu tầm mẩu chuyện nhỏ (mang tính hài hước) liên quan ñế chủ ñề ñịnh nói ñể lồng ghép vào quá trình nói, góp cho bầu không khí vui và hút trẻ tham gia Dự án RVNA99 “Tăng cường trách nhiệm giải trình lĩnh vực giáo dục Việt Nam” 47 (48) Bước Chuẩn bị nội dung nói Khi xuất trước trẻ em phải xác ñịnh rõ mục ñích mình ñịnh trình bày phần này thành ý, theo trình tự nào Tránh lộn xộn, lý giải trùng lặp Một bài nói ñầy ñủ gồm có phần: - Phần mở ñầu: nói chủ ñề, giới thiệu và vấn ñề mình ñịnh trình bày Tạo chú ý trẻ em và thích thú chúng thông qua thái ñộ niềm nở, câu chào hỏi xã giao câu chuyện làm quen hài hước - Phần thân bài: nói nội dung chủ ñề ñã ñược chuẩn bị Luôn giữ tư thoải mái, tự tin trình bày Sẵn sàng ứng phó với các tình phía trẻ em Bình tĩnh ñể trả lời các câu hỏi trẻ em theo ñúng chủ ñề Luôn nhắc lại và nhấn mạnh ñiểm chính ñể giúp trẻ nắm bắt ñược vấn ñề - Phần kết luận: tóm tắt lại ñiều gì mình vừa trình bày Sẵn sàng trả lời các câu hỏi thắc mắc trẻ Bước Rèn luyện trí nhớ ñể nói trước công chúng Khi nói trước ñông người, người ñiều hành không thể cầm giấy ñể ñọc Vì vậy, bạn phải nhớ ñược nội dung cần phải trình bày: • Chuẩn bị nội dung mình ñịnh nói giấy thật chi tiết, cụ thể phải logic Xây dựng ñề cương chặt chẽ, lôgíc giúp bạn kiểm soát ñược nội dung • Ghi nhớ nội dung bản, ý chính ñược xếp theo logic hợp lý tránh học thuộc lòng • Biết lồng ghép các câu chuyện nói Sử dụng các mẩu giấy nhỏ ñể ghi chi tiết, số liệu cần nhớ Bước Tạo lập cho bạn phong cách riêng nói trước người Bạn cần sử dụng ngôn từ dễ hiểu cho người nghe Ngôn ngữ nói thường tự nhiên và linh hoạt so với ngôn ngữ viết; ñó, bạn không nên dùng từ quá trang trọng Hãy nói cách thật tự nhiên bạn trò chuyện với bạn bè Dự án RVNA99 “Tăng cường trách nhiệm giải trình lĩnh vực giáo dục Việt Nam” 48 (49) - Bạn cần chú ý ñến tác phong, tư thế, cách ăn mặc, giọng nói, ánh mắt, cách ñi lại, cách vung tay, cách bao quát trẻ em và khả thăm dò thái ñộ trẻ… • Bạn cần tự rèn luyện tư trên cách nghiêm túc Tránh bắt chước tư thế, tác phong người khác Người ñiều hành câu lạc cần thực hành kỹ nói trước ñông người thường xuyên ñể làm chủ ñược kỹ này Càng thực hành nhiều, người ñiều hành càng tự rút ñược kinh nghiệm hay Người ñiều hành có thể thực hành nói trước gương nói trước nhóm bạn Nếu có ñiều kiện, bạn có thể ghi hình mình nói và xem lại ñể nhận rõ ưu ñiểm và nhược ñiểm mình Nên lắng nghe ý kiến nhận xét người xung quanh, kể ý kiến góp ý ñiều chưa tốt Bản thân quá trình ñiều hành sinh hoạt câu lạc giúp bạn thêm tự tin và thục kỹ nói trước ñông người Kỹ tổ chức hoạt ñộng nhóm Rất nhiều hoạt ñộng khác câu lạc ñược triển khai theo các nhóm dù ñó là câu lạc bóng ñá, câu lạc cờ vua hay câu lạc phóng viên nhỏ Câu lạc càng mở rộng quy mô thì càng cần tổ chức các hoạt ñộng theo nhóm Ở mức ñộ nào ñó, có thể nói rằng, các hoạt ñộng câu lạc mang tính chất nhóm Các lợi ích việc chia nhóm bao gồm: • Dễ quản lý và ñiều hành: Việc quản lý các nhóm nhỏ dễ dàng nhóm lớn Trong nhóm nhỏ, người dễ ñạt ñược ñồng thuận ý kiến là nhóm lớn Khi chia nhóm nhỏ, người ñiều hành chuyển từ quản lý cá nhân sang quản lý nhóm việc giao quyền cho các nhóm trưởng • Tạo hội ñể thành viên ñược tham gia nhiều hơn: Khi chia thành các nhóm nhỏ, các thành viên nhóm có nhiều thời gian và hội ñể tham gia vào hoạt ñộng Hãy tưởng tượng, câu lạc cờ vua không thể cho người chơi hàng chục người khác ñứng xunh quanh ñể theo dõi Dự án RVNA99 “Tăng cường trách nhiệm giải trình lĩnh vực giáo dục Việt Nam” 49 (50) • Tạo không khí bình ñẳng, thân thiện: Các thành viên ñược tham gia hoạt ñộng với người có nhiều ñặc ñiểm giống mình ðiều này thuận lợi cho việc bày tỏ ý kiến Câu lạc nhờ có không khí thoải mái và thân thiện Chia nhóm chính là bước ñầu tiên và mấu chốt việc tổ chức hoạt ñộng nhóm Nguyên tắc là: muốn hoạt ñộng nhóm tốt thì phải có nhóm tốt Muốn có nhóm tốt thì phải biết cách chia nhóm Có cách chia nhóm chính: Chia nhóm ngẫu nhiên và chia nhóm có chủ ñịnh • Chia nhóm ngẫu nhiên: ñếm số thứ tự, theo vị trí ngồi, theo tên nhóm quyền, theo sở thích, theo các loại hoa quả, trò chơi kết bạn… Cách nhanh và dễ là ñếm số thứ tự Muốn chia bao nhiêu nhóm thì ñếm ñến số ñó Ví dụ, muốn chia nhóm, ñếm từ 1-5 • Chia nhóm có chủ ñịnh: chia theo ñộ tuổi, giới tính, quan công tác, tính chất công việc… Khi tiến hành chia nhóm, người ñiều hành phải biết cách chia cho phù hợp với mục ñích và tính chất hoạt ñộng Số thành viên nhóm cần hợp lý và ña dạng Ví dụ, câu lạc bóng ñá có thể chia làm nhóm ñể thi ñấu Mỗi nhóm từ – 10 người Trong ñó, số lượng thành viên nhóm câu lạc bóng bàn không vượt quá Khi phân chia nhóm, người ñiều hành cần lưu ý ñến việc phân công vai trò cho các thành viên nhóm Thành viên nhóm cần thống và ñảm nhận các vai trò sau: • Trưởng nhóm: là người dẫn dắt, chủ trì hoạt ñộng nhóm theo ñúng các yêu cầu và hướng dẫn người ñiều hành Trưởng nhóm cần phát huy ñược nhiệt tình và tích cực các thành viên nhóm Vì vậy, trưởng nhóm nên là người hoà ñồng, ñược người khác tin cậy và có tố chất người lãnh ñạo • Thư ký: là người ghi chép lại tiến trình và kết hoạt ñộng nhóm Vai trò thư ký quan trọng các phần thảo luận nhóm Thư Dự án RVNA99 “Tăng cường trách nhiệm giải trình lĩnh vực giáo dục Việt Nam” 50 (51) ký cần là người cẩn thận ðối với các câu lạc vận ñộng ngoài trời bóng ñá, cầu lông thì có thể bỏ ñi vai trò thư ký • Thành viên: Những người còn lại phát huy tính tích cực thân và tham gia sôi nổi, hiệu vào các hoạt ñộng chung nhóm ðây là hội ñể các thành viên thực quyền tham gia mình Các thành viên cần học cách chia sẻ ý kiến ñồng thời lắng nghe lẫn Thảo luận nhóm là hoạt ñộng nhóm là dạng hoạt ñộng nhóm ñiển hình Thảo luận nhóm ñược sử dụng thường xuyên sinh hoạt câu lạc bộ, ñặc biệt là các câu lạc kỹ sống, câu lạc quyền trẻ em và các câu lạc tri thức Nó giúp tất học viên tích cực và chủ ñộng ñóng góp ý kiến ñể ñi sâu mở rộng vấn ñề Thảo luận nhóm thường ñược sử dụng trường hợp cụ thể sau: • Khi có câu hỏi cần tất học viên ñóng góp ý kiến ñể tìm câu trả lời sâu sắc và toàn diện • Khi có số các câu hỏi khác cùng liên quan ñến vấn ñề Mỗi nhóm thảo luận câu hỏi Ưu ñiểm thảo luận nhóm là tạo hội cho tất thành viên tham gia cách bình ñẳng Thảo luận nhóm thường ñược tiến hành theo các bước sau: Bước 1: Nêu vấn ñề/câu hỏi cần thảo luận: Người ñiều hành cần nêu cách ngắn gọn và rõ ràng câu hỏi vấn ñề cần thảo luận Sau nêu câu hỏi, người ñiều hành nên nhắc lại diễn ñạt lại câu hỏi ñể bảo ñảm rằng, người ñều nghe rõ và hiểu câu hỏi Bước 2: Quy ñịnh thời gian, vị trí thảo luận cho các nhóm: Người ñiều hành nêu các yêu cầu thời gian và vị trí làm việc nhóm Việc quy ñịnh rõ thời gian tạo thêm ñộng lực cho người làm việc tích cực Mỗi nhóm làm việc vị trí khác Bước 3: Chia nhóm thảo luận: Chia số nhóm tương ứng với số câu hỏi vấn ñề cần thảo luận Nếu có câu hỏi thì chia thành nhóm Cách chia nhóm ñã ñược trình bày trên Một nhóm tốt thường có số lượng từ – người Dự án RVNA99 “Tăng cường trách nhiệm giải trình lĩnh vực giáo dục Việt Nam” 51 (52) và có ña dạng thành viên Việc chia nhóm ngẫu nhiên tạo ña dạng thành phần Bước 4: Các nhóm làm việc: Các nhóm làm việc ñiều hành trưởng nhóm Thư ký ghi lại các ý kiến mà nhóm ñã thống Người ñiều hành có thể ñến nhóm ñể theo dõi phần làm việc và trao ñổi làm rõ thêm câu hỏi gợi ý số nội dung Bước 5: Các nhóm trình bày kết thảo luận: Mỗi nhóm cử ñại diện ñể trình bày kết thảo luận nhóm Sau trình bày xong, các nhóm khác có thể ñặt câu hỏi trao ñổi thêm Thảo luận nhóm thực hiệu các nhóm có trao ñổi qua lại Bước 6: Tổng hợp, phân tích ý kiến và kết luận: Người ñiều hành nhắc lại ý quan trọng, làm rõ ñiểm người còn chưa thống Phần tổng hợp và kết luận này cần ngắn gọn và xúc tích, không phải là nhắc lại ý mà người ñã trình bày Những ñiều nên làm và không nên làm Quá trình ñiều hành sinh hoạt câu lạc là quá trình ñộng Trong quá trình ñó, người ñiều hành cần vận dụng linh hoạt các kỹ khác ðiều này không thể xảy người ñiều hành chưa nắm vững phương pháp trên ñây Người ñiều hành cần nắm vững không là quy trình mà ñiều cần chú ý bước Người ñiều hành nên làm ñiều cụ thể sau ñây: • Chuẩn bị kỹ lưỡng: Người ñiều hành cần có chuẩn bị mặt Trước hết, cần chuẩn bị cho thân, ñặc biệt là tâm lý Tiếp ñó, người ñiều hành cần bảo ñảm rằng, các phương tiện và tài liệu cần thiết ñều sẵn sàng Bất kỳ người ñiều hành nào cần ghi nhớ rằng, “Không chuẩn bị chính là chuẩn bị ñể thất bại.” Chuẩn bị càng kỹ lưỡng, người ñiều hành càng dễ ứng biến trước thay ñổi buổi sinh hoạt Trên thực tế, dù ñược lập kế hoạch cụ thể ñến ñâu, có diễn biến phát sinh buổi sinh hoạt Dự án RVNA99 “Tăng cường trách nhiệm giải trình lĩnh vực giáo dục Việt Nam” 52 (53) • Tạo bầu không khí thân thiện: Câu lạc cần là nơi các thành viên có thể thoải mái thể thân các hoạt ñộng Câu lạc không giống lớp học chính quy ðây là sân chơi dành cho trẻ em và trẻ em cần cảm thấy nhẹ nhàng, vui vẻ có mặt ñây Việc tổ chức tốt các hoạt ñộng tập thể chơi trò chơi và ca hát lôi thành viên vào các hoạt ñộng chung Bên cạnh ñó, người ñiều hành cần lựa chọn hình thức sôi nổi, hút cho các hoạt ñộng • Khuyến khích tất các thành viên tham gia: Trước tiên phải hiểu thực tế rằng, câu lạc là tập thể ña dạng với các thành viên khác tuổi tác, kinh nghiệm và khả Vì vậy, có thành viên tham gia tích cực và có thành viên còn rụt rè Nhiệm vụ người ñiều hành là tạo hội bình ñẳng ñể tất các thành viên ñược tham gia Người ñiều hành cần biết cách sử dụng lời nói và cử ñể tạo ñộng lực và ñộng viên người, ñặc biệt là thành viên rụt rè tham gia tích cực vào các hoạt ñộng Ngoài ñiều nên làm trên ñây, người ñiều hành cần tránh số ñiều sau ñây • Thống trị và áp ñặt: Người ñiều hành cần tránh tuyệt ñối việc áp ñặt quan ñiểm và ý kiến mình với các thành viên Việc là người ñiều hành câu lạc không cho họ quyền ñược làm Mỗi người ñều có quan ñiểm riêng và cần ñược tôn trọng Nhận thức này quan trọng, là có mâu thuẫn nảy sinh quá trình hoạt ñộng sinh hoạt câu lạc Khi ñó, người ñiều hành ñóng vai trò trọng tài ñể giúp các bên làm rõ ý kiến mình và ñi ñến nhận thức chung • Tạo phe nhóm: Câu lạc là thể thống nhất, ñó các thành viên gắn kết với vì cĩ chung sở thích Các thành viên càng đồn kết và thân ái với nhau, hoạt ñộng câu lạc càng vui vẻ và hiệu Nếu nội câu lạc có các phe nhóm, ban chủ nhiệm câu lạc phải có biện pháp ñể tạo hoà ñồng Người ñiều hành Dự án RVNA99 “Tăng cường trách nhiệm giải trình lĩnh vực giáo dục Việt Nam” 53 (54) buổi sinh hoạt cần chú ý ñến ñiều này ñể triển khai các hoạt ñộng cách khéo léo và khiến các thành viên có hội chia sẻ quan ñiểm, hiểu và tôn trọng Tóm lại, người ñiều hành câu lạc có vai trò ñịnh buổi sinh hoạt câu lạc có diễn suôn sẻ và hiệu hay không Do vai trò quan trọng này, ban chủ nhiệm cần chú ý lựa chọn người ñiều hành Người ñiều hành sinh hoạt có thể nằm ban chủ nhiệm không ðây cần là người hoà ñồng, vui vẻ, có khiếu hài hước, nói linh hoạt và có kỹ tổ chức các hoạt ñộng tập thể Dự án RVNA99 “Tăng cường trách nhiệm giải trình lĩnh vực giáo dục Việt Nam” 54 (55) CHƯƠNG LỒNG GHÉP QUYỀN TRẺ EM VÀ KỸ NĂNG SỐNG VÀO HOẠT ðỘNG CÂU LẠC BỘ SỞ THÍCH Quyền trẻ em và kỹ sống Phần này nhằm tổng hợp lại kiến thức quyền trẻ em và kỹ sống Việc nắm vững kiến thức này là ñiều kiện tiên ñể có thể lồng ghép quyền trẻ em và kỹ sống vào hoạt ñộng câu lạc sở thích Càng hiểu rõ quyền trẻ em và kỹ sống, ban chủ nhiệm càng có phương thức sáng tạo ñể lồng ghép vào hoạt ñộng câu lạc Quyền trẻ em hiểu cách ñơn giản là tất gì trẻ em ñược hưởng và ñược làm ñể phát triển cách lành mạnh thể chất và tinh thần Việc quy ñịnh rõ quyền trẻ em không giúp người lớn tôn trọng và bảo ñảm các quyền này mà còn giúp trẻ em tích cực thực quyền mình Trên thực tế, việc thực quyền trẻ em phía người lớn và trẻ em ñều gặp trở ngại ñịnh Quyền trẻ em ñược quy ñịnh toàn diện Công ước quốc tế quyền trẻ em ðây là luật quốc tế ñược Liên hợp quốc thông qua năm 1989 nhằm bảo vệ trẻ em Công ước ñược nhiều quốc gia trên giới phê chuẩn Việt Nam là quốc gia thứ hai trên giới và thứ châu Á phê chuẩn công ước Công ước gồm 54 ñiều, quy ñịnh các quyền cụ thể trẻ em Các quyền này ñược xếp thành nhóm: • Nhóm quyền sống còn: Quyền sống còn là quyền cá nhân, tiền ñề cho việc bảo vệ tất các quyền khác người Bảo vệ quyền này trẻ cần dựa trên nguyên tắc vì lợi ích tốt trẻ Có nhiều nguy ñe dọa sống trẻ em trẻ em là ñối tượng dễ bị tổn thương Do ñó, việc bảo ñảm quyền sống còn trẻ em là ưu tiên số Nhóm quyền này bao gồm quyền ñược khai sinh, ñược Dự án RVNA99 “Tăng cường trách nhiệm giải trình lĩnh vực giáo dục Việt Nam” 55 (56) chăm sóc sức khoẻ và ñược ưu tiên sơ tán trường hợp khẩn cấp • Nhóm quyền bảo vệ: Quyền ñược bảo vệ là bảo vệ trẻ em khỏi bị phân biệt ñối xử, lạm dụng, xâm hại thể xác và tinh thần hay bóc lột sức lao ñộng Trẻ không phải và không thể bị ép buộc làm công việc nặng nhọc quá sức trẻ Trẻ ñược bảo vệ trước hành vi xâm phạm quyền riêng tư cá nhân bảo quản thư tín ðể thực ñược nhóm quyền này, người lớn có trách nhiệm ñối với trẻ và thân trẻ cần không ngừng rèn luyện kỹ ñể tự biết phòng ngừa rủi ro và bảo vệ mình trước nguy • Nhóm quyền phát triển: Trẻ ñược học tập theo hình thức phù hợp ñể mở rộng kiến thức, rèn luyện sức khoẻ và trí tuệ Nhóm quyền này bao gồm quyền vui chơi, giải trí, hoạt ñộng văn hóa, nghệ thuật và thể dục thể thao Trẻ cần và có quyền nhận ñược chăm sóc cha mẹ, giáo dục thầy cô và quan tâm cộng ñồng ñể phát triển hài hoà trí, ñức, thể và mỹ • Nhóm quyền tham gia: Bao gồm quyền ñược bày tỏ ý kiến vấn ñề có liên quan ñến thân Khi trẻ bày tỏ ý kiến, trẻ ñược lắng nghe và tôn trọng ðồng thời, trẻ ñược cung cấp ñầy ñủ thông tin liên quan ñể có thể ñịnh tham gia hay từ chối tham gia Bốn nhóm quyền trên ñây có mối quan hệ mật thiết và thúc ñẩy lẫn Ban chủ nhiệm câu lạc có thể không cần nhớ chi tiết các quyền trẻ em ñược quy ñịnh công ước Ban chủ nhiệm cần có hiểu biết tổng thể và giúp các thành viên câu lạc hiểu ñược kiến thức mang tính chất tảng trên ñây Bên cạnh quyền trẻ em, việc giáo dục kỹ sống cho trẻ em ñang trở thành xu hướng lớn xã hội Kỹ sống ñược giáo dục lồng ghép các môn học, hoạt ñộng câu lạc và các khoá tập huấn Dự án RVNA99 “Tăng cường trách nhiệm giải trình lĩnh vực giáo dục Việt Nam” 56 (57) Theo Tổ chức Y tế giới thì kỹ sống là khả thích nghi và hành vi tích cực giúp cá nhân có thể ứng phó hiệu với nhu cầu và thách thức sống hàng ngày Quỹ Nhi ñồng Liên hợp quốc ñịnh nghĩa kỹ sống là “sự thay ñổi phát triển hành vi nhằm tạo cân lĩnh vực: kiến thức, thái ñộ và kỹ năng.” Trong sống, chúng ta cần biết cách làm việc mà chúng ta phải làm Có nhiều cách khác ñể làm cùng việc Nếu chúng ta biết chọn cách làm tốt thì chúng ta hoàn thành công việc nhanh chóng, hiệu Sống là việc mà chúng ta cần phải biết cách làm Vì vậy, hiểu cách ñơn giản, kỹ sống chính là kỹ giúp chúng ta biết cách sống, biết cách quản lý sống mình ñể thành công và hạnh phúc Kỹ sống có vai trò quan trọng ñối với thành công và hạnh phúc trẻ em Một số lợi ích cụ thể mà kỹ sống mang lại cho trẻ em là: - Trẻ tự tin và chủ ñộng học tập và sống và biết cách ñối diện và giải vấn ñề sống hàng ngày - Trẻ có thái ñộ lạc quan và tích cực sống ñồng thời trở nên có trách nhiệm với thân, gia ñình và xã hội - Trẻ trở thành người lớn thành công, hạnh phúc và biết cách giáo dục co cái chính mình sau này Xét cho ñến cùng, kỹ sống giúp trẻ em biết cách ñịnh hướng và quản lý sống thân Nhờ vậy, trẻ có ñược sống thành công, hạnh phúc và trọn vẹn ðiều này mang lại yên tâm, hạnh phúc cho cha mẹ, hài lòng công việc cho thầy cô và bền vững cho xã hội Có nhiều kỹ sống khác Theo Quỹ nhi ñồng và Tổ chức Y tế giới, 10 kỹ sống cốt lõi bao gồm: - Kỹ giải vấn ñề - Kỹ tư phân tích - Kỹ giao tiếp hiệu Dự án RVNA99 “Tăng cường trách nhiệm giải trình lĩnh vực giáo dục Việt Nam” 57 (58) - Kỹ ñịnh - Kỹ tư sáng tạo - Kỹ xây dựng quan hệ - Kỹ tự nhận thức - Kỹ ñồng cảm - Kỹ quản lý căng thẳng - Kỹ tự chủ cảm xúc Giáo dục kỹ sống không thể làm theo kiểu nhồi nhét, mà cần có tính lựa chọn Việc giáo dục cho trẻ kỹ sống nào và vào thời ñiểm nào, cần tính ñến các yếu tố sau ñây: • ðộ tuổi trẻ: Ở lứa tuổi khác trẻ cần ñược giáo dục các kỹ khác Ví dụ, ñối với trẻ em từ – 12 tuổi, trẻ cần ñược giáo dục kỹ giao tiếp, kỹ bày tỏ quan ñiểm hay kỹ xây dựng thời gian biểu Ở ñộ tuổi 14 – 16, trẻ cần ñược trang bị kỹ ñịnh hay kỹ giải mâu thuẫn Ở lứa tuổi khác nhau, trẻ cần ñược giáo dục kỹ các mức ñộ khác Ví dụ, cùng là kỹ giải vấn ñề ñối với trẻ 14 tuổi thì trẻ cần học cách giải vấn ñề ñơn giản ðối với trẻ 14 – 16 tuổi, kỹ này cần ñược trang bị cấp ñộ cao và phức tạp • ðặc ñiểm tâm sinh lý trẻ: ðộ tuổi có mối liên quan trực tiếp ñến các ñặc ñiểm tâm sinh lý Người giáo dục kỹ sống phải hiểu ñược ñặc ñiểm tâm lý ñối tượng ñể lựa chọn phương pháp giáo dục và tiếp cận phù hợp • Nhu cầu trẻ: Các ñặc ñiểm tâm sinh lý này thường ñịnh nhu cầu trẻ Nhu cầu rèn luyện kỹ sống trẻ em nam khác với trẻ em nữ Nhu cầu rèn luyện kỹ sống trẻ em thành thị khác với nhu cầu trẻ em nông thôn Giáo dục và lồng ghép kỹ sống là trang bị cho trẻ em kỹ mà trẻ em cần Dự án RVNA99 “Tăng cường trách nhiệm giải trình lĩnh vực giáo dục Việt Nam” 58 (59) Các hoạt ñộng câu lạc sở thích Việc lồng ghép quyền trẻ em và kỹ sống vào câu lạc phải vào hoạt ñộng thực tế câu lạc Sau xác ñịnh ñược các hoạt ñộng câu lạc bộ, chúng ta có thể ñịnh ñược lồng ghép quyền trẻ em gì và kỹ sống gì vào hoạt ñộng nào câu lạc Chúng ta có thể trả lời ñược việc lồng ghép ñược thực nào Không có giới hạn nào ñối với số lượng các hoạt ñộng câu lạc sở thích Việc có bao nhiêu hoạt ñộng phụ thuộc vào sáng tạo, lực quản lý ban chủ nhiệm và nguồn lực câu lạc Nguyên tắc chung là, ban chủ nhiệm nên có ít loại hoạt ñộng khác Các hoạt ñộng ñó có thể là: hoạt ñộng theo sở thích, hoạt ñộng nâng cao lực, hoạt ñộng gắn kết và hoạt ñộng giao lưu với các câu lạc khác • Hoạt ñộng sở thích ðây là hoạt ñộng gắn liền với sở thích các thành viên câu lạc Nó ñịnh chất câu lạc và là lý khiến các thành viên ñăng ký và gắn bó với câu lạc Các hoạt ñộng này cần ñược tổ chức theo ñịnh kỳ ñể trì tham gia thành viên Ví dụ, câu lạc cờ vua, hoạt ñộng sở thích có thể bao gồm: tập luyện hàng tuần, thi ñấu giải câu lạc bộ, thi ñấu giải mở rộng, tìm hiểu các nước cờ hay Trong câu lạc phóng viên nhỏ, các thành viên ñược viết tin, thực bài vấn, viết bài giới thiệu chân dung, chụp ảnh phản ánh Các hoạt ñộng này ñược trì lâu dài vì ban chủ nhiệm cần tìm cách thức ñể tạo hứng thú cho thành viên Nếu các hoạt ñộng này lặp ñi lặp lại theo hình thức, các thành viên cảm thấy nhàm chán và câu lạc khó có thể trì hoạt ñộng lâu dài ðể tìm các hình thức mới, ban chủ nhiệm có thể suy nghĩ và cùng thảo luận với các thành viên Trong quá trình hoạt ñộng, ban chủ nhiệm nên tổ chức các thảo luận họp thành viên ñể cùng ñánh giá hoạt ñộng câu lạc và ñề xuất các giải pháp ñể làm tốt Các họp này có thể sử Dự án RVNA99 “Tăng cường trách nhiệm giải trình lĩnh vực giáo dục Việt Nam” 59 (60) dụng phương pháp tổ chức hoạt ñộng nhóm ñã trình bày chương Ban chủ nhiệm có thể nêu các câu hỏi: - Bạn thích tham gia hoạt ñộng A không? - ðiều gì khiến bạn thích hay chưa thích? - Có thể cách nào khác ñể tổ chức hoạt ñộng này? • Hoạt ñộng nâng cao lực ðây là các hoạt ñộng nhằm nâng cao chất lượng tham gia trẻ em Nói cách khác, hoạt ñộng này giúp trẻ em cải thiện kỹ ñể tham gia tích cực và hiệu vào các hoạt ñộng câu lạc Trong khuôn khổ câu lạc bộ, có thể tổ chức các buổi học tập kỹ tổ chức, kỹ làm việc theo nhóm, kỹ giải vấn ñề… cho các thành viên Có thể tổ chức các hoạt ñộng nâng cao lực riêng cho các thành viên ban chủ nhiệm ðiều này có thể làm ñược cách phối hợp với các câu lạc khác nhà trường và cộng ñồng Hoạt ñộng nâng cao lực có thể bao gồm tập huấn kỹ lập kế hoạch, kỹ tổ chức trò chơi, kỹ quản lý tài chính, kỹ phát biểu ý kiến, kỹ giải vấn ñề hay kỹ xác ñịnh mục tiêu Hoạt ñộng này cần huy ñộng tham gia thầy cô giáo, giáo viên tổng phụ trách bí thư đồn niên cĩ khả hướng dẫn kỹ sống Hoạt ñộng này cần ñược ñưa vào kế hoạch chính thức câu lạc và triển khai cùng với các hoạt ñộng sở thích Ví dụ, có thể mở các lớp hướng dẫn viết tin, chụp ảnh cho các thành viên câu lạc phóng viên nhỏ Sau các buổi hướng dẫn, các thành viên thực hành viết tin, chụp ảnh ðến thời ñiểm ñịnh, tiếp tục tổ chức lớp hướng dẫn viết tin, chụp ảnh cấp ñộ cao ñể các thành viên rút kinh nghiệm tác phẩm mình và nâng cao thêm khả nghiệp vụ Ban chủ nhiệm câu lạc có thể mở rộng ñối tượng tham gia vào các hoạt ñộng nâng cao lực ðây là cách ñể thu hút thêm thành viên vào câu lạc Ví dụ, ban chủ nhiệm có thể mở lớp hướng dẫn viết tin cho các trẻ em chưa ñăng ký vào câu lạc muốn tìm hiểu hoạt ñộng câu lạc Dự án RVNA99 “Tăng cường trách nhiệm giải trình lĩnh vực giáo dục Việt Nam” 60 (61) • Gắn kết thành viên Một câu lạc tồn và phát triển ñược là nhờ thu hút và trì ñược thành viên Các thành viên ñến câu lạc không ñược chia sẻ sở thích mình với các thành viên khác mà còn ñược phát triển các mối quan hệ xã hội Sự gắn bó các thành viên là yếu tố quan trọng ñể bảo ñảm bền vững câu lạc Ban chủ nhiệm phải ñề ñược các hoạt ñộng nhằm tăng cường gắn bó các thành viên Các hoạt ñộng gắn kết có thể là: - Chúc mừng sinh nhật thành viên: Trong buổi sinh hoạt hàng tháng, các thành viên sinh nhật tháng ñược tặng quà Quà tặng ñây không thiết có giá trị vật chất lớn Món quà có thể là thiệp có lời chúc tất các thành viên có thể là cây bút chì Cũng có thể là bài hát các thành viên khác - ði dã ngoại, thăm quan: Nếu ñiều kiện cho phép, các thành viên cùng ñi thăm ñịa ñiểm văn hoá, lịch sử hay công viên Tại ñịa ñiểm này, các thành viên tìm hiểu lịch sử và tham gia các trò chơi tập thể ngoài trời Sau chuyến ñi vậy, các thành viên thấy gắn bó và yêu mến các thành viên khác - Giúp ñỡ thành viên gặp khó khăn: Nếu câu lạc có thành viên gặp khó khăn, ốm ñau, các thành viên khác có thể ñến thăm và chung sức giúp ñỡ Những thành viên học giỏi toán có thể giúp các học viên học chưa tốt môn học này • Giao lưu với các câu lạc khác Các câu lạc khác trường học và cộng ñồng cần có các hoạt ñộng kết nối Một câu lạc sở thích không nên tự giới hạn hay cô lập mình với các câu lạc khác Nếu các câu lạc cùng nhà trường không có kết nối ñịnh, ban giám hiệu nên có biện pháp ñể các câu lạc có phối hợp Dự án RVNA99 “Tăng cường trách nhiệm giải trình lĩnh vực giáo dục Việt Nam” 61 (62) Hoạt ñộng giao lưu tất các câu lạc trường có thể tiến hành theo định kỳ lần/năm học Dưới điều phối đồn, hội, các câu lạc cĩ thể tổ chức hoạt ñộng Ngày hội các câu lạc ñó các câu lạc giới thiệu mình và các thành viên cùng tham gia vào các hoạt ñộng trò chơi kéo co, nhảy bao bố, ñập niêu, giao lưu văn nghệ Bên cạnh ñó, ban chủ nhiệm các câu lạc có thể họp ñịnh kỳ ñể trao ñổi kinh nghiệm tổ chức và ñiều hành các hoạt ñộng Những sáng kiến hay ñược chia sẻ Ban chủ nhiệm này có thể nêu các khó khăn ñể các ban chủ nhiệm khác cùng suy nghĩ và tìm giải pháp Hoạt ñộng này có thể tiến hành hình thức giao ban đồn, hội tháng Các cấp ñộ lồng ghép quyền trẻ em và kỹ sống Việc lồng ghép quyền trẻ em và kỹ sống vào câu lạc sở thích là hoàn toàn có thể thực ñược ðây là việc cần và nên làm ñể thúc ñẩy quyền trẻ em cách thực tế Ở mức ñộ nào ñó, câu lạc sở thích có ưu câu lạc quyền trẻ em khả thu hút thành viên và có khả tạo hoạt ñộng sinh ñộng Cách tiếp cận câu lạc sở thích là dùng sở thích ñể thu hút thành viên là trẻ em Sau ñó, thông qua các hoạt ñộng câu lạc ñể thúc ñẩy quyền trẻ em, giúp trẻ em hiểu ñược ñầy ñủ các quyền mình cách sinh ñộng Nói cách khác, có thể hiểu câu lạc sở thích công cụ ñể thực hoá quyền trẻ em Cần nhấn mạnh ñiều Thứ nhất, câu lạc sở thích không phải là câu lạc quyền trẻ em Thứ hai, quyền trẻ em và kỹ sống ñược lồng ghép vào câu lạc sở thích Nếu lồng ghép quá mức, quá nhiều thì câu lạc sở thích bị biến thành câu lạc quyền trẻ em ðây là ñiều không nên Do ñó, việc hiểu ñúng phương thức lồng ghép và mức ñộ lồng ghép quyền trẻ em và kỹ sống vào câu lạc sở thích cần ñược xem xét kỹ lưỡng Việc lồng ghép có thể ñược thực cấp ñộ mô tả ñây: Dự án RVNA99 “Tăng cường trách nhiệm giải trình lĩnh vực giáo dục Việt Nam” 62 (63) Cấp ñộ Mô tả Trẻ em ñược tổ chức và tham gia vào tất các hoạt ñộng sở thích câu lạc Bản thân tham gia trẻ em vào các hoạt ñộng này ñã là thúc ñẩy Lồng ghép quyền trẻ em vào hoạt ñộng sở thích câu lạc ñể nâng cao nhận thức cho trẻ em Vd: Cuộc thi viết quyền trẻ em Câu lạc phóng viên nhỏ Tạo các hoạt ñộng khác: giao lưu, dã ngoại, chia sẻ kinh nghiệm… tăng cường gắn kết các thành viên Xây dựng hoạt ñộng nâng cao lực ñể cải thiện chất lượng tham gia • Bản thân việc trẻ em ñược tổ chức và tham gia các hoạt ñộng câu lạc ñã là thúc ñẩy quyền trẻ em Câu lạc sở thích là nơi trẻ em ñược thực quyền tham gia mình cách trực tiếp và sống ñộng Vấn ñề ñặt ñây là người lớn tạo ñiều kiện cho trẻ ñược tham gia Câu lạc là trẻ em và trẻ em tổ chức Trẻ em ñóng vai trò chủ ñạo câu lạc ðây chính là hướng tới nâng cao chất lượng tham gia trẻ em Nội dung này ñã ñược ñề cập cụ thể phần 3, Chương câu lạc lấy quyền tham gia trẻ em làm trung tâm • Lồng ghép quyền trẻ em vào hoạt ñộng sở thích câu lạc ñể nâng cao nhận thức cho trẻ Căn vào các hoạt ñộng sở thích, ban chủ nhiệm xác ñịnh xem có thể lồng ghép quyền trẻ em và kỹ sống vào hoạt ñộng cụ thể nào và lồng ghép nào Lồng ghép không có nghĩa là ñưa sinh hoạt quyền trẻ em và kỹ sống vào câu lạc cách máy móc Thay vào ñó, cần tạo hình thức phù hợp ñể ñưa nội dung thật cần thiết vào sinh hoạt Ví dụ, câu lạc phóng viên nhỏ có thể tổ chức thi viết Ước mơ em, viết các bài gương sáng vươn lên học tập, chụp ảnh quyền vui chơi và học tập trẻ em Dự án RVNA99 “Tăng cường trách nhiệm giải trình lĩnh vực giáo dục Việt Nam” 63 (64) • Tạo hội cho các thành viên tham gia các hoạt ñộng quyền trẻ em và kỹ sống Ban chủ nhiệm có thể giới thiệu các hoạt ñộng phù hợp cho thành viên câu lạc tham gia Các thành viên có thể tham gia các buổi sinh hoạt câu lạc quyền trẻ em, tham gia các thi quyền trẻ em và các buổi tập huấn kỹ sống Ban chủ nhiệm có thể chủ ñộng mời thầy cô giáo phù hợp hướng dẫn cho thành viên câu lạc quyền và kỹ sống Cần nhắc lại rằng, việc lồng ghép có hiệu hay không phụ thuộc nhiều vào lực sáng tạo ban chủ nhiệm và ủng hộ thầy cô giáo Việc mở rộng các hoạt ñộng khiến các thành viên ban chủ nhiệm bận rộn hơn, ñòi hỏi họ biết cách xếp thời gian và công việc ñể không làm ảnh hưởng ñến việc học tập trên lớp Việc mở rộng hoạt ñộng câu lạc có thể làm cho nhiều vấn ñề phát sinh ðiều này ñòi hỏi ủng hộ và niềm tin vững vàng các thầy cô giáo Cho dù tình nào xảy thì ñó là hội tốt ñể trẻ rèn luyện kỹ giải vấn ñề và trưởng thành Dự án RVNA99 “Tăng cường trách nhiệm giải trình lĩnh vực giáo dục Việt Nam” 64 (65) CHƯƠNG CÙNG NHÌN LẠI ðỂ TIẾN LÊN PHÍA TRƯỚC Những khó khăn cần vượt qua Việc quản lý và vận hành câu lạc sở thích gặp nhiều khó khăn khác Những khó khăn này có thể xuất giai ñoạn nào câu lạc Những khó khăn này có thể liên quan ñến việc thu hút thành viên, việc quản lý tài sản ñến việc tổ chức hoạt ñộng Thế nhưng, việc nhận biết rõ khó khăn không thể khiến chúng ta chùn bước Ngược lại, việc nhìn nhận ñầy ñủ khó khăn giúp chúng ta chuẩn bị tâm lý sẵn sàng ñể ñối mặt và giải Giải ñược khó khăn ñó, chúng ta nhận ñược phần thưởng xứng ñáng là phát triển thể chất và tinh thần trẻ em Những lợi ích ñối với nhà trường và cộng ñồng kèm theo • Thu hút và trì thành viên ðây là khó khăn mà câu lạc nào gặp phải Việc thu hút và trì ñủ số lượng thành viên là bài toán ñặt cho ban chủ nhiệm Ban chủ nhiệm cần sẵn sàng trước tình số thành viên ñăng ký tham gia ban ñầu ñông giảm dần theo thời gian Việc thu hút và trì thành viên khó khăn thường do: - Số thành viên có chung sở thích không ñông ban chủ nhiệm chưa có cách thức phù hợp và hiệu ñể truyền thông câu lạc - Hoạt ñộng câu lạc dần hấp dẫn theo thời gian hình thức không ñược ñổi và không tạo ñược hoạt ñộng - Câu lạc còn thiếu gắn kết các thành viên Các thành viên chưa thực gắn bó và hoà ñồng với - Câu lạc nặng các hoạt ñộng học tập mà thiếu các hoạt ñộng thư giãn, tạo hứng thú cho thành viên - Thời gian sinh hoạt không phù hợp với thành viên trùng vào lịch học tập thành viên Dự án RVNA99 “Tăng cường trách nhiệm giải trình lĩnh vực giáo dục Việt Nam” 65 (66) - ðịa ñiểm sinh hoạt xa và không ñầy ñủ phương tiện ñể các thành viên ñược sinh hoạt cách thoải mái • Sự ủng hộ phụ huynh Các thành viên tham gia câu lạc cần có ñồng ý và ủng hộ cha mẹ Việc tham gia vào câu lạc là thực quyền trẻ em cần có chấp thuận cha mẹ Nếu cha mẹ ủng hộ cái tham gia câu lạc bộ, trẻ có thể tham gia ñều ñặn và lâu dài vào các hoạt ñộng Tuy nhiên, các bậc phụ huynh có thể không khuyến khích không sẵn sàng cho phép cái tham gia câu lạc Là cha mẹ, họ có lý chính ñáng ñể lo lắng: - Việc tham gia vào câu lạc ảnh hưởng ñến thời gian học tập trẻ Học tập là ưu tiên gia ñình - Khi trẻ tham gia câu lạc bộ, trẻ giảm bớt thời gian thực các nhiệm vụ gia ñình chăm sóc em, giúp cha mẹ làm việc nhà - Câu lạc hoạt ñộng kém hiệu và không mang lại lợi ích gì cụ thể cho trẻ, ngoài việc làm lãng phí thời gian - Trẻ lấy cớ tham gia hoạt ñộng câu lạc ñể sau ñó ñi chơi với bạn bè ñi chơi ñiện tử Những mối lo lắng cha mẹ là hoàn toàn có thể hiểu ñược Nếu muốn thuyết phục ñược cha mẹ ủng hộ trẻ tham gia câu lạc bộ, thay vì bác bỏ lý này, chúng ta cần suy nghĩ chúng cách nghiêm túc • Nguồn lực hoạt ñộng hạn chế Câu lạc không có ñầy ñủ các nguồn lực ñể tổ chức các hoạt ñộng mở rộng các hoạt ñộng Các thành viên ban chủ nhiệm có thể còn ít kinh nghiệm quản lý và lực ñiều hành còn hạn chế Tình người có lực thì không sẵn sàng tham gia ban chủ nhiệm người nhiệt tình tham gia thì lại thiếu lực hoàn toàn có thể xảy Câu lạc có thể gặp khó khăn tài chính Câu lạc không có không ñủ quỹ ñể triển khai các hoạt ñộng Nguyên nhân tình trạng nguồn lực hạn chế gồm: Dự án RVNA99 “Tăng cường trách nhiệm giải trình lĩnh vực giáo dục Việt Nam” 66 (67) - Nhà trường không cấp ngân sách cho hoạt ñộng các câu lạc ngân sách cho hoạt động đồn, đội vốn đã eo hẹp - Các thành viên không sẵn sàng ñóng hội phí chưa nhìn thấy lợi ích thiết thực họ ñược hưởng tham gia câu lạc - Ban chủ nhiệm chưa thể huy ñộng ñược nguồn tài trợ, ủng hộ tài chính chưa có kinh nghiệm và các mối quan hệ cần thiết Sự giới hạn nguồn lực là khó khăn phổ biến không riêng với các câu lạc Bất kỳ tổ chức nào cần giải bài toán người và tài chính ðây là lĩnh vực cần ñộng, dám nghĩ, dám làm ban giám hiệu nhà trường và ban chủ nhiệm câu lạc • Sự phối hợp các bên liên quan Các bên liên quan phối hợp thiếu nhịp nhàng khiến hoạt ñộng câu lạc bị chậm lại hiệu giảm sút Một câu lạc muốn vận hành tốt cần có phối hợp ban giám hiệu nhà trường, chính quyền ñịa phương, ðoàn, ðội, Hội phụ huynh nhà trường và giáo viên ðiều này có nhiều nguyên nhân: - Hoạt ñộng câu lạc là ưu tiên bên này không ñược coi là ưu tiên bên Ví dụ, ðoàn, ðội muốn thúc ñẩy các câu lạc ban giám hiệu không ủng hộ, coi ñó là hoạt ñộng lãng phí thời gian và kinh phí Hoặc, ban giám hiệu ủng hộ các câu lạc giáo viên không sẵn sàng dành thời gian và công sức cho các hoạt ñộng câu lạc ñể tập trung vào việc giảng dạy - Không có bên nào sẵn sàng nhận trách nhiệm ñiều phối ñóng vai trò chủ quản cho các câu lạc - Hội phụ huynh yêu cầu nhà trường tập trung vào hoạt ñộng dạy – học ñể nâng cao chất lượng giáo dục Trên ñây là số thách thức chính Trên thực tế, câu lạc còn có thể gặp khó khăn việc xếp thời gian sinh hoạt, xây dựng nội dung sinh hoạt và giữ vững nội quy câu lạc Dự án RVNA99 “Tăng cường trách nhiệm giải trình lĩnh vực giáo dục Việt Nam” 67 (68) Những gợi ý giải pháp Khó khăn nào có cách giải chúng ta có ñủ tâm, kiên nhẫn và suy nghĩ Cần coi việc vận hành và quản lý câu lạc là quá trình học tập, ñó, chúng ta trưởng thành từ việc giải khó khăn Dưới ñây là số gợi ý cho vấn ñề ñã ñược phân tích trên ñây Ban chủ nhiệm câu lạc và các thành viên hoàn toàn có thể ñưa giải pháp • Dành cho Ban giám hiệu Thứ nhất, ban giám hiệu nhà trường cần cân nhắc tình hình thực tế trước cho phép thành lập các câu lạc sở thích Ban giám hiệu và các thành viên tích cực hoàn toàn có thể tiến hành khảo sát nhu cầu học sinh trường trước ñưa ñịnh thành lập câu lạc Chỉ thành lập câu lạc sở thích khi: - Có thể thu hút ñủ số thành viên Nên thành lập câu lạc mà ñông học sinh có chung sở thích - Nguồn lực có thể ñáp ứng ñược mức ñộ tối thiểu Ví dụ, muốn thành lập câu lạc cầu lông thì ít nhà trường phải có sân chơi - Có thành viên tích cực có khả ñảm nhiệm vai trò ban chủ nhiệm câu lạc Các thành viên này có thể cần bồi dưỡng thêm thời gian sẵn sàng ñảm nhận trách nhiệm Thứ hai, ban giám hiệu nhà trường cần giới hạn số lượng các câu lạc sở thích Không nên thành lập các câu lạc phong trào mà cần chú trọng vào thực chất Trong ngắn hạn, có thể thành lập câu lạc ñể rút kinh nghiệm trước thành lập thêm các câu lạc khác Nếu thành lập quá nhiều câu lạc thì xảy khả tiêu cực sau ñây: - Nguồn lực giới hạn bị ñầu tư dàn trải mà không thể tập trung cho các câu lạc có tiềm và hữu ích Dự án RVNA99 “Tăng cường trách nhiệm giải trình lĩnh vực giáo dục Việt Nam” 68 (69) - Việc quản lý các câu lạc tốn nhiều thời gian và công sức, có thể ảnh hưởng ñến hoạt ñộng dạy – học nhà trường - Lịch sinh hoạt các câu lạc chồng chéo, không ñủ ñịa ñiểm cho các câu lạc sinh hoạt Thứ ba, ban giám hiệu nhà trường cần coi trọng việc nâng cao lực cho học sinh Thông qua các hoạt ñộng tập thể, lựa chọn học sinh tích cực, ñộng và trách nhiệm ñể làm ñội ngũ nòng cốt cho câu lạc Nhà trường có thể nâng cao lực cho ñội ngũ này thông qua các hoạt ñộng: - Mở các lớp tập huấn kỹ sống cho trẻ em - Mở các lớp tập huấn chuyên về quản lý và vận hành câu lạc - Tạo ñiều kiện cho trẻ tham gia vào các hoạt ñộng khác ñể rèn luyện • Dành cho Ban chủ nhiệm Thứ nhất, ban chủ nhiệm cần luôn lắng nghe và tôn trọng ý kiến các thành viên ðiều này ñã ñược ñề cập số chương cần ñược nhắc lại Câu lạc là sân chơi chung mà ban chủ nhiệm ñóng vai trò ñiều hành Việc tạo hội cho tất thành viên ñóng góp ý kiến và thảo luận khó khăn câu lạc là cách ñể tăng cường trách nhiệm và gắn kết thành viên ñối với câu lạc Nếu ban chủ nhiệm tự ñưa ñịnh mà không cân nhắc ñến ý kiến thành viên, các hoạt ñộng khó ñược thành viên ủng hộ Vấn ñề quan trọng là, ñã thống ý kiến với thành viên, ban chủ nhiệm phải tâm thực và thực ñược Thứ hai, nguồn lực giới hạn thì cần lựa chọn và tổ chức các hoạt ñộng trọng tâm Trong ñiều kiện tài chính và sở vật chất còn khó khăn, ban chủ nhiệm nên tổ chức hoạt ñộng thật thiết thực Các hoạt ñộng phải ñi vào thực chất là mở rộng quy mô Thay vì ñòi hỏi phải có thêm nguồn lực, ban chủ nhiệm phải suy nghĩ ñể có thể vận hành ñược câu lạc giới hạn ñó Dự án RVNA99 “Tăng cường trách nhiệm giải trình lĩnh vực giáo dục Việt Nam” 69 (70) Thứ ba, thuyết phục người chính hiệu hoạt ñộng câu lạc Nếu ban giám hiệu, phụ huynh hay các nhà tài trợ chưa ủng hộ câu lạc thì họ có lý họ Muốn thuyết phục ñược người quan trọng này, ban chủ nhiệm cần có chứng thực tế Thuyết phục lời nói thì dễ hiệu không cao Do ñó, ban chủ nhiệm câu lạc cần thuyết phục ban giám hiệu, phụ huynh và các nhà tài trợ chính hoạt ñộng hiệu câu lạc Từng bước ñưa hoạt ñộng câu lạc vào ổn ñịnh và chiều sâu là cách tốt ñể có ñược ủng hộ vật chất và tinh thần • Dành cho hội phụ huynh Thứ nhất, phụ huynh cần tạo hội cho trẻ ñược tham gia hoạt ñộng câu lạc sở thích Câu lạc không mang lại lợi ích trông thấy ngắn hạn có tác ñộng tích cực lâu dài Việc tham gia câu lạc giúp trẻ ñược thư giãn sau các học trên lớp ñồng thời cho trẻ hội rèn luyện các kỹ xã hội Người lớn cần và nên ựặt niềm tin vào trẻ đó là tảng và ñộng lực thúc ñẩy trẻ mạnh mẽ học tập và sinh hoạt Thứ hai, khả có thể, phụ huynh có thể hỗ trợ tài chính cho câu lạc Sự hỗ trợ này không giúp trẻ có nguồn lực ñể vận hành câu lạc mà còn giúp trẻ học cách quản lý tài chính Việc thu chi câu lạc cần phải ñúng mục ñích, hợp lý và hiệu • Dành cho bí thư đồn, tổng phụ trách và giáo viên Thứ nhất, cần ý thức rằng, thân việc trì hoạt ñộng câu lạc ñã là quá trình rèn luyện lực cho trẻ Nếu trẻ chưa ñủ lực ñể vận hành câu lạc bộ, thầy cô cần khuyến khích, hỗ trợ và phát triển lực cho trẻ Trong trường hợp trẻ chưa thể tự làm chủ nhiệm câu lạc bộ, giáo viên có thể làm chủ nhiệm nên làm thời gian ñịnh Trong thời gian ñó, cần chú ý bồi dưỡng lực cho trẻ ñể trẻ bước ñảm ñương ñược công việc Thứ hai, giáo viên nên ñóng vai trò hướng dẫn, hỗ trợ, khuyến khích và giám sát, không nên làm thay, làm hộ trẻ Trẻ có thể làm chưa ñúng, trẻ có thể làm chưa tốt ðiều này là hoàn toàn có thể hiểu ñược và chấp nhận ñược Vấn Dự án RVNA99 “Tăng cường trách nhiệm giải trình lĩnh vực giáo dục Việt Nam” 70 (71) ñề là, giáo viên cần giúp trẻ tự nhận các bài học và tự hoàn thiện mình Làm thay cho trẻ không làm cho việc tốt lên mà làm cho trẻ hội trưởng thành Thứ ba, việc lồng ghép quyền trẻ em và kỹ sống vào câu lạc sở thích hoàn toàn có thể thực ñược Câu lạc sở thích là cách tiếp cận sáng tạo ñể thúc ñẩy quyền trẻ em và bình ñẳng giới Giáo viên cần có kiên trì và tận tâm ñể ủng hộ các hoạt ñộng trẻ Không ngừng tiến phía trước Cuốn tài liệu này ñược viết nhằm hướng dẫn cho các thầy cô giáo và các em học sinh tổ chức và vận hành câu lạc sở thích Tài liệu ñược viết với niềm tin rằng, trẻ em hôm ñược rèn luyện hoạt ñộng thực tế trở thành người mạnh mẽ, thành công và hạnh phúc tương lai ðiều quan trọng là chúng ta ñã có cách tiếp cận ñúng câu lạc sở thắch đó là tảng ựể triển khai các hoạt ựộng Không nên coi thông tin hướng dẫn này là tuyệt ñối chính xác ðây là ñiều ñể gợi mở cho tư duy, ñể thầy cô và học sinh tìm ñiều bổ ích khác Suy cho ñến cùng, tài liệu dù ñược viết từ kinh nghiệm thực tế có khoảng cách với thực tế Những gợi mở ñôi có sẵn thực tế công việc các thầy cô giáo và học sinh Chính vì thế, không ngừng học hỏi và trì ñộng lực mạnh mẽ là chìa khoá ñể thành công dù việc vận hành câu lạc sở thích hay hoạt ñộng thúc ñẩy quyền trẻ em nào khác Dự án RVNA99 “Tăng cường trách nhiệm giải trình lĩnh vực giáo dục Việt Nam” 71 (72)